CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN TƯỜNG LONG 1. Giới thiệu về Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long 1. Sơ lược về công ty TNHH Tiếp vận Tường Long Tên gọi: Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long. Tên giao dịch: TL LOGS CO.,LTD Trụ sở: Số 22 Lô 6 KĐT Trung Yên, P.
Cầu Giấy, Hà Nội. Người đại diện: Ông Trần Quốc Dũng. Logo của công ty: Loại hình kinh tế: Công ty TNHH hai thành viên trở lên ngoài NN. Ngành nghề chính: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ liên quan đến vận tải.
Thị trường chính: Quốc tế. Dịch vụ chính: Khai thuê hải quan: nhận thực hiện dịch vụ làm thủ tục hải quan cho các DN có nhu cầu. Kho hàng - Chất xếp: nhận giữ hàng, nhập xuất, báo cáo hàng ngày, tuần, tháng, bốc xếp chuyên nghiệp theo tấn, container. Dịch vụ giao nhận tận nơi: nhận hàng từ người gửi, có nhiệm vụ vận chuyển đến đúng địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Sẵn sàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng kể cả ngày thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ: công ty luôn nỗ lực đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất, thỏa mãn Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 3 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Chi các yêu cầu khắt khe của khách hàng trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang chuyển động không ngừng từng ngày. Giao nhận trọn gói đến tận chân công trình: vận chuyển nhiều loại hàng hóa khác nhau như hàng dự án, GOH, hàng lẻ (LCL) và hàng nguyên container (FCL). Giao nhận vận chuyển hàng siêu trường, dịch chuyển, hàng quá khổ, quá tải: với bề dày hoạt động nhiều năm, công ty có đủ kinh nghiệm và điều kiện để vận chuyển nhiều loại hàng hóa phức tạp theo nhu cầu của khách hàng.
Vận chuyển đa phương thức: có được mối quan hệ tốt với nhiều hãng vận tải trong và ngoài nước, công ty đủ khả năng để thực hiện các thương vụ phức tạp kết hợp linh hoạt nhiều phương thức vận chuyển khác nhau. Dịch vụ môi giới và thẩm định hàng hóa: là bên trung gian nên đây cũng là một dịch vu thiết yếu mà công ty cung cấp giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa và mở rộng thị trường đối với các DN XNK. Quyền hạn, chức năng và nhiệm vụ 1. Quyền hạn Thứ nhất, công ty nắm giữ mọi quyền hạn kinh doanh dựa trên các chức năng đã quy định và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình trước pháp luật.
Thứ hai, được quyền vay vốn từ ngân hàng tại Việt Nam để phục vụ cho các chiến lược kinh doanh khác nhau trong thời gian hoạt động. Thứ ba, có thể mở rộng quy mô hoạt động trên cơ sở sự cho phép của pháp luật. Theo mục tiêu phát triển kinh tế dài hạn đã đề ra đặc biệt là đối với ngành Logistics, đây là điều mà Nhà nước luôn khuyến khích các DN nếu đáp ứng đủ các quy định về vốn cũng như tình hình hoạt động kinh doanh phù hợp. Thứ tư, thực hiện quyền tổ chức chế độ làm việc, lương thưởng, quản lý nguồn nhân lực theo nguyên tắc của công ty và phải dựa trên quy định của pháp luật.
Việc điều chỉnh chế độ quản lý lao động tại công ty phải phụ thuộc vào Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 4 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Chi từng ngành nghề, phù hợp với từng mức độ yêu cầu công việc khác nhau nhằm phục vụ cho mục tiêu phát triển kinh doanh lâu dài, bền vững. Thứ năm, thực hiện các hình thức quảng cáo ngoại thương, nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để phục vụ cho chiến lược kinh doanh, giúp các đơn vị XNK mở rộng thị trường XNK. Đây là chiến lược phát triển bền vững và cần có sự đầu tư lâu dài từ nhiều phía, không chỉ đem lại lợi ích lớn cho riêng các DN mà còn là cho cả nền kinh tế thị trường đang hội nhập sâu rộng ở nước ta.
Chức năng Thứ nhất, thực hiện các công việc liên quan đến quá trình giao nhận và vận chuyển các mặt hàng container, hàng air như: tiếp nhận, đưa hàng ra cảng, sân bay, thuê kho bãi, tập trung và chia lẻ hàng hóa, thực hiện thủ tục Hải quan cũng như xếp dỡ, đặt chỗ, giao hàng cho người nhận tại nơi đã thỏa thuận. Thứ hai, chuyên thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa XNK cho các DN thương mại, sản xuất, kinh doanh…có nhu cầu. Tại Việt Nam một vài năm trở về trước, việc giao nhận thường do người gửi hàng (nhà xuất khẩu) người nhận hàng (nhà nhập khẩu ) hay do người chuyên chở đảm nhiệm. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của thương mại quốc tế, phân công lao động quốc tế với mức độ và qui mô chuyên môn hoá ngày càng cao, giao nhận cũng dần dần được chuyên môn hóa, do các tổ chức chuyên nghiệp như công ty Tường Long tiến hành và dịch vụ Logistics cũng dần trở thành lựa chọn tối ưu giúp đảm bảo vận chuyển hàng hóa thuận tiện nhất, đúng thời hạn và tối thiểu hóa các chi phí liên quan.
Thứ ba, khai thuê Hải quan. Theo kinh nghiệm của nhiều DN XNK hàng hóa, với những công ty không có người chuyên trách hoặc không có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan, việc thuê công ty dịch vụ là lựa chọn an toàn. Sau đó, khi đã có người nắm được quy trình, và có thời gian để xử lý chứng từ, thì lúc đó hãy xem xét tự khai báo. Tuy nhiên với nhiều DN, họ thường ưu tiên sử dụng dịch vụ này, đặc biệt là với các thương vụ lớn, đòi hỏi quy trình thực hiện phức tạp.
Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 5 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Chi Thứ tư, thực hiện kinh doanh các dịch vụ vận tải hàng nội địa và Quốc tế bằng đường hàng không, đường sông, đường bộ và đường biển. Đây cũng là tiền đề giúp công ty phát triển dịch vu vận tải đa phương thức đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các công ty đa quốc gia. Thứ năm, xuất khẩu ủy thác hàng hóa cho các tổ chức kinh doanh.
Công ty phải cung cấp cho bên uỷ thác các thông tin về thị trường, giá cả, khách hàng có liên quan đến đơn hàng. Bên đối tác phải thanh toán phí ủy thác cho bên công ty và các khoản phí tổng phát sinh khi thực hiện thương vụ. Hai bên thương lượng và ký kết hợp đồng uỷ thác trong đó các quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm được thỏa thuận và ghi trong hợp đồng. Vi phạm những quy định trong hợp đồng tuỳ mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo pháp luật và các quy định hiện hành.
Thứ sáu, đại diện cho khách hàng giao nhận hàng, giám sát việc chuyên chở hàng trong và ngoài nước, tiếp nhận và đối chiếu các chứng từ liên quan trong quá trình vận chuyển, nếu được thì yêu cầu thanh toán cước, nghiên cứu thuế để áp dụng đúng mức thuế, lựa chọn tuyến đường, phương thức vận tải và hình thức chuyên chở thích hợp cho khách hàng. Nhiệm vụ Thứ nhất, giúp cho khách hàng hoàn toàn an tâm trong quá trình hàng hóa của họ được vận chuyển đến đích, cung cấp cho thị trường mà chủ yếu là thị trường Quốc tế dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa XNK. Thứ hai, công ty có trách nhiệm đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước đủ và đúng thời hạn. Thứ ba, thực hiện các quyền lợi cho người lao động về vật chất, tinh thần, an toàn lao động và công đoàn.
Thứ tư, tuân thủ hạch toán kế toán trên cơ sở chế độ ban hành của nhà nước và pháp luật. Đây là ba yêu cầu tối thiểu đối với một DN hoạt động kinh doanh tại Việt Nam Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 6 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Chi Thứ năm, đảm bảo hoạt động kinh doanh theo lĩnh vực ngành nghề đã đăng ký và không thực hiện dịch vụ xuất khẩu cho các mặt hàng thuộc danh mục cấm, tạm ngừng xuất khẩu, hoặc cấm, tạm ngừng nhập khẩu. Thứ sáu, công ty phải giữ uy tín với khách hàng và phục vụ một cách tốt nhất.
Hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nên đây là yếu tố quyết định cho sự phát triển lâu dài của công ty. Thứ bảy, đảm bảo thanh toán tất cả các chi phí liên quan trong quá trình thực hiện công việc đúng như hợp đồng đã thỏa thuận như: phí nâng hạ container, lệ phí hải quan, phí di chuyển hàng về kho, chi phí an ninh. Các chi phí ngoài thỏa thuận công ty đóng hộ cho khách hàng và được thanh toán lại cùng chi phí dịch vụ. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Tiếp vận Tường Long Trong bối cảnh Việt Nam đang dần mở cửa hội nhập sâu rộng hơn ra thị trường quốc tế, sau một thời gian dài chuẩn bị, công ty TNHH Tiếp vận Tường Long đã chính thức được thành lập vào ngày 24/10/2006 và bắt đầu đi vào hoạt động ngày 08/11 cùng năm, có khả năng cung cấp nhu cầu vận chuyển của khách hàng đến những thành phố lớn trên thế giới qua mạng lưới chuyên nghiệp toàn cầu.
Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long luôn trung thành với phương châm vận chuyển hàng hóa trên toàn thế giới một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm. Mục tiêu của công ty là vận chuyển sản phẩm đúng hạn, nhanh gọn và đúng quy trình, giúp khách hàng có điều kiện tập trung tốt hơn trong công việc kinh doanh. Tầm ảnh hưởng của các DN tiếp vận không chỉ đơn thuần nằm ở đường bộ, đường sắt, đường biển hay đường hàng không, mà còn là thông tin liên lạc, liên tục và hợp tác giữa các bên. Đó là các yếu tố quyết định sự thành công trong vận tải hàng hóa từ nơi xuất phát đến điểm đích an toàn.
Công ty TNHH Tiếp vận Tường Long và các văn phòng, đại lý trong nước cũng như trên toàn thế giới luôn nỗ lực cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể, Sinh Viên: Đinh Tuấn Anh – 11120285 – CNTT 54 7 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: TS. Nguyễn Thị Diệu Chi giúp khách hàng đạt được lợi thế cạnh tranh trong hoạt động kinh doanh trên thị trường.