Khóa luận về hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH ...

Khóa luận phân tích tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyễn Thị Ngọc Hiếu
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Phương
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua, Người Bán Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Trường Phi
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
• 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua
• 1.3. Nguyên tắc thanh toán với người mua
• 1.4. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong thanh toán với người mua
• 1.5. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua
• 1.6. Nội dung kế toán thanh toán với người bán
• 1.7. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.8. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong thanh toán với người bán
• 1.9. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán
• 1.10. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ
• 1.11. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán
• 1.12. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ
• 1.13. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 1.14. Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 1.15. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung
• 1.16. Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung
• 1.17. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG PHI
• 2.1. Khái quát về công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trường Phi
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển công ty
• 2.3. Đặc điểm kinh doanh
• 2.4. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động
• 2.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi
• 2.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi
• 2.7. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
• 2.8. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi
• 2.9. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trường Phi
• 2.10. Kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trường Phi
• 2.11. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG PHI
• 3.1. Đánh giá thực trạng thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV Trường Phi
• 3.2. Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV Trường Phi
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV Trường Phi
• 3.4.1. Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ
• 3.4.2. Giải pháp 2: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán
• 3.4.3. Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi
• 3.4.4. Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại công ty TNHH Trường Phi

Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty TNHH Trường Phi, việc tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán đóng vai trò then chốt trong việc duy trì dòng tiền và đảm bảo tính thanh khoản. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản phải thu và phải trả mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các giao dịch liên quan đến việc thanh toán giữa công ty và các đối tác. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận các khoản nợ mà còn giúp công ty theo dõi tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

1.2. Các phương thức thanh toán phổ biến tại công ty

Công ty TNHH Trường Phi áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau như thanh toán tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, và thanh toán qua thẻ tín dụng. Mỗi phương thức có ưu điểm và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quy trình kế toán thanh toán.

II. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Trường Phi

Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Trường Phi cho thấy nhiều điểm mạnh và điểm yếu. Mặc dù công ty đã có hệ thống kế toán tương đối hoàn chỉnh, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại công ty TNHH Trường Phi được tổ chức theo mô hình tập trung, với các nhân viên kế toán chuyên trách cho từng lĩnh vực. Tuy nhiên, sự phân công này đôi khi dẫn đến tình trạng thiếu linh hoạt trong việc xử lý các giao dịch thanh toán.

2.2. Những khó khăn trong công tác kế toán thanh toán

Một số khó khăn trong công tác kế toán thanh toán bao gồm việc thiếu hụt thông tin từ các bộ phận khác, dẫn đến việc ghi nhận không chính xác các khoản phải thu và phải trả. Điều này ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và quản lý công nợ của công ty.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán thanh toán tại công ty TNHH Trường Phi

Để hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán, công ty TNHH Trường Phi cần áp dụng một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Những giải pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn tăng cường khả năng thanh toán của công ty.

3.1. Tăng cường quản lý công nợ

Việc tăng cường quản lý công nợ là rất cần thiết. Công ty cần thiết lập hệ thống theo dõi công nợ chặt chẽ hơn, từ đó có thể kịp thời xử lý các khoản nợ khó đòi và giảm thiểu rủi ro tài chính.

3.2. Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công nghệ thông tin cũng giúp cải thiện khả năng truy xuất dữ liệu và báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty TNHH Trường Phi

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty TNHH Trường Phi. Các giải pháp được đề xuất đã giúp công ty cải thiện tình hình tài chính và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.

4.1. Kết quả đạt được sau khi áp dụng giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty đã giảm thiểu được tỷ lệ nợ xấu và cải thiện khả năng thanh toán. Điều này không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao uy tín trên thị trường.

4.2. Những bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Quá trình hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán đã rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quý báu. Công ty cần tiếp tục duy trì sự linh hoạt trong quản lý tài chính và không ngừng cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán thanh toán tại công ty TNHH Trường Phi

Kế toán thanh toán tại công ty TNHH Trường Phi có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự ổn định tài chính và phát triển bền vững. Việc hoàn thiện quy trình này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra giá trị lâu dài.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán thanh toán trong doanh nghiệp

Kế toán thanh toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Một hệ thống kế toán thanh toán hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp.

5.2. Triển vọng phát triển trong tương lai

Trong tương lai, công ty TNHH Trường Phi cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý tài chính. Điều này sẽ giúp công ty không chỉ tồn tại mà còn phát triển mạnh mẽ trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

Trích đoạn nội dung tài liệu

TRƯỜNGBỘ GIÁO ĐẠI HỌCDỤC VÀ ĐÀO DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Hiếu Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG PHI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Ngọc Hiếu Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - BỘĐẠI TRƯỜNG GIÁO DỤC HỌC VÀLẬP DÂN ĐÀOHẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Hiếu Mã SV: 1412401251 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi. HẢI PHÒNG - NHIỆM BỘ VỤVÀĐỀ GIÁO DỤC TÀI ĐÀO 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).  Tìm hiểu lý luận về tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp.  Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV Trường Phi.  Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH TM và DV Trường Phi nói riêng làm cơ sở để đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.  Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp.  Quy chế, quy định về kế toán - tài chính tại doanh nghệp  Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH thương mại Tuấn Anh, sử dụng số liệu năm 2017 phục vụ công tác. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi. Địa chỉ công ty: Số 3B/179 Lê Lai, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng. Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi. Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên: . Học hàm, học vị: . Nội dung hướng dẫn:. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 05 tháng 09 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 01 tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Ngọc Hiếu ThS. Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày .năm 2018 Hiệu trưởng CỘNG CÁN HÒA BỘ XÃ HỘI HƯỚNG CHỦ DẪN ĐỀNGHĨA VIỆT TÀI TỐT NAM NGHIỆP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Ths. Trần Thị Thanh Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Ngọc Hiếu Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác trong công việc , nghiêm túc, thẳng thắn và có khả năng tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tế, mạnh dạn đề xuất các phương hướng và giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu. - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập. - Tuân thủ đúng yêu cầu và tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả đã hệ thống báo được những vấn đề lý luận cơ bản về đối tượng nghiên cứu. - Về mặt thực tế: Tác giả đã mô tả và phân tích được thực trạng của đối tượng nghiên cứu theo hiện trạng của chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam. - Những giải pháp mà tác giả đề xuất đã gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị về mặt lý luận và có tính khả thi trong việc kiện toán công tác kế toán của đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa trong khóa luận có tính logic trong dòng chảy của số liệu kế toán có độ tin cậy. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm .NGƯT Trần Giảng Hữu viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU.１ CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. Nội dung kế toán thanh toán với người mua. Nguyên tắc thanh toán với người mua. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong thanh toán với người mua. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua. Nội dung kế toán thanh toán với người bán. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong thanh toán với người bán. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán ２０ 1. Nhiệm vụ của công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung. Nguyên tắc ghi sổ Nhật Ký Chung. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung ２２ CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG PHI. Khái quát về công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trường Phi ２４ 2. Lịch sử hình thành và phát triển công ty.2 Đặc điểm kinh doanh. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động ２５ 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Trường Phi. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trường Phi. Kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Trường Phi. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại công ty.41 CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TRƯỜNG PHI53 3. Đánh giá thực trạng thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV Trường Phi. Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV Trường Phi. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán tại công ty TNHH TM và DV Trường Phi. Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ.2 Giải Pháp 2: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán.Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi. Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán và quản lý khách hàng.73 TÀI LIỆU THAM KHẢO.74 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Cụm Từ đầy đủ Chữ viết tắt 1 Trách nhiệm hữu hạn TNHH 2 Đơn vị tính ĐVT 3 Tài sản cố định TSCĐ 4 Giá trị gia tăng GTGT 5 Tiêu thụ đặc biệt TTĐB 6 Tài khoản TK 7 Bán hàng BH 8 Cung cấp dịch vụ CCDV 9 Phương pháp PP 10 Giá vốn hàng bán GVHB 11 Thành phẩm TP 12 Số hiệu tài khoản đối ứng SHTKĐƯ 13 Ngày tháng ghi sổ NTGS 14 Giấy báo có GBC 15 Giấy báo nợ GBN 16 Số thứ tự STT 17 Số hiệu SH 18 Ngày tháng NT 19 Thương mại TM Trường Đại Học Dân Lập Hải Khóa luận tốt LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập với nền kinh tế thế giới, dẫn đến sự ra đời của hàng loạt các doanh nghiệp, hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau. Với quy mô và hoạt động khác nhau nhưng về cơ bản đều hướng tới mục tiêu chung là phát triển bền vững và lợi ích lâu dài. Để đạt được điều đó thì mỗi doanh nghiệp luôn phải nắm bắt được tình hình tài chính của công ty, phải biết đồng vốn của mình đang được sử dụng như thế nào, hay đang đặt ở đâu, có đáng tin cậy hay không, bên cạnh đó việc xây dựng lòng tin với khách hàng cũng như nhà cung cấp là một việc quan trọng không kém. Trong thời kì kinh tế nhiều biến động như hiện nay, các doanh nghiệp gặp khá nhiều khó khăn trong việc sử dụng nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh. Cho nên việc giải quyết tốt vấn đề công nợ là cách tích cực để thúc đấy sự phát triển của hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy việc hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán và quản lý công nợ là việc làm thực sự cần thiết và có ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt tổ chức kế toán thanh toán của doanh nghiệp cần nắm vững các khoản phải thu khách hàng, chủ động trong các giao dịch, điều chỉnh tình hình tài chính, phát triển các mối quan hệ trong và ngoài doanh nghiệp, duy trì tốt quan hệ với các đối tác và đảm bảo không vi phạm pháp luật.