Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy Hải Phòng

Kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý tài chính của Công ty TNHH Việt Huy. 79 trang · Trường Đại học Dân lập Hải Phòng · 2019.

• Tác giả: Nguyễn Thị Trang
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.2. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.2.1. Khái niệm hàng hóa
• 1.1.2.2. Đặc điểm của hàng hóa
• 1.1.2.3. Vai trò của hàng hóa
• 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.4. Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.5. Phương pháp tính giá hàng hóa
• 1.1.5.1. Giá thực tế của hàng hóa nhập kho
• 1.1.5.2. Giá thực tế của hàng hóa xuất kho
• 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2.1. Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2.1.1. Phương pháp thẻ song song
• 1.2.1.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
• 1.2.1.3. Phương pháp sổ số dư
• 1.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2.2.1. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 1.2.2.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ
• 1.2.2.3. Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho
• 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán và công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.3.1. Hình thức Nhật ký chung
• 1.3.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái
• 1.3.3. Hình thức chứng từ ghi sổ
• 1.3.4. Hình thức kế toán trên máy tính
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HUY
• 2.1. Quá trình ra đời và sự phát triển của Công ty TNHH Việt Huy
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Công ty TNHH Việt Huy
• 2.1.2. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Việt Huy
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty
• 2.1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.3.2. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Việt Huy
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy
• 2.2.1. Đặc điểm hàng hóa của Công ty TNHH Việt Huy
• 2.2.2. Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy
• 2.2.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy
• 3. CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT HUY
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy
• 3.1.1. Ưu điểm
• 3.1.2. Nhược điểm
• 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy
• 3.2.1. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán
• 3.2.2. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa
• 3.2.3. Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy

Kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động quản lý tài chính của Công ty TNHH Việt Huy. Khóa luận này tập trung vào việc phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Quản lý hàng hóa hiệu quả giúp công ty kiểm soát tốt chi phí, tăng lợi nhuận và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Khóa luận sử dụng các phương pháp nghiên cứu lý luận và thực tiễn, kết hợp với số liệu từ năm 2017 để đưa ra các phân tích chi tiết.

1.1. Lý luận về kế toán hàng hóa

Kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp nhỏ và vừa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản lưu động. Hàng hóa là yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại. Việc hạch toán kế toán chính xác giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí, tránh thất thoát và lãng phí. Khóa luận đã hệ thống hóa các lý thuyết cơ bản về kế toán hàng hóa, bao gồm các phương pháp tính giá, phân loại hàng hóa và quy trình kế toán.

1.2. Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy

Thực trạng kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy được phân tích dựa trên số liệu năm 2017. Công ty áp dụng các phương pháp kế toán truyền thống như thẻ song song và sổ đối chiếu luân chuyển. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như thiếu sự hiện đại hóa trong quy trình kế toán và chưa tối ưu hóa việc kiểm soát hàng tồn kho. Khóa luận đã chỉ ra các ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán hiện tại của công ty.

II. Phân tích và đánh giá công tác kế toán hàng hóa

Khóa luận đã tiến hành phân tích chi tiết các vấn đề liên quan đến kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy. Qua đó, các vấn đề như quản lý hàng hóa, hạch toán kế toán và kiểm soát hàng tồn kho được đánh giá một cách toàn diện. Các số liệu từ báo cáo tài chính và chứng từ kế toán được sử dụng để minh họa cho các phân tích này.

2.1. Phân tích hàng hóa và quy trình kế toán

Khóa luận đã phân tích các quy trình kế toán liên quan đến hàng hóa, từ khâu nhập kho đến xuất kho. Các phương pháp tính giá như FIFO và bình quân gia quyền được áp dụng để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị hàng hóa. Tuy nhiên, việc áp dụng các phương pháp này còn gặp nhiều khó khăn do thiếu sự đồng bộ trong hệ thống kế toán.

2.2. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho là một trong những vấn đề quan trọng được đề cập trong khóa luận. Công ty đã áp dụng các biện pháp quản lý truyền thống nhưng chưa tận dụng được các công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình. Khóa luận đã chỉ ra sự cần thiết của việc hiện đại hóa công tác kế toán để nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

III. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa

Dựa trên các phân tích và đánh giá, khóa luận đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy. Các giải pháp này tập trung vào việc hiện đại hóa quy trình kế toán, cải thiện hệ thống kiểm soát hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa.

3.1. Hiện đại hóa quy trình kế toán

Một trong những giải pháp quan trọng là hiện đại hóa quy trình kế toán bằng cách áp dụng các phần mềm kế toán tiên tiến. Điều này giúp tăng cường tính chính xác và kịp thời trong việc hạch toán, đồng thời giảm thiểu các sai sót trong quá trình thực hiện.

3.2. Cải thiện hệ thống kiểm soát hàng tồn kho

Khóa luận đề xuất việc áp dụng các công nghệ quản lý hàng tồn kho hiện đại như hệ thống ERP để tối ưu hóa quy trình. Điều này giúp công ty kiểm soát tốt hơn lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt hàng hóa.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Hàng hóa là một bộ phận trọng yếu cấu thành tài sản ngắn hạn và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản lưu động của các doanh nghiệp thương mại. Việc tổ chức công tác quản lý và hạch toán hàng hóa có vai trò quyết định đến tính chính xác của chi phí, giá vốn, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh. Quản lý chặt chẽ ở các khâu mua hàng, nhập kho, dự trữ, bảo quản và xuất bán giúp doanh nghiệp ngăn ngừa thất thoát, tối ưu hóa vòng quay vốn và nâng cao hiệu quả tài chính.

Công ty TNHH Việt Huy là doanh nghiệp chuyên kinh doanh và bán buôn các loại thiết bị giàn giáo xây dựng tại thành phố Hải Phòng. Với đặc thù hàng hóa đa dạng về quy cách kỹ thuật, kích thước và phụ kiện đi kèm, công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp hàng hóa tại công ty còn bộc lộ một số hạn chế nhất định như việc chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng hóa chuẩn hóa và xử lý chứng từ còn mang tính thủ công.

Để giải quyết các yêu cầu thực tiễn nêu trên, đề tài khóa luận xác định 03 nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quy định hiện hành.
2. Khảo sát, phân tích và mô tả thực trạng tổ chức hạch toán kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán phát sinh trong năm 2017.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng hóa, bao gồm kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp tính giá hàng hóa.
• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính - Kế toán và hệ thống kho hàng của Công ty TNHH Việt Huy (Địa chỉ: Số 10 đường Hồng Bàng, phường Trại Chuối, quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phòng).
• Phạm vi thời gian: Số liệu, chứng từ và sổ kế toán phục vụ phân tích được thu thập trong năm tài chính 2017 (tập trung vào số liệu thực tế quý IV/2017, trọng tâm là tháng 12/2017). Thời gian thực hiện và hoàn thành đề tài từ ngày 15/10/2018 đến ngày 05/01/2019.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chuẩn mực kế toán áp dụng

Khóa luận xây dựng trên nền tảng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Các nội dung lý thuyết trọng tâm bao gồm:

• Khái niệm và nguyên tắc xác định giá gốc hàng hóa nhập kho: Giá gốc bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn (chưa có thuế đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ), các loại thuế không hoàn lại (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có), chi phí thu mua trực tiếp liên quan (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, bến bãi, bảo hiểm), trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua được hưởng.
• Phương pháp xác định giá trị hàng hóa xuất kho: Khóa luận hệ thống hóa 04 phương pháp tính giá xuất kho cơ bản theo chuẩn mực kế toán:
  1. Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (bình quân cuối kỳ).
  2. Phương pháp bình quân liên hoàn (bình quân sau mỗi lần nhập).
  3. Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO).
  4. Phương pháp giá đích danh.
• Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: Gồm 03 phương pháp: Phương pháp thẻ song song, Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển và Phương pháp sổ số dư.
• Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Hệ thống hóa 02 phương pháp:
  • Phương pháp kê khai thường xuyên: Sử dụng Tài khoản 156 (chi tiết TK 1561 - Giá mua hàng hóa, TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa, TK 1567 - Hàng hóa bất động sản).
  • Phương pháp kiểm kê định kỳ: Sử dụng Tài khoản 611 - Mua hàng (chi tiết TK 6111, TK 6112), Tài khoản 156 chỉ dùng để phản ánh giá trị tồn đầu kỳ và cuối kỳ.
• Kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Áp dụng Tài khoản 229 (chi tiết TK 2294) khi giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
• Hình thức tổ chức sổ sách kế toán: Trình tự ghi sổ theo 04 hình thức quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Kế toán trên máy vi tính.

Tiêu chí	Phương pháp Kê khai thường xuyên	Phương pháp Kiểm kê định kỳ
Đối tượng áp dụng	Doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại có mặt hàng giá trị lớn, kỹ thuật cao	Doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa giá trị thấp, xuất nhập liên tục
Đặc điểm theo dõi	Theo dõi liên tục, thường xuyên tình hình nhập, xuất, tồn kho trên sổ sách	Chỉ theo dõi giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ sau khi tiến hành kiểm kê thực tế
Tài khoản hạch toán chính	TK 156 (Hàng hóa), TK 632 (Giá vốn hàng bán)	TK 611 (Mua hàng), TK 156 (chỉ dùng đầu và cuối kỳ)
Công thức xác định trị giá xuất	Ghi nhận trực tiếp theo từng nghiệp vụ xuất bán	Giá trị xuất = Tồn đầu kỳ + Tổng nhập trong kỳ - Tồn cuối kỳ kiểm kê

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kế toán:

• Phương pháp nghiên cứu bàn giấy và tổng hợp tài liệu: Thu thập, phân tích hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực kế toán Việt Nam, giáo trình hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại.
• Phương pháp kế toán thực hành: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi sổ kép, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán.
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu thực tế: Khảo sát thực địa tại Công ty TNHH Việt Huy; thu thập các chứng từ gốc phát sinh (Hóa đơn Giá trị gia tăng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho), hệ thống thẻ kho, sổ kế toán chi tiết, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản 156 năm 2017.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương I tập trung làm rõ bản chất kinh tế của hàng hóa trong khâu lưu thông, xác định nhiệm vụ của người làm kế toán là phải phản ánh kịp thời, chính xác sự biến động về số lượng, chất lượng và chủng loại hàng hóa. Tác giả phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất, theo tính chất kỹ thuật tiêu dùng, theo phương thức vận động và theo khâu lưu thông.

Về mặt hạch toán chi tiết, chương này phân tích quy trình ghi chép và ưu nhược điểm của 03 phương pháp:

1. Phương pháp thẻ song song: Thủ kho chỉ ghi số lượng trên Thẻ kho, kế toán ghi cả số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết; ưu điểm rõ ràng, đối chiếu thuận tiện nhưng gây trùng lặp công việc.
2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển: Kế toán chỉ ghi sổ một lần vào cuối tháng dựa trên bảng kê, giúp giảm khối lượng ghi chép hàng ngày nhưng dồn áp lực vào cuối kỳ.
3. Phương pháp sổ số dư: Kế toán theo dõi theo chỉ tiêu giá trị thông qua bảng kê lũy kế và kiểm tra định kỳ số lượng từ thẻ kho của thủ kho.

Chương này cũng mô tả sơ đồ luân chuyển chứng từ và hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng TK 156, TK 133, TK 331, TK 111, TK 112, TK 632) và phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611, TK 156). Đồng thời, tác giả trình bày quy trình trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho qua tài khoản 2294, cũng như sơ đồ hạch toán theo 04 hình thức tổ chức sổ sách kế toán.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy

Chương II phản ánh bức tranh thực tế về tổ chức hoạt động và hạch toán tại đơn vị nghiên cứu:

• Khái quát đơn vị: Công ty TNHH Việt Huy thành lập ngày 23/10/2006 (Giấy phép kinh doanh số 0200690978 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp), vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng, trụ sở tại số 10 đường Hồng Bàng, phường Trại Chuối, quận Hồng Bàng, Hải Phòng. Lĩnh vực hoạt động chính là kinh doanh, bán buôn giàn giáo xây dựng (giàn giáo khung sơn dầu/thép kẽm 1.7m, 1.53m, 1.2m; giàn giáo nêm Vietform; giàn giáo tiệp chân liền; phụ kiện thang, mâm, kích tăng, cây chống tăng).
• Cơ cấu quản lý và bộ máy kế toán: Công ty áp dụng mô hình trực tuyến - chức năng gồm Giám đốc và 03 phòng ban (Kinh doanh, Hành chính nhân sự, Tài chính - Kế toán). Bộ máy kế toán gồm 04 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán và hàng hóa, Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Áp dụng Thông tư số 133/2016/TT-BTC.
  • Kỳ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm; đơn vị tiền tệ VNĐ.
  • Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
  • Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên.
  • Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp Thẻ song song.
  • Xác định giá vốn xuất kho theo phương pháp Bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập.
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.

Nghiệp vụ phát sinh (Tháng 12/2017)	Chứng từ căn cứ	Nội dung định khoản	Số tiền (VNĐ)
Nhập kho 56 khung giàn giáo 1.7m (2ly) có đầu nối từ Công ty CP TM Báu Hoàn (chưa thanh toán)	HĐ GTGT số 0001115 (08/12/2017), Phiếu nhập kho số 564	Nợ TK 156: 12.628.000 Nợ TK 133: 1.262.800 Có TK 331: 13.890.800	12.628.000 (chưa VAT) Đơn giá: 225.500 đ/khung
Nhập kho 20 chiếc cầu thang giàn giáo 1.7m từ Công ty TNHH SX & TM Đức Hoàng (chưa thanh toán)	HĐ GTGT số 0001220 (09/12/2017), Phiếu nhập kho số 572	Nợ TK 156: 10.100.000 Nợ TK 133: 1.010.000 Có TK 331: 11.110.000	10.100.000 (chưa VAT) Đơn giá: 505.000 đ/chiếc
Xuất bán 30 khung giàn giáo 1.7m (2ly) có đầu nối cho Công ty CP TM & SX Chương Dương	HĐ GTGT số 0000518 (14/12/2017), Phiếu xuất kho số 824	Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: 6.630.210 Có TK 156: 6.630.210 Phản ánh doanh thu: Nợ TK 131: 9.504.000 Có TK 511: 8.640.000 Có TK 3331: 864.000	Giá vốn: 6.630.210 đ (Đơn giá xuất: 221.007 đ/khung) Doanh thu: 8.640.000 đ

Tác giả mô tả chi tiết quy trình tính đơn giá bình quân liên hoàn của lô giàn giáo 1.7m xuất bán ngày 14/12/2017:

• Tồn đầu kỳ ngày 01/12/2017: 250 khung x 220.000 đ/khung = 55.000.000 đồng.
• Nhập ngày 08/12/2017: 56 khung x 225.500 đ/khung = 12.628.000 đồng.
• Đơn giá bình quân liên hoàn = $(55.000.000 + 12.628.000) / (250 + 56) = 67.628.000 / 306 \approx 221.007$ đồng/khung.
• Giá trị xuất kho 30 khung ngày 14/12/2017 = $30 \times 221.007 = 6.630.210$ đồng.

Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy

Dựa trên kết quả khảo sát, tác giả chỉ ra các điểm tồn tại:

• Công ty chưa thiết lập sổ danh điểm hàng hóa chuẩn hóa, việc theo dõi hàng hóa chỉ dựa vào tên gọi dẫn đến dễ nhầm lẫn quy cách và thông số kỹ thuật giữa các chủng loại giàn giáo.
• Công tác ghi sổ kế toán và tính toán đơn giá bình quân liên hoàn còn thực hiện thủ công hoặc trên bảng tính cơ bản, làm tăng khối lượng công việc ghi chép và rủi ro sai sót.
• Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại thời điểm cuối năm tài chính theo nguyên tắc thận trọng.

Tác giả đề xuất 03 nhóm giải pháp hoàn thiện:

1. Hiện đại hóa công tác kế toán: Đưa phần mềm kế toán chuyên dụng vào vận hành nhằm tự động hóa quá trình nhập liệu từ hóa đơn, phiếu nhập/xuất kho, tự động tính đơn giá bình quân liên hoàn và kết chuyển số liệu sang Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Báo cáo tài chính.
2. Lập sổ danh điểm hàng hóa khoa học: Xây dựng hệ thống mã hóa hàng hóa theo quy tắc phân loại nhóm, quy cách và kích thước để quản lý thống nhất giữa kho và phòng kế toán (ví dụ: mã hóa riêng cho từng nhóm giàn giáo khung, giàn giáo nêm, thang giàn giáo, cây chống tăng).
3. Thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Thực hiện rà soát giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho cuối kỳ, lập bảng kê dự phòng và hạch toán ghi nhận chi phí vào Nợ TK 632 / Có TK 2294 đúng quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả cụ thể:

• Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ nhập - xuất - tồn và phương pháp hạch toán kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Việt Huy trong năm tài chính 2017.
• Cung cấp số liệu hạch toán thực tế chi tiết từ các hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho và sổ chi tiết của các mặt hàng chủ lực (giàn giáo 1.7m có đầu nối, cầu thang giàn giáo 1.7m).
• Minh họa rõ ràng quy trình tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập (liên hoàn) và cách thức chuyển sổ đối ứng theo hình thức Nhật ký chung.
• Đề xuất được 03 giải pháp hoàn thiện bám sát đặc điểm vận hành của công ty thương mại nhỏ và vừa, có tính khả thi ứng dụng thực tế.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu minh họa trong khóa luận chỉ tập trung vào một số nghiệp vụ đại diện trong tháng 12/2017 của một nhóm hàng hóa chủ yếu (giàn giáo xây dựng); chưa phân tích toàn diện chu kỳ kinh doanh cả năm hoặc các mặt hàng phụ kiện có biến động giá phức tạp.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang đánh giá hiệu quả luân chuyển vốn lưu động, quản trị hàng tồn kho tối ưu (mô hình EOQ) và nghiên cứu tích hợp sâu quy trình kế toán thuế với phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh làm đề tài tốt nghiệp về kế toán hàng tồn kho, kế toán mua bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, hình thức Nhật ký chung, phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp tính giá bình quân liên hoàn.
• Phần tham khảo đáng chú ý: Hệ thống mẫu biểu chứng từ thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho) gắn với sơ đồ luân chuyển chứng từ và phương pháp tính giá chi tiết từng lần nhập xuất.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Việt Huy áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

2. Phương pháp kế toán chi tiết và tổng hợp hàng tồn kho tại công ty là gì?
Công ty thực hiện kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp Thẻ song song (thủ kho theo dõi số lượng trên Thẻ kho, kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa). Kế toán tổng hợp thực hiện theo phương pháp Kê khai thường xuyên, sử dụng Tài khoản 156.

3. Đơn giá xuất kho của hàng hóa tại Công ty Việt Huy được tính theo công thức nào?
Công ty áp dụng phương pháp Bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập. Đơn giá xuất sau mỗi lần nhập thứ $i$ được tính bằng tổng trị giá hàng tồn trước lần nhập cộng trị giá hàng nhập lần $i$, chia cho tổng số lượng hàng tồn trước lần nhập cộng số lượng hàng nhập lần $i$.

4. Khóa luận đưa ra những giải pháp chủ yếu nào để hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị?
Tác giả đề xuất 03 giải pháp trọng tâm: Hiện đại hóa công tác kế toán bằng phần mềm; Xây dựng hệ thống mã hóa và lập sổ danh điểm hàng hóa khoa học; Thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng quy định tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.

Kết luận

Khóa luận của tác giả Nguyễn Thị Trang đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Công trình phản ánh chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, phương pháp tính giá bình quân liên hoàn và ghi sổ Nhật ký chung tại Công ty TNHH Việt Huy qua các số liệu kế toán thực tế năm 2017. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất có tính thực tiễn cao, giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuẩn xác trong hạch toán và quản trị hàng tồn kho.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong nghiệp vừa và nhỏ. Có thể nói, hàng hóa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp thương mại.

Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty. Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại thì hoạt động kinh doanh mới đạt yêu cầu, đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa.

Nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí hàng hóa ở tất cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi … ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng bộ cho hoạt động kinh doanh. Kế toán hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình hàng hóa tồn kho để chỉ đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh. Hạch toán hàng hóa phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hàng hóa. Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp và có làm tốt điều này mới tạo tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận.

Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.1 Khái niệm hàng hóa Hàng hóa là các vật tư, sản phẩm của doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ). Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua về kho của doanh nghiệp, chi phí bảo Nguyễn Thị Trang – QT1804K Page 2 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng hiểm.), các loại thuế, các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng. Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. được trừ khỏi chi phí mua hàng.2 Đặc điểm của hàng hóa Hàng hóa rất đa dạng và phong phú, có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa.

Hàng hóa luôn thay đổi về chất lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật. Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, nhu cầu của thị trường. Quá trình vận động của hàng hóa cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. - Hoạt động mua hàng: Là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hóa tại các doanh nghiệp, là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa.

- Hoạt động bán hàng: Là giai đoạn cuối cùng kết thúc lưu thông hàng hóa, là quá trình vận động từ vốn hàng hóa sang tiền tệ. - Hoạt động bảo quản và dự trữ hàng hóa: Là khâu trung gian của lưu thông hàng hóa, để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường liên tục doanh nghiệp cần phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa một cách hàng hóa.3 Vai trò của hàng hóa Trong doanh nghiệp hàng hóa thuộc bộ phận của hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó cần phải được theo dõi, quản lý thường xuyên. Có thể khẳng định rằng hàng hóa có vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại.