Khóa luận hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và giao nhận kim lộ

Khóa luận phân tích tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ.

• Tác giả: Nguyễn Thị Nguyệt
• Người hướng dẫn: ThS. Trần Thị Thanh Phương
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Giao Nhận Kim Lộ
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2. Một số vấn đề cơ bản về doanh thu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.3. Một số vấn đề cơ bản về chi phí trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.4. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.5. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.6. Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6.1. Tổ chức kế toán doanh thu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6.2. Kế toán chi phí trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.7. Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp
• 1.7.1. Hình thức kế toán nhật ký chung
• 1.7.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
• 1.7.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 1.7.4. Hình thức kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN KIM LỘ
• 2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Thương mại và giao nhận Kim Lộ
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và giao nhận Kim Lộ
• 2.3. Tổ chức bộ máy quản lí tại công ty TNHH thương mại và giao nhận Kim Lộ
• 2.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và giao nhận Kim Lộ
• 2.5. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ
• 2.6. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ
• 2.7. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Giao Nhận Kim Lộ
• 2.8. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty TNHH Thương Mại và Giao Nhận Kim Lộ
• 2.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại và Giao nhận Kim Lộ
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ GIAO NHẬN KIM LỘ
• 3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và giao nhận Kim Lộ
• 3.2. Ưu điểm của công tác kế toán tại công ty
• 3.3. Nhược điểm của công tác kế toán tại công ty
• 3.4. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và giao nhận Kim Lộ
• 3.4.1. Nguyên tắc của việc hoàn thiện
• 3.4.2. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và giao nhận Kim Lộ
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán doanh thu và chi phí tại công ty Kim Lộ

Kế toán doanh thu và chi phí là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ, việc tổ chức kế toán doanh thu và chi phí không chỉ giúp theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh. Doanh thu được ghi nhận khi có giao dịch phát sinh, trong khi chi phí được phân loại rõ ràng để dễ dàng quản lý.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và báo cáo doanh thu từ hoạt động kinh doanh. Doanh thu là nguồn thu chính của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng phát triển. Việc quản lý doanh thu hiệu quả giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và cải thiện vị thế cạnh tranh.

1.2. Khái niệm và phân loại chi phí trong doanh nghiệp

Chi phí trong doanh nghiệp được phân loại thành nhiều loại như chi phí sản xuất, chi phí quản lý và chi phí tài chính. Mỗi loại chi phí có ảnh hưởng khác nhau đến kết quả kinh doanh. Việc phân loại chi phí giúp công ty dễ dàng theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán doanh thu và chi phí tại Kim Lộ

Mặc dù công ty Kim Lộ đã có những bước tiến trong việc tổ chức kế toán doanh thu và chi phí, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần giải quyết. Các vấn đề như thiếu sót trong ghi nhận doanh thu, chi phí không được phân loại rõ ràng, và việc áp dụng các quy định kế toán chưa đồng bộ là những điểm cần cải thiện.

2.1. Thiếu sót trong ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo và có thể gây ra những rủi ro tài chính cho công ty.

2.2. Chi phí không được phân loại rõ ràng

Chi phí không được phân loại rõ ràng có thể dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát và quản lý chi phí. Điều này có thể làm tăng chi phí hoạt động và giảm lợi nhuận của công ty.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí tại Kim Lộ

Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và chi phí, công ty Kim Lộ cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Việc cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu, phân loại chi phí và đào tạo nhân viên kế toán là những bước quan trọng.

3.1. Cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu

Công ty cần xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu chặt chẽ hơn, đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận kịp thời và chính xác. Việc này không chỉ giúp cải thiện báo cáo tài chính mà còn tăng cường độ tin cậy của thông tin tài chính.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và chuẩn mực kế toán mới nhất là rất cần thiết. Nhân viên được đào tạo sẽ có khả năng thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Kim Lộ

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại những kết quả tích cực cho công ty Kim Lộ. Doanh thu tăng trưởng ổn định và chi phí được kiểm soát tốt hơn, giúp công ty cải thiện lợi nhuận.

4.1. Tăng trưởng doanh thu sau cải tiến

Sau khi áp dụng các giải pháp mới, doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể. Điều này cho thấy sự hiệu quả của việc cải tiến quy trình ghi nhận doanh thu và quản lý chi phí.

4.2. Kiểm soát chi phí hiệu quả hơn

Việc phân loại chi phí rõ ràng đã giúp công ty kiểm soát chi phí tốt hơn. Các khoản chi phí không cần thiết đã được cắt giảm, từ đó nâng cao lợi nhuận ròng của công ty.

V. Kết luận và tương lai của kế toán doanh thu và chi phí tại Kim Lộ

Kế toán doanh thu và chi phí tại công ty Kim Lộ đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì sự phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ mới trong kế toán.

5.1. Tương lai của kế toán tại Kim Lộ

Công ty dự kiến sẽ áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong công việc kế toán.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Công ty Kim Lộ sẽ tiếp tục tập trung vào việc nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững và ổn định trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp phải không ngừng tìm kiếm phương thức sản xuất kinh doanh phù hợp nhằm duy trì khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu thị trường. Trong cơ chế quản lý kinh tế, công tác kế toán giữ vai trò là công cụ quản lý quan trọng nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin toàn diện về hoạt động tiêu thụ, đánh giá thị trường, hỗ trợ người quản trị đưa ra các quyết định điều hành, đầu tư và tiêu thụ sản phẩm một cách kịp thời, hiệu quả. Xuất phát từ yêu cầu quản lý thực tiễn trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, tác giả đã thực hiện đề tài khóa luận: "Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ".

Mục tiêu và các yêu cầu nghiên cứu của đề tài được xác định theo 3 nhiệm vụ cụ thể:

1. Nghiên cứu và hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ.
3. Đề xuất một số giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị khảo sát.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được xác lập rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ (Địa chỉ trụ sở chính: Số 66 Lê Thánh Tông, phường Máy Tơ, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng; Văn phòng giao dịch: Tầng 3, Tòa nhà Sao Đỏ, số 1B đường bao Trần Hưng Đạo, quận Hải An, thành phố Hải Phòng).
• Phạm vi thời gian: Đề tài sử dụng dữ liệu kế toán và số liệu tài chính phản ánh hoạt động kinh doanh phát sinh trong năm tài chính 2017.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nội dung dựa trên hệ thống cơ sở pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nước áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Chế độ kế toán: Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (áp dụng từ ngày 01/01/2017, thay thế Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính).
• Chuẩn mực kế toán: Áp dụng các nguyên tắc được quy định trong Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho và các chuẩn mực liên quan đến ghi nhận doanh thu và chi phí.
• Quy định về thuế: Luật Thuế giá trị gia tăng (doanh nghiệp áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ) và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp (xác định nghĩa vụ thuế TNDN hiện hành phát sinh).

Khung lý thuyết phân loại rõ ràng các khái niệm, nguyên tắc ghi nhận và kết cấu hệ thống tài khoản kế toán tổng hợp:

• Doanh thu và thu nhập: Được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, tuân thủ nguyên tắc phù hợp và thận trọng. Hệ thống tài khoản bao gồm Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chia thành các tài khoản cấp hai: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa, TK 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm, TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ, TK 5118 - Doanh thu khác), Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), và Tài khoản 711 (Thu nhập khác). Các khoản giảm trừ doanh thu được theo dõi gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế gián thu.
• Chi phí hoạt động: Được chia thành giá vốn hàng bán (Tài khoản 632), chi phí quản lý kinh doanh (Tài khoản 642, gồm hai tài khoản cấp hai là TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp), chi phí tài chính (Tài khoản 635), chi phí khác (Tài khoản 811), và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (Tài khoản 821).
• Xác định kết quả kinh doanh: Tập hợp toàn bộ doanh thu, thu nhập thuần và chi phí hợp lý vào Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh), từ đó kết chuyển lãi hoặc lỗ sang Tài khoản 421 (Lợi nhuận chưa phân phối, gồm TK 4211 - Năm trước và TK 4212 - Năm nay).

Các công thức toán học - kế toán phục vụ xác định kết quả kinh doanh bao gồm:

Chỉ tiêu kinh tế	Công thức xác định
Doanh thu thuần	Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu
Lợi nhuận gộp	Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí quản lý kinh doanh
Lợi nhuận khác	Thu nhập khác - Chi phí khác
Lợi nhuận trước thuế	Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác
Lợi nhuận sau thuế TNDN	Lợi nhuận trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Phương pháp nghiên cứu thực tế được thực hiện thông qua việc phân tích, tổng hợp tài liệu chuyên ngành kết hợp phương pháp hạch toán kế toán (chứng từ kế toán, tài khoản đối ứng, ghi sổ kép, tính giá, tổng hợp - cân đối kế toán). Đơn vị áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho, tính giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ, và tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu thu thập trực tiếp tại Công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ bao gồm: các văn bản quy chế tài chính nội bộ, hệ thống chứng từ kế toán gốc phát sinh trong năm 2017 (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ ngân hàng, Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định), Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nội dung chương 1 tập trung hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định kế toán Việt Nam. Tác giả làm rõ bản chất kinh tế của doanh thu, thu nhập khác và các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp). Đồng thời, chương này đi sâu phân loại chi phí theo chức năng hoạt động: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Về phương pháp hạch toán, chương 1 trình bày chi tiết kết cấu tài khoản, phương pháp luân chuyển chứng từ và sơ đồ kế toán của các tài khoản trọng tâm: TK 511, TK 515, TK 711, TK 632, TK 635, TK 642, TK 811, TK 821, TK 911 và TK 421. Tác giả cũng tổng hợp 3 phương pháp tính giá trị xuất kho hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán (Nhập trước - Xuất trước/FIFO, Thực tế đích danh, Bình quân gia quyền cả kỳ hoặc liên hoàn), cùng các phương thức bán hàng (bán buôn, bán lẻ, giao hàng trực tiếp, chuyển hàng chờ nhận, đại lý hưởng hoa hồng, bán hàng trả chậm - trả góp, hàng đổi hàng, tiêu thụ nội bộ) và các phương thức thanh toán.

Phần cuối của chương 1 mô tả cấu trúc, đặc điểm và quy trình luân chuyển chứng từ của 4 hình thức ghi sổ kế toán:

• Hình thức Nhật ký chung
• Hình thức Nhật ký - Sổ Cái
• Hình thức Chứng từ ghi sổ
• Hình thức Kế toán trên máy vi tính

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ

Chương 2 mô tả thực trạng tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy kế toán tại đơn vị thực tập. Công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ (tên viết tắt: GOLDENLINE CO.) là doanh nghiệp tư nhân thành lập năm 2007 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0200767349 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 30/10/2007. Tổng số thành viên của công ty là 16 người. Cơ cấu thành viên góp vốn gồm:

STT	Tên thành viên	Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú	Tỷ lệ vốn góp	Số CMND
1	Trần Trung Thành	Số 12D19, Phường Đổng Quốc Bình, TP. Hải Phòng	50%	031703230
2	Đặng Thị Thu Hường	Số 12D19, Phường Đổng Quốc Bình, TP. Hải Phòng	50%	031003439

Ông Trần Trung Thành là người đại diện theo pháp luật của công ty. Lĩnh vực hoạt động chính bao gồm: vận chuyển hàng hóa bằng container, vận chuyển hàng lẻ bằng xe nhỏ, tư vấn chuyên chở, ký kết hợp đồng vận tải đường biển/thuê tàu/lưu cước, đại lý hải quan và làm thủ tục xuất nhập khẩu, mua bảo hiểm hàng hóa, bốc xếp, lưu kho bảo quản hàng hóa.

Cơ cấu quản lý công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến, gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán. Bộ máy kế toán của công ty có cơ cấu tinh gọn, gồm 3 vị trí chức danh:

• Kế toán công nợ và thanh toán: Thực hiện theo dõi công nợ với khách hàng, đối chiếu thanh toán, báo cáo công nợ định kỳ cho Kế toán trưởng và Giám đốc.
• Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí phát sinh hàng ngày, tổng hợp số liệu nhập xuất, quản lý các loại vốn, quỹ, thực hiện xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế, hỗ trợ phân tích hoạt động kinh tế.
• Thủ quỹ: Trực tiếp quản lý thu - chi tiền mặt, cập nhật chứng từ quỹ, lập báo cáo quỹ hàng ngày và lưu trữ hồ sơ, chứng từ tiền mặt.

Về phương pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

• Chế độ kế toán: Chuyển đổi từ Quyết định 48/2006/QĐ-BTC sang Thông tư 133/2016/TT-BTC kể từ ngày 01/01/2017.
• Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 dương lịch; đơn vị tiền tệ ghi chép là Đồng Việt Nam (VND); chênh lệch ngoại tệ xử lý theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; phương pháp tính giá trị xuất kho: Bình quân gia quyền cả kỳ.
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế.
• Hình thức tổ chức sổ: Áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung (gồm Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết).

Trong chương này, tác giả trình bày thực trạng quy trình hạch toán kế toán từng phần hành cụ thể tại công ty dựa trên số liệu thực tế năm 2017:

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (trọng tâm là dịch vụ vận tải container và dịch vụ giao nhận) sử dụng TK 5113.
• Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Phản ánh chi phí nhân viên, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài qua TK 642.
• Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: Theo dõi các khoản lãi tiền gửi ngân hàng, lãi chênh lệch tỷ giá qua TK 515.
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Quy trình kết chuyển doanh thu, chi phí sang TK 911 để xác định lợi nhuận trước và sau thuế, xử lý qua TK 821 và TK 421.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ

Chương 3 bắt đầu bằng việc đánh giá tổng quan công tác kế toán tại đơn vị khảo sát:

• Ưu điểm: Bộ máy quản lý và kế toán gọn nhẹ, phân công công việc tương đối rõ ràng; chính sách kế toán tuân thủ kịp thời các quy định mới của Bộ Tài chính (chuyển đổi sang Thông tư 133/2016/TT-BTC); việc ghi chép sổ Nhật ký chung giúp theo dõi tuần tự các nghiệp vụ phát sinh, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin quản lý của doanh nghiệp.
• Nhược điểm: Còn tồn tại hạn chế trong khâu luân chuyển chứng từ ban đầu giữa các bộ phận kinh doanh, điều hành vận tải và phòng kế toán; việc chi tiết hóa chi phí quản lý kinh doanh chưa thật sự đầy đủ theo từng loại hình dịch vụ giao nhận; việc theo dõi phân loại doanh thu chi tiết đôi khi chưa đáp ứng tối ưu nhu cầu phân tích quản trị nội bộ.

Dựa trên các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ, tác giả đưa ra các nhóm giải pháp:

• Hoàn thiện công tác lập, xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán trong hoạt động cung ứng dịch vụ vận tải và giao nhận.
• Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản và mở sổ kế toán chi tiết nhằm quản lý chặt chẽ giá vốn dịch vụ và chi phí quản lý kinh doanh.
• Nâng cao hiệu quả quy trình xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo kế toán định kỳ phục vụ công tác ra quyết định của Ban Giám đốc.

Kết quả và đóng góp

Về mặt lý luận, khóa luận đã hệ thống hóa các nguyên tắc, chuẩn mực và phương pháp hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh áp dụng cho phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ theo khuôn khổ Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đề tài làm rõ quy trình kết chuyển và quan hệ đối ứng giữa các tài khoản từ khâu ghi nhận doanh thu (TK 511, 515, 711), chi phí (TK 632, 642, 635, 811, 821) cho đến việc tổng hợp lãi lỗ tại TK 911 và phân phối kết quả kinh doanh tại TK 421.

Về mặt thực tiễn, tác giả đã phản ánh bức tranh tổ chức hạch toán kế toán thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ - một đơn vị hoạt động chuyên sâu trong mảng dịch vụ vận tải container và logistics tại Hải Phòng. Các đóng góp cụ thể gồm:

• Phân tích chi tiết quy trình ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung gắn với thực tế chứng từ năm 2017 tại doanh nghiệp.
• Làm rõ cơ chế phân công và phối hợp giữa 3 vị trí nhân sự trong phòng kế toán (Kế toán công nợ - thanh toán, Kế toán tổng hợp và Thủ quỹ).
• Chỉ ra các điểm còn bất cập trong quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp theo dõi chi phí kinh doanh của đơn vị vận tải và đề xuất phương hướng khắc phục sát với quy mô vận hành thực tế.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận được hoàn thành trong khuôn khổ thời gian thực tập tốt nghiệp cử nhân của tác giả. Tác giả tự nhận định do thời gian và trình độ nghiên cứu còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót nhất định.

Xét về phạm vi nghiên cứu, các hạn chế và hướng mở của đề tài bao gồm:

• Dữ liệu nghiên cứu chỉ tập trung phân tích số liệu tài chính của một năm duy nhất (năm 2017), chưa so sánh biến động chi phí - doanh thu qua chuỗi nhiều năm để đánh giá xu hướng tài chính dài hạn.
• Đề tài tập trung vào một mô hình doanh nghiệp quy mô nhỏ trong ngành giao nhận vận tải nội địa và dịch vụ cảng biển tại Hải Phòng; các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát so sánh với các doanh nghiệp logistics có yếu tố liên doanh quốc tế hoặc áp dụng các phần mềm kế toán ERP hiện đại hơn.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về đề tài kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
• Sinh viên và người làm kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận tải container, giao nhận kho vận, forwarder, mong muốn tham khảo mô hình tổ chức chứng từ, hệ thống sổ Nhật ký chung và cách thức định khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Các nội dung có giá trị tham khảo chuyên sâu gồm: hệ thống sơ đồ hạch toán kế toán tổng hợp, bảng phân định chức năng nhiệm vụ bộ máy kế toán 3 người, và phương pháp tổ chức luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kinh doanh hiện trường và bộ phận kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Từ ngày 01/01/2017, công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính (trước đó áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC). Về hình thức ghi sổ, công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, với các loại sổ chủ yếu là Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Kim Lộ gồm những bộ phận nào và đảm nhận nhiệm vụ gì?
Phòng kế toán của công ty gồm 3 nhân sự đảm nhiệm 3 vị trí:

• Kế toán công nợ + thanh toán: Theo dõi công nợ khách hàng, lập báo cáo công nợ định kỳ cho Kế toán trưởng và Giám đốc.
• Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí phát sinh hàng ngày, tổng hợp số liệu nhập xuất, quản lý vốn - quỹ, xác định lãi lỗ, lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
• Thủ quỹ: Trực tiếp thu chi tiền mặt, cập nhật chứng từ quỹ, lập báo cáo quỹ hàng ngày và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan.

3. Cơ cấu thành viên góp vốn và lĩnh vực hoạt động của Công ty Kim Lộ được ghi nhận như thế nào trong văn bản?
Công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ gồm 16 thành viên, trong đó vốn góp do hai cá nhân nắm giữ gồm: ông Trần Trung Thành (tỷ lệ 50%, người đại diện pháp luật) và bà Đặng Thị Thu Hường (tỷ lệ 50%). Công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa bằng container, vận chuyển hàng lẻ, tư vấn chuyên chở, ký hợp đồng lưu cước/thuê tàu, làm thủ tục hải quan và xuất nhập khẩu, bốc xếp, lưu kho hàng hóa.

4. Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nào để tính thuế GTGT và xác định giá trị xuất kho hàng tồn kho?
Theo quy định chính sách kế toán tại công ty, thuế giá trị gia tăng được tính theo phương pháp khấu trừ thuế; phương pháp kế toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên; và giá trị xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.

5. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ được xác định theo công thức nào theo lý luận của tác giả?
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh được xác định bằng công thức: Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí quản lý kinh doanh (trong đó, Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Nguyệt đã hệ thống hóa đầy đủ lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty TNHH Thương mại và Giao nhận Kim Lộ, công trình đã phản ánh chân thực mô hình tổ chức bộ máy kế toán, phương pháp ghi nhận chứng từ và trình tự hạch toán sổ Nhật ký chung của một đơn vị dịch vụ vận tải container. Các giải pháp hoàn thiện được tác giả đề xuất bám sát đặc điểm vận hành của doanh nghiệp, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán trong lĩnh vực giao nhận kho vận quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1. Tổng quan về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Một số vấn đề cơ bản về doanh thu trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khái niệm và phân loại doanh thu: Khái niệm về doanh thu: Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông.

Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền. Phân loại doanh thu: Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và chi phí thêm ngoài giá bán( nếu có).  Doanh thu nội bộ Phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hóa dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp. doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tình theo giá bán nội bộ.

 Doanh thu hoạt động tài chính 2Sinh viên: Nguyễn Thị Nguyệt Lớp: QT1702K Khoá luận tốt Trường Đại học Dân Lập Hải Là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài chính bao gồm những khoản thu về tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. Doanh thu hoạt động tài chính gồm: - Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa, dịch vụ,… - Cổ tức, lợi nhuận được chia. - Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. - Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vồn khác.

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác. - Lãi tỷ giá hối đoái. - Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn.

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.  Thu nhập khác Thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu gồm: - Thu về nhượng bán TSCĐ, thanh lý TSCĐ. - Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng. - Thu tiền bảo hiểm được bồi thường.

- Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước. - Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập. - Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại. - Các khoản thu khác.