Kế toán bán hàng và xác định KQKD tại Công ty H2 Việt Nam - Phạm Thị Trà My, HVTC

Luận văn phân tích chi tiết nghiệp vụ kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV Kỹ thuật H2 Việt Nam. Nghiên cứu cung cấp cái

• Tác giả: Phạm Thị Trà My
• Người hướng dẫn: PGS.TS. Trương Thị Thủy
• Trường học: Học Viện Tài Chính
• Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM và DV Kỹ thuật H2 Việt Nam
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một trong những nội dung quan trọng nhất của hệ thống kế toán doanh nghiệp thương mại. Hoạt động này phản ánh toàn bộ quá trình tiêu thụ hàng hóa, từ khâu giao nhận đến thanh toán và quyết toán. Trong doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng bao gồm nhiều nhiệm vụ cụ thể. Đó là ghi nhận doanh thu thuần, xác định giá vốn hàng bán, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Cuối cùng là tính toán kết quả kinh doanh trước và sau thuế. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng phổ biến gồm TK 511 (Doanh thu bán hàng), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Các nguyên tắc kế toán như nguyên tắc doanh thu, nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí luôn được tuân thủ nghiêm ngặt. Chuẩn mực kế toán số 14 và Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định chi tiết về trình bày và hạch toán. Công tác kế toán bán hàng đảm bảo tính minh bạch, chính xác cho báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng là quá trình ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Vai trò của kế toán bán hàng rất đa dạng. Thứ nhất, cung cấp thông tin chính xác về doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Thứ hai, kiểm soát quá trình tiêu thụ hàng hóa và thu hồi công nợ. Thứ ba, đánh giá hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn. Hệ thống kế toán bán hàng giúp ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả. Đây là cơ sở quan trọng để lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.

1.2. Các phương pháp xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh được xác định bằng công thức: Doanh thu thuần trừ đi Giá vốn hàng bán, Chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác. Phương pháp xác định kết quả kinh doanh gồm hai bước chính. Bước thứ nhất là tính lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng. Bước thứ hai là điều chỉnh các khoản thu nhập và chi phí khác để ra lợi nhuận trước thuế. Sau khi trừ thuế thu nhập doanh nghiệp, ta có lợi nhuận sau thuế. Phương pháp này đảm bảo phản ánh đầy đủ hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty H2 Việt Nam

Công ty TNHH TM và DV Kỹ thuật H2 Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thương mại điện tử. Doanh nghiệp được thành lập và phát triển hơn 5 năm tại Hà Nội. Công tác kế toán bán hàng tại công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Phòng kế toán chịu trách nhiệm toàn bộ nghiệp vụ từ ghi chép đến tổng hợp số liệu. Hệ thống chứng từ sử dụng bao gồm hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận và bảng kê hàng hóa. Phương pháp tính giá xuất kho áp dụng bình quân gia quyền cuối kỳ. Thực tế cho thấy quy trình kế toán bán hàng còn một số tồn tại. Việc hạch toán doanh thu và giá vốn chưa đồng bộ giữa các bộ phận. Hệ thống kiểm soát nội bộ chưa phát huy hết hiệu quả. Số liệu từ báo cáo tài chính năm 2020 cho thấy biến động đáng kể về doanh thu và chi phí. Điều này đặt ra yêu cầu cải thiện quy trình kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.

2.1. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty H2

2.2. Đánh giá ưu nhược điểm trong kế toán bán hàng hiện tại

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định KQKD

Để nâng cao chất lượng kế toán bán hàng, công ty cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Giải pháp đầu tiên là hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán theo quy chuẩn mới. Cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng giữa các bộ phận. Giải pháp thứ hai là cải tiến phương pháp tính giá xuất kho và phân bổ chi phí. Công ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền di động để phản ánh kịp thời giá vốn. Giải pháp thứ ba là tăng cường kiểm soát nội bộ trong toàn bộ quy trình bán hàng. Thiết lập hệ thống đối chiếu tự động giữa sổ kế toán và sổ kho. Giải pháp thứ tư là nâng cấp phần mềm kế toán để tích hợp với hệ thống quản lý bán hàng. Công ty cần đầu tư đào tạo nhân viên kế toán về nghiệp vụ và công nghệ mới. Các giải pháp này đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán. Từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

3.1. Hoàn thiện quy trình hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán

3.2. Tăng cường kiểm soát nội bộ và ứng dụng công nghệ thông tin

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn của đề tài nghiên cứu

Luận văn đã nghiên cứu toàn diện về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty H2 Việt Nam. Kết quả nghiên cứu cho thấy công ty đã xây dựng được hệ thống kế toán bán hàng cơ bản. Tuy nhiên, nhiều tồn tại cần được khắc phục để nâng cao chất lượng thông tin. Các giải pháp đề xuất tập trung vào hoàn thiện quy trình, tăng cường kiểm soát và ứng dụng công nghệ. Giá trị thực tiễn của đề tài nằm ở tính khả thi của các giải pháp đề xuất. Công ty có thể áp dụng ngay các kiến nghị về chuẩn hóa chứng từ và quy trình hạch toán. Việc cải tiến hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác hơn kết quả kinh doanh. Từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường công nghệ thông tin. Nghi cứu này cũng đóng góp vào kho tài liệu tham khảo cho sinh viên và nhà nghiên cứu về kế toán doanh nghiệp thương mại tại Việt Nam.

4.1. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

4.2. Hướng phát triển và mở rộng nghiên cứu trong tương lai

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại: 1. Đặc điểm kinh doanh thương mại: Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông, phân phối, thực hiện chức năng tổ chức lưu thông hàng hóa thông qua các hoạt động mua, bán và dự trữ hàng hóa. Trong DNTM lưu chuyển hàng hóa là hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất cả các chỉ tiêu kinh tế, tài chính khác của doanh nghiệp.

Tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ lưu thông hàng hóa là một biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quả quy trình kinh doanh thương mại. Ở các DNTM, hàng hóa là tài sản chủ yếu, vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn. Trong công tác quản lý, doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn cho hàng hóa cả về số lượng và chất lượng, phải tăng nhanh vòng quay của vốn hàng hóa. Khái niệm hàng hóa và đặc điểm của hàng hóa:  Khái niệm: Hàng hóa là sản phẩm của lao động, là những vật phẩm mà doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho như cầu sản xuất và tiêu thụ của xã hội.

Đặc điểm của hàng hóa: - Hàng hóa rất phong phú, đa dạng: sản xuất không ngừng phát triển, nhu cầu tiêu dùng luôn luôn biến đổi và có xu hướng ngày càng tăng dẫn đến hàng hóa ngày càng đa dạng, phong phú và nhiều chủng loại. - Hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học: Mỗi loại mặt hàng có những đặc tính lý, hóa, sinh học riêng. Những đặc tính này ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra. Phạm Thị Trà My – CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy - Hàng hóa luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật….Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, và nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng.

Có thể khẳng định rằng, hàng hóa có một vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các DNTM. Do đó việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu từ thu mua, dự trữ đến tiêu thụ là cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí, xác định giá vốn hàng bán, tăng doanh thu, lợi nhuận cho doanh nghiệp. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại: 1. Khái niệm bán hàng và đặc điểm của quá trình bán hàng:  Khái niệm: Bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán.

Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.  Quá trình bán hàng: - Có sự thỏa thuận, trao đổi giữa người mua và người bán. Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. - Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, còn người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hóa. Phạm Thị Trà My – CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy 1. Yêu cầu quản lý hàng bán, quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh:  Yêu cầu quản lý hàng hóa: - Quản lý về mặt số lượng: Phản ánh giá trị , tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, và đề ra các biện pháp xử lý hàng hóa tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng. - Quản lý về mặt chất lượng: Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, với nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày càng phải hoản thiện hơn nữa.

 Yêu cầu quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng:: - Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng loại hàng hóa tiêu thụ, từng khách hàng, để đảm bảo nhanh chóng thu hồi vốn. - Tính toán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động,… Thực hiện tốt quá trình bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quay vốn lưu động đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Với ý nghĩa đó để thực hiện tốt khâu bán hàng, kế toán cần theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, đặc điểm của từng khách hàng với từng loại hàng hóa xuất bán để có thể có biện pháp đôn đốc thanh toán thu hồi vốn đầy đủ, đúng hạn.  Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả. Phạm Thị Trà My – CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh.

Nội dung cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại: 1. Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:  Các nguyên tắc cơ bản chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí được kế toán ghi vào thời điểm thực tế chi, thu tiền tương đương. - Hoạt động liên tục: BCTC phải được lập trên cơ sở giả định là doanh nghiệp đang hoạt động và sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần và không có ý định cũng như buộc ngừng hoạt động hoặc thu hẹp quy mô. - Giá gốc: Tất cả các loại tài sản, vật tư , hàng hóa , công nợ, chi phí … phải được ghi chép, phản ánh theo giá gốc, tức theo số tiền mà đơn vị đã bỏ ra để có những tài sản đó.

- Trọng yếu: Thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin đó có thể làm sai lệch đáng kể đến BCTC và làm ảnh hưởng tới quyết định kinh tế của người sử dụng BCTC. - Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu thì tương ứng phải xác định, ghi nhận phần chi phí tạo ra doanh thu đó. - Thận trọng: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế còn chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh… 7 SV. Phạm Thị Trà My – CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy - Nhất quán: Việc áp dụng, thực hiện các khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực,… phải thống nhất trong suốt các niên độ kế toán.

 Các chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Chuẩn Mực Số 01 – Chuẩn mực chung - Chuẩn mực số 02 – Hàng Tồn Kho: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. - Chuẩn Mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. - Chuẩn Mực Số 17 – Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp: Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp là kế toán những nghiệp vụ do ảnh hưởng của thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện hành và trong tương lai.

- Chuẩn Mực Số 21 – Trình Bày Báo Cáo Tài Chính: Quy định và hướng dẫn các yêu cầu và nguyên tắc chung về việc lập và trình bày báo cáo tài chính gồm: Mục đích, yêu cầu, nguyên tắc lập báo cáo tài chính; kết cấu và nội dung chủ yếu của các báo cáo tài chính. Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán: 1. Phương thức bán hàng: Có nhiều phương thức bán hàng khác nhau, dưới đây là một số phương thức bán hàng cơ bản:  Phương thức bán hàng trực tiếp: áp dụng trong trường hợp người bán và người mua giao dich trực tiếp. Căn cứ vào đối tượng giao dịch phương thức bán hàng này chia làm 2 loại: bán buôn và bán lẻ: 8 SV.

Phạm Thị Trà My – CQ55/21.03 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Trương Thị Thủy * Bán buôn: Bán buôn là sự vận động ban đầu của hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng, trong khâu này hàng hóa mới chỉ thực hiện được một phần giá trị sử dụng. Thông thường bán buôn có các hình thức: - Bán hàng qua kho: là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng hóa mua về được nhập vào kho sau đó mới thực hiện xuất ra bán và có 2 hình thức giao hàng: + Giao hàng tại kho + Hình thức chuyển hàng - Giao hàng vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua.