CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SÁNG NGHIỆP 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển Công ty TNHH Sáng Nghiệp 1. Lịch sử hình thành Tên Công ty: Công ty TNHH Sáng Nghiệp Địa chỉ: 247/5 khu phố 7, P. Tân Tiến đường Phan Trung, tp Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
MST: 3600999565 Năm thành lập : 2008 Giám đốc: Nguyễn Văn Dương Vốn điều lệ: 10. Số lượng nhân công: từ 15 – 60 người Công ty TNHH Sáng Nghiệp chuyên thi công thiết kế kiến trúc đã trải qua hơn 10 năm phát triển và xây dựng tính từ thời điểm từ năm 2008 cho đến nay. Công ty đã và đang dần chiếm được vị thế của mình trong lĩnh vực tư vấn và xây dựng ở khu vực tỉnh Đồng Nai. Với một hành trình phát triển không ngừng nghỉ trong hơn 10 năm công ty đã gặt hái được nhiều thành tích đáng kể.
Trong suốt quá trình từ ngày thành lập đến nay thì không thể kể hết được những khó khăn chồng chất mà cả tập thể cán bộ công nhân viên đã phải cùng nhau vượt qua những ngày tháng mới khởi nghiệp. Để đến nay công ty đã gặt hái được thành công, khẳng định được uy tín, thương hiệu của mình trong lĩnh vực tư vấn thi công và xây dựng. Để có thể tồn tại trên thị trường với sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt cũng như đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như đóng góp vào sự phát triển của đất nước. Qúa trình phát triển Hơn 10 năm hoạt động cũng chính là một quá trình công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lí, lực lượng lao động.
Đến thời điểm hiện tại công ty đã tập hợp đầy đủ kiến trúc sư, cử nhân kinh tế, các kỹ sư giám sát từng công trình, kỹ sư cấp thoát nước… họ đều là những người đã có nhiều đóng góp trong tất cả các lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp, thủy lợi, cấp thoát nước,…Bên cạnh đó chúng tôi còn tự hào với đội ngũ cán bộ kỹ sư giám sát, chuyên viên thiết kế, công nhân viên… đều là những lao động có kiến thức vô cùng chuyên sâu và giàu kinh nghiệm. Với nhiều năm thi công bao nhiêu công trình lớn nhỏ trong cả tỉnh thành. Trong một bối cảnh nền kinh tế đang khó khăn và bị ảnh hưởng bởi covid-19, nhiều doanh nghiệp đã phải giải thể hoặc hoạt động trì trệ. Thì đây lại chính là sự kiện đánh dấu được sự phát triển vượt 2 do an bậc, khẳng định được uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường tỉnh Đồng Nai và trong tương lai sẽ còn vươn xa hướng tới thị trường toàn quốc.
Trong khoảng thời gian gần đây, vì được sự quan tâm của các cấp chính quyền địa phương cũng như sự tin tưởng của các Chủ đầu tư. Chúng tôi đã huy động được một lực lượng sức trẻ với nhiều sự sáng tạo, đam mê tìm tòi học hỏi trong công việc. Để có thể đáp ứng yêu cầu của khách hàng cũng như hoàn thành tốt các hợp đồng mà công ty đã ký kết với châm ngôn: “Đúng tiến độ - Chuẩn chất lượng”. Nhờ đó công ty đã có thêm nhiều cơ hội để khẳng định được vị thế của mình.
Không ngừng phát triển, vươn cao, xây dựng hình ảnh công ty uy tín hàng đầu. Góp phần vào việc phát triển chung nền kinh tế và các hoạt động xã hội của tỉnh Đồng Nai. Đây cũng chính là một động lực vô cùng to lớn để ban Lãnh đạo, công nhân viên công ty tiếp tục vươn lên và gặt hái được nhiều thành công hơn nữa trong thời gian sắp tới. Công ty TNHH Sáng Nghiệp hiện có các phòng ban như kiến trúc thiết kế (bao gồm nhà cửa điện nước), phòng kỹ sư giám sát công trình (áp dụng các phần mềm tối ưu nhất vào trong công việc), phòng nhân sự, phòng kế toán…Sau khoảng thời gian hình thành và phát triển Công ty đã đi vào quy chế hoạt động nghiệm ngặt.
Nhằm thể hiện được sự uy tín và chuyên nghiệp. Xứng đáng là một địa chỉ đáng tin cây cho mọi chủ đầu tư trong và ngoài tỉnh Đồng Nai. Phương hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới ➢ Thuận lợi: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thì Công ty luôn được sự quan tâm chỉ đạo của Bộ xây dựng đã tạo điều kiện cho Công ty thực hiện các dự án. Giám đốc, ban lãnh đạo và các phòng ban trong công ty luôn làm việc có trách nhiệm, hết sức linh hoạt và nhạy bén, nắm bắt được xu hướng thị trường, có đường lối chiến lược sản xuất kinh doanh đúng đắn.
Cụ thể là việc sử dụng lao động đúng đắn phù hợp với chức năng của từng người để họ phát huy được hết khả năng của mình. ➢ Thách thức: Trong quá trình làm việc đôi lúc cũng có những mẫu thuẫn giữa các phòng ban do không hiểu ý dẫn đến kết quả trong công việc không được như mong muốn. Bên cạnh đó nguồn thu của Công ty bị chậm trễ nên vốn lưu động cũng đang gặp khó khăn, chưa làm chủ được nguồn tài chính. Thêm vào đó là sự thất thoát từ những nguyên vật liệu phụ chưa có sự kiểm soát chặt chẽ và không có kho chứa nguyên vật liệu.
