CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN PHÙ ĐỔNG THĂNG LONG 1. Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần tập đoàn phù đổng Thăng Long 1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần tập đoàn Phù Đổng Thăng Long - Người đại diện cho pháp luật của công ty: NGUYỄN BÁ DUY - Trụ sở chính: Tầng 2, Khu dịch vụ, thương mại tòa nhà số 71 Nguyễn Chí Thanh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam. - Mã số thuế: 0108638542 - Vốn điều lệ: 5. - Nghành nghề kinh doanh: Buôn bán máy công cụ, phần mềm kế toán và các sản phẩm có liên quan….Quá trình phát triển Công ty Cổ phần tập đoàn phù đổng Thăng Long được thành lập từ ngày 08/03/2019.
Doanh nghiệp luôn mang đến cho khách hàng những dịch vụ và những hàng hóa chất lượng cao đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng cũng như thị trường. Với đội ngũ công nhân lành nghề và bằng máy móc thiết bị kỹ thuật tiên tiến, dây truyền hiện đại. Trên đà phát triển đó doanh nghiệp bắt đầu mở rộng quy mô đầu tư để phát triển và hoàn thiện hơn. Trải qua một hành trình phát triển liên tục không ngừng, công ty đã gặt hát được nhiều thành tích đáng kể.
Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần tập đoàn Phù Đổng Thăng Long: 2.Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty: Từ khi thành lập công ty là một đơn vị chuyên kinh doanh buôn bán máy công cụ, phần mềm kế toán và các sản phẩm có liên quan…. Thông qua hoạt động kinh doanh công ty nhằm đáp ứng yêu cầu doanh thu, lợi nhuận cho công ty. Góp phần thúc đẩy sự phát triển của nước ta, không ngừng nâng cao lợi ích của các thành viên. Để làm được điều đó nhiệm vụ kinh doanh 8 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38784156 SVTT: Nguyễn Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty hiện nay là mở rộng thị trường kinh doanh nhằm tăng thị phần đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng.
Nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho lực lượng lao động trong khu vực,nâng cao thu nhập và đời sống cho người lao động của công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. * Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức của Công ty: Sơ đồ tổ chức bộ máy tổ chức của Công ty: Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. * Giám đốc: - Giám đốc là người đứng đầu công ty, có nhiệm vụ trực tiếp điều hành, giám sát chung các hoạt động kinh doanh của công ty. - Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
9 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38784156 SVTT: Nguyễn Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty, chỉ đạo các bộ phận thực hiện nhiệm vụ. * Phó giám đốc: - Phó giám đốc có nhiệm vụ tương tự như giám đốc, nhưng phó giám đốc còn có nhiệm vụ hỗ trợ các công việc cho giám đốc. - Làm việc theo sự phân công ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. *Bộ phận kinh doanh: - Giúp ban giám đốc hoạch định chiến lược, kế hoạch kinh doanh, mục tiêu cần đạt của công ty trong từng thời kỳ.
- Chủ động tìm kiếm khách hàng để phát triển, từng bước mở rộng thị trường. - Chủ động đàm phán, trao đổi thông tin với khách hàng trong quá trình giao dịch khi đi đến ký kết hợp đồng kinh doanh của công ty. - Theo dõi tình hình biến động về nhu cầu của thị trường, giá cả của các báo, đề ra các phương án kinh doanh phù hợp. * Bộ phận kế toán: - Chấp hành và thực hiện công tác kế toán của công ty theo đúng quy định của pháp luật, tuân thủ nghiêm chỉnh các pháp lệnh về chế độ kế toán, thể lệ của nhà nước.
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầy đủ các nhiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, thống kê tại đơn vị. - Có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản và giữ gìn hồ sơ, chứng từ, số liệu kế toán của công ty. Theo dõi công nợ rõ ràng, thanh toán đúng các khoản nợ và các khoản phải nộp. - Quyết toán kết quả kinh doanh theo năm.
Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban giám đốc để ra quyết định quản lý. Lập báo cáo kế toán đầy 10 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38784156 SVTT: Nguyễn Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp đủ nhằm giúp ban giám đốc nắm được tình hình của công ty, nhằm phục vụ tốt công tác quản lý. *Bộ phận hành chính: - Thực hiện công tác tuyển dụng lao động, phân công bố trí, nâng cao chuyên môn cho nhân viên. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích nhân viên làm việc - Soạn thảo các hợp đồng kinh doanh, giấy tờ, thủ tục liên quan đến hoạt động của công ty.
- Xây dựng bộ máy tổ chức phù hợp với sự phát triển theo từng giai đoạn, xây dựng các văn bản về nội quy và quy chế làm việc. - Chuyển giao công văn, tài liệu, báo cáo đến các bộ phận liên quan, tiếp nhận các công văn đi và đến. - Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản công ty.Tổ chức bộ máy kế toán, chức năng, nhiệm vụ, hình thức ghi sổ: * Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 11 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38784156 SVTT: Nguyễn Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp *Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: - Kế toán trưởng: là người đứng đầu trong bộ máy kế toán danh nghiệp nên kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm về tòa bộ công tác tài chính kế toán của công ty như tổ chức kế toán và bộ máy kế toán, điều hành công việc chung của bộ phận. - Kế toán kho: là người kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện nhập/xuất kho, việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty không và cũng là người chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.
- Kế toán thanh toán:là người chịu sự chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp. Phối hợp với bộ phận kế toán có liên quan, kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp các hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra đảm bảo phù hợp theo qui định của Nhà nước. Đảm bảo việc theo dõi và cập nhật chứng từ trung thực, chính xác và kịp thời. Lưu trữ các chứng từ liên quan đến công việc theo quy định.
Cung cấp các báo cáo liên quan phần hành phụ trách theo yêu cầu của cấp quản lý. 12 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38784156 SVTT: Nguyễn Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thu ngân: là người thực hiện các công việc của thu ngân và các công việc khác theo yêu cầu của kế toán trưởng và ban giám đốc. Khi nhận được thông tin thanh toán, thu ngân kiểm tra lại số tiền ghi trên báo giá thật chính xác. Tiến hành thu tiền mặt, cập nhật vào phần mền bán hàng.Theo dõi khách hàng đã lấy hóa đơn GTGT và khách hàng chưa lấy hóa đơn, thực hiện việc chuyển trả hóa đơn cho khách hàng kịp thời và báo cáo tình hình hóa đơn GTGT sử dụng trong ngày.
Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Công ty - Hình thức ghi sổ kế toán là: Chứng từ ghi sổ Chứng từ này do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. - Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 13 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38784156 SVTT: Nguyễn Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Hàng ngày Căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng: Phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, 14 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38784156 SVTT: Nguyễn Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính. Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết. Các chế độ kế toán áp dụng tại Công ty - Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 ( áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. - Phương pháp kê khai tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ. - Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá tồn kho: bình quân gia quyền. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng. - Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép: Đồng Việt Nam. Tình hình chung của công ty: 15 Downloaded by Lan Nguyen (tailieuso.com) lOMoARcPSD|38784156 SVTT: Nguyễn Thu Hương Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Vốn: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty được thể hiện qua bảng sau: Bảng 1.