Xây dựng hệ thống quản lý phòng họp hiệu quả tại CodeGym Đà Nẵng

• Tác giả: Trần Minh Khoa
• Người hướng dẫn: ThS. Đỗ Phú Huy
• Trường học: Đại học Đà Nẵng
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Xây dựng hệ thống website quản lý phòng họp áp dụng tại trung tâm CodeGym Đà Nẵng
• Loại tài liệu: đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Đà Nẵng

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
• 1.1. Ngôn ngữ lập trình Java
• 1.1.1. Java là gì?
• 1.2. Lịch sử phát triển
• 1.2.1. Đôi nét về lịch sử
• 1.3. Tổng quan về Spring
• 1.4. Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL
• 1.5. Bootstrap và responsive
• 1.6. Typescript và Angular Framework
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
• 2.1. Khảo sát hệ thống
• 2.1.1. Khảo sát thực tế
• 2.1.2. Khảo sát người dùng
• 2.2. Đặc tả yêu cầu phần mềm
• 2.2.1. Các yêu cầu chức năng
• 2.2.2. Yêu cầu phi chức năng
• 2.3. Biểu đồ Use Case
• 2.3.1. Quản lý phòng họp
• 2.3.2. Tìm kiếm phòng họp
• 2.3.3. Đăng ký phòng họp
• 2.3.4. Quản lý lịch sử đăng ký phòng
• 2.3.5. Xem danh sách phòng họp
• 2.3.6. Xử lý phản hồi
• 2.3.7. Quản lý người dùng
• 2.3.8. Quản lý tài sản
• 2.4. Kịch bản cho Use Case
• 2.4.1. Kịch bản Use-case “Đăng nhập”
• 2.4.2. Kịch bản Use-case “Quản lý phòng họp”
• 2.4.3. Kịch bản Use-case “Tìm kiếm phòng họp”
• 2.4.4. Kịch bản Use-case “Đăng ký phòng họp”
• 2.4.5. Kịch bản Use-case “Quản lý lịch sử đăng ký phòng”
• 2.4.6. Kịch bản Use-case “Thống kê”
• 2.4.7. Kịch bản Use-case “Xem danh sách phản hồi”
• 2.4.8. Kịch bản Use-case “Phản hồi”
• 2.4.9. Kịch bản Use-case “Xử lý phản hồi”
• 2.4.10. Kịch bản Use-case “Quản lý người dùng”
• 2.4.11. Kịch bản Use-case “Quản lý tài sản”
• 2.5. Quản lý phòng họp
• 2.5.1. Tìm kiếm phòng
• 2.5.2. Đăng ký phòng
• 2.5.3. Quản lý lịch sử đăng ký phòng
• 2.5.4. Xem danh sách phòng họp
• 2.5.5. Xử lý phản hồi
• 2.5.6. Quản lý người dùng
• 2.5.7. Quản lý tài sản
• 2.5.8. Tìm kiếm phòng
• 2.5.9. Đăng ký phòng
• 2.5.10. Quản lý lịch sử đăng ký phòng
• 2.5.11. Xem danh sách phòng họp
• 2.5.12. Thêm mới tài khoản
• 2.5.13. Đổi mật khẩu
• 2.5.14. Quản lý hồ sơ cá nhân
• 2.6. Thiết kế bảng cơ sở dữ liệu
• 2.6.1. Bảng use_role
• 2.6.2. Bảng count_bookings_per_month
• 2.6.3. Bảng property_meeting_room
• 2.6.4. Bảng meeting_room
• 2.6.5. Bảng image_of_meeting_room
• 2.6.6. Bảng meeting_types
• 2.6.7. Bảng room_bookings
• 2.6.8. Bảng room_booking_pending
• 2.6.9. Bảng booking_cancellation
• 2.6.10. Bảng type_error
• 2.6.11. Bảng feedback_type
• 2.6.12. Bảng handle_feedback
• 3. CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH
• 3.1. Công cụ xây dựng chương trình
• 3.2. Giao diện chương trình
• 3.2.1. Giao diện trang chủ đặt phòng họp
• 3.2.2. Giao diện đăng ký phòng họp
• 3.2.3. Giao diện tìm kiếm phòng trống
• 3.2.4. Giao diện người dùng_Danh sách phòng họp
• 3.2.5. Giao diện Admin_Danh sách phòng họp
• 3.2.6. Giao diện Người dùng_Danh sách phản hồi
• 3.2.7. Giao diện Người dùng_Phản hồi phòng họp
• 3.2.8. Giao diện Người dùng_Phản hồi lỗi kỹ thuật
• 3.2.9. Giao diện Admin_Danh sách phản hồi
• 3.2.10. Giao diện Admin_Xử lý phản hồi phòng họp
• 3.2.11. Giao diện Admin_Xử lý phản hồi lỗi kỹ thuật
• 3.2.12. Giao diện Lịch sử đăng ký
• 3.2.13. Giao diện Thống kê
• 3.2.14. Giao diện Admin_Quản lý tài sản
• 3.2.15. Giao diện Admin_Quản lý người dùng
• KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN
• 3.3. Về công nghệ
• 3.4. Về ứng dụng
• 3.5. Hướng phát triển
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về hệ thống quản lý phòng họp

Hệ thống quản lý phòng họp tại CodeGym Đà Nẵng được xây dựng nhằm giải quyết vấn đề tìm kiếm phòng họp một cách hiệu quả. Hiện tại, việc tìm kiếm phòng họp trống tốn nhiều thời gian và công sức của giảng viên và học viên. Do đó, việc phát triển một hệ thống phòng họp thông minh là cần thiết. Hệ thống này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong việc quản lý không gian làm việc. Các chức năng chính của hệ thống bao gồm cập nhật lịch họp, xem thông tin chi tiết của từng phòng họp, và quản lý tài sản trong phòng họp.

1.1. Mục tiêu của hệ thống

Mục tiêu chính của hệ thống là xây dựng một phần mềm quản lý phòng họp dễ sử dụng, cho phép người dùng có thể tìm kiếm và đặt phòng họp một cách nhanh chóng. Hệ thống cũng cung cấp các tính năng như thống kê số lần sử dụng phòng họp, phản hồi về tình trạng phòng họp, và quản lý người dùng. Điều này không chỉ giúp quản lý sự kiện hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức các hoạt động tại CodeGym Đà Nẵng.

II. Phân tích thiết kế hệ thống

Quá trình phân tích thiết kế hệ thống bao gồm việc khảo sát thực tế và thu thập thông tin từ người dùng. Các yêu cầu chức năng được xác định rõ ràng, bao gồm việc quản lý phòng họp, tìm kiếm phòng trống, và đăng ký phòng họp. Hệ thống cũng cần đáp ứng các yêu cầu phi chức năng như tính bảo mật và khả năng mở rộng. Việc thiết kế cơ sở dữ liệu cũng rất quan trọng, đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến quản lý phòng họp được lưu trữ và truy xuất một cách hiệu quả.

2.1. Các yêu cầu chức năng

Các yêu cầu chức năng của hệ thống bao gồm việc cho phép người dùng xem danh sách phòng họp, tìm kiếm phòng trống, và đăng ký phòng họp. Hệ thống cũng cần có khả năng thống kê số lần sử dụng phòng họp và xử lý phản hồi từ người dùng. Điều này giúp quản lý sự kiện một cách hiệu quả và đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến phòng họp được cập nhật kịp thời.

III. Xây dựng và triển khai hệ thống

Quá trình xây dựng hệ thống bao gồm việc phát triển giao diện người dùng và các chức năng của hệ thống. Sử dụng các công nghệ như Java, Spring Framework, và Angular, hệ thống được thiết kế để dễ dàng sử dụng và thân thiện với người dùng. Việc kiểm thử chương trình cũng rất quan trọng để đảm bảo rằng tất cả các chức năng hoạt động như mong đợi. Sau khi hoàn thành, hệ thống sẽ được triển khai tại CodeGym Đà Nẵng để phục vụ cho việc quản lý phòng họp.

3.1. Kiểm thử và triển khai

Kiểm thử hệ thống được thực hiện để phát hiện và sửa chữa các lỗi trước khi triển khai. Các chức năng như đăng ký phòng họp, tìm kiếm phòng trống, và quản lý người dùng được kiểm tra kỹ lưỡng. Sau khi hoàn tất kiểm thử, hệ thống sẽ được triển khai tại CodeGym Đà Nẵng, giúp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý phòng họp và tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng.

IV. Kết luận và hướng phát triển

Hệ thống quản lý phòng họp tại CodeGym Đà Nẵng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong việc tổ chức các hoạt động. Hệ thống có thể mở rộng ra các trung tâm khác và áp dụng cho các trường đại học, cao đẳng hoặc doanh nghiệp. Hướng phát triển trong tương lai có thể bao gồm việc tích hợp thêm các tính năng mới và cải thiện giao diện người dùng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng.

4.1. Hướng phát triển trong tương lai

Hệ thống có thể được mở rộng để bao gồm các tính năng như quản lý tài sản trong phòng họp, tích hợp với các ứng dụng khác, và cải thiện khả năng bảo mật. Việc thu thập phản hồi từ người dùng cũng sẽ giúp cải thiện hệ thống và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng trong tương lai.