CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SÀI GÒN DC 1. Thông tin chung về công ty cổ phần Sài Gòn DC Saigon - DC là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng bê tông tươi trộn sẵn. Phục vụ nhu cầu của mọi phân khúc trong ngành xây dựng tại Tp. HCM và các khu vực lân cận, công ty cung cấp vật liệu chất lượng cao nhất, thiết yếu trong việc xây dựng nền móng vững chắc cho các cộng đồng đang phát triển.
Từ năm 1995, công ty đã là đối tác được lựa chọn bởi các kiến trúc sư cũng như các công ty xây dựng trong và ngoài nước, đồng thời được tín nhiệm trong việc cung cấp các sản phẩm bê tông có chất lượng vượt trội hướng đến sự hoàn hảo. Cam kết thành công của công ty được tiếp sức từ sự theo đuổi không ngừng trong việc sáng tạo các sản phẩm mới và tích hợp các giải pháp thân thiện với môi trường, từ đó giúp các đối tác xây dựng tương lai bền vững, tôn trọng con người, xã hội và môi trường. - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Sài Gòn DC - Tên viết tắt: SAIGON DC - Mã số thuế: 0301465337 - Điện thoại: 028.35116129 - Địa chỉ: Tòa nhà Nhật Anh, lầu 3A, số 25 đường 55, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Đại diện pháp luật (Tổng Giám đốc): NGUYỄN THÁI HỌC - Lĩnh vực kinh doanh: Mua bán thiết bị, mua bán vật liệu xây dựng, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp … Phạm vi trong và ngoài nước. Tình hình hoạt động kinh doanh của cổ phần Sài Gòn DC Sau đây là bảng tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020, 2021 của công ty: Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh 2020 - 2021 3 ĐVT: VNĐ Sổ phát sinh Tăng/Giảm STT Diễn Giải 2021 2020 Số Tiền Tỷ lệ % 1 Doanh thu thuần 17,321,955,095 17,345,511,497 (23,556,402) -0.14% 2 Giá vốn hàng bán 15,424,366,853 15,358,703,907 65,662,946 0.43% 3 Lợi nhuận gộp 1,897,588,242 1,986,807,590 (89,219,348) -4.49% 4 Chi phí bán hàng & QLDN 1,730,544,581 1,725,146,797 5,397,784 0.31% 5 Doanh thu hoạt động tài chính 638,936 1,641,602 (1,002,666) -61.08% 6 Chi phí tài chính 16,921,874 48,475,407 (31,553,533) -65.09% 7 Thu nhập khác 697,610 3,211,839 (2,514,229) -78.28% 8 Chi phí khác 3,154,706 106,183,845 (103,029,139) -97.03% 9 Lợi nhuận kế toán trước thuế 148,303,627 111,854,982 36,448,645 32.59% 10 Thuế thu nhập doanh nghiệp 30,291,667 43,607,765 (13,316,098) -30.54% 11 Lợi nhuận sau thuế TNDN 118,011,960 68,247,217 49,764,743 72.92% Nguồn: Nhóm tự tổng hợp Nhận xét: Doanh thu thuần năm 2021 so với năm 2020 giảm 23.402 đồng, tương đương tỷ lệ giảm 0.14% , do ảnh hưởng của tình hình dịch covid 19 nên thị trường tiêu thụ giảm.
Năm 2021 Giá vốn hàng bán, chi phí QLDN tăng. Cụ thể GVHB tăng 65.946 đồng, tương đương 0.43%, CP QLDN tăng 5.784 đồng, tương đương tỷ lệ tăng 0,31% so với năm 2020. Cho thấy rằng các mặt hàng mua vào và chi phí bán hàng của doanh nghiệp tăng lên nhưng vì Doanh nghiệp vẫn giữ giá cũ cho khách hàng lâu năm hoặc cho những dự án mà doanh nghiệp đã ký hợp đồng trước đó rồi nên giá cố định không điều chỉnh được. Vì vậy dẫn đến lợi nhuận gộp năm 2021 thấp hơi so với 2020, giảm 89.348 đồng tương đương tỷ lệ giảm 0,45%.
Chi phí tài chính năm 2021 của doanh nghiệp giảm 31.553 đồng, tương đương tỷ lệ giảm 0.65% so với 2020 điều đó cho thấy doanh nghiệp đã xoay được dòng vốn ổn định. Chi phí khác năm 2021 giảm hơn so với năm 2020 là do công ty đã hạn chế được khoản nợ xấu từ khách hàng và những khoản nộp phạt khác của cơ quan nhà nước. và cũng chính vì vậy dẫn đến lợi nhuận sau thuế năm 2021 cũng tăng lên so với năm 2020. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty công ty cổ phần Sài Gòn DC 1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty (Nguồn: Phòng nhân sự công ty, năm 2022) 1. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận Giám đốc: - Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm điều hành và toàn bộ hoạt động, quyết định mọi vấn đề liên quan đến kinh doanh và đầu tư của công ty theo đúng pháp luật Nhà nước quy định và phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty. - Giám đốc là người trực tiếp điều hành các phòng ban đặc biệt là phòng kỹ thuật. Ban hành chánh: - Là một bộ phận nghiệp vụ của Công ty, có chức năng đề xuất, giúp việc cho Ban giám đốc và hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra các công tác quản lý nhân sự; bảo hộ lao động, an toàn - vệ sinh lao động, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, quản trị hành chính – văn phòng.
- Xác định và xây dựng các tiêu chuẩn chức danh trong Công ty. Xây dựng nội 5 quy, thể chế, chế độ công tác của các bộ phận trong Công ty. - Xây dựng các định mức lao động, nghiên cứu chế độ tiền lương, tiền thưởng, bồi dưỡng độc hại, lập kế hoạch nâng lương, tiền thưởng cho Công ty. - Nghiên cứu nhu cầu công tác và khả năng cán bộ để có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ.
