Luận văn: Kế toán bán hàng và KQKD tại Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long

Nghiên cứu chuyên sâu về kế toán bán hàng và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long. Luận văn cung cấp cái nhìn

• Tác giả: Phan Thị Nga
• Người hướng dẫn: PGS.TS. Trương Thị Thủy
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp
• Đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải xây dựng Thiên Long
• Loại tài liệu: Luận văn tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long, công tác này bao gồm việc ghi nhận doanh thu, xác định giá vốn, chi phí bán hàng và tính toán lợi nhuận. Công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải và xây dựng. Doanh thu đến từ dịch vụ vận chuyển hàng hóa, thi công công trình và bán vật liệu. Việc theo dõi doanh thu theo từng loại hình kinh doanh giúp đánh giá hiệu quả hoạt động. Kết quả kinh doanh phản ánh năng lực sinh lời. Chỉ tiêu này là cơ sở để ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược. Hệ thống kế toán bán hàng tại công ty được xây dựng theo chế độ kế toán hiện hành. Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán và lập báo cáo tài chính.

1.1. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán bán hàng đóng vai trò then chốt trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Công tác này cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và lợi nhuận cho nhà quản lý. Tại doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng là nguồn thu chính. Kế toán bán hàng giúp kiểm soát hàng tồn kho, quản lý công nợ phải thu. Thông tin kế toán chính xác hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Công tác này đảm bảo tính minh bạch của báo cáo tài chính. Kế toán bán hàng còn phục vụ yêu cầu kê khai thuế và kiểm toán.

1.2. Các thành phần cấu trúc kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh bao gồm nhiều chỉ tiêu phản ánh trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Các thành phần chính gồm doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, lợi nhuận gộp. Tiếp theo là chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Chỉ tiêu lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh thông thường. Ngoài ra còn có thu nhập khác, chi phí khác và lợi nhuận khác. Cuối cùng là lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp. Mỗi chỉ tiêu có cách xác định riêng theo quy định kế toán.

II. Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long

Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa và thi công xây dựng. Bộ máy kế toán gồm kế toán trưởng và các nhân viên kế toán chuyên trách. Hoạt động bán hàng chủ yếu từ dịch vụ vận chuyển và thi công công trình. Doanh thu ghi nhận khi hoàn thành dịch vụ hoặc nghiệm thu theo tiến độ hợp đồng. Giá vốn bao gồm chi phí nhiên liệu, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Công ty áp dụng phần mềm kế toán để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng vẫn tồn tại một số hạn chế. Việc phân bổ chi phí chưa thực sự hợp lý. Hệ thống theo dõi công nợ cần cải thiện. Công tác kiểm tra sổ sách chưa được thực hiện thường xuyên.

2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty

Hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long mang tính đặc thù ngành. Doanh thu chủ yếu từ dịch vụ vận chuyển hàng hóa và thi công công trình xây dựng. Việc ghi nhận doanh thu phụ thuộc thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc nghiệm thu giai đoạn thi công. Công ty thường có hợp đồng dài hạn với khách hàng. Điều này đòi hỏi theo dõi doanh thu và chi phí theo từng hợp đồng riêng biệt. Phương pháp xác định giá vốn áp dụng tùy loại hình kinh doanh. Đối với dịch vụ vận tải, giá vốn chủ yếu là chi phí nhiên liệu và nhân công lái xe.

2.2. Các vấn đề tồn tại trong công tác kế toán

Một số vấn đề tồn tại trong công tác kế toán bán hàng tại công ty. Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa thực sự hợp lý. Hệ thống theo dõi công nợ phải thu chưa chặt chẽ, thiếu cập nhật thường xuyên. Xác định giá vốn hàng bán đôi khi chưa chính xác do đặc thù hoạt động xây dựng. Công tác kiểm tra, đối soát sổ sách kế toán chưa được thực hiện định kỳ. Điều này dẫn đến một số sai sót trong ghi chép nghiệp vụ kinh tế. Việc lưu trữ chứng từ kế toán cũng cần được cải thiện.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long

Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Trước tiên, công ty nên chuẩn hóa hệ thống chứng từ kế toán theo quy định hiện hành. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi nhận đầy đủ, kịp thời và chính xác. Thứ hai, công ty cần xây dựng quy trình phân bổ chi phí hợp lý hơn. Việc phân bổ phải phù hợp với đặc thù hoạt động của từng loại hình kinh doanh. Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán cần được đẩy mạnh. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót. Công ty cũng nên tăng cường đào tạo nhân viên kế toán. Cập nhật kiến thức mới về chế độ kế toán và thuế là cần thiết.

3.1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán

Hệ thống chứng từ kế toán cần được chuẩn hóa theo quy định hiện hành. Mọi hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, bảng kê chi phí phải lập đầy đủ và đúng mẫu. Sổ sách kế toán cần cập nhật thường xuyên, đảm bảo tính hệ thống và liên tục. Việc áp dụng mã hóa đối tượng tập hợp chi phí giúp theo dõi chính xác hơn. Mã hóa công trình đặc biệt quan trọng với hợp đồng xây dựng dài hạn. Công ty nên xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ khoa học. Điều này tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra, kiểm toán sau này.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán bán hàng

Công ty nên đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán hiện đại hơn. Phần mềm cần có khả năng theo dõi doanh thu và chi phí theo từng hợp đồng, từng công trình. Tính năng phân tích tự động giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh chi tiết. Việc tích hợp hệ thống kế toán với phần mềm quản lý kho, quản lý nhân sự là cần thiết. Điều này tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể. Nhân viên kế toán cần được đào tạo sử dụng phần mềm thành thạo. Sao lưu dữ liệu định kỳ đảm bảo an toàn thông tin.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn của kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long

Qua nghiên cứu thực trạng, luận văn đã đánh giá ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long. Kết quả cho thấy công ty cơ bản thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều vấn đề cần cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý. Các giải pháp đề ra tập trung vào hoàn thiện hệ thống chứng từ, phân bổ chi phí hợp lý và ứng dụng công nghệ thông tin. Việc thực hiện các giải pháp này giúp công ty kiểm soát tốt hơn hoạt động kinh doanh. Thông tin kế toán chính xác, kịp thời là cơ sở quan trọng để ban lãnh đạo ra quyết định. Những kiến nghị từ nghiên cứu có thể áp dụng cho các doanh nghiệp vận tải và xây dựng khác. Đây là đóng góp thực tiễn của luận văn cho ngành kế toán doanh nghiệp.

4.1. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán bán hàng đối với doanh nghiệp

Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Công ty kiểm soát tốt hơn hoạt động kinh doanh và phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh. Thông tin kế toán chính xác giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả. Kế toán bán hàng được thực hiện tốt đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, ngân hàng. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Năng lực cạnh tranh của công ty được cải thiện nhờ quản lý tài chính minh bạch.

4.2. Khuyến nghị cho Công ty TNHH Vận tải Xây dựng Thiên Long

Công ty cần quan tâm đầu tư hơn nữa cho công tác kế toán. Đào tạo nhân lực kế toán có trình độ chuyên môn cao là ưu tiên hàng đầu. Ứng dụng công nghệ thông tin giúp hiện đại hóa quy trình kế toán. Xây dựng quy trình kế toán chuẩn giúp công ty vận hành hiệu quả và giảm thiểu rủi ro. Công ty nên thường xuyên tổ chức kiểm tra, giám sát công tác kế toán. Điều này đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin tài chính. Phát huy vai trò của kế toán trong quản lý doanh nghiệp là mục tiêu lâu dài.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH ----------o0o---------- PHAN THỊ NGA CQ 55/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI XÂY DỰNG THIÊN LONG Chuyên ngành : Kế toán doanh nghiệp Mã số : 21 Giáo viên hƣớng dẫn : PGS.TS Trƣơng Thị Thủy Hà Nội – 2021 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải xây dựng Thiên Long” là công trình nghiên cứu khoa học của riêng em dựa trên số liệu thực tế của Công ty TNHH Vận tải xây dựng Thiên Long, dưới sự hướng dẫn giúp đỡ của cô giáo PGS.Trương Thị Thủy. Nếu có sai sót gì em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. TÁC GIẢ LUẬN VĂN Phan Thị Nga SV: PHAN THỊ NGA i LỚP: CQ55/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN . I DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT. V LỜI MỞ ĐẦU .Tính cấp thiết ,ý nghĩa của đề tài nghiên cứu . Mục đích nghiên cứu . 2 CHƢƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại .Đặc điểm nền kinh tế thị trường Việt Nam. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Nội dung kế toán quản trị : . Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp .Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng . Kế toán giá vốn hàng xuất bán. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh . Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính . Kế toán chi phí và thu nhập khác. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp . Kế toán xác định kết quả kinh doanh . Sổ kế toán sử dụng trong Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . 37 SV: PHAN THỊ NGA ii LỚP: CQ55/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 1. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán . Trình bày thông tin trên Báo cáo tài chính . 41 KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 . 47 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI XÂY DỰNG THIÊN LONG . Tổng quan về Công ty TNHH vận tải xây dựng Thiên Long . Quá trình hình thành và phát triển công ty . Tổ chức bộ máy quản lí .Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH vận tải xây dựng Thiên Long.Tình hình tài chính của công ty năm 2020: . Thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải xây dựng Thiên Long. Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty .Kế toán doanh thu bán hàng .Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng . Kế toán giá vốn hàng bán .Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính . Kế toán chi phí quản lý kinh doanh . Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp . Kế toán thu nhập khác và chi phí khác . Kế toán xác định kết quả kinh doanh. Thực trạng việc ứng dụng kế toán máy tại Công ty TNHH Vận tải xây dựng Thiên Long . Khai báo thông tin ban đầu trên phần mềm. 84 SV: PHAN THỊ NGA iii LỚP: CQ55/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 2. Tổ chức nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán.Kết chuyển cuối kỳ vào phần mền kế toán . Kết xuất sổ kế toán. Đánh giá thực trạng công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải xây dựng Thiên Long . Những thành tựu công ty đạt được . Những hạn chế công ty cần hoàn thiện . 105 KẾT LUẬN CHƢƠNG 2 . 107 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI XÂY DỰNG THIÊN LONG . Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh . Yêu cầu hoàn thiện . Nguyên tắc hoàn thiện . Nội dung ý kiến hoàn thiện . Điều kiện thực hiện giải pháp . 113 KẾT LUẬN CHƢƠNG 3 . 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 117 SV: PHAN THỊ NGA iv LỚP: CQ55/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích chữ viết tắt BCTC Báo cáo tài chính. BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CK Chuyển khoản CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng. HBBTL Hàng bán bị trả lại KPCĐ Kinh phí công đoàn MS Mã số NKC KPCĐ PC Phiếu chi QĐ Quyết định TSCĐ Tài sản cố định. TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp. TNCN Thu nhập cá nhân TT Thông tư TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại VNĐ Việt Nam Đồng. VCSH Vốn chủ sở hữu SV: PHAN THỊ NGA v LỚP: CQ55/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết ,ý nghĩa của đề tài nghiên cứu Đất nước ta đang trên đà phát triển đổi mới, chuyển mình trong hoàn cảnh hội nhập,hiện đại hóa đất nước, tất các lĩnh vực kinh tế-chính trị-xã hội có những bước cải thiện đáng kể. Tình hình thực tế cho thấy rằng trong những năm qua đất nước ta đã có những thành quả đáng kể, tốc độ tăng trưởng kinh tế từ năm 2017 đến năm 2019 đều từ 6-7%, riêng năm 2020 dù tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp nhưng tốc độ tăng trưởng kinh tế vẫn đạt 2.91%, tốc độ tăng trưởng kinh tế khá nhanh được vận hành theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước, đời sống nhân dân từng bước được cải thiện và nâng cao. Cùng với quá trình đổi mới đó, vấn đề luôn hướng tới của các doanh nghiệp là làm sao để đạt được lợi nhuận tốt nhất,tối ưu về thuế,để biết được điều đó thì bộ phận kế toán phải xác định được lợi nhuận thực hiện của doanh nghiệp. Do đó, muốn xác định được nhanh chóng và chính xác lợi nhuận thực hiện trong kỳ, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải đầy đủ và kịp thời. Hiểu được rằng bên cạnh việc tìm ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì việc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán cũng là một yêu cầu thiết yêú, góp phần quan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh và đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn.Vì vậy, Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một công việc rất quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Mọi hoạt động, mọi nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều được hạch toán để đi đến công việc cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh. Hiện nay, thông tin về kết quả kinh doanh là rất quan trọng vì căn cứ vào đó các nhà quản lý mới có thể biết được quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình có đạt được hiệu quả hay không và lãi lỗ như thế nào? Từ đó định hướng phát triển trong tương lai. Chính vì vậy, đòi hỏi các nhà kinh tế, các nhà doanh nghiệp, các công ty…với hệ thống kế toán chuyên nghiệp phải linh hoạt, năng động, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao để lãnh đạo doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Các doanh nghiệp phải biết phát huy hết khả năng và sức mạnh của mình để luôn luôn làm chủ trước mọi thời cơ, có những chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm phù hợp với ngành nghề mà doanh nghiệp đã và đang theo đuổi. Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Muốn biết được doanh nghiệp của mình hoạt động có hiệu quả hay không thì phải nhờ vào công tác kế toán hạch toán kết quả kinh doanh. Từ đó hạch toán thu nhập và phân phối thu nhập cho mọi lĩnh vực kinh tế, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình giúp đa dạng hoá sản xuất – tăng trưởng nền kinh tế Nhà nước và đáp ứng nhu cầu chung của toàn xã hội. Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính. Nó cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp điều hành, quản lý hoạt động theo quy luật đạt hiệu quả SV: PHAN THỊ NGA 1 LỚP: CQ55/21.03 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN cao. Hạch toán xác định kết quả kinh doanh là một trong những nhiệm vụ quan trọng của người làm kế toán giúp doanh nghiệp nắm được hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Đồng thời, đem lại lợi ích trong việc tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai. Thật vậy, để thấy được tầm quan trọng của hệ thống kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em đã chọn đề tài cho luận văn tốt nghiệp của mình là“Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải xây dựng Thiên Long . Mục đích nghiên cứu Thứ nhất: Hệ thống hóa những vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, các quy định của chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành; củng cố và giúp bản thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ hơn những kiến thức đã học. Thứ hai: Làm rõ các đặc điểm kinh doanh và công tác kế toán của Công ty qua đó làm rõ được thực trạng công tác kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải xây dựng Thiên Long. Thứ ba: Chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế, những điểm còn chưa hợp lý trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giúp công ty thấy được những mặt đã làm được và chưa làm được, qua đó đề xuất một số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải xây dựng Thiên Long. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.