Kế Toán Các Khoản Phải Thu Tại Công Ty TNHH MTV Lương Thực Vĩnh Bình

Khám phá quy trình kế toán các khoản phải thu tại công ty TNHH một thành viên Lương Thực Vĩnh Bình, đảm bảo hiệu quả tài chính và quản lý.

• Tác giả: Lâm Thị Tố Bình
• Người hướng dẫn: ThS. Châu Hồng Phương Thảo
• Trường học: Đại học An Giang
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế Toán Các Khoản Phải Thu Tại Công Ty TNHH MTV Lương Thực Vĩnh Bình
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: An Giang

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. MỤC LỤC
• 1.1. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• 1.2. DANH MỤC SƠ ĐỒ
• 1.3. DANH MỤC LƯU ĐỒ
• 1.4. DANH MỤC BẢNG
• 1.5. DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ
• 2. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH
• 2.1. Tổng quan về công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình
• 2.2. Sơ lược về công ty
• 2.3. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 2.3.1. Công ty cổ phần Tập đoàn Lộc Trời
• 2.3.2. Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình
• 2.4. Cơ cấu tổ chức và nhân sự
• 2.4.1. Cơ cấu tổ chức
• 2.4.2. Sơ đồ bộ máy quản lý
• 2.4.3. Chức năng và nhiệm vụ
• 3. BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH
• 3.1. Thực tế công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình
• 3.1.1. Kế toán phải thu khách hàng (131)
• 3.1.1.1. Chứng từ sử dụng
• 3.1.1.2. Sổ sử dụng
• 3.1.1.3. Tài khoản sử dụng
• 3.1.1.4. Tài khoản có liên quan
• 3.1.1.5. Quy trình luân chuyển chứng từ
• 3.1.1.6. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/01/2022
• 3.1.1.7. Sổ cái tài khoản phải thu khách hàng (131) minh họa
• 3.2. Môi trường làm việc của Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình
• 3.2.1. Cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công việc
• 3.2.2. Mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên và giữa các nhân viên với nhau
• 3.2.3. Thời gian làm việc
• 3.2.4. Chế độ chính sách đãi ngộ
• 3.2.5. Môi trường làm việc
• 3.2.6. Công tác kế toán
• 4. NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG
• 4.1. Công việc được phân công
• 4.2. Công việc lựa chọn tìm hiểu
• 5. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU
• 5.1. Phương pháp thực hiện công việc được phân công
• 5.2. Phương pháp thực hiện công việc lựa chọn tìm hiểu
• 6. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP
• 6.1. Những nội dung kiến thức được củng cố
• 6.2. Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp đã học hỏi được
• 6.2.1. Kỹ năng cá nhân
• 6.2.2. Kỹ năng giữa các cá nhân
• 6.2.3. Kỹ năng thực hành nghề nghiệp đã học hỏi được
• 6.3. Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn nào đã tích lũy được được trong quá trình thực tập
• 6.4. Chi tiết các kết quả công việc mà mình đã đóng góp cho đơn vị thực tập
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Khoản Phải Thu Tại Công Ty Lương Thực Vĩnh Bình

Kế toán khoản phải thu là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của công ty. Tại Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình, việc quản lý các khoản phải thu không chỉ giúp đảm bảo dòng tiền mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh. Công ty cần có hệ thống kế toán rõ ràng để theo dõi và thu hồi các khoản nợ từ khách hàng.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Khoản Phải Thu

Kế toán khoản phải thu là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản nợ mà khách hàng phải trả cho công ty. Điều này bao gồm việc lập hóa đơn, theo dõi thanh toán và xử lý các khoản nợ xấu.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Khoản Phải Thu Trong Doanh Nghiệp

Kế toán khoản phải thu giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định, giảm thiểu rủi ro tài chính và tối ưu hóa quy trình thu hồi nợ. Điều này rất quan trọng trong ngành lương thực, nơi mà việc thanh toán kịp thời ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

II. Thách Thức Trong Quản Lý Khoản Phải Thu Tại Công Ty Lương Thực Vĩnh Bình

Quản lý khoản phải thu tại Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình gặp nhiều thách thức. Các vấn đề như khách hàng chậm thanh toán, nợ xấu và quy trình thu hồi không hiệu quả có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Thu Hồi Nợ

Khách hàng thường xuyên chậm thanh toán, dẫn đến việc tăng nợ xấu. Công ty cần có các biện pháp mạnh mẽ để thu hồi nợ, bao gồm việc theo dõi thường xuyên và nhắc nhở khách hàng.

