Khóa luận: Kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên - ĐH Dân lập Hải Phòng

Công tác kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp. 92 trang · Trường Đại học Dân lập Hải Phòng · 2016.

• Tác giả: Phạm Thị Thu Huyền
• Người hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa
• 1.3.1. Yêu cầu quản lý
• 1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa
• 1.4. Khái niệm và đặc điểm hàng hóa
• 1.5. Phân loại và tính giá hàng hóa
• 1.5.1. Phân loại hàng hóa
• 1.5.2. Tính giá hàng hóa
• 1.5.2.1. Tính giá hàng hóa nhập kho
• 1.5.2.2. Tính giá hàng hóa xuất kho
• 1.6. Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6.1. Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6.1.1. Phương pháp ghi thẻ song song
• 1.6.1.2. Phương pháp đối chiếu luân chuyển
• 1.6.1.3. Phương pháp sổ số dư
• 1.6.2. Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6.2.1. Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 1.6.2.2. Kế toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ
• 1.6.3. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 1.6.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6.4.1. Hình thức kế toán nhật ký chung
• 1.6.4.2. Hình thức kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.6.4.3. Hình thức kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
• 2. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MAI HỒNG LIÊN
• 2.1. Quá trình hình thành và đặc điểm của Công ty Cổ phần thương mại Mai Hồng Liên
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thương mại Mai Hồng Liên
• 2.1.2. Ngành nghề kinh doanh
• 2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động
• 2.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần thương mại Mai Hồng Liên
• 2.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 2.2.1. Bộ máy kế toán
• 2.2.2. Các chính sách và chế độ kế toán tại công ty
• 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản tại công ty
• 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty
• 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
• 2.3. Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại Mai Hồng Liên
• 2.3.1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty
• 2.3.2. Thủ tục nhập, xuất hàng hóa và phương pháp tính giá tại công ty
• 2.3.3. Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty
• 2.3.4. Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty
• 2.3.5. Chứng từ và tài khoản sử dụng
• 2.3.6. Quy trình hạch toán
• 2.3.7. Ví dụ minh họa
• 3. CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MAI HỒNG LIÊN
• 3.1. Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần thương mại Mai Hồng Liên
• 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty Cổ phần thương mại Mai Hồng Liên
• 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa
• 3.2.3. Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng hóa tồn kho
• 3.2.4. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tồn kho tại Công ty
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác kế toán hàng hóa

Công tác kế toán hàng hóa là một phần quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên, việc hoàn thiện công tác này đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và kinh doanh. Kế toán hàng hóa không chỉ giúp theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh giá trị hàng hóa. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các hoạt động thương mại, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán hàng hóa

Kế toán hàng hóa là quá trình ghi chép, phân tích và báo cáo các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa trong doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên, kế toán hàng hóa giúp quản lý chặt chẽ các khâu thu mua, bảo quản, xuất bán và dự trữ. Điều này đảm bảo hàng hóa được sử dụng hiệu quả, tránh thất thoát và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.2. Yêu cầu quản lý hàng hóa

Quản lý hàng hóa đòi hỏi sự chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu xuất bán. Tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên, việc quản lý hàng hóa cần đảm bảo chất lượng, số lượng và giá cả phù hợp với nhu cầu thị trường. Đồng thời, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ hợp lý để tránh ứ đọng vốn và đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng.

II. Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên

Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên đã áp dụng các phương pháp kế toán hàng hóa phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa. Cụ thể, việc sử dụng các phương pháp tính giá hàng tồn kho chưa thực sự linh hoạt, dẫn đến việc phản ánh giá trị hàng hóa chưa chính xác. Điều này ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

2.1. Phương pháp tính giá hàng hóa

Tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên, các phương pháp tính giá hàng hóa như phương pháp bình quân gia quyền và phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) được áp dụng. Tuy nhiên, việc lựa chọn phương pháp chưa phù hợp với đặc điểm kinh doanh, dẫn đến việc tính toán giá trị hàng hóa chưa chính xác. Điều này cần được cải thiện để đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

2.2. Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên còn gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là trong việc kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa. Việc thiếu các công cụ quản lý hiện đại dẫn đến tình trạng hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất thoát. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của doanh nghiệp.

III. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa

Để hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên, cần áp dụng các giải pháp đồng bộ từ việc cải tiến phương pháp tính giá đến nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Việc sử dụng các công cụ quản lý hiện đại như phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa. Đồng thời, cần đào tạo nâng cao năng lực cho đội ngũ kế toán để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả trong công việc.

3.1. Cải tiến phương pháp tính giá

Việc lựa chọn phương pháp tính giá hàng hóa cần phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên. Áp dụng linh hoạt các phương pháp như phương pháp giá thực tế đích danh hoặc phương pháp bình quân gia quyền sẽ giúp phản ánh chính xác giá trị hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý.

3.2. Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho

Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên cần đầu tư vào các công cụ quản lý hiện đại như phần mềm kế toán và hệ thống kiểm kê tự động. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát và hư hỏng hàng hóa, đồng thời đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp phải hoạt động dựa trên nguyên tắc tự chủ, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, hàng hóa là yếu tố vật chất trực tiếp tạo ra doanh thu và lợi nhuận. Do đó, tổ chức công tác kế toán hàng hóa một cách khoa học, chặt chẽ là yêu cầu cấp thiết nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành và kiểm soát tài chính.

Xuất phát từ quá trình học tập kết hợp khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên – một doanh nghiệp thương mại có ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn đồ uống – tác giả Phạm Thị Thu Huyền đã lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên".

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định theo 3 nội dung cụ thể trong văn bản giao nhiệm vụ:

1. Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Phản ánh thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên thông qua các số liệu và chứng từ kế toán thực tế.
3. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị; trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán hàng hóa, bao gồm kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp, quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp tính giá nhập - xuất kho và hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến hàng hóa.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên (Trụ sở: Số 2 tầng 1 Phạm Ngũ Lão, Phường Lương Khánh Thiện, Quận Ngô Quyền, TP. Hải Phòng; Kho hàng đặt tại: Số 6 Hoàng Diệu, Quận Hồng Bàng, TP. Hải Phòng).
• Phạm vi thời gian: Sử dụng số liệu kế toán hàng hóa năm 2015 (trọng tâm là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 12 năm 2015).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các quy định, chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nước dành cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Khung pháp lý và chuẩn mực kế toán:
  • Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa.
  • Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) "Hàng tồn kho" ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định về nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho, giá trị thuần có thể thực hiện được và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• Khung lý thuyết chuyên ngành:
  • Khái niệm và đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa là các vật tư, sản phẩm do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn hoặc bán lẻ), được biểu hiện trên hai mặt giá trị và hiện vật (số lượng, phẩm cấp chất lượng).
  • Phương pháp tính giá hàng nhập kho: Xác định theo giá gốc (giá mua ghi trên hóa đơn cộng chi phí thu mua và các khoản thuế không hoàn lại, trừ đi chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua).
  • Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Nghiên cứu 4 phương pháp gồm: Phương pháp giá thực tế đích danh; Phương pháp bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ hoặc bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập); Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO); Phương pháp giá bán lẻ.
  • Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa: Phương pháp thẻ song song; Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển; Phương pháp sổ số dư.
  • Phương pháp kế toán tổng hợp hàng hóa: Phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng TK 156, TK 632...) và Phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611, TK 156...).
  • Hình thức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung, Hình thức Chứng từ ghi sổ, Hình thức Nhật ký - Sổ cái và Hình thức Kế toán máy.

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả sử dụng:

• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Thu thập các chứng từ kế toán gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa), sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và so sánh: Phân tích quy trình hạch toán, đối chiếu giữa lý luận kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với thực tiễn áp dụng tại đơn vị; tổng hợp số liệu để lập các bảng biểu minh họa.
• Nguồn dữ liệu: Số liệu kế toán thực tế của Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên trong năm tài chính 2015.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương I hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại:

1. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa:

   • Khâu thu mua: Quản lý về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, giá mua và chi phí thu mua; đảm bảo đúng kế hoạch và đẩy nhanh vòng quay vốn lưu động.
   • Khâu bảo quản: Tổ chức tốt hệ thống kho bãi, thực hiện đúng quy chế bảo quản từng mặt hàng nhằm hạn chế hao hụt, mất mát, hư hỏng.
   • Khâu dự trữ: Xác định định mức dự trữ tối đa và tối thiểu nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, tránh ứ đọng vốn.
   • Nhiệm vụ của kế toán: Phản ánh kịp thời tình hình nhập - xuất - tồn kho cả về số lượng và giá trị; giám sát biến động hàng hóa; tổ chức tốt việc hạch toán chi tiết và tổng hợp; định kỳ đối chiếu giữa sổ sách kế toán với kết quả kiểm kê thực tế.

2. Phân loại và phương pháp tính giá hàng hóa:

   • Hàng hóa được phân loại theo ngành hàng (thiết bị, công nghệ phẩm, lương thực thực phẩm), nguồn gốc sản xuất (nông sản, lâm sản, thủy sản), khâu lưu thông (bán buôn, bán lẻ) và phương thức vận động (qua kho, chuyển bán thẳng).
   • Tổng hợp các phương pháp tính giá xuất kho:

Phương pháp	Nội dung tính toán	Ưu điểm	Nhược điểm	Phạm vi áp dụng
Thực tế đích danh	Lấy đơn giá nhập của chính lô hàng xuất để tính giá trị xuất kho.	Tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí; phản ánh chính xác giá trị tồn kho.	Đòi hỏi điều kiện theo dõi chi tiết từng lô; không phù hợp khi chủng loại hàng hóa đa dạng.	Doanh nghiệp có mặt hàng ổn định, giá trị lớn, tính chất đơn chiếc.
Bình quân gia quyền cả kỳ	Đơn giá BQ = (Giá trị tồn đầu + Giá trị nhập trong kỳ) / (Số lượng tồn đầu + Số lượng nhập trong kỳ).	Đơn giản, khối lượng tính toán ít, chỉ tính một lần vào cuối kỳ.	Không cung cấp số liệu kịp thời tại thời điểm phát sinh; dồn việc tính toán vào cuối tháng.	Áp dụng được cho nhiều loại hình doanh nghiệp.
Bình quân liên hoàn (sau mỗi lần nhập)	Đơn giá BQ = Giá trị hàng tồn sau lần nhập thứ $i$ / Số lượng hàng tồn sau lần nhập thứ $i$.	Cung cấp thông tin giá trị xuất và tồn kho hàng ngày một cách kịp thời.	Khối lượng tính toán nhiều, tốn công sức ghi chép.	Doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa, lưu lượng nhập xuất không quá dày đặc.
Nhập trước - Xuất trước (FIFO)	Hàng nhập trước xuất trước, lấy đơn giá của lần nhập trước; tồn cuối kỳ tính theo giá lần nhập sau cùng.	Định giá xuất kịp thời; thích hợp khi giá thị trường ổn định hoặc có xu hướng giảm.	Doanh thu hiện tại không khớp sát với chi phí hiện tại khi giá thị trường biến động mạnh.	Doanh nghiệp ít chủng loại, số lần nhập xuất ít, đơn giá lớn.
Giá bán lẻ	Giá gốc = Giá bán trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý.	Giải quyết được khối lượng tính giá vốn lớn khi bán lẻ liên tục.	Phụ thuộc vào tính chính xác của tỷ lệ biên lợi nhuận ước tính.	Các đơn vị bán lẻ, siêu thị có mặt hàng thay đổi nhanh chóng.

3. Phương pháp hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp:

   • Kế toán chi tiết: Phân tích 3 phương pháp (Phương pháp ghi thẻ song song, Phương pháp đối chiếu luân chuyển, Phương pháp sổ số dư) kèm quy trình luân chuyển chứng từ giữa thủ kho và phòng kế toán.
   • Kế toán tổng hợp: So sánh hai phương pháp:
     • Kê khai thường xuyên: Theo dõi liên tục tình hình nhập - xuất - tồn trên TK 156 (chi tiết TK 1561 - Giá mua hàng hóa, TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa, TK 1567 - Hàng hóa bất động sản).
     • Kiểm kê định kỳ: Phản ánh giá trị xuất kho thông qua kiểm kê cuối kỳ, sử dụng TK 611 (Mua hàng) gồm TK 6111 và TK 6112.
   • Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hướng dẫn trích lập và hoàn nhập vào TK 159 (TK 1593) và ghi nhận vào giá vốn hàng bán (TK 632) tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm.

4. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán:

   • Trình bày sơ đồ và quy trình hạch toán theo 4 hình thức sổ: Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký - Sổ cái và Kế toán máy.

---

Chương II: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên

Chương II đi sâu vào phân tích thực tế tổ chức bộ máy và nghiệp vụ kế toán tại đơn vị khảo sát:

1. Khái quát về Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên:

   • Thành lập ngày 03/06/2015 theo quyết định của UBND thành phố Hải Phòng; Mã số thuế: 0201635761.
   • Người đại diện theo pháp luật: Ông Trần Anh Tuấn (Giám đốc).
   • Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn đồ uống (mã ngành G4633); bên cạnh đó đăng ký các ngành nghề phụ trợ như xây dựng công trình, vận tải hàng hóa, bốc xếp, cho thuê xe và máy móc thiết bị.
   • Cơ cấu tổ chức bộ máy: Gồm Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và 3 phòng ban chuyên môn (Phòng Hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán).
   • Bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình tập trung gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng & hàng tồn kho, Kế toán thu - chi.

2. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:

   • Chế độ kế toán: Áp dụng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
   • Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ ghi sổ: Đồng Việt Nam (VNĐ).
   • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
   • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
   • Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn (sau mỗi lần nhập).
   • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
   • Hệ thống báo cáo tài chính lập định kỳ: Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

3. Đặc điểm mặt hàng và quy trình kế toán hàng hóa tại đơn vị:

   • Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Đồ uống đóng chai các loại, gồm Rượu Vodka (Vodka Men 29,5% 300ml, Vodka Men 29,5% 500ml), Rượu Sân Đình (táo mèo, mơ, truyền thống), Rượu vang, Rượu champagne, Bia Carlsberg, Bia Heineken.
   • Phương pháp kế toán chi tiết: Áp dụng phương pháp ghi thẻ song song. Thủ kho theo dõi số lượng trên Thẻ kho đặt tại kho số 6 Hoàng Diệu; Phòng kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa và Bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn.

4. Tổng hợp một số nghiệp vụ kế toán hàng hóa phát sinh thực tế trong tháng 12/2015:

Nghiệp vụ	Ngày phát sinh	Chứng từ / Hóa đơn	Nội dung nghiệp vụ	Định khoản kế toán
Nhập kho rượu Vodka	01/12/2015	HĐ GTGT số 0000224 (Cty CP Hương Vang); Phiếu nhập kho số 0286	Nhập 8.000 chai Vodka 29,5% 300ml, 2.400 chai Vodka 29,5% 500ml, 4.000 chai Vodka 29,5% 300ml. Thanh toán qua ngân hàng TMCP Quân Đội.	Nợ TK 156: 472.800.000 đ Nợ TK 133: 47.480.000 đ Có TK 112: 519.280.000 đ
Xuất bán rượu Vodka	03/12/2015	Phiếu xuất kho số 0367; HĐ GTGT số 0000619	Xuất bán 600 chai Vodka 29,5% 300ml cho Cty TNHH Nhất Ly, chưa thanh toán (tính theo đơn giá bình quân liên hoàn 30.000 đ/chai).	Giá vốn: Nợ TK 632: 18.000.000 đ Có TK 156: 18.000.000 đ Doanh thu: Nợ TK 131: 21.820.000 đ Có TK 511, 3331
Nhập kho bia Heineken	05/12/2015	HĐ GTGT số 0000298 (Cty TNHH Nhà máy bia Heineken Hà Nội); Phiếu nhập kho số 0287	Nhập 1.800 chai bia Heineken với đơn giá 12.000 đ/chai, chưa thanh toán tiền hàng.	Nợ TK 156: 22.000.000 đ (tiền hàng) Nợ TK 133: 2.200.000 đ Có TK 331: 24.200.000 đ
Xuất bán bia Heineken	06/12/2015	Phiếu xuất kho; HĐ GTGT số 0000623	Xuất bán bia Heineken cho Công ty Ngọc Thảo thu bằng tiền mặt; đơn giá xuất được tính lại dựa trên số tồn đầu kỳ (408 chai) và nhập ngày 05/12.	Giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 156 Doanh thu: Nợ TK 111: Thu tiền mặt

---

Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên

Chương III đưa ra các đánh giá và đề xuất giải pháp dựa trên tình hình thực tế:

1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại công ty:

   • Ưu điểm: Bộ máy kế toán tinh gọn, phân công nhiệm vụ rõ ràng; áp dụng đúng hệ thống tài khoản và chứng từ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; thực hiện kiểm tra đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán viên thông qua phương pháp thẻ song song.
   • Hạn chế và khó khăn: Do mới thành lập (giữa năm 2015), kinh nghiệm hoạt động chưa nhiều, nguồn vốn tự có còn hạn chế; nhân sự kế toán tại một số khâu còn thiếu kinh nghiệm; quy trình văn bản và kiểm soát nội bộ chưa thực sự đồng bộ; công tác ghi chép sổ sách thủ công làm tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót khi khối lượng giao dịch tăng.

2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện:

   • Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa, tuân thủ đúng các Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán hiện hành.
   • Tăng cường tính kịp thời, chính xác của thông tin kế toán nhằm phục vụ cho công tác quản trị nội bộ và lập báo cáo tài chính.

3. Một số đề xuất cụ thể:

   • Hoàn thiện công tác lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ nhập - xuất kho nhằm hạn chế độ trễ thông tin giữa kho và phòng kế toán.
   • Tăng cường công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất, xây dựng quy chế trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo đúng VAS 02 đối với các mặt hàng đồ uống có hạn sử dụng hoặc bao bì suy giảm chất lượng.
   • Định hướng chuyển đổi từ hình thức ghi chép kết hợp thủ công sang áp dụng đồng bộ hình thức Kế toán máy (phần mềm kế toán) để tự động hóa khâu tính giá bình quân liên hoàn, giảm áp lực ghi sổ và lập báo cáo tài chính.

---

Kết quả và đóng góp

• Kết quả chính:

  • Khóa luận đã mô tả chi tiết toàn bộ chu trình kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên trong năm 2015, từ khâu mua hàng, kiểm nhận, nhập kho, xuất bán đến ghi sổ kế toán.
  • Phản ánh rõ nét việc vận dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC), phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính giá xuất kho bình quân gia quyền liên hoàn và hình thức sổ Nhật ký chung tại đơn vị.
  • Trích dẫn cụ thể các nghiệp vụ mẫu kèm mẫu biểu chứng từ (Hóa đơn GTGT số 0000224, 0000298, 0000619, 0000623; Phiếu nhập kho số 0286, 0287; Phiếu xuất kho số 0367).

• Giải pháp và kiến nghị:

  • Tác giả đã đề xuất các biện pháp hoàn thiện quy trình kiểm soát chứng từ, quy chế trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và nâng cấp phương tiện hạch toán thông qua kế toán máy.

• Đóng góp của đề tài:

  • Cung cấp bức tranh thực tế về tổ chức hạch toán hàng hóa tại một doanh nghiệp thương mại ngành đồ uống mới thành lập.
  • Đánh giá của cán bộ hướng dẫn (ThS. Nguyễn Thị Mai Linh) ghi nhận: Tác giả đã phản ánh trung thực thực trạng, sắp xếp bố cục hợp lý, số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách logic và đưa ra các giải pháp có tính khả thi, tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận tập trung nghiên cứu tại một doanh nghiệp thương mại cổ phần quy mô nhỏ mới đi vào hoạt động (thành lập tháng 6/2015); dữ liệu phân tích và các biểu mẫu minh họa chủ yếu giới hạn trong tháng 12 năm 2015 đối với ngành hàng đồ uống (rượu, bia).
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Nghiên cứu công tác kế toán hàng hóa theo chu kỳ kinh doanh dài hạn hơn (nhiều năm liên tiếp) để đánh giá toàn diện sự biến động vòng quay hàng tồn kho.
  • Nghiên cứu việc chuyển đổi và cập nhật chế độ kế toán mới (như Thông tư 133/2016/TT-BTC thay thế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC).
  • Mở rộng sang nghiên cứu kế toán quản trị hàng hóa và quản lý chi phí logistics, kho bãi tại doanh nghiệp thương mại.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng:
  • Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận, chuyên đề tốt nghiệp về đề tài kế toán hàng tồn kho, kế toán hàng hóa hoặc kế toán mua bán hàng.
  • Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho bình quân liên hoàn và hình thức kế toán Nhật ký chung.
• Nội dung đáng tham khảo:
  • Hệ thống sơ đồ luân chuyển chứng từ theo phương pháp Thẻ song song và hình thức Nhật ký chung.
  • Phương pháp tính toán đơn giá bình quân gia quyền liên hoàn sau mỗi lần nhập hàng thực tế.
  • Mẫu biểu chứng từ thực tế (Phiếu nhập kho mẫu 01-VT, Phiếu xuất kho mẫu 02-VT theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) và kỹ thuật định khoản các nghiệp vụ mua bán hàng hóa tiêu biểu.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và tổ chức hệ thống sổ sách theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

2. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và phương pháp tính giá xuất kho tại công ty là gì?
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho trên TK 156 và tính giá trị hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn).

3. Công tác kế toán chi tiết hàng hóa tại đơn vị được thực hiện theo phương pháp nào?
Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song. Thủ kho sử dụng Thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng tại kho hàng (số 6 Hoàng Diệu); phòng kế toán mở Sổ chi tiết hàng hóa để theo dõi cả số lượng và giá trị, định kỳ cuối tháng đối chiếu số liệu và lập Bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn.

4. Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tinh gọn gồm 3 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán bán hàng & hàng tồn kho, và Kế toán thu - chi.

5. Nhóm mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty trong năm 2015 là gì?
Công ty kinh doanh chủ yếu các mặt hàng đồ uống đóng chai, bao gồm các dòng rượu Vodka Men (loại 300ml và 500ml), rượu Sân Đình (táo mèo, mơ, truyền thống), rượu vang, rượu champagne, bia Carlsberg và bia Heineken.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phạm Thị Thu Huyền đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02). Nghiên cứu phản ánh sát thực tế công tác tổ chức chứng từ, hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song và tính giá xuất kho bình quân liên hoàn tại Công ty Cổ phần Thương mại Mai Hồng Liên trong năm 2015. Các đánh giá và kiến nghị hoàn thiện được xây dựng phù hợp với đặc điểm của một doanh nghiệp thương mại đồ uống quy mô vừa và nhỏ trong giai đoạn đầu đi vào hoạt động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Quy mô sản xuất, xã hội ngày càng phát triển thì yêu cầu và phạm vi công tác kế toán càng đƣợc chú trọng. Hàng hóa là một yếu tố tất yếu và công tác kế toán hàng hóa là một trong những công tác cần thiết và ngày càng đƣợc quan tâm. Trong cơ chế thị trƣờng nhƣ hiện nay, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trƣớc kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn đƣợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi và đƣa doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.

Qua việc học tập tại trƣờng kết hợp với thực tế thu nhận đƣợc từ công tác kế toán tại công ty thƣơng mại cổ phần Mai Hồng Liên em thấy hàng hóa là một yếu tố vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp vì vậy em quyết định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty thƣơng mại cổ phần Mai Hồng Liên. Nội dung khóa luận của em gồm 3 chƣơng: Chƣơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chƣơng II: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty thƣơng mại cổ phần Mai Hồng Liên Chƣơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty thƣơng mại cổ phần Mai Hồng Liên. Qua bài viết này, em cũng xin bày tỏ lòng biết ơn tới cô giáo ThS.Nguyễn Thị Mai Linh đồng cảm ơn Ban Giám đốc và phòng Kế toán Công ty Cổ phần Thương Mại Mai Hồng Liên đã tận tình hƣớng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thành bài khóa luận này.

Phạm Thị Thu Huyền –Lớp QTL901K 1 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG I. NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1. Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ: Hàng hóa dùng để phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội.

Hàng hóa là điều kiện để các doanh nghiệp thực hiện các mục tiêu chiến lƣợc, nâng cao trình độ, mở rộng quy mô để tạo ra lợi ích hài hài hòa giữa doanh nghiệp và xã hội. Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay các hình thức sở hữu đều phải sử dụng các công cụ quản lý khác nhau. Trong đó, kế toán đƣợc coi là công cj quan trọng và hữu hiệu nhất. Để diều hành, quản lý hoạt động kinh doanh thƣơng mại của mình các công ty thƣơng mại cần tổ chức công tác kế toán hàng hóa một cách chặt chẽ, khoa học để kế toán hàng hóa là một công cụ hỗ trợ đắc lực.

Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán hàng hóa: 1. Yêu cầu quản lý: Để làm tốt công tác quản lý hàng hóa, doanh nghiệp phải tổ chức theo dõi chặt chẽ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, xuất bán và dự trữ. Trong quá trình này, nếu quản lý không tốt sẽ ảnh hƣởng đến chất lƣợng và giá trị hàng hóa.