CHƯƠNG 1 - KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ SỬA CHỮA Ô TÔ THÀNH ĐẠT 1.1 Quá trình hình thành phát triển của Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt. Tên Công ty :Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt. Địa chỉ: số 160 Tam Trinh, Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội.36454051 Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt được thành lập ngày 27 tháng 08 năm 2013, công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 073267 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty được thành lập để huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc phát triển sản xuất, kinh doanh về cơ khí và các lĩnh vực khác nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo công ăn việc làm cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước, phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Hiện nay, công ty là đơn vị kinh tế thuộc loại hình vừa và nhỏ, làm ăn có hiệu quả, sản xuất ổn định, sản phẩm có uy tín và đang chiếm lĩnh thị trường.
Chúng ta có thể thấy điều này qua một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của công ty trong hai năm 2013 và 2014: Số Năm Chênh lệch 2013 2014 TT Chỉ tiêu (±) % I Vốn CSH 5.268 29,4 II Doanh thu 10.300 15,8 III Chi phí 9.136 9,06 IV Lợi nhuận sau 663.995 83,3 thuế V Thu nhập bình 854.000 28,2 quân đầu người/tháng GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1 2. Chức năng nhiệm vụ của Công ty 1. Các lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt là công ty chuyên sản xuất, chế tạo tiêu thụ, gia công cơ khí, dụng cụ cơ khí, vật tư, thiết bị để phục vụ nhu cầu toàn nền kinh tế quốc dân.
Công ty là một đơn vị kinh tế vừa mang tính chất sản xuất vừa mang tính chất thương mại. Các sản phẩm mà công ty đã và đang sản xuất, thiết kế và xây dựng chính xác, chế tạo dựa trên những công nghệ hàng đầu và ứng dụng thực tiễn trong sản xuất và sinh hoạt. Với quá trình tích luỹ những kinh nghiệm và từng bước hoàn thiện xây dựng quy mô sản xuất Công ty đã quyết định tập trung vào lĩnh vực kinh doanh xây dựng và gia công sản xuất sản phẩm cơ khí. Phục vụ thị trường trong nước, cải tiến mẫu mã nâng cao chất lượng sản phẩm , giảm tối thiểu chi phí sản xuất cho phép đẩy mạnh quảng cáo, tìm hiểu thị trường.
Các loại hàng hoa, dịch vụ chủ yếu mà hiện tại doanh nghiệp đang kinh doanh. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là các mặt hàng, gia công cơ khí, dụng cụ cơ khí, vật tư, thiết bị phục vụ nhu cầu toàn nền kinh tế quốc dân như tủ văn phòng, két bạc các loại, cân treo. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1. Mô hình tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến.
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng được phân định rõ ràng và có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong những năm qua công ty đã xây dựng được cơ chế hoạt động sản xuất trong nội bộ một cách hợp lý đó là sự phân cấp rõ ràng về chức trách quyền hạn của các đơn vị nội bộ các phân xưởng. Phát huy một cách triệt để để tính chủ động, tích cực trong hoạt động sản xuất đặc biệt là các vấn đề, khai thác thị trường, tổ chức sản xuất. Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cụ thể hàng năm, giám đốc, các phó giám đốc giao kế hoạch cho phân xưởng, các đội về công tác chi tiêu, tài chính cơ bản, xây dựng cho công ty các chỉ tiêu doanh thu, thuế trích nộp, chi phí quản lý, lợi nhuận, khấu hao, quỹ lương, hàng tháng tuỳ theo khối lượng các công trình, ban giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng kỹ thuật, từ đây giao xuống các phân xưởng, tổ đội; các phân xưởng, các tổ đội có kế hoạch xây dựng phân phối bố trí lao động hợp lý.
Tất cả các vấn đề liên quan đến ký kết hợp đồng, xử lý các vấn đề liên quan đến sản xuất hợp lý kinh doanh, khen thưởng, kỷ luật đều do ban giám đốc quyết định. Phụ trách kế toán của công ty tổ chức KT theo pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước, chịu trách nhiệm đảm bảo vốn và luân chuyển vốn kinh doanh. Có thể nói cơ cấu tổ chức và sự phân cấp quản lý nói trên hoàn toàn phù hợp với sự sống còn của công ty có quy mô sản xuất vừa và nhỏ như Công ty cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt điều này cũng hoàn toàn phù hợp với nền kinh tế thị trường hiện nay. Các phòng ban có chức năng quản lý và phục vụ cho toàn công ty là toàn tổ chức hành chính bảo vệ, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng kế hoạch vật tư, phòng kế toán.
