Đặt vấn đề Trong sự chuyển mình mạnh mẽ của nền kinh tế hiện nay cùng với sự nỗ lực để đánh dấu vị thế của các doanh nghiệp trên thị trường kinh tế cạnh tranh ngày nay. Để phát triển vững mạnh đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết làm chủ về mọi mặt và đặc biệt là về tài chính, yêu cầu các nhà quản trị phải có sự nhạy bén và tận dụng tài chính làm sao cho hiệu quả nhất. Công cụ kế toán công nợ là một trong những phần hành không thể thiếu trong sự phát triển của mỗi trong doanh nghiệp. Nó góp phần giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định, chiến lược và hoạch định một cách đúng đắn cho doanh nghiệp ngày một phát triển.
Công ty ngày càng muốn phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh để thu hút các nhà đầu tư trong và ngoài nước kéo theo đó là các nhu cầu trao đổi mua bán của các bên với nhau ngày một nhiều. Vì thế quản lý công nợ được coi là một phần vô cùng quan trọng có thể tác động mạnh mẽ đến sự thành công của doanh nghiệp. Việc nhận thức được tầm quan trọng của quản lý công nợ và có những biện pháp để quản lý công nợ hiệu quả là thực sự cần thiết, bởi nó liên quan đến các khoản nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp cũng như về tài chính. Do đó kế toán công nợ là một là một công việc hết sức quan trọng của mọi loại hình doanh nghiêp.
Kế toán công nợ phải thường xuyên phân tích tình hình tài chính, tình hình công nợ của công ty để đưa ra những quyết định kinh doanh kịp thời và hợp lý. Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Công nghiệp Hoàng Minh là một doanh nghiệp có thế mạnh về cung cấp các dòng sản phẩm cho xây dựng như là sắt, thép, xi măng, … đa dạng về chủng loại, phong phú về kiểu dáng mẫu mã, đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu về sản phẩm của đông đảo khách hàng. Mong 1 muốn trở thành công ty kinh tế đa ngành, trong đó lấy kinh doanh nguyên vật liệu xây dựng làm lĩnh vực chủ lực. Với một công ty cổ phần thì vốn đầu tư là một vấn đề vô cùng quan trọng để đáp ứng những mục tiêu lớn, các hoạt động sản xuất phát sinh rất nhiều chi phí, yếu tố đầu vào,.
Vì thế Công ty thường mua rất nhiều mặt hàng, công cụ dụng cụ của các nhà cung cấp mà chưa thanh toán ngay hay Công ty bán các sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng mà chưa thu được tiền luôn. Do đó việc quản lý và theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng và nhà cung cấp trở nên khó kiếm soát và dễ nhầm lẫn. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán công nợ và phân tích khả năng thanh toán, vận dụng các kiến thức được thầy cô truyền đạt trên giảng đường kết hợp với kiến thứcc tiếp thu được từ thời gian thực tập tại Công ty, em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán công nợ tại Công ty Cổ phần đầu tư và phát triền Công Nghiệp Hoàng Minh” để làm đề tài khóa luận của mình 1. Mục tiêu nghiên cứu 1.
Mục tiêu chung Phân tích về kế toán công nợ tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Công nghiệp Hoàng Minh, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ của công ty trong thời gian tới. Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán công nợ của doanh nghiệp - Phân tích thực trạng kế toán công nợ tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Công nghiệp Hoàng Minh - Đề xuất một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán công nợ tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Công nghiệp Hoàng Minh 1. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài “Kế toán công nợ tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Công nghiệp Hoàng Minh” là khách hàng mua các sản phẩm, 2 hàng hóa của doanh nghiệp và nhà cung cấp các yếu tố đầu vào cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị 1.
Phạm vi nghiên cứu 1. Phạm vi nội dung - Kế toán công nợ trong công ty có nhiều nội dung, nhưng do thời gian có hạn nên đề tài tập trung nghiên cứu kế toán nợ phải thu khách hàng và kế toán nợ phải trả người bán tại công ty quý I của năm 2020. Phạm vi không gian - Đề tài được nghiên cứu tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Công nghiệp Hoàng Minh - Địa chỉ trụ sở chính 19 Ngõ 55 Đường Thiên Đức, Thị trấn Yên Viên, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội - Đề tài thực hiện từ ngày 01/02/2021 đến ngày 26/07/2021 - Số liệu thực hiện nghiên cứu trong 3 năm 2018, 2019, 2020 3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2. Cơ sở lý luận về kế toán công nợ 2.
Những quy định chung về các khoản phải thu và phải trả 2. Những quy định chung về các khoản phải thu khách hàng a) Khái niệm, bản chất và nguồn gốc các khoản phải thu khách hàng ❖ Khái niệm Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ phát sinh nhiều mối quan hệ kinh tế như: thanh toán với Nhà nước, với cán bộ công nhân viên, thanh toán nội bộ, thanh toán với người mua, người cung cấp,…Tuy nhiên, hoạt động thường xuyên nhất là quan hệ với người mua hàng. Nợ phải thu khách hàng là một loại tài sản của doanh nghiệp thể hiện mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với người mua, phát sinh chủ yếu trong quá trình bán sản phẩm, vật tư, hàng hóa cung cấp lao vụ dịch vụ khi nghiệp vụ bán hàng và thu tiền diễn ra không cùng một thời điểm. Phải thu khách hàng là các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định (TSCĐ), các khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ (Ngô Thế Chi và cộng sự, 2013).
Theo một định nghĩa khác: Các khoản phải thu là một loại tài sản của công ty tính dựa trên tất cả các khoản nợ, các giao dịch chưa thanh toán hoặc bất cứ nghĩa vụ tiền tệ nào mà các con nợ hay khách hàng chưa thanh toán cho công ty. Các khoản phải thu khách hàng được kế toán của công ty ghi lại phản ánh trên bảng cân đối kế toán bao gồm tất cả các khoản nợ công ty chưa đòi được, tính cả các khoản nợ chưa đến hạn thanh toán. 4 ❖ Bản chất Bản chất của các khoản phải thu khách hàng là các khoản thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ nhưng chưa thu tiền ngay, đây là hình thức tín dụng mua bán hàng hóa. Thời hạn thanh toán của các khoản phải thu khách hàng tùy thuộc vào chính sách tín dụng của từng đơn vị áp dụng đối với từng khách hàng cụ thể.
Khoản phải thu khách hàng thực chất là khoản tiền mà doanh nghiệp cho khách hàng vay hay nói cách khác doanh nghiệp tài trợ rẻ cho khách hàng. Khách hàng có thể dựa vào nguồn vốn tài trợ thông qua hình thức bán hàng trả chậm của các doanh nghiệp để có hàng hóa, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. Hình thức bán hàng trả chậm này là nguồn tài trợ ngắn hạn quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp. Các khoản phải thu khách hàng là nợ phải thu phát sinh trong hoạt động của doanh nghiệp khi doanh nghiệp thực hiện việc cung cấp hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ và những trường hợp khác liên quan đến một bộ phận của doanh nghiệp bị chiếm dụng tạm thời như chi hộ cho đơn vị cấp trên, cho mượn ngắn hạn… ❖ Nguồn gốc Trong nền kinh tế phát triển người mua thường được mua hàng hóa và dịch vụ mà có thể trả ngay bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc có thể trả chậm trong một thời gian theo sự cho phép của người bán.
Còn người bán là người bán hàng hóa, dịch vụ có thể thu tiền ngay hoặc phải đợi một thời gian. Người bán thường mở rộng tín dụng hơn so với các tổ chức tài chính - đây là hình thức cấp tín dụng cho khách hàng. Chính sách tín dụng là công cụ tác động mạnh mẽ đến độ lớn cũng như hiệu quả của khoản phải thu trên cơ sở cân nhắc rủi ro và tính sinh lời. Do vậy việc thiết lập một chính sách tín dụng hợp lý sẽ giúp cho việc quản lý khoản phải thu được hữu hiệu hơn.
Quan hệ thanh toán với khách hàng phát sinh khi doanh nghiệp bán vật tư hàng hóa, cung ứng lao vụ cho các tổ chức kinh tế, các cơ quan khách nhưng lại 5 chưa thu được tiền. Cũng như các doanh nghiệp nhận trước tiền mua hàng và cung cấp lao vụ cho khách hàng đã đặt (Nguyễn Lê Hồng Uyên, 2017). b) Vai trò của các khoản phải thu khách hàng Với lượng vốn chủ sở hữu có hạn, doanh nghiệp không thể nào chi trả tất cả các khoản phát sinh trong hoạt động kinh doanh, dẫn đến phải chiếm dụng vốn của tổ chức khác làm phát sinh quan hệ thanh toán. Trong tất cả các khoản phải thu của doanh nghiệp thì phải thu khách hàng chiếm vị trí quan trọng nhất.
Số tiền thu được từ khách hàng là nguồn tiền chính để doanh nghiệp có thể chi trả các khoản nợ và tiếp tục hoạt động kinh doanh của mình. Việc quản lý và thu hồi nợ có hiệu quả sẽ nâng cao khả năng thanh toán của doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp có tình hình tài chính ổn định để vượt qua những rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình và quyết định sự liên tục của quá trình hoạt động kinh doanh (Trần Thu Hà, 2018). • Đối với người bán Để có thể đứng vững và cạnh tranh được trên thị trường bây giờ thì mọi doanh nghiệp đều phải tận dụng triệt để mọi khả năng, nguồn lực cũng như các công cụ mà doanh nghiệp hiện có. Trong đó chính sách tín dụng là một thứ vũ khí sắc bén nhằm giúp cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu về doanh số.
Tín dụng thương mại là quan hệ tín dụng giữa các doanh nghiệp, được thực hiện dưới hình thức mua bán chịu, mua bán trả chậm hay trả góp hàng hoá. Đến thời hạn đã thoả thuận doanh nghiệp mua phải hoàn trả cả vốn gốc và lãi cho doanh nghiệp bán dưới hình thức tiền tệ. Theo một cách nói khác tín dụng thương mại còn có nghĩa là một hình thức nợ ngắn hạn.