PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết và ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Trong nền kinh tế hội nhập, Việt Nam là một trong những nƣớc hấp dẫn thu hút sự đầu tƣ, đặc biệt là các nguồn vốn đầu tƣ từ nƣớc ngoài nhƣ Nhật Bản, Hàn Quốc,. Các công ty đa ngành đa nghề cũng dần đƣợc hình thành đồng thời với sự phát triển của nền kinh tế dẫ n đến luôn có sự canh tranh lẫn nhau đề tranh giành sự đầu tƣ từ các nhà đầu tƣ lớn. Muốn giành đƣợc sự đầu tƣ - thắng lợi trong cạnh tranh thì các doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở chất lƣợng sản phẩm, năng lực lao động mà còn là số lƣợng nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm đó. Sự chênh lệch về giá trị đấu thầu cũng có thể dẫn đến công ty tăng thêm hoặc mất đi một khách hàng tiềm năng.
Nguyên vật liệu đóng vai trò là một trong những nhân tố ảnh hƣởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nên việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu của công ty ngày càng đƣợc các doanh nghiệp coi trọng. Đối với công ty TNHH Thái Dƣơng Khang - là một công ty chuyên về đấu thầu thi công các công trình cơ điện khí thì việc kiểm soát đƣợc lƣợng vật tƣ nguyên vật liệu có trong kho và ngoài công trình là vô cùng quan trọng, ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Vì thế tôi quyết định chọn đề tài “ Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thái Dƣơng Khang” để làm đề tài nguyên cứu.2 Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thái Dƣơng Khang Đƣa ra các đánh giá ƣu điểm và nhƣợc điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, đồng thời đƣa ra các kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thái Dƣơng Khang.3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Đối tƣợng nghiên cứu : Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thái Dƣơng Khang Nội dung nghiên cứu : Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thái Dƣơng Khang Thời gian nghiên cứu : Giai đoạn tháng 3 năm 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu : Phƣơng pháp nghiên cứu định lƣợng Phƣơng pháp nghiên cứu định tính ix do an Đồng thời sử dụng các tài liệu thu thập đƣợc trong quá trình nghiên cứu và thực tế làm việc tại công ty TNHH Thái Dƣơng Khang. Nội dung báo cáo bao gồm 4 chƣơng nhƣ sau: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thái Dƣơng Khang Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu Chƣơng 3: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thái Dƣơng Khang Chƣơng 4: Nhận xét và kiến nghị x do an CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THÁI DƢƠNG KHANG 1.1 Giới thiệu Công ty 1.1 Qúa trình hình thành và thông tin công ty TNHH Thái Dƣơng Khang Với 8 năm hình thành và phát triển, Thái Dƣơng Khang tự hào đã thi công những công trình hàng đầu nhƣ: Aeon Shopping Center - Bình Dƣơng Canary, nhà máy Brother, nhà máy Tomoku Việt Nam, nhà máy Shiseido, nhà máy Sunstell, nhà máy Terumo,.
- những công trình 100% vốn đầu tƣ của Nhật Bản với những yêu cầu về tiêu chuẩn quản lí giám sát khắt khe. Với đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm, chuyên môn cao, đƣợc đào tạo bài bản hầu hết đã tốt nghiệp khóa đào tạo của Kinden Corporation và có nhiều năm kinh nghiệm, làm việc tại các công trƣờng lớn của công ty KINDEN Việt Nam, cùng với những tiêu chuẩn giám sát quản lí chất lƣợng theo tiêu chuẩn Nhật Bản, công ty cam kết mang đến những sản phẩm đạt chuẩn về chất lƣợng, đáp ứng sự tin cậy và hài lòng đối với khách hàng Tên công ty bằng tiếng việt : CÔNG TY TNHH THÁI DƢƠNG KHANG Tên công ty bằng tiếng Anh : THAI DUONG KHANG COMPANY LIMITED Văn phòng đại diện : Sunrise City View, SC.23, 33 Đƣờng Nguyễn Hữu Thọ, P. Tân Hƣng, Quận, Hồ Chí Minh Số điện thoại : (028) 7300 371 - (028) 73003712 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 03201010625 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 22 tháng 6 năm 2010, đăng kí thay đổi lần thứ 02 ngày 06 tháng 06 năm 2016. Công ty TNHH THÁI DƢƠNG KHANG (TDK CO., LTD) đƣợc thành lập với ngành nghề kinh doanh chính là: Thi công, lắp đặt, sửa chữa, thiết kế các hạng mục thuộc hệ thống Điện động lực & Điện chiếu sáng, hệ thống điều hòa không khí & thông gió, cấp thoát nƣớc, cung ứng thiết bị vật tƣ ngành Cơ - Điện.2 Một số hình ảnh của công ty 1 do an Tổ chức quá trình thi công sản xuất tại công ty TNHH Thái Dƣơng Khang: Công ty TNHH Thái Dƣơng Khang là công ty chuyên về thi công các công trình điện, cơ khí cho các nhà máy, công trình, trung tâm thƣơng mại.
