Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát

Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và KQKD tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát

• Tác giả: Trần Thị Thùy Dung
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Tiến Nhật
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Tôn Nhân Phát

Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh tôn mạ kẽm, tôn cán sóng cùng các vật liệu phụ trợ. Hoạt động kế toán giữ vai trò huyết mạch trong việc vận hành bộ máy công ty. Bộ phận kế toán áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu dựa trên cơ sở dồn tích. Mọi giao dịch kinh tế đều phản ánh ngay thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua. Hóa đơn điện tử và chứng từ giao nhận đóng vai trò căn cứ hạch toán gốc. Chi phí sản xuất và giá vốn hàng bán được theo dõi chặt chẽ qua từng lệnh sản xuất. Việc kiểm soát định mức nguyên vật liệu diễn ra liên tục. Kế toán doanh thu và chi phí bảo đảm tính minh bạch cho báo cáo tài chính định kỳ. Thông tin kế toán hỗ trợ ban giám đốc đưa ra các quyết định điều hành giá bán kịp thời. Hệ thống sổ sách kế toán mở theo hình thức Nhật ký chung. Toàn bộ chứng từ nhập kho, xuất kho và hóa đơn bán hàng đều qua xử lý trên phần mềm chuyên dụng. Số liệu doanh thu chi phí hình thành nên bức tranh tổng thể về kết quả hoạt động doanh nghiệp.

1.1. Đặc điểm mô hình kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát có cơ cấu tổ chức quản lý tập trung. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp gồm kế toán trưởng và các kế toán viên phụ trách từng mảng. Kế toán trưởng trực tiếp giám sát, kiểm duyệt chứng từ và lập báo cáo tài chính. Kế toán viên theo dõi công nợ, quản lý kho tôn và hạch toán dòng tiền hàng ngày. Doanh nghiệp chuyên cung ứng vật liệu xây dựng cho khách hàng lẻ và nhà thầu địa phương. Quy mô sản xuất đòi hỏi sự luân chuyển chứng từ nhanh chóng giữa kho xưởng và phòng kế toán. Mọi nghiệp vụ mua bán tôn thép đều kèm phiếu cân tải trọng và biên bản bàn giao. Mô hình tinh gọn giúp thông tin tài chính thông suốt và giảm thiểu sai sót phát sinh.

1.2. Cơ sở pháp lý và nguyên tắc kế toán áp dụng

Hệ thống kế toán doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt Luật Kế toán Việt Nam và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nguyên tắc giá gốc điều chỉnh việc ghi nhận tài sản cố định cùng hàng tồn kho. Nguyên tắc phù hợp bảo đảm doanh thu bán tôn luôn đi kèm chi phí giá vốn tương ứng trong cùng kỳ tính thuế. Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng với thuế suất mười phần trăm. Đơn vị tiền tệ hạch toán thống nhất là Đồng Việt Nam. Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày đầu tháng một và kết thúc vào ngày cuối tháng mười hai hàng năm. Việc tuân thủ chuẩn mực tạo nền tảng vững chắc cho số liệu tài chính trung thực và hợp pháp.

II. Phân tích kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Tôn Nhân Phát

Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát phản ánh dòng tiền bán tôn cuộn, tôn sóng và phụ kiện xà gồ qua Tài khoản 511. Doanh thu bán hàng tăng trưởng qua các quý nhờ mạng lưới phân phối mở rộng. Tuy nhiên, giá vốn hàng bán phản ánh qua Tài khoản 632 chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí. Biến động giá thép cuộn nguyên liệu trên thị trường trực tiếp đẩy chi phí sản xuất lên cao. Chi phí quản lý doanh nghiệp trên Tài khoản 6422 duy trì ở mức ổn định. Khấu hao tài sản máy cán tôn và chi phí nhân công xưởng chiếm phần lớn chi phí chế biến. Kế toán đối mặt với nhiều khó khăn trong khâu kiểm soát hao hụt phôi thép. Việc phân bổ chi phí chung vào giá thành sản phẩm gia công đôi khi thiếu tính chi tiết. Chứng từ luân chuyển giữa phân xưởng và văn phòng kế toán còn phụ thuộc vào giấy tờ thủ công. Điều này làm chậm tiến độ đối chiếu sổ sách cuối tháng. Tình trạng công nợ phải thu của khách hàng kéo dài gây áp lực lên dòng tiền mặt kinh doanh.

2.1. Thực trạng hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán

Doanh thu bán tôn ghi nhận qua Tài khoản 5111 dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ. Giá vốn hàng bán xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn trên Tài khoản 632. Khi xuất kho tôn cuộn đi gia công cán sóng, thủ kho lập phiếu xuất kho kèm lệnh sản xuất. Kế toán phản ánh giá trị vật tư xuất kho vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ giá vốn vào bên Nợ Tài khoản 911 để tính lãi lỗ. Tuy vậy, chênh lệch số lượng tôn thực tế và số liệu trên sổ sách vẫn xuất hiện do hao hụt cán mép tôn. Khâu cập nhật số liệu giá vốn đôi khi bị dồn ứ vào ngày cuối tháng.

2.2. Hạn chế trong kiểm soát chi phí và ghi nhận chứng từ

Khâu quản lý chứng từ tại phân xưởng còn bộc lộ một số tồn tại. Phiếu xuất kho vật tư phụ trợ như đinh vít, gioăng cao su đôi khi bàn giao muộn cho phòng kế toán. Sự chậm trễ này dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất chưa phản ánh tức thời. Chi phí bán hàng phát sinh nhiều khoản cước vận chuyển giao tôn tận chân công trình. Việc kiểm tra định mức tiêu hao nhiên liệu xe tải giao hàng còn mang tính bình quân ước tính. Công tác theo dõi tuổi nợ của khách hàng xây dựng chưa thực sự chặt chẽ. Kế toán chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo định kỳ. Những lỗ hổng này làm giảm tính chính xác của báo cáo kết quả kinh doanh.

III. Giải pháp kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Tôn Nhân Phát

Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và chi phí là yêu cầu cấp thiết của công ty. Doanh nghiệp cần nâng cấp phần mềm kế toán sang hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp tích hợp kho bãi. Kế toán kho và kế toán công nợ cần chia sẻ dữ liệu tức thời qua mạng nội bộ. Việc lập biên bản nghiệm thu và xuất hóa đơn điện tử phải tiến hành đồng thời ngay khi tôn rời xưởng. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên liệu chi tiết cho từng loại sóng tôn mạ kẽm. Kế toán viên theo dõi giá vốn cần so sánh định mức kỹ thuật với lượng tôn thực tế tiêu hao để phát hiện lãng phí. Về chi phí vận chuyển, công ty nên áp dụng định mức xăng dầu cố định theo cung đường giao hàng. Kế toán bán hàng cần lập bảng phân tích tuổi nợ khách hàng hàng tuần để đôn đốc thu hồi tiền mặt. Đơn vị cần phân loại rõ ràng chi phí biến đổi và chi phí cố định để tối ưu hóa điểm hòa vốn sản xuất tôn.

3.1. Ứng dụng phần mềm tự động hóa quy trình chứng từ

Doanh nghiệp nên triển khai giải pháp quét mã vạch cho từng cuộn tôn nhập xưởng. Khi xuất hàng cán sóng, hệ thống tự động ghi nhận phiếu xuất kho điện tử. Kế toán vật tư nhận dữ liệu số hóa ngay trên phần mềm trung tâm. Quy trình này xóa bỏ độ trễ giấy tờ giữa kho tôn và văn phòng kế toán. Hóa đơn điện tử khởi tạo tự động từ lệnh giao hàng đã phê duyệt. Kế toán trưởng dễ dàng theo dõi doanh thu phát sinh theo thời gian thực. Số liệu kết chuyển giá vốn Tài khoản 632 sang Tài khoản 911 thực hiện tự động bằng thuật toán kế toán. Sự tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót do con người và rút ngắn kỳ đóng sổ cuối tháng.

3.2. Kiểm soát định mức giá vốn và quản trị công nợ

Ban quản lý cần thiết lập quy chế định mức kỹ thuật rõ ràng cho xưởng dập tôn. Tỷ lệ phế liệu và biên tôn vụn phải được cân đo ngay sau ca làm việc. Mức tiêu hao vượt chuẩn cần lập biên bản làm rõ nguyên nhân trách nhiệm. Đối với công tác bán hàng, kế toán áp dụng hạn mức nợ cho từng đại lý phân phối tôn. Khách hàng chậm thanh toán trên ba mươi ngày sẽ bị khóa quyền xuất kho đơn hàng mới. Kế toán trích lập dự phòng nợ khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp đúng quy định Thông tư 133. Biện pháp này bảo toàn nguồn vốn lưu động và ngăn ngừa rủi ro mất cân đối tài chính cho công ty.

