Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước

Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty VLXD Nam Phước - ĐH Kinh tế Huế

• Tác giả: Lê Thị Quỳnh Nga
• Người hướng dẫn: TS. Đỗ Sông Hương
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán doanh thu chi phí tại VLXD Nam Phước

Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước hoạt động trong lĩnh vực thương mại vật liệu xây dựng tại Thừa Thiên Huế. Doanh nghiệp cung ứng các mặt hàng gạch đặc bê tông, gạch rỗng và cấu kiện xây dựng. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung mẫu S03a-DNN. Kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quyết định hiệu quả vận hành. Bộ phận kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng qua tài khoản 5111. Chi phí giá vốn hàng bán được theo dõi chặt chẽ trên tài khoản 632. Chi phí quản lý kinh doanh hạch toán vào tài khoản 642. Hệ thống chứng từ bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu chi và giấy báo ngân hàng. Việc hạch toán đúng thời điểm giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình tài chính thực tế. Số liệu kế toán chuẩn xác bảo đảm tính minh bạch khi quyết toán thuế. Quy trình kế toán tạo cơ sở vững chắc cho việc kiểm soát dòng tiền doanh nghiệp.

1.1. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán

Công ty Nam Phước kinh doanh vật tư ngành xây dựng với danh mục sản phẩm chủ lực là gạch bê tông và vật liệu rời. Khách hàng chủ yếu là nhà thầu xây dựng địa phương và các đại lý bán lẻ. Bộ máy kế toán của đơn vị được tổ chức theo mô hình tập trung tinh gọn. Kế toán trưởng kiêm nhiệm theo dõi công nợ, giá thành và lập báo cáo tài chính định kỳ. Giám đốc trực tiếp phê duyệt toàn bộ phiếu chi, hợp đồng và hóa đơn bán hàng. Mô hình này giúp tiết kiệm chi phí nhân sự và xử lý hồ sơ nhanh gọn. Doanh nghiệp lưu trữ chứng từ bán lẻ tại văn phòng điều hành ở huyện Phú Vang. Kế toán bảo đảm luân chuyển chứng từ kịp thời giữa các bộ phận.

1.2. Chính sách kế toán và hệ thống tài khoản áp dụng

Đơn vị thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ hạch toán là Đồng Việt Nam. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng. Hàng tồn kho được theo dõi theo phương pháp kê khai thường xuyên. Trị giá xuất kho vật liệu tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Tài khoản kế toán sử dụng gồm tài khoản 5111 để ghi nhận doanh thu thương mại, tài khoản 632 phản ánh giá vốn hàng xuất bán. Chi phí hoạt động tài chính hạch toán qua tài khoản 635. Chi phí khác tập hợp trên tài khoản 811. Toàn bộ số liệu được kết chuyển sang tài khoản 911 nhằm xác định lãi lỗ chính xác.

II. Thực trạng kế toán doanh thu chi phí tại VLXD Nam Phước

Thực tế công tác kế toán tại Công ty Nam Phước phản ánh rõ đặc thù thương mại xây dựng. Nghiệp vụ bán hàng diễn ra liên tục với khối lượng hàng hóa xuất kho lớn. Khi giao gạch bê tông cho khách, thủ kho lập phiếu xuất kho kiêm biên bản giao nhận. Kế toán lập hóa đơn điện tử và phản ánh doanh thu vào sổ Nhật ký chung. Song song với đó, đơn vị ghi nhận giá vốn tương ứng để quản lý tỷ suất lợi nhuận. Tuy nhiên, quy trình thực tế bộc lộ một số tồn tại đáng kể. Chứng từ bán lẻ cho khách hàng cá nhân đôi khi tập hợp chậm trễ. Việc đối chiếu công nợ phải thu của các nhà thầu kéo dài gây khó khăn cho cân đối dòng tiền. Một số chi phí vận chuyển ngoài công trình chưa được phân bổ chi tiết theo từng đơn hàng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán còn phụ thuộc vào bảng tính điện tử. Hạn chế này làm tăng rủi ro sai sót số liệu và gia tăng thời gian lập báo cáo cuối quý.

2.1. Thực tế ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán

Doanh thu bán gạch đặc và gạch rỗng được ghi nhận căn cứ vào hóa đơn bán lẻ hoặc hóa đơn điện tử phát hành cho đối tác Thành Nguyên hay các nhà thầu. Khi tiền hàng chưa thanh toán, kế toán định khoản nợ tài khoản 131 và có tài khoản 5111 kèm tài khoản 3331. Cùng lúc, chi phí xuất kho được ghi nợ tài khoản 632 và có tài khoản 156. Tuy vậy, doanh nghiệp thường tập hợp chứng từ bán hàng nhiều đợt để ghi sổ dồn dập vào cuối tháng. Điều này dẫn đến sự chậm trễ trong việc cập nhật doanh số thực tế hàng ngày. Việc kiểm tra đơn giá bán cho khách quen nhiều lúc thiếu hợp đồng kinh tế bằng văn bản.

