Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế số và chuyển đổi số tại Việt Nam diễn ra mạnh mẽ, hành vi tìm kiếm và mua sắm của người tiêu dùng đã dịch chuyển nhanh chóng sang các nền tảng trực tuyến. Theo số liệu thống kê của Vnetwork vào đầu năm 2023, Việt Nam có 77,93 triệu người sử dụng internet, chiếm tới 79,1% tổng dân số. Sự phát triển này thúc đẩy các doanh nghiệp sản xuất và thương mại phải chuyển dịch từ mô hình tiếp thị truyền thống sang Digital Marketing nhằm tối ưu hóa chi phí, mở rộng độ phủ và tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách hiệu quả.

Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh là doanh nghiệp có gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng các sản phẩm khăn giấy, giấy vệ sinh với thương hiệu Prime. Trước sự cạnh tranh gay gắt từ các thương hiệu trong ngành giấy, công ty đã bước đầu triển khai các công cụ tiếp thị kỹ thuật số như website và trang mạng xã hội Facebook. Tuy nhiên, hoạt động Digital Marketing tại doanh nghiệp vẫn ở mức độ sơ khai, các công cụ chưa được tối ưu hóa đồng bộ và chưa khai thác hết tiềm năng thương mại điện tử. Do đó, việc nghiên cứu thực trạng và xây dựng giải pháp hoàn thiện hoạt động Digital Marketing cho công ty là yêu cầu cấp thiết.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể theo 3 nhiệm vụ:

  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và các khái niệm cơ bản về hoạt động Digital Marketing trong doanh nghiệp.
  2. Phân tích, đánh giá thực trạng triển khai hoạt động Digital Marketing tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh trong giai đoạn 2020 – 2022.
  3. Đề xuất hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả các hoạt động Digital Marketing tại công ty trong thời gian tới.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Hoạt động Digital Marketing tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh.
  • Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh (trụ sở tại Hà Nội).
  • Phạm vi thời gian: Thu thập và phân tích dữ liệu thứ cấp về kết quả kinh doanh và marketing của doanh nghiệp giai đoạn 2019 – 2022; tiến hành khảo sát thu thập dữ liệu sơ cấp vào tháng 4 năm 2023.
  • Phạm vi nội dung: Tập trung nghiên cứu và đánh giá 3 công cụ chính mà công ty đang áp dụng bao gồm Website, Social Media Marketing (Facebook) và Email Marketing.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống lý thuyết tiếp thị và tiếp thị kỹ thuật số được tổng hợp từ các học giả và tổ chức chuyên môn:

  • Khái niệm tiếp thị: Tiếp cận theo định nghĩa của Christian Gronroos (1990) về việc thiết lập và củng cố mối quan hệ khách hàng; Viện Quản trị Marketing Công chứng Anh - CIM (2007) về quản trị phát hiện và thỏa mãn nhu cầu; định nghĩa của Philip Kotler (2017) về quá trình tạo lập, cung cấp và trao đổi giá trị.
  • Khái niệm và đặc trưng Digital Marketing: Dựa trên các công trình của Joel Reedy (2000), Dara (2016) và Philip Kotler (2015), xác định 3 đặc tính cốt lõi của tiếp thị số: ứng dụng thiết bị/công nghệ kỹ thuật số, tiếp cận khách hàng trên môi trường internet và duy trì tương tác hai chiều.
  • Phân loại phương tiện truyền thông: Khung phân loại 3 kênh truyền thông tiêu chuẩn gồm Truyền thông sở hữu (Owned Media - website, blog), Truyền thông trả phí (Paid Media - quảng cáo banner, mạng xã hội) và Truyền thông lan truyền (Earned Media - tương tác tự nhiên, đánh giá của người dùng).
  • Hệ thống công cụ tiếp thị kỹ thuật số: Cơ sở lý thuyết về Website (tiêu chuẩn giao diện, tốc độ tải trang, tính bảo mật, điều hướng, chuẩn SEO), Search Engine Marketing - SEM (gồm tối ưu hóa công cụ tìm kiếm - SEO và quảng cáo trả phí cho mỗi nhấp chuột - PPC), Mobile Marketing, Email Marketing, Content Marketing và Social Media Marketing (Facebook, Instagram, Youtube, Zalo, TikTok) cùng các chỉ số đo lường (mức độ tiếp cận - Reach, tỷ lệ tương tác - Engagement, mức độ hiển thị - Impressions).
  • Quy trình thực hiện Digital Marketing: Mô hình 5 bước chuẩn hóa gồm: (1) Phân tích thị trường, khách hàng và đối thủ; (2) Xác định mục tiêu; (3) Lập kế hoạch tiếp thị số; (4) Lựa chọn công cụ triển khai; (5) Đo lường và điều chỉnh định kỳ (3 – 6 tháng/lần).
  • Môi trường ảnh hưởng: Phân tích môi trường nội bộ (nhân sự, tài chính, cơ sở vật chất, sản phẩm) và môi trường bên ngoài (môi trường vĩ mô: công nghệ, chính trị - pháp luật, nhân khẩu học, văn hóa; môi trường ngành: khách hàng, nhà cung cấp).

Phương pháp nghiên cứu được triển khai kết hợp giữa nghiên cứu bàn giấy và nghiên cứu thực nghiệm tại doanh nghiệp:

  • Phương pháp thu thập tài liệu: Tổng hợp dữ liệu thứ cấp từ sách báo, giáo trình, ấn phẩm chuyên ngành và báo cáo nội bộ do các phòng ban của Công ty Minh Anh cung cấp.
  • Phương pháp quan sát thực địa: Quan sát trực tiếp giao diện, luồng vận hành của website minhanhpaper.com và các ấn phẩm truyền thông trên mạng xã hội Facebook.
  • Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu: Trao đổi trực tiếp với nhân viên phòng Marketing và các cá nhân phụ trách chiến lược tiếp thị của doanh nghiệp.
  • Phương pháp điều tra bằng bảng hỏi: Thiết kế phiếu khảo sát lấy ý kiến của nhóm khách hàng đã và đang sử dụng sản phẩm khăn giấy của công ty nhằm đánh giá hành vi và mức độ hài lòng đối với các kênh tiếp thị số.
  • Phương pháp thống kê và xử lý số liệu: Ứng dụng phần mềm Microsoft Excel để tổng hợp, lập bảng biểu so sánh, phân tích tỷ trọng và đánh giá xu hướng biến động dữ liệu.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động digital marketing

Chương 1 hệ thống hóa toàn bộ lý luận học thuật về tiếp thị số. Tác giả chỉ ra 7 lợi ích căn bản của Digital Marketing đối với doanh nghiệp: tiết kiệm chi phí vận hành so với tiếp thị truyền thống, nhắm trúng khách hàng mục tiêu thông qua dữ liệu nhân khẩu học/hành vi, tiếp cận thị trường tiềm năng mọi lúc mọi nơi, chi phí khởi điểm thấp, khả năng điều chỉnh ngân sách linh hoạt theo từng chiến dịch, tốc độ truyền tải nhanh với độ phủ lớn và khả năng đo lường chính xác hiệu quả thông qua các công cụ phân tích kỹ thuật số (như Google Analytics, SimilarWeb).

Nội dung chương đi sâu vào việc xác lập các tiêu chí chuẩn mực để đánh giá từng kênh tiếp thị số:

  • Website: Đòi hỏi giao diện hiện đại, sáng tạo, bố cục hài hòa, điều hướng thuận tiện; tốc độ tải trang nhanh (sử dụng thang đo Google PageSpeed Insights: dưới 50 điểm là chậm, 50 – 89 điểm là trung bình, 90 – 100 điểm là tốt); tính bảo mật dữ liệu khách hàng; cấu trúc thân thiện với thiết bị di động và tối ưu hóa chuẩn SEO (dẫn nghiên cứu của Gravity Digital chỉ ra 94% người tiêu dùng tìm hiểu website trước khi mua hàng và 75% đánh giá uy tín doanh nghiệp qua website; vị trí đầu bảng tìm kiếm Google chiếm 95% tổng lượt nhấp chuột).
  • Social Marketing: Xác định công thức tính tỷ lệ tương tác: $$\text{Tỷ lệ tương tác} = \left(\frac{\text{Tổng số người tương tác trên bài đăng}}{\text{Số lượt tiếp cận của bài đăng}}\right) \times 100$$
  • Quy trình và môi trường: Phân tích logic quy trình 5 bước triển khai chiến dịch và làm rõ các tác động đa chiều từ môi trường vĩ mô (hạ tầng máy tính, internet, khung pháp lý kinh doanh mạng, cơ cấu dân số trẻ) cùng các yếu tố nội tại của doanh nghiệp.

Chương 2: Thực trạng hoạt động digital marketing tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Minh Anh

Chương 2 phân tích chi tiết tổng quan doanh nghiệp và hiện trạng vận hành tiếp thị số. Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh thành lập ngày 15/04/2004 do ông Trương Minh Hòa làm Giám đốc đại diện pháp luật (Mã số thuế: 0101485128). Cơ cấu tổ chức gồm khối điều hành (Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành, Giám đốc sản xuất, các phòng: Tài chính - Kế toán, Nhân sự, Kinh doanh, Marketing) và khối sản xuất (Bộ phận sản xuất, Bộ phận kiểm tra chất lượng, Bộ phận giao hàng).

Chỉ tiêu tài chính Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 So sánh 2021/2020 (%) So sánh 2022/2021 (%)
1. Doanh thu bán hàng và CCDV (triệu đồng) 12.130 8.756 15.217 -27,81% +73,79%
2. Các khoản giảm trừ doanh thu (triệu đồng) 51 10 28 -80,39% +180,00%
3. Doanh thu thuần về bán hàng (triệu đồng) 12.079 8.746 15.189 -27,59% +73,67%
4. Giá vốn hàng bán (triệu đồng) 10.744 7.019 12.008 -34,67% +71,08%
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng (triệu đồng) 1.335 1.727 3.181 +29,36% +84,19%
6. Doanh thu hoạt động tài chính (triệu đồng) 72 67 34 -6,94% -49,25%
7. Chi phí tài chính (triệu đồng) 89 75 59 -15,73% -21,33%
8. Chi phí quản lý kinh doanh (triệu đồng) 235 367 245 +56,17% -33,24%
9. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (triệu đồng) 1.083 1.355 2.887 +25,12% +113,06%
10. Chi phí thuế TNDN (triệu đồng) 42 31 82 -26,19% +164,52%
11. Lợi nhuận sau thuế TNDN (triệu đồng) 1.041 1.324 2.805 +27,19% +111,86%

Năm 2021, do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid-19 và giãn cách xã hội, doanh thu công ty sụt giảm 27,81%, chi phí quản lý kinh doanh tăng 56,17% do đầu tư thay mới trang thiết bị văn phòng. Sang năm 2022, hoạt động kinh doanh phục hồi mạnh mẽ, doanh thu thuần đạt 15.189 triệu đồng và lợi nhuận sau thuế tăng trưởng 111,86% đạt 2.805 triệu đồng.

Về khách hàng mục tiêu, công ty hướng vào nhóm nữ giới độ tuổi 16 – 60 (nội trợ, gia đình) và nhóm khách hàng trung gian B2B (đại lý, nhà buôn, nhà bán lẻ). Về thực trạng các công cụ tiếp thị kỹ thuật số:

  • Content Marketing: Nội dung chủ yếu đăng tải trên Fanpage về tiện ích khăn giấy và chương trình giảm giá trên Shopee, Lazada; hình thức bài viết chưa thực sự cuốn hút. Trên website hoàn toàn thiếu vắng các bài viết chia sẻ kiến thức hay tin tức chuyên ngành.
  • Kênh Website (minhanhpaper.com): Giao diện sử dụng hai tông màu trắng và vàng, bố cục danh mục rõ ràng. Dữ liệu Google Index ghi nhận trang web đạt 209 kết quả trong thời gian 0,26 giây. Tuy nhiên, website bộc lộ các điểm hạn chế kỹ thuật lớn: thiếu thanh tìm kiếm sản phẩm; không niêm yết giá bán trên từng mặt hàng; chưa tích hợp tính năng giỏ hàng và đặt hàng trực tuyến (buộc người dùng phải liên hệ qua số hotline). Đánh giá hiệu năng qua Google PageSpeed Insights cho thấy tốc độ tải trang trên thiết bị di động chỉ đạt 32/100 điểm (mức kém) và trên máy tính đạt 56/100 điểm (mức trung bình).
Chỉ tiêu truy cập Website Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 So sánh 2021/2020 (%) So sánh 2022/2021 (%)
Số lượng khách hàng truy cập qua Web (lượt) 25.011 32.738 37.191 +30,89% +13,60%
- Khách hàng cá nhân truy cập Web (lượt) 24.730 32.419 36.669 +31,09% +13,11%
- Khách hàng tổ chức truy cập Web (lượt) 281 319 522 +13,52% +63,64%
Chỉ tiêu mua hàng qua Website Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 So sánh 2021/2020 (%) So sánh 2022/2021 (%)
Số lượng khách hàng mua hàng trên Web (khách) 356 383 412 +7,58% +7,57%
- Khách hàng cá nhân mua hàng trên Web (khách) 312 326 345 +4,48% +5,83%
- Khách hàng tổ chức mua hàng trên Web (khách) 44 57 67 +29,55% +17,54%

Mặc dù lượng truy cập website tăng trưởng đều qua các năm (tổng lượt truy cập năm 2022 đạt 37.191 lượt, khách hàng tổ chức tăng mạnh 63,64%), nhưng số lượng khách hàng chuyển đổi thành đơn mua hàng thực tế qua kênh web rất thấp (năm 2022 chỉ đạt 412 khách hàng, tăng trưởng chậm ở mức 7,57%).

  • Kênh Social Media (Fanpage Facebook): Công ty xây dựng Fanpage mang tên "Khăn giấy PRIME". Quy mô trang còn rất nhỏ với 207 lượt thích và 209 người theo dõi, lượng tương tác tự nhiên trên các bài đăng thấp.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện hoạt động digital marketing tại công ty TNHH thương mại và đầu tư Minh Anh

Dựa trên các phân tích định lượng và đánh giá thực trạng, Chương 3 đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

  1. Hoàn thiện công cụ Website: Tối ưu hóa mã nguồn lập trình, nén dung lượng hình ảnh để cải thiện tốc độ tải trang đạt mức chuẩn trên Google PageSpeed Insights (hướng tới mốc 90 – 100 điểm); tích hợp thanh công cụ tìm kiếm nhanh; niêm yết rõ ràng giá bán sản phẩm; xây dựng hoàn chỉnh quy trình mua hàng trực tuyến (tính năng "Thêm vào giỏ hàng", "Mua ngay" và cổng thanh toán); đẩy mạnh tối ưu SEO on-page và xây dựng backlink để nâng cao thứ hạng từ khóa.
  2. Nâng cao hiệu quả Fanpage Facebook: Đổi mới nội dung content marketing kết hợp hình ảnh và video thực tế về công dụng sản phẩm; thiết lập kế hoạch đăng bài theo khung giờ tương tác cao; triển khai các chiến dịch quảng cáo trả phí (Paid Media) nhắm đúng đối tượng phụ nữ 16 – 60 tuổi; liên kết điều hướng trực tiếp về website và các gian hàng thương mại điện tử (Shopee, Lazada).
  3. Phát triển nguồn nhân lực tiếp thị số: Tổ chức đào tạo nâng cao chuyên môn về kỹ thuật SEO, viết nội dung, quản trị fanpage và kỹ năng phân tích dữ liệu trực tuyến cho nhân sự phòng Marketing; xây dựng cơ chế phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận marketing và kinh doanh.
  4. Mở rộng các công cụ Digital Marketing bổ trợ: Xây dựng hệ thống Email Marketing tự động để chăm sóc khách hàng định kỳ và thông báo chương trình khuyến mãi; tối ưu hóa các gian hàng trên sàn thương mại điện tử; nghiên cứu tiếp cận người dùng trẻ qua nền tảng video ngắn (TikTok).

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã lượng hóa và phản ánh chân thực bức tranh kinh doanh cũng như mức độ ứng dụng công nghệ tiếp thị tại Công ty Minh Anh:

  • Khái quát biến động tài chính 3 năm: Doanh thu thuần đạt 12.079 triệu đồng (2020), giảm xuống 8.746 triệu đồng (2021) do dịch bệnh, sau đó phục hồi mạnh lên 15.189 triệu đồng (2022); lợi nhuận sau thuế năm 2022 đạt 2.805 triệu đồng (tăng 111,86% so với năm 2021).
  • Bóc tách hiệu quả kênh Website qua các thông số kỹ thuật và thương mại: Trang web minhanhpaper.com có 209 chỉ mục Google Index (trong 0,26 giây); tốc độ tải trang di động kém (32/100) và máy tính trung bình (56/100); lưu lượng truy cập năm 2022 đạt 37.191 lượt nhưng chỉ tạo ra 412 lượt mua hàng do thiếu tính năng thương mại điện tử trực tiếp và không công khai giá bán.
  • Đóng góp giải pháp: Đưa ra định hướng khắc phục cụ thể các nút thắt kỹ thuật trên website, định hướng phát triển Fanpage (hiện có 207 thích, 209 theo dõi) và nâng cao năng lực nhân sự, giúp doanh nghiệp hoàn thiện phễu chuyển đổi từ tiếp cận trực tuyến sang phát sinh đơn hàng thực tế.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

  • Hạn chế: Phạm vi khảo sát và phân tích sâu của đề tài tập trung chủ yếu vào 3 công cụ (Website, Facebook và Email Marketing) tại một doanh nghiệp cụ thể thuộc ngành sản xuất giấy tiêu dùng; dữ liệu điều tra sơ cấp bằng bảng hỏi được thực hiện trong khung thời gian hẹp (tháng 4 năm 2023).
  • Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu hành vi khách hàng trên các sàn thương mại điện tử chuyên biệt (Shopee, Lazada, TikTok Shop); phân tích chi tiết chi phí - hiệu quả (ROI) của từng chiến dịch quảng cáo trả phí (PPC) khi doanh nghiệp mở rộng ngân sách tiếp thị số.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

  • Sinh viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc đề án môn học về Digital Marketing tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) sản xuất hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
  • Bộ phận tiếp thị tại các doanh nghiệp sản xuất giấy và sản phẩm tiêu dùng tương tự, đặc biệt có giá trị tham khảo ở phương pháp đánh giá hiệu năng website (sử dụng Google PageSpeed Insights, Google Index) và quy trình chuẩn hóa các kênh tiếp thị số.

Câu hỏi thường gặp

  1. Hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận sau thuế của Công ty Minh Anh biến động ra sao trong giai đoạn 2020 – 2022?
    Năm 2020, doanh thu bán hàng đạt 12.130 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 1.041 triệu đồng. Năm 2021, doanh thu giảm 27,81% (đạt 8.756 triệu đồng) nhưng lợi nhuận sau thuế tăng 27,19% (đạt 1.324 triệu đồng). Năm 2022, doanh thu tăng trưởng mạnh 73,79% (đạt 15.217 triệu đồng, doanh thu thuần 15.189 triệu đồng) và lợi nhuận sau thuế đạt 2.805 triệu đồng (tăng 111,86% so với 2021).

  2. Tốc độ tải trang của website minhanhpaper.com được đo lường bằng công cụ nào và đạt kết quả ra sao?
    Tốc độ tải trang của website được đo lường bằng công cụ Google PageSpeed Insights. Kết quả cho thấy phiên bản trên thiết bị di động chỉ đạt 32/100 điểm (mức thấp), trong khi phiên bản trên máy tính đạt 56/100 điểm (mức trung bình).

  3. Những rào cản kỹ thuật chính trên website của công ty làm ảnh hưởng đến quyết định mua hàng là gì?
    Website của công ty không có thanh công cụ tìm kiếm sản phẩm, không niêm yết giá bán trên từng mặt hàng và chưa tích hợp tính năng giỏ hàng/đặt hàng trực tuyến, buộc khách hàng phải gọi điện thoại đến hotline để đặt hàng.

  4. Số lượng khách hàng truy cập và số lượng khách hàng mua hàng qua website từ năm 2020 đến năm 2022 có sự chênh lệch như thế nào?
    Lượt truy cập website tăng từ 25.011 lượt (2020) lên 32.738 lượt (2021) và 37.191 lượt (2022). Tuy nhiên, số khách hàng thực tế mua qua web chỉ tăng nhẹ từ 356 khách (2020) lên 383 khách (2021) và đạt 412 khách vào năm 2022 (trong đó năm 2022 có 345 khách cá nhân và 67 khách tổ chức).

  5. Quy mô trang Fanpage Facebook "Khăn giấy PRIME" của công ty tại thời điểm nghiên cứu đạt mức nào?
    Tại thời điểm khảo sát, trang Fanpage "Khăn giấy PRIME" của doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ghi nhận 207 lượt thích và 209 người theo dõi, các bài đăng có lượng tương tác thấp và nội dung chưa đa dạng.


Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị Ngọc Diệp đã hệ thống hóa đầy đủ khung lý luận về Digital Marketing và các chỉ số đo lường tiếp thị số hiện đại. Nghiên cứu cung cấp bức tranh chi tiết về thực trạng hoạt động tiếp thị trực tuyến tại Công ty TNHH Thương mại và Đầu tư Minh Anh giai đoạn 2020 – 2022, chỉ rõ sự mất cân đối giữa lưu lượng truy cập trực tuyến và tỷ lệ chuyển đổi đơn hàng thực tế do hạn chế về hạ tầng công nghệ website và nội dung fanpage. Trên cơ sở đó, hệ thống giải pháp được đề xuất mang tính đồng bộ từ kỹ thuật số hóa kênh bán hàng, nâng cấp nội dung tương tác đến chuẩn hóa năng lực nhân sự, đáp ứng yêu cầu nâng cao hiệu quả thương mại cho doanh nghiệp sản xuất giấy tiêu dùng.