Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh miền Bắc

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện… 73 trang · Đại học kinh tế quốc dân · 2014.

• Tác giả: Phạm Long Hưng
• Người hướng dẫn: PGS. Phạm Quang
• Trường học: Đại học kinh tế quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh miền bắc
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 1.2. Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 1.3. Thị trường của công ty
• 1.4. Phương thức bán hàng của công ty
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.3. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3.2. Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.3.3. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.3.4. Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc và phương hướng hoàn thiện
• 3.1.1. Những ưu điểm đã đạt được
• 3.1.2. Nhược điểm
• 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc
• 3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.2.2. Về tài khoản sử dụng
• 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.2.4. Về sổ sách kế toán
• 3.2.5. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.2.6. Về sổ sách kế toán tổng hợp
• 3.2.7. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
• 3.2.8. Điều kiện thực hiện hiệu quả
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phân phối điện tử điện lạnh miền bắc

Kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh miền Bắc. Hoạt động này không chỉ giúp công ty theo dõi doanh thu mà còn phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hóa. Việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Đặc biệt, trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển, việc tối ưu hóa quy trình này là cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty cổ phần

Công ty Cổ phần phân phối điện tử điện lạnh miền Bắc hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm điện tử và điện lạnh. Các mặt hàng như điều hòa, tủ lạnh, và máy giặt là những sản phẩm chủ lực. Đặc điểm này yêu cầu công ty phải có một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả để quản lý doanh thu và chi phí.

1.2. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp

Kế toán bán hàng không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho việc ra quyết định. Thông qua các báo cáo tài chính, công ty có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và điều chỉnh chiến lược bán hàng cho phù hợp.

II. Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phân phối điện tử điện lạnh miền bắc

Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty hiện nay cho thấy một số vấn đề cần được cải thiện. Việc quản lý chứng từ và quy trình hạch toán chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến việc khó khăn trong việc theo dõi doanh thu và chi phí. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm kế toán cũng chưa được tối ưu hóa, ảnh hưởng đến khả năng phân tích dữ liệu.

2.1. Những ưu điểm trong kế toán bán hàng

Công ty đã có những bước tiến trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào kế toán bán hàng. Hệ thống phần mềm kế toán đã giúp giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu và nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu.

2.2. Những nhược điểm cần khắc phục

Mặc dù có những ưu điểm, nhưng công ty vẫn gặp phải một số nhược điểm như quy trình hạch toán chưa đồng bộ, dẫn đến việc khó khăn trong việc kiểm soát doanh thu và chi phí. Điều này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phân phối điện tử điện lạnh miền bắc

Để hoàn thiện kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng một số phương pháp như cải tiến quy trình hạch toán, nâng cao chất lượng chứng từ và đào tạo nhân viên. Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn nâng cao độ tin cậy của thông tin tài chính.

3.1. Cải tiến quy trình hạch toán

Công ty cần xem xét lại quy trình hạch toán hiện tại để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận doanh thu. Việc này có thể thực hiện thông qua việc áp dụng các chuẩn mực kế toán mới và cải tiến quy trình làm việc.

3.2. Nâng cao chất lượng chứng từ

Chất lượng chứng từ là yếu tố quan trọng trong kế toán bán hàng. Công ty cần thiết lập một hệ thống quản lý chứng từ chặt chẽ để đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán bán hàng

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng đã mang lại những kết quả tích cực cho công ty. Doanh thu tăng trưởng ổn định và khả năng kiểm soát chi phí được cải thiện. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc hoàn thiện quy trình kế toán trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các giải pháp cải tiến, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu lên đến 15% trong năm qua. Điều này cho thấy sự hiệu quả của việc hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng.

4.2. Những bài học rút ra từ thực tiễn

Các bài học từ thực tiễn cho thấy rằng việc đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên là rất cần thiết. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.

V. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại công ty cổ phần phân phối điện tử điện lạnh miền bắc

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả mà còn tạo ra giá trị bền vững cho công ty trong tương lai. Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo để duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán bán hàng trong tương lai

Kế toán bán hàng sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu và chi phí. Công ty cần chú trọng đến việc cải tiến quy trình này để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Định hướng phát triển kế toán bán hàng

Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục phát triển các giải pháp công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò quyết định đến sự tồn tại, mở rộng quy mô kinh doanh và khẳng định vị thế của các doanh nghiệp thương mại. Bán hàng không chỉ là nghiệp vụ thường nhật mà còn là thước đo phản ánh mức độ thị trường chấp nhận sản phẩm, từ đó tạo ra doanh thu và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đi cùng với hoạt động bán hàng, hệ thống kế toán thực hiện chức năng phản ánh, giám đốc và cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công tác điều hành, quản lý kinh tế.

Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc, tác giả Phạm Long Hưng (Sinh viên lớp Kế toán K43, Viện Kế toán & Kiểm toán – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc" dưới sự hướng dẫn của PGS. Phạm Quang.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định gồm:

1. Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại.
2. Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác tổ chức quản lý bán hàng cũng như hạch toán kế toán bán hàng (doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng) tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc.
3. Đề xuất hệ thống các giải pháp hoàn thiện phương pháp và quy trình kế toán bán hàng phù hợp với đặc thù quản lý của công ty và chuẩn mực kế toán hiện hành.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng, bao gồm kế toán doanh thu, kế toán giá vốn hàng bán, kế toán chi phí bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc (địa chỉ tại Phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP. Hà Nội).
  • Thời gian/Dữ liệu: Các số liệu, chứng từ và sổ sách kế toán phát sinh trong quý 1 năm 2013 (trọng tâm là tháng 3 năm 2013) và thời điểm hoàn thành báo cáo năm 2014.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận vận dụng hệ thống quy định pháp lý, chế độ kế toán và phương pháp chuyên môn sau:

• Căn cứ pháp lý và chế độ kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính (thể hiện qua hệ thống biểu mẫu chứng từ như Phiếu thu mẫu 01-TT, Phiếu xuất kho mẫu 02-VT).
  • Bộ luật Dân sự năm 2005 và Luật Thương mại năm 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (áp dụng trong giao kết hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa).
  • Các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam liên quan đến ghi nhận doanh thu và chi phí.
• Hệ thống tài khoản và hình thức sổ sách:
  • Tài khoản sử dụng: TK 511 (chi tiết TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 156 (Hàng hóa), TK 111 (Tiền mặt), TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), TK 131 (Phải thu của khách hàng), TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).
  • Hình thức kế toán: Hình thức Nhật ký chung, kết hợp ứng dụng phần mềm kế toán Fast Accounting.
  • Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho xuất kho: Phương pháp thẻ song song.
• Phương pháp nghiên cứu:
  • Thu thập dữ liệu thứ cấp từ chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, bảng lương, hợp đồng kinh tế).
  • Phương pháp phân tích, tổng hợp số liệu kế toán.
  • Phương pháp đối chiếu sổ kế toán chi tiết với sổ tổng hợp và sổ cái.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc

Chương này trình bày tổng quan về mô hình hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức và các phương thức bán hàng, thanh toán tại đơn vị:

• Đặc điểm kinh doanh và danh mục mặt hàng: Doanh nghiệp thành lập năm 2007, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại tổng hợp các mặt hàng tiêu dùng, điện tử, điện lạnh. Ngành nghề chính là Đại lý kinh doanh hàng điện tử (Mã ngành 5610). Các mặt hàng chủ lực bao gồm: điều hòa không khí (LG, Daikin, Panasonic...), ti vi (Samsung, Panasonic, LG...), tủ lạnh, máy giặt, lò vi sóng, bình nóng lạnh, máy vi tính đồng bộ/xách tay (HP), linh kiện (ổ cứng HDD Samsung/Seagate, RAM, DVD...).
• Cơ cấu thị trường tiêu thụ: Thị trường của công ty phân bố tại nhiều tỉnh, thành phố lớn:

Khu vực thị trường	Tỷ lệ tiêu thụ
Hà Nội	51%
TP. Hồ Chí Minh	31%
Hải Phòng	9%
Quảng Ninh	7%
Thị trường khác	2%

Các đối tác giao dịch thường xuyên gồm: Công ty CP Nội Thất Prohome, Công ty TNHH Tân Mỹ, Công ty TNHH Thiết bị điện nước Hà Nội, Công ty CP TM & DV Du lịch Sao Việt Nam, Công ty TNHH Đồng Tâm, Tạp chí Kiểm toán, Công ty CP Vinaconex, Báo Hà Nội Mới, Ngân hàng Chính sách xã hội tỉnh Lào Cai...

• Phương thức bán hàng:
  • Bán buôn: Bán giao tay ba, chuyển hàng bán thẳng, bán buôn qua kho theo hình thức giao nhận trực tiếp hoặc chuyển hàng bằng phương tiện thuê ngoài (phương thức chủ yếu).
  • Bán lẻ: Bán lẻ thu tiền trực tiếp tại quầy, bán hàng trả góp (ghi nhận doanh thu khi giao hàng, thu thêm lãi trả chậm), bán hàng qua điện thoại kết hợp giao hàng tận nơi.
• Phương thức thanh toán: Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt (áp dụng với khách hàng cự ly gần, hợp đồng nhỏ, bán lẻ) và thanh toán qua ngân hàng (sử dụng séc, ủy nhiệm chi, thẻ thanh toán).
• Bộ máy quản lý hoạt động bán hàng: Phân định quyền hạn, trách nhiệm giữa Tổng giám đốc, Giám đốc kinh doanh, Ban Phát triển thị trường (nghiên cứu nhu cầu, mở rộng thị trường, duyệt phương án thi công/giao nhận) và Ban Tài chính - Kế toán (tham mưu nguồn vốn, kiểm soát tài chính, tổ chức hạch toán kế toán).

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán cho 3 mảng nghiệp vụ:

1. Kế toán doanh thu bán hàng

• Quy trình luân chuyển chứng từ: Hợp đồng kinh tế -> Phiếu yêu cầu triển khai (hoặc Phiếu yêu cầu đặt mua hàng đối với hàng đặc chủng) -> Lập Hóa đơn GTGT (3 liên: liên 1 màu tím lưu gốc, liên 2 màu đỏ giao khách hàng, liên 3 màu xanh làm căn cứ xuất kho, ghi sổ và theo dõi công nợ) -> Biên bản bàn giao hàng hóa kiêm giấy bảo hành -> Phiếu thu (mẫu 01-TT).
• Nghiệp vụ thực tế tiêu biểu (tháng 3/2013):
  • Nghiệp vụ 1 (10/03/2013): Xuất bán 16 chiếc điều hòa Panasonic 19.000 BTU cho Công ty CP Phú Mạnh theo Hợp đồng kinh tế, tổng thanh toán 248.000.000 đồng (doanh thu chưa thuế: 225.454.545 đồng, thuế GTGT 10%: 22.545.455 đồng), thanh toán chuyển khoản (Phiếu thu số 63PT ngày 25/03/2013).
  • Nghiệp vụ 2 (15/03/2013): Bán trả chậm 10 ngày cho Báo Hà Nội Mới một lô điều hòa LG 19.000 BTU, tổng giá trị thanh toán 121.000.000 đồng (tiền hàng: 110.000.000 đồng, thuế GTGT: 11.000.000 đồng), thu tiền ngày 25/03/2013 (Phiếu thu số 65PT).
  • Nghiệp vụ 3 (26/03/2013): Xuất hàng gửi đại lý Công ty CP Thương mại Thắng Cường, ngày 28/03/2013 đại lý bán được hàng, xuất Hóa đơn GTGT số 0072690 và lập Phiếu thu số 69PT thu tiền mặt 19.250.000 đồng (tiền hàng: 17.500.000 đồng, thuế GTGT: 1.750.000 đồng).
  • Nghiệp vụ 4 (28/03/2013): Bán hàng qua điện thoại cho Công ty TNHH Hà Thành, Hóa đơn GTGT số 0072693, Phiếu thu số 75PT thu tiền mặt 18.150.000 đồng (tiền hàng: 16.500.000 đồng, thuế GTGT: 1.650.000 đồng).
• Hạch toán chi tiết và tổng hợp: Sử dụng phần mềm Fast Accounting để nhập liệu chứng từ gốc, tự động kết xuất Sổ chi tiết bán hàng TK 5111, Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng, Sổ nhật ký chung bán hàng và Sổ cái TK 5111 (Tổng phát sinh Có TK 5111 trong tháng 3/2013 đạt 1.585.500.000 đồng).

2. Kế toán giá vốn hàng bán

• Chứng từ và hạch toán: Sử dụng Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC). Tại kho theo dõi số lượng bằng thẻ kho theo phương pháp thẻ song song.
• Nghiệp vụ xuất kho tiêu biểu:
  • Phiếu xuất kho số 34 (10/03/2013): Xuất 16 chiếc điều hòa Panasonic 19.000 BTU bán cho Công ty Phú Mạnh, giá vốn 213.000.000 đồng (Nợ TK 632 / Có TK 156).
  • Phiếu xuất kho số 41 (26/03/2013): Xuất hàng cho Công ty Thắng Cường gồm điều hòa Panasonic (16.300.000 đồng), DDRam hymix 512MB (450.000 đồng), DVD RW ASUS (774.800 đồng), tổng giá vốn 17.524.800 đồng.
  • Các phiếu xuất kho khác trong tháng: PX39 (102.000.000 đồng), PX42 (15.200.000 đồng), PX40 (15.800.000 đồng), PX48 (13.000.000 đồng)...
• Tổng hợp giá vốn: Số liệu được tập hợp vào Sổ chi tiết TK 632, Sổ nhật ký chung giá vốn và Sổ cái TK 632. Cuối kỳ ngày 31/03/2013, tổng giá vốn hàng bán kết chuyển sang TK 911 là 1.700.524.800 đồng.

3. Kế toán chi phí bán hàng

• Chứng từ kế toán: Bảng lương chi tiết nhân viên bán hàng và vận chuyển (theo dõi lương cơ bản, các khoản trích BHXH, BHYT và số tiền thực lĩnh), phiếu chi tiền thuê xe ô tô, chi phí kho bãi, hóa đơn quảng cáo.
• Các khoản mục chi phí phát sinh: Chi phí chụp ảnh sản phẩm, chi phí khuyến mại, chi phí kiểm định mẫu sản phẩm/vật tư, chi phí lương nhân viên kinh doanh và tổ bốc xếp.
  • Nghiệp vụ quảng cáo ngày 09/03 - 10/03/2013: Thuê Việt Báo Hà Nội đăng tin quảng cáo theo Hóa đơn GTGT số 0005361 với số tiền chưa thuế 4.090.000 đồng, thuế GTGT 10% (410.000 đồng), tổng cộng 4.500.000 đồng.
• Quy trình tổng hợp: Kế toán tập hợp số liệu lên Sổ chi tiết chi phí bán hàng (TK 641), Sổ nhật ký chung TK 641 và Sổ cái TK 641 để kết chuyển sang TK 911 cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc

Dựa trên thực trạng hạch toán, tác giả đưa ra đánh giá tổng quát và hệ thống giải pháp:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Đã thiết lập được quy trình bán hàng đa dạng; ứng dụng phần mềm kế toán Fast Accounting giúp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công; sử dụng hệ thống chứng từ cơ bản theo quy định.
  • Nhược điểm: Còn tồn tại hạn chế trong việc luân chuyển chứng từ; hạch toán chi tiết và tổng hợp trên một số tài khoản (TK 5111, TK 632) còn bất cập; việc phân bổ và theo dõi chi phí bán hàng chưa thực sự tối ưu.
• Phương hướng và 8 nhóm giải pháp hoàn thiện:
  1. Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng: Nâng cao hiệu quả phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kho và kế toán.
  2. Hoàn thiện tài khoản sử dụng: Rà soát, mở thêm các tài khoản cấp chi tiết phục vụ theo dõi chính xác từng mặt hàng, nhóm khách hàng.
  3. Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ: Khắc phục sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, hoàn thiện biểu mẫu biên bản giao nhận và phiếu xuất kho.
  4. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Tối ưu hóa việc kết xuất dữ liệu trên phần mềm Nhật ký chung.
  5. Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết: Bổ sung đầy đủ các tiêu thức quản lý theo từng hợp đồng, loại hàng trên sổ chi tiết TK 5111, TK 632, TK 641.
  6. Hoàn thiện sổ sách kế toán tổng hợp: Đảm bảo tính cân đối, đối chiếu khớp đúng giữa sổ chi tiết và sổ cái.
  7. Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán bán hàng: Định kỳ lập các báo cáo phân tích doanh thu, tỷ suất lợi nhuận gộp theo từng ngành hàng để cung cấp thông tin quản trị.
  8. Điều kiện thực hiện giải pháp hiệu quả: Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán và tăng cường cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả cụ thể:
  • Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ thực tế từ khâu tiếp nhận đơn hàng/hợp đồng đến xuất kho, giao hàng, phát hành hóa đơn và thu tiền tại công ty.
  • Minh họa các số liệu phát sinh trong tháng 3/2013 với tổng phát sinh doanh thu bán hàng trên TK 5111 là 1.585.500.000 đồng và giá vốn hàng bán trên TK 632 là 1.700.524.800 đồng.
  • Phân tích chi tiết cơ cấu thị trường tiêu thụ của doanh nghiệp (thị trường Hà Nội chiếm ưu thế với 51%, tiếp đến là TP. Hồ Chí Minh 31%).
• Đóng góp của khóa luận:
  • Đưa ra bức tranh thực tế về mô hình kế toán máy sử dụng phần mềm Fast Accounting tại một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ.
  • Đề xuất 8 nhóm giải pháp mang tính ứng dụng trực tiếp cho Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc nhằm khắc phục các lỗi sai sót trong đối chiếu sổ tổng hợp, luân chuyển chứng từ và nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Phạm vi khảo sát số liệu thực tế tập trung chủ yếu vào các chứng từ, sổ sách của tháng 3 năm 2013 tại một doanh nghiệp phân phối điện tử, điện lạnh cụ thể, chưa bao quát biến động doanh thu theo mùa vụ của cả năm tài chính.
  • Tác giả tự nhìn nhận kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn những giới hạn nhất định trong việc phân tích sâu các chính sách chiết khấu, giảm giá và quản trị rủi ro tín dụng khách hàng.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phân tích công tác kế toán bán hàng gắn liền với các công cụ kế toán quản trị doanh thu - chi phí.
  • Nghiên cứu cập nhật chế độ kế toán mới hơn và tích hợp sâu hơn hệ thống ERP trong quản lý phân phối hàng hóa.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tư liệu thực tế phù hợp cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tham khảo phương pháp trình bày một chuyên đề thực tập tốt nghiệp, cấu trúc chương mục chuẩn mực và cách trích xuất chứng từ, sổ sách theo hình thức Nhật ký chung.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại: Tham khảo quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho, phiếu yêu cầu triển khai, biên bản bàn giao) và cách thức thiết lập sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 511, 632, 641 trên phần mềm kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp trong đề tài áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ sách nào?

Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, tổ chức công tác kế toán theo hình thức Nhật ký chung có ứng dụng phần mềm Fast Accounting.

2. Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa xuất kho tại đơn vị là gì?

Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Tại kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dõi riêng về mặt số lượng của từng loại hàng hóa; định kỳ cuối tháng kế toán và thủ kho thực hiện tổng hợp, đối chiếu số liệu xuất - nhập - tồn.

3. Tỷ lệ phân bố thị trường tiêu thụ của công ty được xác định như thế nào?

Theo số liệu thống kê của phòng kinh doanh trong văn bản: thị trường Hà Nội chiếm 51%, TP. Hồ Chí Minh chiếm 31%, Hải Phòng chiếm 9%, Quảng Ninh chiếm 7% và các thị trường khác chiếm 2%.

4. Quy trình xử lý hóa đơn GTGT tại công ty có đặc điểm gì?

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên: Liên 1 (màu tím) lưu tại gốc làm căn cứ ghi sổ; Liên 2 (màu đỏ) giao khách hàng; Liên 3 (màu xanh) luân chuyển nội bộ để làm căn cứ xuất kho, ghi thẻ kho, hạch toán bán hàng và theo dõi công nợ. Hóa đơn GTGT tại đơn vị đồng thời có giá trị như phiếu xuất kho do có chữ ký xác nhận của thủ kho.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên Phạm Long Hưng đã hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc. Thông qua việc phân tích số liệu chứng từ thực tế của tháng 3/2013 trên hệ thống phần mềm Fast Accounting, tác giả đã làm rõ quy trình hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng. Hệ thống 8 nhóm giải pháp đề xuất có tính thực tiễn cao, giúp doanh nghiệp hoàn thiện luân chuyển chứng từ, quản lý sổ sách kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh thương mại.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI ĐIỆN TỬ, ĐIỆN LẠNH MIỀN BẮC 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc. Danh mục hàng bán của Công ty Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc là một công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh tổng hợp các mặt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nước và xuất khẩu. Sản phẩm của công ty gồm nhiều loại khác nhau như: Điều Hòa, Tủ Lạnh, và Máy Giặt.

Các mặt hàng kinh doanh là những hàng hoá có chất lượng cao có uy tín trên thị trường và phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Tuy công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhưng ta có thể chia ra các nhóm hàng kinh doanh chính: - Nhóm hàng hoá Điều Hòa, Tủ Lạnh, Máy Giặt, Lò Vi Sóng và Bình Nóng Lạnh. - Các mặt hàng tiêu dùng khác Đây là những mặt hàng kinh doanh chính của công ty nó bộ phận chủ yếu đem lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Chúng ta sẽ nghiên cứu kỹ cơ cấu doanh thu của các nhóm hàng hoá trên ở phần tiếp theo.

STT Tên Ngành Mã NgànhNgành Chính 1 Đại lý kinh doanh hàng điện tử 5610 Y 2 Dịch vụ bán buôn bán lẻ điện lạnh, hàng gia dụng 8292 N 3 Bán buôn thực phẩm 4632 N 4 Bán buôn đồ uống 4633 N 5 Bán buôn đồ điện tử, điện lạnh gia đình 4649 N SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 9 Đại học kinh tế quốc dân STT Tên Ngành Mã NgànhNgành Chính 6 Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh 4722 N 7 Chưng, tinh cất và pha chế các loại rượu mạnh 1101 N 8 Sản xuất rượu vang 1102 N 9 Sản xuất bia và mạch nha ủ men bia 1103 N Dưới đây là một số mặt hàng chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh điện tử, điện lạnh của Công ty: Bảng 1-1: Danh mục sản phẩm của công ty. Mã SP Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư hàng hóa. Mã 001 Máy vi tính các loại MT001 Máy vi tính đồng bộ MT003 Máy tính xách tay HP MT004 Máy tính xách tay HP Mã 002 HDD các loại HD001 HDD máy vi tính HD002 HDD samsung 160 Gb HD003 HDD Seagate HD 004 HDD Samsung HD 500 HDD 500GB Samsung sata Mã 003 Điều hòa các loại C488DLA1 Điều hòa kk LG-C488DLA1 DHD09 Điều hòa KK Daikin 900BTU DHD12 Điều hòa Panasonic 12000, 1900BTU DHD24 Điều hòa KK Daikin 24000BTU Mã 004 Ti vi các loại SV.

Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 10 Đại học kinh tế quốc dân ND09 Samsung ND12 Panasonic ND24 LG ……… ………… 1. Thị trường của công ty Công ty được thành lập năm 2007 do vậy thị trường của Công ty khá rộng rãi, rải rác ở các tỉnh thành. Thị trường của Công ty các công ty, công trình trong mọi lĩnh vực…Thị trường chủ yếu của công ty là Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh… Theo tính toán của phòng kinh doanh tỉ lệ thị trường tiêu thụ tại các thành phố lớn trên như sau: Bảng 1-2: Tỉ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty. Thành phố Tỷ lệ Hà Nội 51% TP Hồ Chí Minh 31% Hải Phòng 9% Quảng Ninh 7% Thị trường khác 2% Dưới đây là một số công ty giao dịch nhiều với công ty.

Bảng 1-3: Thị trường chủ yếu của Công ty. Tên Công ty ĐỊA CHỈ Công ty CP Nội Thất Prohome Hà Nội Công ty TNHH Tân Mỹ Hà Nội Công ty TNHH thiết bị điện nước Hà Nội Hà Nội SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 11 Đại học kinh tế quốc dân Công ty Cp thương mại và dịch vụ du lịch sao Hà Nội Việt Nam Công ty TNHH Đồng Tâm Hà Nội Tạp chí nghiên cứu khoa học Kiểm Toán 111 Hà Nội Công ty TNHH Hoàng Long Hà Nội Công ty Hà Sơn Hưng Yên CNT công ty đầu tư xây dựng và thương mại Hà Nội Việt Nam XNXL Trường THPT DL Hà Nội Công ty CP kinh doanh tổng hợp Hoàng Hà Nội Công ty TNHH Sơn Jotun Việt Nam Bình Dương Công ty cổ phần xây dựng số 12 Hà Nội Doanh nghiệp Phương Đông Hà Nội Công ty CP Vinaconex Hà Nội Báo Hà Nội Mới Hà Nội Ngân hàng chính sách xã hội tỉnh Lào Cai Lào Cai Công ty cổ phần xây dựng công nghiệp Hà Nội 1. Phương thức bán hàng của công ty  Phương thức bán hàng: Các công ty dịch vụ và thương mại có thể bán hàng theo nhiều phương thức khác nhau.

Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể bao gồm nhiều phương thức khác nhau, hiện nay Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc áp dụng một số phương thức bán hàng như sau: - Phương thức bán buôn: Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc bán buôn hàng hóa cho các đơn vị thương mại, các công ty thương mại theo các hợp đồng kinh tế đã kí kết. Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc áp dụng các phương thức bán buôn như: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán buôn hàng SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 12 Đại học kinh tế quốc dân qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho, phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng. Trong đó phương thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu là phương thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng.

Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa chỉ nào đó bên mua quy định trong hợp đồng. Công ty còn áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau khi công ty mua hàng công ty không nhập kho hàng hóa mà vận chuyển ngay cho bên mua. Hình thức này công ty thường hay áp dụng cho các khách hàng quen thuộc và tin cậy. - Phương thức bán lẻ: Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội bộ.

Bán hàng theo phương thức này hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị và giá trị sử dụng đã được thực hiện. Bán lẻ hàng hóa thường đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định. Phương thức bán lẻ có thẻ thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức công ty bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng.

Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền và nộp cho thủ quỹ. Đồng thời kiểm kê hàng tổng tại quầy để xác định số lượng hàng hóa đã bán ra trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Công ty áp dụng hình thức này để khách hàng không mất thời gian chờ thanh toán nhưng đòi hỏi nhân viên hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mất mát khi đông khách. - Phương thức bán hàng trả góp: Công ty áp dụng hình thức này cho những khách hàng quen thuộc, khách hàng không có khả năng thanh toán một lần.

Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thanh toán với SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 13 Đại học kinh tế quốc dân công ty nhiều lần. Công ty, ngoài số tiền thu theo giá thông thường còn thêm một khoản lãi do trả chậm… Về thực chất, công ty chỉ mất quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng. Tuy nhiên, về mặt hạch toán, khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là đã tiêu thụ, công ty thường ghi nhận doanh thu - Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây là hình thức bán hàng mới nhất hiện nay mà công ty áp dụng, hình thức này tiết kiệm được chi phí và mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Qua hình thức này người mua có thể đặt hàng trực tiếp qua điện thoại của Công ty không cần phải đến trực tiếp, từ đó đội ngũ bán hàng và vận chuyển của Công ty sẽ chuyển đến tận nơi cần để giao hàng.  Các phương thức và hình thức thanh toán trong Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc. Thực hiện nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm, vốn của Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Công ty mất quyển sở hữu về hàng hóa thành phẩm nhưng lại được quyển sở hữu một lượng tiền tệ nhất định do bên mua chi trả.

Việc thanh toán tiền hàng có thể tiến hành ngay hoặc trả chậm hoặc trả dần do hai bên tự thỏa thuận. Phương thức thanh toán thể hiện sự tín nhiệm lẫn nhau giữa hai bên mua và bán, đồng thời nó cũng gắn liền với sự vận động giữa hàng hóa với số tiền vốn, đảm bảo cho hai bên cùng có lợi. Hiện nay, công ty thường áp dụng 2 phương thức thanh toán: thanh toán trực tiếp và thanh toán không trực tiếp. - Phương thức thanh toán trực tiếp bẳng tiền mặt: Công ty sau khi bán hàng hóa, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế thì bên mua sẽ thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt cho bên bán theo hóa đơn GTGT.

Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được áp dụng đối với hàng hóa tiêu thụ trong nước, các bên có khoảng cách địa lý gần SV. Phạm Long Hưng Kế toán K43 Chuyên đề thực tập 14 Đại học kinh tế quốc dân nhau, và những hợp đồng có giá trị hàng hóa nhỏ và mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, các khoản chi về vận chuyển…. - Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Công ty Cổ phần phân phối điện tử, điện lạnh Miền Bắc thường thanh toán với khách hàng thông qua ngân hàng vì trong điều kiện nền kinh tế phát triển như hiện nay thì ngân hàng giữ vai trò quan trọng trong quan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán. Các phương thức thanh toán qua ngân hàng mà công ty áp dụng cũng rất phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiện của mỗi bên và sự thỏa thuận giữa công ty và bên mua.