Khóa luận tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty cổ phần giao nhận quốc tế bến hải

Khóa luận phân tích công tác kế toán thanh toán tại công ty cổ phần giao nhận quốc tế Bến Hải, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Lâm Ánh Hồng
• Người hướng dẫn: Th.s Phạm Thị Kim Oanh
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần giao nhận quốc tế Bến Hải
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
• 1.1.1. Phương thức thanh toán
• 1.1.2. Hình thức thanh toán
• 1.2. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.2.3. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.2.4. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua
• 1.3. Nội dung công tác kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp
• 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 1.3.3. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.3.4. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán
• 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan khác
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN QUỐC TẾ BẾN HẢI
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN QUỐC TẾ BẾN HẢI
• KẾT LUẬN

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác kế toán thanh toán tại công ty Bến Hải

Công tác kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải, công tác này không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận các giao dịch mà còn giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn các khoản phải thu và phải trả. Việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển bền vững.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là quá trình ghi nhận, theo dõi và báo cáo các giao dịch tài chính liên quan đến việc thanh toán giữa doanh nghiệp với người mua và người bán. Vai trò của kế toán thanh toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm việc phân tích và kiểm soát các khoản nợ phải thu và phải trả, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính hợp lý.

1.2. Các hình thức thanh toán phổ biến tại công ty Bến Hải

Tại công ty Bến Hải, các hình thức thanh toán chủ yếu bao gồm thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng và thanh toán qua các hình thức tín dụng. Mỗi hình thức có những ưu điểm và nhược điểm riêng, và việc lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán thanh toán.

II. Vấn đề và thách thức trong công tác kế toán thanh toán

Mặc dù công tác kế toán thanh toán tại công ty Bến Hải đã được thực hiện tương đối tốt, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề và thách thức cần được giải quyết. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và cần được xem xét một cách nghiêm túc.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi công nợ

Một trong những khó khăn lớn nhất trong công tác kế toán thanh toán là việc theo dõi công nợ. Nhiều khi, thông tin về các khoản phải thu và phải trả không được cập nhật kịp thời, dẫn đến việc doanh nghiệp không nắm bắt được tình hình tài chính thực tế.

2.2. Thiếu sót trong quy trình thanh toán

Quy trình thanh toán tại công ty Bến Hải đôi khi gặp phải sự chậm trễ do thiếu sót trong việc xử lý chứng từ hoặc không tuân thủ đúng quy trình. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến mối quan hệ với khách hàng mà còn có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý.

III. Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán thanh toán, công ty Bến Hải cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình làm việc và tăng cường tính chính xác trong việc ghi nhận các giao dịch.

3.1. Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và công nghệ mới trong lĩnh vực kế toán sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc của họ. Việc này không chỉ giúp cải thiện chất lượng công việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty Bến Hải tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công nghệ thông tin cũng giúp dễ dàng theo dõi và quản lý các khoản công nợ một cách hiệu quả hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc áp dụng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty Bến Hải đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Các số liệu cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong việc quản lý công nợ và quy trình thanh toán.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các giải pháp, công ty Bến Hải đã giảm thiểu được thời gian xử lý các giao dịch thanh toán và nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận công nợ. Điều này đã giúp công ty cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.

4.2. Phân tích số liệu tài chính

Phân tích số liệu tài chính cho thấy rằng việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán đã góp phần làm tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty. Các chỉ số tài chính quan trọng như tỷ lệ nợ phải thu cũng đã được cải thiện đáng kể.

V. Kết luận và tương lai của công tác kế toán thanh toán

Công tác kế toán thanh toán tại công ty Bến Hải đã có những bước tiến đáng kể, nhưng vẫn cần tiếp tục cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Tương lai của công tác này sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng công nghệ và nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán

Công ty Bến Hải cần xác định rõ định hướng phát triển công tác kế toán thanh toán trong tương lai, bao gồm việc đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Việc cải tiến liên tục công tác kế toán thanh toán sẽ giúp công ty Bến Hải duy trì được lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa với nhiều thành phần kinh tế tham gia, các doanh nghiệp phải hoạt động trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để duy trì sự ổn định và phát triển bền vững, việc tổ chức và hoàn thiện bộ máy kế toán có ý nghĩa quyết định, cung cấp các thông tin tài chính trung thực làm căn cứ cho nhà quản trị đề ra chiến lược kinh doanh. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ giao nhận vận tải (logistics), quá trình lưu thông hàng hóa và cung ứng dịch vụ luôn gắn liền với các nghiệp vụ thanh toán công nợ phát sinh liên tục giữa doanh nghiệp với bên mua và bên bán. Quản lý tài chính doanh nghiệp không chỉ giới hạn ở việc theo dõi doanh thu, chi phí hay lợi nhuận, mà còn đòi hỏi việc giải quyết hài hòa mối quan hệ thanh toán, bảo đảm quay vòng vốn nhanh, hạn chế nợ đọng kéo dài và giảm thiểu rủi ro tài chính. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn trong thời gian thực tập tại doanh nghiệp, tác giả đã lựa chọn đề tài nghiên cứu về công tác kế toán thanh toán công nợ.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được cụ thể hóa thành 3 nhiệm vụ chính theo đúng văn bản giao đề tài:

1. Nghiên cứu cơ sở lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại doanh nghiệp.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải.
3. Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là các quan hệ kinh tế và nghiệp vụ hạch toán kế toán thanh toán với người mua (tài khoản 131) và người bán (tài khoản 331). Phạm vi không gian nghiên cứu được thực hiện tại Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải (địa chỉ trụ sở tại số 91 Tôn Đức Thắng, Phường Trần Nguyên Hãn, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng). Phạm vi thời gian nghiên cứu sử dụng hệ thống số liệu kế toán và chứng từ thực tế phát sinh trong năm tài chính 2021. Khóa luận được giao thực hiện từ ngày 04 tháng 04 năm 2022 và hoàn thành vào ngày 24 tháng 06 năm 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và cơ sở pháp lý của khóa luận được xây dựng dựa trên chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính (áp dụng từ ngày 01/01/2017). Các chuẩn mực và quy định cụ thể được trích dẫn gồm:

• Quy định hạch toán tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng) theo Điều 17 Thông tư 133/2016/TT-BTC: Nguyên tắc theo dõi chi tiết từng đối tượng, từng nội dung, kỳ hạn thu hồi và từng lần thanh toán; phân loại nợ đúng hạn, khó đòi để trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại.
• Quy định hạch toán tài khoản 331 (Phải trả cho người bán) theo Điều 40 Thông tư 133/2016/TT-BTC: Nguyên tắc theo dõi chi tiết từng chủ nợ, theo dõi khoản tiền ứng trước chưa nhận hàng hóa/dịch vụ, xử lý hàng hóa dịch vụ đã nhận chưa có hóa đơn theo giá tạm tính; nguyên tắc ghi nhận nợ bằng ngoại tệ theo tỷ giá bán của ngân hàng thương mại nơi thường xuyên giao dịch và tỷ giá thực tế đích danh bình quân gia quyền di động khi thanh toán.
• Quy định về tỷ giá hối đoái và kế toán ngoại tệ: Phân biệt tỷ giá giao dịch thực tế, tỷ giá xuất quỹ và tỷ giá ghi nhận nợ; hạch toán chênh lệch tỷ giá phát sinh qua tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính) và tài khoản 635 (Chi phí tài chính); đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối năm qua tài khoản 413 (Chênh lệch tỷ giá hối đoái).
• Quy định về trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản, tiểu khoản 2293): Trích lập theo thời gian quá hạn thanh toán gốc gồm 30% (từ 6 tháng đến dưới 1 năm), 50% (từ 1 năm đến dưới 2 năm), 70% (từ 2 năm đến dưới 3 năm), và 100% (từ 3 năm trở lên), hoặc trích lập khi con nợ phá sản, giải thể, bỏ trốn; hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (tài khoản 642) và ghi nhận thu nhập khác (tài khoản 711) khi thu hồi được nợ đã xử lý xóa nợ.

Phương pháp nghiên cứu thực tế bao gồm phương pháp thu thập chứng từ gốc, phương pháp hạch toán tài khoản kế toán, phương pháp ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết, cùng phương pháp phân tích, tổng hợp, đối chiếu số liệu giữa chứng từ với sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết công nợ.

Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu gồm các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước về chế độ kế toán doanh nghiệp và hệ thống dữ liệu kế toán thực tế năm 2021 do Phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải cung cấp.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp

Chương này tập trung trình bày các khái niệm nền tảng, phương thức và hình thức thanh toán trong thương mại. Phương thức thanh toán gồm trả ngay và chậm trả. Hình thức thanh toán gồm thanh toán bằng tiền mặt (áp dụng cho các giao dịch nhỏ hơn 20 triệu đồng) và thanh toán không dùng tiền mặt (séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, bù trừ công nợ, thư tín dụng L/C và thẻ tín dụng). Nội dung kế toán người mua (TK 131) và người bán (TK 331) được trình bày chi tiết về nguyên tắc hạch toán, hệ thống chứng từ kế toán (hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, biên bản bù trừ công nợ, biên bản thanh lý), kết cấu tài khoản và sơ đồ nghiệp vụ tổng quát. Bên cạnh đó, chương 1 đi sâu vào các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến ngoại tệ, nguyên tắc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và kế toán chiết khấu thanh toán.

Đặc biệt, tác giả phân tích và so sánh 4 hình thức ghi sổ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Hình thức ghi sổ	Sổ sách kế toán chủ yếu	Ưu điểm chính	Nhược điểm chính
Nhật ký chung	Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái, Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết	Mẫu sổ rõ ràng, ghi chép theo trình tự thời gian kết hợp nội dung kinh tế, thuận tiện kiểm tra, đối chiếu số liệu	Khối lượng ghi chép lớn khi doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh
Nhật ký - Sổ Cái	Sổ Nhật ký - Sổ Cái, Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết	Mẫu sổ đơn giản, kết hợp nhật ký và sổ cái trên cùng một quyển sổ duy nhất, dễ đối chiếu	Khó phân công lao động kế toán, không phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và lớn phát sinh nhiều tài khoản
Chứng từ ghi sổ	Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết	Mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán trong phòng ban	Ghi chép nhiều lần, dễ trùng lặp; công tác kiểm tra, đối chiếu thường dồn vào cuối tháng nên cung cấp thông tin chậm
Kế toán máy vi tính	Phần mềm kế toán, Sổ Cái, Nhật ký - Sổ Cái, Sổ chi tiết (in ra từ phần mềm)	Tự động hóa quá trình nhập liệu, lên sổ tổng hợp và chi tiết; kết xuất báo cáo nhanh chóng, chính xác	Phụ thuộc vào chất lượng phần mềm và độ chính xác của thao tác nhập dữ liệu đầu vào

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải

Chương 2 mô tả chi tiết đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải (tên viết tắt: Ben Hai JSC), thành lập ngày 29/07/2009 theo Giấy phép kinh doanh số 0200952246 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp, vốn điều lệ 6 tỷ đồng, Giám đốc đại diện pháp luật là ông Vũ Mạnh Nam. Ngành nghề kinh doanh cốt lõi gồm dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa trong nước và xuất nhập khẩu bằng các phương thức đường biển, đường bộ, đường hàng không, đường sắt; kinh doanh kho bãi, thủ tục hải quan, logistics, đại lý tàu biển và các dịch vụ thương mại liên quan. Bộ máy quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và các đơn vị: Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Tổ chức nhân sự, Đội vận tải. Bộ máy kế toán gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế, Kế toán bán hàng kiêm kế toán tiền lương, và Thủ quỹ.

Về chính sách kế toán: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ ghi sổ là VNĐ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ (theo tháng), và áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung.

Thực tế thanh toán tại công ty quy định: Đối với người mua, áp dụng chậm trả cho khách hàng thường xuyên và thu tiền ngay với khách hàng mới, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; đối với người bán, các khoản thanh toán từ 20.000.000 đồng trở lên bắt buộc chuyển khoản ngân hàng, dưới 20.000.000 đồng thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản; công ty thanh toán ngay cho nhà cung cấp nhỏ lẻ và áp dụng linh hoạt trả ngay hoặc chậm trả với nhà cung cấp lớn, hợp tác lâu năm.

