Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sinh Dược phẩm Hera

Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sinh Dược phẩm Hera

• Tác giả: Trương Thị Thuỳ Linh
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Thị Nhật Linh
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sinh Dược phẩm Hera
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương và các khoản trích tại Hera

Kế toán tiền lương và các khoản trích giữ vai trò trung tâm trong hệ thống quản lý tài chính doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Sinh Dược phẩm Hera, bộ phận kế toán thực hiện quản lý lao động cùng thù lao gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh dược phẩm. Chi phí tiền lương không đơn thuần là khoản chi trả cho sức lao động. Khoản chi này còn là căn cứ trực tiếp để trích nộp các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo luật định. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư hiện hành, tổ chức bộ máy hạch toán tập trung. Mọi biến động nhân sự, ngày công làm việc và bậc lương đều được cập nhật thường xuyên vào phần mềm chuyên dụng. Dòng tiền thanh toán lương phản ánh năng suất làm việc của cán bộ công nhân viên. Số liệu tiền lương cũng quyết định giá thành sản phẩm thuốc và dược phẩm xuất xưởng. Việc tính toán chính xác giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân. Quy trình hạch toán rõ ràng bảo đảm lợi ích hợp pháp cho người lao động, đồng thời củng cố uy tín pháp lý cho đơn vị.

1.1. Khái niệm và vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp dược

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của phần sản phẩm xã hội bù đắp hao phí lao động. Đối với Công ty Sinh Dược phẩm Hera, tiền lương cấu thành phần lớn chi phí quản lý và chi phí nhân công trực tiếp. Doanh nghiệp sử dụng quỹ lương như đòn bẩy kích thích tinh thần sáng tạo của đội ngũ nghiên cứu và công nhân xưởng sản xuất. Việc xây dựng chính sách lương hợp lý tạo động lực làm việc ổn định. Cán bộ nhân viên an tâm gắn bó lâu dài với mục tiêu phát triển chung. Hạch toán tiền lương đúng phương pháp giúp nhà quản trị đánh giá chính xác năng suất lao động thực tế. Dữ liệu này hỗ trợ ban giám đốc đưa ra chính sách nhân sự công bằng, minh bạch.

1.2. Bản chất và quy định trích lập bảo hiểm theo lương

Các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Doanh nghiệp trích nộp các quỹ này theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên quỹ lương căn cứ. Doanh nghiệp dược phẩm Hera thực hiện trích lập nghiêm túc theo quy định mới nhất của Luật Bảo hiểm xã hội. Tỷ lệ trích nộp được phân bổ rõ ràng giữa phần tính vào chi phí sản xuất và phần khấu trừ lương người lao động. Quỹ bảo hiểm đảm bảo trợ cấp ốm đau, thai sản và hưu trí khi xảy ra rủi ro sức khỏe. Kinh phí công đoàn hỗ trợ chăm lo đời sống tinh thần cho tập thể cán bộ công nhân viên. Công tác kế toán phản ánh minh bạch dòng tiền đóng góp này.

II. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích công ty Hera

Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích tại Công ty Sinh Dược phẩm Hera bộc lộ nhiều điểm sáng song song các mặt hạn chế. Công ty sử dụng chứng từ đầy đủ gồm bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương và các phiếu kế toán liên quan. Tài khoản kế toán áp dụng gồm Tài khoản 334 và Tài khoản 338 theo Thông tư 200. Các nghiệp vụ tính lương thời gian, lương sản phẩm và trích lập bảo hiểm diễn ra tương đối nề nếp. Tuy nhiên, hình thức trả lương chưa gắn chặt với định mức kỹ thuật chuyên môn cao trong ngành dược phẩm. Bảng chấm công đôi khi ghi nhận thủ công trước khi nhập vào hệ thống bảng tính máy tính. Quy trình chuyển chứng từ giữa phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán còn phát sinh độ trễ nhất định. Sự chậm trễ này ảnh hưởng đến tiến độ quyết toán chi phí lương hàng tháng. Bên cạnh đó, số liệu trích nộp bảo hiểm trong giai đoạn biến động lương tối thiểu vùng đòi hỏi thời gian đối chiếu kéo dài. Doanh nghiệp cần nhìn nhận các tồn tại này để nâng cao hiệu suất phòng tài chính kế toán.

2.1. Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán sổ sách

Quy trình bắt đầu từ việc chấm công tại các bộ phận sản xuất, kho và khối văn phòng. Cuối tháng, bảng chấm công chuyển về phòng nhân sự tổng hợp rồi gửi sang phòng kế toán. Kế toán viên kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lập bảng thanh toán lương và bảng phân bổ chi phí. Dữ liệu kế toán được nhập vào sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản liên quan. Việc luân chuyển chứng từ giấy đôi lúc gây thất lạc hoặc chậm trễ thông tin. Phòng kế toán phải mất thêm thời gian rà soát sai sót giữa số liệu chấm công và thực tế công việc phát sinh. Đây là điểm nghẽn làm giảm tính kịp thời của thông tin tài chính.