- Lập kế hoạch duy tu, bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, sửa chữa định kỳ cũng như dự trù kinh phí để bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra, sửa chữa và mua sắm các loại phương tiện, thiết bị dụng cụ và tài sản cố định thuộc khối văn phòng, quản lý và điều hành xe ôtô. - Quản lý nhân sự như lập hồ sơ theo hợp đồng lao động, xây dựng quy chế tuyển dụng, thực hiện chế độ BHXH, BHYT, chế độ phép, thôi việc, kỷ luật…hồ sơ lý lịch và giấy tờ văn thư. Tổ chức thực hiện công tác lễ tân, tổ chức hội nghị, liên hoan. - Hỗ trợ đại diện lãnh đạo trong việc kiểm soát, duy tu và cải tiến hệ thống chất lượng.
Ban dự án: - Thu thập thông tin về kỹ thuật công nghệ và tổ chức bộ phận nghiên cứu và phát triển ứng dụng các công nghệ mới, vật liệu mới, kỹ thuật mới cho Tổng Công ty và cả các Công ty con trực thuộc. - Tư vấn và xét duyệt các phương án giải quyết vướng mắc, thay đổi, xử lý kỹ thuật, các phát sinh trong quá trình thi công của ban chỉ huy công trình. - Tư vấn, xét duyệt biện pháp thi công ở công trường (kế hoạch, tiến độ, biện pháp kỹ thuật, giá thành xây dựng). - Theo dõi, kiểm tra kỹ thuật, tiến độ và chất lượng thi công nhằm đảm bảo cho công trình đạt chất lượng cao nhất, thỏa mãn cao nhất các yêu cầu của khách hàng, phù hợp với các yêu cầu chung của hợp đồng cùng các thỏa thuận khác phát sinh trong quá trình thi công, tuân thủ các tiêu chuẩn và quy chuẩn hiện hành.
- Báo cáo tình hình các hoạt động về kỹ thuật toàn Công ty cho Giám đốc (định 6 kỳ hoặc đột xuất). - Thay mặt Ban Giám đốc quản lý và giám sát trực tiếp các Công trình được giao và chịu trách nhiệm trực tiếp với Ban Giám đốc về mọi mặt của Công trình. - Chuẩn bị kế hoạch thi công cho các Công trình được giao, gồm cả việc quyết định cơ cấu tổ chức ban chỉ huy công trường. - Quản lý, điều phối và kiểm tra các hoạt động hằng ngày tại Công trường.
- Theo dõi tiến triển của Công trình và xác nhận khối lượng các hạng mục thi công theo định kỳ, báo cáo cho Giám đốc. Thực hiện các hành động khắc phục, phòng ngừa và cải tiến khi cần thiết. - Thay mặt Ban lãnh đạo trao đổi thông tin với khách hàng, kể cả xử lý các ý kiến phàn nàn hay tranh chấp của khách hàng. Ban vật tư - Đảm bảo cung ứng vật tư, thiết bị và nhân công theo đúng tiến độ và chất lượng yêu cầu của công trường, kể cả việc cung ứng vật tư mẫu để khách hàng chọn và phê duyệt.
- Theo dõi việc tạm ứng, thanh quyết toán của công trình và kiểm soát chi phí trong quá trình thi công của các hợp đồng. - Kiểm soát việc sử dụng vật tư trong quá trình thi công. - Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề liên quan đến thương lượng và ký kết Hợp đồng. - Giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng với khách hàng.
Ban kế hoạch: - Tham mưu Giám đốc trong việc hoạch định các kế hoạch kinh doanh, đầu tư và thực hiện các dự án hạ tầng. - Thực hiện phân tích và đề xuất tính khả thi của các dự án; tham gia các hoạt động quản lý kinh doanh của các dự án do Công ty đầu tư. - Tổ chức thực hiện, giám sát kỹ thuật trong quá trình triển khai các dự án, các 7 chương trình, hoạt động kinh doanh theo kế hoạch Công ty đúng các quy định về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước hiện hành. - Xem xét các yêu cầu của khách hàng về thiết lập hồ sơ dự thầu, xem xét các điều kiện ký kết hợp đồng và thực hiện việc lập hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của khách hàng.
- Phối hợp với Chỉ huy Trưởng Công Trình để giải quyết các vấn đề kỹ thuật có liên quan đến hợp đồng trong quá trình thi công. Tìm hiểu và phổ biến thông tin về vật liệu mới, kỹ thuật và công nghệ mới cho các Chỉ huy Trưởng công trình, bộ phận vật tư, các bộ phận liên quan khác. - Quản lý và giám sát trực tiếp mọi hoạt động và chịu trách nhiệm chung về hiệu suất công việc của phòng. Chủ trì các cuộc họp định kỳ để tổng kết và điều chỉnh các hoạt động của phòng.
Ban kế toán: - Đề xuất với Giám đốc về công tác quản lý tài chính, kế toán, thống kê trong Công ty; đồng thời tiến hành lập, lưu trữ, kiểm tra, kiểm soát toàn bộ các hoạt động có liên quan đến lĩnh vực Tài chính - Kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành. - Tham mưu Giám đốc thực hiện chức năng quản lý tài chính, tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về tài chính – kế toán, tổ chức phổ biến và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thi hành kịp thời các qui định về tài chính – kế toán của Nhà nước. Quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế và các cơ quan hữu quan để thực hiện công tác tài chính – kế toán theo qui định của pháp luật.
