CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.Một số khái niệm về tuyển dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp 1.Một số khái niệm Nhân lực Theo nghĩa hẹp: “Nhân lực là nguồn lực của mỗi con người mà nguồn lực này bao gồm thể lực và trí lực ” Thể lực chỉ sức khoẻ của thân thể nó phụ thuộc vào sức vóc, tình trạng sức khoẻ của từng con người, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc và nghỉ ngơi, chế độ y tế. Thể lực con người còn phụ thuộc vào tuổi tác, thời gian công tác, giới tính. Trí lực chỉ sức suy nghĩ, sự hiểu biết, sự tiếp thu kiến thức, tài năng, năng khiếu cũng như quan điểm, lòng tin, nhân cách.của từng con người. Từ xưa tới nay, trong sản xuất kinh doanh, việc tận dụng các tiềm năng về thể lực của con người là chủ yếu, thường xuyên và có thể coi như đã được khai thác gần tới mức cạn kiệt.
Sự khai thác các tiềm năng về trí lực của con người còn ở mức mới mẻ, chưa bao giờ cạn kiệt, vì đây là một kho tàng còn nhiều bí ẩn của mỗi con người. Nhân lực là sức lực con người, nằm trong mỗi con người và làm cho con người hoạt động. Sức lực đó ngày càng phát triển cùng với sự phát triển của cơ thể con người và đến một mức độ nào đó, con người đủ điều kiện tham gia vào quá trình lao động – con người có sức lao động. Nhân lực là sức lực của con người, nằm trong mỗi con người và làm cho con người hoạt động.
Sức lực đó ngày càng phát triển cùng với sự phát triển của cơ thể con người và đến một mức độ nào đó, con người đủ điều kiện tham gia vào quá trình lao động - con người có sức lao động. Vậy Nhân lực là lực lượng người lao động với kỹ năng nhất định để làm công việc nào đó mà xã hội hay thị trường có nhu cầu 4 Tuyển mộ Tuyển mộ là quá trình thu hút những người lao động có trình độ từ lực lượng lao nđộng xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức, nhằm tạo ra một tập hợp các ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc để tham gia vào quá trình tuyển chọn. Tuyển mộ nhân lực là quá trình tìm kiếm những lao động có trình độ và động viên họ tham gia vào quá trình dự tuyển. Tuyển mộ nhân viên là tiến trình thu hút những người có khả năng từ nhiều nguồn khác nhau đến đăng kí nộp đơn tìm việc làm.
Vậy tuyển mộ là quá trình giúp ứng viên biết đến doanh nghiệp nhiều hơn, từ đó giúp doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn, nhiều phương án lựa chọn nguồn nhân lực sao cho phù hợp nhất Tuyển chọn Tuyển chọn nhân viên là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào yêu cầu của công việc để tìm cho được những người phù hợp với nhu cầu công việc đặt ra trong số những người đã thu hút trong quá trình tuyển mộ Tuyển chọn là khâu quan trọng ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tuyển dụng được những ứng viên phù hợp nhất Tuyển chọn là quá trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào yêu cầu của công việc để quyết định xem trong số các ứng viên ấy ai là người hội tụ đủ các tiêu chuẩn để làm việc cho công ty Vậy tuyển chọn là quá trình đánh giá, sang lọc, lựa chọn những người phù hợp trong số những người tham gia dự tuyển Tuyển dụng Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút, động viên, khuyến khích cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp có đủ tiêu chuẩn thích hợp đăng kí tham gia dự tuyển và lựa chọn, sàng lọc ra những ứng viên đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp. 5 Tuyển dụng đúng người, đúng việc là một nguyên tắc chủ đạo ảnh hưởng đến công việc và sự phát triển của doanh nghiệp. Muốn tuyển dụng đúng, chính xác và đầy đủ nguồn nhân lực cần xây dựng chương trình tuyển dụng có quy trình chặt chẽ, chính xác để tuyển đúng nhân lực phù hợp. Tuyển dụng là quá trình thu hút các cá nhân trong và ngoài tổ chức có đủ tiêu chuẩn thích hợp tham gia dự tuyển để chọn lựa những úng viên đầy đủ điều kiện đáp ứng được yêu cầu của tổ chức.
Sau đó định hướng, hướng dẫn nhân viên mới hoà nhập với môi trưởng của tổ chức Vậy tuyển dụng nhân lực chính là một quá trình tìm kiếm nhân lực để thoả mãn nhu cầu sử dụng của tổ chức và bổ sung lực lượng lao động cần thiết để thực hiện các mục tiêu của tổ chức. Thử việc Thử việc là một giai đoạn thiết yếu và phổ biến trong quá trình tuyển dụng của các doanh nghiệp nhằm đảm bảo sự phù hợp về kỹ năng, kinh nghiệm cũng như cách làm việc của người lao động với môi trường tại công ty. Năng lực của người lao động được phản ánh khá chính xác qua giai đoạn này góp phần tác động đến quyết định của doanh nghiệp có tuyển dụng chính thức nhân viên đấy hay không tiếp nhận. Người lao động cần phải thể hiện năng lực của mình trong thời gian thử việc để nhận được sự tin tưởng của chủ doanh nghiệp.
Vậy thử việc là một quá trình để đi đến thống nhất ký hợp đồng lao động, thời gian thử việc theo quy định của pháp luật Tiếp đón nhân viên Tiếp đón nhân viên là việc tổ chức đón tiếp nhân viên mới nhằm giúp nhân viên mới làm quen được với nhân viên cũ và nắm bắt được công việc tốt nhất. Công việc tiếp đón nhân viên mới giúp cho nhân viên mới có thể tiếp cận với nhân viên cũ nhanh nhất, từ đó sẽ hỗ trợ được nhân viên mới trong việc làm quen với công việc mớ. 6 Vậy tiếp đón nhân viên là tổ chức tạo điều kiện để nhân viên mới tiếp cận với nhân viên cũ và tiếp thu công việc một cách nhanh nhất Định hướng nhân viên mới Định hướng nhân viên mới là việc thiết kế và tổ chức thực hiện chương trình nhằm giúp nhân viên mới làm quen với tổ chức và bắt đầu công việc với hiệu suất cao Việc định hướng nhân viên mới có bài bản thường giảm được tỷ lệ nhân viên nghỉ việc và giảm được chi phí đào tạo lại nhân viên. Thêm vào đó, các nhân viên có năng lực sẽ giúp thỏa mãn nhu cầu khách hàng.
Có thể nói định hướng nhân viên mới là công việc cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Vậy định hướng nhân viên mới là việc xây dựng một bản kế hoạch công việc trong tương lai cho nhân viên mới để họ có thể định hướng chính xác công việc cần làm từ đó để phát triển theo đúng định hướng của đơn vị 1.Vai trò của tuyển dụng 1.Vai trò đối với doanh nghiệp Tuyển dụng giúp cho tổ chức thỏa mãn nhu cầu về lao động cả về số lượng và chất lượng, bổ sung nguồn lực phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đảm bảo nhân lực cho sự phát triển của tổ chức. Tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp tổ chức có được một đội ngũ lao động phù hợp với yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Giúp nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong bối cảnh toàn cầu hóa như hiện nay, sức ép cạnh tranh luôn thúc đẩy các doanh nghiệp phải phát triển theo hướng tốt hơn. Tuyển dụng hiệu quả giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh hiệu quả nhất, bởi vì tuyển dụng tốt tức là tìm ra người thực hiện công việc có năng lực, phẩm chất để hoàn thành công việc được giao. Từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, phát triển đội ngũ, đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh trong điều kiện toàn cầu hóa Tuyển dụng hiệu quả giúp cho hoạt động quản trị nhân lực trở nên dễ dàng hơn, hiệu quả hơn.
Bởi khi hoạt động tuyển dụng tốt được đúng người phù hợp, những người có năng lực, trình độ và có khả năng đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về công việc, giúp 7 doanh nghiệp giảm gánh nặng về thời gian, chi phí tuyển chọn, đào tạo lại và không tìm được đúng người thực sự phù hợp cho công việc cũng như tránh được các thiệt hại, rủi ro trong quá trình thực hiện các công việc. Tuyển dụng hiệu quả cũng là bước đầu tạo nền tảng gắn bó ứng viên được lựa chọn với công việc và tổ chức 1.Vai trò với người lao động Tuyển dụng hiệu quả giúp người lao động thực sự có năng lực được làm việc và làm những công việc phù hợp với khả năng, trình độ, sở trưởng và tính cách của mình. Điều này góp phần tạo được sự thỏa mãn trong công việc từ đó tạo động lực làm việc cho người lao động. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp có một quy trình tuyển dụng hợp lý, đặc biệt là công tác tiếp đón và hội nhập cho nhân viên mới tốt sẽ tạo tâm lý thoải mái cho người lao động Hoạt động tuyển dụng tốt sẽ tuyển được đúng người vào các vị trí đúng với năng lực, sở thích của họ.
Từ đó sẽ tạo cơ hội cho người lao động được phát huy hết khả năng của mình, được khẳng định mình, có cơ hội phát triển năng lực và địa vị, tạo được sự tin tưởng của tổ chức Tuyển dụng hiệu quả sẽ được sự hài lòng, tin tưởng của người lao động và sự gắn kết trung thành của họ với tổ chức. Những người thực sự có năng lực khi khi được nhận làm việc ở những vị trí phù hợp với khả năng, trình độ, sở trường và tính cách của mình họ sẽ cảm thấy hài lòng với công việc đó. Họ sẽ yên tâm làm việc và sẽ muốn gắn bó, cống hiến và làm việc lâu dài với doanh nghiệp. Hạn chế tỷ lệ bỏ việc, thuyên chuyển công việc sang tổ chức khác.
Hoạt động tuyển dụng sẽ tạo ra sự công bằng hơn cho người lao động, tạo được sự cạnh tranh trong đội ngũ các ứng viên, do đó tạo động lực cho họ phấn đấu. Đặc biệt với nguồn tuyển mộ bên trong doanh nghiệp, tuyển dụng nội bộ sẽ tạo không khí thi đua, cạnh tranh, người lao động sẽ làm việc tích cực, sáng tạo và tạo hiệu quả công việc hơn cho tổ chức.Vai trò với xã hội Hoạt động tuyển dụng của các doanh nghiệp sẽ góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp trong toàn xã hội.