Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa

Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa

• Tác giả: Hồ Thị Bửu
• Người hướng dẫn: TS. Đỗ Sông Hương
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán tiền lương và trích theo lương Thuận Hóa

Kế toán tiền lương giữ vai trò nòng cốt trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Hoạt động này đảm bảo việc thanh toán thù lao lao động diễn ra minh bạch. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa, tiền lương phản ánh giá trị sức lao động bỏ ra. Thu nhập của nhân viên gắn liền với năng suất và hiệu quả công việc. Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đầu tư xây dựng. Đặc thù này tạo ra cơ cấu lao động đa dạng từ khối văn phòng đến nhân công công trường. Kế toán tiền lương cần tổ chức theo dõi sát sao từng bộ phận. Việc ghi nhận chi phí nhân công chính xác giúp doanh nghiệp hạch toán giá thành công trình phù hợp. Bên cạnh tiền lương, các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Các quỹ xã hội này hình thành dựa trên tỷ lệ trích theo quy định pháp luật. Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng góp phần chi phí này vào ngân sách nhà nước. Đồng thời, phòng kế toán thực hiện trích trừ một phần từ thu nhập người lao động. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa quản lý nhân sự và kế toán giúp bảo đảm quyền lợi chính đáng cho tập thể người lao động.

1.1. Bản chất và vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương là phần thù lao bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Mức chi trả căn cứ vào số lượng và chất lượng công việc hoàn thành. Về mặt kinh tế, tiền lương là nguồn sống chủ yếu của người lao động và gia đình. Tiền lương bù đắp chi phí tái sản xuất sức lao động đã tiêu hao. Đối với doanh nghiệp, tiền lương là khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ. Quản lý tiền lương khoa học thúc đẩy người lao động hăng say làm việc. Chính sách lương công bằng tạo động lực nâng cao năng suất chung. Doanh nghiệp cần xây dựng quy chế trả lương minh bạch và rõ ràng. Điều này giúp giữ chân nhân sự có tay nghề cao.

1.2. Cơ cấu các khoản trích theo lương theo quy định hiện hành

Các khoản trích theo lương là nghĩa vụ tài chính bắt buộc của mỗi đơn vị. Quỹ bảo hiểm xã hội hỗ trợ người lao động khi ốm đau hoặc thai sản. Quỹ bảo hiểm y tế chi trả chi phí chăm sóc sức khỏe và khám chữa bệnh. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp trợ cấp người lao động khi mất việc làm. Kinh phí công đoàn tài trợ cho các hoạt động chăm lo đời sống công đoàn viên. Tỷ lệ trích nộp được phân chia giữa doanh nghiệp và người lao động. Doanh nghiệp hạch toán phần trích của mình vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Phần còn lại được khấu trừ trực tiếp từ bảng lương hàng tháng của nhân viên. Kế toán cần cập nhật kịp thời tỷ lệ trích để tính toán chính xác.

II. Thực trạng kế toán tiền lương tại Công ty Đầu tư Thuận Hóa

Thực tế công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa ghi nhận nhiều kết quả ổn định. Đơn vị đã xây dựng quy trình hạch toán rõ ràng. Các phòng ban phối hợp chuyển dữ liệu chấm công định kỳ về phòng kế toán. Kế toán viên sử dụng tài khoản 334 để theo dõi các khoản phải trả người lao động. Tài khoản 338 được dùng để phản ánh nghĩa vụ bảo hiểm và kinh phí công đoàn. Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng dựa trên bảng chấm công thực tế. Tuy nhiên, quy trình thực hiện vẫn bộc lộ một số hạn chế nhất định. Việc lập chứng từ ban đầu đôi khi còn chậm trễ. Sự phối hợp giữa ban chỉ huy công trình và bộ phận kế toán chưa thực sự đồng bộ. Một số lao động mùa vụ chưa được hoàn thiện hồ sơ trích nộp bảo hiểm kịp thời. Phương pháp tính lương thời gian chiếm ưu thế nhưng chưa tạo động lực đột phá. Việc ứng dụng phần mềm kế toán vào tiền lương còn đơn giản và phụ thuộc vào bảng tính excel. Điều này dễ dẫn đến sai sót cơ học khi xử lý dữ liệu lớn. Kế toán cần rà soát lại quy trình để nâng cao hiệu quả quản trị.

2.1. Quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ tiền lương

Hằng tháng, các phòng ban và đội thi công tiến hành ghi nhận bảng chấm công. Trưởng các bộ phận ký xác nhận rồi chuyển chứng từ về phòng kế toán. Kế toán tiền lương đối chiếu dữ liệu chấm công với hợp đồng lao động. Sau đó, nhân viên kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương và bảng trích nộp bảo hiểm. Kế toán trưởng kiểm tra và giám đốc ký phê duyệt trước khi chi trả qua tài khoản ngân hàng. Nghiệp vụ hạch toán được ghi chép vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản liên quan. Tuy vậy, thời gian luân chuyển chứng từ từ các công trường về văn phòng công ty đôi khi bị kéo dài.

2.2. Khó khăn trong quản lý các khoản trích theo lương công trường

Đặc thù ngành xây dựng khiến lực lượng lao động công trường có tính biến động lớn. Nhiều công nhân chỉ làm việc theo từng giai đoạn dự án cụ thể. Việc thu thập hồ sơ cá nhân để tham gia bảo hiểm xã hội gặp nhiều cản trở. Một số người lao động có tâm lý muốn nhận trọn tiền mặt thay vì đóng bảo hiểm. Tình trạng này gây áp lực cho công tác quản lý của bộ phận kế toán. Doanh nghiệp vừa phải tuân thủ Luật Bảo hiểm xã hội, vừa phải ổn định nhân lực thi công. Bên cạnh đó, việc trích nộp kinh phí công đoàn đòi hỏi hồ sơ chặt chẽ và đối chiếu định kỳ. Bất cập này đòi hỏi giải pháp tổ chức đồng bộ hơn.

III. Giải pháp kế toán tiền lương cho Công ty Đầu tư Thuận Hóa

Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, doanh nghiệp cần triển khai các giải pháp toàn diện. Trước hết, việc chuẩn hóa hệ thống chứng từ ban đầu là yêu cầu cấp thiết. Công ty nên áp dụng phần mềm quản lý chấm công trực tuyến tại từng công trường. Dữ liệu công lao động cần truyền trực tiếp về máy chủ phòng kế toán hàng ngày. Điều này giúp rút ngắn thời gian tổng hợp công cuối tháng. Thứ hai, doanh nghiệp cần đa dạng hóa hình thức trả lương. Việc kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo khoán sản phẩm mang lại hiệu quả cao hơn. Cách làm này khuyến khích đội ngũ công nhân hoàn thành tiến độ sớm. Thứ ba, kế toán cần đẩy mạnh tự động hóa trong khâu trích nộp bảo hiểm. Phần mềm kế toán hiện đại sẽ tự động tính toán tỷ lệ trích nộp theo biểu mẫu quy định. Doanh nghiệp cũng cần tổ chức đào tạo chuyên môn thường xuyên cho nhân viên phụ trách lương. Sự am hiểu sâu sắc về Luật Lao động và chính sách thuế thu nhập cá nhân giúp hạn chế sai sót. Cuối cùng, việc công khai minh bạch bảng lương tạo dựng niềm tin vững chắc trong nội bộ.

3.1. Hoàn thiện phương pháp tính lương và quy chế trả thưởng

Công ty nên xây dựng thang bảng lương chi tiết cho từng nhóm vị trí công việc. Khối kỹ thuật và văn phòng áp dụng lương theo ngạch bậc và hệ số chức danh. Đội ngũ thi công công trường áp dụng hình thức khoán khối lượng công việc. Tiền lương gắn liền với chất lượng nghiệm thu và tiến độ thi công thực tế. Bên cạnh đó, quy chế khen thưởng cần rõ ràng và minh bạch. Việc thưởng tiến độ kích thích tinh thần trách nhiệm của người lao động. Kế toán cần xây dựng tiêu chí phân bổ quỹ thưởng công bằng. Điều này ngăn ngừa bất bình đẳng trong phân phối thu nhập giữa các phòng ban.

3.2. Ứng dụng công nghệ số vào hạch toán chi phí nhân công

Ứng dụng chuyển đổi số giúp tối ưu hóa nghiệp vụ kế toán tiền lương. Doanh nghiệp cần trang bị phần mềm kế toán có phân hệ tiền lương chuyên biệt. Hệ thống này liên kết trực tiếp với máy chấm công vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt. Dữ liệu thời gian làm việc được trích xuất tự động và hạn chế gian lận. Phần mềm tự động tính toán các khoản trích bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân. Khi quy định thuế hoặc tỷ lệ bảo hiểm thay đổi, kế toán chỉ cần cập nhật tham số trên phần mềm. Giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi nhập liệu thủ công.

IV. Kết luận về kế toán tiền lương tại Công ty Đầu tư Thuận Hóa

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò sống còn trong quản trị tài chính. Đối với Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa, đây là công cụ kiểm soát chi phí thi công hiệu quả. Thực hiện tốt nghiệp vụ này giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Đồng thời, doanh nghiệp duy trì kỷ luật tài chính và chấp hành đúng pháp luật nhà nước. Những đề xuất cải tiến về quy trình chứng từ và công nghệ mang tính thực tiễn cao. Khi ứng dụng đồng bộ, năng suất lao động của toàn công ty sẽ cải thiện đáng kể. Quan hệ lao động trong nội bộ doanh nghiệp cũng trở nên gắn kết và bền vững hơn. Ban lãnh đạo cần quan tâm đầu tư nguồn lực cho hệ thống kế toán số. Kế toán viên cần liên tục trau dồi chuyên môn để bắt kịp xu hướng hiện đại hóa kế toán. Sự minh bạch trong phân phối thù lao tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của công ty.

4.1. Ý nghĩa của việc hoàn thiện đối với công tác tài chính

Hoàn thiện kế toán tiền lương giúp kiểm soát chi phí nhân công chặt chẽ. Doanh nghiệp tránh được tình trạng thất thoát hoặc chi trả vượt dự toán công trình. Báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Nhờ đó, ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành giá thầu chính xác hơn. Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế và bảo hiểm giúp công ty phòng ngừa rủi ro pháp lý. Hình ảnh doanh nghiệp được nâng cao trong mắt các đối tác đầu tư và chủ đầu tư. Nguồn lực tài chính được giải phóng để phục vụ mở rộng quy mô kinh doanh.

4.2. Khả năng ứng dụng thực tiễn cho doanh nghiệp xây dựng

Mô hình kế toán tiền lương tại Công ty Thuận Hóa có giá trị tham khảo cao. Các doanh nghiệp xây dựng khác có thể áp dụng quy trình kiểm soát lương khoán này. Phương pháp quản lý theo đầu công việc giúp đánh giá chính xác năng lực thợ thi công. Bên cạnh đó, bài học về giải quyết bảo hiểm cho lao động thời vụ rất hữu ích. Doanh nghiệp cần chủ động ký hợp đồng theo mùa vụ rõ ràng. Việc lập quỹ dự phòng hỗ trợ ốm đau tại chỗ cũng là giải pháp thiết thực. Sự kết hợp giữa pháp lý và chính sách đãi ngộ tạo môi trường làm việc ổn định lâu dài.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hoạt động quản trị của mọi doanh nghiệp, tiền lương vừa đại diện cho nguồn thu nhập cơ bản nhằm tái sản xuất sức lao động của người lao động, vừa là một khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm hoặc chi phí vận hành sản xuất kinh doanh. Việc thực hiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác, minh bạch không chỉ bảo đảm quyền lợi hợp pháp, chế độ an sinh cho nhân sự mà còn giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chi phí nhân công, nâng cao năng suất lao động và tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật. Xuất phát từ tầm quan trọng thực tiễn đó, tác giả Hồ Thị Bửu đã lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa" cho khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán tại Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể như sau:

• Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa.
• Các mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
  2. Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa.
  3. Đưa ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị thực tập.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Nghiệp vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Phòng Kế toán và các phòng ban liên quan trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa (địa chỉ: số 164 Nguyễn Sinh Cung, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian:
  • Dữ liệu chi tiết về chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương thu thập từ tài liệu kế toán tháng 9 năm 2024 và các hồ sơ lương tháng 12 năm 2024 do Phòng Kế toán công ty cung cấp.
  • Số liệu tổng hợp về tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động kinh doanh được khảo sát, phân tích trong giai đoạn 3 năm liên tục từ 2021 đến 2023.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và văn bản hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam:

• Cơ sở pháp lý về lao động và tiền lương: Căn cứ quy định về tiền lương tại Điều 90 Bộ luật Lao động năm 2019; khái niệm và thỏa thuận tiền lương theo Điều 55 Bộ luật Lao động năm 1994; quy định về các hình thức trả lương theo thời gian tại điểm a khoản 1 Điều 54 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP.
• Quy chuẩn về các quỹ bảo hiểm và kinh phí công đoàn: Khoản 4 Điều 3 và Điều 82 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014; khoản 3 Điều 2 Luật Bảo hiểm y tế năm 2008; khoản 2 Điều 26 Luật Công đoàn năm 2012 kết hợp Điều 23 Quyết định số 1908/QĐ-TLĐ năm 2016 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam; khoản 4 Điều 3 và khoản 1 Điều 59 Luật Việc làm năm 2013; cùng các hướng dẫn về tỷ lệ trích nộp theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH và Công văn số 2159/BHXH-BT ngày 01/06/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
• Chế độ kế toán áp dụng: Khóa luận bám sát quy định của Luật Kế toán năm 2015 (khoản 3 Điều 3) về hệ thống chứng từ; Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, bao gồm quy định về nguyên tắc và kết cấu các tài khoản kế toán: Tài khoản 334 (Phải trả người lao động), Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác và các tài khoản chi tiết 3382, 3383, 3384, 3385), Tài khoản 335 (Chi phí phải trả), Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang), và Tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai đồng bộ qua hai nhóm phương pháp:

• Phương pháp thu thập thông tin:
  • Nghiên cứu tài liệu: Thu thập, tổng hợp các giáo trình, nghị định, thông tư chuyên ngành và các luận văn liên quan nhằm xây dựng khung lý luận vững chắc.
  • Thu thập dữ liệu thực tế: Trực tiếp thu thập các chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính bằng hình thức chụp ảnh, in ấn và sao chụp hồ sơ tại phòng kế toán công ty.
  • Phương pháp quan sát và phỏng vấn: Trực tiếp theo dõi quy trình luân chuyển, ghi nhận và lưu trữ chứng từ phát sinh hàng ngày tại phòng kế toán, kết hợp trao đổi chuyên môn với kế toán viên phụ trách.
• Phương pháp xử lý và phân tích số liệu:
  • Phương pháp thống kê: Phân loại, tổng hợp số liệu về cơ cấu lao động, diễn biến tài sản, nguồn vốn và các chỉ tiêu doanh thu, chi phí của doanh nghiệp.
  • Phương pháp so sánh tuyệt đối: Xác định giá trị chênh lệch về mặt số học của các chỉ tiêu tài chính giữa các năm 2021, 2022 và 2023.
  • Phương pháp so sánh tương đối: Tính toán tốc độ tăng trưởng, tốc độ phát triển liên hoàn và tỷ trọng cơ cấu nhằm chỉ rõ xu hướng biến động tài chính của đơn vị.
  • Phương pháp biểu bảng, sơ đồ: Hệ thống hóa quy trình luân chuyển chứng từ, bộ máy tổ chức quản lý và bộ máy kế toán thông qua các bảng biểu và lưu đồ kế toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG 1: Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chương 1 tập trung làm rõ hệ thống lý luận nền tảng về bản chất, vai trò, nguyên tắc hạch toán và phương pháp xử lý kế toán đối với tiền lương và các khoản bảo hiểm bắt buộc trong doanh nghiệp:

• Bản chất và vai trò của tiền lương: Tiền lương trong nền kinh tế thị trường được xác lập dựa trên quan hệ cung cầu và sự thỏa thuận hợp đồng giữa người lao động và người sử dụng lao động, đại diện cho giá cả của sức lao động. Tiền lương thực hiện đồng thời các chức năng: thước đo giá trị sức lao động, tái sản xuất sức lao động, kích thích tăng năng suất sản xuất và tích lũy phục vụ đời sống lâu dài. Bản chất tiền lương gồm 3 trụ cột: giá cả sức lao động; ràng buộc bởi quy định mức lương tối thiểu không được thấp hơn ngưỡng đủ sống theo luật định; và xác định qua cơ chế thỏa thuận.
• Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp:
  • Trả lương theo thời gian: Gồm lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ (áp dụng theo Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP).
  • Trả lương theo sản phẩm: Gồm chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân, sản phẩm tập thể, sản phẩm gián tiếp, sản phẩm có thưởng và sản phẩm lũy tiến.
  • Trả lương khoán: Áp dụng cho các khối lượng công việc có quy định cụ thể về thời hạn hoàn thành và nghiệm thu.
• Ba nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lương: Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau; đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân; đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.
• Tỷ lệ trích nộp các quỹ theo lương (Quyết định số 595/QĐ-BHXH và văn bản hiện hành):

Khoản trích nộp	Tỷ lệ trích tính vào chi phí DN (%)	Tỷ lệ trừ vào lương người lao động (%)	Tổng tỷ lệ trích nộp (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5	8,0	25,5
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0	0,0	2,0
Tổng cộng	23,5	10,5	34,0

Ghi chú: Tổng tỷ lệ doanh nghiệp đóng cho cơ quan BHXH là 32% (21,5% tính vào chi phí doanh nghiệp và 10,5% khấu trừ từ lương người lao động); riêng 2% KPCĐ do doanh nghiệp đóng cho tổ chức công đoàn theo Luật Công đoàn 2012.

• Tổ chức chứng từ và tài khoản kế toán: Liệt kê hệ thống 12 mẫu chứng từ lao động tiền lương theo quy định (bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, giấy đi đường, hợp đồng giao khoán, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội...). Trình bày chi tiết kết cấu Nợ/Có của các tài khoản chuyên dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: TK 334, TK 338 (chi tiết 3382, 3383, 3384, 3385), TK 335, TK 154, TK 642.
• Các hình thức sổ kế toán: Phân tích quy trình tổ chức ghi sổ kế toán theo 4 hình thức gồm Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ và Hình thức kế toán trên máy tính.

CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa

Chương 2 đi sâu phân tích bối cảnh tổ chức, tình hình nguồn lực và quy trình hạch toán nghiệp vụ tiền lương thực tế tại doanh nghiệp:

• Khái quát về doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa (tiền thân là Công ty Cổ phần Đầu tư Sline thành lập ngày 11/12/2018; đổi tên lần thứ nhất ngày 24/06/2019 và đổi thành tên hiện tại vào ngày 16/02/2023). Mã số thuế: 3301639067. Người đại diện pháp luật: Phan Ngọc Tuấn. Vốn điều lệ đăng ký: 49.000.000.000 đồng (tương ứng 490.000 cổ phần, mệnh giá 100.000 đồng/cổ phần). Doanh nghiệp sở hữu quyền khai thác khoáng sản làm vật liệu san lấp tại Mỏ Động Đá, xã Phong Thu, huyện Phong Điền theo Giấy phép số 25/GP-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Đặc điểm cơ cấu lao động tại công ty (thống kê tại ngày 31/12/2024):
  • Tổng số lao động: 7 người.
  • Phân loại theo giới tính: 6 nam (chiếm 85,71%) và 1 nữ (chiếm 14,29%). Cơ cấu này phản ánh tính chất đặc thù của hoạt động khai thác đất mỏ và san lấp mặt bằng đòi hỏi nhiều nhân lực nam giới.
  • Phân loại theo tính chất lao động: Lao động trực tiếp gồm 4 người (chiếm 57,14%); lao động gián tiếp gồm 3 người (chiếm 42,86%).
  • Phân loại theo trình độ học vấn: Trình độ Đại học có 4 người (chiếm 57,14%); Cao đẳng có 2 người (chiếm 28,57%); Trung cấp có 1 người (chiếm 14,29%).
• Diễn biến quy mô tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2021 – 2023:
  • Về tài sản: Năm 2022 tổng tài sản tăng 12.288.000 đồng (tăng 26,1% so với năm 2021). Năm 2023 tài sản tăng thêm 834.350 đồng (tăng 1,4% so với năm 2022). Trong đó, tiền và các khoản tương đương tiền năm 2022 tăng đột biến 2.302.000 đồng (tương ứng 621,9% so với 2021) và tiếp tục tăng 2.274.000 đồng trong năm 2023 (tăng 92,26%). Khoản phải thu khách hàng năm 2022 tăng 8.523.000 đồng (18,6%), sau đó năm 2023 giảm 2.901.000 đồng (5,14%) do phát sinh tiền trả trước cho người bán.
  • Về nguồn vốn: Nợ phải trả năm 2022 tăng 6.104.000 đồng (tăng 3.649% so với năm 2021 do tăng công nợ phải trả người bán) và năm 2023 tăng tiếp 834.035 đồng (tăng 11,91%). Vốn chủ sở hữu tăng từ 5.184.000 đồng (12,2% năm 2022) và tăng thêm 71.541 đồng (0,13% năm 2023) do kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối và không thực hiện chia cổ tức.
• Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021 – 2023:
  • Năm 2021: Công ty chưa phát sinh hoạt động mua bán kinh doanh thương mại, doanh thu thuần bằng 0, chi phí quản lý kinh doanh phát sinh 821.000 đồng, dẫn đến lỗ thuần và lợi nhuận sau thuế âm 821.000 đồng.
  • Năm 2022: Doanh nghiệp bắt đầu có hoạt động bán hàng, ghi nhận doanh thu thuần đạt mức 21.000.000 đồng, giá vốn hàng bán ở mức 11.000.000 đồng.
  • Năm 2023: Doanh thu thuần suy giảm 12.006.000 đồng (giảm 58,11% so với năm 2022), giá vốn hàng bán giảm tương ứng 9.262.000 đồng (giảm 82,93%). Điều này phản ánh doanh nghiệp gặp khó khăn nhất định trong khâu tiêu thụ và khai thác thị trường.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy và thực tế hạch toán tiền lương:
  • Cơ cấu quản lý gồm: Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc, Phòng Kế toán, Phòng Dự án và Phòng Quản lý thi công.
  • Hình thức trả lương áp dụng: Doanh nghiệp chi trả tiền lương hoàn toàn theo thời gian (lương tháng) căn cứ vào Bảng chấm công hàng ngày và hợp đồng lao động ký kết.
  • Quy trình chứng từ và luân chuyển: Hàng tháng, kế toán căn cứ Bảng chấm công lập Bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp (minh chứng số liệu tháng 12/2024), trình Giám đốc phê duyệt, sau đó thủ quỹ xuất Phiếu chi hoặc kế toán lập Ủy nhiệm chi qua ngân hàng để thanh toán cho người lao động.
  • Hạch toán tài khoản: Đơn vị sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên phần mềm máy tính, theo dõi các tài khoản TK 334, TK 338, chi phí ghi nhận vào TK 642 và TK 154, lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội theo định kỳ.

CHƯƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện về tổ chức, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa

Chương 3 đưa ra các đánh giá tổng kết về thực trạng kế toán tại đơn vị thực tập:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tinh gọn, tuân thủ đúng các nguyên tắc căn bản của Thông tư 133/2016/TT-BTC; áp dụng hình thức Nhật ký chung rõ ràng; việc lập bảng chấm công và thực hiện chi trả lương cho cán bộ công nhân viên diễn ra tương đối kịp thời; các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN được tính toán và trừ vào thu nhập của người lao động đúng tỷ lệ quy định.
  • Nhược điểm: Quy mô nhân sự ít (7 cán bộ nhân viên) dẫn đến một số khâu kế toán phải kiêm nhiệm; hệ thống chứng từ chi tiết tiền lương chưa thực sự đa dạng; chưa xây dựng được các chỉ tiêu thưởng hoặc hình thức lương theo sản phẩm nhằm gắn kết trực tiếp hiệu quả công việc tại mỏ khai thác với thu nhập của công nhân trực tiếp; công tác theo dõi phân bổ chi phí tiền lương giữa bộ phận thi công khai thác và quản lý đôi lúc còn mang tính giản lược.
• Ý kiến đề xuất: Khóa luận kiến nghị công ty tiếp tục hoàn thiện quy trình lập và luân chuyển chứng từ; xem xét bổ sung quy chế tiền thưởng gắn liền với khối lượng đất san lấp khai thác thực tế; quản lý chặt chẽ hơn hồ sơ trích nộp bảo hiểm và nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán để giảm thiểu sai sót trong khâu xử lý dữ liệu.

---

Kết quả và đóng góp

• Kết quả nghiên cứu chính:
  • Phản ánh trung thực thực trạng quản trị nhân sự và hạch toán tại một doanh nghiệp khai thác khoáng sản quy mô nhỏ với tổng biên chế 7 lao động (85,71% nam, 57,14% có trình độ đại học).
  • Cung cấp dữ liệu chi tiết về biến động tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa qua 3 năm (2021–2023), cho thấy sự chuyển dịch từ giai đoạn đầu tư chuẩn bị (năm 2021 chưa có doanh thu, lỗ 821.000 đồng) sang giai đoạn bắt đầu khai thác thương mại (doanh thu năm 2022 đạt 21.000.000 đồng) và giai đoạn sụt giảm doanh thu năm 2023 (giảm 58,11%).
  • Mô tả chi tiết toàn bộ chu trình kế toán lao động tiền lương: từ việc ghi nhận bảng chấm công, lập bảng tính lương tháng 12/2024, lập bảng trích nộp bảo hiểm (tổng 34%), lập bảng phân bổ chi phí lương đến khâu phát hành phiếu chi, ủy nhiệm chi qua ngân hàng.
• Đề xuất của tác giả: Đưa ra các khuyến nghị thiết thực về việc hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán, áp dụng linh hoạt hơn các quy chế khuyến khích vật chất đối với lao động trực tiếp khai thác tại mỏ Động Đá, và tối ưu hóa việc phân loại chi phí vào tài khoản 154 và tài khoản 642 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Đóng góp về mặt học thuật và thực tiễn: Khóa luận đóng vai trò là một tài liệu khảo sát thực tế điển hình, minh họa sinh động cho việc vận dụng lý thuyết kế toán tài chính và các quy định pháp luật lao động, an sinh xã hội vào điều kiện hoạt động cụ thể của một doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xây dựng, khai thác khoáng sản tại địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu:
  • Quy mô nghiên cứu bị giới hạn tại một doanh nghiệp có biên chế rất nhỏ (7 người), dẫn đến việc khảo sát nghiệp vụ tiền lương chủ yếu tập trung vào loại hình trả lương thời gian cố định, chưa có điều kiện khảo sát sâu các mô hình trả lương phức tạp như lương khoán theo khối lượng lớn hay lương sản phẩm theo công đoạn.
  • Số liệu chi tiết về hạch toán tiền lương và các bảng biểu minh họa trong khóa luận chỉ tập trung chủ yếu vào các mốc thời gian hẹp (dữ liệu tháng 9/2024 và hồ sơ thanh toán lương tháng 12/2024).
  • Nguồn dữ liệu kết quả kinh doanh 2021–2023 cho thấy doanh nghiệp đang trong giai đoạn đầu đi vào khai thác mỏ nên nhiều chỉ tiêu phát sinh còn chưa đồng đều, gây hạn chế cho việc phân tích biến động dài hạn.
• Hướng mở rộng tiếp theo: Nghiên cứu có thể được mở rộng khi công ty phát triển quy mô hoạt động khai thác tại các điểm mỏ mới, gia tăng số lượng công nhân vận hành máy móc và vận tải đất san lấp; từ đó mở rộng nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống định mức lao động, hạch toán lương sản phẩm và xây dựng quy chế trả lương kết hợp thưởng hiệu quả công việc.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Tài chính – Ngân hàng và Quản trị Nhân lực: Cung cấp tài liệu tham khảo cụ thể về cách xây dựng báo cáo thực tập tốt nghiệp; nắm vững phương pháp đối chiếu giữa lý luận (Luật BHXH, Luật BHYT, Luật Việc làm, Thông tư 133/2016/TT-BTC) và các chứng từ thực tế phát sinh (bảng chấm công, bảng lương, phiếu chi, ủy nhiệm chi, bảng phân bổ tiền lương).
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham khảo phương pháp tổ chức chứng từ và quy trình hạch toán các khoản trích theo lương theo tỷ lệ 34% (bao gồm 21,5% chi phí bảo hiểm DN + 10,5% trừ lương NLĐ + 2% kinh phí công đoàn).
• Các nhà nghiên cứu và người làm đề tài liên quan: Phần số liệu cơ cấu lao động và phân tích tài chính giai đoạn 2021–2023 tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa là dẫn chứng thực tế hữu ích cho các đề tài về hạch toán chi phí nhân công trong ngành xây dựng, chuẩn bị mặt bằng và khai thác khoáng sản san lấp.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa áp dụng hình thức trả lương nào cho người lao động?
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (tính theo tháng) dựa trên Bảng chấm công thực tế hàng ngày của từng cán bộ nhân viên và mức thỏa thuận trong hợp đồng lao động, phù hợp với quy định tại điểm a khoản 1 Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

2. Tổng tỷ lệ trích các khoản theo lương được áp dụng và phân bổ giữa doanh nghiệp và người lao động như thế nào?
Tổng tỷ lệ trích nộp là 34% tính trên quỹ lương đóng bảo hiểm. Trong đó:

• Tính vào chi phí của công ty: 23,5% (gồm 17,5% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN và 2% KPCĐ).
• Khấu trừ trực tiếp vào thu nhập của người lao động: 10,5% (gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT và 1% BHTN).

3. Cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa tại thời điểm 31/12/2024 có đặc điểm gì nổi bật?
Công ty có quy mô nhân sự gồm 7 người. Trong đó: 6 lao động nam (85,71%) và 1 lao động nữ (14,29%); xét theo tính chất công việc có 4 lao động trực tiếp (57,14%) và 3 lao động gián tiếp (42,86%); xét theo trình độ học vấn có 4 cử nhân đại học (57,14%), 2 cao đẳng (28,57%) và 1 trung cấp (14,29%).

4. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên hệ thống máy vi tính để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

5. Hoạt động kinh doanh chính và cơ sở pháp lý khai thác của công ty là gì?
Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản, chuẩn bị mặt bằng và khai thác mỏ đất làm vật liệu san lấp cho các công trình xây dựng. Doanh nghiệp được UBND tỉnh Thừa Thiên Huế cấp quyền khai thác khoáng sản tại Mỏ Động Đá, xã Phong Thu, huyện Phong Điền theo Giấy phép khai thác khoáng sản số 25/GP-UBND.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Hồ Thị Bửu đã phản ánh toàn diện khung lý thuyết và thực tiễn công tác kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thuận Hóa. Thông qua hệ thống chứng từ thực tế như bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các bảng phân bổ chi phí tháng 12 năm 2024, tác giả đã làm rõ quy trình hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC tại một doanh nghiệp khai thác khoáng sản địa phương. Các phân tích về cơ cấu 7 lao động và tình hình biến động tài chính 2021–2023 cung cấp cơ sở thực tiễn vững chắc cho các nhận xét và giải pháp hoàn thiện được đề xuất. Đây là tài liệu học thuật có kết cấu hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của một khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản phải trích theo lương 1.1 Tiền lương và bản chất của tiền lương 1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương luôn được coi là hàng đầu và rất quan trọng đối với người lao động và doanh nghiệp. Tiền lương là thu nhập của người lao động là nguồn tài chính chính đối với bản thân và người thân trong gia đình, còn đối với doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất. Tuy nhiên trên thực tế khái niệm tiền lương luôn thay đổi theo thời kì và hình thái kinh tế, mỗi quan điểm khái niệm về tiền lương cũng có sự khác nhau. -Trong nền kinh tế thị trường tiền lương được coi là giá cả sức lao động qua sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng sức lao động một cách phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động.

-Tiền lương được hiểu là trong hợp đồng lao động khi cả hai bên thỏa thuận hoặc là pháp luật quy định người lao động phải hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ thì người sử dụng lao động phải trả số lượng tiền tệ đó cho người lao động -Tiền lương chính là số tiền mà hai bên giữa người sử dụng lao động và người lao động đã kí kết trong hợp đồng để thực hiện công việc đó, trong đó bao gồm mức lương theo công việc hay chức danh, phục cấp theo lương ngoài ra còn có các khoản bổ sung khác (tại điều 90, theo Bộ Luật Lao động 2019). Như vậy mức lương tối thiểu sẽ thấp so với mức lương theo công việc hay chức danh. Chính vì vậy, tiền lương luôn được đảm bảo sự bình đẳng giữa nam và nữ, trả lương luôn xứng đáng với giá trị mà người lao động tạo ra, phải căn cứ vào chất lượng làm việc của người lao động, năng suất ra làm sao để lương được trả một cách hoàn toàn phù hợp với họ. Khi tiền lương được nghiên cứu ra có ba vấn đề quan trọng được đặt ra: - Đầu tiên là người chi trả: Trong nền kinh tế thị trường hiện nay người chi trả tiền lương trực tiếp cho người lao động chính là người sử dụng lao động chứ không phải nhà nước.

- Thứ hai là căn cứ để chi trả: Chính là sức lao động của người lao động, trong quá trình làm việc họ đã bỏ ra bao nhiêu công sức, tuy nhiên để mức độ xác định hao phí 4 sức lao động cũng xác định một cách rõ ràng đó là về cả số lượng và chất lượng của người lao động. Ngoài ra còn phải tính các yếu tố gây ảnh hưởng đến nó từng thời kì, điều đặc biệt nhất là còn phải xác định được vốn nhân lực để chi trả cũng như hoàn đúng giá trị sử dụng. - Thứ ba nguồn để chi trả: Nguồn chi chả nguyên tắc là được xuất phát từ giá trị sức lao động mà người lao động được sử dụng tại thời điểm đó và cần có những bản năng của người lao động khi tạo ra được một giá trị cao hơn sức lao động. Ở Việt Nam, tiền lương được trả cho người lao động được tính theo một cách rất phổ biến và đơn giản đó là tính theo đơn vị thời gian như: Tuần, tháng, năm.

Người Việt Nam luôn tin rằng tiền lương chính là của cải và chất chính là hy sinh sức lao động để tạo ra nó, đối với họ tiền lương luôn cần thiết vì đó khoản thu nhập chính của họ, việc trả giá sức lao động là để đánh đổi nguồn thu nhập đó. Đối với nhà nước tiền lương luôn có các quy định rõ ràng để người sử dụng lao động hiểu được áp dụng đúng với người lao động, điều này kích thích được người lao động có sức để sáng tạo, nâng cao tay nghề của bản thân(Nguyễn Uyên Thương, 2023).2 Bản chất của tiền lương: (Theo Trần Xuân Cầu, 2019) bản chất của tiền lương là: Tại điều 55, chương VI “Tiền lương" của Bộ luật Lao động ban hành năm 1994 có ghi: "Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc". Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế, quan điểm về tiền lương có những thay đổi: - C.Mac chỉ rõ, trong nên kinh tế cơ bản chủ nghĩa tiền lương là giá cả sức lao động, được biểu hiện ra bên ngoài như giá cả lao động. - Được nhà nước phân phối một cách có kế hoạch cho công nhân viên căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động mà họ cống hiến cũng như là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dưới hình thức tiền tệ đây là định nghĩa tiền lương trong nền kinh tế kế hoạch tập trung.

- Tiền lương trong nền kinh tế thị trường được hiểu là trên cơ sở thỏa thuận (theo hợp đồng lao động) giữa người sử dụng lao động trả cho người lao động số lượng tiền tệ mà họ hao phí giá trị sức lao động. 5 - Như vậy với sự hoạt động của thị trường và trong cơ chế thị trường sức lao động trở thành hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt. Giá cả sức lao động chính là tiền lương, tiền công. Từ tất cả khái niệm và nhận thức về tiền lương nêu trên có thể suy luận ra được là trong cơ chế thị trường bản chất tiền lương bao gồm 3 trụ cột: - Giá cả của sức lao động chính là một phần của tiền lương mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động.

- Trên thị trường lao động tiền lương vẫn phụ thuộc vào quan hệ cung - cầu lao động, nhưng do pháp luật quy định không được trả thấp hơn mức lương tối thiểu đủ sống cho người lao động. - Thông qua cơ chế thỏa thuận giữa các bên quan hệ lao động tiền lương được xác định một cách cụ thể.2 Vai trò và chức năng của tiền lương 1.1 Vai trò của tiền lương Khi tiền lương được coi là một phạm ttrù kinh tế, thì lao động và sản xuất hàng hóa sẽ được gắn liền với nó. Trong điều kiện nếu còn tồn tại nền sản xuất hàng hóa và tiền tệ, thì tiền lương vẫn còn là một yếu tố của chi phí sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lương có các vai trò quan trọng sau:  Về mặt kinh tế: Tiền lương có vai trò quyết định trong việc ổn định phát triển kinh tế gia đình, các chi phí trong gia đình (ăn ở, đi lại, học hành, chữa bệnh, vui chơi giải trí.) để trang trải các chi phí người lao động dùng từ tiền lương.

Phần còn lại để tích lũy.  Về chính trị xã hội: Tiền lương là sự ảnh hưởng đến tâm tư nguyện vọng của người lao động đối với doanh nghiệp mà còn đối với xã hội thời nay. Nếu sự ảnh hưởng của tiền lương cao hướng đến tích cực và ngược lại người lao động sẽ không tha thiết với doanh nghiệp và chán nản công việc.  Vai trò kích thích của tiền lương: Tiền lương trong lao động sản xuất luôn khuyến khích người lao động không ngừng học tập văn hóa khoa học kỹ thuật, rèn luyện kỹ năng và tạo ra được niềm say mê nghề nghiệp.

 Vai trò quản lý lao động của tiền lương: Để đảm bảo tiền lương chi ra phải đem lại kết quả và hiệu quả rõ rệt thì doanh nghiệp đề ra mục tiêu nhất định và thông qua việc trả lương doanh nghiệp kiểm tra theo dõi, giám sát người lao động làm việc.2 Chức năng của tiền lương Nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động là Tiền lương, nhân tố thúc đẩy để tăng cường năng suất lao động là các doanh nghiệp thường sử dụng tiền lương làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần tích cực lao động.  Chức năng thước đo giá trị: Khi tiền lương được coi là một giá trị của sức lao động, sức lao động của con người sẽ tạo ra của cải vật chất chính vì thế để phán ánh sức lao động của con người thì thước đo giá trị nên được coi là tiền lương. Đây là chức năng quan trọng của tiền lương. Mặt khác, tiền lương phải xác định đúng giá trị sức lao động.

Đây là một vấn đề khó khăn phực tạp. Sự thay đổi của giá trị sức lao động thì tiền lương cũng thay đổi theo thì giá trị của nó sẽ được phản ánh bởi điều đó. Do đó sức lao động có xu hướng tăng lên nên tiền lương cũng phải có tăng lên theo các thời kỳ.  Chức năng tái sản xuất sức lao động: Sức lao động tiêu hao bởi trong quá trình lao động sản xuất của con người.

Để duy trì được sức lao động của người lao động một cách nhất định chính là ta có thể tái sản xuất sức lao động chính là phục hồi chính sức lao động của mình đã mất trong qua quá trình làm việc. Trong cuộc sống tiền lương là nguồn chủ yếu để mình chi tiêu cho chi phí sinh hoạt mỗi ngày, điều kiện chi phí sinh hoạt được sử dụng phải ngang bằng chính giá trị sức của người lao động của bản thân, phải phù hợp và cần thiết một cách có thể. Nếu không thực hiện được chức năng này, thì khả năng làm việc và sức làm việc của người sẽ bị giảm sút, sức khỏe của người lao động cũng bị suy giảm sẽ khiến tác động tiêu cực đến quá trình sản xuất.  Chức năng kích thích sản xuất: Khi người lao động làm việc với sự công hiến, họ sẽ nhận được với mức lương hợp lý, điều này giúp họ không ngừng hoàn thiện bản thân.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không trả lương xứng đáng với công sức của ngườ lao động, sẽ dẫn đến những phản ứng tiêu cực, gây ảnh hưởng đến lợi ích kinh doanh của doanh nghiệp. Trong trường hợp tồi tệ, tình trạng này có thể gây ra những cuộc bạo loạn, xáo trộn chính trị và mất đi sự ổn định xã hội. Tiền lương là yếu tố quan trọng thể hiện giá trị và vị thế của người lao động, cả trong gia đình, doanh nghiệp và xã hội. Để thúc đẩy sự phát triển bền vững trong sản xuất, doanh nghiệp cần phải đánh giá chinhs xác năng lực và đóng góp của nhân viên, 7 đồng thời sử dụng tiền lương như một công cụ hiệu quả trong việc quản lý và phát triển doanh nghiệp.

Tiền lương không chỉ là tái sản xuất mà còn có chức năng kích thích sản xuất đối với doanh nghiệp. Khi có mặt tiêu cực đối lập với nhau thì sẽ có mặt tích cực của của tiền lương kìm hãm lại thành yếu tố sản xuất phát triển.