Khóa luận kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam

Tài liệu hướng dẫn hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp phần 2.1 chi tiết và chuẩn mực. Cung cấp phương pháp nghiên cứu, cách trình bày cơ sở lý luận khoa học.

• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016

Tóm tắt

I. Tổng quan nghiên cứu khóa luận 2 1 về kế toán nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất của các doanh nghiệp chế biến và gia công. Việc quản lý hiệu quả nguồn lực này quyết định trực tiếp đến giá thành sản phẩm và biên lợi nhuận. Khóa luận 2 1 tập trung khảo sát toàn diện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Giầy Annora Việt Nam. Đây là đơn vị quy mô lớn chuyên sản xuất và xuất khẩu giày dép cho các thương hiệu quốc tế tại Thanh Hóa. Cơ cấu chi phí vật tư tại đây đòi hỏi hệ thống theo dõi minh bạch và chính xác. Doanh nghiệp cần ghi nhận kịp thời từng biến động từ khâu thu mua, vận chuyển đến lưu kho. Đề tài làm rõ cơ sở lý luận về phân loại vật tư và luân chuyển chứng từ. Nghiên cứu xác định vai trò trung tâm của công tác hạch toán đối với việc bảo toàn vốn lưu động. Doanh nghiệp có thể giảm thiểu lãng phí và thất thoát nguyên liệu nhờ quy trình kiểm soát chặt chẽ. Đề tài thiết lập nền tảng khoa học giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng vật tư nội bộ.

1.1. Tầm quan trọng của hạch toán nguyên vật liệu sản xuất

Kế toán nguyên vật liệu phản ánh toàn bộ giá trị thực tế của vật tư tồn kho. Doanh nghiệp cần cung ứng vật tư kịp thời và đồng bộ cho các chuyền may, gò giày. Sự gián đoạn nguồn cấp vật liệu gây đình trệ dây chuyền và phát sinh chi phí nhân công nhàn rỗi. Công tác hạch toán chi tiết hỗ trợ nhà quản trị nhận biết hao phí vượt định mức. Việc tính toán chính xác giá thực tế nhập kho bảo đảm xác định đúng giá vốn hàng bán. Dữ liệu kế toán chuẩn xác là căn cứ vững chắc để xây dựng kế hoạch mua sắm định kỳ.

1.2. Đặc điểm quy trình sản xuất tại Công ty Giầy Annora

Công ty TNHH Giầy Annora Việt Nam vận hành 10 xưởng sản xuất với 14 chuyền may hiện đại. Doanh nghiệp giải quyết việc làm cho hơn 3.500 lao động tại khu kinh tế Nghi Sơn. Năng lực sản xuất đạt trên 130.000 đôi giày mỗi tháng theo đơn đặt hàng quốc tế. Quy trình gia công đòi hỏi chủng loại nguyên vật liệu đa dạng như da nhân tạo, đế cao su và đinh đóng đế. Bộ phận kho tiếp nhận và luân chuyển vật tư liên tục theo lệnh sản xuất. Việc kiểm soát định mức nguyên liệu được thực hiện nghiêm ngặt ở từng công đoạn chuyền.

II. Thực trạng và vấn đề trong khóa luận 2 1 tại công ty giày Annora

Thực tế hạch toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp ghi nhận nhiều ưu điểm đáng kể. Kế toán phân loại chi tiết từng danh mục vật tư trên hệ thống sổ sách. Chứng từ kế toán như hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập kho được lập đầy đủ theo Thông tư 200. Các tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết phản ánh kịp thời số lượng cùng giá trị nhập xuất. Tuy vậy, công tác quản lý vẫn bộc lộ nhiều điểm nghẽn nghiêm trọng. Doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào các nhà cung ứng ngoài tỉnh đối với cao su nhiệt dẻo và phụ liệu chuyên dụng. Sự biến động giá cả thị trường chưa được cập nhật và điều chỉnh linh hoạt trên sổ kế toán. Khi giá nguyên liệu tăng đột biến, chi phí sản xuất thực tế bị đội lên cao so với hợp đồng đã ký. Tình trạng này làm suy giảm tỷ suất lợi nhuận kỳ vọng của các lô hàng lớn. Sự chậm trễ đối chiếu giữa thủ kho và kế toán vật tư đôi khi dẫn đến chênh lệch số liệu.

2.1. Quy trình lập chứng từ và theo dõi nhập xuất kho

Bộ phận vật tư lập phiếu nhập kho căn cứ theo hóa đơn mua hàng thực tế. Điển hình như nghiệp vụ nhập mua cao su nhiệt dẻo và đinh đóng đế từ đơn vị cung ứng. Kế toán định khoản Nợ Tài khoản 1521 và Có Tài khoản 331 đầy đủ theo quy định tài chính. Tuy nhiên, luân chuyển chứng từ giấy giữa kho hàng và phòng tài chính còn mất nhiều thời gian. Việc nhập liệu thủ công tiềm ẩn nguy cơ sai sót đơn giá hoặc nhầm lẫn quy cách vật tư. Kế toán khó phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch hao hụt trong quá trình bốc dỡ.

2.2. Áp lực biến động giá nguyên vật liệu đầu vào

Thị trường nguyên vật liệu ngành giày dép chịu ảnh hưởng nặng từ giá dầu mỏ và chi phí logistics. Nguồn cung ứng cao su nhiệt dẻo biến động liên tục làm thay đổi giá trị nhập kho. Doanh nghiệp ký kết các đơn hàng gia công số lượng lớn với mức giá cố định từ trước. Khi giá vật tư đầu vào tăng vọt, biên lợi nhuận bị co hẹp rõ rệt. Đơn vị chưa thiết lập cơ chế trích lập dự phòng giảm giá hoặc đàm phán lại đơn giá kịp thời. Điều này tạo áp lực tài chính rất lớn lên nguồn vốn lưu động của doanh nghiệp.

III. Giải pháp hoàn thiện hạch toán trong khóa luận 2 1 cho doanh nghiệp

Để khắc phục các tồn tại, khóa luận đề xuất chuỗi giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu. Doanh nghiệp cần đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý kho vận và kế toán tài chính. Việc áp dụng phần mềm ERP giúp kết nối dữ liệu giữa bộ phận thu mua, kho và kế toán theo thời gian thực. Mọi phiếu nhập xuất kho đều được số hóa và kiểm duyệt điện tử ngay tại cửa kho. Bên cạnh đó, phòng vật tư cần mở rộng quan hệ đối tác chiến lược với các nhà cung ứng truyền thống. Doanh nghiệp cần ký hợp đồng khung dài hạn để bình ổn đơn giá vật tư đầu vào. Kế toán cần xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu chi tiết cho từng mã giày xuất khẩu. Báo cáo phân tích chênh lệch chi phí định kỳ giúp ban giám đốc đưa ra quyết sách mua sắm đúng thời điểm. Đơn vị cũng cần tổ chức đào tạo nâng cao kỹ năng kiểm toán nội bộ cho nhân viên.

3.1. Ứng dụng công nghệ và phần mềm kế toán tự động

Số hóa quy trình kế toán giúp loại bỏ hoàn toàn các sai sót do ghi chép thủ công. Hệ thống phần mềm cho phép quét mã vạch trên từng lô nguyên liệu nhập xuất kho. Dữ liệu chứng từ được đồng bộ hóa tức thì vào phần mềm sổ cái. Nhân viên kế toán dễ dàng theo dõi số lượng tồn kho an toàn để cảnh báo mua hàng. Thủ kho và kế toán viên có thể đối chiếu số dư kho vật liệu chỉ trong vài phút. Giải pháp này tiết kiệm tối đa thời gian xử lý thủ tục giấy tờ hành chính.

