CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG , TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Thương mại kỹ thuật điện và xây dựng Hà Nội 1. Số lượng lao động Trong kinh tế việt nam xây dựng là một ngành quan trọng trong việc hoà nhập thế giớ đưa việt nam lại gần với sự pháp triển hạ tầng của thế gới. với nhiều công trình mang lại kinh tế và chính trị của đất nước. giúp việt nam bắt nhịp với nền kinh tế thế giới.
Khi mới đi vào hoạt động công ty đã khó khăn trong việc tuyển dụng lao động do phải cạnh tranh với nhiều công ty lớn lâu năm. Nhưng nhờ vào chính sách đại ngộ nên sau 9 năm hoạt động ổn định công ty đã có đội ngũ lao đông vững chắc có tay nghề chuyên môn cao.Lực lượng lao động tại Công ty bao gồm công nhân viên trong danh sách ăn lương cố định là 25 người, do Công ty trực tiếp quản lý và tổ đội nhân công do bộ phận công trường thuê trực tiếp nhân công tại địa phương hoặc tổ đội nhân công đi theo công trình, có hợp đồng thời vụ và lương được trả theo công việc hoặc lương khoán. Phân loại lao động Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện và Xây Dựng Hà Nội có: 1 Giám đốc có trách nhiệm quản lý chung và đưa ra các quyết định cuối cùng trong công ty ; 1 Phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung sau Giám đốc , thay mặt giám đốc làm việc với các bên chủ đầu tư, duyệt các dự toán công trình và hợp SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết toán tổng hợp 27b 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long đồng trước khi trình lên giám đốc;1 trưởng phòng dự án đưa ra được phương hướng phát triển của công ty , tìm kiếm khai thác các dự án về ngành nghề kinh doanh của công ty, trực tiếp tham gia và chỉ đạo nhân viên trong phòng dự án làm việc với khách hàng để chốt hợp đồng; 04 nhân viên kinh doanh làm công việc thực hiện các công việc như trao đổi với đối tác, lên hợp đồng, chốt hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán và kỹ thuật trong việc thực hiện hợp đồng, dự án; 6 nhân viên kế toán trong đó có 1 kế toán trưởng và 1 kế toán thuế, 1 kế toán ngân hàng, 1 kế toán lương, 1 kế toán nguyên vật liệu, 1 kế toán thanh toán ; 2 nhân viên kho; 1 hành chính nhân sự; 01 lễ tân; 01 trưởng phòng kỹ thuật làm nhiệm vụ quản lý các bộ phận thi công, thiết kế các dự án, công trình mà công ty đảm nhận, chịu trách nhiệm trước cấp trên về công việc, 03 nhân viên kỹ thuật triển khai dự án, kết hợp với bộ phận thi công thực hiện dự án, hợp đồng; 01 đội trưởng đội thi công quản lý các tổ đội thuê ngoài thực hiện công việc trực tiếp thi công, tùy vào từng thời điểm công ty có một hay nhiều dự án khác nhau mà sẽ có số lượng đội trưởng đội thi công tương ứng với số lượng công trình, dự án mà công ty thực hiện. Các cán bộ công nhân viên trong công ty tuỳ theo từng bộ phận sẽ có yêu cầu vể trình độ cụ thể theo bảng sau: SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết toán tổng hợp 27b 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long Số Giới STT Vị trí lượn Trình độ tính g 1 Giám Đốc 1 Nam Đại học 2 Phó Giám Đốc 1 Nam Đại học 3 TP Dự Án 1 Nam Đại Học Nam, 4 Nhân viên kinh doanh 4 nữ Cao đẳng trở lên 5 Kế toán trưởng 1 Nữ Đại Học 6 Kế toán viên 5 Nữ Đại học 7 Nhân viên kỹ thuật 4 Nam Cao đẳng trở lên 8 Lễ tân 1 Nữ Cao đẳng 9 Hành chính - Nhân sự 1 Nữ Đại học 10 Đội thi công 5 Nam Cao đẳng trở lên Bảng 01: Bảng CBCNV Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện và Xây Dựng Hà Nội Cho đến nay Công ty đã bố trí hợp lý lao động cho sản xuất nên không có lao động dư thừa.
