Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ...

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu tốt nghiệp file word hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải

• Tác giả: Ngô Bạch Diệp
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Các hình thức thanh toán trong doanh nghiệp
• 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp
• 1.3. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua
• 1.4. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua
• 1.5. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người mua trong doanh nghiệp
• 1.6. Nội dung kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp
• 1.7. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.8. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán
• 1.9. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán
• 1.10. Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp
• 1.10.1. Hình thức Nhật ký chung
• 1.10.2. Hình thức Nhật ký – Sổ cái
• 1.10.3. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.10.4. Hình thức Nhật ký – Chứng từ
• 1.10.5. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 1
• 2.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 2.2. Quá trình hình thành phát triển của Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 2.3. Đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 2.4. Nhiệm vụ, chức năng của công ty
• 2.5. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 2.6. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 2.6.1. Đặc điểm bộ máy kế toán
• 2.6.2. Chính sách và phương pháp kế toán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 2.6.2.1. Trình tự và phương pháp ghi chép sổ sách kế toán
• 2.6.2.2. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán
• 2.7. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 2.7.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 2.7.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 2.7.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 1
• 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán
• 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 1

Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 1 là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận tải tại Hải Phòng. Việc tổ chức công tác kế toán thanh toán tại công ty này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch. Kế toán thanh toán không chỉ giúp theo dõi các khoản phải thu và phải trả mà còn ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty. Để hoàn thiện quy trình này, cần có sự cải tiến trong các phương pháp và công nghệ áp dụng.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính liên quan đến việc thanh toán với người mua và người bán. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận số liệu mà còn giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền hiệu quả, từ đó đưa ra các quyết định tài chính hợp lý.

1.2. Các hình thức thanh toán phổ biến trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp, có nhiều hình thức thanh toán như thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, và thanh toán qua các dịch vụ trung gian. Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quy trình kế toán thanh toán và quản lý tài chính của công ty.

II. Thách thức trong công tác kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 1

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán thanh toán, nhưng vẫn gặp phải nhiều thách thức. Các vấn đề như chậm trễ trong thanh toán, thiếu minh bạch trong các giao dịch, và khó khăn trong việc theo dõi các khoản nợ phải thu là những vấn đề cần được giải quyết. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn tác động đến uy tín của công ty trên thị trường.

2.1. Vấn đề chậm trễ trong thanh toán

Chậm trễ trong thanh toán có thể dẫn đến tình trạng mất uy tín với nhà cung cấp và ảnh hưởng đến khả năng cung ứng hàng hóa. Việc này cần được khắc phục thông qua việc cải thiện quy trình thanh toán và tăng cường quản lý công nợ.

2.2. Thiếu minh bạch trong giao dịch

Thiếu minh bạch trong các giao dịch có thể dẫn đến những hiểu lầm và tranh chấp giữa các bên. Cần có các biện pháp để đảm bảo rằng mọi giao dịch đều được ghi chép rõ ràng và chính xác.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 1

Để cải thiện công tác kế toán thanh toán, công ty cần áp dụng một số phương pháp như sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, đào tạo nhân viên về quy trình thanh toán, và thiết lập các chính sách rõ ràng về thanh toán. Những biện pháp này sẽ giúp tăng cường hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán thanh toán giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán hiện đại có thể giúp theo dõi các khoản phải thu và phải trả một cách hiệu quả.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình thanh toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ quy trình và trách nhiệm của mình trong công tác kế toán thanh toán. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả làm việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 1

Kết quả nghiên cứu cho thấy rằng việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Các khoản nợ phải thu được quản lý tốt hơn, giúp cải thiện dòng tiền và tăng cường khả năng thanh toán. Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ thông tin cũng đã giúp giảm thiểu thời gian xử lý các giao dịch.

4.1. Cải thiện dòng tiền nhờ quản lý công nợ hiệu quả

Quản lý công nợ hiệu quả giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định, từ đó có thể đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác. Việc này cũng giúp công ty có khả năng thanh toán tốt hơn với các nhà cung cấp.

4.2. Tăng cường khả năng thanh toán và uy tín doanh nghiệp

Khi công ty có khả năng thanh toán tốt, uy tín trên thị trường cũng được nâng cao. Điều này không chỉ giúp công ty thu hút thêm khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc thương thảo với các nhà cung cấp.

V. Kết luận và tương lai của kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 1

Kế toán thanh toán là một phần không thể thiếu trong hoạt động của Công ty Cổ phần Vận tải Ô tô số 1. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp công ty quản lý tài chính hiệu quả mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến và áp dụng các công nghệ mới để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển kế toán thanh toán

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển cho công tác kế toán thanh toán, từ đó xây dựng các kế hoạch cụ thể để thực hiện. Việc này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.2. Tích cực áp dụng công nghệ mới

Công nghệ mới sẽ là yếu tố quyết định trong việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán. Công ty cần tích cực nghiên cứu và áp dụng các giải pháp công nghệ để tối ưu hóa quy trình này.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Ngô Bạch Diệp HẢI PHÒNG – BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Ngô Bạch Diệp Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Ngô Bạch Diệp Mã SV: 171 240 1022 Lớp : QT 2101K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1 NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp + Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. + Mô tả và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1. + Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1 nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ các số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1. Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1 - Số 150 khu 2, phường Quán Toan, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 12 tháng 04 năm 2021 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 07 năm 2021 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Ngô Bạch Diệp ThS. Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU.1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP. Các hình thức thanh toán trong doanh nghiệp. Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người mua trong doanh nghiệp. Nội dung kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán. Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán trong doanh nghiệp. Hình thức Nhật ký chung. Hình thức Nhật ký – Sổ cái. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Hình thức Nhật ký – Chứng từ. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 1 . Khái quát chung về Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1. Quá trình hình thành phát triển của Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1.2 Đặc điểm ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1 26 2.1 Nhiệm vụ, chức năng của công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.2 Chính sách và phương pháp kế toán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1.: Trình tự và phương pháp ghi chép sổ sách kế toán. Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 141 2. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1 57 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Ô TÔ SỐ 1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán 77 3.Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1.87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO.88 DANH MỤC SƠ ĐỒ Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0014815.2: Bảng kê cước vận chuyển.3: Giấy báo có của ngân hàng.4: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0014824.5: Bảng kê chí phí sửa chữa xe ô tô.6: Giấy báo có của ngân hàng.7: Trích sổ Nhật ký chung.8 : Trích sổ cái tài khoản 131.9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng.10: Sổ chi tiết phải thu khách hàng.11: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng.13: Ủy nhiệm chi.14: Giấy báo nợ của ngân hàng.15: Phiếu chi tiền.17: Ủy nhiệm chi.18: Giấy báo nợ của ngân hàng.19: Trích sổ Nhật ký chung.20: Trích sổ cái tài khoản 331.21: Sổ chi tiết phải trả người bán.22: Sổ chi tiết phải trả người bán.23: Bảng tổng hợp phải trả người bán.1: Báo cáo tính hình công nợ phải thu đến ngày 31/12/2020. 81 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung.2: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái.3: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.4: Trình tự ghi sổ trong kế toán thanh toán với người mua tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán thanh toán với người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1.58 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải LỜI MỞ ĐẦU Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nghiệp vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất. Và bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan tới thanh toán như: thanh toán với Nhà nước, với nhân viên, thanh toán nội bộ, thanh toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán hàng. Đối với các doanh nghiệp, quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền với quá trình mua vào và bán ra hàng hóa. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán, ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế rủi ro trong thanh toán,… Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít những khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Quá trình tìm hiểu về mặt lý luận tại trường cũng như học thực tế trong quá giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của ThS. Trần Thị Thanh Thảo em đã nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa nêu trên nên đã mạnh dạn đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn Sinh viên: Ngô Bạch Diệp, Lớp: QT 1 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1” làm đề tài khóa luận. Nội dung của đề tài được trình bày trong 3 chương : Chương 1 : Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Vận tải Ô Tô số 1.