Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và vận tải hưng phát

Khóa luận phân tích tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Vận tải Hưng Phát.

• Tác giả: Vũ Thị Thanh Hương
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Đức Kiên
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải Hưng Phát
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 1.3. Doanh thu bán hàng
• 1.4. Doanh thu cung cấp dịch vụ
• 1.5. Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia
• 1.6. Thu nhập khác
• 1.7. Nguyên tắc kế toán doanh thu
• 1.8. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.9. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT
• 2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 2.3. Đặc điểm về sản phẩm, tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 2.4. Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 2.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 2.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 2.7. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 2.8. Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 2.9. Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí tài chính tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 2.10. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HƯNG PHÁT
• 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 3.4.1. Kiến nghị 1: Về các khoản trích theo lương
• 3.4.2. Kiến nghị 2: Hoàn thiện sổ sách kế toán
• 3.4.3. Kiến nghị 3: Hiện đại hóa công tác kế toán và đội ngũ kế toán
• 3.5. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát
• 3.5.1. Về phía nhà nước
• 3.5.2. Về phía doanh nghiệp
• DANH MỤC BIỂU
• DANH MỤC BẢNG
• DANH MỤC HÌNH VẼ
• LỜI KẾT

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán doanh thu và chi phí tại Hưng Phát

Kế toán doanh thu và chi phí là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát, việc tổ chức kế toán doanh thu và chi phí không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh. Doanh thu và chi phí được ghi nhận và phân tích một cách chính xác sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và phản ánh doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Vai trò của nó là cung cấp thông tin về khả năng sinh lời của doanh nghiệp, từ đó giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chiến lược.

1.2. Khái niệm và vai trò của kế toán chi phí

Kế toán chi phí phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động.

II. Thực trạng kế toán doanh thu và chi phí tại Hưng Phát

Thực trạng kế toán doanh thu và chi phí tại Hưng Phát cho thấy nhiều điểm mạnh nhưng cũng tồn tại không ít thách thức. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí chưa hoàn toàn chính xác, dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh không phản ánh đúng thực tế. Cần có những cải tiến trong quy trình kế toán để nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính.

2.1. Đánh giá quy trình kế toán doanh thu hiện tại

Quy trình kế toán doanh thu tại Hưng Phát hiện tại còn nhiều bất cập. Việc ghi nhận doanh thu chưa kịp thời và chính xác, ảnh hưởng đến việc lập báo cáo tài chính.

2.2. Đánh giá quy trình kế toán chi phí hiện tại

Quy trình kế toán chi phí cũng gặp khó khăn trong việc phân loại và ghi nhận chi phí. Điều này dẫn đến việc không kiểm soát được chi phí phát sinh, ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí tại Hưng Phát

Để hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí, Hưng Phát cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc cải tiến quy trình ghi nhận, phân tích và báo cáo sẽ giúp nâng cao chất lượng thông tin tài chính, từ đó hỗ trợ tốt hơn cho việc ra quyết định.

3.1. Cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu

Cần thiết lập quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng và kịp thời, đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận chính xác và đầy đủ.

3.2. Cải tiến quy trình ghi nhận chi phí

Cần phân loại chi phí một cách hợp lý và ghi nhận kịp thời để có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Hưng Phát

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí sẽ mang lại nhiều lợi ích cho Hưng Phát. Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng trưởng bền vững.

4.1. Lợi ích từ việc cải tiến kế toán doanh thu

Cải tiến kế toán doanh thu giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về doanh thu thực tế, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

4.2. Lợi ích từ việc cải tiến kế toán chi phí

Việc cải tiến kế toán chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các khoản chi, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho Hưng Phát

Kết luận cho thấy việc hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí là cần thiết để Hưng Phát phát triển bền vững. Doanh nghiệp cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới để nâng cao hiệu quả công tác kế toán.

5.1. Định hướng phát triển kế toán doanh thu

Hưng Phát cần định hướng phát triển kế toán doanh thu theo hướng hiện đại hóa, áp dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả ghi nhận và báo cáo.

5.2. Định hướng phát triển kế toán chi phí

Cần có các giải pháp cụ thể để cải tiến quy trình kế toán chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các khoản chi và tối ưu hóa lợi nhuận.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động trong môi trường cạnh tranh bình đẳng, tự chủ về tài chính và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với các đơn vị kinh doanh, mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được mục tiêu này, việc nắm bắt và kiểm soát chặt chẽ các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò quyết định, cung cấp số liệu thực tế về khả năng cung ứng dịch vụ, mức tiêu hao chi phí và hiệu quả sử dụng vốn cho nhà quản trị.

Tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát – đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ và dịch vụ logistics tại thành phố Hải Phòng – đặc thù sản phẩm dịch vụ là không có hình thái vật chất cụ thể, quy trình vận hành phân tán bên ngoài hiện trường, phương tiện vận tải phụ thuộc nhiều vào yếu tố đường sá, cầu phà và định mức nhiên liệu. Thực tế này đòi hỏi công tác kế toán phải theo dõi sát sao từng chuyến vận chuyển, từng hợp đồng kinh tế và từng loại chi phí phát sinh. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý tài chính kế toán tại đơn vị, tác giả Vũ Thị Thanh Hương đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát".

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được tác giả xác định cụ thể gồm:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các loại hình doanh nghiệp.
2. Mô tả và phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát thông qua số liệu thực tế năm 2015.
3. Đề xuất một số giải pháp có tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát.

Nhiệm vụ nghiên cứu được giao bao gồm:

1. Nghiên cứu lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
2. Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát dựa trên số liệu kinh doanh 2 năm gần nhất và số liệu kế toán chi tiết năm 2015.
3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị khảo sát.
• Phạm vi nghiên cứu: Về không gian, đề tài thực hiện tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát, địa chỉ số 921 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Đông Hải 1, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng. Về thời gian, dữ liệu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh và hạch toán kế toán của công ty tập trung vào giai đoạn năm 2014 – 2015, trọng tâm đi sâu vào số liệu thực tế tháng 12 năm 2015; đề tài được giao ngày 16/05/2016 và hoàn thành vào tháng 07/2016.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định pháp lý, chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam tại thời điểm nghiên cứu:

• Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác", quy định các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác. Cụ thể, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan đến giao dịch). Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện (doanh thu xác định tương đối chắc chắn; có khả năng thu lợi ích kinh tế; xác định được phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí hoàn thành giao dịch).
• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Khung tài khoản kế toán áp dụng trong mô hình lý thuyết bao gồm:

• Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118).
• Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu (chi tiết TK 5211, TK 5212, TK 5213).
• Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán, phản ánh giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ, đi kèm các phương pháp tính giá trị xuất kho (bình quân gia quyền cả kỳ, bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập, nhập trước - xuất trước FIFO, thực tế đích danh).
• Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC (bao gồm TK 6421 – Chi phí bán hàng và TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp).
• Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính và Tài khoản 635 – Chi phí tài chính.
• Tài khoản 711 – Thu nhập khác và Tài khoản 811 – Chi phí khác.
• Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh; Tài khoản 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp; Tài khoản 421 – Lợi nhuận chưa phân phối (TK 4211 và TK 4212).

Tác giả hệ thống hóa quy trình hạch toán theo 5 hình thức sổ kế toán tiêu chuẩn:

1. Hình thức kế toán Nhật ký chung.
2. Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ.
3. Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái.
4. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.
5. Hình thức kế toán máy.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp kế toán: Sử dụng các phương pháp chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, tính giá và tổng hợp - cân đối kế toán để thu thập và phản ánh số liệu.
• Phương pháp thống kê và so sánh: Thu thập các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, vốn kinh doanh trong 2 năm 2014 và 2015 để đánh giá tốc độ tăng trưởng, biến động tài chính của đơn vị.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập văn bản chế độ, quy định nội bộ, báo cáo tài chính và hệ thống sổ kế toán từ phòng Kế toán và phòng Hành chính – Nhân sự của Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

Trong chương này, tác giả tập trung làm rõ các khái niệm căn bản liên quan đến bán hàng, doanh thu, doanh thu thuần, chi phí và kết quả kinh doanh. Hoạt động của doanh nghiệp được phân định rõ thành ba mảng: hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Tác giả trình bày chi tiết nguyên tắc xác định doanh thu theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được bằng tiền, phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và phương pháp trực tiếp, cũng như việc quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá liên ngân hàng.

Nội dung trọng tâm của chương là việc trình bày phương pháp hạch toán và sơ đồ hạch toán tổng hợp đối với từng nhóm tài khoản:

• Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511), kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 (Sơ đồ 1.1).
• Trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu qua TK 521 và kết chuyển giảm trừ sang TK 511 vào cuối kỳ (Sơ đồ 1.2).
• Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán (TK 632) theo phương pháp kê khai thường xuyên (kết chuyển từ TK 154, 155, 156, 157 sang TK 632 và kết chuyển sang TK 911 theo Sơ đồ 1.3) và phương pháp kiểm kê định kỳ đối với cả doanh nghiệp sản xuất lẫn doanh nghiệp thương mại (Sơ đồ 1.4, 1.5).
• Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) tập hợp từ các yếu tố chi phí lương (TK 334, 338), chi phí vật liệu (TK 152, 153), khấu hao TSCĐ (TK 214), thuế phí (TK 333), chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 331, 111, 112) và kết chuyển toàn bộ sang TK 911 vào cuối kỳ (Sơ đồ 1.6).
• Trình tự hạch toán doanh thu tài chính (TK 515), chi phí tài chính (TK 635), thu nhập khác (TK 711), chi phí khác (TK 811) và quy trình xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp qua TK 911 để kết chuyển sang TK 421 (Sơ đồ 1.7, 1.8, 1.9).

Chương I khép lại bằng việc mô tả quy trình ghi sổ, luân chuyển chứng từ theo 5 hình thức tổ chức sổ kế toán, cung cấp cơ sở đối chiếu cho việc phân tích thực tế tại doanh nghiệp ở chương tiếp theo.

Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

Chương II phản ánh bức tranh toàn diện về tổ chức sản xuất kinh doanh và thực tế công tác kế toán tại đơn vị khảo sát:

• Đặc điểm tổng quan doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát thành lập ngày 13/02/2007 theo Giấy phép kinh doanh số 0200729953 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng cấp, vốn điều lệ 3.000.000.000 đồng (ba tỷ đồng), do ông Trần Thanh Bình làm người đại diện theo pháp luật. Ngành nghề kinh doanh chính là vận tải hàng hóa bằng đường bộ, đại lý vận tải đường biển, dịch vụ giao nhận, bốc xếp, kho bãi và lưu trữ hàng hóa.
• Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và kế toán: Bộ máy công ty gồm Giám đốc, dưới quyền là Phòng Hành chính - Nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, cùng các bộ phận trực thuộc gồm Bộ phận làm thủ tục và Tổ lái xe (Sơ đồ 2.1). Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung (Sơ đồ 2.2), đứng đầu là Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp; các nhân sự thừa hành gồm: Kế toán thuế (kiêm kế toán vốn bằng tiền, kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương), Kế toán công nợ (kiêm kế toán bán hàng, kế toán giá thành), và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Đơn vị áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng; ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung (Sơ đồ 2.3).
• Thực trạng hạch toán cụ thể qua chứng từ và sổ kế toán tháng 12/2015:
  • Hạch toán doanh thu cước vận chuyển: Sử dụng Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có ngân hàng. Minh họa qua Hóa đơn GTGT số 0003036 ngày 02/12/2015 cung cấp dịch vụ cước vận chuyển cho Công ty TNHH Gendis với tiền cước 52.000.000 đồng, thuế GTGT 10% là 5.600.000 đồng, tổng thanh toán 57.600.000 đồng (ghi nhận Nợ TK 131: 57.600.000 đồng; Có TK 511: 52.000.000 đồng; Có TK 3331: 5.600.000 đồng). Minh họa tiếp theo là Hóa đơn GTGT số 0003089 ngày 31/12/2015 cho Công ty TNHH Kho vận Bambooviet với cước vận chuyển 27.068.000 đồng, thuế GTGT 2.607.000 đồng, tổng cộng 30.675.000 đồng (khách hàng thanh toán qua tài khoản tại HDBank theo Giấy báo có số GD 168).
  • Hạch toán chi phí và giá vốn: Tập hợp chi phí dịch vụ vận chuyển dở dang qua TK 154 (tiểu khoản TK 1542), kết chuyển giá vốn vào TK 632. Theo dõi chi phí lương qua Bảng chấm công (Biểu 13), Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2015 (Biểu 14), Bảng trích các khoản theo lương (Biểu 15), Bảng tính khấu hao TSCĐ tháng 12/2015 (Biểu 18).
  • Hạch toán chi phí quản lý và hoạt động tài chính: Ghi chép chi phí quản lý kinh doanh qua Nhật ký chung và Sổ cái TK 642 (Biểu 20, 21); theo dõi chi phí tài chính (TK 635) và doanh thu tài chính (TK 515) phát sinh từ lãi tiền gửi, chi phí chuyển tiền qua Nhật ký chung và Sổ cái (Biểu 24, 25, 26).
  • Xác định kết quả kinh doanh: Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý, chi phí tài chính và doanh thu tài chính vào TK 911 (Sổ cái TK 911 – Biểu 30), tính thuế TNDN (TK 821 – Biểu 32), lập Bảng cân đối số phát sinh (Biểu 36) và lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Biểu 37).

Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát

Dựa trên việc đánh giá ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán tại công ty, tác giả đề xuất 3 nhóm giải pháp trọng tâm:

1. Kiến nghị 1: Về các khoản trích theo lương: Hoàn thiện phương pháp tính và hạch toán đúng tỷ lệ các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) theo đúng quy định hiện hành, lập Bảng trích các khoản theo lương chuẩn hóa (Biểu 38) để phản ánh chính xác chi phí nhân công vào chi phí quản lý và giá vốn dịch vụ.
2. Kiến nghị 2: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Do công ty chỉ mới theo dõi tổng hợp trên sổ Nhật ký chung và Sổ cái, tác giả kiến nghị mở thêm các sổ chi tiết chuyên dùng:
   • Mở Sổ chi tiết bán hàng (Biểu 39) để theo dõi doanh thu cước vận chuyển, các khoản giảm trừ và thuế GTGT chi tiết theo từng đối tượng khách hàng, từng hợp đồng vận chuyển.
   • Mở Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 40) để phân loại chi phí dịch vụ vận tải theo từng khoản mục chi phí (nhiên liệu, nhân công lái xe, khấu hao phương tiện, sửa chữa đường bộ).
3. Kiến nghị 3: Hiện đại hóa công tác kế toán và đội ngũ kế toán: Đề xuất chuyển đổi từ việc ghi chép thủ công trên máy vi tính (bằng bảng tính Excel) sang ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp. Khóa luận đưa ra khảo sát báo giá và giao diện thực tế của hai phần mềm kế toán phổ biến là MISA và FAST 2015 (Bảng 3.1, Bảng 3.2; Hình 3.1, Hình 3.2), đồng thời kiến nghị kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ kế toán.

Chương III kết thúc với phần đề xuất điều kiện thực hiện các giải pháp từ cả hai phía: sự ổn định, đồng bộ trong chính sách tài chính của Nhà nước và sự đầu tư kinh phí, nâng cấp trang thiết bị của Ban Giám đốc doanh nghiệp.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu tài chính cơ bản của Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát trong hai năm 2014 và 2015:

STT	Chỉ tiêu	Năm 2014	Năm 2015	Chênh lệch tiền	Tỷ trọng biến động (%)
1	Tổng doanh thu thuần về bán hàng và CCDV	Đã phản ánh	Đã phản ánh	23.537	18%
2	Giá vốn hàng bán	Đã phản ánh	Đã phản ánh	21.542	19%
3	Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV	Đã phản ánh	Đã phản ánh	2.995	16%
4	Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	Đã phản ánh	Đã phản ánh	164.843	-68%
5	Vốn kinh doanh bình quân	Đã phản ánh	Đã phản ánh	14.980	16%
6	Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng	Đã phản ánh	Đã phản ánh	5.423	6%

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát)

Các kết quả và đóng góp cụ thể của khóa luận bao gồm:

• Khóa luận làm rõ bức tranh tài chính năm 2015 của công ty: Mặc dù doanh thu thuần tăng 18% và lợi nhuận gộp tăng 16%, nhưng giá vốn hàng bán tăng tới 19% và chi phí quản lý tăng cao khiến tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty sụt giảm mạnh (-68% so với năm 2014).
• Tác giả phản ánh chi tiết toàn bộ chu trình chứng từ kế toán thực tế tại một doanh nghiệp vận tải đường bộ vừa và nhỏ: từ lập hóa đơn cước vận chuyển, theo dõi lệnh điều vận, thanh toán qua ngân hàng đến việc ghi sổ Nhật ký chung và kết chuyển kết quả kinh doanh.
• Đóng góp thực tiễn của đề tài là việc thiết kế mẫu biểu bổ sung (Biểu 39: Sổ chi tiết bán hàng; Biểu 40: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh) và đưa ra số liệu báo giá, phương án áp dụng cụ thể giữa phần mềm MISA và FAST 2015, giúp doanh nghiệp có cơ sở lựa chọn công cụ tin học hóa công tác kế toán.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận được thực hiện trong khuôn khổ đề tài tốt nghiệp cử nhân với những hạn chế gắn liền với phạm vi văn bản:

• Phạm vi nghiên cứu dữ liệu hạch toán thực tế mới chỉ tập trung sâu vào số liệu tháng 12 năm 2015 của một doanh nghiệp duy nhất (Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát), chưa bao quát trọn vẹn chu kỳ cả năm và chưa mở rộng so sánh với các đơn vị vận tải khác trong cùng khu vực Hải Phòng.
• Đề tài tập trung chủ yếu vào phần hành kế toán tài chính theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, chưa đi sâu vào việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị doanh thu, định mức chi phí xăng dầu theo từng cung đường hoặc phân tích điểm hòa vốn cho từng đầu xe vận tải.
• Hướng mở rộng tiếp theo: Nghiên cứu chuyển đổi hệ thống tài khoản và mẫu biểu kế toán của công ty sang Thông tư số 133/2016/TT-BTC (thay thế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) và xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí phục vụ việc định giá cước vận tải cạnh tranh.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tư liệu thực tế hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị Kinh doanh đang thực hiện khóa luận, chuyên đề tốt nghiệp về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp dịch vụ.
• Người làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt động trong ngành dịch vụ vận tải đường bộ, kho bãi và giao nhận hàng hóa.
• Các phần đáng tham khảo nhất trong khóa luận gồm:
  • Hệ thống sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Sơ đồ 2.3).
  • Chuỗi chứng từ và nghiệp vụ mẫu từ Hóa đơn GTGT (Biểu 01, Biểu 02), Giấy báo có (Biểu 03) đến Sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản 511, 632, 642, 911.
  • Thiết kế mẫu Sổ chi tiết bán hàng (Biểu 39) và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 40) thích ứng với doanh nghiệp dịch vụ vận tải.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

2. Bộ máy kế toán của Công ty Hưng Phát được tổ chức theo mô hình nào và gồm những nhân sự nào? Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Cơ cấu nhân sự gồm: 01 Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp; 01 Kế toán thuế (kiêm kế toán vốn bằng tiền, TSCĐ và tiền lương); 01 Kế toán công nợ (kiêm kế toán bán hàng và kế toán giá thành); và 01 Thủ quỹ.

3. Tại sao lợi nhuận trước thuế năm 2015 của công ty lại giảm 68% dù doanh thu thuần tăng 18%? Theo số liệu Bảng 2.1 của khóa luận, dù doanh thu thuần tăng 18% (chênh lệch 23.537 đơn vị) nhưng giá vốn hàng bán tăng với tốc độ cao hơn là 19% (chênh lệch 21.542 đơn vị), cùng với sự gia tăng của các chi phí quản lý kinh doanh, dẫn đến tổng lợi nhuận kế toán trước thuế giảm mạnh 68% (chênh lệch âm 164.843 đơn vị).

4. Khóa luận chỉ ra hạn chế nào trong hệ thống sổ kế toán của đơn vị và đưa ra giải pháp khắc phục gì? Khóa luận chỉ ra rằng đơn vị chỉ hạch toán tổng hợp trên Sổ Nhật ký chung và Sổ cái mà thiếu hệ thống sổ kế toán chi tiết để theo dõi riêng cho từng khách hàng và từng khoản mục chi phí. Tác giả đề xuất mở thêm hai sổ chi tiết cụ thể: Sổ chi tiết bán hàng (Biểu 39) để quản lý chi tiết doanh thu theo từng khách hàng/hợp đồng và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 40) để theo dõi các khoản mục chi phí vận chuyển phát sinh.

5. Tác giả đề xuất ứng dụng các phần mềm kế toán cụ thể nào cho doanh nghiệp? Tác giả đề xuất doanh nghiệp chuyển đổi từ việc lập bảng tính thủ công trên máy vi tính sang trang bị phần mềm kế toán chuyên nghiệp, cụ thể là phân tích báo giá và giao diện của hai phần mềm: MISA và FAST 2015 (được minh họa tại Bảng 3.1, Bảng 3.2 và Hình 3.1, Hình 3.2 trong văn bản).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Vũ Thị Thanh Hương đã hoàn thành việc hệ thống hóa lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Chuẩn mực kế toán số 14. Đề tài phản ánh trung thực thực trạng công tác hạch toán, luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH thương mại và vận tải Hưng Phát qua hệ thống biểu mẫu và số liệu tài chính năm 2014 – 2015. Các kiến nghị về hoàn thiện trích nộp theo lương, mở bổ sung sổ kế toán chi tiết và tin học hóa bằng phần mềm kế toán MISA hoặc FAST 2015 có giá trị ứng dụng thiết thực, hỗ trợ đơn vị nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Bán hàng: Là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa. Nói cách khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp.

- Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và các hoạt động khác. - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: chỉ tiêu này phản ánh số doanh thu bán hàng, thành phẩm và cung cấp dịch vụ đã trừ các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán,…) trong kỳ báo cáo, làm căn cứ tính kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác trong đó: ✓ Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: là hoạt động sản xuất, tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm.

✓ Hoạt động tài chính: là các hoạt động đầu tư tài chính ngắn hạn hoặc dài hạn với mục đích sinh lời. ✓ Hoạt động khác: là hoạt động xảy ra ngoài dự kiến của doanh nghiệp. - Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp: là kết quả hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh. Điều kiện ghi nhận doanh thu.

Doanh thu bán hàng. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phầm hoặc hàng hóa cho người mua; Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh thu cung cấp dịch vụ. Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đang tin cậy.

Trong trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn (4) điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. - Doanh thu phát sinh từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời hai (2) điều kiện sau: ✓ Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó; ✓ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận trên cơ sở: ✓ Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ; ✓ Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng; ✓ Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổ tức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn. Thu nhập khác. Thu nhập khác quy định trong chuẩn mực 14 bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm: - Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ; - Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng; Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Thu tiền bảo hiểm được bồi thường; - Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; - Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập; - Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại; - Các khoản thu khác. Nguyên tắc kế toán doanh thu.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được bằng tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ghi nhận ban đầu. - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu). - Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa thì phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa gia công. - Đối với hàng hóa bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu chưa thực hiện về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. - Nhiệm vụ của kế toán doanh thu: Phản ánh, ghi chép đầy đủ sự biến động của các loại hàng hóa, dịch vụ bán ra đồng thời tính toán, hạch toán chính xác từng loại doanh thu. - Nhiệm vụ của kế toán chi phí: Ghi chép, phản ánh chi tiết, kịp thời chính xác các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.

- Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh: Tính toán, kết chuyển chính xác doanh thu thuần, chi phí nhằm xác định kết quả hoạt động kinh doanh đúng đắn đồng thời theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước của doanh nghiệp. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu trong doanh nghiệp.

- Phương pháp bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại các phân xưởng sản xuất (không qua kho) của doanh nghiệp. Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị mất quyền sở hữu về số hàng này. - Phương thức gửi hàng đi bán: Theo phương thức này bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ. - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhân đại lý, ký gửi (bên địa lý) để bán. Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Vũ Thị Thanh Hương – QTTN201 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần.

Số tiền còn lại người mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm. Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Bảng kê hàng gửi đi bán đã tiêu thụ - Phiếu thu - Giấy báo có của Ngân hàng c. Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511 – “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu. - Kết cấu TK 511: TK 511 có số phát sinh giảm bên Nợ, phát sinh tăng bên có; không có số dư cuối kỳ.