Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu liên minh

Khóa luận phân tích công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh, nâng cao hiệu quả quản lý.

• Tác giả: Cao Quỳnh Anh
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THEO TT133/2016
• 1.1. Những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm
• 1.1.2. Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán hàng hóa
• 1.1.3. Nguyên tắc đánh giá
• 1.2. Tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa trong DN vừa và nhỏ
• 1.2.1. Kế toán hàng hóa theo phương pháp thẻ song song
• 1.2.2. Kế toán hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
• 1.2.3. Kế toán hàng hóa theo phương pháp sổ số dư
• 1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.3.1. Chứng từ sử dụng
• 1.3.2. Tài khoản sử dụng
• 1.3.3. Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• 1.4. Một số nội dung khác trong hạch toán hàng hóa tại DN vừa và nhỏ
• 1.4.1. Đối với hàng hóa thừa khi kiểm kê
• 1.4.2. Đối với hàng thiếu khi kiểm kê
• 1.4.3. Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho
• 1.5. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán hàng hóa trong DN vừa và nhỏ
• 1.5.1. Kế toán hàng hóa trong DN áp dụng hình thức Nhật ký chung
• 1.5.2. Kế toán hàng hóa trong DN áp dụng hình thức Nhật ký - sổ cái
• 1.5.3. Kế toán hàng hóa trong DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.5.4. Kế toán hàng hóa trong DN áp dụng hình thức Kế toán máy
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU LIÊN MINH
• 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh
• 2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
• 2.2. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty
• 2.2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
• 2.2.2. Bộ máy kế toán của công ty
• 2.3. Hình thức và các phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
• 2.4. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh
• 2.4.1. Đặc điểm và nguyên tắc đánh giá hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh
• 2.4.2. Trình tự, thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa của Công ty
• 2.5. Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh
• 2.5.1. Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh
• 2.5.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU LIÊN MINH
• 3.1. Nhận xét về tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh
• 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện
• 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện
• 3.2.3. Nguyên tắc hoàn thiện
• 3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện
• 3.3.1. Giải pháp 1: Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa
• 3.3.2. Giải pháp 2: Hiện đại hóa công tác kế toán

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Liên Minh

Công ty TNHH Liên Minh là một trong những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu. Việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát hàng tồn kho. Hệ thống kế toán hàng hóa không chỉ giúp công ty theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Để thực hiện tốt công tác này, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp và hiệu quả.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán hàng hóa

Kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Nó giúp phản ánh tình hình thu mua, bảo quản và tiêu thụ hàng hóa. Đặc biệt, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp công ty tối ưu hóa chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.2. Đặc điểm của hàng hóa tại Công ty TNHH Liên Minh

Hàng hóa tại Công ty TNHH Liên Minh rất đa dạng, bao gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau. Mỗi loại hàng hóa có đặc điểm riêng về chất lượng, giá cả và nhu cầu thị trường. Việc nắm rõ đặc điểm này sẽ giúp công ty có chiến lược kinh doanh hợp lý và hiệu quả hơn.

II. Những thách thức trong công tác kế toán hàng hóa

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán hàng hóa, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Các vấn đề như sai sót trong ghi chép, thiếu sót trong kiểm kê hàng hóa, và việc áp dụng các phương pháp kế toán chưa đồng bộ là những khó khăn lớn. Để khắc phục, công ty cần có những giải pháp cụ thể và hiệu quả.

2.1. Sai sót trong ghi chép và báo cáo

Sai sót trong ghi chép có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không chính xác, ảnh hưởng đến quyết định quản lý. Công ty cần thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để đảm bảo tính chính xác.

2.2. Thiếu sót trong kiểm kê hàng hóa

Việc kiểm kê hàng hóa không đầy đủ có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa tồn kho không chính xác. Công ty cần thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.

III. Phương pháp cải thiện công tác kế toán hàng hóa

Để hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa, Công ty TNHH Liên Minh cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán, đào tạo nhân viên và cải tiến quy trình làm việc sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng phần mềm kế toán sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty cần lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc thù hoạt động của mình.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo thường xuyên để cập nhật kiến thức và kỹ năng cho nhân viên.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc áp dụng các phương pháp kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Liên Minh đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được tình hình quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các số liệu tài chính cũng trở nên minh bạch và chính xác hơn.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải thiện kế toán

Sau khi áp dụng các biện pháp cải thiện, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và lợi nhuận. Việc quản lý hàng hóa trở nên hiệu quả hơn, giúp công ty duy trì được vị thế cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy rằng việc tổ chức kế toán hàng hóa cần phải linh hoạt và thích ứng với sự thay đổi của thị trường. Công ty cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu thực tế.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai

Công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Liên Minh đã có những bước tiến đáng kể, nhưng vẫn cần tiếp tục cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Hướng phát triển trong tương lai sẽ tập trung vào việc ứng dụng công nghệ và nâng cao năng lực nhân viên.

5.1. Định hướng phát triển kế toán hàng hóa

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Việc này sẽ giúp công ty duy trì được sự cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán hàng hóa trong tương lai

Kế toán hàng hóa sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Công ty cần chú trọng đến việc cải tiến và đổi mới để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại và dịch vụ, hàng hóa là bộ phận tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản và giá trị hàng tồn kho. Quá trình vận động của hàng hóa từ khâu thu mua, vận chuyển, dự trữ bảo quản đến tiêu thụ gắn liền với sự vận động của vốn kinh doanh. Do đó, việc theo dõi, phản ánh chính xác và kịp thời sự biến động về số lượng, giá trị của hàng hóa có ý nghĩa quyết định trong việc bảo toàn vốn, thúc đẩy vòng quay vốn, ngăn ngừa thất thoát và cung cấp thông tin tài chính tin cậy cho công tác quản trị.

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải, sản xuất và phân phối các mặt hàng vật liệu xây dựng, trang trí nội thất như đá ốp lát, gạch men, đồ nhựa và gỗ ván sàn. Để duy trì hiệu quả hoạt động trong môi trường cạnh tranh, doanh nghiệp đòi hỏi một hệ thống hạch toán hàng hóa chặt chẽ. Xuất phát từ thực tế đó, tác giả Cao Quỳnh Anh đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh".

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể gồm:

1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành (Thông tư 133/2016/TT-BTC).
2. Tìm hiểu, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức hạch toán kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi chép sổ kế toán chi tiết đến hạch toán tổng hợp.
3. Đánh giá những ưu điểm đạt được và những hạn chế, khuyết điểm còn tồn tại trong công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng hóa, bao gồm kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp các nghiệp vụ nhập, xuất, tồn kho và xử lý chênh lệch kiểm kê hàng hóa.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh (địa chỉ: Thửa 15, Khu B3, Lô 6B Khu đô thị mới Ngã 5 - Sân bay Cát Bi, Phường Đông Khê, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng).
• Phạm vi thời gian: Khóa luận sử dụng dữ liệu, chứng từ và hệ thống sổ sách kế toán phát sinh trong năm tài chính 2020. Thời gian thực hiện đề tài từ ngày 12/04/2021 đến ngày 03/07/2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết dựa trên các chuẩn mực và quy định pháp lý kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính và các khái niệm về hàng hóa theo Luật Giá năm 2013.
• Nguyên tắc đánh giá hàng hóa:
  • Giá nhập kho: Xác định theo nguyên tắc giá gốc, bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn (giá chưa thuế GTGT nếu áp dụng phương pháp khấu trừ hoặc tổng giá thanh toán nếu áp dụng phương pháp trực tiếp) cộng các chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, hao hụt trong định mức), các khoản thuế không hoàn lại, trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua. Đối với hàng gia công, biếu tặng, nhận góp vốn, giá trị được xác định theo chi phí gia công, giá thị trường hoặc giá do hội đồng định giá xác định.
  • Giá xuất kho: Lý thuyết quy định 3 phương pháp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC gồm: Phương pháp giá thực tế đích danh, Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), và Phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ hoặc bình quân sau mỗi lần nhập).
• Mô hình tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa: Phân tích ba mô hình hạch toán chi tiết gồm phương pháp Thẻ song song, phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển, và phương pháp Sổ số dư.
• Hệ thống tài khoản và hình thức sổ sách: Khung lý thuyết sử dụng hệ thống tài khoản áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ như TK 156 (1561 - Giá mua hàng hóa, 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa, 1567 - Hàng hóa bất động sản), TK 611 (Mua hàng - dùng trong phương pháp kiểm kê định kỳ), TK 229 (2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho), TK 1381, TK 3381, TK 632. Bốn hình thức sổ kế toán được hệ thống hóa gồm: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, và Kế toán máy.

Về phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ tài liệu thực tế tại Phòng Kế toán - Tài chính của Công ty TNHH TM và DV XNK Liên Minh, bao gồm các hóa đơn GTGT đầu vào/đầu ra, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản kiểm kê, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản năm 2020.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Phương pháp so sánh, đối chiếu giữa lý luận hạch toán theo quy định với thực tế ghi sổ tại doanh nghiệp; phương pháp mô tả luân chuyển chứng từ; phương pháp tính toán số liệu minh họa theo trình tự kế toán.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo TT 133/2016

Chương 1 hệ thống hóa các nguyên lý khoa học và quy định pháp lý về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Bản chất và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa: Phân tích khái niệm hàng hóa theo góc độ kinh tế chính trị và Luật Giá 2013; làm rõ đặc điểm hàng hóa qua ba khâu: mua hàng (chuyển hóa từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa), dự trữ bảo quản (khâu trung gian lưu thông), và bán hàng (chuyển hóa từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ). Nhiệm vụ của kế toán là phản ánh chính xác tình hình biến động, tính đúng giá vốn, quản lý số lượng và chất lượng, đồng thời kiểm tra việc chấp hành định mức dự trữ.
• Quy tắc đánh giá hàng hóa: Trình bày chi tiết công thức xác định giá gốc hàng hóa nhập kho đối với từng nguồn hình thành (mua ngoài, gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh, biếu tặng). Trình bày ưu - nhược điểm và điều kiện áp dụng của 3 phương pháp tính giá xuất kho theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (thực tế đích danh, FIFO, bình quân gia quyền).
• Tổ chức hạch toán chi tiết và tổng hợp:
  • Kế toán chi tiết: So sánh quy trình, chứng từ và phạm vi ứng dụng của 3 phương pháp (Thẻ song song, Sổ đối chiếu luân chuyển, Sổ số dư).
  • Kế toán tổng hợp: Hệ thống hóa chứng từ kế toán vật tư (Mẫu 01-VT, 02-VT, 03-VT, 08-VT); sơ đồ kết cấu TK 156, TK 611, TK 2294; quy trình định khoản các nghiệp vụ mua hàng, xuất bán, trả lại hàng, hàng thừa/thiếu khi kiểm kê (TK 1381, TK 3381, TK 711, TK 811, TK 1388, TK 334) và trích lập/hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.
• Hình thức tổ chức sổ sách: Phân tích sơ đồ và trình tự ghi chép của 4 hình thức sổ: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Cái, Chứng từ ghi sổ, và Kế toán trên máy vi tính.

Tiêu chí	Phương pháp Thẻ song song	Phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển	Phương pháp Sổ số dư
Ghi chép tại kho	Thủ kho ghi số lượng vào Thẻ kho hàng ngày.	Thủ kho ghi số lượng vào Thẻ kho hàng ngày.	Thủ kho ghi số lượng vào Thẻ kho hàng ngày và ghi Sổ số dư vào cuối tháng.
Ghi chép tại phòng kế toán	Mở sổ/thẻ chi tiết theo dõi cả số lượng và giá trị hàng ngày.	Mở Sổ đối chiếu luân chuyển, ghi số lượng và giá trị 1 lần vào cuối tháng.	Lập Bảng lũy kế nhập xuất tồn; cuối tháng tính giá trị vào Sổ số dư do kho chuyển lên.
Ưu điểm	Đơn giản, thuận tiện kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết.	Giảm khối lượng ghi chép hàng ngày cho kế toán.	Tránh trùng lặp ghi chép giữa kho và kế toán, giảm tải công việc cuối kỳ.
Phạm vi áp dụng	Doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít chủng loại vật liệu, hàng hóa.	Doanh nghiệp ít nghiệp vụ nhập xuất, không có kế toán chi tiết riêng.	Doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, tần suất nhập xuất lớn.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh

Chương 2 mô tả chi tiết cơ cấu tổ chức và thực tế hạch toán hàng hóa tại đơn vị thực tập trong năm 2020:

• Tổng quan doanh nghiệp: Công ty TNHH TM và DV XNK Liên Minh là công ty TNHH một thành viên, thành lập ngày 15/09/2011, mã số doanh nghiệp 0201199339, do ông Đỗ Hữu Huỳnh làm Giám đốc. Bộ máy quản lý gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc và 4 phòng chức năng (Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kế hoạch sản xuất, Phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kinh doanh).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình kế toán tập trung với nhân sự gồm Kế toán trưởng, Kế toán tiền lương và BHXH (kiêm tổng hợp), Kế toán TSCĐ và tổng hợp, Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ, Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC.
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn).
  • Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: Phương pháp Thẻ song song.
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
• Quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán thực tế:
  • Nghiệp vụ nhập kho: Được thực hiện qua quy trình: Phòng Kinh doanh lập đơn đặt hàng -> Giám đốc duyệt -> Nhận hàng và lập Biên bản giao nhận hàng hóa -> Kế toán lập Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) gồm 3 liên (Liên 1 lưu tại cuống, Liên 2 giao thủ kho ghi thẻ kho, Liên 3 chuyển phòng kế toán ghi sổ).
  • Minh họa số liệu nhập kho tháng 01/2020:
    1. Ngày 05/01/2020: Mua 200 m² đá Kim Sa bắp của Tổng Công ty Cổ phần Nội thất Đoàn Gia (HĐGTGT số 0000023, ký hiệu AA/20P), đơn giá chưa thuế 1.800.000 đ/m², tiền hàng 360.000.000 đ, thuế GTGT 10% (36.000.000 đ), tổng giá thanh toán 396.000.000 đ (chưa thanh toán). Lập Phiếu nhập kho số 012 ghi Nợ TK 156: 360.000.000 đ.
    2. Ngày 15/01/2020 (hóa đơn ngày 15/01/2020, thực nhập ngày 25/01/2020): Mua 200 m² đá Đen Ánh Kim của Công ty TNHH Đá Granite Tuấn Phương (HĐGTGT số 0000463, ký hiệu AA/19P), đơn giá chưa thuế 700.000 đ/m², thành tiền 140.000.000 đ, thuế GTGT 10% (14.000.000 đ), tổng thanh toán 154.000.000 đ. Lập Phiếu nhập kho số 015 ghi Nợ TK 156: 140.000.000 đ.
  • Minh họa số liệu xuất kho tháng 01/2020:
    1. Ngày 12/01/2020: Xuất bán 50 m² đá Kim Sa bắp cho Nhà Hàng Phương Đông (Lê Hồng Phong). Tồn đầu kỳ 100 m² (đơn giá 1.800.000 đ/m²), nhập ngày 05/01 là 200 m² (đơn giá 1.800.000 đ/m²). Đơn giá bình quân xuất kho = 1.800.000 đ/m². Trị giá thực tế xuất kho = 50 × 1.800.000 = 90.000.000 đ.
    2. Ngày 28/01/2020: Xuất bán đá Đen Ánh Kim cho Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Nam. Đơn giá xuất kho lấy theo đơn giá nhập ngày 25/01 là 700.000 đ/m².

Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh

Dựa trên việc phân tích thực trạng, tác giả chỉ ra các điểm mạnh và hạn chế của bộ máy kế toán tại công ty, từ đó đưa ra hệ thống giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá chung: Công ty đã tuân thủ cơ bản chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tổ chức luân chuyển chứng từ rõ ràng giữa các bộ phận, áp dụng phương pháp bình quân liên hoàn giúp phản ánh sát giá trị xuất kho. Tuy nhiên, việc ghi chép sổ sách vẫn còn nặng tính thủ công hoặc sử dụng bảng tính đơn giản, hệ thống mã hóa mặt hàng chưa khoa học.
• Các đề xuất hoàn thiện cụ thể:
  • Giải pháp 1: Về công tác xây dựng danh điểm hàng hóa: Doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng đá, gạch, nhựa, gỗ với nhiều quy cách, kích thước khác nhau nhưng chưa có bộ mã danh điểm thống nhất. Tác giả đề xuất xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa khoa học theo cấu trúc mã hóa nhóm - loại - quy cách, giúp thuận tiện cho việc tra cứu, quản lý kho và nhập liệu kế toán.
  • Giải pháp 2: Hiện đại hóa công tác kế toán: Đề xuất doanh nghiệp đầu tư chuyển đổi từ hình thức ghi chép thủ công kết hợp bảng tính sang ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tự động hóa quy trình ghi Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 156, Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian tổng hợp số liệu cuối kỳ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được các kết quả cụ thể gắn liền với số liệu thực tế của doanh nghiệp:

• Kết quả mô tả thực tế: Tái hiện chi tiết quy trình hạch toán kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH TM và DV XNK Liên Minh trong kỳ kế toán năm 2020. Minh họa hoàn chỉnh hệ thống chứng từ thực tế gồm: Hóa đơn GTGT số 0000023 (trị giá mua 360.000.000 đ, thuế 36.000.000 đ), Hóa đơn GTGT số 0000463 (trị giá mua 140.000.000 đ, thuế 14.000.000 đ), Biên bản giao nhận hàng hóa số 012 và 015, Phiếu nhập kho số 012 và 015, cùng các nghiệp vụ tính giá xuất kho thực tế tháng 01/2020.
• Hệ thống giải pháp đề xuất: Đưa ra 2 nhóm giải pháp mang tính thực tế đối với mô hình công ty TNHH thương mại vừa và nhỏ:
  1. Quy chuẩn hóa và thiết lập bộ mã danh điểm hàng hóa theo từng nhóm chủng loại vật liệu.
  2. Nâng cấp quy trình hạch toán qua việc ứng dụng phần mềm kế toán máy để thay thế việc xử lý thủ công.
• Đóng góp của đề tài: Khóa luận góp phần gắn kết giữa lý thuyết kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC với thực tiễn tổ chức hạch toán kế toán hàng hóa tại một doanh nghiệp thương mại - dịch vụ cụ thể tại Hải Phòng, cung cấp cơ sở để doanh nghiệp hoàn thiện công tác quản lý tài chính và quản trị kho.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Phạm vi nghiên cứu của khóa luận bị giới hạn trong khuôn khổ số liệu kế toán hàng hóa năm 2020 tại một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ (Công ty TNHH TM và DV XNK Liên Minh). Các phân tích chủ yếu tập trung vào các mặt hàng vật liệu chính (đá ốp lát) và chưa mở rộng sang toàn bộ danh mục sản phẩm khác cũng như chưa phân tích sâu tác động của các nghiệp vụ dự phòng giảm giá hàng tồn kho hay kiểm kê phát hiện thừa/thiếu lớn trong năm tài chính.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang việc kết hợp kế toán tài chính với kế toán quản trị hàng tồn kho; xây dựng mô hình quản lý hàng tồn kho tối ưu (như mô hình EOQ) nhằm cắt giảm chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng; nghiên cứu công tác kiểm toán nội bộ đối với phần hành hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại xuất nhập khẩu.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán, Quản trị kinh doanh: Nguồn tài liệu mẫu về cách triển khai khóa luận tốt nghiệp thực tế tại doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC theo hình thức Nhật ký chung và phương pháp Thẻ song song.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại, vật liệu xây dựng: Tham khảo quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho, phương pháp lập phiếu nhập kho 3 liên, và phương pháp tính giá xuất kho bình quân liên hoàn cho các mặt hàng có đơn giá và quy cách đa dạng.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp trong khóa luận áp dụng chế độ kế toán và phương pháp tính giá xuất kho nào?

Công ty TNHH TM và DV XNK Liên Minh áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016. Hàng tồn kho được theo dõi theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán chi tiết theo phương pháp Thẻ song song, hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, và giá trị hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn).

2. Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình nào?

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, bao gồm 5 vị trí/bộ phận:

1. Kế toán trưởng
2. Kế toán tiền lương và BHXH (kiêm kế toán tổng hợp)
3. Kế toán TSCĐ và tổng hợp
4. Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ
5. Thủ quỹ

3. Quy trình luân chuyển Phiếu nhập kho tại công ty diễn ra như thế nào?

Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT) được lập thành 3 liên sau khi hàng hóa được kiểm tra và lập biên bản giao nhận:

• Liên 1: Lưu tại cuống/quyển phiếu nhập.
• Liên 2: Chuyển cho Thủ kho để theo dõi và ghi chép số lượng vào Thẻ kho.
• Liên 3: Chuyển lên Phòng Kế toán cùng với Hóa đơn GTGT và Biên bản kiểm nghiệm/giao nhận để làm căn cứ ghi chép vào sổ kế toán chi tiết và sổ Nhật ký chung.

4. Nghiệp vụ nhập kho đá Kim Sa bắp ngày 05/01/2020 có các thông số tài chính cụ thể nào?

Căn cứ Hóa đơn GTGT số 0000023 từ Tổng Công ty Cổ phần Nội thất Đoàn Gia và Phiếu nhập kho số 012 ngày 05/01/2020:

• Mặt hàng: Đá Kim Sa bắp (ĐVT: m²).
• Số lượng: 200 m².
• Đơn giá mua chưa thuế: 1.800.000 đ/m².
• Tiền hàng (Nợ TK 156): 360.000.000 đ.
• Thuế GTGT 10% (Nợ TK 133): 36.000.000 đ.
• Tổng giá trị thanh toán (Có TK 331): 396.000.000 đ.

5. Hai giải pháp chính được tác giả đề xuất tại Chương 3 là gì?

Tác giả đề xuất hai giải pháp trọng tâm nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp gồm:

1. Xây dựng danh điểm hàng hóa: Thiết lập hệ thống mã hóa hàng hóa chuẩn hóa và khoa học theo từng nhóm mặt hàng để quản lý thống nhất giữa kho và phòng kế toán.
2. Hiện đại hóa công tác kế toán: Đầu tư và ứng dụng phần mềm kế toán máy thay thế cho các khâu tính toán, ghi sổ thủ công nhằm nâng cao độ chính xác và tính kịp thời của thông tin kế toán.

Kết luận

Khóa luận của sinh viên Cao Quỳnh Anh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về tổ chức kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đồng thời, công trình phản ánh trung thực thực trạng hạch toán hàng hóa năm 2020 tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Liên Minh thông qua các số liệu và chứng từ kế toán thực tế. Trên cơ sở nhận diện các hạn chế về mã hóa danh điểm và mức độ tự động hóa trong ghi chép, tác giả đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi đối với doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ THEO TT133/2016 1. Những vấn đề cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1. Khái niệm, đặc điểm a. Khái niệm Hàng hóa là một trong những phạm trù cơ bản của kinh tế chính trị.

Theo nghĩa rộng, hàng hóa là tất cả những gì có thể trao đổi, mua bán được. Theo nghĩa hẹp, hàng hóa là vật chất tồn tại có hình dạng xác định trong không gian và có thể trao đổi, mua bán được. - Theo Luật giá năm 2013, hàng hoá là tài sản có thể trao đổi, mua, bán trên thị trường, có khả năng thỏa mãn nhu cầu của con người, bao gồm các loại động sản và bất động sản. Đặc điểm - Hàng hóa có vị trí rất quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại, quá trình vận động của hàng hóa cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp.

- Hàng hóa rất đa dạng và phong phú: mỗi loại hàng hóa có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng. Những đặc tính này có ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa trong quá trình thu mua, vận chuyển, dự trữ, bảo quản và bán ra. - Hàng hóa luôn thay đổi và chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, vào nhu cầu thị yếu của người tiêu dùng. Nếu hàng hóa thay đổi phù hợp với nhu cầu tiêu dùng thì hàng hóa được tiêu thụ và ngược lại.

+ Ở khâu mua hàng: Là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa, là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hóa tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Cao Quỳnh Anh- QT2001K Trang 3 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học QL và CN Hải Phòng + Bán hàng: Là sự chuyển hóa vốn kinh doanh từ vốn hàng hóa sang vốn tiền tệ, là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hóa tại các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. + Bảo quản và dự trữ hàng hóa : là khâu trung gian của lưu thông hàng hóa , hàng hóa vận chuyển từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng. Để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường, các doanh nghiệp phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa một cách hợp lý.

Nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán hàng hóa - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản và dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá. Tính giá thực tế mua vào của hàng hoá đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá. - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo từng loại từng thứ theo đúng số lượng và chất lượng hàng hoá. Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ ở kho, ở quầy hàng, thực hiện đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá ở kho, ở quầy hàng đảm bảo sự phù hợp số hiện có thực tế với số ghi trong sổ kế toán.

- Xác định đúng đắn giá vốn bán hàng, phản ánh kịp thời kết quả mua bán hàng hoá. Tham gia kiểm kê và đánh giá lại giá trị hàng hoá. Nguyên tắc đánh giá 1.