Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Tiếp Vận Xanh

Khám phá luận văn thạc sĩ về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tiếp vận xanh, cung cấp kiến thức chuyên sâu.

• Tác giả: Hoàng Mai Duyên
• Người hướng dẫn: ThS. Phan Minh Thùy
• Trường học: Trường Đại học Công Nghệ Tp. Hcm
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Xanh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục đích nghiên cứu
• 1.2.1. Mục tiêu chung
• 1.2.2. Mục tiêu cụ thể
• 1.3. Phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 2.1. Phân loại lao động
• 2.2. Khái niệm, ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.2.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.2.2. Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.4. Quỹ Tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
• 2.4.1. Quỹ Tiền lương
• 2.4.2. Quỹ Bảo hiểm xã hội, quỹ Bảo hiểm y tế, quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
• 2.4.3. Kinh phí công đoàn
• 3. CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH
• 3.1. Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty
• 3.2. Cơ cấu tổ chức, quản lý ở công ty
• 3.2.1. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
• 3.2.2. Giới thiệu về bộ máy kế toán tại công ty
• 3.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 3.2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán tại công ty
• 3.3. Hình thức kế toán công ty áp dụng
• 3.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
• 3.5. Tình hình công ty những năm gần đây
• 3.6. Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển
• 4. CHƯƠNG 4: TÌM HIỂU CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH
• 4.1. Phân loại lao động
• 4.2. Quy chế trả lương, thưởng tại công ty CP Tiếp Vận Xanh
• 4.2.1. Cách tính lương và trả lương
• 4.2.1.1. Cách tính lương
• 4.2.1.2. Chế độ nâng lương
• 4.2.2. Các khoản tiền phụ cấp và trợ cấp
• 4.2.3. Chế độ thưởng
• 4.3. Phương pháp tính lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP Tiếp Vận Xanh
• 4.3.1. Cách tính lương
• 4.3.2. Cách tính các khoản trích theo lương
• 4.3.3. Trợ cấp hưởng BHXH (thai sản, ốm đau, …)
• 4.4. Trình tự kế toán lương
• 4.4.1. Chứng từ sử dụng, Tài khoản sử dụng, Phương pháp ghi sổ kế toán
• 4.5. Trình tự kế toán các khoản trích theo lương
• 4.5.1. Chứng từ sử dụng, Tài khoản sử dụng, Phương pháp ghi sổ kế toán
• 4.6. So sánh lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại công ty
• 5. CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ
• DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty Cổ Phần Tiếp Vận Xanh

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh, việc quản lý tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí. Tiền lương được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác.

1.1. Khái niệm và ý nghĩa của Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương không chỉ là việc ghi chép số liệu mà còn là công cụ quản lý hiệu quả nguồn nhân lực. Tiền lương là động lực thúc đẩy năng suất lao động và đảm bảo đời sống cho người lao động.

1.2. Các khoản trích theo lương tại Công Ty

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Những khoản này không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế Toán Tiền Lương

Mặc dù có nhiều quy định rõ ràng, nhưng việc thực hiện kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh vẫn gặp phải nhiều thách thức. Tình trạng trốn đóng bảo hiểm, không thực hiện đúng chế độ lương là những vấn đề phổ biến. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính.

2.1. Tình trạng trốn đóng bảo hiểm xã hội

Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động, dẫn đến việc người lao động không được hưởng các quyền lợi hợp pháp.

2.2. Khó khăn trong việc quản lý chi phí tiền lương

Việc quản lý chi phí tiền lương gặp khó khăn do thiếu thông tin chính xác và kịp thời. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

III. Phương pháp và Giải pháp Kế Toán Tiền Lương Hiệu Quả

Để cải thiện công tác kế toán tiền lương, Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Đồng thời, cần nâng cao nhận thức của người lao động về quyền lợi của họ.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên về chính sách tiền lương

Đào tạo nhân viên về các quy định và chính sách liên quan đến tiền lương sẽ giúp nâng cao nhận thức và đảm bảo thực hiện đúng quy định.

IV. Ứng dụng thực tiễn và Kết quả Nghiên cứu

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh đã mang lại nhiều lợi ích. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao sự hài lòng của người lao động. Việc thực hiện đúng các quy định về tiền lương và bảo hiểm xã hội đã giúp công ty xây dựng được môi trường làm việc tích cực.

4.1. Lợi ích từ việc cải thiện kế toán tiền lương

Cải thiện kế toán tiền lương giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Người lao động cũng được đảm bảo quyền lợi tốt hơn.

4.2. Kết quả khảo sát về sự hài lòng của người lao động

Khảo sát cho thấy tỷ lệ hài lòng của người lao động về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương đã tăng lên đáng kể sau khi áp dụng các biện pháp cải tiến.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Tiền Lương

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh đang trên đà phát triển. Việc áp dụng công nghệ và nâng cao nhận thức của người lao động sẽ là chìa khóa để giải quyết các vấn đề hiện tại. Tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và chính sách để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tối ưu hóa chi phí.

5.1. Định hướng phát triển kế toán tiền lương

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiền lương.

5.2. Tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định pháp luật

Tuân thủ quy định pháp luật về tiền lương và bảo hiểm xã hội không chỉ bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, được xác lập trên thị trường lao động thông qua sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Bên cạnh tiền lương, người lao động còn được hưởng các quyền lợi bảo đảm như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp xã hội và tiền thưởng. Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí tiền lương chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí hoạt động; việc hạch toán chính xác và phân bổ hợp lý chi phí tiền lương là yếu tố quyết định để kiểm soát giá thành và tối ưu hóa lợi nhuận.

Tuy nhiên, thực tiễn áp dụng chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp còn phát sinh nhiều vướng mắc: tình trạng trốn đóng hoặc đóng không đầy đủ các khoản bảo hiểm bắt buộc nhằm giảm chi phí; người sử dụng lao động chưa nắm vững quy định pháp luật; người lao động chưa chủ động bảo vệ quyền lợi; hiện tượng đăng ký kinh doanh một nơi nhưng hoạt động nơi khác để né tránh kiểm tra; đóng bảo hiểm không đúng chức danh thang bảng lương; phát sinh trường hợp vừa đi làm vừa hưởng trợ cấp ốm đau hoặc doanh nghiệp không phát sinh chi phí lương nhưng vẫn tham gia bảo hiểm; tình trạng "lựa chọn ngược" trong bảo hiểm y tế khi chỉ người ốm mới tham gia. Xuất phát từ bối cảnh đó, đề tài đi sâu nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài gồm:

1. Mục tiêu chung: Nắm vững cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; nhận diện ưu điểm, hạn chế và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
   • Khảo sát, phân tích thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh.
   • Đưa ra nhận xét, đánh giá và đề xuất các kiến nghị cụ thể đối với công tác kế toán tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh (địa chỉ trụ sở: 109/7 Lê Quốc Hưng, Phường 12, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh).
• Phạm vi thời gian: Số liệu chứng từ, sổ sách kế toán thu thập trong tháng 03 năm 2017 và số liệu báo cáo tài chính giai đoạn 2015–2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và cơ sở pháp lý được sử dụng trong nghiên cứu:

