CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ANH KHIÊM 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ANH KHIÊM 1. Quá trình hình thành, phát triển của công ty TNHH ANH KHIÊM 1. Sơ lược về công ty TNHH Anh Khiêm.
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Anh Khiêm. - Tên giao dịch: ANH KHIEM CO., LDT - Trụ sở chính: Thôn Công Hà, xã Hà Mãn, huyện Thuận Thành, Tỉnh Bắc Ninh. - Mã số thuế: 2300544251 - Số tài khoản: 0101000729 tại Ngân Hàng Agribank chi nhánh Thuận Thành - Đại diện của công ty theo pháp luật: Bùi Đức Thái. - Chức vụ: Giám đốc công ty.
- Tổng vốn đầu tư: 35 tỷ đồng - Ngày cấp giấy phép kinh doanh: 22/04/2010 - Ngày đi vào hoạt động: 01/05/2010 Quá Trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Anh Khiêm - Công ty TNHH Anh Khiêm được thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 05 năm 2010, hoạt động chính: Bán buôn vật liệu cơ khí, các thiết bị khác trong xây dựng. - Ngày 3/7/2011: Công ty đã trở thành Công ty đại chúng theo Quyết định số 232/UBCK-QLPH của UBCKNN. - Ngày 10/11/2012: Cổ phiếu của công ty được sở giao dịch chứng khoán Hà Nội chấp thuận niêm yết và chính thức giao dịch trên sàn HNX kể từ ngày 29/01/2013. - Ngày 4/9/2015 Công ty đã tăng vốn lên 52,5 tỷ đồng bằng hình thức phát hành riêng lẻ cổ phiếu cho các đối tác chiển lược( tính đến thời điểm lập báo cáo thường niên, Công ty đang hoàn thiện các thủ tục trên theo quy định của pháp luật).
- Ngày 23/9/2018: trải qua gần 10 năm hoạt động, Công ty TNHH Anh Khiêm đã nỗ lực phấn đấu, vượt qua nhiểu khó khan, thách thức tự khẳng định mình trên thị trường. Không chỉ bằng long với những j đã đạt được toàn thể Công ty luôn lỗ lực phấn đấu hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất, đáp ứng tốt nhất và ngày càng nhiều nhu cầu thị trường, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai. SVTH: Biện Thị Ngọc Anh 3 Lớp: ĐHKT 9A12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Như Quỳnh 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Anh Khiêm Công ty kinh doanh các ngành nghề: - Mua bán thiết bị điện tử, đèn chiếu sáng, điện lạnh, đồ gia dụng, sản phấm cơ khí, thiết bị bảo vệ, thiết bị chống sét, hàng gia dụng.
- Mua bán các linh kiện điện tử phục vụ nhu cầu sinh hoạt cho người tiêu dùng. - Mua bán loại thiết bị chiếu sáng nội thất và ngoại thất phục vụ chiếu sáng, đường phố, sân vườn, khu đô thị mới, khu công nghiệp, công trình kiến trúc, sân thể thao, hệ thống điều khiển tín hiệu giao thông. - Thị trường tiêu thụ của công ty: Công ty đã khai thác tối đa các thị trường mục tiêu: Các khu công nghiệp, khu đô thị, khu dân cư, các dự án đường quốc lộ, tỉnh lộ trên địa bàn Bắc Ninh, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hưng Yên, Hải Dương, Thái Bình, Nam Định… 1. Đặc điểm tổ chức, công tác quản lí của Công ty TNHH Anh Khiêm Bộ máy quản lý của công ty TNHH Anh Khiêm được tổ chức theo kiểu “Tổ chức trực tuyến” Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng hành Kho Kinh Kế kỹ Sản chính hàng doanh toán thuật Xuất Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty * Chức năng, nhiệm vụ: SVTH: Biện Thị Ngọc Anh 4 Lớp: ĐHKT 9A12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Như Quỳnh - Giám đốc: Giám đốc là người phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, phân công cấp phó giúp việc giám đốc.
Quyết điịnh việc điều hành và phương án sản xuất kinh doanh của công ty theo kế hoạch, chính sách pháp luật. Giám đốc có trách nhiệm thiết lập, duy trì và chỉ đạo việc thực hiện hệ thống quản lý chất lượng trong toàn công ty, xem xét phê duyệt các chương trình kế hoạch công tác, nội quy, quy định trong công ty và các chiến lược sản xuất kinh doanh, bán hàng do cấp dưới soạn thảo. - Phó Giám Đốc: Tổng hợp và tham mưu giúp việc, hỗ trợ tổ chức, quản lý điều hành sản xuất và thay thế giai quyết các công việc khi giám đốc đi vắng, chịu trách nhiệm trước giám đốc và công việc được giao. - Phòng hành chính: Tổng hợp và tham mưu cho giám đốc xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ lao động trong công ty và các chế độ BHXH.
Chỉ đạo và quản lý công tác văn thư, lưu trữ, quản trị hành chính và bảo vệ công ty, tổ chức và giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty, pháp luật của nhà nước. Phòng hành chính có nhiệm vụ xây dựng nội quy, quy chế làm việc của công ty và các biện pháp thực hiện trình giám đốc phê duyệt, phối hợp với các bộ phận khác trong công ty xây dựng và tổng hợp kế hoạch, chương trình công tác chung của công ty theo định kỳ (tháng, quý, năm) trình giám đốc phê duyệt. Theo dõi các chương trình hoạt động và thực hiện nội quy, quy chế trong công ty, các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc. - Phòng kế toán: Tổ chức thực hiện công tác kế toán, tập hợp, xử lý và cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin tài chính và kế toán cho giám đốc.
Tham mưu cho giám đốc về quán lý tài chính, quản lý kinh tế trên các lĩnh và những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế cho công ty. Xây dựng các quy chế và quản lý tài chính vè kế toán trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Xây dựng phương pháp thực hiện phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm. Huy động và sử dụng các nguồn lực tài chính một cách an toàn, tiết kiệm, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước.
- Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu, thiết kế, gia công, chế thử lập bản vẽ kỹ thuật quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm trong công ty. Chủ trì xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến vấn đề công nghệ kỹ thuật sản xuất và vận hành dây truyền sản xuất sản phẩm do giám đốc phê duyệt. Tham gia cùng với các phòng ban chức năng lập luận chứng kinh tế kỹ thuật và đầu tư đổi mới công nghệ, thiết bị phục vụ cho sản xuất. - Phòng kinh doanh: Thông báo kịp thời về sự biến động của thị trường hàng ngày nhằm đưa ra những thông tin chính xác cho các phòng ban liên quan để lập kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới.
Có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ thượng SVTH: Biện Thị Ngọc Anh 5 Lớp: ĐHKT 9A12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Như Quỳnh mại trong nước và ngoài nước, lập các hợp đồng xuất khẩu của công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh cân đối, đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, tổ chức việc vận chuyển, chuyên chở sản phẩm hàng hoá vật tư đạt hiểu quả cao nhất, chịu trách nhiệm thực hiện các phương án kinh doanh của công ty trên cơ sở những chiến lược kinh doanh do giám đốc công ty thông qua. - Phòng sản xuất: Chủ yếu tập trung sản xuất theo đơn đặt hàng, theo thiết kế, theo hợp đồng. Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh. Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Có nhiệm vụ thực hiện các đơn hàng theo yêu cầu của khách hàng, kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi ban giao đến tay người mua. - Bộ phận Kho hàng: Chịu trách nhiệm quản lý về mặt hiện vật của hàng hóa, tránh làm thất thoát, hư hỏng hàng hóa. Theo dõi tình hình hàng hóa tập hợp các đơn đặt hàng của các đại lý thông báo cho bộ phận văn phòng để hàng hóa được thông suốt. Kiểm tra, quản lý hàng hóa đến các đại lý, khách hàng.
Theo dõi lượng hàng nhập, xuất, tồn trong kho. Xử lý chứng từ đầu ra, đầu vào liên quan đến mua bán hàng hóa, thu mua vật tư. Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Anh Khiêm 1. Chức năng: Công ty TNHH Anh Khiêm là đơn vị sản xuất kinh doanh thực hiện hạch toán độc lập có đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được phép kinh doanh.
Nhiệm vụ: + Bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao và nộp ngân sách Nhà nước. Thực hiện chế độ thu chi hoá đơn chứng từ theo chế độ hạch toán của Nhà nước. + Chấp hành nghiêm chỉnh luật pháp của Nhà nước trong quá trình sản xuất, kinh doanh và đường lối của Đảng, sản xuất – kinh doanh trong ngành nghề cho phép. Nghiêm chỉnh thực hiện chế độ bảo vệ lao động và ô nhiễm môi trường.
+ Phải nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật. Thực hiện đúng chế độ kế toán, lập sổ, ghi chép sổ sách, ghi chép chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác và đúng thời gian quy định. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH ANH KHIÊM 1. Tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Anh Khiêm 1.
Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Anh Khiêm tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung. Mọi công việc của kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định SVTH: Biện Thị Ngọc Anh 6 Lớp: ĐHKT 9A12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Lê Thị Như Quỳnh khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán. Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Thủ Kế toán quỹ và kế tổng nguyên vật hợp liệu. Kế bán hàng toán tiền toán TSCĐ lương và công nợ phải thu phải trả.
Kế toán TM, TGNH Sơ đồ 1.