Công ty chủ yếu mua NVL trong nƣớc để thi công công trình theo đơn đặt hàng của các công ty và tiến hàng thi công theo tiến độ đã đƣợc soạn thảo theo hợp đồng. Khi công ty tiến hàng thi công công trình, NVL sẽ đƣợc đặt hàng từ các nhà cung cấp dựa theo số lƣợng mà Bộ phận Kỹ thuật đã tiến hành bốc tách trên bản vẽ, đảm bảo NVL đƣợc nhập về đúng thời gian, tiến độ thi công công trình. Hiện tại công ty đang tiến hành thi công tại 4 công trình lớn : 2 do an -Công trình Nhà Máy Điện Phú Mỹ 3 Địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Mỹ 3, Long Thành, Đồng Nai -Công trình Địa chỉ: Khu công nghiệp Lộc An, Bình Sơn, Long Thành, Đồng Nai -Công trình Nhà máy Nidec Sankyo Địa chỉ: Lô I1-N1, Khu Công nghệ cao, P.Tân Phú, Quận 9 -Công trình nhà máy Gunze Plastics & Engineering Việt Nam Địa chỉ : Khu công nghiệp VSIP2, Bình Dƣơng.3 Cơ cấu tổ chức Hiện nay công ty TNHH Thái Dƣơng Khang bao gồm các phòng ban nhƣ : Ban Giám Đốc Phòng Hành chính Nhân sự Phòng Kỹ thuật Ban An toàn Ban công trình Bộ phận ko Phòng Kế toán Tuy các công trình mà công ty TNHH Thái Dƣơng Khang tiến hành thi công là riêng lẻ, khác nhau cả về quy mô và vị trí địa lý song về mô hình quản lý và quy trình làm việc là đồng bộ và có trình tự nhất định 1.1 Sơ đồ tổ chức 3 do an Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Thái Dƣơng Khang (Nguồn : Phòng Kế toán công ty TNHH Thái Dƣơng Khang) 1.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban A. Phòng Hành chính - Nhân sự a) Chức năng : Tham mƣu cho Ban Gíam đốc Công ty về các hoạt động hành chính - nhân sự Tổ chức bộ máy và mạng lƣới Quản trị nhân sự, văn phòng Quản lý chỗ ở, phúc lợi của nhân viên công ty b) Nhiệm vụ Tham mƣu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thƣởng, kỉ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và qui định của công ty.
Tham mƣu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lƣới Công ty phù hợp với sự phát triển của công ty trong từng giai đoạn. Xây dựng chiến lƣợc phát triển nguồn vốn nhân lực. Lập bảng lƣơng, tính toán tiền lƣơng, tiền thƣởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế độ, Pháp luật, quản lí số bảo hiểm của CBCNV trong toàn công ty. 4 do an Về công tác hành chính, văn thƣ, lƣu trữ Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lƣu hành nội bộ Công ty cũng nhƣ gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài.
Thực hiện công việc lễ tân, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty. Thực hiện công tác văn thƣ, lƣu trữ. Quản lý phƣơng tiện thông tin liên lạc của toàn Công ty. Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng công ty theo định mức quy đinh.
Phòng Kỹ Thuật a) Chức năng : Tham mƣu cho Ban giám đốc về Kỹ thuật. b) Nhiệm vụ : Thiết kế hệ thống điện cho các công trình công nghiệp. Triển khai hồ sơ thiết kế thi công : phƣơng án, thiết kế cơ sở, thiết kế bản vẽ thi công, khối lƣợng thiết kế. Chỉnh sửa thiết kế dự án theo yêu cầu thay đổi của Ban Tổng Gíam Đốc và tình hình thực tế của dự án.
Bóc tách vật tƣ của khu vực Thiết kế đƣợc phân công để đặt hàng vật tƣ cho dự án Thực hiện, hoàn thành, bàn giao và duy trì công việc theo các thông số kỹ thuật, bản vẽ, yêu cầu trong hợp đồng, trong khung thời gian đã ký kết hợp đồng. Phân tích, góp ý hồ sơ thiết kế hạng mục cơ điện. Kiểm tra và cập nhật chi tiết thiết kế M&E và lập kế hoạch thiết kế chi tiết cho phù hợp theo sự hƣớng dẫn của Ban Gíam Đốc. Lƣu trữ hồ sơ, sắp xếp file trên máy chủ theo đúng quy trình.
Công tác dƣới sự điều động của Ban Gíam Đốc C. Ban an toàn a) Chức năng Bộ phận an toàn - vệ sinh lao động có chức năng tham mƣu, hỗ trợ cho Ban Gíam đốc trong việc tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sắt việc thực hiện các hoạt động an toàn - vệ sinh lao động. b) Nhiệm vụ Tổ chức, quản lý theo dõi kiểm tra công tác tự vệ, bảo vệ an ninh, an toàn cơ sở PCCC, bảo hộ lao động, vệ sinh môi trƣờng trong toàn Công ty. 5 do an Quản lí công tác vệ sinh môi trƣờng trong phạm vi toàn Công ty (Nghiên cứu, hƣớng dẫn, triển khai, kiểm tra và xử lí vi phạm) Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp đảm bảo an toàn - vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ tại văn phòng và công trƣờng.
Quản lí theo dõi việc đăng kí, kiểm đinh các máy móc, thiết bị, vật tƣ và các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn - vệ sinh lao động. Xây dựng kế hoạch an toàn - vệ sinh lao động hằng năm và đôn đốc, giám sát việc thực hiện kế hoạch, đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp. Kiểm tra môi trƣờng lao động, theo dõi tình hình thƣơng tật, bệnh tật phát sinh do nghề nghiệp, đề xuất với Bam Gíam Đốc các biện pháp quản lý, chăm sóc sức khỏe lao động.