Để đảm bảo qua trình hoạt động, công ty đã tổ chức quản lý hợp đồng sản xuất của kinh doanh theo mô hình trực tuyến đứng đầu là Giám đốc công ty là người trực tiếp điều hành các hoạt động phòng ban. Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ số 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật kinh doanh Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Các Tổ Tài Kế Kỹ Kinh phân chức chính hoạch thuật doanh xưởng hành kế toán vật tư sản chính xuất Cửa hàng 1 Cửa hàng 2 Phân Phân Phân xưởng 1 xưởng 2 xưởng 3 1.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý - Giám đốc công ty: là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, đại diện công ty khi quan hệ với các cơ quan pháp luật của nhà nước. Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Phó giám đốc kỹ thuật giúp đỡ giám đốc trong việc điều hành toàn bộ quá trình sản xuất và kiểm tra kỹ thuật sản phẩm. - Phó giám đốc kinh doanh giúp đỡ giám đốc chỉ đạo công tác maketing, khai thác thị trường và giải quyết các công việc thay giám đốc khi có uỷ quyền.
Ngoài ra còn có các phòng ban nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc: - Phòng Tổ chức - Hành chính: giúp ban giám đốc sắp xếp tổ chức nhân lực trong công ty, tổ chức xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, thực hiện chính sách chế độ đối với người lao động, bảo vệ an ninh trong công ty. - Phòng Kế toán - Tài chính: chịu trách nhiệm thực hiện việc quản lý tài chính của công ty và hướng dẫn thực hiện chế độ tài chính kế toán ở các đơn vị trực thuộc, tổ chức công tác hạch toán kế toán trong công ty, thực hiện các quy định của Nhà nước về tài chính - kế toán. - Phòng Kế hoạch - Vật tư: chịu trách nhiệm lập kế hoạch và cung ứng vật tư cho kịp tiến độ sản xuất, theo dõi tình hình sản xuất. Phòng Kỹ thuật: chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra, giám sát về kỹ thuật; kiểm tra máy móc, thiết bị trước khi xuất kho; lập quy trình công nghệ, nghiên cứu công nghệ mới, thiết kế sản phẩm mới, xây dựng định mức lao động đối với sản xuất trực tiếp.
Phòng Kinh doanh tham mưu cho giám đốc về các chính sách tiêu thụ sản phẩm, tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty, thu thập thông tin thị trường, ký kết các hợp đồng bán hàng. Các phân xưởng sản xuất: Đứng đầu là các quản đốc có nhiệm vụ tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty giao đảm bảo chất lượng và số lượng sản phẩm làm ra, sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị được giao. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần dịch vụ và sửa chữa ô tô Thành Đạt: 1. Chế độ và chính sách kế toán.
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo QĐ số 15/TC/QĐ-CĐKT ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi kèm theo. Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ với niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 tới ngày 31/12 hằng năm. Công ty hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Các sổ kế toán áp dụng tại công ty gồm: - Chứng từ ghi sổ.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái (theo hình thức chứng từ ghi sổ). - Các sổ kế toán chi tiết. Bảng phân bổ Sơ đồ 1. Sơ đồ hình thức kế toán Chứng từ Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ thẻ TK chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký Bảng đối chiếu số chứng từ phát sinh ghi sổ Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày 1 4.
Tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh của cỏng ty. Bộ máy này có nhiệm vụ: tổ chức, thực hiện, kiểm tra toàn GVHD: ThS. Nguyễn Thị Thanh Mai SVTH: Bùi Thị Yên Lớp: D8LT-KT21 Trường Đại học Điện lực Báo cáo thực tập tốt nghiệp bộ thông tin kinh tế của các bộ phận trong Công ty, thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính theo đúng quy định.
Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty. Bộ phận kế toán ở công ty trực tiếp theo dõi và hạch toán những phần việc nắm chắc tình hình tài chính về vốn, về tài sản của công ty.