Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp Nhựa Phú Lâm

Khoá luận tốt nghiệp phân tích và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm, đảm bảo hiệu quả quản lý.

• Tác giả: Nguyễn Thị Huế
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Văn Thụ
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Tóm tắt

I. Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm

Kế toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm. Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất. Việc quản lý và hạch toán chính xác nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả đòi hỏi hệ thống kế toán phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính toán giá thành sản phẩm và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

1.1. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm. Nó giúp doanh nghiệp tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu ở các khâu dự trữ, sử dụng và thu hồi. Hệ thống kế toán cung cấp thông tin chính xác về tình hình vật tư, giúp lãnh đạo doanh nghiệp chỉ đạo tiến độ sản xuất hiệu quả. Hạch toán kế toán nguyên vật liệu còn ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm, từ đó tác động đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm được phân loại theo nội dung kinh tế và công dụng, bao gồm vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và phụ tùng thay thế. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ từng loại nguyên vật liệu, phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đánh giá nguyên vật liệu được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc, đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh giá trị nguyên vật liệu trên sổ kế toán và báo cáo tài chính.

II. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm được phân tích dựa trên số liệu năm 2015. Hệ thống kế toán của công ty đã thực hiện tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như việc quản lý nguyên vật liệu chưa được tối ưu hóa, dẫn đến lãng phí và thất thoát. Quản lý chi phí nguyên vật liệu cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm được thực hiện thông qua hệ thống sổ sách kế toán. Công ty sử dụng phương pháp ghi chép chi tiết từng loại nguyên vật liệu, đảm bảo tính chính xác trong việc theo dõi số lượng và giá trị nguyên vật liệu. Tuy nhiên, việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nguyên vật liệu còn hạn chế, dẫn đến việc xử lý số liệu chưa được nhanh chóng và hiệu quả.

2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm được thực hiện thông qua các tài khoản kế toán phù hợp. Công ty đã thực hiện tốt việc tổng hợp số liệu từ các sổ chi tiết để phản ánh tình hình tăng, giảm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, việc kiểm kê nguyên vật liệu định kỳ cần được thực hiện thường xuyên hơn để đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán.

III. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm

Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm, cần áp dụng các giải pháp cụ thể và khả thi. Việc tối ưu hóa quy trình kế toán sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí và thất thoát. Tối ưu hóa quy trình kế toán cần được thực hiện thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin và cải tiến hệ thống quản lý nguyên vật liệu.

3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là yêu cầu cấp thiết đối với Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt. Việc quản lý nguyên vật liệu hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận. Quản lý chi phí nguyên vật liệu cần được cải thiện thông qua việc áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và tối ưu hóa quy trình kế toán.

3.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu

Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Công nghiệp Nhựa Phú Lâm bao gồm: áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý nguyên vật liệu, cải tiến hệ thống sổ sách kế toán, tăng cường kiểm kê định kỳ và đào tạo nâng cao năng lực cho nhân viên kế toán. Tối ưu hóa quy trình kế toán sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn, đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán và báo cáo tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là bộ phận cơ bản cấu thành thực tế sản phẩm. Trong quá trình sản xuất,vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao và chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá thành sản phẩm. Chi phí về các loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Do vậy, tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm và hiệu qủa vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng.

Vì vậy, có thể khẳng định rằng nguyên vật liệu có một vị trí quan trọng không thể thiếu được trong quá trình sản xuất. Kế toán là công cụ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu. Nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí nguyên vật liệu ở tất cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi… Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình vật tư để chỉ đạo tiến độ sản xuất. Hạch toán nguyên vật liệu có đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu.

Tính chính xác của hạch toán kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành sản phẩm. Vì vậy cần thiết phải tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp và có làm tốt điều này mới tạo được tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận.2: Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu a,Khái niệm Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Khác với tư liệu lao động nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì Nguyễn Thị Huế - Lớp QT1601K 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sản xuất nhất định, giá trị của nó chuyển hết vào giá trị sản phẩm mới làm ra. Chi phí về nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm.

Nguyên vật liệu có chất lượng cao, đúng quy cách, chủng loại thì sản phẩm sản xuất ra mới đạt yêu cầu, nguyên vật liệu mua về mới tận dụng được tối đa vì vậy chi phí nguyên vật liệu được hạ thấp, giá thành hạ làm cho doanh nghiệp có thể đạt được lợi nhuận cao, tồn tại được trong cơ chế thị trường. Nguyên vật liệu là một bộ phận cơ bản của hàng tồn kho là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp và quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm b,Đặc điểm Khi tham gia quá trình sản xuất nguyên vật liệu có những đặc điểm sau: + Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất kinh doanh nhất định. Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh dưới tác động của lao động và tư liệu lao động nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể của sản phẩm + Về mặt giá trị: Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu được chuyển dịch một lần toàn bộ vào giá trị sản phẩm mới tạo ra Như vậy, nguyên vật liệu chiếm vị trí hết sức quan trọng bởi nó là đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm 1. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.

Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu cũng như vai trò của kế toán. Để đáp ứng nhu cầu quản lí chặt chẽ nguyên vật liệu, tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: + Theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho hay tồn kho.Tính toán đúng đắn giá trị vốn, hoặc giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, hoặc xuất kho để cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài chính và quản lí doanh nghiệp. Nguyễn Thị Huế - Lớp QT1601K 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Tổ chức chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu đầy đủ kịp thời và tình hình tăng giảm của vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định giá vốn hàng bán. Thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp + Kiểm tra tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật về mua vật tư , hàng hóa phục vụ cho sản xuất + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.

Từ đó phát hiện, ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất. Phân bổ chính xác nguyên vật liệu đã tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ đó giúp cho việc tính giá thành được chính xác.4: Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1.1:Phân loại Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau, mỗi loại lại có quy cách, tính chất, phẩm chất , vai trò công dụng khác nhau và đươc bảo quản với các điều kiện khác nhau. Chính vì vậy muốn quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết từng loại, từng thứ nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúng. Việc phân loại vật liệu tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể thuộc từng nghành sản xuất, tuỳ thuộc vào chức năng kinh tế, chức năng của vật liệu mà chúng được chia thành các loại sau: * Phân loại theo nội dung kinh tế và công dụng: - Vật liệu chính: đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là những nguyên liệu, vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm.

Ví dụ đối với doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo thì bột, đường là nguyên vật liệu chính. Đối với doanh nghiệp dệt thì nguyên vật liệu chính là các loại sợi dệt khác nhau.Vì vậy, khái niệm nguyên liệu, vật liệu chính gắn liền với từng doanh nghiệp sản xuất cụ thể. Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt ra khái niệm nguyên vật liệu chính, phụ. Nguyên vật liệu chính cũng Nguyễn Thị Huế - Lớp QT1601K 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP bao gồm cả bán thành phẩm mua vào với mục đích tiếp tục sản xuất chế tạo ra sản phẩm, hàng hóa.

Ví dụ: các doanh nghiệp có thể mua các loại vải thô khác nhau để nhuộm, in nhằm cho ra đời các loại vải khác nhau đáp ứng nhu cầu sử dụng. - Vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm mà có thể kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng, mùi vị, làm tăng thêm chất lượng hoặc giá trị sử dụng của sản phẩm - Nhiên liệu: Là một loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng như xăng, dầu.Ở thể rắn như các loại than đá, than bùn. Ở thể khí như ga - Phụ tùng thay thế: Là những vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, tài sản cố định, phương tiện vận tải - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu, thiết bị xây dưng cơ bản như gạch, cát đá, xi măng - Vật liệu khác: là loại vật liệu thu được trong quá trính sản xuất, thanh lí tài sản, có thể sử dụng bán ra ngoài hoặc đưa vào sản xuất khác như phôi thép, vải vụn.

* Phân loại theo nguồn hình thành thì NVL được chia thành: - Vật liệu nhập do mua ngoài. - Vật liệu nhập do tự gia công, chế biến. - Nhận vốn kinh doanh. - Nguyên vật liệu tự chế.

Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho. * Căn cứ vào mục đích sử dụng thì NVL được chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. - Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lí doanh nghiệp Nguyễn Thị Huế - Lớp QT1601K 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2: Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Về nguyên tắc nguyên vật liệu nằm trong giá thành sản phẩm đồng thời nó còn thuộc tài sản lưu động nằm trong bảng cân đối kế toán.

Vì vậy phải đánh giá NVL chính xác để đảm bảo tính chính xác của giá thành và thông tin trên bảng cân đối kế toán, NVL được phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo theo một nguyên tắc cơ bản đánh giá theo giá trị vốn thực tế. Nghĩa là khi nhập kho phải tính theo giá trị vật liệu thực tế nhập. Khi xuất kho cũng phải xác định trị giá thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Nguyên tắc để đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc giá gốc (còn gọi là giá phí, giá thành, giá lịch sử). Tất cả các tài sản và hàng tồn kho ở doanh nghiệp được phản ánh trong sổ kế toán và báo cáo tài chính được ghi chép theo giá gốc.