2.2. Những tồn tại trong phân bổ chi phí và trích bảo hiểm

Công ty Hera áp dụng phương pháp trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và thất nghiệp dựa trên hợp đồng lao động ký kết. Khó khăn nảy sinh khi có biến động nhân sự giữa chừng trong tháng sản xuất. Việc đối chiếu số liệu với cơ quan bảo hiểm xã hội quận huyện thỉnh thoảng gặp chênh lệch nhỏ. Ngoài ra, việc phân bổ tiền lương bộ phận kho dược và nghiên cứu vào chi phí sản xuất chung đôi khi thiếu tiêu thức phân chia chuẩn mực. Tình trạng này dẫn đến sai lệch nhẹ trong cách tính giá thành đơn vị sản phẩm. Sự phối hợp liên phòng ban chưa thực sự đồng bộ khiến khâu đối chiếu dữ liệu bị kéo dài.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích

Để khắc phục những thiếu sót, Công ty Sinh Dược phẩm Hera cần triển khai đồng bộ các giải pháp cải tiến kế toán tiền lương và các khoản trích. Trước hết, ban lãnh đạo cần đẩy mạnh số hóa quy trình quản lý nhân sự và chấm công. Doanh nghiệp nên áp dụng máy chấm công vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt kết nối trực tiếp với phần mềm kế toán. Biện pháp này triệt tiêu hoàn toàn sai sót cơ học do ghi chép sổ sách thủ công. Tiếp theo, phòng kế toán cần chuẩn hóa bảng biểu phân bổ chi phí nhân công theo từng phân xưởng và đơn hàng sản xuất. Tiêu thức phân bổ phải phản ánh trung thực mức tiêu hao lao động của từng loại dược phẩm. Công ty cũng cần hoàn thiện quy chế trả lương dựa trên hệ thống đánh giá hiệu suất công việc KPI rõ ràng. Mức lương thưởng gắn liền với năng suất sẽ khích lệ tinh thần làm việc tích cực của người lao động. Song song đó, kế toán viên cần thường xuyên cập nhật các văn bản luật mới về bảo hiểm và thuế để hạch toán chuẩn xác.

3.1. Ứng dụng công nghệ số trong tính lương tự động hóa

Việc tích hợp phần mềm kế toán ERP hiện đại giúp tự động hóa toàn diện quy trình tính lương tại Hera. Dữ liệu từ thiết bị chấm công tự động chuyển về máy chủ phòng kế toán hàng ngày. Thuật toán phần mềm tự động tính ngày công thực tế, thời gian làm thêm giờ và các khoản phụ cấp độc hại. Hệ thống cũng tự động trích lập tỷ lệ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và tính thuế thu nhập cá nhân. Giải pháp này giúp kế toán viên tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý thủ công. Sai sót số liệu được giảm thiểu tối đa, bảo đảm phát hành phiếu lương điện tử cho nhân viên đúng hạn định.

3.2. Cải tiến quy chế trả lương gắn với hiệu quả công việc

Công ty Hera cần xây dựng thang bảng lương hiện đại kết hợp giữa thâm niên và hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ. Khối sản xuất nên áp dụng đơn giá tiền lương sản phẩm lũy tiến theo chất lượng thuốc đạt chuẩn GMP. Khối kinh doanh và nghiên cứu cần áp dụng chỉ số KPI cụ thể theo từng tháng. Chính sách trả lương minh bạch tạo động lực thúc đẩy năng suất lao động tăng cao. Doanh nghiệp cần phối hợp với công đoàn cơ sở để rà soát thỏa ước lao động tập thể định kỳ. Quy chế trả lương cải tiến sẽ thu hút nhiều nhân sự chất lượng cao về cống hiến cho công ty.

IV. Ý nghĩa ứng dụng kế toán tiền lương và các khoản trích Hera

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích mang lại giá trị chiến lược to lớn cho Công ty Sinh Dược phẩm Hera. Công tác quản lý chi phí lao động bài bản giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ giá thành sản phẩm trên thị trường cạnh tranh. Báo cáo tài chính phản ánh trung thực tình hình sản xuất kinh doanh, tạo lập niềm tin vững chắc đối với cổ đông và các tổ chức tín dụng. Khi chính sách tiền lương rõ ràng, tinh thần làm việc của người lao động được nâng cao rõ rệt, từ đó gia tăng năng suất chung. Doanh nghiệp cũng chủ động giảm thiểu các rủi ro pháp lý liên quan đến thanh tra lao động, nghĩa vụ nộp bảo hiểm và thuế thu nhập. Mô hình kế toán tối ưu tại Hera có thể trở thành bài học kinh nghiệm hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực sản xuất dược. Sự kết hợp hài hòa giữa công nghệ hiện đại và quy chế đãi ngộ công bằng là chìa khóa xây dựng văn hóa doanh nghiệp phát triển bền vững.

4.1. Tác động của kiểm soát quỹ lương đến giá thành dược phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng đáng kể trong cơ cấu giá thành sản xuất tân dược và thực phẩm chức năng. Việc hạch toán tiền lương đúng đối tượng chi phí giúp kế toán tính toán chuẩn xác giá thành công xưởng từng lô thuốc. Doanh nghiệp nắm bắt được khâu lãng phí nhân lực để kịp thời điều chỉnh quy trình sản xuất. Lợi thế giá thành hợp lý nâng cao năng lực cạnh tranh của sản phẩm Hera trên hệ thống phân phối nhà thuốc toàn quốc. Kiểm soát tốt quỹ lương vừa bảo vệ biên lợi nhuận doanh nghiệp, vừa bình ổn giá dược phẩm cung ứng cho người tiêu dùng.

4.2. Bảo đảm an sinh và tạo động lực phát triển nhân lực

Thực hiện đầy đủ các khoản trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế là trách nhiệm pháp lý cao nhất của doanh nghiệp với người lao động. Người lao động được bảo vệ quyền lợi khi gặp tai nạn lao động, đau ốm dài ngày hoặc nghỉ chế độ thai sản. Sự an tâm về chế độ đãi ngộ giúp nhân viên tận tâm cống hiến cho công việc chuyên môn tại nhà máy. Đội ngũ dược sĩ và kỹ thuật viên gắn bó lâu dài, tạo nền tảng nhân lực bền vững cho công ty. Môi trường làm việc an toàn, minh bạch góp phần nâng tầm thương hiệu nhà sản xuất dược phẩm uy tín.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh thị trường lao động có nhiều biến động và yêu cầu quản trị nhân sự trong các doanh nghiệp ngày càng khắt khe, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương giữ vị trí thiết yếu trong hệ thống quản lý tài chính doanh nghiệp. Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính bảo đảm đời sống và tái sản xuất sức lao động cho người lao động, mà đối với doanh nghiệp, đây là một khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh quan trọng cần được kiểm soát và tối ưu hóa. Mối quan hệ đối nghịch tự nhiên giữa mong muốn gia tăng thu nhập của người lao động và yêu cầu tiết giảm chi phí của người sử dụng lao động đòi hỏi công tác kế toán tiền lương phải bảo đảm tính chính xác, minh bạch và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn và thuế thu nhập cá nhân.

So với các đề tài nghiên cứu khác thường tập trung vào khía cạnh quản trị doanh nghiệp, phân tích tài chính chung hoặc tuân thủ quy định pháp luật tổng thể, đề tài về kế toán tiền lương liên quan trực tiếp và thường xuyên đến quyền lợi vật chất của người lao động. Xuất phát từ thực tế hoạt động tại Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera – một doanh nghiệp chuyên sản xuất dược phẩm đóng trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, tác giả Trương Thị Thuỳ Linh đã lựa chọn đề tài "Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera" cho khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán tại Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế (năm 2025).

Khóa luận xác định mục tiêu tổng quát là nghiên cứu, tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera. Để hiện thực hóa mục tiêu tổng quát, đề tài giải quyết ba mục tiêu nghiên cứu cụ thể:

1. Tổng hợp, hệ thống hóa những cơ sở lý luận liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp.
2. Mô tả thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera.
3. Đánh giá thực trạng phần hành kế toán nghiên cứu và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hệ thống tài khoản kế toán liên quan đến phần hành tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty.

Phạm vi nghiên cứu được xác định cụ thể:

• Về không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Phòng Kế toán của Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera, địa chỉ tại Lô A17 Khu công nghiệp Tứ Hạ, Phường Tứ Hạ, Thị xã Hương Trà, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt Nam.
• Về thời gian: Đề tài thu thập và phân tích số liệu tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong giai đoạn 3 năm từ 2022 đến 2024; số liệu nghiên cứu chuyên sâu về thực trạng tính lương và các khoản trích theo lương được thu thập tại kỳ kế toán tháng 1 năm 2024.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp luật lao động, chính sách an sinh xã hội, chính sách thuế và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành:

• Về tiền lương: Tác giả trích dẫn Điều 90 Bộ luật Lao động năm 2019 định nghĩa tiền lương là số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Bên cạnh đó, đề tài kết hợp quan điểm của Chủ nghĩa Mác - Lênin (tiền lương là giá cả của hàng hóa sức lao động) và Chủ nghĩa Xã hội (tiền lương là bộ phận thu nhập quốc dân được phân phối để tái sản xuất sức lao động). Các nguyên tắc trả lương được căn cứ theo Điều 94 và Điều 95 Bộ luật Lao động 2019. Các hình thức trả lương được làm rõ theo Khoản 1 Điều 94 Bộ luật Lao động 2012, Điều 96, Điều 98 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, bao gồm: trả lương theo thời gian (tháng, tuần, ngày, giờ, làm thêm giờ), trả lương theo sản phẩm (trực tiếp, gián tiếp, có thưởng, lũy tiến), trả lương khoán và trả lương theo doanh thu.
• Về các khoản trích theo lương: Cơ sở lý luận được tham chiếu từ Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 (quy định các chế độ ốm đau tại Điều 45, thai sản tại Điều 50 và 59, hưu trí tại Điều 64); Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm Y tế số 46/2014/QH13; các văn bản quy định về Kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp. Tỷ lệ trích các khoản theo lương được tổng hợp theo Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/07/2021 của Chính phủ với tổng tỷ lệ đóng là 34% quỹ lương (doanh nghiệp chịu 23,5%, người lao động đóng 10,5%).
• Về thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Đề tài căn cứ Luật Thuế thu nhập cá nhân, áp dụng mức giảm trừ gia cảnh theo Nghị quyết số 954/2020/UBTVQH14 (11 triệu đồng/tháng đối với người nộp thuế và 4,4 triệu đồng/tháng đối với mỗi người phụ thuộc), biểu thuế lũy tiến từng phần gồm 7 bậc thuế suất từ 5% đến 35%.
• Về chế độ kế toán: Toàn bộ quy trình hạch toán được chuẩn hóa theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Hệ thống tài khoản sử dụng chủ yếu gồm: TK 334 "Phải trả người lao động" (chi tiết TK 3341 và TK 3348); TK 338 "Phải trả, phải nộp khác" (chi tiết TK 3382 - Kinh phí công đoàn, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT, TK 3386 - BHTN); TK 3335 "Thuế thu nhập cá nhân"; và các tài khoản tập hợp chi phí đối ứng như TK 622, TK 627, TK 641, TK 642, TK 241, TK 111, TK 112.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm hai nhóm phương pháp chính:

• Nhóm phương pháp thu thập số liệu:
  • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập thông tin giới thiệu, lịch sử phát triển và sơ đồ tổ chức qua cổng thông tin điện tử của công ty; tra cứu các văn bản luật, nghị định, thông tư chế độ kế toán; tham khảo các khóa luận tốt nghiệp lưu trữ tại thư viện Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế và các công trình khoa học trên internet.
  • Phương pháp quan sát, phỏng vấn trực tiếp: Quan sát quy trình làm việc thực tế tại Phòng Tài chính - Kế toán; phỏng vấn trực tiếp các nhân viên kế toán về quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp tính lương và trích bảo hiểm; thu thập dữ liệu và chứng từ trích xuất từ phần mềm kế toán của công ty.
• Nhóm phương pháp xử lý số liệu:
  • Phương pháp thống kê, mô tả: Tập hợp, phân loại, hệ thống hóa chứng từ và số liệu kế toán theo trình tự nghiệp vụ để mô tả thực trạng hạch toán.
  • Phương pháp phân tích, so sánh: Phân tích số liệu tài chính qua các năm (2022-2024), so sánh giữa lý luận kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC với thực tế thực hiện tại đơn vị để nhận diện ưu điểm và hạn chế.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong nghiên cứu là số liệu kế toán sơ cấp và thứ cấp được cung cấp chính thức bởi Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp

Chương này tập trung hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tiền lương, các quỹ bảo hiểm, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập cá nhân và phương pháp hạch toán kế toán trong doanh nghiệp:

• Phân tích khái niệm, bản chất, ba chức năng chính của tiền lương (đòn bẩy sản xuất, kích thích lao động, tái sản xuất sức lao động) và năm nhân tố ảnh hưởng (pháp luật, thị trường lao động, tính chất công việc, tình hình tài chính công ty, trình độ học vấn).
• Trình bày chi tiết công thức và nguyên tắc tính lương theo các hình thức: thời gian, sản phẩm (trực tiếp, gián tiếp, có thưởng, lũy tiến), lương khoán và lương theo doanh thu; phân loại quỹ tiền lương thành lương trực tiếp/gián tiếp và lương chính/lương phụ.
• Tổng hợp cơ chế trích nộp các khoản theo lương áp dụng từ ngày 01/10/2022 theo Nghị quyết 68/NQ-CP:

Chỉ tiêu trích nộp	Doanh nghiệp đóng (%)	Người lao động đóng (%)	Tổng tỷ lệ trích (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5	8,0	25,5
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0	1,5	4,5
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0	0,0	2,0
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0	1,0	2,0
Tổng cộng	23,5	10,5	34,0

• Trình bày phương pháp tính thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần 7 bậc (từ mức thu nhập tính thuế đến 5 triệu đồng chịu thuế suất 5%, đến bậc cao nhất trên 80 triệu đồng chịu thuế suất 35%).
• Hệ thống hóa quy trình hạch toán tổng hợp tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế TNCN theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thông qua việc mô tả chứng từ sử dụng (Mẫu 01-LĐTL, 02-LĐTL, 04-LĐTL, 05-LĐTL, 11-LĐTL, C65-hd, Tờ khai 05/KK-TNCN...), kết cấu các tài khoản TK 334, TK 338, TK 3335 và xây dựng các sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera

Chương 2 mô tả chi tiết đơn vị thực tập và đi sâu vào thực tế phần hành kế toán tiền lương tại doanh nghiệp:

• Tổng quan về doanh nghiệp: Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera (Hera Biopharm) thành lập ngày 11/07/2012, MST 3301477602, trụ sở tại Lô A17 KCN Tứ Hạ, thị xã Hương Trà, tỉnh Thừa Thiên Huế. Doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất thuốc, hóa dược và dược liệu. Nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP-WHO theo Giấy chứng nhận số 378/GCN-QLD do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế cấp ngày 11/09/2017, chuyên sản xuất các dạng thuốc không chứa kháng sinh nhóm Beta-Lactam và thuốc chứa chất độc tế bào (viên nén, viên nén bao phim, viên nang, thuốc bột).
• Cơ cấu tổ chức: Công ty quản lý 199 nhân sự phân bổ tại 14 phòng ban, bộ phận (Ban Giám đốc, HC-NS, TC-KT, Mua hàng, Cơ điện, Lab RD, Đảm bảo chất lượng, Kiểm tra chất lượng, Sản xuất, R&D, Đăng ký thuốc, Xưởng tiêm, Đánh giá, Hiệu chuẩn - Kiểm soát môi trường). Bộ máy kế toán gồm 5 nhân sự (Kế toán trưởng, Kế toán công nợ kiêm thuế, Kế toán lương, Kế toán ngân hàng, Kế toán kho) tổ chức theo mô hình kết hợp trực tuyến - chức năng.
• Chế độ kế toán áp dụng: Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ là VNĐ; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp đích danh; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; ghi sổ kế toán trên máy tính bằng phần mềm MISA theo hình thức Sổ nhật ký chung.
• Tình hình tài chính giai đoạn 2022 - 2024:

Chỉ tiêu (ĐVT: triệu đồng)	Năm 2022	Năm 2023	Năm 2024	Biến động 2023/2022	Biến động 2024/2023
A. Tài sản ngắn hạn	135.006	162.240	247.263	+27.234 (+20,17%)	+85.023 (+52,41%)
- Tiền và tương đương tiền	12.845	4.331	721	-8.514 (-66,28%)	-3.610 (-83,35%)
- Các khoản phải thu ngắn hạn	55.601	65.644	86.806	+10.043 (+18,06%)	+21.162 (+32,24%)
- Phải thu ngắn hạn khách hàng	49.691	62.627	22.763	+12.936 (+26,03%)	-39.864 (-63,65%)
- Hàng tồn kho	51.190	92.450	155.116	+41.260 (+80,60%)	+62.666 (+67,78%)
- Tài sản ngắn hạn khác	15.369	(185.051)	4.620	(200.420)	-
- Thuế GTGT được khấu trừ	12.389	(185.051)	1.234	(197.440)	-
B. Tài sản dài hạn	339.694	358.346	350.215	+18.652 (+5,49%)	-8.131 (-2,27%)
- Tài sản cố định	180.496	167.117	346.435	-13.379 (-7,41%)	+179.318 (+107,30%)
- Giá trị hao mòn lũy kế (*)	(67.614)	(63.432)	(99.118)	+4.182 (-6,19%)	-35.686 (+56,26%)

• Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 01/2024:
  • Đề tài phân tích thực tế chứng từ tại các bộ phận qua Phiếu lương của kế toán viên Châu Văn Thân (Phòng TC-KT); Bảng thanh toán tiền lương tháng 01/2024 của Phòng TC-KT, Phòng Giám đốc, Phòng Mua hàng; Bảng tổng hợp chấm công tháng 01/2024 của Phòng Mua hàng; Phiếu chi thanh toán lương đợt 1 tháng 01/2024.
  • Mô tả quy trình luân chuyển chứng từ: hàng ngày theo dõi chấm công, cuối tháng các bộ phận chuyển bảng chấm công về phòng nhân sự kiểm tra rồi chuyển sang phòng kế toán để lập bảng thanh toán lương, trình Giám đốc duyệt, lập phiếu chi/ủy nhiệm chi trả lương và nhập dữ liệu vào phần mềm MISA.
  • Phản ánh số liệu vào hệ thống sổ kế toán thông qua việc trích lục Sổ Cái TK 3341, Sổ Cái và Sổ chi tiết TK 3383 (BHXH), Sổ Cái và Sổ chi tiết TK 3384 (BHYT), Sổ Cái và Sổ chi tiết TK 3386 (BHTN), và Sổ chi tiết TK 3335 (Thuế TNCN).

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và thuế TNCN tại Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera

Dựa trên kết quả khảo sát thực tế, chương 3 đưa ra các đánh giá và nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, phân định rõ ràng trách nhiệm từng kế toán viên; việc áp dụng phần mềm MISA giúp nâng cao hiệu suất xử lý số liệu, tự động kết chuyển dữ liệu lên sổ cái và sổ chi tiết; chính sách chi trả lương cơ bản tuân thủ quy định lao động.
• Nhược điểm và tồn tại: Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các phân xưởng sản xuất, các phòng ban và phòng kế toán đôi lúc chưa đảm bảo tiến độ thời gian; việc kiểm tra, đối chiếu các khoản giảm trừ gia cảnh và căn cứ tính thuế TNCN còn phát sinh chậm trễ; công tác theo dõi các khoản trích bảo hiểm trong một số trường hợp chưa cập nhật kịp thời các điều chỉnh quy định mới; công ty gặp áp lực về thanh khoản khi tiền và các khoản tương đương tiền sụt giảm mạnh trong giai đoạn 2022-2024.
• Nhóm giải pháp đề xuất: Tác giả đề xuất hoàn thiện quy trình lập và luân chuyển chứng từ lương; nâng cao hiệu quả khai thác các tính năng tính lương tự động trên phần mềm kế toán MISA; hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán thuế TNCN; chuẩn hóa việc trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật mới nhất nhằm bảo đảm quyền lợi người lao động và tối ưu hóa chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể thông qua hệ thống dữ liệu thực tế tại doanh nghiệp:

• Về kết quả số liệu tài chính: Phản ánh đầy đủ sự biến động quy mô tài sản và nguồn vốn của Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera qua 3 năm (2022 - 2024). Tài sản ngắn hạn tăng từ 135.006 triệu đồng năm 2022 lên 162.240 triệu đồng năm 2023 và đạt 247.263 triệu đồng năm 2024 (chủ yếu do hàng tồn kho tăng mạnh từ 51.190 triệu đồng lên 155.116 triệu đồng). Ngược lại, khoản mục tiền và tương đương tiền giảm sút nghiêm trọng từ 12.845 triệu đồng (2022) xuống 4.331 triệu đồng (2023) và chỉ còn 721 triệu đồng vào năm 2024. Tài sản cố định sau khi giảm nhẹ vào năm 2023 đã tăng vọt lên 346.435 triệu đồng trong năm 2024.
• Về kết quả hạch toán phần hành: Minh họa cụ thể và chi tiết quy trình tính lương, lập bảng thanh toán và hạch toán các tài khoản TK 3341, TK 3383, TK 3384, TK 3386, TK 3335 tại kỳ kế toán tháng 1 năm 2024 với hệ thống chứng từ thực tế từ các phòng ban chức năng (Phòng Giám đốc, Phòng Mua hàng, Phòng Tài chính - Kế toán).
• Giải pháp đề xuất: Đưa ra các biện pháp hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu chấm công đến thanh toán lương, chuẩn hóa quy trình khấu trừ thuế TNCN và trích bảo hiểm bắt buộc theo Thông tư 200/2014/TT-BTC trên phần mềm kế toán MISA.
• Đóng góp khoa học và thực tiễn: Khóa luận đóng góp cái nhìn chi tiết và chuyên sâu vào phần hành kế toán tiền lương tại một doanh nghiệp sản xuất sinh dược phẩm có 199 lao động và đạt chuẩn GMP-WHO. Tác giả tự nêu điểm đóng góp của đề tài là đi sâu vào khía cạnh quyền lợi thiết thân của người lao động, đòi hỏi tính minh bạch và độ chính xác cao trong hạch toán, khác biệt với các nghiên cứu trước đây tại đơn vị vốn chỉ tập trung vào bức tranh quản trị hay tài chính tổng quát.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận trình bày các giới hạn nghiên cứu xuất phát từ điều kiện thực tế của tác giả:

• Hạn chế của đề tài: Tác giả tự nhận định năng lực và kinh nghiệm nghiên cứu thực tế còn hạn chế; thời gian thực tập có hạn nên dữ liệu đi sâu khảo sát thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương mới chỉ tập trung phân tích chi tiết tại kỳ kế toán tháng 01 năm 2024; một số số liệu nội bộ liên quan đến chiến lược nhân sự và chi phí sản xuất chi tiết của công ty dược phẩm có tính bảo mật nên khả năng tiếp cận và công bố còn giới hạn.
• Hướng hoàn thiện và nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi nghiên cứu số liệu tiền lương qua nhiều tháng hoặc cả năm tài chính để đánh giá đầy đủ tính biến động của quỹ lương theo chu kỳ sản xuất kinh doanh; nghiên cứu sâu hơn về phương pháp phân bổ chi phí tiền lương nhân công trực tiếp (xưởng sản xuất, xưởng tiêm) vào giá thành sản phẩm dược phẩm theo tiêu chuẩn GMP-WHO; tiếp tục cập nhật các văn bản sửa đổi về Luật Bảo hiểm xã hội và chính sách thuế TNCN mới ban hành vào công tác kế toán thực tiễn tại doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho nhiều đối tượng:

• Đối với sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán: Tài liệu là mẫu hình nghiên cứu thực tế về quy trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các nội dung đáng tham khảo nhất bao gồm: phương pháp tổng hợp chứng từ gốc (bảng chấm công, phiếu lương, bảng thanh toán lương), cách thức phản ánh tài khoản và đối chiếu số liệu giữa sổ cái và sổ chi tiết (TK 334, TK 338, TK 3335) trên phần mềm kế toán MISA.
• Đối với công tác kế toán tại doanh nghiệp sản xuất dược phẩm: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về mô hình tổ chức bộ máy kế toán 5 người quản lý 199 lao động tại một nhà máy dược phẩm đạt chuẩn GMP-WHO, giúp các đơn vị tương tự đối chiếu, rà soát quy trình luân chuyển chứng từ lương và phương pháp quản trị chi phí lao động.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào? Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, sử dụng hệ thống chứng từ và sổ kế toán theo hình thức Sổ nhật ký chung được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm kế toán MISA.

2. Quy mô nhân sự và cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Hera được bố trí như thế nào? Công ty có tổng cộng 199 nhân sự phân bổ tại 14 phòng ban, bộ phận. Bộ máy kế toán của công ty gồm 5 nhân sự được tổ chức theo mô hình kết hợp trực tuyến - chức năng, bao gồm: Kế toán trưởng, Kế toán công nợ kiêm kế toán thuế, Kế toán tiền lương, Kế toán ngân hàng và Kế toán kho.

3. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại công ty là bao nhiêu? Căn cứ theo Nghị quyết số 68/NQ-CP được trích dẫn trong văn bản, tổng tỷ lệ trích các khoản theo lương là 34%, trong đó: doanh nghiệp chịu 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%) tính vào chi phí; người lao động đóng 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%) trừ vào lương.

4. Điểm biến động tài chính nổi bật nhất của Công ty Hera giai đoạn 2022 - 2024 là gì? Khoản mục tiền và tương đương tiền của công ty giảm sút rất mạnh qua các năm, từ 12.845 triệu đồng (năm 2022) xuống 4.331 triệu đồng (năm 2023) và chỉ còn 721 triệu đồng (năm 2024). Ngược lại, giá trị hàng tồn kho tăng liên tục từ 51.190 triệu đồng (2022) lên 155.116 triệu đồng (2024), và tài sản cố định tăng lên mức 346.435 triệu đồng trong năm 2024.

5. Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương tại đơn vị được thực hiện trên những chứng từ và sổ sách cụ thể nào? Nghiên cứu khảo sát chuyên sâu tại kỳ kế toán tháng 01/2024 với các chứng từ thực tế: Phiếu lương của nhân viên Châu Văn Thân, Bảng thanh toán tiền lương của Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Giám đốc, Phòng Mua hàng, Bảng tổng hợp chấm công Phòng Mua hàng, Phiếu chi thanh toán lương đợt 1 tháng 01/2024; cùng các Sổ Cái và Sổ chi tiết các tài khoản 3341, 3383, 3384, 3386 và 3335.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trương Thị Thuỳ Linh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân theo chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đề tài phản ánh chi tiết thực trạng công tác hạch toán tại Công ty TNHH Sinh Dược Phẩm Hera trong tháng 01 năm 2024 trên phần mềm MISA, gắn liền với phân tích biến động tài chính của đơn vị giai đoạn 2022 - 2024. Trên cơ sở nhận diện các tồn tại về luân chuyển chứng từ và quản lý chi phí, khóa luận đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Đặt vấn đề Phần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu Chƣơng 1: Cơ sở kết luận về kế toán tiền luơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Sinh Dƣợc Phẩm Hera Chƣơng 3: Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty TNHH Sinh Dƣợc Phẩm Hera. Phần III: Kết luận và kiến nghị 3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1. Một số vấn đề l luận về tiền lƣơng, c c khoản trích theo lƣơng, thuế TNCN.

Một số vấn đề lý luận về tiền lương 1. Khái niệm và bản chất của tiền lương - Theo quy định tại Điều 90, Bộ luật lao động năm 2019, tiền lƣơng là số tiền mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm lƣơng theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lƣơng và các khoản bổ sung khác (nếu có). Trong đó, mức lƣợng theo công việc, chức danh phải cao hơn mức lƣơng tối thiểu vùng. - Theo quan điểm của Chủ nghĩa Mác - Lê-nin, tiền lƣơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hóa sức lao động, tức là giá cả của sức lao động mà ngƣời sử dụng lao động (nhà nƣớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngƣời lao động.

Giá trị của hàng hóa sức lao động đƣợc xác định bởi lƣợng thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất và tái sản xuất ra sức lao động. - Theo Chủ nghĩa Xã hội, tiền lƣơng đƣợc xem là một bộ phận của thu nhập quốc dân, đƣợc Nhà nƣớc phân phối cho ngƣời lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất sức lao động và thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội. Tiền lƣơng không chỉ phản ánh giá trị sức lao động mà còn thể hiện sự công bằng và tiến bộ xã hội. Nhà nƣớc đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết và quản lý tiền lƣơng để đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động và thúc đẩy sự phát triển bền vững của xã hội.

Tiền lƣơng có bản chất là giá cả sức lao động, đƣợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngƣời có sức lao động và ngƣời sử dụng lao động. Tiền lƣơng biểu hiện bằng tiền và đƣợc ấn định bằng thỏa thuận hoặc pháp luật quốc gia. Bản chất của tiền lƣơng đƣợc hiểu theo nhiều khía cạnh: - Thù lao cho sức lao động: Tiền lƣơng là khoản bù đắp cho hao phí sức lao động của ngƣời lao động, đồng thời kích thích họ nâng cao năng suất và chất lƣợng công việc. - Giá cả của sức lao động: Tiền lƣơng đƣợc xem là giá cả của sức lao động, chịu ảnh hƣởng bởi quy luật cung - cầu trên thị trƣờng lao động và đƣợc thỏa thuận giữa 4 ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động, trong khuôn khổ pháp luật quy định.

- Phƣơng tiện tái sản xuất sức lao động: Tiền lƣơng không chỉ giúp ngƣời lao động duy trì cuộc sống mà còn đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tạo điều kiện cho họ tiếp tục tham gia vào quá trình sản xuất. Chức năng, vai trò và ý nghĩa của tiền lương a. Chức năng của tiền lƣơng - Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lƣơng không chỉ là khoản thu nhập giúp ngƣời lao động trang trải cuộc sống mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy năng suất lao động và sự phát triển của doanh nghiệp.

Khi ngƣời lao động nhận đƣợc mức lƣơng thỏa đáng, phản ánh đúng công sức và đóng góp của họ, điều này tạo động lực mạnh mẽ để họ nâng cao hiệu quả công việc. - Chức năng kích thích người lao động Việc thiết lập một hệ thống trả lƣơng công bằng và hợp lý không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn tạo động lực cho ngƣời lao động, khuyến khích họ nâng cao năng suất lao động. Khi doanh nghiệp đạt đƣợc lợi nhuận cao hơn, nguồn phúc lợi cũng tăng theo, bổ sung thu nhập cho ngƣời lao động và củng cố mối quan hệ giữa họ và doanh nghiệp. Nhƣ vậy, một chính sách lƣơng thƣởng hợp lý góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của cả doanh nghiệp và ngƣời lao động.

- Chức năng tái sản xuất sức lao động Tiền lƣơng đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo cuộc sống của ngƣời lao động và gia đình họ. Mức lƣơng tăng cao không chỉ cải thiện đời sống vật chất mà còn nâng cao chất lƣợng giáo dục và văn hóa xã hội, từ đó tái tạo sức lao động cho xã hội. Việc thực hiện chế độ tiền lƣơng hợp lý và đãi ngộ thỏa đáng giúp doanh nghiệp duy trì nguồn lao động ổn định, đặc biệt trong những ngành nghề có tính chất đặc thù hoặc truyền thống nhƣ trồng cao su hay khai thác than đá. Chế độ đãi ngộ phù hợp không chỉ thu hút ngƣời lao động mà còn tạo động lực làm việc, tăng cƣờng sự gắn kết giữa họ và doanh nghiệp.

Vai trò v nghĩa của tiền lƣơng Tiền lƣơng đóng vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của cả ngƣời lao động, doanh nghiệp và xã hội. Ngoài mức lƣơng cơ bản đã thỏa thuận, ngƣời lao động còn nhận đƣợc các khoản thu nhập bổ sung nhƣ trợ cấp bảo hiểm xã 5 hội, tiền thƣởng và tiền ăn ca. - Đối với ngƣời lao động: Đảm bảo cuộc sống và tái sản xuất sức lao động: Tiền lƣơng giúp ngƣời lao động trang trải nhu cầu hàng ngày và duy trì chất lƣợng cuộc sống, đồng thời tái tạo sức lao động cho họ. Thể hiện sự công nhận và tạo động lực: Mức lƣơng hợp lý phản ánh sự công nhận đóng góp của ngƣời lao động, tạo động lực làm việc và cam kết gắn bó với công ty.

Cơ hội phát triển cá nhân: Thu nhập ổn định cho phép ngƣời lao động đầu tƣ vào giáo dục và phát triển bản thân, góp phần nâng cao chất lƣợng cuộc sống và an sinh xã hội. - Đối với doanh nghiệp: Thu hút và giữ chân nhân tài: Chính sách lƣơng hấp dẫn giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì đội ngũ nhân viên có tay nghề cao, đảm bảo hiệu quả công việ Tăng năng suất lao động: Mức lƣơng hợp lý khuyến khích ngƣời lao động làm việc hiệu quả, góp phần nâng cao năng suất và chất lƣợng sản phẩ Xây dựng môi trƣờng làm việc tích cực: Chế độ đãi ngộ công bằng và minh bạch tạo sự hài lòng, giảm thiểu xung đột và xây dựng văn hóa doanh nghiệp lành mạ - Đối với xã hội: Đảm bảo công bằng xã hội: Mức lƣơng công bằng giúp giảm chênh lệch thu nhập, thúc đẩy sự đồng thuận và ổn định trong cộng đồ Thúc đẩy phát triển kinh tế: Khi ngƣời lao động có thu nhập cao, họ có khả năng chi tiêu và đầu tƣ, kích thích tăng trƣởng kinh tế Nhƣ vậy, tiền lƣơng không chỉ là công cụ duy trì cuộc sống của ngƣời lao động mà còn là yếu tố quan trọng thúc đẩy hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và sự phát triển bền vững của xã hộ 1. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương - Pháp luật : Các yếu tố pháp lý là một sự cân nhắc đáng kể khi xác định mức lƣơng của một nhân viên. Các quy định pháp lý, nhƣ mức lƣơng tối thiểu và các chế độ đãi ngộ bắt buộc, ảnh hƣởng trực tiếp đến mức lƣơng mà ngƣời sử dụng lao động phải trả cho nhân viên.

- Thị trƣờng lao động : Trong một thị trƣờng lao động chặt chẽ, nơi có nhiều cơ 6 hội việc làm hơn so với các ứng viên đủ điều kiện, ngƣời sử dụng lao động có thể cần đƣa ra mức lƣơng cao hơn để thu hút và giữ chân các nhân tài hàng đầu. - Tính chất công việc : Một số công việc đòi hỏi nhiều kỹ năng chuyên môn cao, trách nhiệm lớn, điều kiện làm việc khắc nghiệt hơn, kiến thức và nỗ lực thể chất hơn những công việc khác. Những công việc yêu cầu giáo dục hoặc đào tạo nhiều hơn thƣờng trả lƣơng cao hơn những công việc yêu cầu ít. - Tình hình tài chính của công ty : Nguồn lực tài chính của công ty là một yếu tố quyết định quan trọng về số tiền công ty có thể trả cho nhân viên của mình.

Một công ty đang hoạt động tốt, có tình hình tài chính ổn định và có lợi nhuận cao thƣờng có khả năng trả lƣơng và có phúc lợi tốt hơn cho nhân viên. - Trình độ học vấn : Nhân viên có trình độ học vấn cao và kinh nghiệm làm việc phong phú thƣờng nhận đƣợc mức lƣơng cao hơn do khả năng đóng góp hiệu quả hơn cho công ty. Nguyên tắc, yêu cầu tính lương và chi trả lương cho người lao động. Điều 94, Bộ luật Lao động 2019 quy định nguyên tắc trả lƣơng nhƣ sau : 1.

Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp. Người sử dụng lao động không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định. Điều 95, Bộ luật Lao động 2019 quy định về Trả lƣơng nhƣ sau : 1.

Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc. Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có). Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp Khoản 1 điều 94, Bộ luật Lao động 2012 quy định như sau : Ngƣời sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức trả lƣơng theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.