Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Công nghệ TTS Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. 63 trang · Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.

• Tác giả: Lê Hồng Nhung
• Trường học: Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ TTS Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam
• 1.2. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam
• 1.3. Thị trường của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.6. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.7. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.9. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.10. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.11. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.12. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 2.13. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.14. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.15. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.16. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.17. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
• 3.5. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
• 3.6. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ TTS Việt Nam, việc thực hiện kế toán bán hàng không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn xác định chính xác lợi nhuận. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định chiến lược cho tương lai.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại Công ty TTS

Công ty TTS chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ như máy tính, thiết bị văn phòng. Hoạt động bán hàng của công ty diễn ra chủ yếu qua các kênh phân phối trực tiếp và trực tuyến, giúp tối ưu hóa doanh thu.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý doanh thu

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, giúp công ty theo dõi và phân tích các chỉ số tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

II. Thách thức trong Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh

Mặc dù có nhiều lợi ích, nhưng việc thực hiện kế toán bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Công Nghệ TTS Việt Nam cũng gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc thu thập dữ liệu

Việc thu thập và xử lý dữ liệu kế toán đôi khi gặp khó khăn do thiếu sót trong chứng từ hoặc sai sót trong quá trình ghi chép, dẫn đến việc xác định doanh thu không chính xác.

2.2. Thách thức trong việc phân tích kết quả kinh doanh

Phân tích kết quả kinh doanh đòi hỏi sự chính xác và kịp thời. Nếu không có hệ thống kế toán hiệu quả, việc này có thể trở nên phức tạp và khó khăn.

III. Phương pháp Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Để cải thiện quy trình kế toán bán hàng, Công Ty Cổ Phần Công Nghệ TTS Việt Nam đã áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác trong việc xác định kết quả kinh doanh.

3.1. Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại

Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và sử dụng phần mềm là rất cần thiết để đảm bảo rằng mọi người đều nắm rõ và thực hiện đúng các quy trình kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng không chỉ là một công cụ quản lý mà còn là một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ TTS Việt Nam. Việc áp dụng kế toán hiệu quả đã giúp công ty đạt được nhiều thành công trong kinh doanh.

4.1. Tăng cường khả năng cạnh tranh

Thông qua việc quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả, công ty có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Cải thiện hiệu quả tài chính

Kế toán bán hàng giúp công ty theo dõi và phân tích các chỉ số tài chính, từ đó cải thiện hiệu quả tài chính và tối đa hóa lợi nhuận.

V. Kết luận và Tương lai của Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hoạt động của Công Ty Cổ Phần Công Nghệ TTS Việt Nam. Để duy trì và phát triển, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán và áp dụng các công nghệ mới.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả của hệ thống kế toán, từ đó hỗ trợ tốt hơn cho các quyết định kinh doanh.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn tạo ra giá trị bền vững cho công ty trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hạch toán kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt giúp các nhà quản lý nắm bắt hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định lãi lỗ thực tế để định hướng chiến lược phát triển. Để tối đa hóa lợi nhuận và kiểm soát dòng tiền, doanh nghiệp cần một hệ thống kế toán hoàn chỉnh từ khâu ghi nhận doanh thu, tập hợp chi phí đến xác định kết quả cuối cùng.

Đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam" do sinh viên Lê Hồng Nhung (Viện Kế toán Kiểm toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) thực hiện nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Làm rõ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, phương thức bán hàng và bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam.
2. Phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
3. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh.
• Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam (địa chỉ: Số 9 ngõ 53 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội).
• Thời gian nghiên cứu: Dữ liệu thực tế phát sinh tại đơn vị, tập trung vào tháng 06 năm 2016 và Quý II/2016.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng trên hệ thống lý luận kế toán doanh nghiệp thương mại và chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính:

• Văn bản và chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính; Pháp lệnh Kế toán - Thống kê.
• Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung mẫu S05-DN, Sổ Cái mẫu S05-DN/S03b-DN) và sổ kế toán chi tiết (mẫu S20-DNN, S38-DN).
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu:
  • Phương pháp kế toán chứng từ (lập và luân chuyển hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, lệnh giao hàng, phiếu chi, giấy báo nợ).
  • Phương pháp kế toán tài khoản và ghi sổ kép (sử dụng hệ thống tài khoản TK 511, TK 521, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911, TK 8211).
  • Phương pháp phân tích, đối chiếu và tổng hợp số liệu thực tế từ các chứng từ gốc, bảng phân bổ, sổ kế toán chi tiết và sổ cái trong kỳ hạch toán.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam

Chương 1 khái quát toàn diện về mô hình tổ chức hoạt động, thị trường, danh mục sản phẩm và cơ cấu quản lý của đơn vị:

• Lĩnh vực hoạt động và danh mục hàng hóa: Công ty chuyên kinh doanh mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, thiết bị viễn thông, nhận đấu thầu và thi công các dự án công nghệ thông tin. Các mặt hàng chủ lực bao gồm:
  • Chip: Chip 1320/49A, Chip 1525 đen, Chip 1525 Xanh, Chip 1525 đỏ.
  • Trống in: Trống in laser 1005 Hand, Trống in laser 1005/1006 (Phấn), Trống 1006 Mitsu.
  • Mực in/photo: Mực đổ laser 1006, Mực đổ laser 1200 - 140g, Mực đổ laser AX 140g, Mực photo 15kg, Mực in NPG-51B Canon, Mực photo 2050.

STT	Tên hàng hóa chính	Đơn vị tính	Mã hiệu
1	Chip 1320/49A	cái	CHIP1320
2	Chip 1525 đen	cái	CHIP1525B
3	Trống in laser 1005 Hand	cái	DRUM1005H
4	Mực đổ laser 1006	hộp	MIAX1006
5	Mực in NPG-51B Canon	hộp	MUCPT51B

• Thị trường, khách hàng và nhà cung cấp:

  • Khách hàng tiêu biểu: Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank), Công ty CP Công nghiệp Mitsu Việt Nam, Bệnh viện Tràng An, Công ty TNHH MTV Thời trang KICO, Công ty Lữ hành Saigontourist Hà Nội, Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tỉnh Hà Nam, Ban quản lý dự án hợp phần tăng cường quản lý khai thác thủy sản (Bộ Nông nghiệp).
  • Nhà cung cấp chủ yếu: Công ty Cổ phần Bền (Quan Hoa, Cầu Giấy), Công ty CP Phân phối Thiết bị Văn phòng Fintec (Thái Thịnh, Đống Đa), Công ty CP Máy tính Vĩnh Xuân (Trần Quốc Toản), Công ty TNHH Máy tính An Phát (Chùa Bộc, Đống Đa).
  • Địa bàn phân phối: Tập trung tại TP. Hà Nội và mở rộng sang các tỉnh lân cận như Hải Dương, Hải Phòng, Thanh Hóa.

• Phương thức bán hàng, thanh toán và chính sách thương mại:

  • Phương thức bán hàng trực tiếp gồm bán buôn (giao cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh thương mại) và bán lẻ (giao trực tiếp cho người tiêu dùng).
  • Thanh toán: Tiền mặt đối với hợp đồng/giao dịch dưới 20 triệu đồng; chuyển khoản qua ngân hàng đối với giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên; áp dụng hình thức thanh toán chậm ghi nhận doanh thu theo giá bán một lần.
  • Chính sách bán hàng: Chiết khấu thương mại bằng tiền hoặc bằng hàng khi mua số lượng lớn; giảm giá hoặc nhận lại hàng bán không đúng quy cách, chất lượng; chiết khấu thanh toán theo tỷ lệ % khi người mua thanh toán trước thời hạn 5 ngày.

• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:

  • Ban Giám đốc: Gồm Giám đốc và 02 Phó Giám đốc (Phó Giám đốc thứ nhất phụ trách phần mềm tin học và đào tạo; Phó Giám đốc thứ hai phụ trách đối nội, đối ngoại).
  • Phòng chức năng: Phòng Hành chính tổ chức (quản trị hành chính, nhân sự); Phòng Tài chính Kế toán (hạch toán kế toán toàn diện theo pháp lệnh và làm công tác thống kê, định mức lao động tiền lương).
  • Đơn vị trực thuộc: 07 đơn vị kinh doanh (06 cửa hàng bán lẻ/bán buôn linh kiện máy tính, thiết bị điện và 01 Trung tâm Điện tử và Công nghệ làm nhiệm vụ lắp ráp ổn áp).

---

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam

Chương 2 phân tích chi tiết quy trình kế toán các phần hành nghiệp vụ phát sinh trong tháng 06/2016:

1. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

• Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT mẫu 01 GTKT3/001 lập thành 3 liên (Liên 1: Lưu phòng kế toán; Liên 2: Giao khách hàng; Liên 3: Kế toán thanh toán), Hóa đơn bán lẻ, Báo cáo bán hàng, Phiếu thu (lập 2 liên), Giấy nộp tiền, Biên lai thu tiền.
• Quy trình luân chuyển chứng từ: Căn cứ chứng từ gốc -> Sổ Nhật ký chung -> Sổ Cái TK 511, TK 131 -> Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết thanh toán người mua -> Lập Báo cáo tài chính và Báo cáo quản trị.
• Nghiệp vụ thực tế tiêu biểu:
  • Hóa đơn GTGT số 0012288 ngày 03/06/2016: Bán 01 bộ máy tính để bàn Dell, giá chưa thuế 12.000 đồng, thuế GTGT 10% là 1.000 đồng, tổng thanh toán 13.000 đồng bằng tiền mặt.
  • Hóa đơn GTGT số 0012303 ngày 17/06/2016 (HĐKT số 1486): Bán cho Công ty TNHH Tư vấn và Xây dựng số 10 gồm 03 máy tính xách tay Lenovo T400 (đơn giá 23.857 đồng) và 07 máy in laser HP P2035 (đơn giá 5.333 đồng), tổng tiền hàng 108.190 đồng, thuế GTGT 10.619 đồng, tổng thanh toán 119.809 đồng.
  • Hóa đơn chiết khấu số 0012303 ngày 17/06/2016: Chiết khấu thương mại 1% cho Công ty TNHH Lê Hoàng số tiền 2.217 đồng.
• Kế toán tổng hợp: Hạch toán trên TK 511, TK 521. Cuối kỳ ngày 30/06/2016 kết chuyển giảm trừ doanh thu từ TK 521 sang TK 511 số tiền 2.217 đồng; kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 số tiền 12.033 đồng (trên Sổ Nhật ký chung) / tổng số phát sinh Có TK 511 đạt 2.250 đồng.

2. Kế toán giá vốn hàng bán

• Phương pháp tính giá: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua phân bổ cuối tháng.
• Ví dụ tính toán: Mặt hàng máy tính xách tay Sony VGN-SR490PAB có tồn đầu kỳ 03 cái (đơn giá 22.500 đồng), nhập ngày 13/06 là 02 cái (đơn giá 22.200 đồng). Đơn giá xuất kho bình quân tính được là 22.780 đồng/cái.
• Quy trình chứng từ và luân chuyển: Nhân viên lập Lệnh giao hàng (BM:01/BH-TL số 74 ngày 15/06/2016 bán hàng cho đơn vị An Giang) -> Giám đốc phê duyệt -> Thủ kho lập Phiếu xuất kho số 87 (mẫu S02-VT gồm 2 liên: Liên 1 lưu kho, Liên 2 chuyển kế toán kho) -> Hóa đơn GTGT số 0012291 ngày 15/06/2016 tổng thanh toán 93.430 đồng.
• Kế toán tổng hợp: Ghi nhận Nợ TK 632 / Có TK 156. Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 số tiền 1.600 đồng (tổng phát sinh Nợ TK 632 trong tháng).

3. Kế toán chi phí bán hàng

• Chứng từ sử dụng: Hóa đơn dịch vụ vận chuyển của Công ty TNHH Nam Phong (HĐ số 0072060 ngày 20/06/2016, tiền hàng 4.754 đồng, thuế GTGT 411.575 đồng, thanh toán 4.329 đồng), Giấy báo nợ Vietcombank số 23041 ngày 30/06/2016 trả nợ Công ty Mặt Trời Toàn Cầu số tiền 4.329 đồng, Bảng thanh toán lương nhân viên bán hàng tháng 06/2016 (gồm 5 nhân viên: Nguyễn Anh Tuấn, Trần Thanh Thủy, Phạm Thúy Hằng, Ngô Thị Diễm, Phạm Thu Châm), Bảng phân bổ công cụ dụng cụ (TK 641: 2.000 đồng), Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (TK 641: 3.000 đồng).
• Tập hợp chi phí và kết chuyển:
  • Chi phí lương nhân viên bán hàng: 23.000 đồng (ghi Nợ TK 641 / Có TK 334).
  • Trích theo lương: 4.000 đồng (ghi Nợ TK 641 / Có TK 338).
  • Chi phí vận chuyển bốc xếp: 4.754 đồng (Nợ TK 641 / Có TK 112).
  • Chi phí CCDC và khấu hao: 5.000 đồng.
  • Tổng số phát sinh và kết chuyển chi phí bán hàng cuối kỳ ngày 30/06/2016 (Phiếu kế toán PKT 115): Nợ TK 911 / Có TK 641: 88.500 đồng.

4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

• Chứng từ và nội dung phát sinh: Phiếu chi số PC 45 ngày 24/06/2016 thanh toán tiền điện nước 3.100 đồng (hoặc 3.371.600 đồng ghi nhận chi trả qua thủ quỹ Nguyễn Vân Anh), Phiếu chi PC 46 mua giấy bút 1.000 đồng, Phiếu chi PC 47 tiếp khách 1.000 đồng, Bảng thanh toán lương nhân viên quản lý tháng 06/2016 (Trần Tuấn Nghĩa, Trần Hoàng Yến, Nguyễn Đình Dũng, Nguyễn Huy Trường), Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (5.000 đồng), Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn TK 142 (4.000 đồng).
• Kế toán tổng hợp: Hạch toán vào TK 642 (chi tiết TK 642.8). Cuối kỳ ngày 30/06/2016 kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh (PKT 116): Nợ TK 911 / Có TK 642 số tiền 524.500 đồng (trên Sổ Nhật ký chung ghi nhận phát sinh 524.946 đồng).

5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ kế toán, đơn vị sử dụng tài khoản 911 để tập hợp toàn bộ doanh thu thuần và chi phí nhằm xác định lãi lỗ:

Ký hiệu bút toán	Nội dung kết chuyển	Định khoản kế toán	Số tiền (đồng)
KC03	Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng	Nợ TK 511 / Có TK 911	2.250 (hoặc 12.033)
KC04	Kết chuyển giá vốn hàng bán	Nợ TK 911 / Có TK 632	1.600
KC05	Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp	Nợ TK 911 / Có TK 642	524.500 / 524.946
KC06	Kết chuyển chi phí bán hàng	Nợ TK 911 / Có TK 641	88.500
KC11	Kết chuyển chi phí thuế TNDN	Nợ TK 911 / Có TK 8211	174.486
-	Xác định chi phí thuế TNDN phải nộp	Nợ TK 8211 / Có TK 3334	174.486
-	Tổng chi phí kết chuyển sang TK 911	Nợ TK 911	697.946

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam

Trên cơ sở đánh giá thực trạng ở Chương 2, tác giả trình bày các nội dung hoàn thiện gồm:

• Đánh giá thực trạng: Phân tích những mặt làm được trong tổ chức chứng từ, luân chuyển sổ sách kế toán, đồng thời chỉ rõ các nhược điểm còn tồn tại trong khâu theo dõi, kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
• Phương hướng hoàn thiện: Đảm bảo tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán của Thông tư 200/2014/TT-BTC, nâng cao hiệu quả quản trị doanh thu, tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ kế toán.
• Các giải pháp đề xuất:
  • Hoàn thiện công tác quản lý doanh thu, theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng theo từng phương thức thanh toán.
  • Tối ưu hóa việc tập hợp, phân bổ chi phí thu mua và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
  • Hoàn thiện trình tự hạch toán, mở sổ chi tiết theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu và các tài khoản chi phí phục vụ xác định kết quả kinh doanh.

---

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa số liệu thực tế: Khóa luận đã mô tả và trích dẫn đầy đủ hệ thống chứng từ gốc phát sinh trong tháng 06/2016 của Công ty TTS Việt Nam, bao gồm Hóa đơn GTGT số 0012288, 0012303, 0012291; Lệnh giao hàng số 74; Phiếu xuất kho số 87; Phiếu chi số 45, 46, 47; Giấy báo nợ Vietcombank số 23041; Bảng lương nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý.
• Minh họa quy trình hạch toán: Thể hiện rõ nét đường đi của số liệu từ chứng từ vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản 511, 521, 632, 641, 642, 911 và các sổ chi tiết theo đúng mẫu biểu quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Đề xuất giải pháp thực tiễn: Nêu ra các định hướng và giải pháp cụ thể gắn liền với công tác quản lý doanh thu, kiểm soát chi phí và quy trình kế toán tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi dữ liệu: Các số liệu kế toán chi tiết, bảng kê và sổ cái được trích dẫn chủ yếu tập trung trong phạm vi tháng 06 năm 2016 và Quý II/2016 tại một doanh nghiệp thương mại công nghệ thông tin cụ thể (Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam).
• Hướng nghiên cứu mở rộng: Nghiên cứu có thể mở rộng khảo sát chu kỳ kinh doanh cả năm tài chính, đánh giá sâu hơn việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng trong tự động hóa việc tính giá xuất kho và đối chiếu công nợ khách hàng.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu này là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp mẫu hình hoàn chỉnh về kết cấu một chuyên đề thực tập tốt nghiệp đại học, từ việc thu thập chứng từ gốc đến lập sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
• Kế toán viên tại doanh nghiệp thương mại - dịch vụ CNTT: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ bán hàng (lệnh giao hàng kết hợp phiếu xuất kho), phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền và các bút toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh định kỳ.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam áp dụng phương pháp nào để tính giá vốn hàng xuất bán?
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Trị giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế cộng với chi phí thu mua được phân bổ cho hàng bán ra vào cuối mỗi tháng.

2. Quy trình kiểm tra và phê duyệt xuất kho hàng bán tại công ty diễn ra như thế nào?
Nhân viên bán hàng lập Lệnh giao hàng (mẫu BM:01/BH-TL), sau đó chuyển cho kế toán kiểm tra và trình Ban Giám đốc phê duyệt. Sau khi được duyệt, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ và lập Phiếu xuất kho (gồm 2 liên: Liên 1 lưu tại kho, Liên 2 chuyển cho kế toán kho để nhập dữ liệu).

3. Doanh nghiệp ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá bán hàng qua các tài khoản nào?
Đơn vị sử dụng tài khoản TK 521 (Chiết khấu thương mại), TK 531 (Hàng bán bị trả lại) và TK 532 (Giảm giá hàng bán). Cuối kỳ, toàn bộ số phát sinh trên TK 521 được kết chuyển sang bên Nợ TK 511 để tính doanh thu thuần.

4. Trong tháng 06/2016, tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK 911 là bao nhiêu?
Theo các phiếu kế toán và sổ cái tháng 06/2016, số tiền kết chuyển chi phí bán hàng (TK 641) sang TK 911 là 88.500 đồng; số tiền kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) sang TK 911 là 524.500 đồng (ghi nhận trên sổ tổng hợp là 524.946 đồng).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Lê Hồng Nhung đã phản ánh toàn diện thực trạng tổ chức hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần công nghệ TTS Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua việc phân tích hệ thống chứng từ thực tế, sổ Nhật ký chung và các sổ cái tài khoản doanh thu, chi phí, công trình đã làm rõ quy trình xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại CNTT. Các giải pháp được đề xuất trong khóa luận góp phần hoàn thiện công tác quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kế toán tại đơn vị thực tập.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Công ty chuyên mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, thiết bị viễn thông, đấu thầu, thi công các dự án công nghệ thông tin, viễn thông trong phạm vi cả nước. Trụ sở chính được đặt tại tỉnh Hà Nội.

Và việc bán những mặt hàng này là doanh thu chính của công ty. Danh mục một số hàng hóa chính của Công ty STT Tên hàng hóa ĐVT Mã hiệu Chip 1 Chip 1320/49A cái CHIP1320 2 Chip 1525 đen cái CHIP1525B 3 Chip 1525 Xanh cái CHIP1525C 4 Chip 1525 đỏ cái CHIP1525M Trống in 1 Trống in laser 1005 Hand cái DRUM1005H 2 Trống in laser 1005/1006 (Phấn) cái DRUM1005P 3 Trống 1006 Mitsu cái DRUM1006M Mực đổ laser 1 Mực đổ laser 1006 hộp MIAX1006 2 Mực đổ laser 1200 – 140g hộp MI1200140 3 Mực đổ laser AX 140g hộp MIAX140 4 Mực photo 15kg hộp MPT15kg 5 Mực in NPG-51B Canon hộp MUCPT51B 6 Mực photo 2050 hộp MUC2050 …. SV: Lê Hồng Nhung 3 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD 1. Thị trường của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Mục đích hàng đầu của công ty là trở thành nhà cung cấp các sản phẩm công nghệ chuyên nghiệp nhất, hiệu quả nhất và có giá thành hợp lý nhất cho nhu cầu của khách hàng.

Với mục đích trên Công Ty Cổ Phần công nghệ TTS Việt Nam đã và đang tích cực xây dựng và phát triển hoàn thiện: - Hệ thống cung cấp và phân phối: Với mối quan hệ sâu rộng và khả năng phân phối trên địa bàn toàn TP Hà Nội, công ty luôn cố gắng trở nên nhanh nhất, chính xác nhất và hiệu quả nhất trong việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng một số khách hàng chủ yếu công ty như: Công ty TNHH ASEAN, Công ty Cổ phần Lê Hoàng, Công ty TNHH Hưng Thịnh, Công Ty CP Ứng Dụng & Phát Triển Công Nghệ Mới ADNT. Ngoài ra công ty còn phân phối sản phẩm ra các tỉnh thành lân cận như. Hải Dương, Hải Phòng, Thanh Hóa,. Công ty đã có một thị trường khách hàng khá rộng lớn ở nhiều tỉnh thành phố trong cả nước.

Khách hàng của công ty là các cơ quan các doanh nghiệp, các công ty trong và ngoài nước. Một số khách hàng tiêu biểu của Công ty STT Tên khách hàng Dịch vụ, hàng hóa cung cấp 1 Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Cung cấp văn phòng phẩm… 2 Công ty CP Công nghiệp Mitsu Việt Nam Cung cấp máy tính đồng bộ 3 Bệnh viện Tràng An Cung cấp máy in, máy fax… 4 Công ty TNHH MTV thời trang KICO Cung cấp thiết bị văn phòng 5 Công ty lữ hành Sài Gòn tourist Hà Nội Cung cấp máy photocopy, máy tính… 6 Văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trường Lắp đặt hệ thống âm thanh phong họp. 7 Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông Cung cấp máy in, máy tính, thôn tỉnh Hà Nam máy fax, máy văn phòng…. 8 Ban quản lý dự án hợp phần tăng cường quản Cung cấp máy tính phần mềm lý khai thác thủy sản – Bộ nông nghiệp.

bản quyền, hệ thống mạng. SV: Lê Hồng Nhung 4 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD Bảng 1. Một số nhà cung cấp chủ yếu STT Tên khách hàng Địa chỉ 1 Công ty Cổ phần Bền 74 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội 2 Công ty cổ phần phân phối thiết bị Số 47 phố Thái Thịnh, Phường Thịnh Văn phòng Fintec Quang, Quận Đống Đa, Hà Nội 3 Công ty cổ phần máy tính Vĩnh 39 Trần Quốc Toản, Hà Nội Xuân 4 Công ty TNHH Máy tính An Phát Số 269 Chùa Bộc - Đống Đa - Hà Nội Địa bàn hoạt động chủ yếu công ty chủ yếu Hà nội nên khách hàng và nhà cung cấp hầu hết tập trung tại Hà Nội Hợp đồng chủ yếu công ty được ký kết với giám đốc các công ty và hình thức thanh toán có 2 hình thức nếu dưới 20 triệu là tiền mặt trên 20 triệu là chuyển khoản 1. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam * Phương thức bán hàng:  Phương thức bán hàng trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho của doanh nghiệp.

Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng thanh toán, số hàng hoá này được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp bán mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ Bán buôn: Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào sản xuất, chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán. Do đó đối tượng của bán buôn rất đa dạng và phong phú có thể là đơn vị sản xuất hoặc đơn vị kinh doanh thương mại trong nước và ngoài nước, các công ty thương mại tư nhân. Chứng từ kế toán sử dụng là: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.

Chứng từ này gồm 3 liên: 1 liên (liên 2) giao cho người mua hàng, 2 liên còn lại giao cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. SV: Lê Hồng Nhung 5 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD Bán lẻ: Hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đối tượng của bán lẻ là các cá nhân trong và ngoài nước muốn có một giá trị sử dụng không phân biệt chủng tộc và quốc tịch. * Phương thức thanh toán: - Thanh toán bằng tiền mặt Sau khi thủ tục giao hàng được hoàn tất, có hóa đơn GTGT.

Nếu khách hàng thanh toán tiền ngay bằng tiền mặt thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng. - Thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng Sau khi thủ tục giao hàng được hoàn tất, có hóa đơn GTGT. Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, khi có giấy báo có của ngân hàng, thủ quỹ dựa vào đó để vào sổ Tiền gửi Ngân hàng, Và quá trình thanh toán được hoàn tất. - Thanh toán chậm Khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu bán hang được kế toán của công ty tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần.

Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng. - Các chính sách bán hàng của đơn vị. * Chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá + Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn: Thì theo chính sách bán hàng mà công ty áp dụng, công ty sẽ thực hiện chiết khấu cho người mua hàng theo tỷ lệ % nhất định tùy vào từng loại hàng hóa. Việc thực hiện chiết khấu thì công áp dụng 2 hình thức là chiết khấu bằng tiền hoặc bằng chính số hàng hoá bán cho khách hàng.

+ Khi xuất hàng hóa bán cho khách hàng, đã giao hàng cho người mua; nhưng sau đó kiểm tra thấy số hàng đó không đảm bảo chất lượng; sai quy cách; chủng loại theo yêu cầu; khách hàng sẽ căn cứ vào biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa đề nghị trả lại số hàng hoá đó cho công ty hoặc yêu cầu giảm giá. Khi đó, thủ kho sẽ nhận lại hàng, khách hàng trả lại hóa đơn, kế toán phải viết phiếu chi trả lại tiền; hoặc đơn đề nghị giảm giá trình giám đốc ký duyệt; nếu người mua chưa thanh toán thì sẽ trừ vào SV: Lê Hồng Nhung 6 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD khỏan phải thu của khách hàng. Đối với khoản hàng bán bị trả lại kế toán sẽ ghi giảm số thuế GTGT đầu ra phải nộp. * Chiết khấu thanh toán + Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn và thanh toán tiền trước thời hạn 5 ngày thì theo chính sách bán hàng mà công ty áp dụng, công ty sẽ thực hiện chiết khấu thanh toán cho người mua hàng theo tỷ lệ % nhất định tùy vào từng loại hàng hóa.

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được phản ánh qua sơ đồ sau : Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Thông các hệ T.tâm thống tin Phòng hành chính Tổ chức thuật tin tâm Kỹ Trung học tâm dịch Tin học vụ kinh điện tử doanh Trung Các đơn vị KD trực thuộc Giám đốc Công ty chuyển Trung Công nghệ giao tâm Ban giám đốc Công ty gồm : Giám đốc và 2 phó giám đốc tâm điện Trung tử và nghệ công - Giám đốc Công ty là người đứng đầu Công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước tổng Công ty. - Trợ giúp cho giám đốc là 2 Phó giám đốc tâm máy thiết bị tính và Phòng tài chính phòng Trung văn Kế toán SV: Lê Hồng Nhung 7 dịch v thương mại và Trung tâm VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD - Phó giám đốc thứ nhất: được sự uỷ quyền của Giám đốc trực tiếp phụ trách khâu công nghệ Chương mềm tin học và đào tạo Tin học. - Phó giám đốc thứ hai : phụ trach công tác đối nội và đối ngoại của công ty.

Tiếp đến là các phòng ban. Phòng hành chính tổ chức : Do một trưởng phòng phụ trách, làm nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc công ty trong 2 lĩnh vực. - Về mặt hành chính : Quán xuyến mọi phát sinh về mặt hành chính của toàn Công ty. - Về mặt nhân sự: Giúp giám đốc về quản lý nhân sự.

Phòng tài chính Kế toán: Do kế toán trưởng Công ty trực tiếp phụ trách với hai nhiệm vụ. - Giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực hạch toán và kế toán các nghiệp vụ kinh doanh và sản xuất toàn Công ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê. - Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu của Nhà nước, xây dựng và quản lý các định mứcvề tiền lương, lao động toàn Công ty. Các đơn vị kinh doanh trực thuộc: Đây là những đơn vị trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh hoặc sản xuất.