Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh gas, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp

• Tác giả: Nguyễn Thị Cúc
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Đức Kiên
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 1.3. Nguyên tắc kế toán doanh thu
• 1.4. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất – kinh doanh
• 1.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.5.1.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 1.5.1.2. Các phương thức tiêu thụ hàng chủ yếu trong các doanh nghiệp
• 1.5.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.2.1. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 1.5.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.5.3.1. Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
• 1.5.3.2. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 1.5.3.3. Phương pháp hạch toán
• 1.5.4. Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
• 1.5.4.1. Kế toán chi phí bán hàng
• 1.5.4.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.6. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động tài chính
• 1.6.1. Chứng từ sử dụng
• 1.6.2. Tài khoản sử dụng
• 1.7. Nội dung kế toán thu nhập, chi phí và kết quả hoạt động khác
• 1.7.1. Chứng từ sử dụng
• 1.7.2. Tài khoản sử dụng
• 1.7.3. Phương pháp hạch toán
• 1.8. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp
• 1.8.1. Chứng từ sử dụng
• 1.8.2. Tài khoản sử dụng
• 1.8.3. Phương pháp hạch toán
• 1.9. Đặc điểm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán
• 1.9.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.9.2. Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái
• 1.9.3. Hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ
• 1.9.4. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 1.9.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHÒNG
• 2.1. Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.1.2. Đặc điểm để tổ chức kinh doanh tại công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.1.3. Đối tượng và kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.3. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.4. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.4.1. Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.4.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.4.1.3. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty
• 2.4.2. Nội dung hạch toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 2.4.3. Tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH GAS PETROLIMEX HẢI PHÒNG
• 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 3.4. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 3.5. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 3.6. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng
• 3.6.1. Về phía Nhà nước
• 3.6.2. Về phía doanh nghiệp
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng

Kế toán doanh thu và chi phí là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng, việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và chi phí không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Doanh thu và chi phí là hai yếu tố chính ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh, do đó, việc quản lý chúng một cách hiệu quả là rất cần thiết.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và báo cáo các khoản thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định đúng đắn.

1.2. Khái niệm và vai trò của kế toán chi phí

Kế toán chi phí liên quan đến việc ghi nhận và phân tích các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Thực trạng kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng

Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán để quản lý doanh thu và chi phí. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Việc phân tích thực trạng hiện tại sẽ giúp xác định những điểm yếu và cơ hội cải tiến.

2.1. Phân tích thực trạng kế toán doanh thu

Thực trạng kế toán doanh thu tại công ty cho thấy việc ghi nhận doanh thu chưa hoàn toàn chính xác, dẫn đến việc báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình kinh doanh.

2.2. Phân tích thực trạng kế toán chi phí

Kế toán chi phí tại công ty cũng gặp một số khó khăn trong việc phân loại và ghi nhận chi phí, ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng

Để hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí, công ty cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định quản lý.

3.1. Cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu

Cần thiết lập quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng và chính xác hơn, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành.

3.2. Tăng cường quản lý chi phí

Công ty nên áp dụng các công cụ quản lý chi phí hiệu quả hơn, từ đó giúp kiểm soát chi phí tốt hơn và tối ưu hóa lợi nhuận.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Các số liệu tài chính đã được cải thiện, giúp công ty có cái nhìn rõ ràng hơn về tình hình tài chính.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán doanh thu

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu, cho thấy hiệu quả của việc cải tiến quy trình kế toán.

4.2. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán chi phí

Cải tiến trong quản lý chi phí đã giúp công ty giảm thiểu chi phí không cần thiết, từ đó nâng cao lợi nhuận.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng

Kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng đang trên đà phát triển. Việc hoàn thiện tổ chức kế toán sẽ tiếp tục là một trong những ưu tiên hàng đầu của công ty trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán doanh thu

Công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

5.2. Định hướng phát triển kế toán chi phí

Công ty sẽ áp dụng các công nghệ mới trong quản lý chi phí, nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đẩy mạnh hội nhập quốc tế và gia tăng mức độ cạnh tranh trên thị trường, công tác quản trị tài chính tại các doanh nghiệp đòi hỏi sự tối ưu hóa liên tục giữa mục tiêu gia tăng doanh thu và tiết giảm chi phí sản xuất - kinh doanh. Đối với các đơn vị kinh doanh thương mại và phân phối năng lượng, việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán chuẩn xác, kịp thời là cơ sở then chốt để đánh giá hiệu quả kinh doanh, bảo toàn nguồn vốn và đưa ra các quyết định điều hành phù hợp.

Khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán của sinh viên Nguyễn Thị Cúc (Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, năm 2016), dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Đức Kiên, tập trung giải quyết bài toán hạch toán kế toán tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng.

Mục tiêu nghiên cứu

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng.
3. Đề xuất hệ thống giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập.

Nhiệm vụ nghiên cứu

1. Nghiên cứu lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
2. Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng.
3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

• Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng (Tầng 4, Tòa nhà TD Business Center, Lô 20A Lê Hồng Phong, TP. Hải Phòng).
• Phạm vi thời gian: Số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 - 2015, tập trung phân tích sâu các chứng từ, sổ sách kế toán phát sinh trong năm tài chính 2015 (đặc biệt là quý III/2015).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung pháp lý và chuẩn mực kế toán áp dụng

Khóa luận xây dựng hệ thống lý luận dựa trên các quy định hiện hành của chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14): "Doanh thu và thu nhập khác" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), quy định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ.
• Thông tư số 200/2014/TT-BTC: Chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014.

Khái niệm và nguyên tắc hạch toán cơ bản

• Doanh thu và doanh thu thuần: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu thuần bằng tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp).
• Hệ thống tài khoản hạch toán:
  • Nhóm phản ánh doanh thu và thu nhập: TK 511 (chi tiết 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118), TK 515, TK 711.
  • Nhóm giảm trừ doanh thu: TK 521 (chi tiết 5211, 5212, 5213).
  • Nhóm giá vốn và chi phí: TK 632, TK 641 (chi tiết 6411 đến 6418), TK 642 (chi tiết 6421 đến 6428), TK 635, TK 811, TK 821.
  • Nhóm tổng hợp và kết quả: TK 911, TK 421.
• Các hình thức tổ chức sổ kế toán lý thuyết: Hình thức Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký - Chứng từ, Chứng từ ghi sổ và hình thức kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu

Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kinh tế và kế toán:

• Phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp thống kê và so sánh: Phân tích biến động các chỉ tiêu tài chính, doanh thu, chi phí, lợi nhuận giữa các năm 2014 và 2015.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, phân loại, đối chiếu các chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, Giấy báo Có) và sổ sách kế toán thực tế tại doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu

Dữ liệu sơ cấp và thứ cấp được thu thập trực tiếp tại Phòng Tài chính - Kế toán Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng, bao gồm hệ thống báo cáo tài chính năm 2014 - 2015, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối tài khoản và hệ thống chứng từ thực tế tháng 09/2015.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:

• Phân loại hoạt động kinh doanh: Khóa luận làm rõ 3 mảng hoạt động cơ bản tạo ra kết quả kinh doanh:
  1. Hoạt động sản xuất kinh doanh: Doanh thu thuần trừ đi giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
  2. Hoạt động tài chính: Chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính (tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia, lãi chênh lệch tỷ giá...) và chi phí tài chính (lãi vay, lỗ đầu tư, lỗ tỷ giá...).
  3. Hoạt động khác: Chênh lệch giữa thu nhập khác (thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, nợ khó đòi đã xóa sổ thu hồi được...) và chi phí khác (chi phí thanh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm...).
• Phương pháp hạch toán chi tiết: Tác giả trình bày phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ; phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho (Bình quân gia quyền, Nhập trước - Xuất trước FIFO, Thực tế đích danh).
• Hệ thống sơ đồ hạch toán: Phân tích quy trình luân chuyển chứng từ và định khoản kế toán thông qua các sơ đồ tài khoản từ doanh thu (TK 511), giảm trừ doanh thu (TK 521), giá vốn (TK 632), chi phí thời kỳ (TK 641, 642) đến tài khoản trung gian xác định kết quả kinh doanh (TK 911).

Sơ đồ kết chuyển tổng hợp cuối kỳ (Tóm tắt từ Chương 1):
- Nợ TK 511, 515, 711  --->  Có TK 911 (Kết chuyển doanh thu và thu nhập)
- Nợ TK 911            --->  Có TK 632, 641, 642, 635, 811, 821 (Kết chuyển chi phí)
- Nợ TK 911 / Có TK 421 (Nếu có lãi) hoặc Nợ TK 421 / Có TK 911 (Nếu lỗ)

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng

Chương 2 phản ánh thực tế tổ chức công tác kế toán tại đơn vị thực tập với các đặc điểm cụ thể:

• Đặc điểm đơn vị và ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng (Mã số thuế: 0200622262) là công ty TNHH một thành viên có 100% vốn thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Ngành nghề kinh doanh chính là kinh doanh, xuất nhập khẩu khí dầu mỏ hóa lỏng (LPG - thành phần chính gồm propan $C_3H_8$ và butan $C_4H_{10}$), thiết bị, linh kiện, phụ kiện bếp gas.
• Quy trình bán hàng: Gồm 4 giai đoạn: (1) Nhận đơn hàng; (2) Duyệt đơn hàng; (3) Thỏa thuận và tiếp nhận thông tin lập hợp đồng mua bán; (4) Tổ chức bán hàng, giao hàng và xuất hóa đơn theo hợp đồng.
• Tình hình tài chính tổng quát giai đoạn 2014 - 2015:

Chỉ tiêu	Năm 2014	Năm 2015
Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng	5.668.000 VNĐ	6.721.000 VNĐ
Lợi nhuận năm 2015 so với 2014	—	Tăng khoảng 300.000.000 VNĐ

• Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
  • Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến 31/12 (hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo quý).
  • Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
  • Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Chế độ kế toán: Áp dụng Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
  • Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.
• Minh họa nghiệp vụ hạch toán thực tế tháng 09/2015:
  • Nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt (01/09/2015): Xuất bán 492 kg Gas Petrolimex cho Cửa hàng Minh Nhật theo Hóa đơn GTGT số 0001499. Đơn giá chưa thuế: 25.000 đ/kg; thành tiền: 12.300.000 đ; thuế GTGT 10%: 1.230.000 đ; tổng tiền thanh toán: 13.530.000 đ. Kế toán lập Phiếu thu số 01/09 (Nợ TK 111: 13.530.000 đ / Có TK 511: 12.300.000 đ, Có TK 3331: 1.230.000 đ).
  • Nghiệp vụ bán hàng chưa thu tiền (05/09/2015): Xuất bán 256 kg Gas cho Đại lý Hoa Cường theo Hóa đơn GTGT số 0001515. Tiền hàng chưa thuế: 6.300.000 đ; thuế GTGT 10%: 630.000 đ; tổng thanh toán: 6.930.000 đ (Ghi nhận Nợ TK 131 / Có TK 511, Có TK 3331).
  • Nghiệp vụ bán hàng thanh toán qua ngân hàng (05/09/2015): Xuất bán 1.000 kg Gas cho Nhà hàng Long Hải theo Hóa đơn GTGT số 0001516. Tiền hàng chưa thuế: 45.000.000 đ; thuế GTGT 10%: 4.500.000 đ; tổng thanh toán: 49.500.000 đ. Nhận Giấy báo Có số 0596 của Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB) chi nhánh Hải Phòng ghi Có TK 3408659 số tiền 49.500.000 đ (Nợ TK 112 / Có TK 511, Có TK 3331).
  • Trích xuất quy trình luân chuyển chứng từ vào Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 515, Phiếu kế toán kết chuyển cuối kỳ (số 20, 21, 22, 23, 24), Bảng cân đối tài khoản và lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng

Dựa trên phân tích thực trạng, tác giả trình bày các đánh giá và giải pháp:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô kinh doanh gas.
  • Nhược điểm: Việc theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí theo từng nhóm mặt hàng, từng kênh tiêu thụ chưa thực sự linh hoạt; hệ thống sổ chi tiết bán hàng và sổ chi phí sản xuất kinh doanh cần được chuẩn hóa để phục vụ tốt hơn cho công tác phân tích quản trị.
• Nội dung giải pháp hoàn thiện:
  • Hoàn thiện việc mở và ghi chép Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu biểu số 3.1) để theo dõi chặt chẽ từng mặt hàng khí gas và phụ kiện.
  • Xây dựng và theo dõi Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Mẫu biểu số 3.2) nhằm quản lý chi tiết các khoản mục chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
  • Tăng cường kiểm soát và đẩy nhanh quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu nhận đơn, xuất kho đến khâu thu tiền và đối chiếu công nợ.
• Điều kiện thực hiện giải pháp: Nêu rõ các điều kiện cần thiết từ phía cơ quan quản lý Nhà nước (ổn định chính sách thuế, hướng dẫn chế độ kế toán đồng bộ) và từ phía nội bộ doanh nghiệp (nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán viên).

---

Kết quả nghiên cứu và đóng góp của đề tài

Kết quả chính đạt được

1. Phản ánh chính xác số liệu và quy trình nghiệp vụ: Khóa luận đã mô tả chi tiết dòng chảy chứng từ kế toán trong quý III/2015 tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng từ chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT3/001 ký hiệu AA/14P, Phiếu thu, Giấy báo Có ACB) đến sổ tổng hợp và báo cáo tài chính.
2. Làm rõ các chỉ tiêu kinh tế: Phản ánh sự tăng trưởng lợi nhuận của công ty trong năm 2015 (tăng khoảng 300 triệu đồng so với 2014) và thu nhập bình quân đầu người của cán bộ công nhân viên tăng từ 5,668 triệu đồng/tháng lên 6,721 triệu đồng/tháng.
3. Minh chứng sự phù hợp của chính sách kế toán: Đơn vị đã vận dụng đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC, xuất kho theo phương pháp FIFO và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Đóng góp thực tiễn của khóa luận

• Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam mới nhất tại thời điểm nghiên cứu (Thông tư 200).
• Cung cấp mẫu biểu cụ thể về Sổ chi tiết bán hàng và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh nhằm khắc phục những hạn chế trong việc quản lý thông tin chi tiết tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng.

---

Hạn chế và hướng phát triển nghiên cứu

• Hạn chế: Nghiên cứu chỉ tập trung khảo sát số liệu tại một đơn vị thành viên duy nhất (Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng) với chuỗi số liệu minh họa chi tiết giới hạn trong các nghiệp vụ kế toán phát sinh của tháng 09 năm 2015. Các phân tích về hoạt động tài chính và hoạt động khác chưa có nhiều nghiệp vụ phát sinh phức tạp để đối chiếu sâu.
• Hướng phát triển: Nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát công tác kế toán quản trị doanh thu - chi phí, ứng dụng phần mềm ERP đồng bộ trong toàn hệ thống Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam hoặc nghiên cứu phân tích sâu hơn về quản trị rủi ro giá vốn đối với mặt hàng khí đốt hóa lỏng (LPG).

---

Giá trị tham khảo và ứng dụng thực tiễn

Khóa luận là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật và thực tiễn:

• Đối với sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp mẫu hình nghiên cứu thực tế hoàn chỉnh về quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung và Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Đối với doanh nghiệp kinh doanh khí đốt, xăng dầu: Cung cấp góc nhìn thực tế về phương pháp tổ chức chứng từ, xác định giá vốn hàng xuất kho (FIFO) và kiểm soát các chi phí bán hàng, chi phí quản lý trong ngành phân phối LPG.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.

2. Phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho xuất bán tại doanh nghiệp là gì?

Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) để tính trị giá vốn của khí gas và hàng hóa xuất kho trong kỳ.

3. Kỳ hạch toán và thời điểm xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị được thực hiện như thế nào?

Kỳ kế toán năm bắt đầu từ 01/01 đến 31/12. Công ty tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí theo từng quý và thực hiện tổng hợp xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi quý.

4. Thu nhập bình quân của người lao động tại công ty biến động như thế nào trong 2 năm 2014 - 2015?

Theo báo cáo tài chính của công ty, thu nhập bình quân của 1 lao động/tháng đã tăng từ 5.668.000 đồng năm 2014 lên 6.721.000 đồng năm 2015.

5. Tác giả đề xuất những mẫu sổ kế toán cụ thể nào để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty?

Tác giả đề xuất thiết lập và chuẩn hóa hai mẫu sổ kế toán chi tiết tại Chương 3, bao gồm: Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu biểu 3.1) và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Mẫu biểu 3.2).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Cúc đã hệ thống hóa toàn diện lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời phân tích chi tiết thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH Gas Petrolimex Hải Phòng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Các số liệu chứng từ thực tế tháng 09/2015 được trích xuất logic, phản ánh đúng chu trình ghi sổ Nhật ký chung và phương pháp định giá FIFO. Các giải pháp bổ sung Sổ chi tiết bán hàng và Sổ chi phí sản xuất kinh doanh do tác giả đề xuất có tính ứng dụng cao, góp phần hoàn thiện công tác quản lý tài chính - kế toán tại đơn vị thực tập.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.1 Bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tiêu thụ sản phẩm, nó là quá trình chuyển đổi từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và kết thúc.2 Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.3 Doanh thu thuần Doanh thu thuần là doanh thu thực tế doanh nghiệp đã thực hiện trong một kỳ kế toán. Doanh thu thuần (=) tổng doanh thu (-) các khoản giảm trừ. Các khoản giảm trừ bao gồm: các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại và các khoản thuế ( thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp).4 Thời điểm ghi nhận doanh thu Đối với hoạt động bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá cho người mua. Đối với cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho người mua hoặc thời điểm lập hoá đơn cung ứng dịch vụ.

Trường hợp thời điểm lập hoá đơn xảy ra trước thời điểm dịch vụ hoàn thành thì thời điểm xác định doanh thu được tính theo thời điểm lập hoá đơn.5 Các hoạt động kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. 3 Nguyễn Thị Cúc QT1603K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân lâp Hải Phòng - Hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (lãi hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cung ứng lao vụ dịch vụ) là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong báo cáo kết quả kinh doanh chỉ tiêu này được gọi là "Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh".

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) - Hoạt động tài chính và kết quả hoạt động tài chính: Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời. Kết quả hoạt động tài chính (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính. Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính - Hoạt động khác và kết quả hoạt động khác Hoạt động khác là hoạt động diễn ra không thường xuyên, không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu được khoản nợ khó đòi đã xoá sổ,. Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác.

Kết quả hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác - Chi phí hoạt động khác 4 Nguyễn Thị Cúc QT1603K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân lâp Hải Phòng 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Các điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành và công bố theo QĐ số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng BTC. - Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: + Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua; + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. - Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận thỏa mãn tất điều kiện sau: + Doanh thu được xác đinh tương đối chắc chắn; + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; + Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; + Xác định được chi phí phát sinh giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu - Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp và phải theo năm tài chính. - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

- Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế. 5 Nguyễn Thị Cúc QT1603K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân lâp Hải Phòng - TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh nghiệp đã thu tiền hay sẽ thu tiền. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng. - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán - Những doanh nghiệp gia công vật tư, hàng hoá thì chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hoá nhận gia công. - Đối với hàng hoá nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận của năm tài chính là số tiền cho thuê được xác định trên cơ sở lấy toàn bộ số tiền thu được chia cho số năm cho thuê tài sản.

- Đối với doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo qui định thì doanh thu trợ cấp, trợ giá là số tiền được Nhà nước chính thức thông báo, hoặc thực tế trợ cấp, trợ giá. Doanh thu trợ cấp, trợ giá được phản ánh trên TK5114- Doanh thu trợ cấp trợ giá.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chủ yếu thực hiện các nhiệm vụ sau: 6 Nguyễn Thị Cúc QT1603K Khóa luận tốt nghiệp Trường đại học Dân lâp Hải Phòng - Phản ánh, tính toán và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản chi phí phục vụ công tác bán hàng như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán và các khoản thuế liên quan đến quá trình tiêu thụ và cuối mỗi kỳ phải xác định kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh làm căn cứ để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình thanh toán của từng đối tượng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh. - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách và báo cáo kế toán phù hợp để xử lý, hệ thống hoá, cung cấp thông tin về tình hình hiện có và biến động của hàng hoá, tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

- Kiểm tra, giám sát tình hình quản lý hàng hoá còn trong kho, tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, xác định và phân phối kết quả.