Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty TNHH MTV Duy Môtô

Chuyên khảo kinh tế phân tích hàng tồn kho tại công ty tnhh mtv duy mô tô, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Tác giả: Nguyễn Đức
• Người hướng dẫn: Th.S. Châu Hồng Phương Thảo
• Trường học: Đại Học Quốc Gia TP.HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Duy Môtô: Phân Tích và Đánh Giá
• Loại tài liệu: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: An Giang

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. MỤC LỤC
• 2. DANH MỤC
• 2.1. DANH MỤC SƠ ĐỒ
• 2.2. DANH MỤC HÌNH
• 2.3. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• 2.4. DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ
• 3. LỊCH LÀM VIỆC
• 4. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV DUY MÔTÔ
• 4.1. Tổng quan về Công ty TNHH MTV Duy Môtô
• 4.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
• 4.3. Cơ cấu công tác kế toán của Công ty
• 4.4. Giới thiệu chung về chế độ và hình thức kế toán công ty áp dụng
• 4.4.1. Chế độ kế toán công ty áp dụng
• 4.4.2. Hình thức kế toán của công ty
• 5. BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH MTV DUY MÔ TÔ
• 5.1. Kế toán hàng tồn kho của Công ty TNHH MTV Duy Môtô
• 5.2. Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Duy Môtô
• 5.3. Quy trình ghi nhận hàng tồn kho
• 5.3.1. Nhập kho hàng hóa
• 5.3.2. Xuất kho hàng hóa
• 5.3.3. Hệ thống tài khoản công ty sử dụng
• 5.3.4. Một số nghiệp vụ minh họa
• 5.4. Môi trường làm việc
• 5.4.1. Môi trường về cơ sở vật chất
• 5.4.2. Môi trường về con người
• 5.4.3. Nhận xét về công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Duy Môtô
• 6. NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU
• 7. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC PHÂN CÔNG VÀ TÌM HIỂU
• 8. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU ĐỢT THỰC TẬP TẠI CÔNG TY
• 8.1. Nội dung kiến thức đã được củng cố/ vận dụng
• 8.2. Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân đã và thực hành nghề đã được học hỏi
• 8.2.1. Kỹ năng cá nhân
• 8.2.2. Kỹ năng giữa các cá nhân
• 8.2.3. Những kỹ năng thực hành nghề đã được học hỏi
• 8.3. Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn đã được tích lũy
• 8.4. Chi tiết kết quả công việc mà mình đã đóng góp cho đơn vị thực tập
• 9. TÀI LIỆU KHAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Duy Môtô

Kế toán hàng tồn kho là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty TNHH MTV Duy Môtô. Công ty chuyên cung cấp phụ tùng và linh kiện cho xe máy, do đó việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là rất cần thiết. Việc này không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo cung cấp hàng hóa kịp thời cho khách hàng. Kế toán hàng tồn kho tại Duy Môtô được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp theo dõi chính xác số lượng hàng hóa trong kho.

1.1. Đặc Điểm Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Duy Môtô

Công ty Duy Môtô chuyên cung cấp các loại phụ tùng xe máy, bao gồm săm, lốp, và các linh kiện khác. Đặc điểm hàng tồn kho tại đây là phải chịu các chi phí về thuế bảo vệ môi trường. Việc theo dõi hàng tồn kho được thực hiện thường xuyên để đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hàng.

1.2. Quy Trình Ghi Nhận Hàng Tồn Kho Tại Duy Môtô

Quy trình ghi nhận hàng tồn kho tại Duy Môtô bao gồm việc nhập kho và xuất kho hàng hóa. Mỗi khi có hàng hóa nhập vào, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho và cập nhật vào phần mềm kế toán. Tương tự, khi xuất kho, hóa đơn GTGT sẽ được lập và thông tin sẽ được cập nhật ngay lập tức.

II. Vấn Đề Trong Quản Lý Hàng Tồn Kho Tại Công Ty Duy Môtô

Mặc dù Công ty Duy Môtô đã áp dụng nhiều phương pháp quản lý hàng tồn kho, nhưng vẫn gặp phải một số thách thức. Một trong những vấn đề lớn nhất là việc kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho. Việc không có các cấp tài khoản chi tiết có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa. Ngoài ra, việc tính giá xuất kho cũng tốn nhiều thời gian do số lượng hàng hóa đa dạng.

2.1. Thách Thức Trong Việc Kiểm Soát Hàng Tồn Kho

Công ty chưa có hệ thống tài khoản chi tiết cho hàng tồn kho, điều này dẫn đến khó khăn trong việc theo dõi số lượng hàng hóa. Việc này có thể gây ra tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

2.2. Chi Phí Liên Quan Đến Hàng Tồn Kho

Chi phí hàng tồn kho không chỉ bao gồm giá trị hàng hóa mà còn bao gồm các khoản thuế như thuế bảo vệ môi trường. Điều này làm tăng chi phí hoạt động của công ty và cần được quản lý chặt chẽ.

III. Phương Pháp Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Duy Môtô

Công ty Duy Môtô áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép công ty theo dõi và ghi nhận hàng hóa một cách chính xác và kịp thời. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong ghi chép.

3.1. Hình Thức Kế Toán Áp Dụng

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính, ghi sổ theo Nhật ký – Sổ cái. Điều này giúp cho việc quản lý và theo dõi hàng tồn kho trở nên dễ dàng hơn.

3.2. Phương Pháp Tính Giá Xuất Kho

Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho. Mặc dù phương pháp này đơn giản, nhưng việc tính toán có thể tốn nhiều thời gian do số lượng hàng hóa lớn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Duy Môtô

Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Duy Môtô không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo cung cấp hàng hóa kịp thời cho khách hàng. Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp tăng cường hiệu quả trong việc ghi nhận và quản lý hàng hóa. Kết quả là công ty có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.

4.1. Kết Quả Đạt Được Từ Việc Quản Lý Hàng Tồn Kho

Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả đã giúp công ty giảm thiểu chi phí và tăng cường khả năng cung cấp hàng hóa cho khách hàng. Điều này góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường.

4.2. Những Kinh Nghiệm Rút Ra Từ Quá Trình Thực Tập

Quá trình thực tập tại Duy Môtô đã cung cấp nhiều kinh nghiệm quý báu về quản lý hàng tồn kho. Những kỹ năng này sẽ hỗ trợ trong việc phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực kế toán và quản lý.

V. Kết Luận Về Kế Toán Hàng Tồn Kho Tại Duy Môtô

Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Duy Môtô đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh. Mặc dù còn một số thách thức, nhưng với các phương pháp và công cụ hiện đại, công ty có thể cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Tương lai của kế toán hàng tồn kho tại Duy Môtô hứa hẹn sẽ phát triển mạnh mẽ hơn.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Hàng Tồn Kho

Với sự phát triển của công nghệ, việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả trong quản lý hàng tồn kho. Điều này sẽ tạo ra nhiều cơ hội mới cho sự phát triển của công ty.

5.2. Đề Xuất Cải Tiến Trong Quản Lý Hàng Tồn Kho

Công ty nên xem xét việc áp dụng các hệ thống tài khoản chi tiết hơn để quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn. Điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng kiểm soát hàng hóa.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DUY MÔTÔ SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN ĐỨC MSSV: DKT181394 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN DUY MÔTÔ SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN ĐỨC MSSV: DKT181394 LỚP: DH19KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: Th.S CHÂU HỒNG PHƯƠNG THẢO An Giang, Ngày 18 Tháng 05 Năm 2022 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP . i LỜI CẢM ƠN  Trước tiên cho phép em được bày tỏ lòng biết ơn đến tất cả thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh đã tận tình quan tâm, chỉ dạy những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quãng thời gian 4 năm học trên ghế nhà trường. Để hoàn thiện được bài báo cáo thực tập này em xin chân thành cảm ơn cô Châu Hồng Phương Thảo, người đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em rất nhiều trong suốt thời gian thực tập cũng như trong quãng thời gian học tập trên ghế nhà trường. Bên cạnh đó em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các cô, chú, anh, chị trong Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Duy Môtô.

Và em cũng cảm ơn đến những thông tin, những kinh nghiệm quý báu mà các anh chị đã chia sẽ, tạo điều kiện để giúp cho bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Và một lần nữa, em xin cảm ơn các thầy cô trong khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh và các anh chị cô chú trong trong kho hàng hóa của Chi nhánh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Duy Môtô – Nhà phân phối Trần Duy, chúc thầy cô và toàn thể cô chú anh chị trong Công ty thật nhiều sức khỏe và thành công trong cuộc sống lẫn sự nghiệp. Cuối cùng xin kính chúc sức khỏe Quý Thầy/cô, Ban Lãnh Đạo và Anh/Chị tại Công ty TNHH MTV Duy Môtô dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc. Em xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày 18 tháng 05 năm 2022 Nguyễn Đức ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP.

ii MỤC LỤC. iii DANH MỤC SƠ ĐỒ. vi DANH MỤC HÌNH. vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.

viii DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ. LỊCH LÀM VIỆC. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV DUY MÔTÔ. Tổng quan về Công ty TNHH MTV Duy Môtô.

Cơ cấu tổ chức của Công ty. Cơ cấu công tác kế toán của Công ty. Giới thiệu chung về chế độ và hình thức kế toán công ty áp dụng 4 2. Chế độ kế toán công ty áp dụng.

Hình thức kế toán của công ty. BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TẠI CÔNG TY TNHH MTV DUY MÔ TÔ. Kế toán hàng tồn kho của Công ty TNHH MTV Duy Môtô 6 3. Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Duy Môtô 6 3.

Quy trình ghi nhận hàng tồn kho. Nhập kho hàng hóa. Xuất kho hàng hóa. Hệ thống tài khoản công ty sử dụng.

Một số nghiệp vụ minh họa. Môi trường làm việc. Môi trường về cơ sở vật chất. Môi trường về con người.

Nhận xét về công tác kế toán tại công ty TNHH MTV Duy Môtô. NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG HOẶC LỰA CHỌN TÌM HIỂU. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC PHÂN CÔNG VÀ TÌM HIỂU. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU ĐỢT THỰC TẬP TẠI CÔNG TY.

Nội dung kiến thức đã được củng cố/ vận dụng. Những kỹ năng cá nhân, giữa các cá nhân đã và thực hành nghề đã được học hỏi. Kỹ năng cá nhân. Kỹ năng giữa các cá nhân.

Những kỹ năng thực hành nghề đã được học hỏi. Những kinh nghiệm hoặc bài học thực tiễn đã được tích lũy. Chi tiết kế quả công việc mà mình đã đóng góp cho đơn vị thực tập. 22 TÀI LIỆU KHAM KHẢO.

24 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Duy Môtô. 3 Sơ đồ 2: Hình thức kế toán trên máy vi tính. 5 v DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1: Lưu đồ mô tả quy trình nhập kho. 7 Lưu đồ 2: Lưu đồ mô tả quy trình nhập kho.

9 vi DANH MỤC HÌNH Hình 1: Hình ảnh minh họa hóa đơn 000165430. 11 Hình 2: Hình ảnh minh họa hóa đơn 0008595. 12 Hình 3: Hình ảnh minh họa hóa đơn 0009336. 13 Hình 4: Hình ảnh minh họa hóa đơn 0000150.

14 Hình 5: Hình ảnh minh họa hóa đơn 0000148. 15 vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH. Trách nhiệm hữu hạn MTV. Một thành viên PXK.

Phiếu xuất kho PNK. Phiếu nhập kho GTGT. Giá trị gia tăng BQGQ. Bình quân gia quyền BVMT.

Bảo vệ môi trường GVHD. Giáo viên hướng dẫn viii DANH MỤC KÝ HIỆU LƯU ĐỒ Chứng từ 1 liên Chứng từ nhiều liên Nhập chứng từ vào máy Hoạt động xử lý thủ công Sổ sách Dữ liệu lưu trữ bằng máy Lưu trữ chứng từ theo ngày Điểm bắt đầu/ kết thúc của lưu đồ Điểm nối các dòng dữ liệu trên 1 trang Đường luân chuyển ix 1. LỊCH LÀM VIỆC Bảng 1: Lịch làm việc NHẬN XÉT VÀ KÝ THỜI TUẦN CÔNG VIỆC THỰC HIỆN XÁC NHẬN CỦA GIAN GIẢNG VIÊN 21/2 - 27/2 - Trình diện với Giám đốc - Làm quen với các anh chị trong công ty 1 - Giới thiệu sơ lược về công ty và các mặt hàng công ty kinh doanh - Ôn tập lại một số kiến thức chuyên ngành 28/2 – 6/3 - Tìm hiểu về phần mềm kế toán công ty đang sử 2 dụng - Tìm hiểu chính sách kế toán áp dụng 7/3 – 13/3 - Tìm hiểu phương pháp hạch toán hàng tồn kho - Tìm hiểu về chứng từ 3 kế toán công ty ghi nhận về hàng hóa tồn kho 14/3 – 20/3 - Tìm hiểu về cách ghi nhận hàng hóa nhập xuất kho lên phần mềm 4 kế toán - Quan sát thủ tục để xuất kho 21/3 – 27/3 - Nhập xuất kho từ những 5 hóa đơn - Sắp xếp chứng từ từ 1 ngân hàng 28/3 – 3/4 - Quan sát cách kiểm kê hàng hóa 6 - Quan sát cách viết bản báo giá 4/4 – 10/4 - Thu thập số liệu 7 - Viết báo cáo dựa trên số liệu đã thu thập 11/4 – 17/4 - Gửi lời cảm ơn đến đơn vị thực tập đã tạo điều kiện để học hỏi và thực hành trong quá trình 8 thực tập. - Chỉnh sửa bài báo cáo dựa trên những góp ý của GVHD 18/4 – 21/4 - Thu thập số liệu viết báo cáo 9 - Kết thúc quá trình thực tập 2.

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH MTV DUY MÔTÔ 2. Tổng quan về Công ty TNHH MTV Duy Môtô Công ty TNHH MTV Duy Môtô được thành lập và đưa vào hoạt động vào năm 2009. Công ty được cấp giấy phép đăng ký vào ngày 26/12/2008 với mã số thuế 1601007770. Cơ quan thuế đang quản lý là cục Thuế tỉnh An Giang.

Tên chính thức: Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên Duy Môtô Tên giao dịch: Duy Môtô CO.,LTD Địa chỉ: Nền số 27, lô số 17, đường số 12, Khóm Xuân Biên, Thị trấn tịnh Biên, Huyện Tịnh Biên, tỉnh An Giang Điện thoại: [phone] Fax: [phone] Mã số Thuế: 1601007770 Người đại diện pháp luật: Ông Trần Phước Duy 2 Lĩnh vực kinh doanh: Chuyên bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của môtô xe máy Chi nhánh của Công ty: - Chi nhánh Công ty TNHH MTV Duy Môtô – Nhà phân phối Trần Duy - Cửa hàng EUROMINA-CASUMINA 2. Cơ cấu tổ chức của Công ty  Sơ đồ tổ chức Giám Đốc Văn phòng kế toán Kho Kế toán trưởng Kế toán kho Kế toán bán hàng Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Duy Môtô (Nguồn: Phòng kế toán)  Chức năng - Giám Đốc: Là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của Công ty. - Văn phòng kế toán: Có chức năng là tổ chức, quản lý hành chính,tài chính, thanh toán thu chi tiền cho các hoạt động của Công ty. Văn phòng kế toán bao gồm kế toán trưởng, kế toán kho và kế toán bán hàng 3 Kế toán trưởng: Là người có nhiệm vụ trực tiếp tổ chức, kiểm tra công tác kế toán, lập báo cáo thuế.

Quản lý điều hành công việc chung của Công ty như lập các sổ cái, theo dõi các nghiệp vụ kế toán, lập các biểu mẫu ghi chép ban đầu của văn phòng. Kế toán trưởng là người xử lý cuối cùng về công tác tổng kết kế toán của các kế toán viên. Đồng thời, kế toán trưởng là người giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính của Công ty. Kế toán kho: Có chức năng theo dõi tình hình xuất, nhập kho hàng hóa.

Tập hợp các hóa đơn mua bán và các chứng từ liên quan đến quá trình mua bán bán hàng hóa tại Công ty. Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ kiểm tra, nhập liệu vào phần mềm kế toán Lập hóa đơn GTGT Ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng. Vì Công ty TNHH MTV Duy Môtô là doanh nghiệp vừa nên thủ quỹ sẽ được kế toán bán hàng đảm nhận. - Kho: Kiểm kê, quản lý nhập, xuất hàng hóa.

Cơ cấu công tác kế toán của Công ty 2. Giới thiệu chung về chế độ và hình thức kế toán công ty áp dụng 2. Chế độ kế toán công ty áp dụng Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông Tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 của bộ tài chính. Kỳ kế toán quý: 1 năm gồm 3 quý, mỗi quý gồm 3 tháng, quý thứ nhất bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày cuối cùng của tháng 3 là kết thúc 1 quý .