Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức

Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức

• Tác giả: Nguyễn Thị Quý
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Ngọc Thuỷ
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán bán hàng tại Công ty CP Hồng Đức

Kế toán bán hàng đóng vai trò trung tâm trong hoạt động thương mại của doanh nghiệp. Bộ phận này trực tiếp theo dõi các luồng chu chuyển hàng hóa. Mọi giao dịch phát sinh đều cần chứng từ hợp lệ. Quy trình kế toán phản ánh kịp thời doanh thu thực tế. Nhân viên ghi chép chi tiết từng đơn hàng xuất kho. Các nghiệp vụ bán hàng diễn ra liên tục hàng ngày. Doanh nghiệp cần hạch toán đúng thời điểm chuyển giao quyền sở hữu. Hệ thống kế toán chính xác giúp ngăn ngừa thất thoát tài sản. Số liệu bán hàng là căn cứ xác định kết quả kinh doanh. Thông tin này phục vụ đắc lực cho công tác quản trị nội bộ. Kế toán viên phải tuân thủ nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán Việt Nam. Việc phân loại doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thực hiện rõ ràng. Đơn vị mở sổ theo dõi chi tiết từng khách hàng cụ thể. Số dư công nợ được đối chiếu định kỳ hàng tháng. Báo cáo bán hàng cung cấp cái nhìn toàn diện về thị trường. Doanh nghiệp luôn chủ động điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ phù hợp. Cơ cấu tổ chức kế toán tinh gọn thúc đẩy hiệu suất xử lý chứng từ.

1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại doanh nghiệp

Bộ máy kế toán tại đơn vị được tổ chức theo mô hình tập trung. Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo chuyên môn. Kế toán tổng hợp thực hiện kiểm tra và lập báo cáo tài chính. Nhân viên kế toán bán hàng chịu trách nhiệm phát hành hóa đơn. Hồ sơ xuất kho và giao nhận được lưu trữ cẩn thận. Mọi nhân sự đều có bản phân công trách nhiệm rõ ràng. Luồng thông tin chứng từ vận hành khép kín và liên tục. Phần mềm kế toán hỗ trợ liên kết các vị trí nghiệp vụ. Việc phối hợp chặt chẽ giữa các khâu giảm thiểu sai sót phát sinh. Đơn vị duy trì cơ chế kiểm tra chéo hàng tuần. Cơ cấu tinh gọn giúp nâng cao tốc độ cung cấp thông tin tài chính.

1.2. Nguyên tắc hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi chuyển giao phần lớn rủi ro và quyền sở hữu hàng hóa. Giá bán được xác định rõ ràng trên hợp đồng kinh tế hoặc hóa đơn điện tử. Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại được theo dõi riêng biệt. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Giá vốn hàng bán được tính toán kịp thời ngay khi xuất kho tiêu thụ. Kế toán tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ. Mọi khoản chi phí mua hàng được phân bổ hợp lý vào trị giá hàng xuất bán. Trình tự luân chuyển chứng từ tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành. Số liệu doanh thu và giá vốn phản ánh trung thực kết quả kinh doanh.

II. Thực trạng xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Hồng Đức

Quá trình xác định kết quả kinh doanh phản ánh thực trạng tài chính của đơn vị. Giai đoạn 2020-2022 ghi nhận nhiều biến động trong cơ cấu vốn. Nợ phải trả chiếm tỷ trọng rất cao trong tổng nguồn vốn. Áp lực thanh toán ngắn hạn đè nặng lên dòng tiền hoạt động. Các khoản phải thu khách hàng có xu hướng gia tăng qua các năm. Việc thu hồi công nợ chậm làm giảm hệ số luân chuyển vốn lưu động. Lượng hàng tồn kho duy trì ở mức cao gây ứ đọng nguồn lực tài chính. Chi phí lưu kho và bảo quản hàng hóa làm tăng chi phí quản lý. Doanh nghiệp chịu áp lực chi phí lãi vay trong các kỳ kinh doanh suy giảm. Việc phân bổ chi phí bán hàng đôi khi chưa theo sát diễn biến thực tế. Sai lệch phân bổ khiến số liệu lợi nhuận từng mặt hàng chưa phản ánh đúng bản chất. Hệ thống đối chiếu số liệu định kỳ còn bộc lộ một số lỗ hổng nghiệp vụ. Tỷ suất sinh lời chưa đạt mức tối ưu so với tiềm năng doanh nghiệp. Công tác phân tích tài chính chưa được thực hiện chuyên sâu để cảnh báo rủi ro kịp thời.

2.1. Hạn chế trong công tác quản lý công nợ và hàng tồn kho

Công tác theo dõi công nợ khách hàng còn nhiều bất cập. Các khoản phải thu tồn đọng kéo dài làm đóng băng vốn kinh doanh. Doanh nghiệp thiếu chính sách phân loại khách hàng theo mức độ tín nhiệm. Việc đôn đốc thu hồi tiền hàng chưa được tiến hành quyết liệt. Bên cạnh đó, quản lý hàng tồn kho đối mặt với nguy cơ lỗi thời. Phương pháp tính giá xuất kho đôi khi làm gia tăng khối lượng tính toán kế toán. Sự biến động giá cả thị trường ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị hàng tồn. Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa được trích lập đầy đủ. Điều này dẫn đến sự sai lệch trong việc xác định kết quả kinh doanh thực tế cuối kỳ.