• Khái niệm và bản chất: Phân loại lao động thành lao động trực tiếp (lao động sản xuất chính, phụ trợ, hoạt động khác; lao động tay nghề cao, trung bình) và lao động gián tiếp (nhân viên kỹ thuật, quản lý kinh tế, hành chính; phân cấp chuyên viên chính, chuyên viên, cán sự, nhân viên). Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
• Văn bản pháp luật điều chỉnh: Bộ luật Lao động; Luật Bảo hiểm xã hội; Quyết định số 959/QĐ-BHXH (áp dụng trước ngày 01/06/2017 quy định tỷ lệ trích: Doanh nghiệp đóng 22% gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN; Người lao động đóng 9,5% gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN); Quyết định số 595/QĐ-BHXH (áp dụng từ 01/06/2017 điều chỉnh tỷ lệ đóng vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp còn 0,5%, tổng mức đóng bảo hiểm của doanh nghiệp là 17,5%); Quyết định số 270/QĐ-TLĐ của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định về trích nộp và phân bổ 2% kinh phí công đoàn (65% để lại công đoàn cơ sở, 35% nộp công đoàn cấp trên); Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Hệ thống tài khoản và chứng từ theo lý thuyết: Sử dụng TK 334 (Phải trả người lao động), TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 338 (Phải trả, phải nộp khác: 3382, 3383, 3384, 3386). Chứng từ gồm Bảng chấm công (Mẫu 01-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu C65-HD1, C65-HD2), Danh sách giải quyết hưởng chế độ ốm đau thai sản (Mẫu C70a-HD), Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Phương pháp nghiên cứu thực hiện:

• Phương pháp tham khảo tài liệu: Nghiên cứu giáo trình, văn bản quy phạm pháp luật, sách chuyên ngành kế toán tài chính.
• Phương pháp phân tích, so sánh số liệu: Đánh giá biến động chỉ tiêu tài chính, tài sản, nguồn vốn qua 2 năm 2015–2016.
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Phỏng vấn nhân viên kế toán, quan sát quy trình luân chuyển chứng từ thực tế tại doanh nghiệp, thu thập bảng chấm công, bảng thanh toán lương, chứng từ ngân hàng, trích xuất dữ liệu từ phần mềm kế toán MISA.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu

Chương này trình bày tính cấp thiết của đề tài xuất phát từ vai trò của tiền lương đối với việc tái sản xuất sức lao động và quản trị chi phí doanh nghiệp; xác định mục tiêu chung, 3 mục tiêu cụ thể, phạm vi nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh vào tháng 03/2017, các phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu kế toán, cùng cấu trúc tổng thể 5 chương của khóa luận.

Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Nội dung chương tập trung hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về kế toán tiền lương:

• Tiêu chí phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ.
• Bản chất và nguồn hình thành của quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ.
• Các hình thức trả lương: Lương thời gian (tính theo ngày công cố định hoặc ngày công chuẩn thực tế), lương sản phẩm (sản lượng nhân đơn giá), lương doanh thu (tính theo doanh số cá nhân hoặc nhóm).
• Trình tự hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kết cấu tài khoản TK 334, TK 338 và các tài khoản tập hợp chi phí liên quan.

Chương 3: Giới thiệu Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh

Chương 3 khái quát quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu hoạt động của doanh nghiệp:

• Lịch sử hình thành: Thành lập ngày 18/05/2007 tại TP.HCM, tách ra từ Công ty Cổ phần Container Việt Nam (VICONSHIP). Vốn điều lệ ban đầu 60 tỷ VNĐ với cơ cấu cổ đông: VICONSHIP nắm 33,33% (19,98 tỷ VNĐ), Công ty Cổ phần Công nghiệp Cao su (RUBIMEX) nắm 33,33% (19,98 tỷ VNĐ), Công ty Dệt Phong Phú nắm 33,34% (20,04 tỷ VNĐ).
• Lĩnh vực kinh doanh: Khai thác kho bãi (>100.000 m2 tại Cát Lái Quận 2, Linh Trung, Linh Xuân Quận Thủ Đức, Phú Thuận Quận 7); dịch vụ giao nhận hàng hóa; vận tải đường bộ, đường biển, đa phương thức; sửa chữa, đóng mới và bảo dưỡng container (đội ngũ có chứng chỉ quốc tế IICL).
• Cơ cấu tổ chức: Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Trợ lý Tổng Giám đốc và 5 phòng chức năng: Phòng Kế toán, Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kinh doanh (MTO), Phòng Khai thác kho bãi (OPS), Phòng Giải pháp container (CS) cùng Đội xe.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình tập trung gồm Kế toán trưởng, Thủ quỹ, Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ, Kế toán lương, Kế toán vật tư, Kế toán ngân hàng. Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính qua phần mềm MISA, thực hiện niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Tình hình tài chính giai đoạn 2015–2016: Tổng tài sản năm 2016 giảm 1,2 tỷ VNĐ so với năm 2015. Trong đó tài sản ngắn hạn tăng 7,36% nhờ tăng cường thu hồi nợ ngắn hạn và trả trước tiền thuê kho bãi/depot; tài sản dài hạn giảm 8,9 tỷ VNĐ (giảm 20,14%) do thanh lý các xe nâng hết khấu hao; nợ phải trả giảm giúp doanh nghiệp giữ vững kỷ luật tín dụng.

