CHƯƠNG 1: THUC TRANG CONG TAC QUAN LY DỰ ÁN TẠI CONG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN MINH HOANG 1. Giới thiệu chung về công ty 1. Quá trính hình thành và phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Hoàng là công ty chuyên về lĩnh vực thiết kế và xây dựng, được thành lập ngày 08 tháng 01 năm 2002, do Phòng đăng ký kinh doanh- Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp phép. e Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIEM HỮU HAN MINH HOÀNG e Tên giao dịch: MINH HOANG CO, LTD e Địa chí: 261, TT Yên Mỹ, Yên Mỹ, Hưng Yên e Ngành nghệ kinh doanh: Ngành xây dung e_ Giấy đăng ký kinh doanh: Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0502000047 đăng ky lần đầu ngày 8 tháng 1 năm 2002, do Phòng đăng ký kinh doanh — Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp.
© Giám đốc: NGUYÊN THẺ TƯỜNG e Điện thoại: 03213.574 Si mệnh: Công ty TNHH Minh Hoàng mang sứ mệnh cung cấp dịch vụ xây dựng tốt nhất làm đáp ứng nhu cầu và kì vọng của khách hàng. Mục tiêu tổng quát: Trong tương lai với xu hướng phát triển mạnh của nền kinh tế mở cửa và hội nhập, Minh Hoàng mong muốn tiếp tục phát triển và củng cố trong ngành nghề xây dựng trở thành doanh nghiệp mạnh có uy tín trong lĩnh vực xây dựng trên địa bàn tỉnh Hưng Yên. Duy trì và nâng cao năng lực của công ty qua đó góp phần xây dựng kinh tế địa phương. Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH Minh Hoàng có hoạt động chính là ngành xây dựng.
Trong đó định hướng chính của công ty sẽ thực hiện hai hoạt động chính là: - Hoat động xây dựng chung bao gồm: Xây dựng nhà ở, nhà làm việc, nhà kho, các công trình công ích và công cộng khác, các công trình nông nghiệp. - Hoạt động xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng: Các công trình công cộng, đường phó, cầu, cống, các công trình thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, các công trình công nghiệp, đường dây chuyền tải điện, thông tin. SV: Nguyễn Thanh Trung Lớp: Kinh tế đầu tư K57B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD: ThS: Trần Thị Mai Hoa Công ty Minh Hoàng cam kết mang đến những sản phẩm xây dựng với chat lượng cao, bảo đảm các yếu tố về quy trình kĩ thuật và công nghệ xây dựng theo quy định Nhà nước, các sản phẩm xây dựng của công ty có độ kiên cố và độ chịu lực tuyệt vời có thể chịu được những điều kiện thời tiết khắc nghiệt và đứng vững trong nhiều năm. Minh Hoàng cam kết không chạy theo lợi nhuận làm giảm chat lượng công trình, thực hiện đúng lương tâm và sứ mệnh cung cấp dịch vụ xây dựng tốt nhất đáp ứng nhu cầu khách hàng và góp phần vào xây dựng cơ sở hạ tầng kinh tế địa phương.
Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty phòng thiết kế phòng kinh doanh và dự án Ban giám đôc phòng hành chính, tổ chức phòng tài chính, kế toán Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tô chức công ty TNHH Minh Hoàng Nguôn: Phòng tổ chức công ty TNHH Minh Hoàng SV: Nguyễn Thành Trung Lớp: Kinh tế đầu tư K57B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 GVHD: ThS: Trần Thị Mai Hoa 1. Chức năng nhiệm vụ cua các phòng ban Ban giám đốc Ban giám đốc có chức năng xây dựng chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng, giám sát và đảm bảo hiệu quả của hệ thống chất lượng, ra quyết định, lãnh đạo đường hướng công ty. Trong đó gồm các công việc cụ thẻ: e Diéu hành.
triển khai công tác thi công, xây lắp các công trình. e Xây dựng chiến lược kế hoạch thực hiện công việc của công ty. e Xây dựng quy trình, quy chế hoạt động: xây dựng chính sách của công ty. e Điều phối hoạt động của các phòng ban chức năng Công ty.
Chức năng của phòng thiết kế e Thực hiện chính các công việc liên quan đến kiến trúc của dự án, công ty. e Thiết kế bản vẽ thi công, phương án thi công cho toàn bộ dự án hoặc từng hạng mục của công trình. e Hỗ trợ các phòng ban khác trong van dé liên quan dé thiết kế như: Mua sắm nguyên vật liệu, thiết bị thi công phù hợp, đánh giá lựa chọn nhà thầu thiết kế. Phòng kinh doanh và dự án có chức năng e Lập va quản lý, giám sát các hoạt động kinh doanh và các dự án của công ty.
e Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong công tác kế hoạch và các vấn đề kỹ thuật dự án. e Quản lý thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn chất lượng, khối lượng và hiệu quả của các dự án. Chức năng của phòng hành chính tô chức e Tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bồ trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật và quy chế công ty. se Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty.
Chức năng của phòng kỹ thuật và thi công Phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo dé triển khai chỉ đạo hướng dẫn kiểm tra giám sát kỹ thuật của Công ty đối với các đơn vị thi công xây lắp về: khoa học công nghệ, kỹ thuật thi công, chất lượng sản phẩm công trình xây dựng, sáng kiến cải tiến, quy trình quy phạm kỹ thuật ngành, của Nhà SV: Nguyễn Thành Trung Lớp: Kinh tế đầu tư K57B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: ThS: Trần Thị Mai Hoa nước có liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh, thi công xây lắp của Công ty. Phụ trách những vấn đề liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật giám sát tiến độ thi công công trình, đảm bảo về an toàn. Chite năng của phòng tài chính kế toán. e Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê; Quản lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty.
e Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty. Chức năng của phòng vật tư và quản lý thiết bị e Phòng Vật tư có chức năng cung cấp thông tin kinh tế, giá cả thị trường các chủng loại vật tư nguyên vật liệu cho các phòng ban liên quan. Mua sắm, cung cấp vật tư nguyên vật liệu dé sản xuất sản pham, thi công các công trình. s Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu.
Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cau sản xuất kinh doanh của Công ty. Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty trách nhiệm hữu hạn Minh Hoàng 1. Đặc điểm các dự án của công ty Các dự án của công ty Minh Hoàng đa số là các dự án có quy mô trung bình và nhỏ. Các dự án này thường có yêu cau kĩ thuật không quá phức tạp và phù hợp với nguồn nhân lực hiện có của công ty.
Thế mạnh của công ty là công tác thi công và xây lắp công trình. Vì vậy trong các du án công ty và các dự án trúng thầu công ty thường là đơn vị đảm nhận công tác thi công chính. Vé lĩnh vực thực hiện: Các dự án của công ty chủ yếu thuộc lĩnh vực xây dựng và đều là các dự án xây dựng mới, tập trung vào lĩnh vực xây dựng công trình kỹ thuật din dụng với mục tiêu góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng kinh tế. Sản phẩm của công ty tạo ra có tính chất có định về mặt địa lý, mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng kéo dài, chỉ phí thực hiện lớn, phải trải qua nhiều giai đoạn phức tạp khác nhau với sự tham gia của nhiều nguồn lực, nhiều đối tượng.
Vì vậy cần chú trọng vào công tác giám sát và kiểm tra kỹ thuật. Về quy mô dự án: Quy mô những dự án công ty TNHH Minh Hoàng là những dự án có quy mô vừa và nhỏ phù hợp với các nguồn lực và tiềm lực tài chính của công ty. Hơn nữa, những dự án loại này có thời gian thực hiện ngắn và cho thu hồi SV: Nguyễn Thanh Trung Lớp: Kinh tế đầu tư K57B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 GVHD: ThS: Trần Thị Mai Hoa vốn nhanh. Cụ thể, những dự án có quy mô vốn từ 7- 15 tỷ đồng chiếmh hơn 50% số lượng dự án của công ty.
Còn lại là những dự án có quy mô từ 15- 50 tỷ. Tuy nhiên những năm trở lại đây quy mô những dự án mà công ty thực hiện đã ngày càng tăng lên. Đặc biệt, trong năm 2018 công ty đã trúng thầu gói thầu thi công dự án xây dưng cơ sở hạ tầng làng nghề huyện Yên Mỹ với quy mô 105 tỷ. Về địa điểm thực hiện dự án: Chính sách của công ty trong giai đoạn 2014 — 2018 là tập trung khai thác thị trường tiềm năng là các dự án xây dựng nhà ở và các công trình kĩ thuật trên địa bàn tỉnh Hưng Yên”và các tỉnh miền bắc lân cận.
Các dự án mà công ty thực hiện chủ yếu có địa điểm thực hiện trên địa bàn tỉnh Hưng Yên. Đặc biệt, Công ty đã có uy tín nhiều năm trên địa bàn huyện Yên Mỹ, vì vậy công ty luôn nhận được sự quan tâm của các doanh nghiệp và chính quyền địa phương mời tham gia thực hiện các dự án công và tư trên địa bàn huyện. Bên cạnh đó công ty cũng có những dự án thực hiện ở một số địa phương khác như: Hà Nam Thái Bình. với các dự án tiêu biểu như: xây dựng cải tạo cơ sở hạ tầng Bệnh viện đa khoa tỉnh Hà Nam, xây dựng khu nhà công vụ huyện Kiến Xương.
Về kỹ thuật: Các dự án có khối lượng công việc lớn, bao gồm tổ hợp các công việc đan xen lẫn nhau, thời gian thực hiện dự án kéo dai, đòi hỏi một lượng nguồn lực và nhân công lớn. Do đó các dự án yêu cầu mức đầu tư về vốn và lao động lớn. Công ty chủ động tập trung vào các dự án xây dựng có yêu cầu về kỹ thuật không quá phức tạp, chủ yếu là các dự án mà công ty đã có kinh nghiệm thực hiện, các công việc mau, chuẩn mực về kĩ thuật.