2.2. Khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và nguồn vốn

Cơ cấu nguồn vốn của đơn vị mất cân đối nghiêm trọng. Tỷ lệ nợ phải trả vượt xa vốn chủ sở hữu trong nhiều năm liên tiếp. Chi phí tài chính tăng vọt do gánh nặng lãi suất vay ngân hàng. Khả năng thanh toán nhanh suy giảm làm gia tăng rủi ro vỡ nợ. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được tối ưu hóa. Tiêu thức phân bổ chi phí chung giữa các kỳ còn mang tính chủ quan. Đơn vị chưa xây dựng định mức chi phí chặt chẽ cho từng bộ phận. Sự thiếu hụt tiền mặt gây cản trở các thương vụ thu mua nguyên liệu giá tốt. Hiệu quả kinh doanh bị xói mòn nghiêm trọng trước áp lực chi phí cố định.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Hồng Đức

Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp đồng bộ để cải thiện hiệu quả kế toán. Trước hết, quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng phải được tinh gọn và số hóa. Việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp đồng bộ hóa dữ liệu lập tức. Doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền hoặc kiểm kê định kỳ phù hợp với đặc thù sản phẩm. Việc tính giá xuất kho cần đảm bảo tính nhất quán và chính xác cao. Kế toán cần thiết lập hạn mức tín dụng nghiêm ngặt cho từng đối tượng mua hàng. Phòng kế toán phải theo dõi sát sao tuổi nợ và đôn đốc thanh toán đúng hạn. Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định pháp luật. Việc cân đối lại tỷ lệ nợ vay giúp giảm tải gánh nặng chi phí tài chính. Đơn vị nên đẩy mạnh tiêu thụ hàng tồn đọng bằng các chính sách thương mại linh hoạt. Việc kiểm soát chặt chẽ chi phí bán hàng giúp nâng cao tỷ suất lợi nhuận ròng. Đào tạo nâng cao trình độ nhân sự kế toán là nhiệm vụ cấp thiết. Đội ngũ kế toán có năng lực cao sẽ phân tích dữ liệu kinh doanh chuẩn xác hơn.

3.1. Đổi mới phương pháp tính giá xuất kho và quản trị kho

Doanh nghiệp cần rà soát lại phương pháp tính giá trị hàng xuất kho. Phương pháp nhập trước xuất trước phù hợp với các mặt hàng có hạn dùng ngắn. Phương pháp này giúp phản ánh sát giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối. Tuy nhiên, đơn vị có thể cân nhắc phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Phương pháp bình quân giúp giảm khối lượng ghi chép chi tiết từng lô. Thủ kho cần phối hợp chặt chẽ với kế toán thông qua phần mềm dùng chung. Việc đối chiếu số liệu tồn kho thực tế và sổ sách phải thực hiện hàng tháng. Doanh nghiệp cần thanh lý kịp thời các mặt hàng chậm luân chuyển để thu hồi vốn.

3.2. Nâng cao hiệu quả thu hồi công nợ và cân đối nguồn vốn

Ban giám đốc cần ban hành chính sách tín dụng thương mại chặt chẽ hơn. Doanh nghiệp nên đưa ra mức chiết khấu thanh toán hấp dẫn cho khách trả sớm. Bộ phận kế toán phải lập báo cáo tuổi nợ định kỳ để cảnh báo nợ xấu. Doanh nghiệp cần ngừng cung cấp hàng cho các đối tác có lịch sử nợ quá hạn. Đồng thời, công ty cần tái cơ cấu nguồn vốn để tăng tính an toàn tài chính. Đơn vị cần tích lũy lợi nhuận giữ lại để bổ sung nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh nghiệp nên hạn chế vay ngắn hạn nhằm giảm bớt áp lực chi phí lãi vay. Dòng tiền nhàn rỗi cần được quản trị linh hoạt để đảm bảo tính thanh khoản.

IV. Kết luận về kế toán bán hàng tại Công ty CP Hồng Đức

Công tác kế toán bán hàng giữ vai trò quyết định trong việc bảo toàn vốn kinh doanh. Hoạt động này cung cấp thông tin then chốt cho các quyết định chiến lược. Doanh nghiệp đã thiết lập được quy trình hạch toán cơ bản theo chuẩn mực. Tuy nhiên, sự biến động của thị trường đòi hỏi hệ thống kế toán phải linh hoạt hơn. Việc kiểm soát dòng tiền và công nợ cần được đặt lên hàng đầu. Đơn vị cần duy trì sự cân bằng giữa nợ phải trả và vốn tự có. Số liệu xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo tính khách quan và kịp thời. Việc minh bạch hóa thông tin tài chính giúp doanh nghiệp tiếp cận các nguồn vốn ưu đãi. Ứng dụng công nghệ vào kế toán là xu thế tất yếu để nâng cao năng lực cạnh tranh. Mô hình quản trị tài chính hiện đại sẽ giúp kiểm soát rủi ro phát sinh. Đơn vị cần thường xuyên rà soát hiệu quả sử dụng chi phí. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán và bán hàng tạo nên chuỗi giá trị bền vững. Thành công trong công tác kế toán tạo nền tảng vững chắc cho sự tăng trưởng dài hạn.

4.1. Ứng dụng thực tiễn trong công tác quản trị kinh doanh

Dữ liệu kế toán bán hàng cung cấp cơ sở vững chắc cho các quyết định định giá sản phẩm. Ban điều hành có thể xác định các nhóm khách hàng và thị trường mang lại lợi nhuận cao nhất. Doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ theo từng giai đoạn thị trường. Việc phân tích điểm hòa vốn giúp thiết lập mục tiêu doanh số chính xác cho đội ngũ bán hàng. Công tác quản lý tài chính chuẩn mực giúp bảo toàn nguồn vốn lưu động của đơn vị. Các báo cáo phân tích chi phí bán hàng chỉ ra những lãng phí cần loại bỏ ngay. Nhờ đó, doanh nghiệp duy trì được sức mạnh tài chính ổn định và bền vững.

4.2. Định hướng phát triển hệ thống kế toán trong kỷ nguyên số

Chuyển đổi số kế toán là yêu cầu cấp thiết đối với sự phát triển lâu dài. Doanh nghiệp cần tích hợp hóa đơn điện tử với hệ thống hoạch định tài nguyên ERP. Việc tự động hóa khâu xử lý chứng từ bán hàng giúp giảm thiểu sai sót do con người. Dữ liệu kế toán số hóa tạo điều kiện lập báo cáo tài chính theo thời gian thực. Ban lãnh đạo có thể theo dõi sát sao tình hình doanh thu mọi lúc mọi nơi. Đơn vị cần đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng an ninh thông tin tài chính. Đào tạo nhân sự kế toán làm chủ các công cụ phân tích dữ liệu là trọng tâm hàng đầu. Hệ thống kế toán hiện đại sẽ mở đường cho sự tăng trưởng đột phá.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Quý tiếp cận công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức trong bối cảnh nền kinh tế bước vào giai đoạn phục hồi sau đại dịch Covid-19. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, tiêu thụ hàng hóa là khâu quyết định sự tồn tại và phát triển nhằm hiện thực hóa giá trị sản phẩm và thu về lợi nhuận. Tác giả chỉ ra rằng khâu bán hàng giữ vai trò trực tiếp trong việc hạn chế tình trạng thất thoát hàng hóa và kiểm soát vòng quay vốn. Việc tổ chức công tác kế toán thiếu chặt chẽ hoặc hạch toán chi phí không đầy đủ sẽ dẫn đến nguy cơ phản ánh sai lệch tình trạng tài chính, gây nên hiện tượng "lãi giả, lỗ thật" trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Về bối cảnh thực tiễn tại đơn vị, đại dịch bùng phát giai đoạn 2019–2020 đã tạo ra tác động tiêu cực đối với hoạt động kinh doanh trực tiếp của Công ty Cổ phần Hồng Đức do công ty kinh doanh sách vở, văn phòng phẩm và vận hành hệ thống máy bán hàng tự động tại các địa điểm công cộng nhưng thời điểm đó chưa kịp thời áp dụng các hình thức bán hàng trực tuyến. Nhận thấy các công trình nghiên cứu trước đây tại đơn vị chưa đi sâu phân tích toàn diện các phân hệ kế toán bán hàng, quy trình luân chuyển chứng từ cũng như sự biến động về doanh thu và chi phí trong giai đoạn phục hồi kinh tế, tác giả lựa chọn đề tài này nhằm làm rõ thực trạng hạch toán và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu tổng quát: Tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu sơ bộ và đánh giá về hệ thống chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức.
2. Mục tiêu cụ thể:
   • Thứ nhất: Hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, bao gồm các khái niệm, nguyên tắc ghi nhận và hệ thống tài khoản sử dụng.
   • Thứ hai: Khảo sát và phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức (tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy, tình hình lao động, tài sản, nguồn vốn, chế độ kế toán áp dụng, hệ thống chứng từ và phương pháp hạch toán từng nghiệp vụ).
   • Thứ ba: Đưa ra nhận xét, đánh giá về những ưu điểm và hạn chế, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và nâng cao hiệu quả xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài bao gồm:

• Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức.
• Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty Cổ phần Hồng Đức (trụ sở tại số 09 Trần Cao Vân, phường Vĩnh Ninh, thành phố Huế).
• Phạm vi thời gian: Khóa luận sử dụng nguồn dữ liệu chứng từ và nghiệp vụ phát sinh thực tế vào Quý I/2023 để mô tả quy trình hạch toán kế toán; đồng thời sử dụng chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 3 năm (2020–2022) từ bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và hồ sơ nhân sự để phân tích biến động.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết của khóa luận được xây dựng trên cơ sở các nguyên lý kế toán tài chính và chuẩn mực kế toán Việt Nam, căn cứ trực tiếp vào chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/08/2016. Bên cạnh đó, tác giả sử dụng các quy định pháp luật về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) bao gồm: Thông tư số 78/2013/TT-BTC và Thông tư số 96/2015/TT-BTC hướng dẫn về thuế TNDN và nguyên tắc chuyển lỗ; Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Nghị định số 91/2022/NĐ-CP quy định nghĩa vụ tạm nộp thuế TNDN không được thấp hơn 80% số thuế phải nộp theo quyết toán năm; Thông tư số 80/2021/TT-BTC quy định phụ lục chuyển lỗ theo mẫu 03-2/TNDN; và Thông tư số 156/2013/TT-BTC về hồ sơ hoàn thuế. Nền tảng học thuật của đề tài còn dựa trên các giáo trình chuyên ngành như Giáo trình Kế toán tài chính 2 (TS. Nguyễn Anh Hiền, 2014) và Giáo trình Nguyên lý kế toán (TS. Đoàn Quang Thiệu, 2008).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai kết hợp nhiều kỹ thuật thu thập và xử lý thông tin:

• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Thu thập hệ thống chứng từ gốc phát sinh trong hoạt động bán hàng (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ), hệ thống sổ cái, sổ chi tiết và các báo cáo tài chính của công ty trong giai đoạn 2020–2022; sau đó tiến hành phân loại, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý số liệu.
• Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp: Tác giả trực tiếp quan sát các khâu xử lý công việc tại phòng kế toán, tiến hành phỏng vấn kế toán tổng hợp và các kế toán viên phụ trách phần hành để nắm bắt quy trình luân chuyển chứng từ và thao tác nghiệp vụ trên phần mềm.
• Phương pháp mô tả: Tái hiện chi tiết quy trình xử lý luân chuyển chứng từ và quy trình nhập liệu của từng phân hệ kế toán từ khâu phát sinh nghiệp vụ đến khâu vào sổ và lên báo cáo.
• Phương pháp kế toán: Vận dụng ba phương pháp kế toán cơ bản gồm phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán và phương pháp ghi chép đối ứng tài khoản theo đúng danh mục tài khoản của Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Phương pháp phân tích tài chính:
  • Phương pháp phân tích theo chiều dọc: Phân tích cơ cấu và so sánh tỷ trọng của từng khoản mục trong bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh qua từng năm.
  • Phương pháp phân tích theo chiều ngang: So sánh sự biến động về số tuyệt đối và số tương đối của các chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn và lao động qua các năm 2020, 2021 và 2022.

Nguồn dữ liệu của đề tài bao gồm dữ liệu thứ cấp trích xuất từ báo cáo tài chính kiểm toán nội bộ, sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết các tài khoản từ năm 2020 đến 2022, hồ sơ nhân sự của Phòng Đào tạo - Kế hoạch tổng hợp, và dữ liệu sơ cấp thu thập qua chứng từ hóa đơn, sổ sách kế toán chi tiết phát sinh thực tế trong Quý I/2023 tại Công ty Cổ phần Hồng Đức.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các lý thuyết kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thương mại. Tác giả làm rõ bản chất của bán hàng là việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa kèm theo phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế cho khách hàng để thu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền, đồng thời định nghĩa kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh kết quả lãi hoặc lỗ từ toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định.

Về phương thức bán hàng, chương này phân loại thành bán lẻ (thu tiền trực tiếp, bán hàng tự động) và bán buôn (bán buôn qua kho, bán buôn không qua kho gồm trực tiếp và chuyển hàng). Các phương thức thanh toán được trình bày gồm thanh toán trực tiếp (tiền mặt, phi tiền mặt), thanh toán trả sau (bán chịu, cấn trừ công nợ) và thanh toán trả góp, trả chậm. Về kỹ thuật kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tác giả làm rõ sơ đồ hạch toán và kết cấu của từng tài khoản then chốt:

• Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): Gồm 4 tài khoản cấp 2 (TK 5111, 5112, 5113, 5114). Điểm đặc thù của Thông tư 133 là không duy trì các tài khoản giảm trừ doanh thu riêng biệt (như TK 521 ở Thông tư 200), mà các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại được hạch toán trực tiếp vào bên Nợ của TK 511 để xác định doanh thu thuần trước khi kết chuyển sang TK 911.
• Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán): Phản ánh giá trị vốn của hàng hóa, dịch vụ xuất bán. Tác giả phân tích ưu - nhược điểm của 3 phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp giá đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), và phương pháp bình quân gia quyền.
• Tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh): Thay vì chia tách thành chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) như Thông tư 200, Thông tư 133 gộp chung vào TK 642 và theo dõi chi tiết qua hai tài khoản cấp 2 là TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Các phân hệ tài chính và nghiệp vụ khác: Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), Tài khoản 635 (Chi phí tài chính), Tài khoản 711 (Thu nhập khác), Tài khoản 811 (Chi phí khác), Tài khoản 821 (Chi phí thuế TNDN), và Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) thực hiện tập hợp toàn bộ doanh thu, thu nhập và chi phí để kết chuyển lãi hoặc lỗ sang Tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức

Chương 2 mô tả chi tiết hồ sơ đơn vị thực tập và tình hình tổ chức kế toán thực tế. Tiền thân của công ty là Công ty TNHH Trần Đức (thành lập tháng 09/2007 chuyên về phần mềm kế toán), đến tháng 11/2008 được đổi tên thành Công ty Cổ phần Hồng Đức. Hoạt động của công ty mở rộng sang các mảng: cung cấp văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng; Nhà sách Hồng Đức (thành lập năm 2012 tại số 01 Trương Định, Huế); kinh doanh hệ thống máy bán hàng tự động S&B (Select & Buy, khai trương năm 2017 với 35 máy, đến tháng 10/2022 lắp đặt thêm 5 máy, nâng tổng số lên 40 máy tại các bệnh viện, trường đại học); và Trung tâm Đào tạo và Tư vấn Tài chính - Kế toán - Thuế Hồng Đức. Cơ cấu tổ chức gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc (do ông Trần Minh Đức làm Giám đốc), cùng các phòng: Nghiên cứu chiến lược, Phát triển kinh doanh, Tài chính - Kế toán, và Đào tạo - Kế hoạch tổng hợp.

Tác giả phân tích tình hình nhân sự của công ty trong 3 năm qua bảng tổng hợp số liệu cụ thể:

Chỉ tiêu phân loại	Năm 2020	Năm 2021	Năm 2022	Biến động 2021/2020 (+/-)	Biến động 2021/2020 (%)	Biến động 2022/2021 (+/-)	Biến động 2022/2021 (%)
Tổng số lao động (người)	16	21	28	+5	+31,25%	+7	+33,33%
Theo trình độ:
- Đại học, Cao đẳng	14 (87,50%)	18 (85,71%)	27 (96,43%)	+4	+28,57%	+9	+50,00%
- Lao động phổ thông	2 (12,50%)	3 (14,29%)	1 (3,57%)	+1	+50,00%	-2	-66,67%
Theo giới tính:
- Nam	1 (6,25%)	2 (9,52%)	2 (7,14%)	+1	+100,00%	0	0,00%
- Nữ	15 (93,75%)	19 (90,48%)	26 (92,86%)	+4	+26,67%	+7	+36,84%

Quy mô nhân sự tăng từ 16 người (2020) lên 28 người (2022) nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng dịch vụ làm kế toán trọn gói cho khách hàng bên ngoài. Lao động nữ chiếm ưu thế tuyệt đối (trên 90%) do đặc thù ngành nghề đào tạo và kế toán - dịch vụ.

Về tình hình tài sản và nguồn vốn, số liệu bảng cân đối kế toán giai đoạn 2020–2022 được tác giả trích lục và phân tích biến động:

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2020 (Triệu đồng)	Năm 2021 (Triệu đồng)	Năm 2022 (Triệu đồng)	Biến động 2021/2020 (+/-)	Biến động 2021/2020 (%)	Biến động 2022/2021 (+/-)	Biến động 2022/2021 (%)
Tài sản ngắn hạn
- Tiền và tương đương tiền	556,85	97,00	255,46	-459,85	-82,58%	+158,46	+163,36%
- Phải thu ngắn hạn	196,32	202,25	373,64	+5,93	+3,02%	+171,39	+84,74%
- Hàng tồn kho	2.132,xx	[Biến động]	[Biến động]	--	--	--	--
- Tài sản ngắn hạn khác	145,90	182,01	132,43	+36,11	+24,75%	-49,58	-27,24%
Tài sản dài hạn (TSCĐ)	953,76	1.044,xx	[Biến động]	--	--	--	--
TỔNG TÀI SẢN	3.985,xx	[Biến động]	[Biến động]	--	--	--	--
Nợ phải trả	4.600,xx	[Biến động]	[Biến động]	--	--	--	--
Vốn chủ sở hữu	-615,39	-1.509,99	-894,11	-894,60	-145,37%	+615,88	+40,79%
TỔNG NGUỒN VỐN	3.985,xx	[Biến động]	[Biến động]	--	--	--	--

Số liệu phản ánh thực trạng tài chính gặp nhiều khó khăn: Tiền mặt giảm mạnh trong năm 2021 (-82,58%), khoản phải thu ngắn hạn tăng vọt vào năm 2022 (+84,74% đạt 373,64 triệu đồng) cho thấy công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn. Vốn chủ sở hữu bị âm liên tiếp trong 3 năm (-615,39 triệu đồng năm 2020; -1.509,99 triệu đồng năm 2021 và -894,11 triệu đồng năm 2022) do kết quả kinh doanh thua lỗ tích lũy từ những năm trước.

Về thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Quý I/2023, tác giả phân tích chi tiết quy trình xử lý trên hệ thống phần mềm kế toán. Các nghiệp vụ bán hàng thực tế bao gồm xuất bán văn phòng phẩm, doanh thu thu tiền từ máy bán hàng tự động S&B, các khoản chiết khấu, trả hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, phí dịch vụ ngân hàng theo Biểu 2.2, 2.3, 2.4), doanh thu hoạt động tài chính (tiền lãi ngân hàng theo Giấy báo Có ngày 31/01/2023), chi phí tài chính (lãi vay, phí thanh toán theo Giấy báo Nợ ngày 27/02/2023), và thu nhập khác (nhận hàng khuyến mãi, thanh lý theo Giấy báo Có ngày 10/02/2023). Toàn bộ được tổng hợp, kết chuyển qua TK 911 và xác định kết quả kinh doanh Quý I/2023 tại Bảng 2.5 và Sơ đồ 2.8.

Chương 3: Một số đánh giá và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức

Chương 3 trình bày những nhận định khách quan về thực trạng công tác kế toán tại công ty.

• Về ưu điểm: Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản và mẫu biểu chứng từ phù hợp với Thông tư 133/2016/TT-BTC; bộ máy kế toán tinh gọn, phân định rõ chức năng giữa các kế toán viên phần hành và kế toán tổng hợp; việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp đẩy nhanh tốc độ nhập liệu chứng từ và lập báo cáo.
• Về tồn tại: Chính sách thu hồi công nợ chưa quyết liệt dẫn đến nợ phải thu ngắn hạn tăng cao; công tác quản lý hàng tồn kho đối với các mặt hàng sách vở, văn phòng phẩm còn nguy cơ hư hại, ố vàng, rách nát; cơ cấu nguồn vốn mất cân đối nghiêm trọng khi vốn chủ sở hữu bị âm liên tiếp do ảnh hưởng của giai đoạn kinh doanh đình trệ; việc kiểm soát chi phí bán hàng từ hệ thống 40 máy bán lẻ tự động chưa được hạch toán bóc tách chi tiết theo từng địa điểm đặt máy.
• Các giải pháp đề xuất từ tác giả: Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng và thu tiền; xây dựng chính sách quản lý công nợ chặt chẽ hơn, định kỳ đối chiếu công nợ để tránh đọng vốn; nâng cao kỹ thuật bảo quản và kiểm kê định kỳ đối với hàng tồn kho sách và thiết bị văn phòng; thực hiện phân bổ và theo dõi chi tiết chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) cho từng mảng hoạt động (nhà sách, máy bán tự động, dịch vụ kế toán); chủ động bù trừ số lỗ lũy kế theo đúng quy định của Luật Thuế TNDN nhằm khôi phục chỉ tiêu vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã làm rõ các số liệu và đóng góp cụ thể:

1. Kết quả thực nghiệm và số liệu kế toán:
   • Phản ánh trung thực tình hình biến động cơ cấu lao động tại công ty: quy mô tăng từ 16 người năm 2020 lên 21 người năm 2021 và đạt 28 người năm 2022, trong đó trình độ Đại học, Cao đẳng chiếm 96,43% vào năm 2022.
   • Trích lục và phân tích sự suy giảm tiền mặt năm 2021 (giảm 82,58% còn 97,00 triệu đồng) và sự gia tăng của các khoản phải thu ngắn hạn trong năm 2022 lên 373,64 triệu đồng (tăng 84,74% so với năm 2021).
   • Nêu rõ tình trạng âm vốn chủ sở hữu trong 3 năm tài chính (-615,39 triệu đồng năm 2020; -1.509,99 triệu đồng năm 2021 và -894,11 triệu đồng năm 2022), chỉ ra nguyên nhân do kết quả kinh doanh thua lỗ sau dịch Covid-19 và phân tích tác động của các khoản nợ phải trả lên cấu trúc nguồn vốn.
   • Tái hiện quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán cụ thể các tài khoản doanh thu (TK 511), chi phí (TK 632, TK 642, TK 635, TK 811), thu nhập (TK 515, TK 711) và kết quả kinh doanh (TK 911) trong Quý I/2023 của doanh nghiệp thương mại có vận hành hệ thống máy bán hàng tự động S&B.
2. Đóng góp về mặt giải pháp: Đề xuất các biện pháp hoàn thiện quản lý công nợ, quản trị hàng tồn kho và hạch toán chi phí phân hành phù hợp với điều kiện vận hành phần mềm tại Công ty Cổ phần Hồng Đức.
3. Tính mới mà tác giả tự khẳng định: Khóa luận là công trình đầu tiên tại Công ty Cổ phần Hồng Đức phân tích chuyên sâu các phần hành kế toán bán hàng kết hợp khai thác dữ liệu chứng từ thực tế Quý I/2023 trong giai đoạn phục hồi kinh tế hậu đại dịch Covid-19, cập nhật số liệu mới so với các đề tài nghiên cứu ở những năm trước đó.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số giới hạn đã được chỉ ra trong văn bản:

• Phạm vi dữ liệu hạch toán chi tiết chỉ tập trung vào các chứng từ phát sinh trong phạm vi Quý I/2023, chưa bao quát toàn bộ chu kỳ kế toán của cả năm tài chính 2023 để đánh giá tính chu kỳ mùa vụ của ngành kinh doanh sách và đồ dùng học tập.
• Số liệu kết quả kinh doanh chi tiết và bảng cân đối kế toán 3 năm được cung cấp trong phạm vi quản lý nội bộ của doanh nghiệp, một số chỉ tiêu tổng tài sản và nợ phải trả ở các năm chưa được tác giả trình bày đầy đủ bảng số liệu chi tiết tuyệt đối trên văn bản công khai.
• Tác giả tự nhận định kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp nên việc phân tích chuyên sâu các biến động tài chính phức tạp chưa thực sự toàn diện.
• Hướng mở rộng nghiên cứu: Tiếp tục mở rộng khảo sát dữ liệu kế toán trọn năm tài chính 2023 và 2024; đi sâu nghiên cứu giải pháp tối ưu hóa chi phí vận hành riêng biệt cho hệ thống 40 máy bán hàng tự động S&B; và hoàn thiện mô hình kế toán quản trị doanh thu - chi phí đối với mảng dịch vụ đào tạo kế toán của công ty.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kế toán - Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về mảng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Các kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ: Cung cấp tài liệu tham khảo thực tế về cách thức áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đặc biệt là cách xử lý giảm trừ doanh thu trực tiếp trên TK 511 và gộp chi phí bán hàng, chi phí quản lý vào TK 642.
• Người nghiên cứu về mô hình bán lẻ hiện đại: Cung cấp trường hợp nghiên cứu cụ thể về hoạt động kinh doanh máy bán hàng tự động (S&B) kết hợp nhà sách truyền thống và dịch vụ đào tạo tại địa bàn thành phố Huế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Hồng Đức áp dụng chế độ kế toán nào và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu ra sao?

Công ty Cổ phần Hồng Đức áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC. Do đó, công ty không sử dụng các tài khoản giảm trừ doanh thu riêng lẻ (như TK 521), mà toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ được hạch toán trực tiếp vào bên Nợ của Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" để tính doanh thu thuần trước khi kết chuyển sang TK 911.

2. Tình hình nhân sự của Công ty Cổ phần Hồng Đức giai đoạn 2020–2022 có sự biến động như thế nào?

Tổng số lao động của công ty tăng liên tục qua 3 năm: từ 16 người (năm 2020) lên 21 người (năm 2021, tăng 31,25%) và đạt 28 người (năm 2022, tăng 33,33%). Tỷ lệ lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng tăng từ 87,50% (14 người năm 2020) lên 96,43% (27 người năm 2022) do công ty tuyển dụng bổ sung nhân sự cho Phòng Tài chính - Kế toán để mở rộng mảng dịch vụ kế toán. Đội ngũ nhân sự nữ chiếm tỷ trọng áp đảo, luôn trên 90% (năm 2020: 93,75%; năm 2021: 90,48%; năm 2022: 92,86%).

3. Hệ thống máy bán hàng tự động của công ty được đầu tư và phân bổ như thế nào?

Hệ thống máy bán hàng tự động của công ty hoạt động theo mô hình S&B (Select & Buy), khai trương vào ngày 26/05/2017 tại phố đi bộ Nguyễn Đình Chiểu qua sự hợp tác với Công ty Cổ phần Đầu tư hàng tiêu dùng Quốc tế. Ban đầu công ty lắp đặt 35 máy tại Bệnh viện Trung ương Huế, Bệnh viện Trường Đại học Y dược Huế và các trường đại học, cao đẳng. Đến tháng 10/2022, công ty đầu tư thêm 5 máy, nâng tổng quy mô lên 40 máy phục vụ nhu cầu đồ uống đóng chai tại các khu vực công cộng.

4. Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn 2020–2022 bộc lộ những rủi ro tài chính gì?

Số liệu cho thấy công ty đối mặt với tình trạng căng thẳng thanh khoản và mất cân đối nguồn vốn: Tiền và các khoản tương đương tiền năm 2021 giảm 82,58% so với năm 2020 (từ 556,85 triệu đồng xuống 97,00 triệu đồng). Khoản phải thu ngắn hạn năm 2022 tăng vọt 84,74% (đạt 373,64 triệu đồng), thể hiện việc bị đối tác chiếm dụng vốn. Vốn chủ sở hữu bị âm liên tiếp trong 3 năm (-615,39 triệu đồng năm 2020; -1.509,99 triệu đồng năm 2021; và -894,11 triệu đồng năm 2022) do các khoản lỗ hoạt động tích lũy từ thời kỳ đại dịch Covid-19.

5. Khóa luận căn cứ vào văn bản pháp lý nào để xử lý nghĩa vụ thuế TNDN và quy tắc chuyển lỗ?

Khóa luận căn cứ vào Nghị định số 91/2022/NĐ-CP (quy định tổng số thuế TNDN tạm nộp các quý không được thấp hơn 80% số thuế phải nộp theo quyết toán năm); Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (quy định việc tính tiền chậm nộp thuế); Điều 9 Thông tư số 78/2013/TT-BTC (sửa đổi bổ sung bởi Điều 7 Thông tư số 96/2015/TT-BTC) về nguyên tắc chuyển lỗ liên tục không quá 5 năm; và Thông tư số 80/2021/TT-BTC hướng dẫn lập phụ lục chuyển lỗ theo mẫu số 03-2/TNDN đính kèm tờ khai quyết toán thuế.

Kết luận

Khóa luận của sinh viên Nguyễn Thị Quý đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh chân thực thực trạng công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hồng Đức theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nghiên cứu đã làm rõ quy trình xử lý chứng từ Quý I/2023 và phân tích bức tranh tài chính 3 năm (2020–2022) với những biến động lớn về lao động, nợ phải thu và chỉ tiêu vốn chủ sở hữu. Các giải pháp do tác giả đề xuất bám sát đặc thù vận hành của doanh nghiệp thương mại kết hợp máy bán lẻ tự động, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán và quản trị nội bộ tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề chung của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Những khái niệm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Khái niệm về bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình của doanh nghiệp thương mại, là quá trình người bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho người mua để được nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua.

Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động kinh doanh được hiểu là sự phản ánh cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tại một thời kỳ nhất định. Tuy nhiên số chênh lệch đó chỉ mới nói lên kết quả lãi (lỗ) tổng hợp của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Vai trò của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Công tác kế toán bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh còn xác định kết quả kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được các thông tin để hoàn thiện có thể tìm được những thiếu sót khi bị mất cân đối giữa khâu mua hàng, khâu bán và khâu dự trữ hàng hóa ở trong kho xem có thể đáp ứng được khả năng cung ứng các sản phẩm ra thị trường.

(Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016) - Đối với về nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hoá và tiền tệ, thực hiện chi chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị của đồng tiền. (Trần Anh Tuấn (2023), “Vụ pháp quốc tế”, Tuổi trẻ bộ tư pháp, Nxb Hà Nội) -> Cung cấp thông tin kế toán để phục vụ việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bản chất của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ công tác bán hàng và kết quả hoạt động này. Muốn đảm bảo thực hiện và phát huy tốt vai trò của mình đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định KQKD thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: (TS.

Nguyễn Anh Hiền (2014), Giáo trình Kế toán tài chính 2, Nxb TP.Hồ Chí Minh)  Cần phải thường xuyên ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ nắm rõ tình hình sản phẩm hàng hóa bán ra và số lượng tiêu thụ nội bộ để đối chiếu một cách chuẩn xác số liệu như giá vốn đã bán, các chi phí xảy ra phát sinh trong kỳ.  Luôn kiểm tra, quản lý chặt chẽ sản phẩm hàng hóa cũng như tiến độ bán hàng thực hiện kịp thời lập báo cáo giúp giám sát tình hình số lượng sản phẩm bán ra.  Cung cấp các số liệu kịp thời, chính xác cho các nhà quản trị, phân bổ các sản phẩm hàng hóa được hợp lý. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp còn bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh.

Xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để bản thân đơn vị quyết định có tiêu thụ hàng hoá nữa hay không. Vì vậy, giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối liên hệ mật thiết và phụ thuộc lẫn nhau. Kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp. Các phương pháp bán hàng Để thực hiện việc lưu thông hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong tiêu dùng xã hội, có thể thực hiện tiêu thụ hàng hoá theo 2 phương thức chủ yếu: bán buôn và bán lẻ, được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng.) theo đó hàng hoá vận động đến tận tay người tiêu dùng.

Dưới đây là một số phương thức bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại được thể hiện theo sơ đồ 1.1: Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp thương mại “Nguồn: TS. Nguyễn Anh Hiền (2014), Giáo trình Kế toán tài chính 2” 1. Phương pháp bán lẻ Phương pháp này được diễn ra với những khách hàng thường xuyên khi có nhu cầu mua hàng đặc biệt quan tâm đến chất lượng, giá cả cũng như các mẫu mã và phương pháp bán lẻ bao gồm các phương pháp sau đây: (TS. Đoàn Quang Thiệu (2008), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nxb Tài chính) * Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp - Là hình thức nhân viên bán hàng vừa là người thu tiền của khách hàng và giao hàng.

Cuối ngày, thì nhân viên bán hàng và nhân viên kiểm kê sẽ kiểm tra hàng tồn kho. Còn nhân viên bán hàng nộp toàn bộ số tiền đó cho Thủ quỹ. - Trường hợp này chỉ xuất hiện ở các cửa hàng nhỏ, quy mô không lớn nên tiết kiệm chi phí nhân viên tại công ty. Nguyễn Anh Hiền (2014), Giáo trình Kế toán tài chính 2, Nxb TP.Hồ Chí Minh) * Phương thức bán hàng tự động (tự chọn) 7 - Dễ dàng có được những lon nước hợp khẩu vị mà không cần “mặc cả”, giá rẻ hơn một số quán nước bên đường, thể hiện đối với các đồ uống đóng chai tại điểm nơi công cộng để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

- Khi khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm thì có thể bỏ tiền vào máy và chọn sản phẩm tương ứng mà mình muốn mua đồng thời máy sẽ tiến hành đọc các dữ liệu ghi nhận nghiệp vụ và hàng hóa được đẩy ra bên ngoài. Nguyễn Anh Hiền (2014), Giáo trình Kế toán tài chính 2, Nxb TP.Hồ Chí Minh) 1. Phương thức bán buôn Đối với phương thức bán hàng này thì sẽ áp dụng cho những khách hàng thường xuyên, lâu năm. Đã có những đơn hàng với số lượng lớn từ những lần trước và có nhu cầu muốn đặt lại thì sẽ có được hưởng khoản chiết khấu tùy thuộc vào từng loại sản phẩm.

Đoàn Quang Thiệu (2008), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nxb Tài chính) * Bán buôn qua kho: Là bán buôn hàng hoá mà hàng hoá được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp. * Bán buôn không qua kho: Là hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau khi tiến hành mua hàng hoá không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng tới giao cho người mua. Trong đó bao gồm bán buôn trực tiếp và bán buôn chờ vận chuyển. Các phương thức thanh toán được sử dụng Để đáp ứng tình hình tiêu thụ sản phẩm được đạt hiệu quả cao cả về chất lượng và khả năng thanh toán chi trả các mặt hàng được thể hiện các hình thức thanh toán chủ yếu đó là: (TS.

Đoàn Quang Thiệu (2008), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nxb Tài chính) a. Phương thức thanh toán trực tiếp - Thanh toán bằng tiền mặt: Người bán nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp. - Thanh toán không dùng tiền mặt: Người mua có thể thanh toán bằng séc, trái phiếu, các tài sản có giá trị tương đương. Nguyễn Anh Hiền (2014), Giáo trình Kế toán tài chính 2, Nxb TP.Hồ Chí Minh) 8 b.

Phương thức thanh toán trả sau - Với phương thức này thì sẽ cho khách hàng nợ hay cấn trừ công nợ. - Trường hợp cho khách hàng nợ như với những khách hàng thường xuyên, có uy tín thì sẽ tiến hành bán chịu hàng hóa với thời gian thanh toán quy định cụ thể bên trong hợp đồng. Trước thời hạn thanh toán thì bên mua sẽ được chiết khấu tùy theo mức mua các sản phẩm, hàng hóa và ngược lại. - Trường hợp cấn trừ công nợ: Phương thức này áp dụng khi đối tượng vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp.

Trong quá trình hợp tác khi có phát sinh giao dịch thì sẽ có biên bản cấn trừ công nợ giữa 2 bên. Nguyễn Anh Hiền (2014), Giáo trình Kế toán tài chính 2, Nxb TP.Hồ Chí Minh) c. Phương thức thanh toán trả góp, trả chậm Phương thức này khi giao hàng cho người mua, thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần. Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu kèm theo đó một khoản lãi tương ứng.

Nguyễn Anh Hiền (2014), Giáo trình Kế toán tài chính 2, Nxb TP.Hồ Chí Minh) 1. Cách xác định kết quả hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh được xác định từ kỳ này sang kỳ kế toán khác. Việc xác định kết quả bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh tiến hành vào cuối tháng, cuối quý hoặc cuối mối năm tùy vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, sự quản lý của từng cá nhân. Và các quy trình được thực hiện như sau: (Thông tư 133/2016/TT- BTC ban hành ngày 26/08/2016) Kết quả kinh doanh (Lợi KQHĐ sản xuất KQKD hoạt KQKD hoạt nhuận trước thuế TNDN = + + kinh doanh động tài chính động khác hoặc lỗ) KQHĐ sản xuất Doanh thu thuần về bán Giá vốn Chi phí quản lý = - - kinh doanh hàng và cung cấp dịch vụ hàng bán doanh nghiệp * Trong đó: Doanh thu bán hàng và Các khoản giảm trừ Doanh thu thuần = - cung cấp dịch vụ doanh thu 9 1.

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. Nội dung - Phản ánh giá trị lợi ích kinh tế của doanh thu được thực hiện khi tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hay dịch vụ từ các hoạt động bán các sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. - Ý nghĩa: Được xem như là nguồn tài chính quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp tồn tại và phát triển.

Nó có thể chi trả được các chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Đây được xem như là nguồn tài chính đến hoạt động trong những năm tiếp theo của kế toán. Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo điều 57, Thông tư 133/2016/TT-BTC thì doanh thu ghi nhận và thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã tiến hành chuyển giao lợi ích và một phần lớn rủi ro đối với các sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.