2.2. Khó khăn trong quản lý chi phí và kết quả kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh tại đơn vị phát sinh bao gồm tiền lương nhân viên, khấu hao xe vận tải và cước viễn thông. Kế toán phản ánh những khoản này trên tài khoản 642 thông qua các phiếu chi tiền mặt hoặc chứng từ chuyển khoản. Dù vậy, việc theo dõi chi phí bốc dỡ và xăng dầu xe tải còn chưa có định mức cụ thể. Một số hóa đơn vận chuyển đối tác bàn giao muộn làm chi phí phát sinh lệch kỳ kế toán. Khâu kết chuyển doanh thu và chi phí sang tài khoản 911 thường dồn vào cuối quý. Do đó, người quản lý khó đánh giá chính xác biến động lợi nhuận từng tháng để điều chỉnh chiến lược kịp thời.

III. Giải pháp kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Nam Phước

Để nâng cao chất lượng hạch toán, đơn vị cần hoàn thiện quy trình kiểm soát doanh thu và chi phí. Bước đi quan trọng là xây dựng quy chế luân chuyển chứng từ thống nhất giữa kho bãi và kế toán. Mọi đơn hàng bán ra phải kèm phiếu xuất kho có đầy đủ chữ ký giao nhận trong ngày. Kế toán cần nhập liệu hóa đơn bán hàng vào phần mềm ngay khi giao dịch hoàn tất. Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nhiên liệu cho xe chở vật liệu. Việc ban hành quy định thanh toán công nợ theo thời hạn giúp đẩy nhanh dòng tiền thu hồi. Ngoài ra, việc đầu tư ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp là giải pháp thiết yếu. Phần mềm giúp tự động hóa việc kết chuyển tài khoản doanh thu 5111 và giá vốn 632. Hệ thống cũng tự động lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà không phụ thuộc vào thao tác thủ công. Công tác đối chiếu sổ chi tiết với sổ cái cần thực hiện định kỳ hàng tháng.

3.1. Chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng

Đơn vị cần thiết lập quy trình kiểm soát chứng từ chặt chẽ từ lúc xuất kho đến khi ghi nhận sổ sách. Thủ kho chịu trách nhiệm bàn giao biên bản giao nhận và phiếu xuất kho cho bộ phận kế toán trong vòng 24 giờ. Kế toán viên đối chiếu thông tin số lượng, chủng loại gạch bê tông trước khi xuất hóa đơn điện tử. Quy trình này ngăn chặn tình trạng thất lạc chứng từ hoặc viết sai đơn giá thỏa thuận. Đối với các đơn hàng trả chậm, hợp đồng nguyên tắc cần ghi rõ hạn mức công nợ tối đa. Kế toán theo dõi sát sao tiến độ thu tiền qua tài khoản 131 để tránh phát sinh nợ xấu khó đòi.

3.2. Hiện đại hóa công nghệ và kiểm soát định mức chi phí

Công ty nên thay thế việc ghi chép rời rạc bằng giải pháp phần mềm kế toán doanh nghiệp đồng bộ. Hệ thống mới cho phép liên thông dữ liệu giữa thủ kho, kế toán bán hàng và kế toán thuế. Phần mềm hỗ trợ tính giá vốn hàng xuất kho tức thời theo phương pháp bình quân gia quyền. Đồng thời, ban giám đốc cần ban hành định mức chi phí xăng dầu và công tác phí minh bạch. Kế toán định kỳ lập bảng so sánh chi phí thực tế với hạn mức kế hoạch trên tài khoản 642. Biện pháp này giúp doanh nghiệp cắt giảm các khoản chi lãng phí và bảo toàn nguồn vốn lưu động trong giai đoạn thị trường biến động.

IV. Kết luận kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Nam Phước

Công tác kế toán doanh thu và chi phí giữ vị trí sống còn đối với sự phát triển của Công ty Nam Phước. Đơn vị đã vận dụng tương đối tốt chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC vào thực tiễn kinh doanh. Sổ Nhật ký chung và hệ thống tài khoản phản ánh chân thực các giao dịch bán hàng và phân bổ chi phí. Tuy nhiên, đơn vị cần nhanh chóng khắc phục những hạn chế về chứng từ luân chuyển và công nghệ thông tin. Việc triển khai các giải pháp chuẩn hóa chứng từ và quản lý chi phí chặt chẽ sẽ nâng cao năng lực cạnh tranh. Số liệu kế toán đáng tin cậy giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định mở rộng thị trường hợp lý. Hạch toán chính xác doanh thu và chi phí cũng bảo đảm sự tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật thuế. Đây là tiền đề để công ty duy trì tăng trưởng bền vững trong ngành vật liệu xây dựng. Lợi ích lâu dài của việc nâng cấp hệ thống kế toán sẽ vượt xa chi phí đầu tư ban đầu.

4.1. Khái quát kết quả hạch toán kinh doanh đạt được

Hệ thống kế toán hiện hành của đơn vị đã phản ánh kịp thời các hoạt động mua bán vật liệu xây dựng phát sinh trong kỳ. Kế toán tuân thủ đúng danh mục tài khoản quy định theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Sổ Nhật ký chung ghi chép rõ ràng đối ứng tài khoản giữa tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu và doanh thu bán hàng. Việc ghi nhận giá vốn tương ứng với doanh thu tạo căn cứ để tính toán kết quả hoạt động kinh doanh. Số liệu tài chính định kỳ giúp công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế môn bài và thuế thu nhập doanh nghiệp. Doanh nghiệp đã thiết lập được nền tảng ghi chép kế toán ổn định phục vụ nhu cầu báo cáo nội bộ.

4.2. Khả năng ứng dụng thực tiễn cho doanh nghiệp VLXD

Kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán tại Nam Phước mang lại nhiều bài học giá trị cho các doanh nghiệp vật liệu xây dựng quy mô vừa và nhỏ. Việc tinh gọn bộ máy kế toán cần đi đôi với phân quyền trách nhiệm cụ thể về kiểm soát chứng từ. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật các thay đổi của chính sách thuế và chuẩn mực kế toán. Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ giúp kiểm soát triệt để các đơn hàng bán lẻ. Bên cạnh đó, số hóa toàn diện quy trình kho vận và công nợ hỗ trợ ban giám đốc phân tích lợi nhuận tức thời. Nỗ lực này củng cố năng lực tài chính và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho đơn vị.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Quỳnh Nga (sinh viên ngành Kế toán, Khoa Kế toán – Tài chính, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế, khóa 2020–2024, dưới sự hướng dẫn của TS. Đỗ Sông Hương) đi sâu nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Vật liệu Xây dựng (VLXD) Nam Phước. Bối cảnh thực tiễn được đặt ra là sau đại dịch COVID-19 (giai đoạn 2020–2021), nền kinh tế có sự chuyển dịch và các đơn vị kinh doanh phải tự chủ, thích ứng linh hoạt trong định hướng tiêu thụ sản phẩm để duy trì hoạt động có lãi và thu hồi vốn nhanh. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt khâu tiêu thụ sản phẩm, cân bằng chất lượng sẽ đứng vững trên thị trường; ngược lại, nếu tiêu thụ trì trệ, không bù đắp được chi phí phát sinh thì nguy cơ thua lỗ và giải thể là rất lớn. Do đó, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quản lý trọng yếu giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời tình hình lãi, lỗ và hiệu quả vận hành.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định rõ ràng:

• Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Thứ nhất, hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  2. Thứ hai, tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước.
  3. Thứ ba, đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Đối tượng nghiên cứu là thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước. Về phạm vi nghiên cứu, không gian thực hiện tại Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước (địa chỉ tại Lô C205, Khu đô thị Green City, Phú Mỹ Thượng, xã Phú Mỹ, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế). Về thời gian, tác giả thu thập số liệu phân tích về tình hình tài sản, nguồn vốn, nhân lực và kết quả kinh doanh tổng quát trong 3 năm từ 2021 đến 2023; riêng số liệu dùng để phản ánh thực trạng hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được chọn lọc chi tiết trong quý III năm 2023.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng khung lý thuyết dựa trên các chuẩn mực kế toán Việt Nam và hệ thống văn bản pháp lý hiện hành dành cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Chuẩn mực kế toán: Chuẩn mực số 14 (Doanh thu và thu nhập khác) quy định định nghĩa doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ làm tăng vốn chủ sở hữu cùng 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng; Chuẩn mực số 01 (Chuẩn mực chung) quy định định nghĩa chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế dưới hình thức chi tiền, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ phải trả làm giảm vốn chủ sở hữu.
• Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Theo Điều 68 Thông tư 133/2016/TT-BTC, kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác; các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán trực tiếp vào bên Nợ của TK 511 thay vì sử dụng TK 521 như Quyết định 48/2006/QĐ-BTC trước đây.
• Lý thuyết bán hàng: Khóa luận viện dẫn quan điểm của Trần Thị Thập (2016) và Phan Thị Minh Lý (2008) về bản chất hoạt động bán hàng, chu kỳ chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, các phương thức bán hàng (bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng, bán lẻ, bán hàng trực tiếp, bán qua điện thoại/Internet) và phương thức thanh toán (thanh toán trực tiếp, thanh toán trả chậm/công nợ).
• Hệ thống tài khoản áp dụng: Tài khoản doanh thu gồm TK 511 (chi tiết TK 5111, 5112, 5113, 5118), TK 515, TK 711; Tài khoản chi phí gồm TK 632, TK 642 (chi tiết TK 6421 – Chi phí bán hàng, TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 635, TK 811, TK 821; Tài khoản xác định kết quả kinh doanh sử dụng TK 911.

Phương pháp nghiên cứu thực tế gồm ba phương pháp:

1. Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập các văn bản pháp luật, Luật Kế toán, Thông tư 133/2016/TT-BTC; tài liệu giới thiệu lịch sử, cơ cấu tổ chức của công ty; tham khảo khóa luận lưu trữ tại thư viện Đại học Kinh tế – Đại học Huế; trích lục hồ sơ chứng từ, sổ sách kế toán do phòng kế toán cung cấp qua chụp ảnh và ghi chép.
2. Phương pháp quan sát: Trực tiếp theo dõi quy trình làm việc thực tế của nhân viên kế toán tại doanh nghiệp (lập chứng từ, nhập liệu trên phần mềm MISA, hạch toán tài khoản, luân chuyển chứng từ và in sổ); kết hợp phỏng vấn, trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng kế toán để làm rõ các thao tác nghiệp vụ.
3. Phương pháp phân tích so sánh và tổng hợp: Sử dụng bảng biểu để tính toán số tuyệt đối, tỷ lệ phần trăm tăng/giảm của các chỉ tiêu lao động, tài sản, nguồn vốn và các khoản mục trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2021–2023, từ đó nhận xét thực trạng và xây dựng kiến nghị.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chương này tập trung chuẩn hóa các nội dung học thuật theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

• Khái niệm và nhiệm vụ: Làm rõ khái niệm hoạt động bán hàng, 5 điều kiện ghi nhận doanh thu và nguyên tắc ghi nhận chi phí. Xác định nhiệm vụ trọng tâm của kế toán là phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh, cập nhật các thay đổi pháp luật (như chính sách giảm thuế GTGT xuống 8% năm 2022, áp dụng hóa đơn điện tử), quản lý công nợ khách hàng và phân phối lợi nhuận.
• Kế toán doanh thu và thu nhập khác: Trình bày kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ). Khi có chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, kế toán ghi Nợ TK 511, Nợ TK 333 (nếu có) và Có TK 111, 112, 131. TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính) ghi nhận cổ tức, lãi tiền gửi, chiết khấu thanh toán được hưởng, lãi tỷ giá. TK 711 (Thu nhập khác) ghi nhận tiền phạt vi phạm hợp đồng, nhượng bán tài sản cố định hoặc nợ không xác định được chủ.
• Kế toán chi phí: Mô tả phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán qua TK 632 theo phương pháp kê khai thường xuyên; hạch toán chi phí quản lý kinh doanh qua TK 642 (chia thành TK 6421 cho bán hàng và TK 6422 cho quản lý doanh nghiệp, tổng hợp chi phí lương, trích bảo hiểm BHXH, BHTN, BHYT, khấu hao tài sản cố định TK 214, dịch vụ mua ngoài); TK 635 (Chi phí tài chính gồm chiết khấu thanh toán cho người mua, lãi tiền vay); TK 811 (Chi phí khác); TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp).
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Nguyên tắc hoạt động của TK 911 (không có số dư cuối kỳ), kết chuyển toàn bộ doanh thu, thu nhập thuần từ bên Có TK 511, TK 515, TK 711 sang bên Có TK 911; kết chuyển chi phí từ bên Nợ TK 632, TK 642, TK 635, TK 811, TK 821 sang bên Nợ TK 911; cuối kỳ so sánh để kết chuyển lãi hoặc lỗ sang TK 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước

Chương 2 mô tả chi tiết thực tế tổ chức và số liệu của công ty:

• Đặc điểm đơn vị: Công ty thành lập ngày 20/02/2019, thay đổi đăng ký lần thứ nhất ngày 17/12/2021; người đại diện pháp luật là bà Tống Thị Phước Thanh. Doanh nghiệp chuyên kinh doanh gạch Tuynel, gạch bê tông, hỗ trợ xe nâng, xe cẩu tại công trình và vận tải đường bộ. Trong giai đoạn 2021–2022, doanh nghiệp tham gia cung cấp gạch cho các dự án như Khách sạn Silk Path Grand Hotel Huế, KCN Phong Điền, Dự án Eco Garden Huế, Nhà máy chế xuất Billion Max Việt Nam.
• Tổ chức bộ máy: Cơ cấu quản lý trực tuyến gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Nhân sự và Nhà máy sản xuất. Bộ máy kế toán gồm 2 người: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp (chịu trách nhiệm chung, báo cáo tài chính, kê khai thuế) và Kế toán bán hàng kiêm xác định KQKD (phụ trách xuất hóa đơn, theo dõi công nợ, quản lý kho và kiêm thủ quỹ nắm giữ tiền mặt).
• Chế độ và hình thức kế toán: Vận dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, ghi sổ trên phần mềm MISA theo hình thức Nhật ký chung; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ VND; kỳ kế toán theo tháng; phương pháp kê khai thường xuyên; xuất kho tính theo giá bình quân cuối kỳ; tính giá thành giản đơn; khấu hao đường thẳng; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hệ thống báo cáo tài chính gồm B01b-DNN, B02-DNN, B03-DNN, B09-DNN.
• Thực trạng nguồn lực và tài chính giai đoạn 2021–2023:

Bảng 1: Tình hình lao động của công ty giai đoạn 2021–2023 (ĐVT: Lao động)

Chỉ tiêu	Năm 2021	Năm 2022	Năm 2023	So sánh 2022/2021 (+/-)	So sánh 2022/2021 (%)	So sánh 2023/2022 (+/-)	So sánh 2023/2022 (%)
Tổng lao động	20	22	17	+2	+10,00	-5	-22,73
1. Theo giới tính
- Nam	12	15	9	+3	+25,00	-6	-40,00
- Nữ	8	7	8	-1	-12,50	+1	+14,29
2. Theo trình độ học vấn
- Đại học	7	9	7	+2	+28,57	-2	-22,22
- Cao đẳng và Trung cấp	13	13	10	0	0,00	-3	-23,08

Bảng 2: Biến động tài sản và nguồn vốn giai đoạn 2021–2023 (ĐVT: Đồng)

