CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TTS VIỆT NAM 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam 1. Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Công ty chuyên mua bán, sửa chữa máy tính, máy in, thiết bị văn phòng, thiết bị viễn thông, đấu thầu, thi công các dự án công nghệ thông tin, viễn thông trong phạm vi cả nước. Trụ sở chính được đặt tại tỉnh Hà Nội.
Và việc bán những mặt hàng này là doanh thu chính của công ty. Danh mục một số hàng hóa chính của Công ty STT Tên hàng hóa ĐVT Mã hiệu Chip 1 Chip 1320/49A cái CHIP1320 2 Chip 1525 đen cái CHIP1525B 3 Chip 1525 Xanh cái CHIP1525C 4 Chip 1525 đỏ cái CHIP1525M Trống in 1 Trống in laser 1005 Hand cái DRUM1005H 2 Trống in laser 1005/1006 (Phấn) cái DRUM1005P 3 Trống 1006 Mitsu cái DRUM1006M Mực đổ laser 1 Mực đổ laser 1006 hộp MIAX1006 2 Mực đổ laser 1200 – 140g hộp MI1200140 3 Mực đổ laser AX 140g hộp MIAX140 4 Mực photo 15kg hộp MPT15kg 5 Mực in NPG-51B Canon hộp MUCPT51B 6 Mực photo 2050 hộp MUC2050 …. SV: Lê Hồng Nhung 3 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD 1. Thị trường của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Mục đích hàng đầu của công ty là trở thành nhà cung cấp các sản phẩm công nghệ chuyên nghiệp nhất, hiệu quả nhất và có giá thành hợp lý nhất cho nhu cầu của khách hàng.
Với mục đích trên Công Ty Cổ Phần công nghệ TTS Việt Nam đã và đang tích cực xây dựng và phát triển hoàn thiện: - Hệ thống cung cấp và phân phối: Với mối quan hệ sâu rộng và khả năng phân phối trên địa bàn toàn TP Hà Nội, công ty luôn cố gắng trở nên nhanh nhất, chính xác nhất và hiệu quả nhất trong việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng một số khách hàng chủ yếu công ty như: Công ty TNHH ASEAN, Công ty Cổ phần Lê Hoàng, Công ty TNHH Hưng Thịnh, Công Ty CP Ứng Dụng & Phát Triển Công Nghệ Mới ADNT. Ngoài ra công ty còn phân phối sản phẩm ra các tỉnh thành lân cận như. Hải Dương, Hải Phòng, Thanh Hóa,. Công ty đã có một thị trường khách hàng khá rộng lớn ở nhiều tỉnh thành phố trong cả nước.
Khách hàng của công ty là các cơ quan các doanh nghiệp, các công ty trong và ngoài nước. Một số khách hàng tiêu biểu của Công ty STT Tên khách hàng Dịch vụ, hàng hóa cung cấp 1 Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Cung cấp văn phòng phẩm… 2 Công ty CP Công nghiệp Mitsu Việt Nam Cung cấp máy tính đồng bộ 3 Bệnh viện Tràng An Cung cấp máy in, máy fax… 4 Công ty TNHH MTV thời trang KICO Cung cấp thiết bị văn phòng 5 Công ty lữ hành Sài Gòn tourist Hà Nội Cung cấp máy photocopy, máy tính… 6 Văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trường Lắp đặt hệ thống âm thanh phong họp. 7 Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông Cung cấp máy in, máy tính, thôn tỉnh Hà Nam máy fax, máy văn phòng…. 8 Ban quản lý dự án hợp phần tăng cường quản Cung cấp máy tính phần mềm lý khai thác thủy sản – Bộ nông nghiệp.
bản quyền, hệ thống mạng. SV: Lê Hồng Nhung 4 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD Bảng 1. Một số nhà cung cấp chủ yếu STT Tên khách hàng Địa chỉ 1 Công ty Cổ phần Bền 74 Nguyễn Khánh Toàn, Phường Quan Hoa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội 2 Công ty cổ phần phân phối thiết bị Số 47 phố Thái Thịnh, Phường Thịnh Văn phòng Fintec Quang, Quận Đống Đa, Hà Nội 3 Công ty cổ phần máy tính Vĩnh 39 Trần Quốc Toản, Hà Nội Xuân 4 Công ty TNHH Máy tính An Phát Số 269 Chùa Bộc - Đống Đa - Hà Nội Địa bàn hoạt động chủ yếu công ty chủ yếu Hà nội nên khách hàng và nhà cung cấp hầu hết tập trung tại Hà Nội Hợp đồng chủ yếu công ty được ký kết với giám đốc các công ty và hình thức thanh toán có 2 hình thức nếu dưới 20 triệu là tiền mặt trên 20 triệu là chuyển khoản 1. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam * Phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho của doanh nghiệp.
Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng thanh toán, số hàng hoá này được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp bán mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ Bán buôn: Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh thương mại để tiếp tục đưa vào sản xuất, chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục được chuyển bán. Do đó đối tượng của bán buôn rất đa dạng và phong phú có thể là đơn vị sản xuất hoặc đơn vị kinh doanh thương mại trong nước và ngoài nước, các công ty thương mại tư nhân. Chứng từ kế toán sử dụng là: Hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập.
Chứng từ này gồm 3 liên: 1 liên (liên 2) giao cho người mua hàng, 2 liên còn lại giao cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. SV: Lê Hồng Nhung 5 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD Bán lẻ: Hàng hoá được bán trực tiếp cho người tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đối tượng của bán lẻ là các cá nhân trong và ngoài nước muốn có một giá trị sử dụng không phân biệt chủng tộc và quốc tịch. * Phương thức thanh toán: - Thanh toán bằng tiền mặt Sau khi thủ tục giao hàng được hoàn tất, có hóa đơn GTGT.
Nếu khách hàng thanh toán tiền ngay bằng tiền mặt thì liên thứ 3 trong hoá đơn (GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng. - Thanh toán bằng tiền gửi Ngân hàng Sau khi thủ tục giao hàng được hoàn tất, có hóa đơn GTGT. Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, khi có giấy báo có của ngân hàng, thủ quỹ dựa vào đó để vào sổ Tiền gửi Ngân hàng, Và quá trình thanh toán được hoàn tất. - Thanh toán chậm Khách hàng chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu, doanh thu bán hang được kế toán của công ty tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền 1 lần.
Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết bán hàng. - Các chính sách bán hàng của đơn vị. * Chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá + Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn: Thì theo chính sách bán hàng mà công ty áp dụng, công ty sẽ thực hiện chiết khấu cho người mua hàng theo tỷ lệ % nhất định tùy vào từng loại hàng hóa. Việc thực hiện chiết khấu thì công áp dụng 2 hình thức là chiết khấu bằng tiền hoặc bằng chính số hàng hoá bán cho khách hàng.
+ Khi xuất hàng hóa bán cho khách hàng, đã giao hàng cho người mua; nhưng sau đó kiểm tra thấy số hàng đó không đảm bảo chất lượng; sai quy cách; chủng loại theo yêu cầu; khách hàng sẽ căn cứ vào biên bản kiểm tra chất lượng hàng hóa đề nghị trả lại số hàng hoá đó cho công ty hoặc yêu cầu giảm giá. Khi đó, thủ kho sẽ nhận lại hàng, khách hàng trả lại hóa đơn, kế toán phải viết phiếu chi trả lại tiền; hoặc đơn đề nghị giảm giá trình giám đốc ký duyệt; nếu người mua chưa thanh toán thì sẽ trừ vào SV: Lê Hồng Nhung 6 VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD khỏan phải thu của khách hàng. Đối với khoản hàng bán bị trả lại kế toán sẽ ghi giảm số thuế GTGT đầu ra phải nộp. * Chiết khấu thanh toán + Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn và thanh toán tiền trước thời hạn 5 ngày thì theo chính sách bán hàng mà công ty áp dụng, công ty sẽ thực hiện chiết khấu thanh toán cho người mua hàng theo tỷ lệ % nhất định tùy vào từng loại hàng hóa.
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty cổ phần công nghệ TTS Việt Nam Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được phản ánh qua sơ đồ sau : Sơ đồ 1. Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty Thông các hệ T.tâm thống tin Phòng hành chính Tổ chức thuật tin tâm Kỹ Trung học tâm dịch Tin học vụ kinh điện tử doanh Trung Các đơn vị KD trực thuộc Giám đốc Công ty chuyển Trung Công nghệ giao tâm Ban giám đốc Công ty gồm : Giám đốc và 2 phó giám đốc tâm điện Trung tử và nghệ công - Giám đốc Công ty là người đứng đầu Công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước tổng Công ty. - Trợ giúp cho giám đốc là 2 Phó giám đốc tâm máy thiết bị tính và Phòng tài chính phòng Trung văn Kế toán SV: Lê Hồng Nhung 7 dịch v thương mại và Trung tâm VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - ĐHKTQD - Phó giám đốc thứ nhất: được sự uỷ quyền của Giám đốc trực tiếp phụ trách khâu công nghệ Chương mềm tin học và đào tạo Tin học. - Phó giám đốc thứ hai : phụ trach công tác đối nội và đối ngoại của công ty.
Tiếp đến là các phòng ban. Phòng hành chính tổ chức : Do một trưởng phòng phụ trách, làm nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc công ty trong 2 lĩnh vực. - Về mặt hành chính : Quán xuyến mọi phát sinh về mặt hành chính của toàn Công ty. - Về mặt nhân sự: Giúp giám đốc về quản lý nhân sự.
Phòng tài chính Kế toán: Do kế toán trưởng Công ty trực tiếp phụ trách với hai nhiệm vụ. - Giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực hạch toán và kế toán các nghiệp vụ kinh doanh và sản xuất toàn Công ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê. - Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu của Nhà nước, xây dựng và quản lý các định mứcvề tiền lương, lao động toàn Công ty. Các đơn vị kinh doanh trực thuộc: Đây là những đơn vị trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh hoặc sản xuất.