Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Elkay Việt Nam

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Elkay Việt Nam, phân tích và đánh giá thực trạng.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hồng Nhiên
• Người hướng dẫn: Ths. Phan Linh Huyền
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Doanh & Công Nghệ Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Tại Công Ty TNHH ELKAY Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ELKAY VIỆT NAM
• 1.1. Tổng quan về Công ty TNHH ELKAY Việt Nam
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 1.3. Ngành nghề kinh doanh của công ty
• 1.4. Chức năng nhiệm vụ của công ty
• 1.5. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH ELKAY Việt Nam
• 1.6. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.7. Tình hình hoạt động kinh tế và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH ELKAY Việt Nam
• 1.8. Tổng quan về tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.8.1. Khái niệm và bản chất của tiền lương
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ELKAY VIỆT NAM
• 2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH ELKAY Việt Nam
• 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
• 2.4. Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH ELKAY Việt Nam
• 2.5. Trình tự hạch toán
• 2.6. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 2.7. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.8. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.9. Sổ kế toán sử dụng
• 2.10. Phương pháp kế toán tiền lương
• 2.11. Kế toán các khoản trích theo lương
• 2.12. Nhận xét thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH ELKAY Việt Nam
• 2.13. Một số tồn tại
• 2.14. Sự cần thiết
• 2.15. Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH ELKAY Việt Nam
• 2.15.1. Hoàn thiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán
• 2.15.2. Công ty cần có hình thức xây dựng chế độ lương thưởng hợp lý cho các bộ phận
• 2.15.3. Chuyển hình thức trả lương bằng tiền mặt sang chuyển tiền lương qua thẻ ATM
• 2.15.4. Hoàn thiện công tác đào tạo kế toán
• 2.15.5. Nâng cao sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả
• 2.15.6. Điều kiện thực hiện
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ELKAY VIỆT NAM
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty TNHH ELKAY Việt Nam

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty TNHH ELKAY Việt Nam. Công ty này đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán tiên tiến để quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc hiểu rõ về quy trình này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

1.1. Khái niệm và vai trò của Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các khoản chi phí liên quan đến tiền lương. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của công ty.

1.2. Các khoản trích theo lương tại Công Ty TNHH ELKAY

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích khác. Việc quản lý chính xác các khoản này giúp công ty tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế Toán Tiền Lương

Công ty TNHH ELKAY Việt Nam đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán tiền lương. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của nhân viên. Việc nhận diện và giải quyết kịp thời các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Những khó khăn trong việc tính toán tiền lương

Việc tính toán tiền lương có thể gặp khó khăn do sự thay đổi liên tục trong quy định pháp luật và các yếu tố bên ngoài khác. Điều này đòi hỏi công ty phải thường xuyên cập nhật và điều chỉnh quy trình kế toán.

2.2. Thách thức trong việc quản lý các khoản trích theo lương

Quản lý các khoản trích theo lương là một thách thức lớn, đặc biệt là trong việc đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Công ty cần có hệ thống quản lý hiệu quả để theo dõi và báo cáo các khoản này.

III. Phương pháp Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty TNHH ELKAY

Công ty TNHH ELKAY Việt Nam đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán tiền lương hiện đại nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả công việc. Những phương pháp này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Phương pháp tính lương theo sản phẩm

Phương pháp này giúp công ty khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Tiền lương được tính dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành, từ đó tạo động lực cho nhân viên.

3.2. Sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý tiền lương

Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp công ty tự động hóa quy trình tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và Kết quả nghiên cứu về Kế Toán Tiền Lương

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc áp dụng các phương pháp kế toán tiền lương hiệu quả đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH ELKAY Việt Nam. Những cải tiến trong quy trình kế toán đã giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của nhân viên.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình kế toán

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và lợi nhuận nhờ vào việc cải tiến quy trình kế toán tiền lương. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý tài chính hiệu quả.

4.2. Ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên

Sự cải tiến trong công tác kế toán tiền lương đã góp phần nâng cao sự hài lòng của nhân viên. Nhân viên cảm thấy được công nhận và đánh giá cao hơn khi quy trình tính lương minh bạch và chính xác.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty TNHH ELKAY

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH ELKAY Việt Nam đang trên đà phát triển. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ mới sẽ tiếp tục là xu hướng trong tương lai, giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người lao động.

5.1. Xu hướng phát triển trong kế toán tiền lương

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong kế toán tiền lương, từ đó nâng cao hiệu quả và tính chính xác trong công tác quản lý.

5.2. Định hướng cải tiến trong tương lai

Công ty sẽ tập trung vào việc cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán tiền lương, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của nhân viên và yêu cầu của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong điều kiện kinh tế thị trường và hội nhập, chất lượng sản phẩm cùng năng lực quản trị nội bộ đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong cơ cấu chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí nhân công là một trong những yếu tố cấu thành cơ bản tạo nên giá trị sản phẩm. Tiền lương vừa là giá cả sức lao động được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, vừa là đòn bẩy kinh tế quan trọng nhằm kích thích năng suất lao động. Đồng thời, các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn) là công cụ bảo đảm quyền lợi an sinh xã hội và sự công bằng cho người lao động.

Tổ chức bộ máy kế toán và công tác hạch toán tiền lương chính xác, kịp thời giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ quỹ lương, phân bổ chi phí hợp lý vào giá thành dịch vụ, đồng thời cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho các cấp quản trị. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhiên đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp: "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Elkay Việt Nam", dưới sự hướng dẫn của ThS. Phan Linh Huyền tại Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh doanh & Công nghệ Hà Nội (năm 2023).

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định gồm ba nội dung chính:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và các quy định pháp lý hiện hành về tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Elkay Việt Nam.
3. Đánh giá ưu điểm, nhận diện các mặt hạn chế còn tồn tại trong quy trình hạch toán, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và trích nộp các khoản bảo hiểm tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Elkay Việt Nam, có trụ sở tại Đường Vũ Văn Cẩn, Phường Bần Yên Nhân, Thị xã Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên.
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022; số liệu thực tế về chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương được tác giả thu thập và phân tích chi tiết vào các tháng cuối năm 2022 (trọng tâm là tháng 11 và tháng 12 năm 2022).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nội dung dựa trên khung lý thuyết kế toán tài chính doanh nghiệp và hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của Việt Nam:

• Khung lý thuyết: Lý luận về bản chất kinh tế của tiền lương, tiền công trong cơ chế thị trường; chức năng tái sản xuất sức lao động và kích thích vật chất; mục đích, đối tượng thụ hưởng và nguyên tắc hoạt động của quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính; phương pháp khấu trừ thuế GTGT, trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ.
• Văn bản pháp luật về lao động và bảo hiểm: Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Nghị quyết số 68/NQ-CP của Chính phủ về chính sách hỗ trợ người lao động và người sử dụng lao động; các quy định về mức trích đóng BHXH, BHYT, BHTN qua từng mốc thời gian năm 2022; quy định về chế độ nghỉ ốm đau, thai sản, bệnh dài ngày (hưởng 75% lương cơ bản) theo Luật Bảo hiểm xã hội.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022; thu thập chứng từ gốc sơ cấp gồm Bảng chấm công (Mẫu 01-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Phiếu chi (Mẫu 02-TT), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Mẫu C65-HD) tại phòng Kế toán.
• Phương pháp kế toán chuyên môn: Phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi kép (TK 334, TK 338, TK 154, TK 6421, TK 6422), phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích số liệu: Phân tích định tính kết hợp so sánh số liệu tuyệt đối và tương đối qua các năm để đánh giá biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thu nhập bình quân của người lao động.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu là các tài liệu kế toán, sổ sách chi tiết, sổ tổng hợp trên phần mềm MISA và hồ sơ nhân sự thực tế được cung cấp bởi Công ty TNHH Elkay Việt Nam.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Elkay Việt Nam

Chương 1 trình bày lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, mô hình quản lý, kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị thực tập cùng phần hệ thống hóa lý luận về tiền lương.

Công ty TNHH Elkay Việt Nam có nguồn gốc liên doanh với Công ty Cổ phần ACG Hoa Kỳ, chính thức hoạt động độc lập theo mô hình Công ty TNHH Một thành viên từ ngày 08/07/2016 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Mã số thuế số 0900994717 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp. Người đại diện pháp luật kiêm Giám đốc là ông Nguyễn Văn Khánh. Lĩnh vực kinh doanh nòng cốt của doanh nghiệp là dịch vụ tư vấn, thiết kế kiến trúc - nội thất và dịch vụ trang trí, thi công hoàn thiện công trình. Quy trình cung cấp dịch vụ được chuẩn hóa qua 12 bước: từ khâu tiếp thị, tìm kiếm khách hàng, tư vấn trực tiếp, thuyết minh phương án sơ bộ, khảo sát đo đạc hiện trạng, ký hợp đồng (tạm ứng 50%), lập hồ sơ cấp phép, thiết kế chi tiết (tạm ứng 30%), bàn giao hồ sơ (thanh toán 20% còn lại), kết nối nhà thầu thi công đến chăm sóc khách hàng sau bàn giao.