Chỉ tiêu	Năm 2022 so với 2021 (+/-)	Năm 2022 so với 2021 (%)	Năm 2023 so với 2022 (+/-)	Năm 2023 so với 2022 (%)
Tổng tài sản	+1.553	+15,51	+264.516	+2,05
- Tài sản ngắn hạn	+1.645	+15,96	-442.723	-3,47
- Tài sản dài hạn	-19.092	-10,67	+706.239	+424,31
Tổng nguồn vốn	Tăng mạnh	-	+264.516	+2,05
- Nợ phải trả	+1.460	+20,42	+1.922	+15,27
- Vốn chủ sở hữu	+531.093	+10,05	-819.406	-14,06

Bảng 3: Tình hình kết quả kinh doanh giai đoạn 2021–2023 (ĐVT: Đồng)

Chỉ tiêu	Năm 2021	Năm 2022	Năm 2023	Biến động 2022/2021	Biến động 2023/2022
Doanh thu bán hàng và CCDV	30.xxx	42.090	Giảm mạnh	Tăng gần 12 tỷ đồng	Giảm 12.547 (-29,64%)
Lợi nhuận gộp	2.xxx	9.418	Giảm mạnh	Tăng > 6 tỷ đồng (+231,44%)	Giảm > 6 tỷ đồng
Chi phí tài chính	92.463.515	141.xxx	Tăng	Tăng 49.956	Tăng 174.622
Chi phí QLKD	1.xxx	Tăng vọt	Giảm	Tăng 7.191 (+409,08%)	Giảm > 6 tỷ đồng
Tổng lợi nhuận KT trước thuế	939.339	71.882	14.xxx	Giảm > 800 triệu đồng	Tiếp tục giảm
Lợi nhuận sau thuế TNDN	751.967	Giảm mạnh	Giảm mạnh	Giảm > 700 triệu đồng (-95,75%)	Giảm 25 triệu đồng (-78,60%)

• Quy trình hạch toán thực tế quý III/2023: Tác giả phân tích quy trình bán buôn lô gạch bê tông cho Công ty TNHH MTV Xây dựng và Thương mại Thành Nguyên theo Hợp đồng kinh tế số 13/2022/HĐKT/NP-TN ngày 01/05/2022. Ngày 29/09/2023, doanh nghiệp xuất hàng:
  • Lập Phiếu xuất kho số XK_00000303 và Biên bản giao nhận.
  • Lập Hóa đơn GTGT điện tử số 00000314 (ký hiệu 1C23TYY) ngày 29/09/2023: Gạch đặc bê tông (95x60x200)mm: 4.000 viên (thành tiền 6.000... đồng); Gạch đặc bê tông (95x200x300)mm: 1.444 viên (thành tiền 9.556... đồng). Tổng tiền hàng chưa thuế là 16.444 đồng, thuế suất GTGT 8% tương ứng tiền thuế 1.556 đồng, tổng cộng tiền thanh toán là 17.000 đồng (số tiền ghi bằng chữ trên hóa đơn là Mười bảy triệu sáu trăm hai mươi lăm nghìn đồng chẵn).
  • Lập Chứng từ kế toán số BHA_0000631 ngày 29/09/2023, định khoản:
    • Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 17.444 đồng / Có TK 5111: 16.444 đồng, Có TK 3331: 1.556 đồng.
    • Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 156: 11.934 đồng.
  • Ghi vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 5111, TK 632. Đến ngày 30/09/2023, thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu sang TK 911 (Sổ Nhật ký chung phản ánh số tiền kết chuyển 7.061... đồng).

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước

Chương 3 trình bày các nhận xét và giải pháp của tác giả:

• Nhận xét chung: Bộ máy quản lý nhỏ gọn, vận dụng phần mềm MISA giúp giảm thiểu thời gian ghi sổ và tự động hóa khâu đối chiếu. Tuy nhiên, việc bố trí kế toán bán hàng kiêm nhiệm công tác xác định kết quả kinh doanh và kiêm nhiệm thủ quỹ vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kiểm soát nội bộ, dễ phát sinh sai sót trong quản lý dòng tiền.
• Các giải pháp tác giả đề xuất:
  • Hoàn thiện công tác kế toán nói chung: Sắp xếp lại nhân sự phòng kế toán, tách biệt vị trí thủ quỹ khỏi kế toán bán hàng; hoàn thiện quy trình kiểm soát nội bộ và tăng cường bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ.
  • Hoàn thiện kế toán doanh thu: Tăng cường theo dõi chi tiết công nợ khách hàng (TK 131), thiết lập chính sách kiểm tra uy tín khách hàng chặt chẽ hơn trước khi duyệt thời hạn công nợ (quy định 10 ngày); theo dõi sát các chính sách chiết khấu thanh toán và thời điểm xuất hóa đơn điện tử đúng quy định.
  • Hoàn thiện kế toán chi phí: Kiểm soát chặt chẽ giá vốn hàng bán (TK 632), xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại nhà máy sản xuất gạch; cắt giảm các khoản chi phí quản lý kinh doanh (TK 6422) không cần thiết để chặn đà suy giảm lợi nhuận.
  • Hoàn thiện xác định kết quả kinh doanh: Thực hiện trích lập đầy đủ các khoản dự phòng theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC; đảm bảo việc tập hợp và phân bổ chi phí, kết chuyển sang TK 911 diễn ra đầy đủ, chính xác theo từng kỳ kế toán.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh bức tranh tài chính trung thực của doanh nghiệp qua số liệu kiểm tra sổ sách:

• Doanh thu bán hàng năm 2022 tăng vọt (tăng gần 12 tỷ đồng so với 2021) do tham gia nhiều dự án lớn, nhưng bước sang năm 2023 đã sụt giảm 29,64% (giảm 12.547 đồng theo số liệu trích lục).
• Chi phí tài chính gia tăng liên tục qua các năm (từ mức 92.463.515 đồng năm 2021 lên các mức tăng 49.956 đồng năm 2022 và 174.622 đồng năm 2023), cho thấy công ty phụ thuộc nhiều vào đòn bẩy vốn vay bên ngoài (Nợ phải trả tăng 20,42% năm 2022 và tăng 15,27% năm 2023).
• Chi phí quản lý kinh doanh năm 2022 tăng đột biến tới 409,08% (tăng 7.191 đồng), dẫn đến lợi nhuận sau thuế năm 2022 lao dốc giảm 95,75% (giảm hơn 700 triệu đồng) so với năm 2021; sang năm 2023 lợi nhuận tiếp tục giảm thêm 78,60% (giảm 25 triệu đồng).

Đóng góp của khóa luận thể hiện ở việc mô tả chi tiết quy trình thực tế từ khâu thương thảo hợp đồng, lập lệnh xuất kho, bàn giao gạch tại công trình bằng biên bản, xuất hóa đơn GTGT điện tử trên phần mềm MISA đến luân chuyển chứng từ vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái. Tác giả đã chỉ rõ điểm hạn chế cốt lõi trong cơ cấu nhân sự (kế toán viên kiêm nhiệm thủ quỹ) và đề xuất các giải pháp bám sát thực trạng hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số giới hạn gắn liền với phạm vi nghiên cứu:

• Hạn chế: Số liệu phản ánh chi tiết quy trình kế toán, hạch toán định khoản và chứng từ chỉ được giới hạn khảo sát trong quý III năm 2023; chưa bao quát hết các biến động mang tính chu kỳ của cả năm tài chính. Các nghiệp vụ minh họa tập trung chủ yếu vào kênh bán buôn gạch bê tông, chưa phản ánh sâu mảng bán lẻ hoặc các giao dịch phát sinh phức tạp về hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu toàn bộ niên độ kế toán cả năm; nghiên cứu chuyên sâu về kế toán quản trị chi phí và tính giá thành sản phẩm gạch Tuynel/gạch bê tông tại phân xưởng sản xuất; xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ hoàn chỉnh nhằm phòng ngừa rủi ro thất thoát dòng tiền và vật tư.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đồng thời, công trình có giá trị thực tiễn đối với nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp thương mại và sản xuất vật liệu xây dựng quy mô vừa và nhỏ.

Phần đáng tham khảo nhất trong khóa luận là hệ thống biểu mẫu chứng từ và quy trình hạch toán nghiệp vụ thực tế tại Chương 2 (từ Biên bản giao nhận hàng hóa, Hóa đơn GTGT mẫu 1C23TYY, Chứng từ kế toán bán hàng BHA đến trích lục Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản 5111, 632, 911 trên phần mềm MISA), giúp người đọc hình dung rõ nét cách xử lý dữ liệu kế toán máy tại doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và phương pháp kế toán hàng tồn kho nào?

Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ, tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn và trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.

Bộ máy kế toán của công ty được phân công như thế nào và có điểm bất cập gì?

Bộ máy kế toán của công ty chỉ gồm 2 người: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và Kế toán bán hàng kiêm xác định kết quả kinh doanh. Điểm bất cập là kế toán bán hàng đảm nhiệm cùng lúc việc theo dõi công nợ, xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu - chi phí và kiêm nhiệm luôn thủ quỹ cầm tiền mặt, vi phạm nguyên tắc kiểm soát nội bộ.

Việc ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty tuân thủ theo nguyên tắc nào?

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được áp dụng tại công ty, doanh nghiệp không sử dụng tài khoản riêng TK 521 như các chế độ kế toán cũ. Mọi khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) phát sinh trong kỳ đều được kế toán hạch toán trực tiếp vào bên Nợ của TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).

Vì sao lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2022 giảm tới 95,75% dù doanh thu tăng gần 12 tỷ đồng?

Theo phân tích báo cáo kết quả kinh doanh trong khóa luận, nguyên nhân chủ yếu là do chi phí quản lý kinh doanh năm 2022 tăng vọt 409,08% (tăng 7.191 đồng theo số liệu trích dẫn), chi phí tài chính tăng thêm 49.956 đồng cùng với việc công ty không kiểm soát tốt chi phí bỏ ra, khiến lợi nhuận gộp không đủ bù đắp chi phí phát sinh.

Nghiệp vụ bán hàng ngày 29/09/2023 cho Công ty Thành Nguyên được xử lý chứng từ ra sao?

Kế toán căn cứ Hợp đồng kinh tế số 13/2022/HĐKT/NP-TN lập Phiếu xuất kho số XK_00000303 và cùng khách hàng ký Biên bản giao nhận gạch tại công trình. Sau đó, kế toán xuất Hóa đơn GTGT số 00000314 trên phần mềm MISA với tổng tiền hàng chưa thuế 16.444 đồng, thuế GTGT 8% là 1.556 đồng (tổng thanh toán 17.000 đồng), đồng thời lập Chứng từ kế toán số BHA_0000631 để ghi Nợ TK 131 / Có TK 5111, Có TK 3331 và ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 / Có TK 156 số tiền 11.934 đồng.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Quỳnh Nga đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nghiên cứu đi sâu phản ánh thực trạng tổ chức chứng từ, hạch toán sổ sách trên phần mềm MISA tại Công ty TNHH MTV VLXD Nam Phước trong quý III/2023, đồng thời chỉ rõ bức tranh tài chính suy giảm lợi nhuận trong giai đoạn 2021–2023. Các giải pháp đề xuất tập trung khắc phục tình trạng kiêm nhiệm thủ quỹ và kiểm soát chi phí quản lý, mang lại giá trị thực tiễn cho công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TN HH MTV VLXD N am Phước. Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TN HH MTV VLXD N am Phước. Phần III: Kết luận và kiến nghị.

3 PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ KẾ TOÁ DOA H THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐN H KẾT QUẢ KI H DOA H TRO G DOA H GHIỆP HỎ VÀ VỪA 1. Tổng quan về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Một số khái niệm về hoạt động bán hàng Theo Trần Thị Thập- 2016: “Là một hoạt động kinh doanh cơ bản, trực tiếp thực hiện chức năng lưu thông hàng hóa giữa người mua và người bán, phục vụ sản xuất và đời sống của người tiêu dùng. Trong đó người bán nỗ lực khám phá nhu cầu, mong muốn của người mua nhằm thỏa mãn tối đa các lợi ích lâu dài cho cả hai bên”.

Với tác giả “Phan Thị Minh Lý, 2008” hoạt động bán hàng thì được định nghĩa như sau: “Là quá trình cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh. Thông qua bán hàng mà các giá trị và giá trị sử dụng của sản ph=m được thực hiện trên thị trường giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra. Cũng chính thông qua quá trình bán hàng mà bộ phận giá trị gia tăng tạo ra trong quá trình sản xuất được thực hiện và biểu hiện dưới hình thức lợi nhuận. Eếu đ=y mạnh được quá trình bán hàng sẽ góp phần tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

Quá trình bán hàng được hoàn thành khi quyền sỡ hữu về hàng hóa, dịch vụ đã chuyển từ người bán sang người mua”. Thông thường bán hàng được chia thành hai giai đoạn chính, cụ thể: giai đoạn tìm kiếm khách hàng và giai đoạn thuyết phục khách hàng. Các phương thức bán hàng và thanh toán Trong giáo trình “Trần Thị Thập- 2016”, tồn tại nhiều hình thức bán hàng và phương thức thanh toán. Dưới đây là các hình thức được sử dụng phổ biến nhất.

Phương thức bán hàng Bán buôn: Là hình thức bán hàng theo số lượng lớn, chiết khấu cao hoặc giảm phần trăm theo giá trị lô hàng đó cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất, tổng đại lý, nhà phân phối bán lẻ…chia làm 2 phương thức là bán buôn qua kho và buôn hàng hóa bằng cách vận chuyển thẳng. 4 Bán hàng trực tiếp: là hình thức bán hàng cung ứng dịch vụ đến khách hàng không thông qua bất kỳ cửa hàng trung gian hay tiếp thị nhận hoa hồng. N gười bán sẽ trực tiếp giới thiệu, tư vấn dựa trên nhu cầu cần thiết của từng khách hàng. Bán hàng qua điện thoại và Internet: Là hình thức sử dụng số hotline của doanh nghiệp và các trang mạng xã hội để liên lạc với khách hàng từ đó thuận lợi cho nhà cung cấp cũng như bên sử dụng hàng hóa, dịch vụ.

Thông qua hình thức này bằng cách: quảng cáo, tư vấn, chăm sóc khách hàng, báo giá trên điện thoại… khách hàng có thể lựa chọn những mẫu mã và giá cả phù hợp, đảm bảo nhanh gọn lẹ. Bên cạnh đó, khách hàng có thể đưa thông tin địa chỉ cụ thể nhận hàng hoặc có thể đến kho kiểm hàng và nhận hàng. Bán lẻ: là hình thức bán hàng mà sản phNm được bán trực tiếp cho người tiêu dùng hay các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất cho tiêu dùng cá nhân, thường bán đơn chiếc hoặc cung cấp số lượng nhỏ tại các văn phòng đại diện cửa hàng hoặc siêu thị địa điểm kinh doanh mà đơn vị cung ứng. Phương thức thanh toán: Sau khi tiếp nhận bàn giao hàng hóa, giữa bên mua và bên bán thường có những hình thức thanh toán khác nhau tùy vào sự thỏa thuận trong lúc ký hợp đồng mà lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp.

Hiện nay các doanh nghiệp đều lựa chọn hai phương thức thanh toán phổ biến này: Thanh toán trực tiếp: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng sau khi nhận hàng và kiểm hàng. N hư vậy việc chuyển giao hàng hóa và thanh toán tiền hàng diễn ra nhanh chóng, có thể cùng một thời điểm. Thanh toán chậm trả (công nợ): Doanh nghiệp sẽ cho khách hàng mua nợ trong một thời gian nhất định, bên cạnh đó phải kiểm tra tình trạng khách hàng về công nợ trước khi thỏa thuận hợp đồng. Sau hết thời gian cho nợ, bắt buộc khách hàng phải thanh toán công nợ ngay hoặc có thể tiến hành thanh toán bù trừ đối với trường hợp bên mua vừa là nhà cung cấp vừa là khách hàng.

Khái niệm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh a. Doanh thu: Căn cứ vào khoản 3 ChuNn mực số 14: Doanh thu và thu nhập khác, “Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần 5 làm tăng vốn chủ sỡ hữu”. Để ghi nhận doanh thu, cần xác định được các điều kiện sau: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sỡ hữu sản phNm hoặc hàng hóa cho người mua (2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sỡ hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn (4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b. Chi phí: Điểm b khoản 31 ChuNn mực số 01: ChuNn mực chung, “Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sỡ hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sỡ hữu.

Kết quả kinh doanh: Theo điều 68 thông tư 133/2016/TT-BTC, “Là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định. Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số lãi (hoặc số lỗ) và được xác định như sau: Kết quả Doanh thu Giá vốn Chi phí quản lý hoạt động = thuần về BH - hàng bán - kinh doanh SXKD và CCDV Trong đó: Doanh thu thuần về Doanh thu bán hàng và Các khoản giảm trừ BH và CCDV = cung cấp dịch vụ - doanh thu d. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: bán hàng, tiêu thụ sản phNm là cơ sở để xác định được kết quả kinh doanh, là phương tiện trực tiếp tạo ra doanh thu. N gược lại, kết quả kinh doanh lại là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp đưa ra quyết định sẽ tiếp tục phát triển hay tạm dừng sản xuất mặt hàng không còn thích ứng với nhu cầu tiêu dùng của thị trường.

Do đó, có thể nói bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết bổ trợ cho nhau cùng hợp tác có lợi. Ý nghĩa, nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 6 Ý nghĩa: Đối với phòng kế toán:chiếm một vị trí không thể thiếu trong bộ phận phòng ban của doanh nghiệp. Có vai trò quan trọng trong việc ghi chép lại, theo dõi, cung cấp số liệu liên quan đến doanh thu bán hàng, đảm bảo hạch toán chính xác và một số tài khoản khác liên quan đến báo cáo tài chính. Phòng kinh doanh: kế toándoanh thu, chi phí luôn đồng hành và hợp tác cùng các bộ phận, đóng vai trò chủ đạo trong việc tổng hợp số liệu, giá vốn hàng bán của từng đơn hàng.

Thông qua đó giúp cho các phòng kinh doanh xác định được lợi nhuận một cách hiệu quả nhất. Phòng mua hàng: dữ liệu kế toán cung cấp sẽ là cơ sở để phòng mua hàng thực hiện đặt hàng từ nhà cung cấp, đảm bảo số lượng tồn kho dự trữ luôn cung cấp đủ hàng cho nhà tiêu dùng, tránh lượng tồn kho quá nhiều dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Tổ chức lãnh đạo: là người trợ thủ đắc lực, giúp cho các nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp phân tích số liệu đa chiều, chi tiết hơn về hoạt động mua bán tại đơn vị, đây chính là căn cứ để các nhà lãnh đạo có những quyết định đúng đắn vượt trội về kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp nói riêng và định hướng phát triển doanh nghiệp nói chung. Ehiệm vụ: Thứ nhất: theo dõi, ghi chép các nghiệm vụ phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng, chi phí phát sinh phải kịp thời chính xác.

Thứ hai là thường xuyên cập nhật các thông tư nghị định của nhà nước có liên quan: Về mặt này đòi hỏi kế toán phải cNn thận và bắt buộc chính xác, thông tư nghị định thường xuyên thay đổi cho nên luôn luôn nắm rõ và áp dụng đúng thời gian cho phép. Ví dụ: năm 2022 mức thuế suất của nhiều mặt hàng giảm xuống còn 8%, rượu bia vẫn 10%. Đây cũng là năm có nhiều thay đổi: nhà nước áp dụng hóa đơn điện tử, bên cạnh đó kế toán phải hiểu được bản chất và cần nắm được thời gian xuất hóa đơn đúng, hợp lệ, nếu xuất sai thời điểm sẽ dẫn đến nhiều hệ lụy, bị phạt nặng từ cơ quan thuế. Thứ ba là theo dõi tổng hợp các hóa đơn bán hàng, lập các báo cáo liên quan đến việc bán hàng: phải luôn đảm bảo chính xác và kịp thời, bên cạnh đó có thể phải làm 7 báo cáo liên quan đến công nợ phải thu khách hàng hoặc các báo cáo phục vụ cho việc kê khai thuế GTGT.

Thứ tư là tập hợp các khoản chi phí bán hàng thực tế đã phát sinh trong kỳ như chi phí quảng cáo, vận chuyển, chi phí thuê nhân công… đều được kế toán tổng hợp và phân bổ kịp thời, chính xác đầy đủ những khoản chi này.