Chương 4: Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh

Chương này phản ánh chi tiết thực trạng tính lương và ghi sổ kế toán tại đơn vị:

• Đặc điểm lao động: Tổng số 130 người (30 lao động gián tiếp, 100 lao động trực tiếp; 48 người có trình độ cao đẳng, đại học và sau đại học; 82 người còn lại; bậc thợ bình quân đạt bậc 3).
• Cơ chế trả lương và đãi ngộ:
  • Khối văn phòng (ngày công chuẩn tháng 03/2017 là 23 ngày, không làm thứ Bảy): Áp dụng lương thời gian.
  • Bộ phận giao nhận phòng OPS (ngày công chuẩn 27 ngày): Kết hợp lương thời gian và lương sản phẩm (đơn giá 1.200 VNĐ/cont).
  • Bộ phận sales phòng MTO: Lương thời gian kết hợp lương doanh thu (lợi nhuận đạt từ 501 đến 2.000 USD hưởng 20% lợi nhuận; trên 2.000 USD hưởng 25% lợi nhuận).
  • Bộ phận sửa chữa container (CS): Lương thời gian kết hợp lương doanh thu bằng 50% tiền công sửa chữa thu từ khách hàng.
  • Đội xe: Lương doanh thu tính bằng 10% doanh thu vận tải.
  • Lương làm thêm giờ: Ngày thường nhân hệ số 1,5; Chủ nhật nhân 2,0; Lễ, Tết nhân 3,0. Lương thử việc tính bằng 85% lương thực lĩnh của vị trí đảm nhiệm. Kỳ thanh toán chia làm 2 đợt (tạm ứng ngày 30 hàng tháng và quyết toán ngày 10–14 tháng sau).
  • Chế độ phụ cấp và nâng bậc: Phụ cấp tiền cơm 25.000 VNĐ/ngày; Phụ cấp trình độ (làm việc từ 3 tháng trở lên): Cao đẳng 300.000 VNĐ/tháng, Đại học 500.000 VNĐ/tháng, Cao học 800.000 VNĐ/tháng, chứng chỉ IICL 500.000 VNĐ/tháng; Phụ cấp điện thoại từ 150.000 đến 500.000 VNĐ/tháng tùy chức danh. Xét nâng lương 2 năm/lần vào tháng 5, điều chỉnh vào tháng 6 với mức nâng 5%–20%.
• Cơ chế trích nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn:
  • Doanh nghiệp chịu 24% (18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ) tính vào chi phí.
  • Người lao động chịu 11,5% (8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN khấu trừ lương và đặc thù chịu thêm 1% KPCĐ tính trên lương cơ bản đóng bảo hiểm).
• Đặc thù hệ thống tài khoản hạch toán chi phí lương: Công ty không sử dụng TK 622 mà tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào các tiểu khoản của TK 154 theo từng loại hình dịch vụ:
  • TK 1541: Chi phí dịch vụ vận chuyển đội xe.
  • TK 1542: Chi phí dịch vụ MTO.
  • TK 1543: Chi phí dịch vụ sửa chữa container.
  • TK 1544: Chi phí dịch vụ khai thác bãi.
  • TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý.
  • TK 3341: Phải trả công nhân viên.

Chương 5: Nhận xét và kiến nghị

Chương tổng kết các ưu điểm trong việc quản lý lao động, tính lương đa dạng theo hiệu quả từng bộ phận, đồng thời đối chiếu giữa lý thuyết hạch toán kế toán và việc thực hiện ghi sổ, luân chuyển chứng từ trên phần mềm MISA tại công ty.

Kết quả và đóng góp

Số liệu tổng hợp công tác tiền lương tháng 03/2017

Chỉ tiêu phân loại bộ phận	Lương đóng BHXH (VNĐ)	Tổng thu nhập (VNĐ)	Tổng các khoản khấu trừ (VNĐ)	Tạm ứng lương lần 1 (VNĐ)	Thực lĩnh thanh toán lần 2 (VNĐ)
A. Khối Văn phòng	75.550.000	186.333.696	15.294.425	17.000.000	154.039.271
- HĐQT & Ban Giám đốc	23.600.000	88.375.000	8.898.425	5.000.000	74.476.575
- Phòng Kế toán	28.450.000	54.250.000	3.271.750	7.000.000	43.978.250
- Phòng Hành chính - Nhân sự	23.500.000	43.346.196	3.124.250	5.000.000	35.584.446
B. Khối Kinh doanh	452.479.500	875.452.800	53.347.466	100.000.000	715.504.584
- Phòng Khai thác kho bãi (OPS)	194.028.500	332.800.805	22.332.828	44.000.000	262.467.977
- Phòng Giải pháp container (CS)	160.599.500	319.991.072	18.557.070	44.000.000	257.433.002
- Phòng Kinh doanh (MTO)	49.700.000	85.060.923	6.189.903	10.000.000	68.871.020
- Đội xe	48.151.000	137.600.000	6.268.265	2.000.000	126.730.985
Tổng cộng toàn công ty	528.029.500	1.061.786.496	68.641.891	117.000.000	869.543.855

Cơ cấu tổng thu nhập 1.061.786.496 VNĐ trong tháng 03/2017 bao gồm:

• Lương thời gian: 892.679.353 VNĐ.
• Lương doanh thu và lương sản phẩm: 47.424.112 VNĐ.
• Lương chế độ (nghỉ phép, nghỉ hưởng lương): 7.938.942 VNĐ.
• Tiền ăn cơm giữa ca và các khoản phụ cấp: 113.744.088 VNĐ (tiền ăn cơm đạt 77.725.000 VNĐ, phụ cấp đạt 36.019.088 VNĐ gồm điện thoại và trình độ).

Chi phí trích theo lương tháng 03/2017:

• Doanh nghiệp trích vào chi phí kinh doanh: BHXH (18%): 95.045.310 VNĐ; BHYT (3%): 15.840.885 VNĐ; BHTN (1%): 5.280.295 VNĐ; KPCĐ (2%): 10.560.590 VNĐ. Tổng cộng tính vào chi phí: 126.727.080 VNĐ.
• Khấu trừ vào lương người lao động: BHXH (8%): 42.242.360 VNĐ; BHYT (1,5%): 7.920.443 VNĐ; BHTN (1%): 5.280.295 VNĐ; KPCĐ (1%): 5.755.295 VNĐ; Thuế TNCN tạm tính: 7.443.498 VNĐ. Tổng các khoản khấu trừ: 68.641.891 VNĐ.

Đóng góp thực tiễn của đề tài

• Làm rõ mô hình tính toán lương kết hợp linh hoạt cho từng chức danh nghề nghiệp trong doanh nghiệp dịch vụ tiếp vận (logistics): áp dụng lương sản phẩm cho nhân viên giao nhận, lương hoa hồng theo lợi nhuận cho nhân viên kinh doanh MTO, tỷ lệ phần trăm tiền công sửa chữa cho công nhân kỹ thuật container, tỷ lệ phần trăm doanh thu cho đội xe.
• Minh chứng việc vận dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC trong doanh nghiệp dịch vụ đặc thù: theo dõi chi phí nhân công trực tiếp qua TK 154 mở chi tiết (1541, 1542, 1543, 1544) thay vì sử dụng tài khoản 622, phù hợp với quy trình xử lý dữ liệu của phần mềm MISA.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Dữ liệu khảo sát chuyên sâu về chứng từ và sổ kế toán chi tiết tập trung trong phạm vi một kỳ kế toán (tháng 03 năm 2017), chưa phản ánh hết sự biến động chi phí tiền lương và thưởng trong cả năm tài chính hay các thời điểm chi trả thưởng cuối năm, lương tháng 13.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu công tác kế toán tiền lương qua nhiều năm tài chính; đánh giá tác động của việc chuyển đổi áp dụng tỷ lệ bảo hiểm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH từ ngày 01/06/2017 và quy định bổ sung các khoản phụ cấp, khoản bổ sung khác vào tiền lương đóng bảo hiểm bắt buộc từ ngày 01/01/2018.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kế toán tài chính, Quản trị nhân sự; nhân viên kế toán và cán bộ quản lý tiền lương tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa, khai thác kho bãi, cảng biển, vận tải đa phương thức và dịch vụ bảo trì container.
• Nội dung có giá trị ứng dụng: Phương pháp xây dựng quy chế trả lương hỗn hợp (thời gian, sản phẩm, doanh thu/lợi nhuận); mẫu biểu bảng chấm công, bảng thanh toán tiền cơm, bảng phụ cấp và bảng phân bổ các khoản trích theo lương; quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán trên phần mềm MISA.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp phân bổ chi phí tiền lương trực tiếp vào hệ thống tài khoản nào?

Công ty không mở và sử dụng TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp) theo mô hình sản xuất truyền thống mà hạch toán trực tiếp tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động trực tiếp vào các tài khoản cấp 2 của TK 154 theo từng dịch vụ: TK 1541 (Đội xe), TK 1542 (Dịch vụ MTO), TK 1543 (Dịch vụ sửa chữa container) và TK 1544 (Dịch vụ khai thác bãi). Chi phí nhân viên gián tiếp được hạch toán vào TK 6421.

2. Công thức tính lương cho nhân viên kinh doanh phòng MTO và công nhân sửa chữa container được quy định thế nào?

• Nhân viên sales phòng MTO nhận lương thời gian cộng với lương doanh thu tính trên lợi nhuận đạt được: đạt từ 501 đến 2.000 USD hưởng 20% lợi nhuận; đạt từ 2.000 USD trở lên hưởng 25% lợi nhuận.
• Công nhân sửa chữa container nhận lương thời gian cộng với lương doanh thu bằng 50% tiền công sửa chữa thu được từ khách hàng.

3. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh có điểm gì khác biệt so với quy định chung?

Bên cạnh các tỷ lệ nộp BHXH (18% DN, 8% NLĐ), BHYT (3% DN, 1,5% NLĐ), BHTN (1% DN, 1% NLĐ) và KPCĐ (2% DN chịu), tại công ty người lao động phải trích thêm 1% Kinh phí công đoàn tính trên mức lương cơ bản đóng bảo hiểm xã hội.

4. Các mức phụ cấp trình độ chuyên môn được công ty chi trả hàng tháng là bao nhiêu?

Áp dụng cho người lao động làm việc từ 3 tháng trở lên:

• Trình độ Cao đẳng: 300.000 VNĐ/tháng.
• Trình độ Đại học: 500.000 VNĐ/tháng.
• Trình độ Cao học: 800.000 VNĐ/tháng.
• Chứng chỉ quốc tế về container (bằng IICL): 500.000 VNĐ/tháng.

