CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XNK HUY ANH 1. Quá trình hình thành và phát triển * Giới thiệu chung về công ty Tên: Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh Tên giao dịch: Huy Anh Investment Tradaing Import And Export Company Limited Địa chỉtrụ sở chính :Phường Đông Ngạc ,Quận Bắc Từ Liêm ,Thành Phố Hà Nội Điện Thoại: 0437579059 Quá Trình Hình Thành và Phát Triển Đầu năm 2010, Công ty được thành lập với tên gọi là Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh. Ngay sau khi thành lập, công ty đã không ngừng phát triển các mặt hàng xuất khẩu và mở rộng các thị trường nước ngoài. Những năm gần đây, Nhà nước đã đổi mới chính sách nhập khẩu đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp phát triển, các Công ty, Doanh nghiệp, Công ty TNHH ra đời hàng loạt.
Điều đó đã đặt ra những thử thách lớn để có thể tồn tại và phát triển trong mỗi Doanh Nghiệp. Trước tình hình đó công ty đã đưa ra các giải pháp nhằm tăng doanh thu lợi nhuận và tìm kiếm thị trường để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường.Bước đầu thành lập, cơ sở vật chất thiếu thốn, kho khăn về vốn đầu tư ít, chủ yếu vốn dựa vào ngân sách, qua những năm hoặt động, công ty đã vượt qua những khó khăn và khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Quá trình sản xuất kinh doanh của Công Ty ngày càng mở rộng, đáp ứng được phần lớn nhu cầu trong nước và ngước ngoài nên chỉ trong thời gian ngắn Công Ty đã gặt hái những thành công đáng kể. SV: Trần Khánh Long 3 MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp Công Ty không ngừng mở rộng quy mô, tăng năng suất lao động, giảm chi phí đến mức thấp nhất có thể để làm cho giá thành sản phẩm giảm.
Đồng thời, Công Ty cũng nghiên cứu và đa dạng các mặt hàng, cải tiến sản phẩm tăng vị thế trên thị trường làm cho Công Ty vững mạnh 1.Ngành nghề kinh doanh. - Bán vật liệu ,thiết bị lắp đặt trong xây dựng - Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp - Sửa chữa máy móc thiết bị - Hoạt động tư vấn quản lý - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ - Bán thiết bị linh kiện điện tử ,viễn thông - Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 1.Quy mô của công ty Tài sản ,vốn ,sản lượng : Tài sản tính đến 31/1/2013 -Tài sản dài hạn : 737.000 đồng -Tài sản ngắn hạn : 3.843đồng - Tổng tài sản : 4.843đồng Bảng 1 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị :đồng Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Tổng nguồn vốn 3.351,8 Lao động 19 25 26 SV: Trần Khánh Long 4 MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp * Sơ đồ 1:Bộ máy quản lý của công ty Giám Đốc Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh Phòng dịch vụ Phòng hành tài vụ doanh vận tải chính nhân sự Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận Ban lãnh đạo Công ty Giám đốc: là người có quyền điều hành lớn nhất trong Công ty, là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động kinh doanh. Là người quyết định mục tiêu, định hướng phát triển của toàn bộ công ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phó bộ phận, quản lý giám sát điều hành các bộ phận thông qua các trợ lý, phòng ban. Các phòng ban chịu sự phân công và thực hiện nhiệm vụ do Giám đốc chỉ đạo.
Phó giám đốc: Công ty chỉ có một phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc, phụ trách một số mặt công tác được giám đốc ủy quyền và là người tham mưu cho giám đốc về hoạt động kinh doanh trong công ty. Các phòng ban chức năng Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tài sản, tiền vốn và qũy của công ty trong quá trình kinh doanh, thực hiện các biện pháp quản lý để bảo toàn và phát triển vốn. Đồng thời tính toán và theo dõi các khoản giao nộp cho nhà nước theo nghĩa vụ, tình hình thực hiện kết quả kinh doanh, nộp ngân sách, hạch toán lợi nhuận, công nợ với khách hàng, thu chi SV: Trần Khánh Long 5 MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp tiền mặt đảm bảo đúng chế độ chính sách, chế độ pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước quy định. Số lượng nhân viên trong phòng hiện nay là 5 người bao gồm kế toán trưởng, kế toán ngân hàng, kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp và thủ quỹ.
Phòng kinh doanh: Hiện nay số lượng nhân viên trong phòng là 12 người phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ dựa trên nhu cầu tiêu thụ các mặt hàng mà thị trường cần và tìm hướng mở rộng mạng lưới tiêu thụ khai thác các mặt hàng mới. Phòng dịch vụ vận tải: thực hiện chuỗi dịch vụ bao gồm: Chứng từ, bảo hiểm, giám định; Xếp dỡ hàng; Vận chuyển nội địa; Đóng gói, nhãn hàng; Lưu kho: Dịch vụ gom hàng tận nơi; Gom hàng lẻ…Phòng vận tải phục vụ về dịch vụ vận chuyển đường bộ. Phòng Tổ chức Hành chính Nhân sự - Tổ chức quản lý nhân sự toàn Công ty, xây dựng các chương trình thi đua, khen thưởng và đề bạt khen thưởng, thay đổi nhân sự ở các bộ phận phòng ban. - Xây dựng bảng chấm công và phương pháp trả lương, tổ chức đào tạo, huấn luyện, tuyển chọn nhân sự toàn Công ty.
- Xây dựng các bảng nội qui, đề ra các chính sách về nhân sự 1.Đánh giá kết quả hoạt động của công ty giai đoạn 2011-2013 1.Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh là một doanh nghiệp tư nhân mới thành lập, chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ đang trong quá trình xây dựng thương hiệu uy tín trong ngành. Trong quá trình hoạt động đồng hành cùng những biến động của đất nước, Công ty đang dần dần hình thành và phát triển ngày một lớn mạnh hơn. Để phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty SV: Trần Khánh Long 6 MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp chúng ta dựa vào bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh giai đoạn 2011 -2013 Bảng 1.1 :Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty giai đoạn 2011-2013 Đơn vị tính: đồng 2012/2011 2013/2012 Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 (%) (%) 1.00 hàng và cung cấp 2. Các khoản giảm 0 0 0 0 0 trừ doanh thu 3.
Doanh thu thuần 5.00 về bán hàng và cung 2.000 190,11 104,98 0 cấp dịch vụ 4. Giá vốn hàng bán 1. Lợi nhuận gộp về 1.00 bán hàng và cung 900.000 140,60 116,02 0 cấp dịch vụ 6. Doanh thu hoạt 4.759 237,24 675,47 động tài chính 7.
Chi phí tài chính 0 225. Chi phí quản lý 665. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh 238. Tổng lợi nhuận 238.469 72,90 190,5 trước thuế 11.
Lợi nhuận sau 130.351,8 72,90 190,56 thuế TNDN 8 SV: Trần Khánh Long 7 MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp ( nguồn : phòng tài vụ ,kế toán ) Phân tích doanh thu Bất cứ một doanh nghiệp nào trong quá trình sản xuất kinh doanh đều đặt ra mục tiêu cuối cùng là đạt được doanh thu cao nhất với chi phí thấp nhất .Doanh thu là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả SXKD của doanh nghiệp thông qua việc so sánh với các chỉ tiêu khác ,nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của Công Ty trên thị trường canh tranh khốc liệt hiện nay .Đồng thời doanh thu còn là nhân tố tác động trực tiếp đến lợi nhuận .Thông qua chỉ tiêu doanh thu ta có thể đánh giá được quy mô ,hiệu quả kinh doanh của Công ty .Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh ta có thể thấy rõ được sự tăng ,giảm doanh thu của công ty qua từng năm. Tổng doanh thu của công ty qua các năm 2011-2013 có xu hướng tăng trưởng một cách nhanh chóng .Tăng nhiều nhất là năm 2012 tăng 90,2% so với năm 2011.Năm 2013 tăng 6% so với năm 2012 .Trong đó doanh thu bán hàng đã góp một phần lớn trong sự tăng trưởng đó .Năm 2012 doanh thu bán hàng tăng 90,11% so với năm 2011 ,đến năm 2013 doanh thu bán hàng tiếp tục tăng nhẹ 4,98% so với năm 2012 .Bên cạnh đó ,doanh thu từ hoạt động cũng góp một phần nhỏ trong tốc độ tăng trưởng và phát triển của công ty .Nếu năm 2012 tăng 173,24% so với năm 2011 ,thì đến năm 2013 tốc độ tăng một cách chóng mặt ,tăng 575,47% so với năm 2012 ,điều này chứng tỏ lượng tiền nhàn rỗi để đầu tư của công ty tăng mạnh .Như vậy ta có thể thấy ,tổng doanh thu của công ty từ năm 2011 trở lại đây tăng trưởng một cách vượt bậc ,năm sau đều tăng cao hơn năm trước rất nhiều lần .Để có được doanh thu tăng trưởng như vậy là do chiến lược chiếm lĩnh thị trường của công ty và sự nỗ lực của toàn thể lãnh đạo và nhân viên của công ty. Chi phí SV: Trần Khánh Long 8 MSV: TX100235 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí là toàn bộ các giá trị yếu tố đầu vào để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, là tổng hợp các khoản chi cho hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định như trong tháng, trong quý, trong năm. Bất kỳ doanh nghiệp nào khi hoạt dộng đều phát sinh chi phí, có chi phí mới có được kết quả.
Vì vậy chi phí luôn là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm, nó tác động trực tiếp đến kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh đó là lợi nhuận. Do đó các nhà quản lý cần tập trung vào việc quản lý, giám sát phân tích các yếu tố này. Là một doanh nghiệp thương mại, chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại XNK Huy Anh bao gồm: giá vốn bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Qua bảng báo cáo trên ta thấy tổng chi phí đầu tư cho hoạt động kinh doanh tăng qua các năm.Năm 2012 tăng 100,99% so với năm 2011 .Đến năm 2013 tổng chi phí tiếp tục tăng nhưng không đáng kể chỉ chiếm 3,17% so với năm 2012 .Điều này chứng tỏ công ty tiết kiệm được đáng kể chi phí trong hoạt động kinh doanh.