Cơ cấu quản lý công ty được tổ chức gồm: Tổng Giám đốc, Phó Giám đốc và 6 phòng ban chức năng: Phòng Tư vấn thiết kế, Phòng Thi công, Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Marketing và Phòng Kinh doanh.

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2020 – 2022 có sự biến động rõ nét qua các chỉ tiêu tài chính:

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2020	Năm 2021	Năm 2022
Doanh thu bán hàng & CCDV (triệu đồng)	-	63.xxx (giảm 1.133 triệu đồng / -1,76% so với 2020)	67.xxx (tăng 3.903 triệu đồng / +6,18% so với 2021)
Lợi nhuận sau thuế (triệu đồng)	112	695	1.xxx
Nộp thuế TNDN vào NSNN (triệu đồng)	28	174	364
Thu nhập bình quân đầu người (đồng/tháng)	-	-	> 9.000.000

Ghi chú: Năm 2020, do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 và các dự án xây dựng phải ngừng thi công trong thời gian dài, chi phí tăng cao khiến lợi nhuận sau thuế chỉ đạt 112 triệu đồng. Sang năm 2021 và 2022, doanh nghiệp phục hồi hiệu quả kinh doanh, ký kết được nhiều hợp đồng thiết kế - thi công và kiểm soát tốt chi phí vận hành.

Chương 2: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Elkay Việt Nam

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình kế toán, phương pháp tính lương, cách thức trích nộp bảo hiểm và các nghiệp vụ định khoản thực tế tại đơn vị.

Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung. Nhân sự phòng kế toán gồm Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền kiêm thủ quỹ, Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ, Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tư - tài sản cố định. Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung được thực hiện trên phần mềm kế toán MISA.

Phương pháp tính lương: Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, tính toán trên cơ sở 26 ngày công chuẩn mỗi tháng theo công thức: $$\text{Lương thực lĩnh} = \frac{\text{Lương cơ bản} + \text{Phụ cấp}}{26} \times \text{Số ngày công thực tế}$$

Lương được chi trả định kỳ vào ngày 10 của tháng tiếp theo bằng tiền mặt.

Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng trong năm 2022 theo quy định tại Quyết định số 23/2021/QĐ-TTg và Nghị quyết số 68/NQ-CP:

Khoản trích nộp	Giai đoạn 01/10/2021 - 30/06/2022	Giai đoạn 01/07/2022 - 30/09/2022	Giai đoạn từ 01/10/2022 trở đi
Trích vào chi phí doanh nghiệp	22,0%	22,5%	23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%)
Trừ vào tiền lương người lao động	10,5%	10,5%	10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%)
Tổng tỷ lệ trích nộp	32,5%	33,0%	34,0%

Ghi chú: Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở nên nộp 100% kinh phí công đoàn (2%) cho tổ chức công đoàn cấp trên (quận/huyện). Chế độ hưởng BHXH trả thay lương (ốm đau) tính bằng 75% mức lương cơ bản chia cho 26 ngày nhân số ngày nghỉ thực tế có xác nhận y tế.

Hạch toán thực tế chi phí lương và bảo hiểm tháng 12/2022 tại các bộ phận của công ty:

• Giám đốc (Nguyễn Văn Khánh): Lương cơ bản 24.000.000 đồng, phụ cấp 500.000 đồng. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 6422: 24.000.000 đồng; trích bảo hiểm tính vào chi phí công ty Nợ TK 6422: 5.000.000 đồng; khấu trừ vào lương Nợ TK 334: 2.000.000 đồng; nộp tiền bảo hiểm Nợ TK 338: 7.000.000 đồng; trả lương thực lĩnh Nợ TK 334 / Có TK 112: 21.500.000 đồng.
• Phòng Kinh doanh: Hạch toán chi phí bán hàng Nợ TK 6421: 112.780.000 đồng; bảo hiểm tính vào chi phí Nợ TK 6421: 26.138.000 đồng; khấu trừ lương người lao động Nợ TK 334: 11.138.000 đồng; nộp bảo hiểm Nợ TK 338: 36.410.000 đồng; trả lương Nợ TK 334: 100.833.000 đồng.
• Phòng Tư vấn thiết kế: Hạch toán chi phí sản xuất dịch vụ Nợ TK 154: 32.070.000 đồng; bảo hiểm tính vào chi phí Nợ TK 154: 7.271.000 đồng; khấu trừ lương Nợ TK 334: 3.271.000 đồng; nộp bảo hiểm Nợ TK 338: 10.662.000 đồng; trả lương Nợ TK 334: 29.228.000 đồng.
• Phòng Thi công: Hạch toán chi phí thi công Nợ TK 154: 276.350.000 đồng; bảo hiểm tính vào chi phí Nợ TK 154: 65.274.000 đồng; khấu trừ lương Nợ TK 334: 29.872.000 đồng (trong đó chi tiết TK 3383 là 22.274.000 đồng); nộp bảo hiểm Nợ TK 338: 88.752.000 đồng; trả lương Nợ TK 334: 247.478.000 đồng.
• Phòng Hành chính - Nhân sự: Hạch toán chi phí Nợ TK 6421: 19.767.000 đồng; bảo hiểm tính vào chi phí Nợ TK 6421: 4.378.000 đồng; khấu trừ lương Nợ TK 334: 2.466.000 đồng; nộp bảo hiểm Nợ TK 338: 6.085.000 đồng; trả lương Nợ TK 334: 17.301.000 đồng.
• Phòng Kế toán: Hạch toán chi phí Nợ TK 6421: 30.776.000 đồng; bảo hiểm tính vào chi phí Nợ TK 6421: 7.508.000 đồng; khấu trừ lương Nợ TK 334: 3.508.000 đồng; nộp bảo hiểm Nợ TK 338: 9.248.000 đồng; trả lương Nợ TK 334: 26.445.000 đồng.
• Phòng Marketing và nhân sự khác: Hạch toán chi phí Nợ TK 6421: 163.828.000 đồng; bảo hiểm tính vào chi phí Nợ TK 6421: 38.178.000 đồng; khấu trừ lương Nợ TK 334: 17.178.000 đồng; nộp bảo hiểm Nợ TK 338: 52.705.000 đồng; trả lương Nợ TK 334: 146.456.000 đồng.

Đánh giá thực trạng: Doanh nghiệp đã tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, sử dụng tài khoản chi tiết (TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3385) rõ ràng, thực hiện trích nộp bảo hiểm đúng tỷ lệ quy định và có cơ chế tạm ứng lương kịp thời cho nhân viên. Tuy nhiên, tác giả chỉ ra 5 hạn chế lớn:

1. Quy trình lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ còn chậm trễ giữa các bộ phận, tiềm ẩn nguy cơ thất lạc hoặc chậm phản ánh nghiệp vụ.
2. Chế độ lương thưởng chưa xây dựng dựa trên đánh giá kết quả thực hiện công việc (KPI) và hiệu suất thực tế của từng vị trí.
3. Việc chi trả lương hoàn toàn bằng tiền mặt làm phát sinh chi phí in ấn, bảo quản, quản lý quỹ phức tạp và tiềm ẩn rủi ro an toàn tài chính.
4. Công tác đào tạo, bồi dưỡng nhân sự kế toán chưa được đầu tư định kỳ; tình trạng kiêm nhiệm nhiều đầu việc dẫn đến quá tải.
5. Chưa khai thác phân hệ tiền lương trên phần mềm MISA; việc chấm công và lập bảng lương vẫn thực hiện thủ công trên phần mềm Microsoft Excel rồi mới nhập liệu vào phần mềm kế toán.

Chương 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Elkay Việt Nam

Chương 3 đề xuất 5 nhóm giải pháp hoàn thiện và nêu các điều kiện thực hiện tại doanh nghiệp:

1. Hoàn thiện việc lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ kế toán: Ban hành quy chế luân chuyển chứng từ rõ ràng, quy định cụ thể thời hạn giao nhận bảng chấm công, phiếu xác nhận hoàn thành công việc; quy định rõ bộ phận chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ gốc nhằm tránh chồng chéo, thất lạc.
2. Xây dựng chế độ lương thưởng hợp lý cho các bộ phận: Thực hiện định danh và phân tích mô tả công việc; xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu suất (KPI) minh bạch cho khối kinh doanh, khối thiết kế và thi công; bổ sung chế độ phụ cấp thâm niên cho nhân sự gắn bó lâu năm; áp dụng chính sách thưởng vượt định mức tiến độ công trình và chế tài xử phạt nghiêm minh đối với các vi phạm kỷ luật lao động.
3. Chuyển đổi hình thức chi trả lương sang tài khoản thẻ ATM: Thực hiện liên kết với ngân hàng để trả lương qua tài khoản thẻ ngân hàng nhằm tiết kiệm thời gian, giảm tải áp lực quản lý quỹ tiền mặt, tăng tính bảo mật, chính xác và minh bạch trong theo dõi thu nhập.
4. Nâng cao chất lượng đào tạo đội ngũ kế toán: Khảo sát nhu cầu đào tạo, xây dựng kế hoạch bồi dưỡng định kỳ về chính sách thuế, chuẩn mực kế toán và quy định bảo hiểm mới; phân bổ lại định biên công việc để tránh quá tải cho nhân viên kế toán kiêm nhiệm.
5. Khai thác hiệu quả phân hệ tiền lương trên phần mềm MISA: Ứng dụng đồng bộ phân hệ tiền lương trên MISA để liên kết dữ liệu từ máy chấm công sang tính lương, tự động lập bảng phân bổ tiền lương và trích bảo hiểm vào chi phí, giảm thiểu sai sót tính toán thủ công trên Excel; cập nhật phiên bản phần mềm thường xuyên theo các thay đổi của chính sách thuế và bảo hiểm.

Về điều kiện thực hiện, tác giả nhấn mạnh yêu cầu nâng cao trình độ tự học của nhân viên kế toán, trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ kế toán và tăng cường công tác kiểm tra, giám sát từ Ban Giám đốc.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và làm rõ thực tế hạch toán tiền lương tại một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn, thiết kế và thi công nội thất:

• Kết quả khảo sát cụ thể: Phản ánh đầy đủ số liệu tài chính giai đoạn 2020 – 2022 (doanh thu tăng trưởng đạt trên 67 tỷ đồng năm 2022, nộp thuế TNDN 364 triệu đồng, thu nhập bình quân trên 9 triệu đồng/tháng); hạch toán chi tiết bảng phân bổ tiền lương và trích bảo hiểm tháng 12/2022 qua các tài khoản chi phí tương ứng (TK 6421, TK 6422, TK 154) và các tài khoản thanh toán (TK 334, TK 338).
• Hệ thống giải pháp đề xuất: Đưa ra 5 giải pháp mang tính ứng dụng thực tiễn, giải quyết trực tiếp các tồn tại trong quy trình luân chuyển chứng từ, phương thức thanh toán tiền mặt, cơ chế đãi ngộ và việc số hóa quy trình tính lương trên phần mềm MISA.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận chỉ tập trung nghiên cứu trong phạm vi một doanh nghiệp cụ thể là Công ty TNHH Elkay Việt Nam với dữ liệu hạch toán thực tế tập trung vào các tháng cuối năm 2022. Các giải pháp đề xuất được thiết kế riêng cho đặc thù quản trị và quy mô của đơn vị thực tập, chưa thực hiện so sánh đối chiếu mở rộng với các doanh nghiệp cùng ngành xây dựng - nội thất trên địa bàn. Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát sang việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí nhân công theo từng công trình, dự án thi công dài hạn.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán khi thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Cán bộ kế toán và nhà quản lý tại các doanh nghiệp dịch vụ tư vấn thiết kế và thi công xây lắp tham khảo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, quy trình kiểm soát chứng từ chi phí nhân công và phương án ứng dụng phân hệ tiền lương trên phần mềm kế toán doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Elkay Việt Nam áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung và thực hiện hạch toán trên phần mềm kế toán MISA.

2. Công thức tính lương và phương thức chi trả tiền lương thực tế tại Elkay Việt Nam như thế nào?
Doanh nghiệp tính lương theo thời gian dựa trên 26 ngày công chuẩn: Lương thực lĩnh = [(Lương cơ bản + Phụ cấp) / 26] $\times$ Số ngày công thực tế. Lương được chi trả vào ngày mùng 10 hàng tháng bằng tiền mặt.

3. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn áp dụng tại công ty từ ngày 01/10/2022 là bao nhiêu?
Tổng tỷ lệ trích nộp là 34%, trong đó trích vào chi phí doanh nghiệp 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%) và trừ vào tiền lương người lao động 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%). Doanh nghiệp nộp 100% kinh phí công đoàn cho công đoàn cấp trên do chưa có công đoàn cơ sở.

4. Chi phí tiền lương của các phòng ban được hạch toán vào các tài khoản nào?
Tiền lương của Giám đốc hạch toán vào TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp); Phòng Kinh doanh, Marketing, Hành chính - Nhân sự và Kế toán hạch toán vào TK 6421 (Chi phí bán hàng/quản lý kinh doanh); Phòng Tư vấn thiết kế và Phòng Thi công hạch toán vào TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang).

5. Tồn tại lớn nhất trong việc sử dụng phần mềm kế toán và phương thức trả lương tại công ty là gì?
Doanh nghiệp chưa tận dụng phân hệ tiền lương trên phần mềm MISA mà vẫn chấm công và tính lương thủ công trên bảng tính Excel rồi mới hạch toán tổng hợp. Đồng thời, việc trả lương bằng tiền mặt gây tốn kém thời gian kiểm đếm, phức tạp trong quản trị quỹ và tiềm ẩn rủi ro an toàn tiền mặt.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhiên đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Elkay Việt Nam theo Chế độ kế toán Thông tư 133/2016/TT-BTC. Công trình đã phân tích chi tiết quy trình chứng từ, phương pháp tính lương, cách phân bổ chi phí nhân công theo từng bộ phận và chỉ rõ 5 nhóm hạn chế còn tồn tại trong thực tế vận hành. Các giải pháp đề xuất về chuyển đổi trả lương qua thẻ ATM, hoàn thiện quy chế lương thưởng theo KPI và tự động hóa tính lương trên phần mềm MISA có tính thực tiễn cao, hỗ trợ đắc lực cho việc nâng cao hiệu quả quản trị tài chính tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ELKAY VIỆT NAM 1. Tổng quan về Công ty TNHH ELKAY Việt Nam 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Elkay Việt Nam với sự khởi nguồn từ tổ chức liên doanh với Công ty cổ phần ACG Hoa Kỳ. Cho đến năm 2016, Công ty TNHH Elkay Việt Nam đã trở thành một đơn vị hoạt động độc lập với đầy đủ tư cách pháp nhân và hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, kiểm tra, bảo dưỡng, lắp đặt và thi công thiết kế kiến trúc và nội thất.

Công ty TNHH Elkay Việt Nam thuộc loại hình doanh nghiệp TNHH một thành viên và chính thức được thành lập vào ngày 08 tháng 07 năm 2016 theo giấy phép kinh doanh và mã số thuế 0900994717 do sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp với số vốn điều lệ là 3. Công ty có trụ sở tại Đường Vũ Văn Cẩn, Phường Bần Yên Nhân, Thị Xã Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên. Giám đốc là ông Nguyễn Văn Khánh. Công ty có số điện thoại là: 0869.051, số tài khoản ngân hàng 6100888668686 có tên Công ty TNHH Elkay Việt Nam thuộc Ngân hàng Quân đội MB Bank.

Nơi đăng ký quản lý thuế của công ty là Chi cục thuế huyện Mỹ Hào. Ngành nghề kinh doanh của công ty Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: Dịch vụ tư vấn, thiết kế kiến trúc và nội thất: là căn cứ vào yêu cầu và sở thích của khách hàng để tư vấn, lên ý tưởng về nội thất, thiết kế bản vẽ 3D, phân bổ mặt bằng, ánh sáng, trần – tường – sàn, lựa chọn nội thất, màu sắc, chất liệu và đồ trang trí cho toàn công trình. Dịch vụ trang trí: là việc bố trí, sắp xếp phối các đồ đạc kết hợp với các màu sắc, ánh sáng trong một không gian nhất định như sân vườn, nhà cửa, spa, showroom, văn phòng… để tạo nên mỹ quan một cách cách hài hòa và đẹp mắt nhất. Chức năng nhiệm vụ của công ty Chức năng và nhiệm vụ của công ty là: SVTH:Nguyễn Thị Hồng 1 MSV: 19140176 Nhiên Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 - Tư vấn thiết kế kiến trúc giúp chủ đầu tư dễ dàng theo dõi những thông tin tổng quan về công trình chuẩn bị xây dựng.

Từ đó lựa chọn được phương án tốt nhất cho công trình , cũng như dễ dàng giám sát tiến độ thực hiện hoàn thiện dự án. Đảm bảo dự án thực hiện theo đúng tiến độ. - Tư vấn thiết kế kiến trúc giúp các nhà thiết kế có được dữ liệu cần thiết về dự án cần xây dựng. Từ đó có thể tư vấn khách hàng, phản hồi thông tin một cách dễ dàng và chính xác hơn.

Chất lượng của dự án sẽ đạt mức tối ưu khi thực hiện theo quy trình. - Đưa ra những dự toán chính xác về nguồn ngân sách mua vật liệu, khối lượng vật tư thi công cũng như phong cách thiết kế của công trình, giảm tình trạng phát sinh. Đảm bảo thiết kế kết hợp với thi công, đảm bảo về công năng, diện tích bài trí, sắp xếp công năng mặt bằng hợp lý đúng nghĩa theo không gian sống. Chủ đầu tư tránh được những sai sót trong quá trình thi công, xây dựng hoàn thiện.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH ELKAY Việt Nam Sơ đồ quy trình cung cấp dịch vụ tư vấn, thiết kế và thi công kiến trúc, nội thất của công ty TNHH Elkay Việt Nam (Phụ lục 1). Bước 1: Bộ phận kinh doanh chuẩn bị các thông tin cụ thể về dịch vụ để cung cấp cho khách hàng, lập kế hoạch chi tiết về tư vấn, thiết kế và thi công kiến trúc, nội thất bằng cách thức tổ chức sự kiện, truyền thông quảng cáo, chuẩn bị bảng báo giá, giấy giới thiệu hoặc card visit, … Bước 2: Sau đó, bộ phận marketing sẽ tìm kiếm khách hàng thông qua các hình thức như các website, báo chí, trang mạng xã hội… mọi lúc mọi nơi với thái độ cởi mở và nhiệt tình nhất đối với khách hàng. Bước 3: Sau khi đã tìm kiếm được khách hàng, thì các nhân viên kinh doanh cần tiếp cận khách hàng bằng cách có thể gửi email giới thiệu hoặc gọi điện liên hệ trực tiếp để tìm hiểu thêm thông tin, giới thiệu qua về dịch vụ mà Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 mình cung cấp và gặp trao đổi trực tiếp để biết rõ được nhu cầu và đánh giá được khách hàng. Bước 4: Tư Vấn Trực Tiếp: Toàn bộ thông tin tiếp nhận từ khách hàng đã được xử lý.

Đơn vị kiến trúc sẽ tư vấn tổng quan cho khách hàng về phong cách kiến trúc, công năng thiết kế phù hợp với dự án và quy mô nhà ở từ phân tích Programing. Đồng thời đơn vị thiết kế cũng sẽ đưa ra quy trình thiết kế xây dựng công trình nhà ở cho khách hàng tham khảo. - Tiếp nhận hồ sơ (giấy xác nhận chủ quyền sử dụng, các yêu cầu của khách hàng, bản vẽ diện tích khu đất/ không gian cần thiết kế). - Xác định quy mô xây dựng cho công trình.

- Xác định những yêu cầu sử dụng cho công trình cụ thể. - Tìm hiểu khái quát về thể loại công trình chuẩn bị đầu tư. - Tư vấn sơ bộ về ý tưởng bố trí mặt bằng chức năng sau khi khách hàng cung cấp thông tin, yêu cầu. - Báo giá sơ bộ từng bước (xin phép xây dựng, khái toán chi phí xây dựng).

Bước 5: Thuyết Minh Phương Án Sơ Bộ: Sau khi thống nhất về ý tưởng, công ty xây dựng sẽ sắp xếp lịch hẹn khách hàng để trình bày, thuyết minh về hồ sơ thiết kế sơ bộ. Nó bao gồm các mặt bằng bố trí, mặt đứng chính,phối cảnh mặt tiền công trình. Cho đến khi khách hàng ưng ý về mặt bằng và chốt phương án mới thôi. Bước 6: Tiến Hành Đo Đạc, Khảo Sát Hiện Trạng Vị Trí Xây Dựng Thống nhất nhiệm vụ thiết kế, tiến độ thực hiện, nắm bắt ý tưởng để tư vấn định hướng về cơ cấu, hình thức kiến trúc.

Đội ngũ Dezicor sẽ tiến hành khảo sát, đo đạc để lấy thông tin diện tích và bối cảnh khu đất. Việc này bổ trợ cho thiết kế bản vẽ. Bước 7: Ký Kết Hợp Đồng Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 - Sau khi thống nhất phương án thiết kế do đội ngũ kiến trúc sư tư vấn, khách hàng cung cấp cho bộ phận văn phòng thông tin cá nhân hay cơ quan để công ty soạn hợp đồng thiết kế. - Xem xét các điều khoản nội dung trong hợp đồng, chỉnh sửa hợp lý.

Sau khi thống nhất nội dung, quy định trong hợp đồng hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng tại công ty. - Khách hàng tạm ứng 50% (theo báo giá thiết kế) giá trị hợp đồng thiết kế. Bước 8: Triển Khai Hồ Sơ Cấp Phép Xây Dựng Sau khi 2 bên ký hợp đồng, chốt phương án mặt bằng. Công ty sẽ tiến hành sắp xếp nhân sự triển khai hồ sơ xin phép xây dựng, thiết kế thi công và những điều khoản trong hợp đồng ghi rõ.

Trong thời gian công ty triển khai hồ sơ, khách hàng được thay đổi 3 lần nội dung thiết kế không chiếm quá 30% nội dung đã thống nhất. Bước 9: Triển Khai Bản Vẽ Thiết Kế Kiến Trúc Chi Tiết Sau khi lên được phương án, kiến trúc sư chủ trì thiết kế sẽ thuyết minh phương án thiết kế với khách hàng, trao đổi, chỉnh sửa để thống nhất phương án chọn: thống nhất ý đồ trên các bản vẽ mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt, phối cảnh sơ phác… làm cơ sở để triển khai hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công. Tại bước này sẽ có 6 buổi để Chủ đầu tư và Kiến Trúc Sư trao đổi về kiến trúc, công năng, thẩm mỹ, phong thủy của công trình. Sau khi chốt được phương án thiết kế: Chủ đầu tư ứng tiếp 30% giá trị hợp đồng thiết kế để công ty bước sang triển khai hồ sơ thi công.

Bước 10: Bàn Giao Hồ Sơ Sau khi hoàn thiện hồ sơ thiết kế và qua bộ phận thẩm tra bản vẽ của công ty, sẽ tiến hành bàn giao hồ sơ cho khách hàng. Hồ sơ bàn giao gồm có: Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 Hồ sơ kiến trúc:  Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt  Ảnh phối cảnh: in mầu 3D  Chi tiết thang  Chi tiết vệ sinh  Chi tiết lát sàn  Chi tiết cửa  Chi tiết cổng hàng rào (Miễn phí – nếu có) Hồ sơ kết cấu:  Ghi chú quy cách chung trong quá trình thiết kế và thi công  Mặt bằng móng, chi tiết móng  Mặt bằng định vị cột, chi tiết kết cấu cột  Mặt bằng định vị dầm, chi tiết dầm tầng  Mặt bằng kết cấu sàn tầng  Mặt bằng định vị lanh tô, chi tiết kế cấu lanh tô  Thống kê cốt thép Hồ sơ phần điện:  Hồ sơ thiết kế chiếu sáng  Sơ đồ điện thông minh  Thống kê vật tư Hồ sơ phần nước:  Hồ sơ thiết kế cấp nước  Hồ sơ thiết kế thoát nước  Thống kê vật tư  Bảng dự toán chi tiết chi phí xây dựng  Sau khi bàn giao hồ sơ 2 bên thanh lý hợp đồng thiết kế. Khách hàng thanh toán nốt 20% giá trị hợp đồng còn lại. Bước 11: Tiếp Xúc Nhà Thầu Thi Công Downloaded by NHIM NHIM ([e-mail]) lOMoARcPSD|39459588 Trong trường hợp chủ đầu tư không có hoặc không tìm được nhà thầu thi công, có thể tham khảo nhà thầu thi công của công ty.

Đội ngũ có kinh nghiệm làm việc với nhau nhiều năm. Bước 12: Các nhân viên trong bộ phận kinh doanh sẽ thường xuyên gọi điện chăm sóc khách hàng sau khi cung cấp dịch vụ nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, tạo niềm tin và uy tín đối với khách hàng 1. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ tổ chức của công ty: Sơ đồ tổ chức của công ty được thể hiện trong Phụ lục 2. Chức năng của các phòng ban Tổng giám đốc: là người đại diện và giữ chức vụ cao nhất trong công ty, có chức năng quản lý, điều hành và giám sát các hoạt động trong công ty và chịu trách nhiệm mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, quyết định mọi cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty, là người đưa ra những mục tiêu, phương hướng và chiến lược cho mọi hoạt động kinh doanh.

Phó giám đốc: là người có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của các phòng ban trong công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những lĩnh vực và quyền hạn mà mình quản lý.