Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ...

Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty cổ phần sản xuất bao bì Vietprint, cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích.

• Tác giả: Phạm Quỳnh Chi
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA.
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BAO BÌ VIETPRINT
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BAO BÌ VIETPRINT

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint

Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint. Công tác này không chỉ liên quan đến việc ghi chép các khoản nợ phải thu và phải trả mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của công ty. Việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định và phát triển bền vững.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán với người mua và người bán là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản nợ phải thu và phải trả. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm việc phân tích và kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp.

1.2. Các hình thức thanh toán phổ biến tại Vietprint

Công ty sử dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. Mỗi hình thức có ưu điểm và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quy trình kế toán và quản lý tài chính.

II. Thách thức trong công tác kế toán thanh toán tại Vietprint

Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán thanh toán. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động mà còn tác động đến sự phát triển bền vững của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc quản lý công nợ

Việc theo dõi và quản lý công nợ là một trong những thách thức lớn nhất. Công ty cần có hệ thống kế toán hiệu quả để đảm bảo việc thu hồi nợ kịp thời và chính xác.

2.2. Ảnh hưởng của công nghệ đến kế toán thanh toán

Sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra không ít thách thức cho công tác kế toán thanh toán. Công ty cần cập nhật và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công việc.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán tại Vietprint

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán, Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình và tăng cường khả năng quản lý tài chính.

3.1. Cải tiến quy trình kế toán thanh toán

Công ty cần xem xét và cải tiến quy trình kế toán thanh toán hiện tại để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép và báo cáo.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán là rất cần thiết. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng để xử lý các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Vietprint

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint. Những kết quả này không chỉ giúp cải thiện tình hình tài chính mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các cải tiến, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong khả năng thu hồi nợ và giảm thiểu rủi ro tài chính.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Phản hồi từ nhân viên và khách hàng cho thấy sự hài lòng với quy trình thanh toán mới, điều này góp phần nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán thanh toán tại Vietprint

Kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint đang trên đà phát triển. Những cải tiến và ứng dụng công nghệ mới sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán thanh toán trong tương lai

Kế toán thanh toán sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và phát triển doanh nghiệp. Công ty cần chú trọng đầu tư vào lĩnh vực này.

5.2. Định hướng phát triển kế toán thanh toán tại Vietprint

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới, đồng thời nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Quỳnh Chi HẢI PHÒNG – 2021 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT BAO BÌ VIETPRINT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Quỳnh Chi Giảng viên hướng dẫn : ThS. Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2021 Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 2 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi Mã SV: 1712401027 Lớp : QT2101K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần sản xuất bao bì VIETPRINT Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 3 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải LỜI MỞ ĐẦU Kế toán thanh toán với người mua và người bán là một bộ phận đóng vai trò khá quan trọng trong hệ thống nghiệp vụ kế toán của một doanh nghiệp. Phần hành kế toán này liên quan đến các khoản nợ phải thu và phải trả. Liên quan đến sự phát triển và tồn tại của một doanh nghiệp, vấn đề quản lý tốt công nợ không đơn giản chỉ là yêu cầu mà là vấn đề cấp thiết và có sự ảnh hưởng rất lớn. Dựa trên các đặc điểm của doanh nghiệp như loại hình kinh doanh, quy mô sản xuất, trình độ quản lý và đặt biệt là trình độ đội ngũ kế toán như thế nào để xây dựng một bộ máy kế toán sao cho phù hợp. Tình hình tài chính của một doanh nghiệp có thực sự vững mạnh hay không thì cũng phụ thuộc một phần vào khâu tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán của doanh nghiệp đó Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trước những thay đổi liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và người bán, ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế rủi ro trong thanh toán,… Trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít những khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi. Quá trình tìm hiểu về mặt lý luận tại trường cũng như học thực tế trong quá giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Ths. Trần Thị Thanh Thảo em đã nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa nêu trên nên đã mạnh dạn đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT” làm đề tài khóa luận. Nội dung của khóa luận được trình bày trong 3 chương : Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 4 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 5 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT. Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT. Khóa luận của em được hoàn thành với sự giúp đỡ, quan tâm tận tình của giáo viên hướng dẫn – Ths. Trần Thị Thanh Thảo, cùng các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty. Mặc dù bản thân đã cố gắng rất nhiều, xong do hạn chế về mặt thời gian cũng như nhận thức và trình độ nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những thiếu sót. Do vậy, em rất mong được tiếp thu những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô để có thể bổ sung, nâng cao trình độ cũng như kiến thức của mình để phục vụ cho công tác kế toán sau này. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 6 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. Các hình thức thanh toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thanh toán là thuật ngữ ngắn gọn mô tả việc chuyển giao tài sản từ một bên sang cho một bên khác, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm, dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý. Tiền là phương tiện thực hiện trao đổi hàng hóa, đồng thời là việc kết thúc quá trình trao đổi. Lúc này tiền thực hiện chức năng phương tiện thanh toán. Sự vận động của tiền tệ có thể tách rời hay độc lập tương đối với sự vận động của hàng hoá. Thực hiện chức năng phương tiện thanh toán, tiền không chỉ sử dụng để trả các khoản nợ về mua chịu hàng hóa, mà chúng còn được sử dụng để thanh toán những khoản nợ vượt ra ngoài phạm vi trao đổi như nộp thuế, trả lương, đóng góp các khoản chi dịch vụ . Hiện nay, có hai hình thức thanh toán cơ bản là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt.  Hình thức thanh toán bằng tiền mặt Hình thức thanh toán bằng tiền mặt hiện nay không được các doanh nghiệp sử dụng nhiều. Thanh toán bằng tiền mặt chủ yếu dùng cho các nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện nay áp dụng cho số tiền dưới 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản và khoảng cách địa lý giữa hai bên hẹp. Hình thức thanh toán bằng tiền mặt có thể chia thành: - Thanh toán bằng Việt Nam đồng - Thanh toán bằng ngoại tệ. - Thanh toán bằng hối phiếu ngân hàng - Thanh toán bằng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, các giấy tờ có giá trị.  Hình thức thanh toán không bằng tiền mặt Lưu thông không dùng tiền mặt là các quá trình tiền tệ thực hiện chức năng phương tiện lưu thông và phương tiện thanh toán không trực tiếp bằng tiền mặt mà thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản ở Ngân hàng, tổ Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 7 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải chức tín Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 8 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải dụng hoặc bù trừ lẫn nhau giữa những người phải thanh toán và những người thụ hưởng. Thanh toán không dùng tiền mặt chỉ được phát triển và hoàn thiện trong nền kinh tế thị trường và được áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh tế tài chính đối nội cũng như đối ngoại. Sự phát triển rộng khắp của thanh toán không dùng tiền mặt hiện nay là do yêu cầu phát triển vượt bậc của nền kinh tế hàng hoá. Kinh tế hàng hoá phát triển càng cao, khối lượng hàng hoá trao đổi trong nước và ngoài nước càng lớn thì cần có những cách thức trả tiền thuận tiện, an toàn và tiết kiệm. Xét về mặt lý luận, thanh toán không dùng tiền mặt là một hình thức vận động của tiền tệ. Ở đây, tiền vừa là công cụ kế toán, vừa là công cụ để chuyển hoá hình thức giá trị của hàng hoá và dịch vụ. Mặt khác, thanh toán không dùng tiền mặt là nghiệp vụ có quá trình chứa đựng những công nghệ tinh vi và phức tạp. Khi thực hiện chức năng phương tiện thanh toán có thể sử dụng tiền đủ giá (vàng) hoặc dấu hiệu giá trị. Các hình thức thanh toán không dụng tiền mặt gồm: - Ủy nhiệm chi: là một hình thức thanh toán khá phổ biến trong môi trường kinh tế các nước khi bắt đầu chuyển sang kinh tế thị trường. Việc chuyển nợ có uỷ quyền như các doanh nghiệp nhờ Ngân hàng trả lương vào Tài khoản của công nhân, việc nộp các loại phí bảo hiểm. cũng là một dịch vụ thanh toán mới tương tự như ủy nhiệm nhưng hình thức luân chuyển thông tin có thể là đĩa hoặc băng từ hay qua mạng viễn thông. - Ủy nhiệm thu: ủy nhiệm thu do người thụ hưởng lập gửi vào Ngân hàng phục vụ mình để thu tiền hàng đã giao hay dịch vụ đã cung ứng, thông thường là các dịch vụ điện, nước, điện thoại. - Các loại séc chuyển khoản, bảo chi, định mức, chuyển tiền do người mua phát hành để trả tiền hàng hoá, dịch vụ. - Ngân phiếu thanh toán: Thực chất là một lệnh trả tiền đặc biệt của chủ sở hữu nào đó, việc trả tiền thực hiện theo đúng chứng từ thanh toán có tên Ngân phiếu thanh toán. Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 9 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải - Thư tín dụng: đối với thanh toán trong nước được sử dụng ít, chủ yếu được sử dụng trong việc thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ. - Các loại thẻ thanh toán: Thẻ thanh toán do Ngân hàng phát hành bán cho khách hàng sử dụng để trả tiền hàng hoá, dịch vụ, các khoản thanh toán khác, rút tiền mặt tại các Ngân hàng đại lý thanh toán hay các quầy rút tiền tự động. Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Để theo dõi kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán với người mua kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau: - Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán. Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả TSCĐ, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính. Không phản ánh vào nội dung này các nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ trả tiền ngay.