2.2. Ảnh Hưởng Của Nợ Xấu Đến Tài Chính

Nợ xấu không chỉ làm giảm dòng tiền mà còn ảnh hưởng đến khả năng đầu tư và phát triển của công ty. Việc quản lý nợ xấu hiệu quả là rất cần thiết để duy trì sự ổn định tài chính.

III. Phương Pháp Quản Lý Khoản Phải Thu Hiệu Quả Tại Công Ty Lương Thực Vĩnh Bình

Để cải thiện quản lý khoản phải thu, Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình cần áp dụng các phương pháp hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và quy trình thu hồi nợ rõ ràng sẽ giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản phải thu.

3.1. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép và theo dõi khoản phải thu, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.

3.2. Thiết Lập Quy Trình Thu Hồi Nợ Rõ Ràng

Công ty cần xây dựng quy trình thu hồi nợ rõ ràng, bao gồm các bước nhắc nhở, lập hóa đơn và xử lý nợ xấu. Điều này sẽ giúp tăng cường hiệu quả thu hồi nợ.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Khoản Phải Thu Tại Công Ty Lương Thực Vĩnh Bình

Việc áp dụng kế toán khoản phải thu tại Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình đã mang lại nhiều lợi ích. Công ty có thể theo dõi tình hình tài chính một cách chính xác và kịp thời, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

4.1. Cải Thiện Dòng Tiền

Quản lý khoản phải thu hiệu quả giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định, từ đó có thể đầu tư vào các dự án mới và mở rộng sản xuất.

4.2. Tăng Cường Quan Hệ Khách Hàng

Việc theo dõi và thu hồi nợ kịp thời giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, từ đó tạo ra sự tin tưởng và hợp tác lâu dài.

V. Kết Luận Về Kế Toán Khoản Phải Thu Tại Công Ty Lương Thực Vĩnh Bình

Kế toán khoản phải thu là một phần không thể thiếu trong quản lý tài chính của Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình. Việc cải thiện quy trình quản lý khoản phải thu sẽ giúp công ty phát triển bền vững và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Khoản Phải Thu

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và quy trình để nâng cao hiệu quả quản lý khoản phải thu, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

5.2. Đề Xuất Các Giải Pháp Cải Thiện

Cần có các giải pháp cải thiện quy trình thu hồi nợ và tăng cường đào tạo cho nhân viên kế toán để nâng cao hiệu quả công việc.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH --- --- BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÂM THỊ TỐ BÌNH MSSV: DKT181244 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 16, Tháng 05, Năm 2022 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH --- --- BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÂM THỊ TỐ BÌNH MSSV: DKT181244 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS. CHÂU HỒNG PHƯƠNG THẢO An Giang, Ngày 16, Tháng 05, Năm 2022 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP. i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành nội dung bài báo cáo thực tập tốt nghiệp này, trước tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám Hiệu trường Đại học An Giang đã tạo cơ hội cho em tìm hiểu thêm những kiến thức được học thông qua tiếp cận, trải nghiệm công việc thực tế. Đồng thời em xin cảm ơn quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, đã tận tình giảng dạy và truyền đạt cho em những kiến thức, kinh nghiệm bổ ích trong suốt thời gian vừa qua để cho em có được những vốn kiến thức quan trọng cho chuyên ngành của em sau này.

Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Châu Hồng Phương Thảo, người đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Tiếp đó, em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo cùng các phòng ban, các anh chị trong Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình, đơn vị đã tiếp nhận và đã tạo điều kiện thuận lợi cho em được tìm hiểu thực tiễn trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Sau cùng, em xin kính chúc Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình thành công vượt trội, phát triển bền vững, đột phá thành công. Chúc quý thầy cô luôn mạnh khỏe, gặt hái được nhiều thành công trong công tác giảng dạy.

Chúc trường Đại học An Giang sẽ mãi là niềm tin, nền tảng vững chắc cho nhiều thế hệ sinh viên với bước đường học tập. Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 16 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực hiện Lâm Thị Tố Bình ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP. ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT. vi DANH MỤC SƠ ĐỒ.

vii DANH MỤC LƯU ĐỒ. vii DANH MỤC BẢNG. vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ. LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN.

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH. Tổng quan về công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình. Sơ lược về công ty. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty.

Công ty cổ phần Tập đoàn Lộc Trời. Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình. Cơ cấu tổ chức và nhân sự. Cơ cấu tổ chức.

Chức năng và nhiệm vụ. Tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ bộ máy kế toán. Chức năng và nhiệm vụ.

Tổ chức công tác kế toán. Chế độ và chính sách kế toán công ty áp dụng. Hình thức ghi sổ kế toán. BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV LƯƠNG THỰC VĨNH BÌNH.

Thực tế công tác kế toán các khoản phải thu tại Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình. Kế toán phải thu khách hàng (131). Chứng từ sử dụng. Sổ sử dụng.

Tài khoản sử dụng. Tài khoản có liên quan. Quy trình luân chuyển chứng từ. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/01/2022.

Sổ cái tài khoản phải thu khách hàng (131) minh họa. Môi trường làm việc của Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình. Cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho công việc. Mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên và giữa các nhân viên với nhau.

Thời gian làm việc. Chế độ chính sách đãi ngộ. Môi trường làm việc. Công tác kế toán.

NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG. Công việc được phân công. Công việc lựa chọn tìm hiểu. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU.

Phương pháp thực hiện công việc được phân công. Phương pháp thực hiện công việc lựa chọn tìm hiểu. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP. Những nội dung kiến thức được củng cố.

Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân và thực hành nghề nghiệp đã học hỏi được. Kỹ năng cá nhân. Kỹ năng giữa các cá nhân. Kỹ năng thực hành nghề nghiệp đã học hỏi được.

Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn nào đã tích lũy được được trong quá trình thực tập. Chi tiết các kết quả công việc mà mình đã đóng góp cho đơn vị thực tập. 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 39 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GVHD Giáo viên hướng dẫn HACCP Hazard Analysis and Critical Control Point System KCS Knowledge Centered Support TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên GĐ Giám đốc PGĐ Phó giám đốc HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng PMMT Phần mềm máy tính PMKT Phần mềm kế toán VNĐ Việt Nam Đồng TMCP Thương mại cổ phần PGH Phiếu giao hàng LXK Lệnh xuất kho PXK Phiếu xuất kho BH Bán hàng CSDL Cơ sở dữ liệu HH Hàng hóa TK Tài khoản vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức tại Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình.

9 Sơ đồ 2: Bộ máy Phòng kế toán tại Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình. 12 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính. 16 DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1: Quy trình bán hàng và ghi nhận phải thu khách hàng tại Công ty TNHH MTV Lương Thực Vĩnh Bình. 20 Lưu đồ 2: Lưu đồ hoạt động thu tiền qua ngân hàng.

22 DANH MỤC BẢNG Bảng 2: Sổ cái tài khoản phải thu khách hàng. 24 Bảng 3: Sổ chi tiết tài khoản tài khoản 131. 26 Bảng 4: Sổ tổng hợp công nợ phải thu. 50 vii DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Ký hiệu Ý nghĩa Điểm bắt đầu/ Kết thúc/ Đối tượng bên ngoài Chứng từ 1 liên Chứng từ nhiều liên Xử lý thủ công Nhập liệu thủ công vào phần mềm Xử lý máy tính Cơ sở dữ liệu Lưu trữ thủ công: N: Theo số thứ tự A: Theo tên D: Theo ngày Kết nối liên lạc (Email, điện thoại…) Đường di chuyển Điểm nối cùng trang Ghi chú viii NỘI DUNG BÁO CÁO 1.

LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỖI TUẦN (Thời gian thực tập từ ngày 21/02/2021 đến ngày 17/04/2021) Lịch làm việc hàng tuần Thời gian Kế hoạch công việc Thực tế thực hiện Xác nhận của GVHD Tuần 1 - Tiếp xúc và làm quen - Trình diện cán bộ (Từ ngày với môi trường làm việc hướng dẫn (Kế toán 24/02/2022 tại công ty. trưởng) và trao đổi thông đến ngày - Gặp cán bộ hướng dẫn tin về chủ đề báo cáo 27/02/2022) (Kế toán trưởng) tại thực tập, thời gian thực công ty thực tập. tập, kế hoạch công việc thực tập tại công ty. - Quan sát, học hỏi công việc của các anh chị - Được Kế toán trưởng trong công ty.

phân công người hướng dẫn trong quá trình thực tập. - Được hướng dẫn sắp xếp và kiểm tra các hóa đơn chứng từ (phiếu xuất kho, phiếu đề nghị thanh toán). - Học Scan văn bản qua ứng dụng CamScanner. - Lập kế hoạch lịch làm việc hàng tuần và nộp cho Kế toán trưởng.

Tuần 2 - Tìm hiểu thông tin cơ - Tìm hiểu thông tin cơ (Từ ngày cấu tổ chức, nhân sự cấu tổ chức, nhân sự 1 28/02/2022 cũng như cách làm việc, cũng như cách làm việc, đến ngày cách tổ chức công việc cách tổ chức công việc 06/03/2022 trong phòng ban để có trong phòng ban để có thể dễ dàng mô tả. thể dễ dàng mô tả. - Tìm hiểu quá trình hình - Tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Công ty TNHH MTV Lương thực Vĩnh Bình. Lương thực Vĩnh Bình.

- Lập dàn ý cho bài báo - Lập dàn ý cho bài báo cáo. - Trình ký giấy tiếp nhận - Trình ký giấy tiếp nhận sinh viên thực tập và nộp sinh viên thực tập và nộp lại trường. lại trường. Tuần 3 - Tìm hiểu các thông tin - Tìm hiểu các thông tin (Từ ngày cơ cấu tổ chức, công tác cơ cấu tổ chức, công tác 07/03/2022 kế toán của công ty: các kế toán của công ty: các đên ngày chuẩn mực, chế độ chính chuẩn mực, chế độ chính 13/03/2022) sách kế toán mà công ty sách kế toán mà công ty áp dụng.

- Tìm hiểu về công tác - Tìm hiểu về công tác kiểm tra chứng từ và kiểm tra chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại kinh tế phát sinh tại phòng kế toán. phòng kế toán. - Nộp bản nháp báo cáo - Trao đổi và học hỏi các thực tập tốt nghiệp cho vấn đề thắc mắc từ các GVHD. nhân viên phòng kế toán tại công ty.

- Đóng mộc các chứng từ. - Đối chiếu, kiểm tra và sắp xếp các chứng từ (phiếu chi, phiếu thu, phiếu đề nghị thanh toán). 2 - Nộp bản nháp (lần 1) báo cáo thực tập tốt nghiệp cho GVHD. Tuần 4 - Hoàn thành tốt các - Quan sát anh chị kế ( Từ ngày công việc được phân toán viên phụ trách mảng 14/03/2022 công.

liên quan đến kế toán đến ngày - Quan sát anh chị kế phải thu và ghi chép 20/03/2022 toán viên phụ trách công việc liên quan đến mảng liên quan đến kế chủ đề làm báo cáo. toán phải thu và ghi chép - Thu thập số liệu các công việc liên quan đến chứng từ liên quan đến chủ đề làm báo cáo. các khoản phải thu: Hóa - Thu thập số liệu các đơn thuế GTGT; , phiếu chứng từ liên quan đến thu, phiếu chi, giấy báo các khoản phải thu: Hóa có ngân hàng, sổ nhật ký đơn thuế GTGT; hoá chung, sổ cái, sổ theo dõi đơn thông thường, phiếu chi tiết các khoản phải thu, phiếu chi, giấy báo thu,… có ngân hàng, biên bản - Hoàn thành tốt các bù công nợ, sổ theo dõi công việc được phân chi tiết các khoản phải công.