LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong giai đoạn hiện nay, xu hướng hội nhập và toàn cầu hóa kinh tế thế giới đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ. Các doanh nghiệp cần phải tìm cho mình những chiến lược kinh doanh phù hợp và hiệu quả để khẳng định được vị trí trên thương trường cũng như nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. Các doanh nghiệp thương mại, với chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, đối tượng kinh doanh là các hàng hóa được mua về để bán lại nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu.
Do vậy quá trình tiêu thụ hàng hóa là quá trình quan trọng nhất quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại. Công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán. Nó phản ánh tình hình biến động của hàng hóa, quá trình tiêu thụ hàng hóa và hiệu quả kinh tế đạt được. Đồng thời các thông tin kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra những phương án hợp lý để đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.
Xuất phát từ mặt lý luận đặt ra cho công tác kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nên em chọn đề tài : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu về thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ ở Công ty Cổ phần Kim Tín từ bộ máy kế toán, lập lưu chuyển chứng từ đến các tài khoản sử dụng, phương pháp ghi sổ và cách lập các bảng biểu về quá trình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. Phạm vi nghiên cứu đề tài là nghiên cứu lý luận về kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ trong Công ty Cổ phần Kim Tín. SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 7 PGS.
Kết cấu của đề tài Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành bao gồm 3 phần : Phần 1 : Tổng quan về Công ty Cổ phần Kim Tín Phần 2 : Thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín. Phần 3 : Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.Nguyễn Văn Công và các anh chị phòng tài chính kế toán Công ty Cổ phần Kim Tín đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này. SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 8 PGS.Nguyễn Văn Công PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN 1.1 Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim Tín có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Kim Tín, tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Linh Anh, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh ra đời xuất phát từ chính nhu cầu đòi hỏi của thị trường và của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cũng như các cửa hàng chuyên dụng về thiết bị, vật liệu ngành hàn, vật liệu kim khí là phải đảm bảo về chất lượng thiết bị hàn cũng như mẫu mã phải đa dạng phong phú; Bước đầu quy mô hoạt động của Công ty còn nhỏ, số lượng lao động chỉ có hơn mười người.
Sau những năm đầu xây dựng và trưởng thành với phương châm yếu tố con người được coi trọng, Công ty đã thu hút được nguồn nhân lực từ nhiều nơi với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ cao. Cùng với đó, Công ty ra đời trong giai đoạn Đất nước đang bước vào thời kỳ đổi mới, định hướng XHCN ngày càng phát triển và mở rộng theo theo xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và Quốc tế. Đặc biệt việc trở thành thành viên của tổ chức Thương mại thế giới WTO là mốc quan trọng cho sự nghiệp đổi mới nền kinh tế nước ta. Việc gia nhập WTO và với cơ chế hiện nay các thành phần kinh tế tự do được Nhà nước ưu tiên khuyến khích tư nhân hóa; cổ phần hóa; đây vừa là cơ hội vừa là thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước.
Nắm bắt được xu thế đó, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh đã có một bước chuyển đổi lớn, đã quyết định chuyển đổi Công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín. Năm 2006, căn cứ theo quyết định số 046/2006/QĐ-LIAN của chủ tịch hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Linh Anh đã quyết định SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 9 PGS.Nguyễn Văn Công chuyển công ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín. Công ty Cổ phần Kim Tín là một trong chín công ty thuộc tập đoàn Kim Tín với thương hiệu “Que hàn Kim Tín”. Công ty có quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng lớn mạnh, đã và đang tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường.
Hiện nay Công ty đã có hơn một trăm nhân viên với trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm cao trong các lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Công ty có tên giao dịch là : Công ty Cổ phần Kim Tín; trụ sở : Số 3, A11, khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, Hai Bà Trưng, Hà Nội; vốn điều lệ là 3 tỷ VNĐ. Là một tập đoàn doanh nghiệp giàu truyền thống, tập đoàn Kim Tín cũng như Công ty Cổ phần Kim Tín đã tạo được cho riêng mình uy tín mà không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được. Trang thiết bị cơ giới đa dạng và hiện đại cùng đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, những hàng hóa của Công ty ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, có mặt hầu hết trên tất cả các tỉnh thành trên cả nước.
Từ năm 2006 đến nay tại các hội chợ triển lãm quốc tế Việt build, Kim Tín đã đạt được Cúp vàng thương hiệu Việt ngành xây dựng Việt Nam; đạt giải thưởng sao vàng Đất Việt. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là : buôn bán tư liệu sản xuất. chủ yếu là vật tư, nguyên vật liệu để phục vụ cho ngành chế tạo thiết bị điện và cơ khí; dịch vụ môi giới và xúc tiến thương mại; kinh doanh hàng kim khí điện máy, công nghệ thực phẩm; sản xuất và mua bán nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn, nối. Trong đó hoạt động sản xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn nối chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Dưới đây là một số chỉ tiêu tài chính của Công ty trong hai năm qua: Bảng 1. Bảng tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu tại Công ty Cổ phần Kim Tín qua các năm như sau: SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 PGS.Nguyễn Văn Công ( Trích báo cáo tài chính các năm) Đơn vị tính: VNĐ Chênh lệch CN/ĐN TT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Số tiền Tỷ lệ % 1 Doanh thu 7.580 43,4 thuần 2 Giá vốn 7.827 42,6 hàng bán 3 Chi phí 323.641 69,5 quản lý 4 Chi phí 21.000 16,8 tài chính 5 LN thuần từ 58.145 6,1 HĐKD 6 Tổng LN 68.545 5,9 trước thuế 7 Thuế TNDN 16.793 5,9 8 LN sau thuế 41.000 17,5 bình quân Qua bảng trên ta thấy sự kinh doanh có hiệu quả của Công ty trong những năm gần đây. Tuy năm 2007 Công ty đạt được tổng lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế cao hơn năm 2006 nhưng với tỷ lệ 5,9 % là chưa cao. Sở dĩ như thế là vì doanh thu thuần tăng rất cao (43,4 %) nhưng giá vốn hàng bán cũng tăng cao không kém.
Mặt khác Công ty có chi phi quản lý và SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 11 PGS.Nguyễn Văn Công chi phí tài chính tăng cao so vơi năm 2006 dẫn đến tình trạng doanh thu thuần tăng cao nhưng chưa thật sự đạt được hiệu quả tốt nhất. Công ty cần xem xét để cắt giảm, tiết kiệm những chi phí không cần thiết để tăng cao lợi nhuận trước thuế hơn nữa.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh bộ máy Công ty được tổ chức theo các bộ phận chuyên môn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các phòng ban. Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của các bộ phận chức năng. Ban giám đốc gồm có Giám đốc và Hội đồng quản trị.
Hội đồng quản trị Công ty là cơ quan cao nhất của Công ty; Hội đồng quản trị quyết định phương hướng sản xuất, phương hướng tổ chức và cơ chế quản lý của Công ty. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Nhà nước. Trước HĐQT về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Giám đốc có trách nhiệm điều hành chung hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động xuất nhập khẩu và các hoạt động kinh doanh của Công ty dưới sự trợ giúp của Phó giám đốc và các phòng ban. Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc phụ trách các công việc cụ thể về kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, quản lý tình hình kinh doanh ở các chi nhánh, là cố vấn trực tiếp cho Giám đốc về phương án kinh doanh.
Phó giám đốc kỹ thuật giúp Giám đốc phụ trách về công tác kỹ thuật, về hành chính nhân sự. Bộ máy của công ty được chia thành các phòng ban: phòng kinh doanh; phòng kế toán; phòng xuất nhập khẩu; phòng kho vận và phòng hành chính nhân sự. Phòng Kinh doanh: Có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh và kế hoạch kinh doanh ngắn hạn của Công ty; Liên hệ trực tiếp, mật thiết với SVTH: Nguyễn Thị Kim Ngân Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 12 PGS.Nguyễn Văn Công khách hàng. Hiện nay, Công ty có ba phòng kinh doanh, mỗi phòng có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng; giới thiệu và bán sản phẩm, chăm sóc khách hàng theo khu vực mà mình phụ trách.
Phòng Kế toán: Có chức năng hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chính xác; đầy đủ kịp thời và đảm bảo tính hợp pháp hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định hiện hành.