Khóa luận phân tích thực trạng hạch toán thanh toán với người mua (TK 131) qua các nghiệp vụ thực tế năm 2021:

Nghiệp vụ phát sinh	Chứng từ kế toán	Ngày chứng từ	Đối tác khách hàng	Nội dung kinh tế	Số tiền (VNĐ)	Định khoản kế toán
Xuất hóa đơn dịch vụ	Hóa đơn GTGT số 0000221	26/06/2021	Công ty TNHH XNK TM DV Minh Tâm	Cước vận chuyển hàng hóa tuyến QN - HP tháng 6	Tiền cước: 115.000.000 Thuế GTGT 10%: 11.000.000 / 11.500.000 Tổng thanh toán: 126.000.000 / 126.500.000	Nợ TK 131: 126.500.000 Có TK 511: 115.000.000 Có TK 3331: 11.500.000
Khách hàng trả tiền qua ngân hàng	Giấy báo có BIDV (TK 12510000562819)	29/06/2021	Công ty TNHH XNK TM DV Minh Tâm	Thanh toán tiền cước vận chuyển chuyển từ VietinBank CN Quảng Ninh	Số tiền ghi có: 126.000.000 / 126.500.000	Nợ TK 112: 126.500.000 Có TK 131: 126.500.000
Xuất hóa đơn dịch vụ	Hóa đơn GTGT số 0000225	29/06/2021	Công ty CP Tư vấn và Xây dựng Hải Phòng	Cước vận chuyển sắt phi 10	Tiền cước: 12.658.000 Thuế GTGT 10%: 1.265.800 Tổng thanh toán: 13.923.800	Nợ TK 131: 13.923.800 Có TK 511: 12.658.000 Có TK 3331: 1.265.800
Khách hàng trả tiền mặt	Phiếu thu số 454	15/07/2021	Công ty CP Tư vấn và Xây dựng Hải Phòng	Thu tiền cước vận chuyển theo Hóa đơn 0000225	Số tiền thu: 13.923.800	Nợ TK 111: 13.923.800 Có TK 131: 13.923.800

Hệ thống sổ sách kế toán trích xuất năm 2021 phản ánh số liệu cụ thể:

• Sổ Cái TK 131 có số dư Nợ đầu kỳ là 882.360.125 đồng.
• Sổ chi tiết TK 131 mở cho Công ty TNHH XNK TM DV Minh Tâm: Số dư Nợ đầu kỳ 183.000.000 đồng, phát sinh Nợ 126.500.000 đồng, phát sinh Có 126.500.000 đồng (hoặc 126.000.000 đồng), tổng số phát sinh trong kỳ 1.000.000.000 đồng, số dư Nợ cuối kỳ 245.000.000 đồng.
• Sổ chi tiết TK 131 mở cho Công ty CP Tư vấn và Xây dựng Hải Phòng: Số dư Nợ đầu kỳ 89.125.000 đồng, phát sinh Nợ 13.923.800 đồng, phát sinh Có 13.923.800 đồng, cộng phát sinh 321.125.000 đồng, số dư Nợ cuối kỳ 36.840.000 đồng.
• Bảng tổng hợp thanh toán với người mua (TK 131): Dư Nợ đầu kỳ của Công ty Minh Tâm 183.000.000 đồng, Công ty TNHH Thành Phát 68.015.000 đồng, Công ty CP Tư vấn và Xây dựng Hải Phòng 89.840.000 đồng; tổng số dư đầu kỳ trên bảng tổng hợp là 882.325.000 đồng.

Về công tác kế toán thanh toán với người bán (TK 331), doanh nghiệp sử dụng các chứng từ gồm hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT mua hàng, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng, ủy nhiệm chi và giấy đề nghị thanh toán. Tài khoản 331 được theo dõi chi tiết cho từng nhà cung cấp trên hệ thống sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết phải trả người bán, Sổ tổng hợp chi tiết và Sổ Cái tài khoản 331.

Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải

Dựa trên mục tiêu và nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp được phê duyệt, chương 3 tập trung vào việc đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại trong tổ chức kế toán thanh toán công nợ tại công ty. Định hướng giải pháp bám sát việc hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ thanh toán, nâng cao tính chặt chẽ trong đối chiếu công nợ định kỳ, quản lý chặt các khoản nợ quá hạn và hạn chế rủi ro thất thoát vốn trong hoạt động giao nhận vận tải theo khuôn khổ Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Kết quả và đóng góp

Về kết quả đạt được, khóa luận đã tái hiện toàn diện quy trình kế toán thanh toán công nợ tại một doanh nghiệp logistics thực tế:

• Khóa luận làm rõ quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu phát sinh (hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có) đến khâu ghi sổ Nhật ký chung, chuyển số liệu vào Sổ Cái TK 131, đồng thời ghi chép song song vào Sổ chi tiết nợ phải thu và lập Bảng tổng hợp công nợ định kỳ.
• Cung cấp dữ liệu kế toán thực tế có thật trong năm 2021 của doanh nghiệp, chứng minh qua các giao dịch cụ thể với khách hàng Minh Tâm (hóa đơn 126.500.000 đồng, thanh toán qua ngân hàng BIDV), khách hàng Xây dựng Hải Phòng (hóa đơn 13.923.800 đồng, thanh toán bằng tiền mặt qua Phiếu thu số 454), cùng số dư nợ đầu kỳ TK 131 đạt 882.360.125 đồng.
• Đánh giá sự phù hợp của việc áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung và chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC đối với đặc thù kinh doanh vận tải và logistics của công ty.

Về đóng góp học thuật và thực tiễn, công trình đã gắn kết các quy định kế toán nợ phải thu và nợ phải trả theo Thông tư 133/2016/TT-BTC vào bối cảnh cụ thể của doanh nghiệp dịch vụ giao nhận, làm rõ phương thức quản lý công nợ giữa trả ngay và chậm trả tương ứng với từng nhóm khách hàng và nhà cung cấp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Về mặt hạn chế, tác giả tự nhận định trong lời mở đầu rằng do thời gian nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi những thiếu sót nhất định trong quá trình phân tích và trình bày. Xét trên phạm vi nghiên cứu, đề tài chỉ tiếp cận dữ liệu kế toán trong phạm vi một năm tài chính duy nhất (năm 2021) tại một đơn vị riêng biệt là Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải, chưa khảo sát chuỗi số liệu đa năm để so sánh xu hướng biến động công nợ trong dài hạn.

Về hướng nghiên cứu tiếp, đề tài gợi mở việc mở rộng phạm vi đánh giá công tác quản trị rủi ro nợ khó đòi trong ngành logistics khi thị trường cước vận tải biến động; đồng thời nghiên cứu chuyển đổi mô hình ghi sổ Nhật ký chung thủ công sang triển khai toàn diện trên phần mềm kế toán vi tính chuyên dụng nhằm tối ưu hóa thời gian xử lý và kiểm soát công nợ tự động.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán và Quản trị kinh doanh khi thực hiện đồ án hoặc khóa luận tốt nghiệp về chuyên đề kế toán các khoản thanh toán (tài khoản 131 và tài khoản 331) tại doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đồng thời, tài liệu cung cấp nguồn tư liệu thực tế cho kế toán viên tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải, kho bãi và logistics.

Phần có giá trị tham khảo cao nhất trong khóa luận là hệ thống chứng từ thực tế kèm theo trích lục sổ sách kế toán chi tiết tại Chương 2 (từ Biểu số 2.1 đến Biểu số 2.9). Phần này minh họa rõ nét cách thức đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, giấy báo có ngân hàng, phiếu thu) với sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết khách hàng và Sổ Cái tài khoản 131, giúp người đọc nắm bắt được trình tự hạch toán thực tế trong doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Hình thức ghi sổ kế toán được công ty lựa chọn áp dụng là hình thức Nhật ký chung, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ theo tháng.

Quy định về hạn mức thanh toán tiền mặt và chuyển khoản tại công ty được thực hiện ra sao?

Theo quy định áp dụng tại công ty, đối với các khoản thanh toán cho người bán có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng. Đối với các khoản thanh toán dưới 20.000.000 đồng, công ty có thể lựa chọn chuyển khoản hoặc thanh toán bằng tiền mặt tùy theo thỏa thuận cụ thể giữa hai bên.

Trong năm 2021, công ty đã hạch toán những nghiệp vụ thu tiền cước vận chuyển tiêu biểu nào?

Khóa luận minh họa hai nghiệp vụ thu cước vận chuyển tiêu biểu:

1. Nghiệp vụ với Công ty TNHH XNK TM DV Minh Tâm theo Hóa đơn GTGT số 0000221 ngày 26/06/2021 với tổng tiền thanh toán là 126.500.000 đồng (tiền cước 115.000.000 đồng, thuế GTGT 11.500.000 đồng); khách hàng thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng BIDV vào ngày 29/06/2021 theo Giấy báo có.
2. Nghiệp vụ với Công ty CP Tư vấn và Xây dựng Hải Phòng theo Hóa đơn GTGT số 0000225 ngày 29/06/2021 vận chuyển sắt phi 10 với tổng thanh toán 13.923.800 đồng (tiền cước 12.658.000 đồng, thuế GTGT 1.265.800 đồng); khách hàng thanh toán bằng tiền mặt vào ngày 15/07/2021 theo Phiếu thu số 454.

Tỷ lệ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo cơ sở lý luận của khóa luận được quy định như thế nào?

Theo cơ sở lý luận tại Chương 1 căn cứ theo quy định hiện hành, mức trích lập dự phòng nợ phải thu quá hạn thanh toán được xác định theo 4 khung thời gian: quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm trích lập 30%; quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm trích lập 50%; quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm trích lập 70%; và quá hạn từ 3 năm trở lên trích lập 100% giá trị khoản nợ.

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải gồm những vị trí nào?

Bộ máy kế toán của công ty gồm 4 vị trí làm việc dưới sự chỉ đạo của Giám đốc và Phó Giám đốc: Kế toán trưởng (chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán), Kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế (lập tờ khai thuế, báo cáo tài chính, báo cáo thuế), Kế toán bán hàng kiêm kế toán tiền lương (viết hóa đơn, theo dõi công nợ người mua, chấm công, tính lương và bảo hiểm), và Thủ quỹ (quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu chi theo phiếu thu, phiếu chi).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Lâm Ánh Hồng đã phản ánh có hệ thống cả về mặt lý luận lẫn thực tiễn công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty Cổ phần Giao nhận Quốc tế Bến Hải. Bằng việc bám sát chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và trích lục đầy đủ hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán năm 2021, công trình đã làm sáng tỏ quy trình hạch toán công nợ trong một doanh nghiệp dịch vụ giao nhận vận tải. Đề tài đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chuyên môn của một khóa luận cử nhân ngành Kế toán - Kiểm toán và là tài liệu tham khảo có giá trị thực tế cho sinh viên cũng như người làm công tác kế toán doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải. Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Quản Lý và Công Nghệ Hải Phòng, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn ThS.Phạm Thị Kim Oanh đồng thời em xin cảm ơn sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo và tập thể nhân viên phòng kế toán công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải đã tạo điều kiện để em hoàn thành bài khóa luận này.

Do thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài khóa tốt nghiệp của em không tránh khỏi những sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành và cảm ơn! Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. Thanh toán là thuật ngữ ngắn gọn mô tả công việc chuyển giao các phương tiện tài chính từ một bên (người hoặc công ty, tổ chức) sang cho một bên khác, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm, dịch vụ, một giao dịch có ràng buộc pháp lý.1 Phương thức thanh toán Phương thức thanh toán là cách thức nhận, trả tiền hàng trong giao dịch mua bángiữa các cá nhân, các đơn vị, các doanh nghiệp với nhau, hai bên đồng thời thống nhất phương thức thanh toán áp dụng cho giao dịch đó.

Có hai phương thức thanh toán: - Phương thức thanh toán trả ngay: Sau khi nhận được hàng mua,doanh nghiệp thanh toán tiền ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản,. - Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận được hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán. Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận.2 Hình thức thanh toán Hình thức thanh toán cổ xưa nhất đó là hàng đổi hàng, còn hiện nay có rất nhiều hình thức thanh toán gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc,. Đây là những cách thức nhận trả tiền hàng trong giao dịch mua bán giữa các cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau.Hai bên phải cùng thống nhất phương thức thanh toán áp dụng cho giao dịch đó.

Trong giao dịch thương mại thanh toán phải đi kèm với hóa đơn và biên nhận. Hiện nay, có hai hình thức thanh toán cơ bản là: thanh toán bằng tiền mặtvà thanh toán không bằng tiền mặt. - Thanh toán bằng tiền mặt: Là bên mua xuất tiền mặt ra khỏi quỹ để thanh toán trực tiếp cho người bán khi nhận được vật tư hàng hóa, chủ yếu áp dụng cho những giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản và khoảng cách địa lý giữa hai bên hẹp (hiện nay được áp dụng đối với những khoản nhỏ hơn 20 triệu đồng). - Thanh toán không bằng tiền mặt: Là hình thức thanh toán được thực hiện bằng cách chuyển khoản hoặc thanh toán bù trừ qua các đơn vị trung gian là Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ngân hàng.