5. Tổng chi phí lương và các khoản trích theo lương phát sinh trong tháng 03/2017 tại công ty đạt mức nào?

Trong tháng 03/2017, tổng quỹ lương đóng BHXH của 130 lao động là 528.029.500 VNĐ; tổng thu nhập phát sinh toàn đơn vị là 1.061.786.496 VNĐ; tổng các khoản khấu trừ lương là 68.641.891 VNĐ; tổng số tiền doanh nghiệp trích vào chi phí kinh doanh theo quy định là 126.727.080 VNĐ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã phản ánh toàn diện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Tiếp Vận Xanh theo chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC. Công trình cung cấp số liệu thực tế chi tiết trong tháng 03/2017 về các hình thức trả lương kết hợp (thời gian, sản phẩm, doanh thu) và phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp trên tài khoản 154 qua phần mềm kế toán MISA. Đây là tài liệu tham khảo thiết thực cho việc nghiên cứu và ứng dụng kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp logistics và dịch vụ kho bãi container.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện : Hoàng Mai Duyên MSSV: 1311181312 Lớp: 13DKTC02 TP. Hồ Chí Minh, 2017 I LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP.

HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN XANH Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Phan Minh Thùy Sinh viên thực hiện : Hoàng Mai Duyên MSSV: 1311181312 Lớp: 13DKTC02 TP. Hồ Chí Minh, 2017 I LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan trƣớc nhà trƣờng, giảng viên hƣớng dẫn Khóa luận tốt nghiệp rằng những nội dung đƣợc trình bày trong bài đều là do tôi tự thực hiện, bài viết hình thành từ kiến thức đã học tại nhà trƣờng, các kiến thức thực tế tại công ty, không sao chép bất kỳ tài liệu nào hay sử dụng bài làm của bất kỳ ai khác. Mọi số liệu dẫn chứng đều chính xác, có độ tin cậy cao.

Nếu bài Khóa luận không đúng những gì tôi nêu trên thì tôi xin chịu mọi hình thức kiểm điểm của nhà trƣờng và giảng viên.HCM, ngày 03 tháng 07 năm 2017. Sinh viên thực hiện. II LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài báo cáo thực tập này, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc đối với các thầy cô của trƣờng Đại học Công Nghệ TP.HCM, đặc biệt là các thầy cô khoa Kế toán - tài chính - ngân hàng của trƣờng đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội thực tập. Và tôi cũng xin chân thành cám ơn cô ThS.

Phan Minh Thùy đã nhiệt tình hƣớng dẫn và chỉ dạy tôi hoàn thành tốt khóa luận. Tôi xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị trong công ty đã giúp đỡ tôi hoàn thành tốt công việc. TPHCM, ngày 03 tháng 07 năm 2017. Sinh viên thực hiện III LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] MỤC LỤC Chƣơng 1: GIỚI THIỆU .1 Lý do chọn đề tài .2 Mục đích nghiên cứu .1 Mục tiêu chung : .2 Mục tiêu cụ thể : .3 Phạm vi nghiên cứu .4 Phƣơng pháp nghiên cứu .5 Kết cấu đề tài: .3 Chƣơng 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG.

Phân loại lao động. Khái niệm, ý nghĩa của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Khái niệm tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Khái niệm tiền lƣơng.

Khái niệm các khoản trích theo lƣơng. Ý nghĩa của tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Quỹ Tiền lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.

Quỹ Tiền lƣơng. Quỹ Bảo hiểm xã hội, quỹ Bảo hiểm y tế, quỹ Bảo hiểm thất nghiệp. Quỹ Kinh phí công đoàn. Mức tiền lƣơng để tham gia bảo hiểm.

Các hình thức trả lƣơng. Hình thức trả lƣơng theo thời gian. Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm. Hình thức trả lƣơng theo doanh thu.

Kế toán tiền lƣơng. Chứng từ sử dung.11 IV LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Tài khoản sử dụng.4 Sổ kế toán .5 Trình tự hạch toán. Kế toán các khoản trích theo lƣơng.

Chứng từ sử dụng. Tài khoản sử dụng. Sổ kế toán. Trình tự hạch kế toán .