Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Tiến Phúc Long. Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tiến Phúc Long. 3 do an Chương 4: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Tiến Phúc Long.
4 do an CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN PHÚC LONG 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty TNHH Tiến Phúc Long. Tên giao dịch: TIEN PHUC LONG CO., LTD Người đại diện: Trần Vĩnh Lộc Địa chỉ trụ sở chính: 25/7Y Ấp Trung Đông, xã Thới Tam Thôn, huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh. Điện thoại: 0909044588 Mã số thuế công ty: 0313934022 Vốn điều lệ: 1.000 đồng Lĩnh vực kinh doanh: Buôn bán thực phẩm, hàng tiêu dùng như bánh kẹo, tã giấy, dầu Golden, … Bước đầu năm 2015 Công ty TNHH Tiến Phúc Long chỉ là một cửa hàng bách hóa bán các loại thực phẩm bánh kẹo trên địa bàn Phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.
Sau một thời gian hội nhập và phát triển, đến ngày 26/07/2015 ông Trần Vĩnh Lộc quyết định thành lập Công ty TNHH Tiến Phúc Long theo giấy phép kinh doanh số 0313934022 được cấp bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh. Vào đầu năm 2018, công ty dời trụ sở về 25/7Y Ấp Trung Đông, xã Thới Tam Thôn, huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh. Từ khi thành lập đến nay, với những khó khăn do sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường, bằng sự cố gắng quyết tâm của toàn bộ tập thể, công ty đã phát triển không ngừng cả về hệ thống bán buôn và bán lẻ với khá nhiều mặt hàng phong phú. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.
Chức năng Là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thương mại do đó Công ty TNHH Tiến Phúc Long có trách nhiệm chính là mua bán hàng hóa vào để cung ứng đầy đủ, kịp thời, đúng số lượng, đúng chất lượng nhằm thỏa mãn kịp thời, đầy đủ nhu cầu hàng hóa của khách hàng. 5 do an Công ty luôn thực hiện theo phương châm “thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp”. Nhiệm vụ Những nhiệm vụ cơ bản của công ty được khái quát như sau: - Quản lý và sử dụng vốn, tài sản vật tư theo đúng mục tiêu mà doanh nghiệp đã đặt ra. - Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty, giảm chi tiêu kinh doanh tới mức thấp nhất, không ngừng tăng vốn đầu tư để phát triển kinh doanh.
- Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ. Cung cấp các mặt hàng có chất lượng, an toàn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. - Tuân thủ các chế độ chính sách của nhà nước về hoạt động kinh doanh. - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm…Đảm bảo hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính kinh tế của nhà nước.
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty 1. Tình hình hoạt động của công ty Công ty TNHH Tiến Phúc Long là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động trong lĩnh vực thương mại về thực phẩm. Với nhiều năm hoạt động và xây dựng phát triển, Công ty TNHH Tiến Phúc Long được công nhận là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam đối với các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, tiết kiệm chi phí, có những giải pháp toàn diện đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh chất lượng sản phẩm thì Công ty TNHH Tiến Phúc Long cũng đẩy mạnh công tác quản lý của công ty.
Hai vấn đề chất lượng sản phẩm và công tác quản lý luôn song hành cùng nhau đã giúp cho công ty luôn chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp Công ty TNHH Tiến Phúc Long ngày một phát triển hơn. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, bộ máy quản lý gọn nhẹ. Chức năng quan hệ là chỉ đạo từ trên xuống dưới. Việc tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty được tiến hành, tổ chức sắp xếp hợp lý và xây dựng nhiệm vụ với hạn mức cụ thể cho từng bộ phận.
Do đó tạo ra bộ máy hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH PHÒNG KẾ TOÁN - BỘ PHẬN KHO DOANH TÀI CHÍNH (Nguồn: Công ty TNHH Tiến Phúc Long) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Tiến Phúc Long 1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Công ty TNHH Tiến Phúc Long được tổ chức hoạt động và điều hành theo mô hình Công ty TNHH có sự giám sát, điều hành của Giám đốc, tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành. Mỗi phòng ban đều có công việc, trách nhiệm riêng.
Tuy nhiên, tất cả phòng ban đều có mối liên hệ mất thiết với nhau và đều hoạt động vì mục đích chung của công ty. Ban giám đốc: Trực tiếp chỉ đạo sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, đầu tư liên doanh, liên kết với bên ngoài. Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, tím kiếm khách hàng và thực hiện hoạt động bán hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty.
Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà cung cấp. Phòng kế toán – tài chính: Xây dựng hệ thống tổ chức kế toán thống kê toàn đơn vị ngày một hoàn chỉnh, phù hợp với yêu cầu của hoạt động kinh doanh và chế độ tài chính kế toán hiện hành. Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác và trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ kế toán quy định. Phát hiện và phản ánh kịp thời những vi phạm tài 7 do an sản, vi phạm chế độ thu chi tài chính.
Cung cấp kịp thời, chính xác số liệu tài chính cho giám đốc để lập kế hoạch đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh. Bộ phận kho: Quản lý kho, trực tiếp nhận và lập kế hoạch nhập hàng. Trực tiếp chỉ đạo, giám sát việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng hóa và tại kho như hàng lỗi, hàng hết hạn sử dụng, hỏng, hủy, hàng trả lại… Giám sát, kiểm kê kho định kỳ theo quy định. Tố chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của Công ty TNHH Tiến Phúc Long nên hình thức tổ chức công tác kế toán mà công ty áp dụng là hình thức kế toán tập trung.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán Kế toán công Kế toán kho Thủ quỹ hàng nợ (Nguồn: Công ty TNHH Tiến Phúc Long) Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Tiến Phúc Long 1.
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán Kế toán trƣởng: Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong công ty theo đúng chính sách, chế độ hiện hành. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việc ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp, lập BCTC. Là người chịu trách nhiệm về vấn 8 do an đề tài chính của công ty tham mưu cho giám đốc trong công tác tổ chức hệ thống kế toán, cũng như trong việc ra quyết định về tài chính, đồng thời còn có trách nhiệm đôn đốc theo dõi hoạt động của các kế toán viên. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về số lượng và chất lượng báo cáo tài chính.
Kế toán tổng hợp: Là người tổng hợp các phần hành kế toán, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, việc ghi sổ, từ đó nhập dữ liệu tổng hợp, lập báo cáo tài chính. Là người chịu trách nhiệm về vấn đề tổng hợp các dữ liệu, các số liệu của công ty. Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa mới. Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty.
Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng. Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng. Hàng ngày, thực hiện đối chiếu với thủ quỹ về số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồn cuối ngày. Theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt.
Kế toán kho: có nhiệm vụ hàng ngày ghi chép, lập chứng từ nhập, xuất hàng hóa. Kiểm tra cách sắp xếp hàng hóa trong kho, đối chiếu với số liệu nhập xuất với kế toán tổng hợp. Tính giá vốn xuất kho, giá trị nhập kho. Lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho.
Lập báo cáo tồn, nhập, xuất hàng hóa. Hàng ngày, đối chiếu với thủ kho về lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn hàng ngày. Kế toán công nợ: có nhiệm vụ nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản trong hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới nếu có. Kiểm tra, đốc thúc công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng, từng nhà cung cấp theo chứng từ công nợ liên quan, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn để báo cho bộ phận kinh doanh và ban giám đốc đốc thúc nợ. Theo dõi tình hình nợ, thanh toán của nhà cung cấp và khách hàng. Định kỳ xác nhận công nợ với từng nhà cung cấp và khách hàng. Định kỳ lập báo cáo công nợ liên quan.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày. Định kỳ kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ thực tế, mở sổ chi tiết cho từng đối tượng và đối chiếu số thu ngân hàng. Các chính sách và phƣơng pháp kế toán mà công ty áp dụng Hiện nay, Công ty TNHH Tiến Phúc Long đang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo TT200 ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính, hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài Chính. Hình thức kế toán: Nhật ký chung.
Niên độ kê toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ được lập được ghi bằng Đồng Việt Nam (VND).