Khóa luận tốt nghiệp file word hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần sản xuất bao bì vietprint

Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty cổ phần sản xuất bao bì Vietprint, cung cấp tài liệu tham khảo hữu ích.

• Tác giả: Phạm Quỳnh Chi
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA.
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BAO BÌ VIETPRINT
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT BAO BÌ VIETPRINT

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint

Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là tại Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint. Công tác này không chỉ liên quan đến việc ghi chép các khoản nợ phải thu và phải trả mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của công ty. Việc quản lý công nợ hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định và phát triển bền vững.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán với người mua và người bán là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản nợ phải thu và phải trả. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm việc phân tích và kiểm soát tình hình tài chính của doanh nghiệp.

1.2. Các hình thức thanh toán phổ biến tại Vietprint

Công ty sử dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. Mỗi hình thức có ưu điểm và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quy trình kế toán và quản lý tài chính.

II. Thách thức trong công tác kế toán thanh toán tại Vietprint

Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán thanh toán. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động mà còn tác động đến sự phát triển bền vững của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc quản lý công nợ

Việc theo dõi và quản lý công nợ là một trong những thách thức lớn nhất. Công ty cần có hệ thống kế toán hiệu quả để đảm bảo việc thu hồi nợ kịp thời và chính xác.

2.2. Ảnh hưởng của công nghệ đến kế toán thanh toán

Sự phát triển của công nghệ thông tin đã tạo ra nhiều cơ hội nhưng cũng đặt ra không ít thách thức cho công tác kế toán thanh toán. Công ty cần cập nhật và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công việc.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán tại Vietprint

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán, Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình và tăng cường khả năng quản lý tài chính.

3.1. Cải tiến quy trình kế toán thanh toán

Công ty cần xem xét và cải tiến quy trình kế toán thanh toán hiện tại để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép và báo cáo.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên kế toán là rất cần thiết. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng để xử lý các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Vietprint

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint. Những kết quả này không chỉ giúp cải thiện tình hình tài chính mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các cải tiến, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong khả năng thu hồi nợ và giảm thiểu rủi ro tài chính.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Phản hồi từ nhân viên và khách hàng cho thấy sự hài lòng với quy trình thanh toán mới, điều này góp phần nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán thanh toán tại Vietprint

Kế toán thanh toán tại Công ty Cổ phần Sản xuất Bao bì Vietprint đang trên đà phát triển. Những cải tiến và ứng dụng công nghệ mới sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán thanh toán trong tương lai

Kế toán thanh toán sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và phát triển doanh nghiệp. Công ty cần chú trọng đầu tư vào lĩnh vực này.

5.2. Định hướng phát triển kế toán thanh toán tại Vietprint

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới, đồng thời nâng cao năng lực cho đội ngũ nhân viên để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, phần hành kế toán thanh toán với người mua và người bán giữ vị trí trọng yếu, gắn liền trực tiếp với sự vận động của vốn bằng tiền, các khoản nợ phải thu và nợ phải trả. Quản lý và hạch toán công nợ hiệu quả không chỉ đảm bảo khả năng thanh khoản, bảo toàn nguồn vốn lưu động mà còn tác động trực tiếp đến mức độ an toàn tài chính của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Đề tài khóa luận tốt nghiệp "Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT" được tác giả Phạm Quỳnh Chi (ngành Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng) thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Trần Thị Thanh Thảo vào năm 2021 nhằm giải quyết các yêu cầu thực tiễn này.

1. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu:

• Nhiệm vụ 1: Hệ thống hóa cơ sở lý luận cơ bản về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo chế độ kế toán hiện hành.
• Nhiệm vụ 2: Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán thanh toán công nợ người mua và người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT.
• Nhiệm vụ 3: Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty.

2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán thanh toán với người mua (phải thu khách hàng) và người bán (phải trả nhà cung cấp).
• Không gian nghiên cứu: Bộ phận Kế toán, Hành chính tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT (Địa chỉ: Số 129 Dương Đình Nghệ, phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng).
• Thời gian nghiên cứu: Số liệu thực tế phát sinh trong năm tài chính 2020.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống lý luận dựa trên các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán áp dụng cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam.

1. Khung lý thuyết và văn bản pháp lý áp dụng:

• Văn bản quy phạm: Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Hệ thống tài khoản chủ yếu:
  • Tài khoản 131 – Phải thu của khách hàng: Theo dõi các khoản nợ phải thu, số tiền nhận ứng trước và tình hình thanh toán của người mua về sản phẩm bao bì, dịch vụ in ấn.
  • Tài khoản 331 – Phải trả cho người bán: Theo dõi các khoản nợ phải trả, số tiền đã ứng trước cho nhà cung cấp vật tư, nguyên liệu, dịch vụ.
  • Các tài khoản đối ứng liên quan: TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 333 (Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước), TK 152 (Nguyên liệu, vật liệu), TK 156 (Hàng hóa), TK 211 (Tài sản cố định hữu hình), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 229 (Dự phòng tổn thất tài sản - 2293).
• Quy định về tỷ giá hối đoái và xử lý chênh lệch tỷ giá: Áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh nợ, tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh hoặc bình quân gia quyền di động khi thanh toán và đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
• Các hình thức sổ kế toán lý thuyết: Khóa luận hệ thống hóa 4 hình thức tổ chức sổ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC gồm: Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Nhật ký – Sổ cái, Hình thức Chứng từ ghi sổ và Hình thức kế toán trên máy vi tính.

2. Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập chứng từ gốc thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có ngân hàng, Hợp đồng kinh tế, Biên bản đối chiếu công nợ) tại phòng Kế toán của doanh nghiệp.
• Phương pháp kế toán: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi kép, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp: Phân tích quy trình luân chuyển chứng từ, đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết công nợ và sổ tổng hợp (Sổ Cái), từ đó đánh giá thực trạng công tác hạch toán tại đơn vị.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chương này trình bày toàn diện các nguyên tắc, chứng từ, tài khoản, sơ đồ luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán kế toán thanh toán theo chế độ hiện hành:

• Các hình thức thanh toán: Phân loại thanh toán bằng tiền mặt (chủ yếu áp dụng cho giao dịch dưới 20 triệu đồng) và thanh toán không dùng tiền mặt (Ủy nhiệm chi, Ủy nhiệm thu, séc, ngân phiếu thanh toán, thư tín dụng, thẻ thanh toán).
• Hạch toán thanh toán với người mua (TK 131): Nguyên tắc theo dõi chi tiết từng khách hàng, từng kỳ hạn nợ. Hướng dẫn định khoản các nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán, hàng bán bị trả lại, thanh toán bằng hàng hóa (hàng đổi hàng), nhận tiền ứng trước và xử lý nợ khó đòi xóa sổ (qua TK 2293 và TK 642).
• Hạch toán thanh toán với người bán (TK 331): Nguyên tắc hạch toán chi tiết cho từng nhà cung cấp, kiểm tra đối chiếu công nợ. Quy trình ghi chép mua nguyên vật liệu, hàng hóa, TSCĐ nhập kho chưa thanh toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ, mua dịch vụ ngoài, khối lượng xây lắp hoàn thành, chiết khấu thanh toán được hưởng, và xử lý nợ không tìm ra chủ nợ (ghi tăng TK 711).
• Kế toán nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ: Nguyên tắc sử dụng tỷ giá thực tế đích danh, tỷ giá bình quân gia quyền di động; hạch toán lãi tỷ giá (TK 515) và lỗ tỷ giá (TK 635) khi phát sinh thanh toán công nợ hoặc đánh giá lại cuối kỳ tài chính.
• Hệ thống sổ kế toán áp dụng: Phân tích đặc điểm và quy trình ghi sổ của 4 hình thức kế toán (Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Kế toán trên máy vi tính).

Tiêu chí	Hình thức Nhật ký chung	Hình thức Nhật ký – Sổ cái	Hình thức Chứng từ ghi sổ	Hình thức Kế toán máy
Căn cứ ghi Sổ Cái	Sổ Nhật ký chung	Chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại	Chứng từ ghi sổ (đã vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ)	Phần mềm tự động kết xuất từ dữ liệu nhập
Sổ tổng hợp duy nhất	Sổ Cái	Nhật ký – Sổ cái	Sổ Cái	Sổ Cái trên phần mềm
Chứng từ trung gian	Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt	Không qua chứng từ trung gian	Chứng từ ghi sổ	Bảng biểu nhập liệu trên phần mềm
Mức độ linh hoạt	Phù hợp mọi quy mô, phân công lao động dễ	Phù hợp quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ	Phù hợp doanh nghiệp có quy mô vừa, nhiều nghiệp vụ	Xử lý tự động, tốc độ nhanh, độ chính xác cao

---

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT

Chương 2 mô tả chi tiết cơ cấu doanh nghiệp và phân tích quy trình hạch toán thực tế phát sinh tại đơn vị:

• Đặc điểm chung của doanh nghiệp:
  • Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT (Mã số thuế: 0201577816; cấp phép và hoạt động từ 21/10/2014).
  • Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Sản xuất bao bì carton 3 - 5 - 7 lớp; vỏ hộp bìa carton in công nghệ Flexo và Offset nhiều màu; giấy tấm, giấy cuộn xeo, giấy 2 da chống thấm; túi đựng thực phẩm; in ấn tem mác. Sản phẩm đạt chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000.
  • Cơ cấu tổ chức: Giám đốc lãnh đạo trực tiếp 3 bộ phận: Bộ phận Kinh doanh; Bộ phận Kế toán, Hành chính; Bộ phận Sản xuất.
• Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
  • Mô hình tổ chức gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng $\rightarrow$ Kế toán tổng hợp và Kế toán kho kiêm thủ quỹ.
  • Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 133/2016/TT-BTC. Niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ là Đồng Việt Nam (VNĐ); phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo đường thẳng; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
  • Hình thức sổ kế toán: Áp dụng hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm bảng tính Microsoft Excel để ghi chép và theo dõi số liệu.
• Phương thức thanh toán thực tế:
  • Với người mua: Khách hàng mới/vãng lai áp dụng thu tiền ngay; khách hàng thân thiết mua giá trị nhỏ cho nợ định kỳ thanh toán; khách hàng mua số lượng lớn áp dụng hình thức trả chậm.
  • Với người bán: Nhà cung cấp nhỏ lẻ thanh toán ngay; nhà cung cấp lâu năm với hợp đồng lớn thanh toán theo chu kỳ tháng (tháng sau trả nợ tháng trước). Hợp đồng từ 20.000.000 đồng trở lên bắt buộc thanh toán qua ngân hàng (BIDV Hải Phòng, SHB Hải Phòng).
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế cụ thể:
  • Nghiệp vụ xuất bán hàng chưa thu tiền (Hóa đơn GTGT số 0000462 ngày 02/12/2020): Bán tem nhãn, vỏ hộp cho Công ty TNHH Tân Vĩnh Hưng (MST: 0200504519). Chi tiết mặt hàng: Tem nhãn #L (20.000 chiếc), Tem nhãn #M (10.000 chiếc), Vỏ hộp giấy kẹo V1872 (1.500 chiếc). Cộng tiền hàng: 9.937.500 đồng; Thuế GTGT 10%: 993.750 đồng; Tổng giá thanh toán: 10.931.250 đồng. Kế toán định khoản:
    • Nợ TK 131 (Tân Vĩnh Hưng): 10.931.250 đồng
    • Có TK 511: 9.937.500 đồng
    • Có TK 3331: 993.750 đồng
    • Căn cứ chứng từ, kế toán vào Sổ chi tiết TK 131, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 131, TK 511, TK 333 và cuối kỳ lập Bảng tổng hợp công nợ phải thu.
  • Nghiệp vụ thu nợ qua ngân hàng (Giấy báo Có số 391 ngày 05/12/2020 tại BIDV Hải Phòng): Công ty TNHH Tân Vĩnh Hưng chuyển khoản thanh toán 30.000.000 đồng. Kế toán định khoản:
    • Nợ TK 112: 30.000.000 đồng
    • Có TK 131 (Tân Vĩnh Hưng): 30.000.000 đồng
    • Căn cứ Giấy báo Có, kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 131, Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, Sổ Cái TK 131 và Bảng tổng hợp công nợ.

---

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT

Trên cơ sở đánh giá thực trạng ghi sổ và quản lý công nợ, chương này đề xuất định hướng khắc phục các tồn tại trong phần hành kế toán thanh toán tại doanh nghiệp:

• Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ công nợ, đảm bảo việc đối chiếu số dư nợ định kỳ có xác nhận bằng văn bản giữa doanh nghiệp với khách hàng và nhà cung cấp.
• Nâng cấp công cụ xử lý dữ liệu kế toán, chuyển dịch từ việc ghi chép thủ công trên bảng tính Excel sang phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhằm hạn chế sai sót số liệu và đẩy nhanh tiến độ lập báo cáo tài chính.
• Xây dựng chính sách quản lý công nợ chặt chẽ, phân loại tuổi nợ, theo dõi sát sao kỳ hạn thanh toán để hạn chế rủi ro phát sinh nợ khó đòi.

---

Kết quả và đóng góp

1. Kết quả nghiên cứu chính:

• Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết về kế toán công nợ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, làm rõ kết cấu tài khoản 131, 331 và các trường hợp hạch toán đặc thù (chiết khấu, hàng trả lại, giao dịch ngoại tệ).
• Phản ánh trung thực quy trình thực tế tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT thông qua các số liệu chứng từ gốc năm 2020:

Nghiệp vụ kinh tế	Chứng từ căn cứ	Tài khoản Nợ	Tài khoản Có	Số tiền (VNĐ)
Xuất bán tem nhãn, vỏ hộp cho Công ty TNHH Tân Vĩnh Hưng chưa thu tiền	Hóa đơn GTGT số 0000462 (02/12/2020)	TK 131	TK 511 TK 3331	9.937.500 993.750 Tổng: 10.931.250
Thu tiền bán hàng chuyển khoản từ Công ty TNHH Tân Vĩnh Hưng	Giấy báo Có số 391 của BIDV (05/12/2020)	TK 112	TK 131	30.000.000

• Xác định rõ mô hình tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn gồm 3 người (Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán kho kiêm thủ quỹ) phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành sản xuất bao bì.

2. Đóng góp thực tiễn của đề tài:

• Cung cấp bức tranh thực tế về quy trình hạch toán kế toán công nợ theo hình thức Nhật ký chung ứng dụng trên bảng tính Excel.
• Đưa ra các căn cứ thực tiễn để ban giám đốc và phòng kế toán doanh nghiệp rà soát lại quy trình đối chiếu công nợ, quy định thanh toán trên 20 triệu đồng qua ngân hàng phục vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi khảo sát số liệu thực tế của khóa luận tập trung chủ yếu vào một số nghiệp vụ thanh toán nội địa điển hình trong tháng 12 năm 2020; các nghiệp vụ phức tạp hơn như thanh toán quốc tế bằng ngoại tệ, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tại thời điểm lập Báo cáo tài chính chưa được thể hiện bằng chứng từ số liệu thực tế tại doanh nghiệp.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình quản lý rủi ro tín dụng thương mại, đánh giá hiệu quả thu hồi nợ qua các chỉ số tài chính (vòng quay các khoản phải thu, kỳ thu tiền bình quân), và xây dựng quy trình ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng thay thế bảng tính Excel.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, Kế toán doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp về phần hành kế toán công nợ, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất nhỏ và vừa.
• Nội dung tham khảo hữu ích:
  • Mẫu biểu và quy trình luân chuyển chứng từ từ Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 131, TK 331 và Sổ Cái.
  • Cách thức vận dụng hệ thống tài khoản và mẫu biểu theo Thông tư 133/2016/TT-BTC trong doanh nghiệp bao bì.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, tổ chức hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính (sử dụng phần mềm Excel).

2. Bộ máy kế toán của Công ty VIETPRINT được phân công như thế nào?
Bộ máy kế toán gồm 3 vị trí: Kế toán trưởng (phụ trách chung, báo cáo tài chính, thuế), Kế toán tổng hợp (phụ trách lương, TSCĐ, chi phí giá thành, công nợ, giao dịch ngân hàng), và Kế toán kho kiêm thủ quỹ (quản lý nhập xuất vật tư nguyên liệu và quản lý quỹ tiền mặt).

3. Quy định về hình thức thanh toán đối với các giao dịch mua bán hàng hóa tại công ty ra sao?
Đối với người mua, công ty áp dụng thu tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy theo thỏa thuận hợp đồng. Đối với người bán, các khoản thanh toán có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc thực hiện qua tài khoản ngân hàng (BIDV, SHB) để đảm bảo điều kiện khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN; các khoản dưới 20 triệu đồng có thể chi tiền mặt hoặc chuyển khoản.

4. Nghiệp vụ bán hàng xuất hóa đơn ngày 02/12/2020 cho Công ty TNHH Tân Vĩnh Hưng có giá trị bao nhiêu và được định khoản như thế nào?
Căn cứ Hóa đơn GTGT số 0000462, tổng giá trị thanh toán là 10.931.250 đồng (trong đó tiền hàng: 9.937.500 đồng, thuế GTGT 10%: 993.750 đồng). Kế toán ghi nhận: Nợ TK 131: 10.931.250 đồng / Có TK 511: 9.937.500 đồng / Có TK 3331: 993.750 đồng.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phạm Quỳnh Chi đã giải quyết hoàn chỉnh nhiệm vụ nghiên cứu về cơ sở lý luận và thực tiễn tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Bao bì VIETPRINT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Tác giả đã mô tả chi tiết quy trình xử lý chứng từ, hạch toán tài khoản 131, 331 trên hình thức sổ Nhật ký chung và phân tích các số liệu thực tế phát sinh tại đơn vị. Các giải pháp đề xuất tập trung vào việc kiện toàn khâu theo dõi công nợ và hiện đại hóa công cụ kế toán, đáp ứng yêu cầu nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. Các hình thức thanh toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Thanh toán là thuật ngữ ngắn gọn mô tả việc chuyển giao tài sản từ một bên sang cho một bên khác, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm, dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý. Tiền là phương tiện thực hiện trao đổi hàng hóa, đồng thời là việc kết thúc quá trình trao đổi.

Lúc này tiền thực hiện chức năng phương tiện thanh toán. Sự vận động của tiền tệ có thể tách rời hay độc lập tương đối với sự vận động của hàng hoá. Thực hiện chức năng phương tiện thanh toán, tiền không chỉ sử dụng để trả các khoản nợ về mua chịu hàng hóa, mà chúng còn được sử dụng để thanh toán những khoản nợ vượt ra ngoài phạm vi trao đổi như nộp thuế, trả lương, đóng góp các khoản chi dịch vụ. Hiện nay, có hai hình thức thanh toán cơ bản là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt.

 Hình thức thanh toán bằng tiền mặt Hình thức thanh toán bằng tiền mặt hiện nay không được các doanh nghiệp sử dụng nhiều. Thanh toán bằng tiền mặt chủ yếu dùng cho các nghiệp vụ phát sinh số tiền nhỏ (hiện nay áp dụng cho số tiền dưới 20 triệu), nghiệp vụ đơn giản và khoảng cách địa lý giữa hai bên hẹp. Hình thức thanh toán bằng tiền mặt có thể chia thành: - Thanh toán bằng Việt Nam đồng - Thanh toán bằng ngoại tệ. - Thanh toán bằng hối phiếu ngân hàng - Thanh toán bằng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý, các giấy tờ có giá trị.

 Hình thức thanh toán không bằng tiền mặt Lưu thông không dùng tiền mặt là các quá trình tiền tệ thực hiện chức năng phương tiện lưu thông và phương tiện thanh toán không trực tiếp bằng tiền mặt mà thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản ở Ngân hàng, tổ Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 7 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải chức tín Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 8 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải dụng hoặc bù trừ lẫn nhau giữa những người phải thanh toán và những người thụ hưởng. Thanh toán không dùng tiền mặt chỉ được phát triển và hoàn thiện trong nền kinh tế thị trường và được áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh tế tài chính đối nội cũng như đối ngoại. Sự phát triển rộng khắp của thanh toán không dùng tiền mặt hiện nay là do yêu cầu phát triển vượt bậc của nền kinh tế hàng hoá. Kinh tế hàng hoá phát triển càng cao, khối lượng hàng hoá trao đổi trong nước và ngoài nước càng lớn thì cần có những cách thức trả tiền thuận tiện, an toàn và tiết kiệm.

Xét về mặt lý luận, thanh toán không dùng tiền mặt là một hình thức vận động của tiền tệ. Ở đây, tiền vừa là công cụ kế toán, vừa là công cụ để chuyển hoá hình thức giá trị của hàng hoá và dịch vụ. Mặt khác, thanh toán không dùng tiền mặt là nghiệp vụ có quá trình chứa đựng những công nghệ tinh vi và phức tạp. Khi thực hiện chức năng phương tiện thanh toán có thể sử dụng tiền đủ giá (vàng) hoặc dấu hiệu giá trị.

Các hình thức thanh toán không dụng tiền mặt gồm: - Ủy nhiệm chi: là một hình thức thanh toán khá phổ biến trong môi trường kinh tế các nước khi bắt đầu chuyển sang kinh tế thị trường. Việc chuyển nợ có uỷ quyền như các doanh nghiệp nhờ Ngân hàng trả lương vào Tài khoản của công nhân, việc nộp các loại phí bảo hiểm. cũng là một dịch vụ thanh toán mới tương tự như ủy nhiệm nhưng hình thức luân chuyển thông tin có thể là đĩa hoặc băng từ hay qua mạng viễn thông. - Ủy nhiệm thu: ủy nhiệm thu do người thụ hưởng lập gửi vào Ngân hàng phục vụ mình để thu tiền hàng đã giao hay dịch vụ đã cung ứng, thông thường là các dịch vụ điện, nước, điện thoại.

- Các loại séc chuyển khoản, bảo chi, định mức, chuyển tiền do người mua phát hành để trả tiền hàng hoá, dịch vụ. - Ngân phiếu thanh toán: Thực chất là một lệnh trả tiền đặc biệt của chủ sở hữu nào đó, việc trả tiền thực hiện theo đúng chứng từ thanh toán có tên Ngân phiếu thanh toán. Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 9 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải - Thư tín dụng: đối với thanh toán trong nước được sử dụng ít, chủ yếu được sử dụng trong việc thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ. - Các loại thẻ thanh toán: Thẻ thanh toán do Ngân hàng phát hành bán cho khách hàng sử dụng để trả tiền hàng hoá, dịch vụ, các khoản thanh toán khác, rút tiền mặt tại các Ngân hàng đại lý thanh toán hay các quầy rút tiền tự động.

Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Để theo dõi kịp thời, chính xác các nghiệp vụ thanh toán với người mua kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc sau: - Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán. Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể cả TSCĐ, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính.

Không phản ánh vào nội dung này các nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ trả tiền ngay. - Đối với các khách hàng giao dịch thường xuyên, có số dư nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối tháng kế toán phải kiểm tra, đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán, số còn phải thanh toán, có xác nhận bằng văn bản. - Đối với các khoản phải thu có gốc ngoại tệ thì phải theo dõi cả nguyên tệ và quy đổi theo đồng Việt Nam. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo thực tế.

- Đối với các khoản phải thu phát sinh bằng vàng, bạc, đá quý cần chi tiết theo cả chỉ tiêu giá trị và hiện vật. Cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế. - Cần phải phân loại các khoản phải thu khách hàng theo thời gian thanh toán cũng như theo đối tượng nhất là những đối tượng có vấn đề để có kế hoạch và biện pháp thu hồi nợ. Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 1 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải 1.

Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.  Chứng từ sử dụng - Hợp đồng kinh tế. - Phiếu xuất kho. - Giấy báo có Ngân hàng.

- Biên bản bù trừ công nợ. - Giấy nộp tiền. - Biên bản thanh lý hợp đồng. - Các chứng từ khác có liên quan.

 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản thanh toán với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, tài khoản kế toán sử dụng tài khoản 131- Phải thu của khách hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định, dịch vụ cung cấp. Tài khoản 131 có kết cấu như sau: Bên Nợ: - Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, TSCĐ đã giao, dịch vụ đã cung cấp và được xác định là đã bán trong kỳ. - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng.

Bên Có: - Số tiền khách hàng đã trả nợ; - Khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hay chiết khấu thanh toán,chiết khấu thương mại cho khách hàng. - Số tiền đã nhận ứng trước của khách hàng; + Số Dư Bên Nợ: Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 1 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải - Số tiền còn phải thu của khách hàng. + Số Dư Bên Có (nếu có): - Phản ánh số tiền đã nhận trước, hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụ thể.  Sổ sách sử dụng - Sổ chi tiết phải thu của khách hàng.

- Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng. - Sổ cái tài khoản 131,… 1. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Khi bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ chưa thu được ngay bằng tiền (kể các khoản phải thu về tiền bán hàng xuất khẩu của bên giao ủy thác), kế toán ghi nhận doanh thu, ghi: a) Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế gián thu phải nộp được tách riêng ngay khi ghi nhận doanh thu (kể cả thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp), ghi: Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán) Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (giá chưa có thuế) Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.

b) Trường hợp không tách ngay được các khoản thuế phải nộp, kế toán ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp. Định kỳ kế toán xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Kế toán chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán a) Trường hợp số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán đã ghi ngay trên hóa đơn bán hàng, kế toán phản ánh doanh thu theo giá đã trừ chiết Sinh viên: Phạm Quỳnh Chi – 1 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải khấu, giảm giá (ghi nhận theo doanh thu thuần) và không phản ánh riêng số chiết khấu, giảm giá. b) Trường hợp trên hóa đơn bán hàng chưa thể hiện số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán do khách hàng chưa đủ điều kiện để được hưởng hoặc chưa xác định được số phải chiết khấu, giảm giá thì doanh thu ghi nhận theo giá chưa trừ chiết khấu (doanh thu gộp).