Trong công tác quản lý lao động, Công ty áp dụng quản lý bằng nội quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giờ giấc lao động, thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động, giờ giấc lao động, thường xuyên nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện và Xây Dựng Hà Nội 1. Các chế độ phụ cấp lương tại công ty Phụ cấp ăn chưa Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện và Xây Dựng Hà Nội là một loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty áp dụng hình thức Phụ cấp ăn trưa: 680.000/ 1 CBCNV Phụ cấp trách nhiệm SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết toán tổng hợp 27b 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện và Xây Dựng Hà Nội áp dụng hình Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho các vị trí là Phó Giám đốc là 2.000 còn các vị trí TP dự án , trưởng phòng kế toán, trưởng phòng kỹ thuật, đội trưởng thi công mỗi vị trí là 1.
Phụ cấp trách nhiệm Ngoài các phụ cấp trên công ty con có một số phụ cấp khác : - Phụ cấp xăng xe điện thoại: Phó Giám đốc là 2.000; TP dự án, trưởng phòng kế toán, trưởng phòng kỹ thuật, đội trưởng thi công mỗi vị trí là 1.000; nhân viên kinh doanh và kế toán viên : 300.000 - Phụ cấp nhà ở ( đối với CBCNV tại công trình): 500.000/ người Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện và Xây Dựng Hà Nội trả lương cho CBCNV trong công ty vào ngày mùng 5 của tháng tiếp theo. Các chế tiền thưởng của công ty Công ty thưởng theo quý cho nhân viên với những nhân viên xuất sắc là 1 tháng lương theo quy định của công ty Bộ phận dự án, kinh doanh cứ hết 1 quý sẽ được thêm lương dự án dựa trên mức tiền về theo mỗi công trình. Mỗi đợt tiền về phòng dự án sẽ tính thêm 1%, khi đó phòng dự án sẽ tự chia dựa trên sự đóng góp của mỗi cá nhân phòng hoặc theo tỷ lệ mà phòng thống nhất với nhau. Bộ phận thi công và kỹ thuật do tính chất công việc thường xuyên phải đi lại, theo công trình nên được hỗ trợ thêm phụ cấp trách nhiệm, đi lại ăn ở theo mức quy định của công ty.
SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết toán tổng hợp 27b 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long 1. Các hình thức trả lương Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện và Xây Dựng Hà Nội là một loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công ty trả lương theo thời gian đối với cán bộ quản lý – văn phòng và hình thức trả lương khoán đối với lao động thuê ngoài theo từng dự án, công trình. Riêng bộ phận dự án, kinh doanh cứ hết 1 quý sẽ được thêm lương dự án dựa trên mức tiền về theo mỗi công trình.
Mỗi đợt tiền về phòng dự án sẽ tính thêm 1%, khi đó phòng dự án sẽ tự chia dựa trên sự đóng góp của mỗi cá nhân phòng hoặc theo tỷ lệ mà phòng thống nhất với nhau. Bộ phận thi công và kỹ thuật do tính chất công việc thường xuyên phải đi lại, theo công trình nên được hỗ trợ thêm phụ cấp trách nhiệm, đi lại ăn ở theo mức quy định của công ty. Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương theo thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương người lao động. Đơn vị tính lương thời gian là lương tháng, lương ngày hoặc lương giờ Trả lương cho công nhân viên tính lương dựa theo ngày công của CNV và mức lương cơ bản Tiền lương thời gian = ( Lương cơ bản / 26) * số ngày làm việc thực tế.
Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện và Xây Dựng Hà Nội trả lương cho CBCNV trong công ty vào ngày mùng 5 của tháng tiếp theo. Hình thức trả lương theo sản phẩm SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết toán tổng hợp 27b 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long Theo hình thức này tiền lương tính trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó. Tiền lương SP = Khối lượng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lương. Hình thức khoán Theo hình thức này người lao động sẽ nhận được một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian chất lượng quy định đối với loại công việc này.
+ Khoán công việc: Doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mỗi công việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành. Người lao động căn cứ vào mức lương này có thể tính được tiền lương của mình thông qua khối lượng công việc mình đã hoàn thành. + Khoán quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc kịp thời gian được giao. Căn cứ vào khối lượng từng công việc hoặc khối lượng sản phẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà DN tiến hành khoán quỹ lương.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Điện và Xây Dựng Hà Nội .1 Các khoản trích nộp theo quy định. *) Quỹ bảo hiểm xã hội. Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành do trích lập và tính vào lương của CBCNV và chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước trên tổng số quỹ tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp tính đóng BHXH của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Quỹ BHXH được thiết lập nhằm tạo ra nguồn tài trợ cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai SV: Nguyễn Thị Bích Thu- kết toán tổng hợp 27b 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD : Nguyễn Phi Long sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu.
Việc lập quỹ BHXH là một nội dung quan trọng của chính sách xã hội của Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mọi người dân nói chung và cho mỗi lao động nói riêng.