Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam

Việc lựa chọn đề tài kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xuất phát từ vai trò then chốt của thông tin kế toán trong công tác quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty sản xuất. Kế toán không chỉ ghi nhận các chi phí phát sinh mà còn giúp kiểm soát, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, và cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định. Đề tài này mang ý nghĩa lý luận và thực tiễn to lớn trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất, giúp các công ty nói chung và Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam nói riêng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Theo lời mở đầu của luận văn, "Để ra quyết được vấn đề đó phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm."

Mục tiêu chính của luận văn là tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam, từ đó đề xuất các biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí. Các mục tiêu cụ thể bao gồm: tìm hiểu cơ sở lý luận về hạch toán chi phí và tính giá thành, phân tích thực trạng công tác hạch toán tại công ty, và đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình, giảm giá thành sản phẩm. Đối tượng nghiên cứu là công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty, trong phạm vi thời gian từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2019, dựa trên số liệu thu thập từ tháng 4 năm 2018. *"Mục tiêu cụ thể: Tìm hiểu cơ sở lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam."

Một trong những thách thức đầu tiên cần xem xét là quy trình hạch toán chi phí hiện tại của công ty. Quy trình này cần được rà soát kỹ lưỡng để xác định các điểm nghẽn, các bước không hiệu quả, hoặc các thủ tục không cần thiết. Việc hoàn thiện quy trình kế toán chi phí có thể bao gồm việc đơn giản hóa thủ tục, tự động hóa quy trình, hoặc cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan. Theo tài liệu gốc, việc rà soát quy trình sẽ giúp "Tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...".

Phương pháp tính giá thành sản phẩm hiện tại của công ty có thể không còn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế. Việc đánh giá phương pháp này cần xem xét các yếu tố như: độ chính xác, tính kịp thời, khả năng cung cấp thông tin chi tiết, và sự phù hợp với đặc điểm sản xuất của công ty. Nếu phương pháp hiện tại không đáp ứng được các yêu cầu này, cần xem xét các phương pháp khác như phương pháp hệ số, phương pháp theo công đoạn, hoặc phương pháp theo đơn hàng. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và khả năng cạnh tranh. "Tác giả đề tài đã chứng minh phương pháp giản đơn không phù hợp với tình hình sản xuất thực tế của Công ty Biên Hoa. Phương pháp tính giá thành giản đơn chỉ phù hợp với sản xuất mặt hàng ít có khối lượng lớn hoặc sản xuất độc quyền một loại sản phẩm."

Việc xác định chính xác các khoản mục chi phí SXC là bước quan trọng đầu tiên trong việc hoàn thiện kế toán chi phí. Các khoản mục này có thể bao gồm: chi phí điện nước, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo trì sửa chữa, chi phí quản lý phân xưởng, và các chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất. Việc phân loại và theo dõi chi tiết các khoản mục này sẽ giúp công ty kiểm soát chi phí một cách hiệu quả. "Việc phân loại của công ty Đại Kim là chỉ tiến hành phân loại theo khoản mục và yếu tố; việc này chỉ phục vụ cho công tác kế toán chứ chưa phục vụ cho công tác quản trị của Ban Giám Đốc điều hành công ty."

Sau khi xác định được các khoản mục chi phí SXC, cần xây dựng tiêu chí phân bổ phù hợp để phân bổ chi phí này cho các sản phẩm hoặc dịch vụ khác nhau. Các tiêu chí phân bổ phổ biến bao gồm: số giờ máy, số giờ công lao động trực tiếp, hoặc số lượng sản phẩm sản xuất. Việc lựa chọn tiêu chí phân bổ cần dựa trên mối quan hệ nhân quả giữa chi phí SXC và các sản phẩm hoặc dịch vụ. "Tác giả đề tài đã chứng minh phương pháp giản đơn không phù hợp với tình hình sản xuất thực tế của Công ty Biên Hoa."

Để hoàn thiện kế toán chi phí SXC, cần ứng dụng các công cụ quản lý chi phí hiệu quả như: lập dự toán chi phí, phân tích biến động chi phí, và kiểm soát chi phí theo từng hoạt động. Các công cụ này sẽ giúp công ty theo dõi, đánh giá và điều chỉnh chi phí SXC một cách kịp thời, đảm bảo chi phí luôn ở mức hợp lý. "Về vấn đề thiếu những báo cáo nội bộ phục vụ công tác quản trị chúng em nghĩ đây là một vấn đề chung mà nhiều doanh nghiệp sản xuất Việt Nam gặp phải."

Để hoàn thiện kế toán chi phí NVLTT, cần xây dựng hệ thống theo dõi số lượng và giá trị NVL một cách chính xác. Điều này bao gồm việc sử dụng các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và sổ sách kế toán để ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến NVL. Việc theo dõi chi tiết số lượng và giá trị NVL sẽ giúp công ty kiểm soát tồn kho, tránh lãng phí, và đảm bảo có đủ NVL cho hoạt động sản xuất. "Tác giả đề tài đã chứng minh phương pháp giản đơn không phù hợp với tình hình sản xuất thực tế của Công ty Biên Hoa."

Trong quá trình sản xuất, NVL có thể bị hao hụt do nhiều nguyên nhân khác nhau như: hao hụt tự nhiên, hao hụt do kỹ thuật, hoặc hao hụt do quản lý. Để hoàn thiện kế toán chi phí NVLTT, cần kiểm soát hao hụt NVL một cách chặt chẽ. Điều này bao gồm việc xây dựng định mức tiêu hao NVL, theo dõi và đánh giá tình hình tiêu hao NVL, và có biện pháp xử lý kịp thời khi phát hiện hao hụt vượt định mức. "Đề tài luận văn thạc sĩ kế toán: “K ế toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p t ạ i Công ty Đạ i Kim ” của tác giả Bùi Thị Lan Phương có một vấn đề chung với đề tài khóa luận tốt nghiệp: “ Hoàn thi ệ n công tác k ế toán t ậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành t ạ i Công ty TNHH MTV Biên Hoa ” của tác giả Trần Thị Mai là đều có vấn đề về việc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ cả hai tác giả cùng đưa ra một hướng giải quyết chung phải lên kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa phù hợp với tình hình điều kiện từng công ty."

Một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả của các giải pháp là mức độ cải thiện chi phí sản xuất. Điều này có thể được đo lường thông qua việc so sánh chi phí sản xuất trước và sau khi ứng dụng các giải pháp, hoặc so sánh chi phí sản xuất của công ty với các đối thủ cạnh tranh. Việc giảm chi phí sản xuất sẽ giúp công ty nâng cao lợi nhuận, tăng cường khả năng cạnh tranh, và phát triển bền vững. "Nhóm chúng em đã tìm thấy một số điểm tương đồng có thể học hỏi, áp dụng rút kinh nghiệm nhằm hoàn thiện công việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cung Ứng Việt Nam:  Tác giả đã nêu ra một hạn chế mà công ty mắc phải và cũng là vấn đề mắc phải của công ty Cung Ứng Việt Nam đó là việc trích trước các chi phí sửa chữa TSCĐ mà chỉ khi khoản chi phí này phát sinh mới ghi nhận tập hợp vào chi phí SXKD. Chúng em nghĩ điều này là bất cập và nên được khắc phục vì đặc thù của những công ty sản xuất là dây chuyền máy móc, thiết bị sản xuất nếu bị xảy ra hư hỏng thì chi phí phát sinh lớn."

Độ chính xác của giá thành sản phẩm là một tiêu chí quan trọng khác để đánh giá hiệu quả của các giải pháp. Việc tính giá thành sản phẩm chính xác sẽ giúp công ty đưa ra quyết định giá bán hợp lý, đảm bảo lợi nhuận, và cạnh tranh trên thị trường. Độ chính xác của giá thành có thể được đánh giá thông qua việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự kiến, hoặc so sánh giá thành của công ty với các đối thủ cạnh tranh. "Để phát huy những đạt được và khắc phục những mặt còn hạn chế của các đề tài trước đặc biệt là chưa có đề tài nào nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam."

Kế toán quản trị chi phí cung cấp cho nhà quản lý những thông tin chi tiết về chi phí, giúp họ đưa ra các quyết định về giá bán, sản lượng, và đầu tư. Trong tương lai, vai trò của kế toán quản trị chi phí sẽ ngày càng quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt. Công ty cần đầu tư vào việc phát triển đội ngũ kế toán quản trị chuyên nghiệp, có khả năng phân tích và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý. "Về chi phí nhân công trực tiếp công ty ghi vào phần mềm kế toán lại ghi nhận chung cho tất cả các bộ phận NCTT, QLDN,QLPX nhóm em nghĩ như vậy sẽ khó theo dõi và so sánh qua các kỳ."

Việc hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí là một quá trình liên tục, không có điểm dừng. Công ty cần thường xuyên đánh giá hiệu quả của hệ thống, điều chỉnh các quy trình và phương pháp cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh thực tế. Sự linh hoạt và khả năng thích ứng sẽ giúp công ty duy trì lợi thế cạnh tranh, và phát triển bền vững trong tương lai. "Để phát huy những đạt được và khắc phục những mặt còn hạn chế của các đề tài trước đặc biệt là chưa có đề tài nào nghiên cứu công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cung Ứng Việt Nam."