Nên khó tránh khỏi được sự mất mát không đáng có. ➢ Phương hướng phát triển: Công ty hiện đang triển khai các ứng dụng phần mềm tin học vào trong ngành xây dựng. Tiếp tục triển khai các dự án Nhà nước giai đoạn 2020-2022. Xây dựng hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành về xây dựng.
Phối hợp với các đơn vị xây dựng khác để hoàn thành công trình đang xây dựng. Xây dựng các công trình phục vụ thẩm định dự án đầu tư xây dựng trong 3 do an đó sẽ chú trọng thẩm định thiết kế và thẩm định về kinh tế kỹ thuật các dự án đầu tư về sản xuất vật liệu Xây dựng. Tư vấn và thiết kế các công trình xây dựng, thiết kế nhà ở từ Nam ra Bắc. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Sáng Nghiệp 1.
1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Sáng Nghiệp Nguồn từ Công ty TNHH Sáng Nghiệp 1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban ➢ Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH Sáng Nghiệp. Bao gồm việc phụ trách và chịu mọi trách nhiệm trước Tổng công ty và Pháp luật về tất cả hoạt động điều hành của Công ty. Giám đốc sẽ trực tiếp phụ trách các lĩnh vực cơ bản như: Lập kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, chiến lược kinh doanh của Công ty trong thời gian tới.
Điều khiển các công trình xây dựng từ xa, lên kế hoạch cụ thể để các công trình đi đúng tiến độ theo hợp đồng đã ký kết. Chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, các nhà cung cấp. Quy mô phương thức đầu tư phát triển thị trường. Công tác tài chính – kế toán, tổ chức – nhân sự.
➢ Phó Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty và Pháp luật về tất cả các lĩnh vực công tác được ủy quyền. Thay mặt cho Giám đốc Công ty trực tiếp 4 do an phụ trách về các lĩnh vực như: Tổ chức vận chuyển tiếp nhận nguyên vật liệu theo đúng kế hoạch, bàn giao ký kết các biên bản nghiệm thu, kiểm tra chất lượng công trình, giám sát công trình đi đúng tiến độ, giám sát kênh phân phối, công tác tiền lương, bảo hiểm, bảo hộ lao động và tài sản, kiểm tra danh sách thanh toán hàng tuần, ký kết các hợp đồng kinh tế theo ủy quyền của Giám đốc công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác khi Giám đốc phân công, điều hành mọi hoạt động hằng ngày của Công ty theo ủy quyền của Giám đốc và khi Giám đốc đi công tác. ➢ Phòng hành chính nhân sự Chức năng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực, duy trì và quản lí nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, thông tin dịch vụ nhân sự. Nhiệm vụ: Phối hợp với các phòng ban của Công ty lập kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực.
Theo dõi nguồn nhân lực toàn Công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn cho từng vị trí tuyển dụng nhân viên. Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Tham vấn và giám sát các quá trình tuyển dụng. Thiết lập những chính sách phù hợp để thu hút người tài cho Công ty.
Kết hợp với các phòng ban để tuyển dụng những vị trí còn thiếu. Phân chia chức danh, quyết định mức lương cho từng nhân viên. ➢ Phòng kế toán – tài chính Chức năng: Hoạch định chiến lược tài chính của doanh nghiệp, công tác kế toán, tài chính, kiểm tra, giám sát, chấm công, đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp Nhiệm vụ chủ yếu: - Hoạch định chiến lược tài chính của doanh nghiệp: Hoạch định nguồn vốn được tài trợ. Hoạch định các chiến lược đầu tư tài chính hiệu quả.
- Công tác kế toán: Theo dõi thời gian nghiệm thu của từng giai đoạn trong mỗi công trình để nhập doanh thu cho Công ty. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại doanh nghiệp. Lập các chứng từ xuất – nhập kho căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã theo dõi. Cập nhật được đầy đủ, chính xác, kịp thời về thu – chi – tồn quỹ vào sổ quỹ để báo cáo khi cần với Giám đốc.
Cuối ngày vào bảng và kê chi tiết các hóa đơn mua hàng và tính phần tổng giá trị hàng hóa, thuế GTGT trong ngày. Kiểm tra đối chiếu số liệu kế toán trên excel với số liệu kho và công nợ. - Công tác tài chính: Thiết kế, xây dựng phân tích tài chính. Lập kế hoạch tài chính, vốn ngắn hạn, vốn dài hạn cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Cân đối công nợ, vốn và đề xuất ra các giải pháp huy động vốn nhằm cân đối dòng tiền thu chi hàng năm của Công ty để phù hợp với các quy định hiện hành. Lập ủy nhiệm chi, séc nộp tiền, rút tiền vào tài khoản. Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ theo dõi được luồng tiền cuối tháng đối chiếu với ngân hàng 5 do an và với sổ phụ ngân hàng cũng như quản lí tiền mặt tại ngân hàng. Tổng hợp số liệu mua nguyên vật liệu trong ngày báo cáo cho Giám đốc.
- Kiểm tra, giám sát, chấm công: Căn cứ vào các quy định của doanh nghiệp mà kế toán sẽ soạn thảo ra các hợp đồng lao động cũng như quản lí các hợp đồng lao động. Xây dựng bảng chấm công chính xác và trung thực.