CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH GLOBAL TIẾN ĐẠT 1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH Global Tiến Đạt 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn khó khăn do tình hình kinh tế có nhiều biến động nhưng Công ty đã nhanh chóng đổi mới phương thức kinh doanh, mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá mặt hàng, sản phẩm kinh doanh cho nên quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng và phát triển thị trường ở thành phố Hà Nội và thị trường ở các tỉnh phía Bắc, Trung và Nam. Công ty TNHH Global Tiến Đạt với chức năng sản xuất, liên kết sản xuất các mặt hàng mỹ nghệ, nội thất, trang trí, trạm khảm …từ nguyên liệu tre, trúc, mây, cói, guột, gỗ trên dây truyền công nghệ tiên tiến kết hợp với thủ công truyền thống.
Hiện công ty đang liên kết sản xuất với nhiều đơn vị cơ sở sản xuất trong nước để sản xuất các mặt hàng với nhiều loại mẫu mã khác nhau từ nguyên liệu: tre, trúc, gỗ, mây, song. Tổ chức thu mua tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế khác để gia công tái chế, hoàn thành sản phẩm để kinh doanh. Công ty trực tiếp kinh doanh các mặt hàng được sản xuất từ gỗ, lâm sản, các mặt hàng nông sản do công ty tự sản xuất hoặc do liên doanh liên kết sản xuất không nằm trong danh mục cấm của Nhà nước. Công ty TNHH Global Tiến Đạt có nhiệm vụ sản xuất, liên kết sản xuất các mặt hàng mỹ nghệ, nội thất, trang trí, trạm khảm …từ nguyên liệu tre, trúc, mây, cói, guột, gỗ trên dây truyền công nghệ tiên tiến kết hợp với thủ công truyền thống…Ngoài ra, để tận dụng nguồn nhân lực hiện có và phát huy tối đa công suất của máy móc, thiết bị Công ty cũng sản xuất các sản phẩm khác theo đơn đặt hàng của khách hàng.
SVTH: Đỗ Huyền Anh 3 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Bảng 1.1: Danh mục các mặt hàng của Công ty TNHH Global Tiến Đạt STT Mặt hàng, sản phẩm Mã I Bộ sofa tre SF 01 1 Bộ sofa tre văn phòng SF 0102 2 Bộ sofa tre phòng khách SF 0103 … … … II Bàn tre BA 01 1 Bàn tre nằm BA 0102 2 Bàn tre đứng BA 0103 … … … III Ghế tre GH 01 IV Giường tre GI 01 V Bình phong tre BP 01 VI Đèn tre ĐE 01 VII Giá kệ tre GK 01 VIII Đôn tre Đ 01 … … … (Nguồn: Phòng kinh doanh) Với danh mục sản phẩm phong phú và đa dạng Công ty TNHH Global Tiến Đạt đã đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng của thị trường ở thành phố Hà Nội. Trong đó, thị trường chính của công ty là thành phố Hà Nội chiếm khoảng 70% sản lượng tiêu thụ và được coi là thị trường thuận lợi truyền thống nhất của công ty. Hình thức phân phối chủ yếu là bán buôn cho các đại lý và các công ty có nhu cầu lấy hàng về bán buôn. Bên cạnh đó, Công ty TNHH Global Tiến Đạt cũng bán lẻ trực tiếp tại kho cho các Công ty, doanh nghiệp và người dân có nhu cầu mua hàng về để phục vụ cho mục đích cá nhân.
Đây là một thị trường có nhu cầu rất lớn và rất ổn định, một số khách hàng lớn và tiêu biểu của Công ty TNHH Global Tiến Đạt: SVTH: Đỗ Huyền Anh 4 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán - Công ty TNHH Thương mại Hàng Đức; - Công ty CP Thương mại Thành Đạt; - Công ty TNHH Mặt trời mọc; - Công ty CP Thương mại và Đầu tư Thu Đạt; - Công ty CP Thương mại Bạch Đằng. Phương thức bán hàng của Công ty Để không ngừng lớn mạnh và tạo dựng được thương hiệu, bên cạnh những cơ hội và thách thức của thị trường, yêu cầu Công ty phải đưa ra các chính sách quản lý hàng hóa hiệu quả, chất lượng sản phẩm được đảm bảo như cam kết, có nhiều phương thức bán hàng và chính sách giá cả phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Trong cơ chế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc phải không ngừng năng động, sáng tạo để bán được số lượng hàng hoá nhiều nhất, đem lại lợi nhuận cao nhất. Dựa vào đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và đặc tính của sản phẩm, Công ty TNHH Global Tiến Đạt có các phương thức bán hàng như sau: hàng hóa, sản phẩm của Công ty TNHH Global Tiến Đạt được bán ra theo phương thức bán buôn, bán lẻ trực tiếp qua kho.
Phương thức bán buôn: Phương thức bán hàng này giúp cho sản lượng hàng hoá tiêu thụ nhanh vì bán với số lượng lớn, vốn được quay vòng nhanh, tránh tồn đọng hàng hoá tại kho, và đặc biệt phương thức bán hàng này giúp cho công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng và qua đó cũng mở rộng quy mô kinh doanh, thị trường tiêu thụ cũng như uy tín của công ty. Phương thức bán lẻ trực tiếp qua kho: Phương thức bán hàng này được sử dụng để bán lẻ phụ tùng cho khách hàng cá nhân và khách hàng có nhu cầu số lượng hàng ít. SVTH: Đỗ Huyền Anh 5 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Phương thức thanh toán của Công ty - Đối với khách hàng quen thì công ty có thể cho phép thanh toán chậm (thường là từ 5 đến 10 ngày kể từ ngày giao hàng). - Đối với khách hàng do phòng kinh doanh khai thác trên thị trường thì công ty cũng áp dụng phương thức thanh toán chậm.
Với hình thức này có đặc trưng cơ bản khác với khách hàng quen là từ khi giao hàng tới khi thanh toán tiền có một khoảng thời gian nhất định do hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế. - Đối với khách hàng mua lẻ không thường xuyên thì Công ty TNHH Global Tiến Đạt tiến hành thanh toán ngay bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản. Đặc điểm doanh thu của Công ty Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Global Tiến Đạt phân loại doanh thu thành doanh thu bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính. - Doanh thu bán hàng là số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Công ty TNHH Global Tiến Đạt áp dụng phương pháp tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa có thuế giá trị gia tăng và Công ty TNHH Global Tiến Đạt sử dụng “Hoá đơn GTGT”. Khi xác định doanh thu thuần về hoạt động kinh doanh của Công ty từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, người ta thường đề cập đến các khoản giảm trừ doanh thu. Vì doanh thu thuần chính là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu: các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, doanh thu của hàng bán bị trả lại. Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng.
SVTH: Đỗ Huyền Anh 6 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng kinh tế như đã ký kết. Trị giá của số hàng bán bị trả lại bằng số lượng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hoá đơn khi bán. Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn. - Doanh thu hoạt động tài chính là số tiền mà doanh nghiệp thu được từ việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ do khách hàng gửi vào tài khoản ở các Ngân hàng.
Doanh thu hoạt động tài chính là những khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính hoặc kinh doanh về vốn đưa lại chủ yếu là lãi tiền gửi Ngân hàng. Đặc điểm chi phí của Công ty Công ty TNHH Global Tiến Đạt phân chia chi phí kinh doanh ra thành các loại sau: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác. Giá vốn hàng bán: bao gồm giá vốn của thành phẩm và hàng hoá bán được trong kỳ kế toán của công ty. Giá vốn hàng bán của công ty được xác định là giá mua vào của hàng hóa chưa có thuế GTGT đối với hàng hóa công ty mua của nhà cung cấp.
Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong kỳ. Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các khoản sau: chi phí nhân viên bán hàng; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dùng; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí bảo hành; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến chung đến hoạt động của toàn doanh nghiệp không thể tách riêng ra được cho bất cứ hoạt động nào chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí sau: chi phí nhân viên quản lý; chi phí vật liệu, bao bì; chi phí SVTH: Đỗ Huyền Anh 7 Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán dụng cụ, đồ dùng; thuế, phí và lệ phí; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác. Chi phí tài chính bao gồm: chiết khấu thanh toán cho khách hàng được hưởng, tiền lãi vay ngân hàng.
Chi phí khác là các khoản chi phí xảy ra không thường xuyên, riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp. Những khoản chi phí khác có thể do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan đưa tới, bao gồm: giá trị còn lại của tài sản cố định khi nhượng bán, thanh lý, chi phí nhượng bán tài sản cố định, chi phí thu hồi các khoản nợ đã xoá sổ, chi phí tiền phạt do vi phạm hợp đồng, chi phí để thu tiền phạt, bị phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí do kế toán bị nhầm, hoặc bỏ sót khi ghi sổ và các khoản chi phí khác.