IV. Kết luận về kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Tôn Nhân Phát

Tổ chức công tác kế toán doanh thu và chi phí khoa học đem lại lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát khẳng định được vị thế trên thị trường nhờ sản phẩm chất lượng và giá bán cạnh tranh. Hệ thống kế toán hoàn thiện giúp ban lãnh đạo nắm bắt dòng tiền bán tôn theo từng chu kỳ. Số liệu giá vốn chuẩn xác hỗ trợ định vị biên lợi nhuận ròng cho từng nhóm sản phẩm tôn xà gồ. Việc ứng dụng giải pháp công nghệ thông tin giúp quy trình kế toán tinh gọn và giảm thiểu sai sót. Báo cáo tài chính phản ánh trung thực kết quả kinh doanh là cơ sở thu hút vốn vay ngân hàng. Kế toán quản trị doanh thu chi phí trở thành công cụ đắc lực phục vụ kiểm soát rủi ro thị trường sắt thép. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa phân xưởng sản xuất và bộ phận kế toán tạo nền tảng vững bền. Doanh nghiệp duy trì tốc độ phát triển và tối đa hóa giá trị doanh nghiệp trong tương lai dài hạn.

4.1. Đóng góp của thông tin kế toán đối với quyết định kinh doanh

Thông tin kế toán doanh thu chi phí mang ý nghĩa sống còn đối với quản trị doanh nghiệp. Ban giám đốc dựa vào báo cáo chi tiết để nhận định mặt hàng tôn nào có tỷ suất sinh lời vượt trội. Doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh chính sách chiết khấu thương mại nhằm kích cầu tiêu thụ vào mùa mưa xây dựng. Dữ liệu giá vốn chính xác giúp người điều hành thiết lập giá chào thầu hợp lý cho dự án lớn. Khâu phân tích chi phí định kỳ chỉ ra những khoản chi lãng phí trong vận chuyển và lưu kho. Nhờ đó, dòng tiền kinh doanh được bảo vệ an toàn và hiệu quả sinh lời trên vốn tăng cao.

4.2. Định hướng hoàn thiện công tác kế toán trong thời kỳ mới

Trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần chú trọng nâng cao trình độ nhân sự kế toán. Kế toán viên cần cập nhật thường xuyên các thông tư thuế mới và ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong xử lý hóa đơn. Công ty cần số hóa toàn diện quy trình kiểm kê kho bãi bằng thiết bị cầm tay. Việc lập báo cáo tài chính quản trị hàng tháng thay vì hàng quý giúp ban điều hành phản ứng nhanh trước thị trường. Đơn vị cần duy trì kiểm tra nội bộ độc lập đối với các khoản mục chi phí lớn. Sự đổi mới liên tục tạo sức bật mạnh mẽ cho doanh nghiệp trên con đường tăng trưởng bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế và môi trường kinh doanh có sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp tại Việt Nam đối mặt với nhiều áp lực liên quan đến công nghệ quản lý, tối ưu hóa nguồn lực và kiểm soát giá thành sản phẩm. Để duy trì năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững, công tác quản trị tài chính – kế toán giữ vai trò nền tảng. Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là khâu trung tâm nhằm phản ánh bức tranh toàn diện về hiệu quả tài chính, hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định sản xuất kinh doanh hợp lý. Kế toán chi phí kiểm soát các yếu tố đầu vào nhằm giảm thiểu lãng phí, trong khi kế toán doanh thu phản ánh hiệu quả tiêu thụ hàng hóa trên thị trường.

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Thùy Dung (ngành Kế toán, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế) đi sâu vào phân tích công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát – một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất tôn, gia công cơ khí và phân phối vật liệu xây dựng tại tỉnh Quảng Bình. Đề tài được xây dựng nhằm giải quyết nhu cầu chuẩn hóa công tác ghi nhận và quản lý số liệu tài chính tại một doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ đang trong giai đoạn mở rộng thị trường.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được tác giả xác định cụ thể qua ba nhiệm vụ:

1. Tìm hiểu, nghiên cứu những vấn đề lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
2. Tìm hiểu, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát.
3. Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát.

