CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KINH DOANH BĐS VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG LAM 1. Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh doanh BĐS và Thương mại Sông Lam Các sản phẩm của Công ty CP Đầu tư Kinh doanh BĐS và Thương mại Sông Lam tập trung trong lĩnh vực xây lắp, nhằm đáp ứng nhiệm vụ của lĩnh vực sản xuất chuyên ngành. Các sản phẩm của Công ty có đặc điểm sau: - Những Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mĩ cao. Do vậy việc tổ chức quản lý phải nhất thiết có dự toán, bản vẽ thiết kế và thi công.
Trong suốt quá trình xây lắp, giá dự toán sẽ trở thành thước đo hợp lý hạch toán các khoản chi phí và thanh quyết toán các công trình. Lê Thị Bích Huế - KT12-K15 3 Chuyên đề tốt nghiệp - Mỗi công trình xây dựng gắn với các vị trí nhất định, nó thường cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất khác như: Vật tư, thiết bị máy móc, lao động. luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công mà mặt bằng và vị trí thi công thường nằm rải rác khắp mọi nơi và cách xa trụ sở đơn vị. Do đó, luôn luôn tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí đã gây không ít khó khăn cho công tác kế toán các đơn vị.
Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành ngoài trời, thường chịu ảnh hưởng của các nhân tố khách quan như: thời tiết, khí hậu.nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn. do đó làm tăng chi phí sản xuất. - Khi bắt đầu thực hiện hợp đồng, giá trị công trình được xác định thông qua giá trúng thầu hoặc giá chỉ định thầu. Điều đó có nghĩa là sản phẩm xây lắp thường được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước.
Do đó, có thể nói tính chất hàng hoá của những sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ. - Xét về quá trình tạo ra các sản phẩm xây lắp, từ khi khởi công đến khi thi công hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp của từng công trình. Bên cạnh đó, quá trình thi công xây dựng được chia thành các giai đoạn khác nhau, mỗi giai đoạn được chia thành nhiều công việc khác nhau. - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang trong xây lắp là những công trình tới cuối kỳ hạch toán còn chưa hoàn thành, hoặc đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao hoặc chưa được chủ đầu tư nghiệm thu.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Đầu tư Kinh Đấu doanh thầu vàBĐS và Thương nhận Lập mại hoạchLam. Tổ chức kế Sông Tổ chức thi hợp S¬ đồng®åxây1.1: lắp Quy và dựcông toánnghệ các vấn đề các sản xuất công các trình kinh doanh về công công trình, công trình, hạng công trình nhân, vật hạng mục mục công trình hạng mục công liệu công trình trình Thanh lý hợp Duyệt quyết toán Nghiệm thu bàn đồng, bàn giao công trình, hạng Lê công trình Thị Bích hoàn Huế - KT12-K15 mục công trình giao công trình,4 thành hoàn thành hạng mục công trình hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp - §Êu thÇu vµ ký kÕt hîp ®ång c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh: §Êu thÇu lµ qua tr×nh lùa chän nhµ thÇu ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu cña c¸c bªn mêi thÇu trªn c¬ së c¹nh tranh gi÷a c¸c nhµ thÇu. “Bªn mêi thÇu” lµ chñ dù ¸n, chñ ®Çu t hoÆc ph¸p nh©n ®¹i diÖn hîp ph¸p cña dù ¸n, chñ ®Çu t ®îc giao tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c«ng viÖc ®Êu thÇu. “Nhµ thÇu” lµ tæ chøc kinh tÕ cã ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n tham gia ®Êu thÇu.
Trong x©y dùng ®Êu thÇu ®Ó lùa chän c¸c nhµ thÇu ®¸p øng ®îc yªu cÇu vÒ x©y dùng, l¾p ®Æt thiÕt bÞ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, cña bªn mêi thÇu trªn c¬ së c¹nh tranh gi÷a c¸c nhµ thÇu x©y dùng. Sau khi lùa chän ®îc nhµ thÇu ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu trong hå s¬ mêi thÇu th× c«ng bè kÕt qu¶ tróng thÇu. Hai bªn tiÕn hµnh th¬ng th¶o vµ ký kÕt nhËn hîp ®ång x©y l¾p c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. - LËp kÕ ho¹ch vµ dù to¸n c«ng tr×nh: §Ó lËp mét kÕ ho¹ch tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh th× viÖc ®Çu tiªn ph¶i x¸c ®Þnh c¸c c«ng viÖc c©n thùc hiÖn ®Ó hoµn Lê Thị Bích Huế - KT12-K15 5 Chuyên đề tốt nghiệp thµnh dù ¸n/c«ng tr×nh ®ã.
Dùa trªn kinh nghiÖm nh÷ng dù ¸n ®· triÓn khai, yªu cÇu thùc tÕ cña dù ¸n, ý kiÕn cña c¸c bé phËn hoÆc c¸n bé chuyªn m«n, dùa trªn sù phô thuéc cña c¸c c«ng viÖc… mµ ph©n chia c«ng viÖc vµ x¸c ®Þnh c«ng viÖc cÇn thùc hiÖn mét c¸ch chi tiÕt ®Ó s¾p xÕp lé tr×nh thùc hiÖn chóng theo mét c¸ch hîp lý nhÊt. C«ng viÖc trong tiÕn ®é thi c«ng lµ mét “ ®Çu viÖc” ®i kÌm khèi lîng c«ng t¸c vµ quü thêi gian ®Ó thùc hiÖn c«ng t¸c ®ã. X¸c ®Þnh khèi lîng, ph¹m vi c«ng viÖc cÇn ph¶i c¨n cø vµ c¸c lo¹i tiÕn ®é (ph©n chia dùa theo ®èi tîng lËp vµ cÊp bËc qu¶n lý tiÕn ®é) ®îc x¸c lËp cho viÖc qu¶n lý thi c«ng dù ¸n nhiÒu h¹ng môc, mét h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn chØnh hay tiÕn ®é ®Ó thi c«ng mét bé phËn hoµn chØnh cña c«ng tr×nh. Víi mçi lo¹i tiÕn ®é kh¸c nhau sÏ cã ®Çu viÖc kh¸c nhau ®i kÌm ph¹m vi khèi lîng c«ng viÖc vµ thêi gian thùc hiÖn c«ng viÖc kh¸c nhau.
- Tæ chøc c¸c vÊn ®Ò vÒ nh©n c«ng, vËt liÖu: Tríc khi triÓn khai c«ng tr×nh chóng ta ph¶i tiÕn hµnh c«ng t¸c bè trÝ nh©n lùc, vËt liÖu cho phï hîp vµ hiÖu qu¶ dùa trªn biÖn ph¸p thi c«ng ®· lËp. - VÒ nh©n lùc th«ng thêng cã c¸c vÞ trÝ , chøc n¨ng nh sau: + ChØ huy trëng c«ng trêng: lµ ngêi chØ ®¹o ho¹t ®éng chung cña c«ng trêng. Cã nhiÖm vô bè trÝ s¾p xÕp nh©n c«ng, m¸y mãc, vËt liÖu trªn c«ng trêng. + Kü s x©y dùng: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt vµ h- íng dÉn c«ng nh©n thi c«ng sao cho ®óng víi thiÕt kÕ ®· ®îc phª duyÖt + Kü s tr¾c ®Þa: lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ®o ®¹c, tim mèc cña dù ¸n Lê Thị Bích Huế - KT12-K15 6 Chuyên đề tốt nghiệp + C¸n bé an toµn lao ®éng: lµ ngêi híng dÉn c«ng nh©n trªn c«ng trêng ®¶m b¶o an toµn lao ®éng kh«ng ®Ó s¶y ra tai n¹n ®¸ng tiÕc trªn c«ng trêng + KÕ to¸n c«ng trêng: cã nhiÖm vô ghi chÐp, theo dâi t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng ®Ó cho c«ng tr×nh mét c¸ch chÝnh x¸c, + Thñ kho, c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng… TÊt c¶ c¸c vÞ trÝ chñ chèt ®îc s¾p xÕp trªn c«ng trêng ®Òu ph¶i lµ ngêi cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc phï hîp cho dù ¸n.
- VÒ nguyªn VËt liÖu chÝnh, m¸y mãc phôc vô thi c«ng: Tríc khi triÓn khai thi c«ng nhµ thÇu tiÕn hµnh c«ng t¸c chuÈn bÞ c¸c lo¹i vËt t chÝnh nh: §¸ c¸t c¸c lo¹i, s¾t thÐp xi m¨ng… ®Ó phôc vô thi c«ng. Nhµ thÇu sÏ liªn hÖ vµ kü hîp ®ång víi c¸c ®¬n vÞ cung cÊp vËt t. Lu«n ®¶m b¶o nguån cung cÊp phôc vô thi c«ng. VËt liÖu ®îc ®a vµo c«ng trêng sÏ ®îc tËp kÕt t¹i b·i tËp kÕt vËt t cña c«ng trêng vµ ph¶i ®îc tiÕn hµnh kiÓm tra thÝ nghiÖm ®¶m b¶o yªu cÇu míi ®îc ®a vµo sö dông.
M¸y mãc thiÕt bÞ sÏ ®îc tËp kÕt ngay sau khi cã lÖnh khëi c«ng c«ng tr×nh. TÊt c¶ c¸c lo¹i m¸y mãc ®Çu ph¶i ho¹t ®éng tèt vµ ph¶i ®îc kiÓm ®Þnh theo ®Þnh kú. - Tr×nh tù tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh: + NhËn bµn giao mÆt b»ng vµ hÖ täa ®é. + Thµnh lËp ban chØ huy c«ng trêng, thiÕt lËp ®êng d©y liªn l¹c + Dän dÑp san lÊp mÆt b»ng, thi c«ng h¹ng môc phô trî vµ c¸c c«ng tr×nh nhµ t¹m.
Lê Thị Bích Huế - KT12-K15 7 Chuyên đề tốt nghiệp + Cung cÊp vËt t, thiÕt bÞ vµ lµm c«ng t¸c nghiÖm thu vËt liÖu ®Çu vµo. + Dùa vµo gi¶i ph¸p thiÕt kÕ cña c«ng tr×nh, c¸c ®iÒu kiÖn liªn quan kh¸c nhµ thÇu ®a ra c¸c tr×nh tù thi c«ng chi tiÕt cho tõng môc sao cho phï hîp kÞp tiÕn ®é ®Ò ra cña c«ng tr×nh. - NghiÖm thu bµn giao c«ng tr×nh: Khèi lîng c«ng viÖc ®· hoµn thµnh hai bªn sÏ tiÕn hµnh nghiÖm thu theo tõng giai ®o¹n ®· kÝ kÕt trong hîp ®ång. - DuyÖt quyÕt to¸n c«ng tr×nh khi ®· hoµn thµnh: C«ng viÖc ®· hoµn tÊt c¸c khèi lîng cña c«ng tr×nh nhµ thÇu cÇn ph¶i lËp c¸c hå s¬ sau: Hå s¬ hoµn c«ng, c¸c biªn b¶n nghiÖm thu bµn giao tõng phÇn, tõng giai ®o¹n, c¸c v¨n b¶n khèi lîng ph¸t sinh so víi hå s¬ thiÕt kÕ ®· duyÖt.
- Thanh lý hîp ®ång vµ bµn giao c«ng tr×nh: Sau khi khèi lîng quyÕt to¸n ®îc chñ ®Çu t phª duyÖt, hai bªn tiÕn hµnh bµn giao c«ng tr×nh ®a vµo sö dông. Bªn nhµ hoµn tÊt c¸c thñ tôc suÊt hãa ®¬n GTGT cho chñ ®Çu t, hai bªn tiÕn hµnh thanh lý hîp ®ång vµ chñ ®Çu t thanh to¸n nèt phÇn khèi lîng cßn l¹i cña quyÕt to¸n cho nhµ thÇu.2: SƠ ĐỒ BỐ TRÍ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TRƯỜNG Bộ phận giám sát Chủ trì công trình - CB quản lý kỹ thuật - Giao dịch với chủ đầu tư - Hướng dẫn , giám sát kỹ - Chỉ đạo Bộ phận thi công thuật- Quản lý BP vật tư trực tiếp (CB kỹ thuật hiện Lê Thị Bích Huế - KT12-K15 8) trường, tổ trưởng các tổ Chuyên đề tốt nghiệp Thuyết minh sơ đồ: Chủ trì công trình: Chịu mọi trách nhiệm trước ban lãnh đạo Công ty về tất cả các công việc ngoài hiện trường, thường xuyên báo cáo hàng ngày về Công ty các vấn đề liên quan đến công việc như: tiến độ công việc, kỹ thuật thi công, tài chính và các vấn đề khác phát sinh ngoài công trường. Ngoài ra Chủ trì công trình phải bố trí làm việc hoặc phân công người làm việc trực tiếp với Chủ đầu tư và các cơ quan khác có liên quan đến công việc để có phương án xử lý hợp lý, kịp thời đảm bảo đúng chất lượng, tiến độ, an toàn… Lên kế hoạch thi công từng hạng mục, tổng thể để báo cáo ban Giám đốc Công ty. Chịu trác nhiệm hoàn toàn về mọi công việc tại hiện trường.