3.2. Quản trị rủi ro biến động giá và đối tác cung ứng

Doanh nghiệp cần xây dựng chiến lược mua hàng dự phòng linh hoạt theo từng quý. Việc duy trì mạng lưới nhà cung cấp uy tín giúp ổn định nguồn cung cao su và hóa chất. Doanh nghiệp cần thương thảo điều khoản chia sẻ rủi ro biến động giá trong các hợp đồng gia công. Kế toán quản trị chịu trách nhiệm dự báo xu hướng giá để xác định thời điểm mua gom nguyên liệu thích hợp. Cách tiếp cận này giúp hạn chế tối đa nguy cơ tăng giá đột biến gây thâm hụt lợi nhuận sản xuất.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn của khóa luận 2 1 trong sản xuất

Khóa luận 2 1 khẳng định tầm quan trọng sống còn của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban giúp dòng vật tư lưu thông nhịp nhàng và tiết kiệm chi phí. Quản trị tốt chi phí vật tư không chỉ bảo vệ nguồn vốn mà còn nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường quốc tế. Các giải pháp đề xuất có tính thực tiễn cao, hoàn toàn khả thi khi triển khai tại các nhà máy da giày quy mô lớn. Việc kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu gắn liền với chính sách an toàn lao động và bảo vệ môi trường sản xuất. Doanh nghiệp duy trì vị thế đối tác uy tín nhờ năng lực cung ứng sản phẩm chất lượng đúng hạn. Công trình nghiên cứu là tài liệu tham khảo giá trị cho sinh viên ngành kế toán và các nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất. Mô hình hạch toán chuẩn hóa tạo đòn bẩy vững chắc cho sự phát triển dài hạn.

4.1. Khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp da giày

Phương pháp hạch toán và kiểm soát nguyên vật liệu trong nghiên cứu có tính ứng dụng rộng rãi. Các doanh nghiệp sản xuất da giày có thể áp dụng mô hình luân chuyển chứng từ chuẩn này. Việc phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp giúp xác định chính xác giá thành cho từng chủng loại sản phẩm. Hệ thống phân loại vật tư khoa học giúp nhà quản trị tối ưu hóa diện tích kho bãi chứa hàng. Doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quay vòng vốn và loại trừ rủi ro tồn ứ nguyên liệu kém phẩm chất.

4.2. Bài học kinh nghiệm trong công tác kế toán kho

Bài học cốt lõi rút ra là sự minh bạch và đồng bộ trong toàn bộ quy trình kho vận. Doanh nghiệp cần gắn kết trách nhiệm cá nhân giữa thủ kho, kế toán và bộ phận sản xuất. Việc kiểm kê định kỳ thực tế giúp phát hiện kịp thời các hao hụt bất thường. Doanh nghiệp cần ban hành quy chế nghiêm ngặt về định mức tiêu hao nguyên liệu trên từng chuyền. Sự kết hợp giữa giám sát chứng từ và quản lý kho thực địa mang lại hiệu quả tiết kiệm chi phí đầu vào cao nhất cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1:Những lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu tại DNSX Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH giầy Annora Việt Nam 3 PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG1 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1Khái quát chung về nguyên liệu vật liệu trong DNSX 1. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu *Khái niệm Nguyên vật liệu là đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm * Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu là những tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho - Nguyên vật liệu là cơ sở cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm - Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm - Trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, trị giá nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng cao trong tổng tài sản lưu động và tổng chi phí sản xuất 1. Nhiệm vụ của nguyên liệu , vật liệu Để cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu cần làm những nhiệm vụ sau: -Ghi chép, phản ánh, chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế của nguyên vật liêụ nhập kho -Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số lượng và giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao nguyên vật liệu Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất – kinh doanh -Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu tồn kho, phát hiện kịp thời nguyên vật liệu thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra 1. Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, thường xuyên biến động.Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, các 4 Doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên mua NVL và xuất dùng cho sản xuất.Mỗi loại sản phẩm sản xuất được sử dụng từ nhiều thứ, nhiều loại vật liệu khác nhau, được nhập về từ nhiều nguồn và giá cả của vật liệu thường xuyên biến động trên thị trường.

Bởi vậy để tăng cường công tác quản lý, vật liệu phải được theo dõi chặt chẽ tất cả các khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ. Trong quá trình này nếu quản lý không tốt sẽ ảnh hưởng đến chất lượng, giá trị sản phẩm sản xuất ra. Do đó yêu cầu quản lý công tác NVL được thể hiện ởmộtsốđiểmsau: Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Trong khâu bảo quản: Để tránh mất mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an toàn vật liệu, thì việc tổ chức tốt kho tàng, bến bỉ, thực hiện đúng chế độ quản lý đối với từng loại vật liệu cũng ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh.

Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cở sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Doanh nghiệp. Vì vậy, trong khâu này cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường, không bị ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng không kịp thời hoặc gây tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Tóm lại vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm.Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao và đạt được uy tín trên thị trường nhất thiết phải tổ chức việc quản lý vật liệu.

Đây là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý tài sản ở Doanh nghiệp. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1. Phân loại nguyên vật liệu Theo như thực tế, nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp được phân ra như sau: -Nguyên liệu và vật liệu chính: là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm -Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất – kinh doanh, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động, hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý -Nhiên liệu: là những thứ dùng để tạo ra nhiệt năng như than đá, than bùn, củi, xăng,… Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại vật liệu phụ 5 -Phụ tùng thay thế: là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ -Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, XDCB -Vật liệu khác: là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi Căn cứ vào nơi sử dụng NVL -NVL dùng ở bộ phận sản xuất -NVL trực tiếp -NVL gián tiếp -Vật liệu dùng ở bộ phận bán hàng -Vật liệu dùng ở bộ phận QLDN -Vật liệu dùng cho XDCB, sửa chữa lớn TSCĐ -NVL dùng cho các bộ phận khác: chi tiêu công đoàn, quỹ phúc lợi,… Căn cứ vào nguồn thu nhập, ta có: -NVL mua ngoài -NVL tự gia công chế biến -NVL nhận vốn góp liên doanh hoặc cổ phần -NVL vay, mượn tạm thời của đơn vị khác -Phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp 1.2 Đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định, theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất. Đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong công tác hạch toán và quản lý vật liệu.Thông qua việc đánh giá nguyên vật liệu kế toán mới ghi chép đầy đủ có hệ thống các chi phí cấu thành nên giá vật tư mua vào, giá trị vật tư tiêu hao cho sản xuất kinh doanh.

Từ đó xác định được chính xác giá trị sản phẩm sản xuất ra trong kỳ, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho người quản lý góp phần thực hiện có hiệu quả các hoạt động thu mua vật tư và quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp. * Yêu cầu và nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Để đánh giá chính xác, hợp lý giá của nguyên vật liệu, việc đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo chính xác các yêu cầu sau: - Yêu cầu chân thực: Doanh nghiệp đánh giá nguyên vật liệu phải được tiến hành trên cơ sở tổng hợp đầy đủ, hợp lý những chi phí cấu thành nên giá trị của nguyên vật liệu đồng thời phải loại trừ ra giá của nguyên vật liệu như chi phí bất hợp lý, bất hợp lệ, chi phí kém hiệu quả. - Yêu cầu thống nhất: Doanh nghiệp đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo 6 thống nhất về nội dung và phương pháp đánh giá giữa các kỳ hạch toán của doanh nghiệp. - Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thì nguyên vật liệu được đánh giá theo giá vốn 1.

Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho: Là toàn bộ chi phí liên quan đến vật liệu nhập kho, được xác định theo từng nguồn nhập. - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế là giá mua trên hoá đơn bao gồm các khoản thuế không được hoàn lại cộng với các chi phí mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí thuê kho bãi, chi phí nhân viên.) trừ đi các khoản giảm giá (nếu có). - Đối với nguyên vật liệu do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá thành sản xuất của nguyên vật liệu tự gia công chế biến. - Đối với nguyên vật liệu được cấp: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh khi nhận.

- Đối với nguyên vật liệu nhập từ việc nhận vốn góp liên doanh: Giá thực tế do hội đồng liên doanh chấp nhận cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ. - Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế của nguyên vật liệu được tính bằng giá thực tế của nguyên vật liệu sản xuất ra cho sản xuất chế biến cộng với các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất và chế biến. - Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ. Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu được nhập kho từ rất nhiều nguồn khác nhau, do đó giá thực tế của từng lần nhập kho cũng không hoàn toàn giống nhau.

Chính vì vậy khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán cần phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán.