Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Siêu Thanh Hà Nội

Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết… 66 trang · Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân · 2016.

• Tác giả: Nguyễn Thùy Linh
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thanh Diệp
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Siêu Thanh Hà Nội
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THANH HÀ NỘI
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty
• 1.3. Thị trường của Công ty
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội
• 1.5.1. Ban giám đốc Công ty
• 1.5.2. Phòng kinh doanh bán lẻ
• 1.5.3. Phòng kế toán
• 1.5.4. Phòng tổ chức hành chính – nhân sự
• 1.5.5. Phòng kỹ thuật
• 1.5.6. Phòng nghiên cứu- đào tạo
• 1.5.7. Phòng kinh doanh phân phối
• 1.5.8. Chi nhánh Hồ Chí Minh
• 1.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THANH HÀ NỘI
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.5. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.6. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.7. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.8. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.9. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.10. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.11. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.12. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THANH HÀ NỘI
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội
• 3.4.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
• 3.4.2. Về việc khai thác hiệu quả của phần mềm kế toán
• 3.4.3. Về việc hạch toán chiết khấu thương mại
• 3.4.4. Về việc xác định giá vốn hàng xuất kho
• 3.4.5. Về phương thức tiêu thụ
• 3.4.6. Về hình thức báo cáo quản trị
• 3.4.7. Về việc nâng cao chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên
• 3.4.8. Điều kiện thực hiện giải pháp
• PHẦN KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội

Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng và công nghệ cao. Hoạt động kế toán bán hàng tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu và chi phí, từ đó giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận. Việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội chuyên cung cấp các sản phẩm thiết bị văn phòng từ các thương hiệu nổi tiếng như FUJI XEROX và KYOCERA. Sản phẩm đa dạng từ máy photocopy đến máy in, đáp ứng nhu cầu của thị trường. Công ty cũng cung cấp dịch vụ lắp đặt và bảo trì, tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng.

1.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, với sự phân công rõ ràng giữa các phòng ban. Phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý tài chính, hạch toán doanh thu và chi phí, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán bán hàng tại Công ty

Mặc dù Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội đã có những bước tiến trong việc quản lý kế toán bán hàng, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. Các thách thức này bao gồm việc quản lý chứng từ, quy trình hạch toán chưa tối ưu và việc sử dụng phần mềm kế toán chưa hiệu quả.

2.1. Nhược điểm trong quy trình kế toán hiện tại

Quy trình kế toán bán hàng hiện tại còn nhiều bất cập, như việc lưu trữ chứng từ chưa khoa học, dẫn đến khó khăn trong việc tra cứu và kiểm tra. Điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.

2.2. Thách thức trong việc áp dụng công nghệ thông tin

Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán bán hàng chưa được đồng bộ, gây khó khăn trong việc quản lý dữ liệu và báo cáo. Công ty cần đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại để nâng cao hiệu quả công việc.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, Công ty cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao chất lượng thông tin kế toán.

3.1. Cải tiến quy trình hạch toán

Công ty cần xây dựng quy trình hạch toán rõ ràng, từ việc lập hóa đơn đến ghi sổ kế toán. Việc này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong báo cáo tài chính.

3.2. Đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại

Đầu tư vào phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp Công ty tự động hóa nhiều quy trình, từ đó tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Phần mềm cũng giúp cải thiện khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán bán hàng

Việc hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Các ứng dụng thực tiễn từ nghiên cứu cho thấy sự cải thiện trong quản lý doanh thu và chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận cho công ty.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và giảm thiểu chi phí không cần thiết. Điều này cho thấy hiệu quả của việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng.

4.2. Phản hồi từ khách hàng và nhân viên

Phản hồi từ khách hàng cho thấy sự hài lòng với dịch vụ và sản phẩm của Công ty. Nhân viên cũng cảm thấy thuận lợi hơn trong công việc nhờ vào quy trình kế toán được cải tiến.

V. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại Công ty

Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, Công ty cần tiếp tục hoàn thiện quy trình và áp dụng công nghệ mới.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực chuyên môn. Điều này sẽ giúp Công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán trong quản lý doanh nghiệp

Kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng để đưa ra các quyết định chiến lược. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng sau khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các chính sách kinh tế và thể chế tài chính đã có nhiều sự thay đổi sâu sắc. Các doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực lưu thông và phân phối hàng hóa phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi phải xây dựng chiến lược kinh doanh linh hoạt nhằm nắm bắt thời cơ phát triển. Hoạt động thương mại mang tính chất đặc trưng bởi chu trình luân chuyển hàng hóa bao gồm ba khâu cốt lõi: mua hàng, dự trữ và tiêu thụ hàng hóa. Trong đó, tiêu thụ là khâu có ý nghĩa quyết định trực tiếp đến sự tồn tại, khả năng sinh lời và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quản trị quan trọng. Hệ thống thông tin kế toán không chỉ giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời kết quả kinh doanh định kỳ mà còn bóc tách rõ nguồn gốc lợi nhuận phát sinh từ từng hoạt động kinh doanh, từng kênh phân phối hay từng nhóm mặt hàng cụ thể, từ đó làm cơ sở lập kế hoạch kinh doanh cho các kỳ tiếp theo.

Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội là doanh nghiệp thương mại hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị máy móc văn phòng và dịch vụ kỹ thuật chuyển giao công nghệ. Để nâng cao hiệu quả quản trị tiêu thụ hàng hóa và kiểm soát chi phí, việc nghiên cứu thực trạng và tìm kiếm giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là yêu cầu cấp thiết.

Chuyên đề tốt nghiệp tập trung thực hiện ba nhiệm vụ nghiên cứu chính:

1. Hệ thống hóa đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức quản lý bán hàng và mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty, bao gồm kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán và kế toán chi phí bán hàng trên hệ thống chứng từ, sổ chi tiết và sổ cái tổng hợp.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán bán hàng tại đơn vị và đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện mang tính khả thi.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng (doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng) và quy trình luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội (trụ sở tại Số 5 Nguyễn Ngọc Vũ, Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu khảo sát thực tế và các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong niên độ kế toán năm 2015 (chuyên đề hoàn thành năm 2016).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và chế độ kế toán áp dụng

• Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và tuân thủ các quy định của Luật Kế toán Việt Nam.
• Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên hệ thống máy vi tính.
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế.
• Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO).
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
• Hệ thống tài khoản chủ yếu:
  • Kế toán doanh thu: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp), TK 3387 (Doanh thu chưa thực hiện), TK 131 (Phải thu của khách hàng), TK 111, TK 112.
  • Kế toán giá vốn: TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 156 (Hàng hóa), TK 157 (Hàng gửi đi bán).
  • Kế toán chi phí và xác định kết quả: TK 641 / TK 6421 (Chi phí bán hàng), TK 642 / TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp thu thập và xử lý chứng từ kế toán: Thu thập các chứng từ gốc thực tế phát sinh tại đơn vị gồm Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Giấy báo Có, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp số liệu kế toán: Phân tích quy trình đối ứng tài khoản từ chứng từ gốc lên sổ kế toán chi tiết (Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết các tài khoản) và sổ kế toán tổng hợp (Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản 511, 632, 641).
• Phương pháp sơ đồ hóa quy trình: Mô hình hóa cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí.

Nguồn dữ liệu

Số liệu sơ cấp và thứ cấp trích xuất trực tiếp từ các phòng ban chức năng của Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội, tập trung tại Phòng Kế toán và Phòng Kinh doanh bán lẻ trong năm tài chính 2015.

---

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội

Chương 1 giới thiệu tổng quan về quá trình hình thành, phát triển, danh mục sản phẩm, thị trường tiêu thụ, phương thức bán hàng cùng cơ cấu tổ chức quản lý và bộ máy kế toán của đơn vị:

• Lịch sử hình thành và phát triển:

  • Tiền thân thành lập vào tháng 10/1995 tại Hà Nội, là nhà phân phối độc quyền sản phẩm Ricoh (chiếm 68% thị phần Ricoh tại Việt Nam, đạt danh hiệu "Best Distributor toàn cầu").
  • Năm 1998, thành lập Công ty liên doanh Siêu Thanh Vientian tại Lào.
  • Năm 2001, chính thức trở thành nhà phân phối ủy quyền sản phẩm Fuji Xerox tại Việt Nam.
  • Năm 2002, mở rộng mạng lưới với 20 đại lý chính thức tại miền Bắc.
  • Năm 2006, thành lập chi nhánh Cao Bằng.
  • Năm 2007, chuyển đổi mô hình thành Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội.
  • Năm 2009, ký hợp đồng phân phối ủy quyền máy hủy tài liệu thương hiệu NCL của hãng Nakabayashi và nhà phân phối ủy quyền duy nhất các sản phẩm Kyocera tại Việt Nam.
  • Năm 2012, thành lập chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh.
  • Năm 2013, ký hợp đồng phân phối ủy quyền với tập đoàn RISO Kagaku (Nhật Bản).

• Danh mục hàng hóa kinh doanh chính:

Hãng sản xuất	Nhóm sản phẩm / Dòng máy tiêu biểu
FUJI XEROX	- Máy đa chức năng đơn sắc: DocuCentre V-4070/5070 - Máy đa chức năng màu: DocuCentre-VC2276/C3374/C3376/C4476/C5575/C6676/C5576, DocuCentre SC2020 - Máy đa chức năng khổ lớn: DocuWide 6055/6035 - Máy in Laser đơn sắc: DocuPrint 3105 - Máy in Laser màu: DocuPrint C3210DX, DocuPrint C2255
KYOCERA MITA	- Máy photocopy đa chức năng đơn sắc: TASKalfa 3010i/3510i - Máy đa chức năng màu: TASKalfa 3051ci/355ci/4551ci/5551ci, TASKalfa 6551ci/7551ci - Máy khổ lớn: TASKalfa – 4820
RISO	- Dòng Riso: KZ30, CZ100/CZ180/CV3030/CV3230, Dòng EZ - Dòng in kỹ thuật số / siêu tốc: RZ1070A/SE9380, MZ1070A/ME9350 - Dòng ComColor: 3150/3110, 7150/7110, 9150/9110
Dịch vụ kỹ thuật	Lắp đặt, bảo hành, sửa chữa, cho thuê và bảo trì trọn gói thiết bị máy văn phòng.

• Phương thức bán hàng:

  • Bán buôn hàng hóa:
    • Bán hàng trực tiếp qua kho: Xuất hàng trực tiếp cho bên mua căn cứ theo hợp đồng kinh tế và hóa đơn GTGT.
    • Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Công ty đặt hàng từ nhà cung cấp và vận chuyển thẳng đến địa điểm của người mua; công ty thực hiện thu tiền người mua và thanh toán tiền cho nhà cung cấp.
    • Bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Công ty đóng vai trò môi giới, hưởng hoa hồng môi giới; người mua thanh toán trực tiếp cho người bán.
    • Bán hàng qua đại lý: Hàng chuyển đến đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty (theo dõi trên TK 157), chỉ ghi nhận doanh thu khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán; tiền hoa hồng trả đại lý được hạch toán vào chi phí bán hàng (TK 641/6421).
  • Bán lẻ hàng hóa: Bán trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc đơn vị sử dụng nội bộ với số lượng nhỏ, giá bán ổn định, thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt.

• Tổ chức bộ máy quản trị và bộ máy kế toán:

  • Bộ máy quản lý: Tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc), Phòng Kinh doanh bán lẻ, Phòng Kế toán, Phòng Tổ chức hành chính - nhân sự, Phòng Kỹ thuật, Phòng Nghiên cứu - đào tạo, Phòng Kinh doanh phân phối và Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh.
  • Bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình kế toán tập trung gồm Kế toán trưởng, Kế toán thanh toán và công nợ, Kế toán bán hàng, Kế toán tiền lương và tiền mặt, Thủ quỹ.

---

CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội

Chương 2 mô tả chi tiết thực tế hạch toán các phần hành kế toán doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng kèm theo hệ thống chứng từ, sổ chi tiết và sổ cái trích lục trong năm 2015:

1. Kế toán doanh thu bán hàng

• Hệ thống chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT3/001, ký hiệu LH/04P), Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi, Giấy báo Có ngân hàng, Phiếu thu tiền mặt.
• Phương thức thanh toán: Thanh toán ngay (tiền mặt/chuyển khoản), thanh toán bù trừ tiền ứng trước, và bán chịu (theo dõi công nợ qua TK 131, trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định).
• Quy trình luân chuyển chứng từ và trích lục số liệu thực tế:
  • Nghiệp vụ 1: Ngày 29/10/2015, xuất bán hàng cho Công ty TNHH Việt Nam Phương Đông (Hóa đơn GTGT số 0004562, Phiếu xuất kho số 1324):
    • 03 máy photocopy Fuji Xerox đa chức năng đơn sắc (đơn giá bán chưa thuế 29.000.000 đ/chiếc, thành tiền 87.000.000 đ).
    • 05 máy in laser màu Fuji Xerox (đơn giá bán chưa thuế 4.000.000 đ/chiếc, thành tiền 20.000.000 đ).
    • Tổng tiền hàng chưa thuế: 111.000.000 đ; Thuế GTGT 10%: 11.500.000 đ (tổng giá thanh toán trên hóa đơn: 122.500.000 đ).
  • Nghiệp vụ 2: Ngày 29/10/2015, xuất bán cho Công ty Cổ phần An Nam (Hóa đơn GTGT số 0004563):
    • 03 máy photocopy đa chức năng đơn sắc Kyocera Mita (đơn giá 24.000.000 đ/chiếc, thành tiền 72.000.000 đ).
    • 06 máy in laser màu Kyocera Mita (đơn giá 5.000.000 đ/chiếc, thành tiền 30.000.000 đ).
    • Tổng tiền hàng: 104.000.000 đ; Thuế GTGT 10%: 10.000.000 đ; Tổng thanh toán: 114.000.000 đ.
  • Tổng hợp ghi sổ: Hàng ngày kế toán vào Sổ chi tiết TK 511, Sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng máy photocopy, Sổ Nhật ký chung. Cuối kỳ, kế toán lập Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng và vào Sổ cái TK 511. Tại ngày 31/12/2015, kế toán lập bút toán kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh sang TK 911 (số tiền trên trích sổ cái là 2.946.000.000 đ).

2. Kế toán giá vốn hàng bán

• Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp FIFO. Trị giá vốn xuất kho bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho theo công thức:

$$\text{Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho} = \frac{\text{Chi phí mua đầu kỳ} + \text{Chi phí mua phát sinh trong kỳ}}{\text{Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ} + \text{Trị giá mua hàng nhập trong kỳ}} \times \text{Trị giá mua hàng xuất kho}$$

• Hạch toán thực tế trên chứng từ:
  • Căn cứ Phiếu xuất kho số 1324 ngày 29/10/2015:
    • Xuất 03 máy photocopy Fuji Xerox IV2060, đơn giá vốn 26.000.000 đ/chiếc, thành tiền 78.000.000 đ.
    • Xuất 05 máy in laser màu Fuji Xerox C3210 DX, đơn giá vốn 3.000.000 đ/chiếc, thành tiền 15.000.000 đ.
    • Tổng giá vốn xuất kho ghi nhận Nợ TK 632 / Có TK 156: 95.000.000 đ.
  • Căn cứ Phiếu xuất kho số 1320 ngày 15/11/2015 (xuất gửi bán đại lý Công ty CP An Nam):
    • Xuất 03 máy photocopy Kyocera Mita TS1800 (đơn giá vốn 23.000.000 đ, thành tiền 69.000.000 đ) và 06 máy in laser màu (đơn giá vốn 4.000.000 đ, thành tiền 24.000.000 đ). Ghi nhận Nợ TK 157 / Có TK 156: 97.000.000 đ.
  • Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ chi tiết TK 632 sang Sổ cái TK 632 và thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang bên Nợ TK 911 (số liệu trích sổ cái cuối năm 2015 là 1.189.000.000 đ).

3. Kế toán chi phí bán hàng

• Đặc điểm chi phí bán hàng tại đơn vị: Bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN); chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng (tính theo phương pháp đường thẳng); chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa; chi phí công cụ, văn phòng phẩm và chi phí dịch vụ mua ngoài khác.
• Trích lục chứng từ và sổ kế toán chi phí bán hàng:
  • Chi phí nhân công: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ngày 31/12/2015 ghi nhận chi phí lương nhân viên bán hàng phát sinh (Nợ TK 641/6421: 180.000.000 đ; các khoản trích theo lương Nợ TK 641/6421 đối ứng TK 338: 41.000.000 đ).
  • Chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ phân bổ cho bộ phận bán hàng (TK 6421/641) với số tiền trích trong kỳ là 30.000.000 đ (đối ứng TK 214).
  • Chi phí vận chuyển mua ngoài: Hóa đơn GTGT số 0000509 ngày 30/10/2015 của Công ty TNHH Hòn Ngọc Việt về cước vận chuyển hàng bán (tiền dịch vụ chưa thuế 1.000.000 đ, thuế GTGT 10% là 168.000 đ, tổng thanh toán 1.000.000 đ; hạch toán Nợ TK 6421 / Nợ TK 133 / Có TK 111).
  • Chi phí văn phòng phẩm: Hóa đơn GTGT số 0000306 ngày 25/10/2015 của Công ty Văn phòng phẩm Deli (mua túi tài liệu Clear và giấy photo A4 Double A phục vụ bán hàng, tổng thanh toán 1.500.000 đ).
  • Kết chuyển chi phí bán hàng: Cuối kỳ ngày 31/12/2015, toàn bộ chi phí bán hàng tập hợp trên Sổ chi tiết TK 6421 và Sổ cái TK 641 được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh với tổng số tiền là 305.165.000 đ.

---

CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội

Chương 3 trình bày các đánh giá tổng hợp về ưu nhược điểm của công tác kế toán bán hàng tại công ty và đề xuất hệ thống 7 nhóm giải pháp hoàn thiện cùng các điều kiện triển khai:

1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng

• Ưu điểm:
  • Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gọn nhẹ, phân công công việc tương đối rõ ràng.
  • Hệ thống chứng từ ban đầu (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Thẻ kho) được lập đầy đủ, luân chuyển đúng trình tự pháp lý.
  • Công tác hạch toán doanh thu và xác định giá vốn hàng bán tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, phản ánh được luồng lưu chuyển hàng hóa.
• Nhược điểm còn tồn tại:
  • Chưa khai thác triệt để các tính năng tự động hóa trên phần mềm kế toán, vẫn còn sự trùng lặp trong khâu lập chứng từ và ghi chép thủ công.
  • Công tác theo dõi và hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán) chưa được mở tài khoản chi tiết riêng biệt, đôi khi trừ trực tiếp trên hóa đơn mà thiếu sổ theo dõi quản trị.
  • Việc tính giá vốn xuất kho theo phương pháp FIFO đối với danh mục hàng hóa thiết bị công nghệ có nhiều chủng loại, linh kiện thay thế gây tốn nhiều thời gian tổng hợp thủ công.
  • Chưa xây dựng được hệ thống báo cáo kế toán quản trị bán hàng định kỳ phục vụ kịp thời cho công tác ra quyết định của Ban Giám đốc.

2. Các giải pháp hoàn thiện đề xuất

Tác giả đề xuất 7 giải pháp trọng tâm:

1. Về tổ chức bộ máy kế toán: Phân định rõ ràng hơn nữa chức năng kiểm tra, đối chiếu công nợ giữa kế toán bán hàng và nhân viên kinh doanh; tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ giữa phòng kinh doanh, thủ kho và phòng kế toán.
2. Về việc khai thác hiệu quả của phần mềm kế toán: Ứng dụng đồng bộ phần mềm kế toán chuyên dụng, tích hợp tự động phân hệ bán hàng với phân hệ quản lý kho và công nợ để giảm thiểu sai sót số liệu.
3. Về việc hạch toán chiết khấu thương mại: Hoàn thiện quy trình kế toán các khoản chiết khấu thương mại theo đúng chuẩn mực kế toán; mở sổ chi tiết theo dõi riêng các chính sách khuyến mại, chiết khấu số lượng cho từng nhóm đại lý.
4. Về việc xác định giá vốn hàng xuất kho: Thiết lập thuật toán tính giá xuất kho tự động trên phần mềm theo từng lô hàng, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của chỉ tiêu giá vốn hàng bán.
5. Về phương thức tiêu thụ: Chuẩn hóa công tác kiểm soát chứng từ đối với phương thức bán hàng gửi đại lý (TK 157) và bán hàng vận chuyển thẳng nhằm giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa.
6. Về hình thức báo cáo quản trị: Xây dựng hệ thống mẫu biểu báo cáo kế toán quản trị bán hàng nội bộ gồm: Báo cáo phân tích doanh thu - chi phí theo từng dòng sản phẩm (Fuji Xerox, Kyocera, Riso), Báo cáo đánh giá hiệu quả bán hàng theo kênh phân phối và Báo cáo tuổi nợ của khách hàng.
7. Về việc nâng cao chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên: Tổ chức bồi dưỡng định kỳ về nghiệp vụ kế toán, cập nhật các thông tư hướng dẫn mới và nâng cao ý thức chấp hành kỷ luật tài chính.

3. Điều kiện thực hiện giải pháp

• Sự chỉ đạo thống nhất và tạo điều kiện từ Ban Giám đốc công ty trong việc đầu tư cơ sở vật chất, công nghệ.
• Sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Kế toán với Phòng Kinh doanh bán lẻ, Phòng Kinh doanh phân phối và Bộ phận Kho vận.
• Bố trí nguồn kinh phí thích đáng cho việc nâng cấp phần mềm và đào tạo nguồn nhân lực kế toán.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính

• Phản ánh trung thực và toàn diện bức tranh kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội trong năm tài chính 2015 thông qua hệ thống chứng từ thực tế:
  • Doanh thu bán hàng thể hiện qua các Hóa đơn GTGT mẫu 01 GTKT3/001 (như HĐ số 0004562 trị giá 122.500.000 đ; HĐ số 0004563 trị giá 114.000.000 đ); số liệu kết chuyển doanh thu xác định KQKD cuối năm 2015 trên Sổ cái TK 511 đạt 2.946.000.000 đ.
  • Giá vốn hàng bán phản ánh qua các Phiếu xuất kho (như PXK số 1324 trị giá 95.000.000 đ; PXK gửi đại lý số 1320 trị giá 97.000.000 đ); tổng giá vốn kết chuyển sang TK 911 trên Sổ cái TK 632 đạt 1.189.000.000 đ.
  • Chi phí bán hàng phát sinh (chi phí lương 180.000.000 đ, trích theo lương 41.000.000 đ, khấu hao TSCĐ 30.000.000 đ, chi phí vận chuyển, văn phòng phẩm); tổng chi phí bán hàng kết chuyển sang TK 911 trên Sổ cái đạt 305.165.000 đ.

Đóng góp thực tiễn

• Hệ thống hóa được quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu phát sinh giao dịch bán hàng, xuất kho, theo dõi đại lý đến ghi sổ tổng hợp Nhật ký chung và Sổ cái theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
• Cung cấp hệ thống 7 giải pháp có tính ứng dụng thực tiễn cao, giúp doanh nghiệp hoàn thiện phương pháp tính giá vốn, hạch toán chiết khấu thương mại và thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị bán hàng.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của nghiên cứu

• Phạm vi khảo sát số liệu thực tế chỉ giới hạn tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội trong năm 2015, chưa đối chiếu so sánh với các doanh nghiệp thương mại cùng ngành phân phối thiết bị máy văn phòng.
• Đề tài tập trung chủ yếu vào phần hành kế toán tài chính phục vụ lập báo cáo tài chính; nội dung kế toán quản trị chi phí và phân tích tài chính bán hàng mới chỉ dừng lại ở mức độ đề xuất khung giải pháp hoàn thiện.

Hướng nghiên cứu tiếp

• Mở rộng nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống kế toán quản trị doanh thu - giá vốn - chi phí bán hàng chuyên sâu theo từng trung tâm trách nhiệm.
• Nghiên cứu việc chuyển đổi và vận dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo các văn bản quy định mới hơn (như Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC) và tích hợp hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP).

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng:
  • Sinh viên, học viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện chuyên đề thực tập, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
  • Cán bộ kế toán và nhà quản trị tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, phân phối thiết bị máy văn phòng, linh kiện công nghệ thông tin có các phương thức bán buôn qua kho, bán đại lý và bán lẻ.
• Nội dung tham khảo giá trị:
  • Hệ thống mẫu biểu chứng từ thực tế: Mẫu hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho bán buôn, Phiếu xuất kho gửi đại lý, Thẻ kho, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Bảng tính khấu hao TSCĐ.
  • Hệ thống sổ kế toán thực tế: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết TK 511, Sổ chi tiết TK 6421, Sổ cái TK 511, Sổ cái TK 632, Sổ cái TK 641 theo hình thức Nhật ký chung.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội kinh doanh những dòng sản phẩm thiết bị văn phòng chủ yếu nào?

Công ty phân phối và cung cấp dịch vụ cho các dòng sản phẩm máy văn phòng chính hãng từ Nhật Bản gồm: máy photocopy đơn sắc và màu, máy in laser, máy đa chức năng khổ lớn của hãng FUJI XEROX; dòng máy đa chức năng và khổ lớn TASKalfa của hãng KYOCERA MITA; các dòng máy in siêu tốc và in phun màu tốc độ cao của hãng RISO Kagaku; máy hủy tài liệu thương hiệu NCL của hãng NAKABAYASHI; cùng các dịch vụ kỹ thuật lắp đặt, sửa chữa, bảo hành và cho thuê máy móc.

2. Công ty áp dụng phương pháp nào để xác định giá vốn hàng xuất kho và trích khấu hao tài sản cố định?

Công ty xác định trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO), tính toán phân bổ chi phí thu mua hàng hóa phát sinh cho số hàng xuất bán trong kỳ. Đối với tài sản cố định phục vụ bộ phận bán hàng và quản lý, công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.

3. Quy trình kế toán đối với phương thức bán hàng gửi đại lý tại công ty được thực hiện như thế nào?

Khi xuất kho hàng hóa gửi cho đơn vị đại lý (căn cứ Phiếu xuất kho như PXK số 1320), hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và được hạch toán chuyển từ TK 156 sang Nợ TK 157. Công ty chỉ ghi nhận doanh thu (TK 511) và kết chuyển giá vốn (từ TK 157 sang Nợ TK 632) khi nhận được bảng kê thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán từ bên nhận đại lý. Khoản tiền hoa hồng trả cho bên đại lý được tính vào chi phí bán hàng (TK 641/6421).

4. Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp mà công ty sử dụng để phản ánh doanh thu và chi phí gồm những gì?

Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung. Trình tự ghi sổ bao gồm: từ chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Giấy báo Có) kế toán ghi vào Sổ Nhật ký chung, Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền; đồng thời vào các Sổ chi tiết TK 511, TK 632, TK 6421. Cuối tháng/cuối kỳ, số liệu được tổng hợp vào Sổ cái các tài khoản (TK 511, TK 632, TK 641, TK 911), lập Bảng tổng hợp chi tiết, Bảng cân đối tài khoản và Báo cáo tài chính.

5. Những giải pháp trọng tâm nào được tác giả đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty?

Tác giả đề xuất 7 giải pháp cụ thể: (1) Hoàn thiện phân công tổ chức bộ máy kế toán; (2) Tăng cường khai thác tự động hóa trên phần mềm kế toán; (3) Chuẩn hóa quy trình hạch toán chiết khấu thương mại; (4) Tự động hóa tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp FIFO; (5) Tăng cường kiểm soát các phương thức tiêu thụ đại lý và vận chuyển thẳng; (6) Thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị bán hàng định kỳ theo mặt hàng và kênh phân phối; (7) Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán.

---

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thùy Linh đã phản ánh hệ thống và chi tiết thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội trong năm tài chính 2015. Thông qua việc phân tích thực tế luân chuyển chứng từ và quy trình hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng theo hình thức Nhật ký chung, công trình đã làm rõ những điểm mạnh trong khâu tổ chức chứng từ cũng như chỉ ra những bất cập trong việc ứng dụng phần mềm và quản trị chiết khấu thương mại. Trên cơ sở đó, 7 nhóm giải pháp được đề xuất mang tính thực tiễn cao, giúp đơn vị tối ưu hóa công tác kế toán tài chính và thiết lập hệ thống báo cáo quản trị phục vụ hiệu quả cho hoạt động điều hành kinh doanh thiết bị văn phòng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SIÊU THANH HÀ NỘI 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội 1. Danh mục hàng bán của Công ty Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nộilà công ty chuyên cung cấp sản phẩm, dịch vụ đa dạng từ các thiết bị vănphòng đơn giản cho tới các sản phẩm công nghệ cao. Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty bao gồm:  Kinh doanh và dịch vụ thiết bị văn phòng của hãng FUJI XEROX – Nhật Bản  Kinh doanh và dịch vụ thiết bị văn phòng của hãng KYOCERA Document Solutions-Nhật Bản  Kinh doanh và dịch vụ sản phẩm máy hủy tài liệu hiệu NCL của hãngNAKABAYASHI – Nhật Bản  Kinh doanh và dịch vụ các sản phẩm in siêu tốc của hãng RISO – Nhật Bản.

 Dịch vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực máy móc và thiết bịvăn phòng. Sản phẩm chính mà Công ty cung cấp bao gồm máy photocopy đen trắng, máy photocopymàu, máy văn phòng đa chức năng trên cơ sở kỹ thuật số và đặc biệt là các sản phẩm cótính năng riêng biệt như máy ảnh, máy in khổ lớn và máy in chuyên nghiệp. Đồng thời,Công ty cung cấp những sản phẩm công nghệ thông tin, viễn thông, thiết bị văn phòngkhác như máy fax, máy in, máy vi tính, thiết bị mạng, điện thoại, tổng đài… Với nhu cầu ngày càng phát triển và chuyên môn hoá, Siêu Thanh Hà Nội đã cung cấp cácsản phẩm và dịch vụ đa dạng hơn từ các thiết bị văn phòng đơn giản cho tới các sản phẩmcông nghệ cao. Đến với chúng tôi, Quývị có thể tìm GVHD: Nguyễn Thị Thanh Diệp 3 SV: Nguyễn Thùy Linh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp thấy các sản phẩm thích hợp cho nhucầu của mình cho dù là các giải pháp cục bộ hay tổng thể.

Các sản phẩm cơ bản của công ty: Bảng 1.1 Các sản phẩm FUJI XEROX TÊN SẢN STT PHÂN LOẠI PHẨM 1. DocuCentreV-4070/5070 chức năng đơn sắc 3. DocuCentre Máy đa chức -VC2276/C3374/C3376/C4476/C5575/C6676/C557 2 năng 6 màu 2. DocuCentre SC2020 Máy đa chức 3 DocuWide 6055/6035 năng khổ lớn 1.

DocuPrint 3105 Máy in Laser 4 đơn sắc 2. DocuPrint C3210DX Máy in laser 5 màu 2. DocuPrint C2255 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Diệp 4 SV: Nguyễn Thùy Linh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 1.2 Các sản phẩm KYOCERA MITA STT TÊN SẢN PHẨM PHÂN LOẠI 1. TASKalfa 3010i/3510i Máy photocopy đa 1 chức năng đơn sắc 3.

TASKalfa 3051ci/355ci/4551ci/5551ci Máy đa chức năng 2 màu 2. TASKalfa 6551ci/7551ci 3 Máy khổ lớn TASKalfa – 4820 Bảng 1.3 Các sản phẩm RISO STT TÊN SẢN PHẨM 1 Riso KZ30 2 Riso CZ100/CZ180/CV3030/CV3230 3 Riso dòng EZ 4 Riso RZ1070A/SE9380 5 Riso MZ1070A/ME9350 6 Riso Concolour 3150/3110 7 Riso concolour 7150/7110 8 Riso concolour 9150/9110 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Diệp 5 SV: Nguyễn Thùy Linh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài các sản phẩm chính trên, công ty còn cung cấp các dịch vụ tới khách hàng : lắp đặt, bảo hành, sữa chữa, cho thuê, dịch vụ trọn gói các sản phẩm của chính công ty mình. Thị trường của Công ty Công ty Cổ Phần Siêu Thanh Hà Nội Được Thành lập vào tháng 10 năm 1995 tại Hà Nội và là nhà phân phối độc quyền sản phẩm của hãng Ricoh. Vào thời gian là nhà phân phối sản phẩm RICOH, Siêu Thanh Hà Nội đã dành đượcdanh hiệu “Best Distributor toàn cầu” chiếm 68% thị phần sản phẩn RICOH bán tại Việt Nam.

Cùng thời điểm đó, Trung tâm dịch vụ kỹ thuật (Tiền thân của Phòng Kỹ thuật ngàynay) cũng được ra đời. Hình thành 3 chi nhánh tại Hải Phòng, Hà Tây và Nam Định. Năm 1998, Công ty liên doanh Siêu Thanh Vientian được thành lập tại Lào. Năm 2001, Công ty Siêu Thanh trở thành nhà phân phối chính thức sản phẩm FUJIXEROX tại Việt nam.

Từ đó đến nay, năm nào Công ty cũng đạt “The Best Distributor”, vượt trội so với các công ty đã làm đại lý chính thức cho FUJI XEROX từ những ngày đầu. Năm 2002, hệ thống Siêu Thanh Hà Nội có 20 đại lý chính thức tại các tỉnh miền Bắc. Năm 2006, Thành lập chi nhánh tại Cao Bằng. Năm 2007, Chính thức trở thành công ty cổ phần với tên gọi: CÔNG TY CP SIÊU THANH HÀ NỘI Năm 2009, Siêu Thanh Hà Nội ký hợp đồng phân phối ủy quyền với hãngNAKABAYASHI – Nhà sản xuất máy hủy tài liệu thương hiệu NCL hàng đầu tại NhậtBản.

Năm 2009, Siêu Thanh Hà Nội ký hợp đồng phân phối ủy quyền với hãng Kyocera. SiêuThanh Hà Nội là phân phối và triển khai dịch vụ các sản phẩm Kyocera ủy quyền duynhất tại thị trường Việt Nam. Năm 2012, Thành lập chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh. GVHD: Nguyễn Thị Thanh Diệp 6 SV: Nguyễn Thùy Linh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Năm 2013, Siêu Thanh Hà Nội ký hợp đồng phân phối ủy quyền với hãng RISO Kagaku– Một tập đoàn hàng đầu thế giới về sản xuất các sản phẩm in siêu tốc và in phun màutốc độ cao của Nhật Bản.

Hiện nay, hệ thống phân phối của Siêu Thanh Hà Nội đã trải rộng trên toàn quốc. Phương thức bán hàng của Công ty Phương thức bán hàng có ảnh hưởng to lớn và mang tính chất quyết định đối với thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận. Việc lựa chọn phương thức bán hàng nào cho phù hợp luôn là vấn đề trăn trở của các doanh nghiệp. Dựa vào điều kiện và hoàn cảnh của doanh nghiệp mình, công ty cổ phần Siêu Thanh Hà Nội lựa chọn các phương thức bán hàng sau: * Bán buôn hàng hóa: +/ Bán hàng trực tiếp qua kho: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, tại phòng kế toán kế toán lập Hoá đơn GTGT theo quy định sau đó chuyển liên 3 (liên màu xanh) xuống kho Công ty.

Thủ kho căn cứ vào đó viết phiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng, từ đó ghi vào thẻ kho. Từ Hoá đơn GTGT, các chứng từ liên quan đến việc thanh toán của khách hàng như phiếu thu, giấy ghi nhận nợ,giấy báo có, kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511. Trước khi xuất kho giao hàng cho bên mua phòng kinh donh lập hóa đơn GTGT thành năm liên, một liên lưu lại phòng kinh doanh, bốn liên còn lại chuyển cho khách hàng, khách hàng cầm hóa đơn này sang phòng kế toán trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Lúc này kế toán căn cứ vào hóa đơn để vào sổ theo dõi hóa đơn bán hàng. Sau đó kế toán lại đưa cho người mua. Người mua cầm bốn liên của hóa đơn xuống kho để làm thủ tục nhận hàng. Sau khi kiểm tra hóa đơn, thủ tục kho giữ lại một liên để ghi sổ sau đó xuất hàng cho người mua.

GVHD: Nguyễn Thị Thanh Diệp 7 SV: Nguyễn Thùy Linh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Người mua giữ lại một liên (liên đỏ) thủ kho chuyển hai liên còn lại lên phòng kế toán để vào sổ kế toán. Mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụngnhư sau: HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên… Ký hiệu: LH/04P Ngày…. Số: Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Siêu Thanh Hà Nội Mã số thuế: 0100233103 Địa chỉ: Số 5- Nguyễn Ngọc Vũ- Quận Cầu Giấy- Hà Nội Điên thoại: 04.125 Số tài khoản: Họ tên người mua hàng:…………………………………………… Mã số thuế:…………………………………………………………. Điện thoại :…………………………………………………………… Hình thức thanh toán:………………………………………………….

Đơn vị tính:Đồng ST Tên hành hóa, dịch ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền T vụ 1 2 3 4 5 6=4*5 Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền thanh toán: Sốtiền viết bằng chữ :………………………………………………………… Người mua hàng Người bán hàng (ký,ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) GVHD: Nguyễn Thị Thanh Diệp 8 SV: Nguyễn Thùy Linh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp +/ Bán hàng vận chuyển thắng có tham gia thanh toán: Theo phương thức này khi Công ty nhận được đơn đặt hàng với số lượng lớn của khách hàng thì Công ty tiến hành đặt mua hàng của nhà cung cấp và vận chuyển thẳng giao cho người mua tại một địa điểm đã thỏa thuận. Hàng hóa lúc này vẫn thuộc sở hữu của Công ty chỉ khi bên mua thanh toán hoặc khi Công ty nhận được giấy biên nhận hàng và bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp tham gia thanh toán với cả hai bên: thu tiền bán hàng của người mua và trả tiền hàng hóa cho người bán. +/Bán hàng vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này,Công ty không tham gia vào việc thanh toán tiền mua hàng,bán hàng với người mua,người bán.

Công ty chỉ tham gia việc môi giới, sau khi tìm được nguồn hàng, thỏa thuận giá cả só lượng (dựa trên cơ sở giá cả số lượng trong đơn đặt hàng của người mua) Công ty tiến hành bàn giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao hàng của người bán và người mua có trách nhiệm thanh toán với người bán chứ không phải với Công ty. Như vậy, hàng hóa trong trường hợp này không thuộc sở hữu của Công ty, công ty được hưởng hoa hồng môi giới. +/ Bán hàng qua đại lý: -Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty và chưa xác định là đã bán. Công ty chỉ hạch toán vào doanh thu khi nhận được tiền thanh toán của bên nhận đại lý hoặc đã được chấp nhận thanh toán.

Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lý. Khoản hoa hồng doanh nghiệp đã trả coi như là phần chi phí bán hàng được hạch toán vào tài khoản 641. -Đối với bên nhận đại lý: GVHD: Nguyễn Thị Thanh Diệp 9 SV: Nguyễn Thùy Linh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn,bán hộ. Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.

Phân phối hàng cho các đại lý bán hộ, phản ánh trên TK 157, khi hoàn thành việc bán hàng thì kết chuyển sang TK 632, và phản ánh doanh thu của hàng gửi đại lý bán hộ đó.