Phạm vi nghiên cứu được giới hạn như sau:

• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát, có trụ sở tại Thôn 1 Thanh Mỹ, xã Thanh Thủy, huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình.
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty trong giai đoạn 2 năm (2022 và 2023). Số liệu nghiệp vụ chi tiết phục vụ việc minh họa, phân tích thực trạng công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được thu thập trong Quý I năm 2023 (từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/03/2023).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của đề tài được xây dựng dựa trên chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Tác giả hệ thống hóa các quy định pháp lý và nguyên tắc kế toán liên quan đến việc ghi nhận, phân loại và kết chuyển các chỉ tiêu tài chính.

Chỉ tiêu kế toán	Căn cứ pháp lý (Thông tư 133/2016/TT-BTC)	Tài khoản sử dụng	Nguyên tắc và nội dung hạch toán
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	Khoản 1, Điều 57	TK 511 (5111, 5112, 5113, 5118)	Ghi nhận khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành dịch vụ; không có số dư cuối kỳ, kết chuyển sang TK 911.
Các khoản giảm trừ doanh thu	Quy định tại Điều 57	Hạch toán trực tiếp bên Nợ TK 511	Phản ánh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ; không dùng tài khoản giảm trừ riêng.
Doanh thu hoạt động tài chính	Khoản 1, Điều 58	TK 515	Ghi nhận tiền lãi gửi ngân hàng, lãi cho vay, cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi chênh lệch tỷ giá; kết chuyển sang TK 911.
Thu nhập khác	Điều 57	TK 711	Phản ánh các khoản thu không thường xuyên như thanh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, nợ khó đòi thu hồi được.
Giá vốn hàng bán	Điều 62	TK 632	Phản ánh trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm xuất bán, chi phí hao hụt; áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Chi phí hoạt động tài chính	Điều 63	TK 635	Phản ánh chi phí lãi vay, lỗ chênh lệch tỷ giá, trích lập dự phòng tổn thất đầu tư tài chính; kết chuyển sang TK 911.
Chi phí quản lý kinh doanh	Khoản 2 & 3, Điều 64	TK 642 (TK 6421: Chi phí bán hàng; TK 6422: Chi phí quản lý DN)	Tập hợp chi phí nhân viên, vật liệu, dụng cụ, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài phục vụ khâu bán hàng và quản trị chung.
Chi phí khác	Khoản 3, Điều 79	TK 811	Phản ánh giá trị còn lại TSCĐ thanh lý, tiền phạt vi phạm hành chính, tiền bồi thường thiệt hại; kết chuyển sang TK 911.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp	Khoản 1, Điều 67	TK 821 (chi tiết TK 8211)	Xác định trên thu nhập tính thuế hiện hành; công thức: Thuế TNDN = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNDN.
Xác định kết quả kinh doanh	Khoản 1, Điều 81	TK 911	Tập hợp toàn bộ doanh thu, thu nhập (bên Có) và chi phí (bên Nợ) để xác định lợi nhuận hoặc lỗ kết chuyển vào TK 421.

Tác giả vận dụng các phương pháp nghiên cứu sau trong quá trình thực hiện khóa luận:

• Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập văn bản pháp lý, các chính sách kế toán hiện hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ tại doanh nghiệp; thu thập các chứng từ gốc thực tế phát sinh (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy báo nợ, giấy báo có) và trích xuất dữ liệu sổ cái, sổ chi tiết, báo cáo tài chính của công ty.
• Phương pháp xử lý số liệu: Thống kê, phân loại, so sánh và đối chiếu các số liệu kế toán; phân tích cơ cấu tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh trong giai đoạn 2022 – 2023; kiểm tra tính cân đối và quan hệ đối ứng tài khoản giữa chứng từ và sổ kế toán.
• Phương pháp mô tả: Mô tả cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán; trình bày trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm vi tính và quy trình xử lý từng phần hành kế toán cụ thể.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 1 cung cấp nền tảng lý thuyết đầy đủ về kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ:

• Khái niệm, điều kiện ghi nhận và kết cấu hạch toán của từng nhóm tài khoản doanh thu (TK 511, TK 515, TK 711) và tài khoản chi phí (TK 632, TK 635, TK 642, TK 811, TK 821).
• Điểm đặc thù của chế độ kế toán theo Thông tư 133 được tác giả nhấn mạnh: các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) được phản ánh trực tiếp vào bên Nợ tài khoản 511 thay vì sử dụng tài khoản riêng biệt; tài khoản chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) được chia thành hai tài khoản cấp hai là TK 6421 (chi phí bán hàng) và TK 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Tác giả hệ thống hóa quy trình kết chuyển cuối kỳ vào tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh để xác định số lãi hoặc lỗ, từ đó kết chuyển số dư vào tài khoản 421 – Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Chương này cũng đi kèm 11 sơ đồ chữ T phản ánh quan hệ đối ứng tài khoản tổng hợp cho từng phần hành.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát

Chương 2 trình bày bức tranh toàn diện về đặc điểm doanh nghiệp và thực tế hạch toán kế toán tại đơn vị thực tập:

• Giới thiệu chung về doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát thành lập ngày 27/07/2017 do ông Trần Văn Tuấn làm Giám đốc, hoạt động chính trong lĩnh vực rèn dập cán kim loại (mã ngành 2591), bán buôn sắt thép (mã ngành 4662), bán buôn và bán lẻ vật liệu xây dựng (mã ngành 4663, 4752), vận tải hàng hóa đường bộ (mã ngành 4933). Đến tháng 11/2021 công ty triển khai mô hình hệ sinh thái VLXD trọn gói; tháng 11/2022 mở rộng thị trường sang huyện Quảng Ninh, tạo việc làm ổn định cho hơn 20 lao động địa phương.
• Cơ cấu quản lý: Hoạt động theo chế độ một Giám đốc điều hành trực tiếp; hỗ trợ có 3 Phó Giám đốc (PGĐ Kinh doanh, PGĐ Xưởng tôn thép, PGĐ Xưởng vật liệu xây dựng) cùng 4 bộ phận nghiệp vụ gồm Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Marketing và Bộ phận Giao nhận hàng hóa.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Gồm 4 nhân sự chuyên trách:
  • Kế toán trưởng (bà Nguyễn Thị Thời): Phụ trách chung, lập báo cáo tài chính định kỳ, quyết toán thuế, tư vấn quản trị tài chính.
  • Kế toán tổng hợp (bà Nguyễn Thị Nhung): Hạch toán lương, tài sản cố định, vật tư, tính toán kê khai thuế và hỗ trợ phân tích tài chính.
  • Kế toán bán hàng (bà Dương Thị Diệu Liên): Lập hóa đơn bán hàng, theo dõi công nợ khách hàng, tổng hợp doanh thu báo cáo cho kế toán tổng hợp.
  • Thủ quỹ (bà Trần Thị Tuyết): Quản lý thu chi tiền mặt, đối chiếu tồn quỹ, giao dịch ngân hàng, phối hợp làm lương và bảo hiểm.
• Ứng dụng công nghệ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung thực hiện hoàn toàn trên phần mềm kế toán MISA. Quy trình ghi sổ diễn ra tự động từ khâu nhập chứng từ gốc vào các phân hệ nghiệp vụ; phần mềm tự động phân bổ, kết chuyển và tổng hợp lên Sổ chi tiết, Sổ cái các tài khoản và Báo cáo tài chính.
• Thực trạng hạch toán nghiệp vụ Quý I/2023: Tác giả phân tích số liệu thực tế thông qua hệ thống chứng từ và sổ kế toán trích xuất tại doanh nghiệp:
  • Hạch toán doanh thu bán hàng: Minh họa qua Hóa đơn GTGT số 31, Phiếu thu số 31, trích Sổ cái TK 511.
  • Hạch toán doanh thu tài chính và thu nhập khác: Trích chứng từ giao dịch Sacombank Chi nhánh Quảng Bình, Sổ cái TK 515 và Sổ cái TK 711.
  • Hạch toán chi phí: Trích Phiếu xuất kho số 31 và Sổ cái TK 632 (giá vốn hàng bán); Phiếu chi tiền dịch vụ và Sổ cái TK 642 (chi phí quản lý); Giấy báo nợ ngân hàng Sacombank và Sổ cái TK 635 (chi phí tài chính); trích Sổ cái TK 821 (chi phí thuế TNDN).
  • Xác định kết quả kinh doanh: Minh họa bút toán tổng hợp kết chuyển cuối kỳ qua trích Sổ cái TK 911.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực tiễn và đề xuất nhóm giải pháp:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tinh gọn, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng vị trí; áp dụng hiệu quả phần mềm kế toán MISA giúp giảm thiểu áp lực tính toán thủ công và đảm bảo tính thống nhất của dữ liệu; hệ thống chứng từ kế toán tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
• Nhận diện hạn chế: Tại doanh nghiệp, sổ chi tiết và sổ cái của một số tài khoản chưa có sự phân tách rạch ròi do thói quen thao tác trên phần mềm; công tác theo dõi công nợ khách hàng trong hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng đôi lúc còn kéo dài; việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hay dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa được chú trọng đúng mức theo quy định.
• Kiến nghị hoàn thiện: Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức bộ máy kế toán; hoàn thiện kỹ thuật hạch toán doanh thu, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý; kiểm soát tốt chi phí đầu vào và chính sách thu hồi công nợ nhằm tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ bức tranh kế toán thực tế tại một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong ngành vật liệu xây dựng tại địa bàn nông thôn - bán đô thị miền Trung.

Các kết quả và đóng góp cụ thể của đề tài bao gồm:

1. Phản ánh trung thực quy trình vận hành kế toán máy: Khóa luận ghi nhận chi tiết quy trình nhập liệu và luân chuyển chứng từ trên phần mềm MISA theo hình thức sổ Nhật ký chung tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát, chứng minh tính phù hợp của phần mềm kế toán chuyên dụng đối với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
2. Trích xuất minh chứng nghiệp vụ thực tế: Nghiên cứu đưa ra bộ dữ liệu đối chiếu đầy đủ từ chứng từ kế toán gốc đến sổ cái các tài khoản Quý I/2023, bao gồm Hóa đơn GTGT số 31, Phiếu xuất kho số 31, Phiếu thu số 31, Giấy báo nợ Sacombank Chi nhánh Quảng Bình cùng hệ thống trích sổ cái TK 511, 515, 632, 635, 642, 711, 821, 911.
3. Đánh giá tính phù hợp của Thông tư 133/2016/TT-BTC: Khóa luận khẳng định việc áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133 là phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty (hạch toán trực tiếp giảm trừ doanh thu vào TK 511, sử dụng TK 642 phân chia hai cấp TK 6421 và TK 6422 giúp đơn giản hóa hệ thống tài khoản).
4. Đóng góp giải pháp thực tiễn: Đề xuất các biện pháp hoàn thiện công tác theo dõi công nợ khách hàng, kiểm soát chi phí bán hàng và tối ưu hóa việc phân tích báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ phục vụ ban giám đốc.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Căn cứ trên phạm vi và nội dung văn bản khóa luận, một số hạn chế và định hướng nghiên cứu tiếp theo được ghi nhận:

• Hạn chế về phạm vi số liệu: Số liệu hạch toán chi tiết nghiệp vụ doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh mới chỉ dừng lại ở Quý I năm 2023 (từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/03/2023), chưa phản ánh đầy đủ biến động doanh thu theo tính mùa vụ của ngành vật liệu xây dựng trong cả năm tài chính.
• Định hướng mở rộng: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát chu kỳ trọn vẹn cả niên độ kế toán (12 tháng) hoặc nghiên cứu chuỗi dữ liệu nhiều năm để đánh giá chính xác hơn xu hướng biến động doanh thu, giá vốn và tỷ suất lợi nhuận; đồng thời có thể phân tích chuyên sâu thêm công tác kế toán quản trị chi phí nhằm định giá bán cạnh tranh cho sản phẩm tôn cán và xà gồ.

Giá trị tham khảo

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Thùy Dung là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận, chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp sản xuất và thương mại vật liệu xây dựng: Cung cấp tài liệu tham khảo về mô hình tổ chức chứng từ, danh mục tài khoản hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và quy trình vận hành sổ sách trên phần mềm MISA.
• Các nội dung đáng chú ý để tham khảo bao gồm: Hệ thống 11 sơ đồ hạch toán tài khoản tổng hợp tại Chương 1; sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và phòng kế toán tại Chương 2; cùng phương pháp trích lập đối chiếu từ chứng từ gốc sang sổ cái tài khoản doanh thu, chi phí và kết chuyển lãi lỗ.

Câu hỏi thường gặp

Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát áp dụng chế độ kế toán nào và sử dụng hình thức sổ gì?

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán MISA.

Bộ máy kế toán của Công ty Tôn Nhân Phát gồm những vị trí nào và ai chịu trách nhiệm chính?

Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 người: Kế toán trưởng là bà Nguyễn Thị Thời (đứng đầu, chịu trách nhiệm chung về tài chính, báo cáo và quyết toán thuế), Kế toán tổng hợp là bà Nguyễn Thị Nhung, Kế toán bán hàng là bà Dương Thị Diệu Liên và Thủ quỹ là bà Trần Thị Tuyết.

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được trình bày trong khóa luận, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán như thế nào?

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) được ghi nhận trực tiếp vào bên Nợ của Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thay vì mở và sử dụng tài khoản giảm trừ doanh thu riêng biệt (TK 521) như ở Thông tư 200.

Ngân hàng nào được doanh nghiệp sử dụng trong các giao dịch phát sinh tại Quý I/2023 trong bài khóa luận?

Trong các nghiệp vụ kinh tế Quý I/2023 được trích dẫn trong văn bản (như thu lãi tiền gửi, thanh toán chi phí tài chính, giấy báo nợ), doanh nghiệp thực hiện giao dịch qua Ngân hàng Sacombank – Chi nhánh Quảng Bình.

Các tài khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được theo dõi dưới tài khoản nào theo quy định công ty đang áp dụng?

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng tại công ty, hai khoản chi phí này được theo dõi chung trong Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, bao gồm hai tài khoản cấp 2: TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý kinh doanh/doanh nghiệp).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Thùy Dung đã phản ánh đầy đủ cả phương diện lý luận và thực tiễn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát. Nghiên cứu minh họa cụ thể việc áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC và quy trình vận hành phần mềm MISA vào công tác xử lý số liệu kế toán thực tế của Quý I/2023. Các giải pháp đề xuất bám sát thực trạng hoạt động của đơn vị, có ý nghĩa thiết thực trong việc hoàn thiện công tác quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP. Do Công ty TNHH MTV Tôn Nhân Phát là doanh nghiệp vừa và nhỏ, nên hiện tại công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/08/2016. Vì vậy, trong phần cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, các nội dung sẽ được trình bày dựa trên các quy định của Thông tư này để đảm bảo tính phù hợp và chính xác với thực tiễn hoạt động kế toán của doanh nghiệp.

Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu trong doanh nghiệp 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. Khái niệm Theo khoản 1, Điều 57 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thu được từ việc bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, bán hàng hóa mua vào để bán lại và bán bất động sản đầu tư trong một kỳ kế toán mà chưa bao gồm các khoản giảm trừ doanh thu (như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại). [3] Doanh thu cung cấp dịch vụ là tổng giá trị thu được từ việc thực hiện các công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động, và doanh thu từ hợp đồng xây dựng.

[3] Theo khoản 1, Điều 58 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính: Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động tài chính ngoài phạm vi sản xuất, kinh doanh chính của doanh nghiệp. Cụ thể, các khoản thu này bao gồm: + Thu nhập từ lãi suất: Lãi cho vay, lãi tiền gửi ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ. [3] + Cổ tức và lợi nhuận được chia: Khoản lợi nhuận doanh nghiệp nhận được từ các khoản đầu tư sau thời điểm thực hiện đầu tư. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.

Chứng từ sử dụng: + Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng + Phiếu thu, phiếu chi + Giấy báo nợ + Giấy báo có + Biên lai thu tiền + Phiếu nhập kho, xuất kho + Hợp đồng kinh tế Sổ sách kế toán sử dụng: + Sổ cái TK 511 + Sổ chi tiết TK 511 + Sổ nhật ký chung 1. Căn cứ pháp lý, tài khoản sử dụng, yêu cầu và nguyên tắc hạch toán. Tài khoản 511 “ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 do Bộ Tài Chính ban hành, hướng dẫn về cách thức ghi nhận doanh thu bán hàng và chi phí cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp để đảm bảo tính nhất quán và minh bạch. Theo khoản 1, Điều 57 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận tại thời điểm doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành nghĩa vụ cung cấp dịch vụ cho khách hàng, không phụ thuộc vào việc khách hàng thanh toán hay chưa.

Trong quá trình ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: + Chiết khấu thương mại: Chiết khấu giảm giá cho khách hàng theo chính sách bán hàng. [3] + Giảm giá hàng bán: Giảm giá do hàng hóa hóa sai quy cách, chất lượng. [3] + Hàng bán được trả lại: Hàng hóa được khách hàng trả lại do lỗi, hư hỏng hoặc không hợp lý. [3] Tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 4 tài khoản cấp 2 như sau: 5 Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hóa, được sử dụng để phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa mà doanh nghiệp mua về để bán lại mà không qua quá trình sản xuất.

Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm, được sử dụng để phân tích doanh thu từ hoạt động bán sản phẩm do chính doanh nghiệp sản xuất ra. Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ, được sử dụng để phân tích doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp. Tài khoản 5118 - Doanh thu khác Các tài khoản liên quan: Tài khoản 111: Tiền mặt Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Tài khoản 3331: Thuế và các khoản phải nộp Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ vì doanh thu trong kỳ được kết chuyển vào tài khoản 911. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511 Bên Nợ TK 511– Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên Có - Phản ánh các loại thuế gián thu phải - Phản ánh doanh thu bán hàng hóa, sản nộp: Thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế phẩm, bất động sản đầu tư và doanh thu BVMT, thuế XK tính trên doanh thu bán cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh trong kỳ.

- Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu như : Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại. - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”. Tổng PS Nợ Tổng PS Có (Nguồn: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC) 6 1. Sơ đồ hạch toán tổng hợp 511 Doanh thu bán hàng 911 và cung cấp dịch vụ 111, 112, 131 521 Kết chuyển Doanh thu bán hàng Doanh thu hàng doanh thu thuần và cung cấp dịch vụ bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ Sơ đồ 1.

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không chịu thuế GTGT 511 (Nguồn: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC) Doanh thu bán hàng 911 111, 112, 131 521 và cung cấp dịch vụ Kết chuyển Doanh thu bán Doanh thu bán Doanh thu thuần hàng và cung hàng bị trả lại, bị cấp dịch vụ giảm giá, chiết 33311 khấu thương mại Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ Sơ đồ 1. Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (Nguồn: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC) 7 1. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1. Khái niệm Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính: Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản làm giảm giá trị doanh thu ghi nhận trong kỳ kế toán.

Các khoản này thường được trừ từ doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần, bao gồm: Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. [3] Chiết khấu thương mại: Là khoản giảm giá trực tiếp cho khách hàng khi mua hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn hoặc theo chính sách bán hàng của doanh nghiệp. Khoản chiết khấu này được trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng khi phát sinh hoặc khi khách hàng đáp ứng điều kiện chiết khấu. [3] Hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng hóa đã bán nhưng bị khách hàng trả lại do không đúng quy cách, chất lượng, vi phạm hợp đồng hoặc các lý do khác theo thỏa thuận giữa hai bên.

Khoản hàng bán bị trả lại phải được ghi nhận đầy đủ để điều chỉnh doanh thu thực tế. [3] Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng sau khi đã bán hàng, do hàng hóa bị lỗi nhẹ, giao chậm hoặc không đáp ứng đủ điều kiện theo hợp đồng. Theo Thông tư 133, giảm giá hàng bán thường được ghi nhận trực tiếp vào TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, thay vì hạch toán vào một tài khoản giảm trừ riêng biệt như trong Thông tư 200. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.

Chứng từ sử dụng - Hợp đồng chiết khấu - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng - Biên bản giảm giá hàng bán - Phiếu nhập kho - Các chứng từ khác có liên quan - Bảng tính chiết khấu thương mại Sổ sách kế toán Sổ cái TK 511 Sổ chi tiết TK 511 8 Sổ nhật ký chung 1. Căn cứ pháp lý, tài khoản sử dụng, yêu cầu và nguyên tắc hạch toán Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ Kết cấu và nội dung của TK 511 Bên Nợ TK 511– Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Bên Có - Phản ánh các khoản giảm doanh thu trừ - Phản ánh các khoản doanh thu từ cung thu, bao gồm chiết khấu thương mại, cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ,. phát giảm giá bán và hàng bán được trả lại. sinh trong kỳ kế toán của doanh nghiệp.

- Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết quả hoạt động trong kỳ. Tổng PS Nợ Tổng PS Có (Nguồn: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC) 1. Sơ đồ hạch toán TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 111,112,131 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng, cung Khi phát sinh các khoản CKTM, cấp dịch vụ GGHB, hàng bán bị trả lại 333 333 Các khoản thuế Giảm các khoản phải nộp thuế phải nộp Sơ đồ 1. Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (Nguồn: Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC) 9 1.

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 1. Khái niệm Theo Khoản 1, Điều 58 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính: Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu nhập phát sinh từ các hoạt động tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các khoản thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính, lãi tiền gửi, lãi cho vay, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản thu tài chính khác. Cụ thể: + Tiền lãi: Lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi cho vay, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, lãi bán hàng trả chậm, trả góp. [3] + Cổ tức, lợi nhuận được chia: Khoản thu nhập từ việc góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, liên kết hoặc các khoản đầu tư khác.

[3] + Lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái: Thu nhập từ việc chuyển đổi ngoại tệ, kinh doanh ngoại tệ. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng.