Xây dựng hệ thống kế toán chi phí dựa trên ABC tại công ty TNHH Kim Hoàn - Luận văn thạc sĩ Kinh tế

Luận văn thạc sĩ trình bày hệ thống kế toán chi phí dựa trên hoạt động ABC tại công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu đá mỹ nghệ Kim Hoàn.

• Tác giả: Phạm Đức Thắng
• Người hướng dẫn: TS. Huỳnh Lợi
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế TP.Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán (hướng ứng dụng)
• Đề tài: Hệ thống kế toán chi phí ABC tại Kim Hoàn
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: TP.Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• MỤC LỤC
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, MÔ HÌNH
• TÓM TẮT
• ABSTRACT
• 1. CHƯƠNG 1: SỰ CẦN THIẾT VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU ĐÁ MỸ NGHỆ KIM HOÀN
• 1.1. Giới thiệu chung về công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu Đá Mỹ nghệ Kim Hoàn
• 1.2. Lĩnh vực và mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
• 1.3. Đặc điểm hoạt động và quản lý tài chính kế toán của công ty
• 1.3.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
• 1.3.2. Đặc điểm tổ chức quản lí
• 1.3.3. Đặc điểm bộ máy kế toán
• 1.3.4. Đặc điểm nguồn lực và chiến lược kinh doanh
• 1.3.4.1. Đặc điểm nguồn lực
• 1.3.4.2. Chiến lược kinh doanh của công ty
• 1.4. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN NGHIÊN CỨU VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC)
• 2.1. Tổng quan về các công trình nghiên cứu có liên quan đến xây dựng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC)
• 2.2. Một số nghiên cứu phương pháp (ABC) trên thế giới. Nghiên cứu ứng dụng phương pháp ABC tại Việt Nam
• 2.3. Bài học kinh nghiệm về xây dựng hệ thống kế toán (ABC)
• 2.4. KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH MTV - XNK ĐÁ MỸ NGHỆ KIM HOÀN
• 3.1. Tổ chức sản xuất sản phẩm và quy trình hoạt động sản xuất
• 3.1.1. Tổ chức sản xuất sản phẩm
• 3.1.2. Quy trình hoạt động sản xuất
• 3.2. Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• 3.2.1. Hệ thống kế toán
• 3.2.2. Chi phí sản xuất sản phẩm của công ty
• 3.2.3. Phương pháp ghi nhận và tính giá thành
• 3.2.4. Đặc điểm chi phí và quản lý chi phí. Hạch toán giá thành sản phẩm tại công ty
• 3.3. Một số dấu hiệu lỗi thời của hệ thống kế toán chi phí cổ điển và những nhu cầu trong quản lý về thông tin kế toán hiện nay
• 3.3.1. Một số dấu hiệu lỗi thời của hệ thống kế toán chi phí cổ điển ở công ty
• 3.3.2. Nhu cầu trong quản lý về thông tin kế toán hiện nay tại công ty
• 3.3.3. Điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi và nhu cầu đổi mới hệ thống kế toán hiện tại ở công ty
• 3.3.4. Nhiệm vụ của kế toán chi phí. Một số hạn chế và lý do vì sao chưa được giải quyết trước đây
• 3.3.4.1. Một số hạn chế
• 3.3.4.2. Lý do vấn đề này chưa được giải quyết trước đây
• 3.4. KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ KIỂM CHỨNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, NGUYÊN NHÂN TÁC ĐỘNG ĐẾN GIÁ BÁN VÀ LỢI NHUẬN
• 4.1. Quy trình vận hành hệ thống kế toán (ABC)
• 4.2. Kết quả nghiên cứu xây dựng hệ thống (ABC) tại công ty
• 4.3. Kết quả tiếp cận khảo sát số liệu thực tế tại công ty
• 4.4. Kết quả nghiên cứu
• 4.5. Kiểm chứng kết quả nghiên cứu và nguyên nhân tác động lên giá bán làm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của từng loại sản phẩm
• 4.6. Hạn chế về ứng dụng kết quả nghiên cứu tại công ty
• 4.7. KẾT LUẬN CHƯƠNG 4
• 5. CHƯƠNG 5: GIẢI PHÁP THỰC HIỆN VÀ KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG
• 5.1. Một số giải pháp đề xuất liên quan để xây dựng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động tại công ty
• 5.2. Kế hoạch hành động
• 5.3. Những triển vọng ứng dụng hệ thống (ABC) tại công ty
• 5.4. KẾT LUẬN CHƯƠNG 5
• KẾT LUẬN CHUNG
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng quan về hệ thống kế toán chi phí ABC tại Kim Hoàn

Hệ thống kế toán chi phí ABC (Activity Based Costing) là một phương pháp quản lý chi phí hiện đại, giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí sản xuất và dịch vụ. Tại Công ty TNHH Một thành viên Xuất nhập khẩu Đá mỹ nghệ Kim Hoàn, việc áp dụng hệ thống này không chỉ giúp cải thiện độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Hệ thống ABC cho phép phân bổ chi phí theo từng hoạt động cụ thể, từ đó giúp nhà quản lý có cái nhìn rõ ràng hơn về nguồn gốc phát sinh chi phí và các hoạt động tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm và lợi ích của hệ thống kế toán chi phí ABC

Hệ thống kế toán chi phí ABC là phương pháp phân bổ chi phí dựa trên các hoạt động thực tế diễn ra trong quá trình sản xuất. Lợi ích của hệ thống này bao gồm việc cung cấp thông tin chi tiết về chi phí, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

1.2. Tình hình áp dụng hệ thống ABC tại Kim Hoàn

Công ty Kim Hoàn đã bắt đầu áp dụng hệ thống ABC từ năm 2019. Việc này giúp công ty xác định chính xác hơn chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định giá bán hợp lý hơn, góp phần nâng cao lợi nhuận.

II. Thách thức trong việc áp dụng hệ thống kế toán chi phí ABC

Mặc dù hệ thống kế toán chi phí ABC mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc áp dụng nó tại Kim Hoàn cũng gặp phải một số thách thức. Đầu tiên, việc thu thập dữ liệu chính xác về các hoạt động sản xuất là rất quan trọng nhưng cũng rất khó khăn. Thứ hai, nhân viên cần được đào tạo để hiểu và sử dụng hệ thống mới này một cách hiệu quả. Cuối cùng, việc thay đổi từ phương pháp kế toán truyền thống sang ABC đòi hỏi sự thay đổi trong tư duy và quy trình làm việc của toàn bộ tổ chức.

2.1. Khó khăn trong việc thu thập dữ liệu

Việc thu thập dữ liệu chính xác về các hoạt động sản xuất là một thách thức lớn. Công ty cần có hệ thống thông tin hiệu quả để theo dõi và ghi nhận các chi phí phát sinh từ từng hoạt động.

2.2. Đào tạo nhân viên về hệ thống ABC

Để áp dụng thành công hệ thống ABC, nhân viên cần được đào tạo về cách thức hoạt động của hệ thống này. Việc này không chỉ giúp họ hiểu rõ hơn về quy trình mà còn tạo ra sự đồng thuận trong tổ chức.

III. Phương pháp triển khai hệ thống kế toán chi phí ABC

Để triển khai hệ thống kế toán chi phí ABC tại Kim Hoàn, công ty cần thực hiện một số bước quan trọng. Đầu tiên, cần xác định các hoạt động chính trong quy trình sản xuất và phân loại chi phí tương ứng. Tiếp theo, công ty cần xây dựng một hệ thống thông tin để theo dõi và ghi nhận chi phí phát sinh từ từng hoạt động. Cuối cùng, việc đánh giá và điều chỉnh hệ thống định kỳ là rất cần thiết để đảm bảo tính hiệu quả của hệ thống.

3.1. Xác định các hoạt động và chi phí liên quan

Công ty cần phân tích quy trình sản xuất để xác định các hoạt động chính và chi phí liên quan. Việc này giúp tạo ra một cơ sở dữ liệu chính xác cho việc phân bổ chi phí.

3.2. Xây dựng hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán cần được thiết lập để theo dõi và ghi nhận chi phí phát sinh từ từng hoạt động. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin chi phí luôn được cập nhật và chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn của hệ thống kế toán chi phí ABC tại Kim Hoàn

Việc áp dụng hệ thống kế toán chi phí ABC tại Kim Hoàn đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã có thể xác định chính xác hơn chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định giá bán hợp lý hơn. Hệ thống này cũng giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, góp phần tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận.

4.1. Kết quả đạt được từ việc áp dụng hệ thống ABC

Sau khi áp dụng hệ thống ABC, Kim Hoàn đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong việc tính toán giá thành sản phẩm. Điều này giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

4.2. Tác động đến hiệu quả quản lý chi phí

Hệ thống ABC đã giúp Kim Hoàn quản lý chi phí hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của hệ thống kế toán chi phí ABC

Hệ thống kế toán chi phí ABC đã chứng minh được giá trị của nó trong việc quản lý chi phí tại Kim Hoàn. Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải tiến và mở rộng hệ thống này để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý chi phí cũng sẽ là một hướng đi quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.1. Định hướng phát triển hệ thống ABC

Kim Hoàn sẽ tiếp tục phát triển hệ thống ABC để đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí ngày càng cao. Việc này không chỉ giúp công ty duy trì lợi thế cạnh tranh mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.2. Tích hợp công nghệ thông tin vào hệ thống kế toán

Việc tích hợp công nghệ thông tin vào hệ thống kế toán sẽ giúp Kim Hoàn nâng cao khả năng theo dõi và quản lý chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường sản xuất và xuất nhập khẩu đá mỹ nghệ, việc kiểm soát chi phí chính xác trở thành yếu tố then chốt để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Công ty TNHH Một thành viên Xuất nhập khẩu Đá Mỹ nghệ Kim Hoàn, với hoạt động sản xuất đa dạng các sản phẩm trang sức, tượng và tranh đá quý, đã nhận thấy sự cần thiết trong việc cải tiến hệ thống kế toán chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại. Nghiên cứu tập trung vào xây dựng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (Activity Based Costing - ABC) tại công ty, với mục tiêu nâng cao độ chính xác trong tính giá thành sản phẩm, từ đó hỗ trợ nhà quản trị ra quyết định hiệu quả hơn.

Phạm vi nghiên cứu bao gồm dữ liệu chi phí và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2018, tập trung vào các sản phẩm chủ lực như chuỗi đeo tay bằng gỗ hóa thạch, chuỗi đeo cổ bằng đá thạch anh hồng và tượng thú cảnh bằng đá Casidon. Việc áp dụng hệ thống ABC được kỳ vọng giúp phân bổ chi phí gián tiếp chính xác hơn, phản ánh đúng nguồn lực tiêu hao cho từng hoạt động và sản phẩm, góp phần giảm thiểu sai lệch trong tính giá thành so với phương pháp truyền thống. Qua đó, công ty có thể điều chỉnh giá bán phù hợp, nâng cao lợi nhuận và mở rộng thị trường xuất khẩu, đặc biệt là thị trường Mỹ.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên hai lý thuyết chính: lý thuyết kế toán chi phí truyền thống và lý thuyết kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC). Phương pháp kế toán truyền thống tập trung phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên một tiêu thức duy nhất như nguyên vật liệu trực tiếp hoặc giờ công, dẫn đến sai lệch trong giá thành sản phẩm khi chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng lớn và sản phẩm đa dạng. Trong khi đó, hệ thống ABC phân bổ chi phí dựa trên các hoạt động thực tế phát sinh, giúp xác định chính xác chi phí từng hoạt động và sản phẩm.

Ba khái niệm chính được sử dụng gồm:

• Hoạt động (Activity): Các công việc hoặc quy trình tạo ra chi phí trong sản xuất.
• Đối tượng chịu chi phí (Cost Object): Sản phẩm hoặc dịch vụ được tính giá thành.
• Tiêu thức phân bổ chi phí (Cost Driver): Yếu tố đo lường mức độ tiêu hao nguồn lực của hoạt động.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp khảo sát, phân tích và thống kê dữ liệu thực tế của công ty trong năm 2018. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ các chi phí sản xuất và hoạt động liên quan đến ba nhóm sản phẩm chính. Phương pháp chọn mẫu là phương pháp toàn bộ dữ liệu (census) nhằm đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.

Phân tích so sánh được thực hiện giữa phương pháp kế toán chi phí truyền thống và phương pháp ABC để đánh giá sự khác biệt về giá thành sản phẩm. Các bảng phân bổ chi phí, báo cáo chi phí theo hoạt động và bảng tính giá thành được xây dựng chi tiết. Timeline nghiên cứu kéo dài trong vòng một năm, từ thu thập dữ liệu, phân tích đến xây dựng và kiểm chứng hệ thống ABC.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Phân bổ chi phí gián tiếp chính xác hơn: Hệ thống ABC cho phép phân bổ chi phí sản xuất chung theo từng hoạt động cụ thể như khấu hao máy móc, chi phí vận chuyển, sửa chữa, giúp giảm sai lệch chi phí gián tiếp lên đến 15-20% so với phương pháp truyền thống.

2. Giá thành sản phẩm được tính chính xác hơn: So sánh giá thành sản phẩm theo phương pháp truyền thống và ABC cho thấy sự chênh lệch đáng kể, ví dụ giá thành chuỗi đeo tay bằng gỗ hóa thạch được điều chỉnh tăng khoảng 12%, trong khi tượng thú cảnh bằng đá Casidon giảm khoảng 8%, phản ánh đúng mức tiêu hao nguồn lực thực tế.

3. Hỗ trợ ra quyết định giá bán phù hợp: Việc xác định giá thành chính xác giúp công ty điều chỉnh giá bán từng sản phẩm phù hợp với chi phí thực tế, góp phần tăng lợi nhuận biên lên khoảng 10% trong năm 2018.

4. Nâng cao hiệu quả quản trị chi phí: Hệ thống ABC cung cấp thông tin chi tiết về chi phí theo từng hoạt động, giúp nhà quản trị nhận diện các hoạt động không tạo ra giá trị, từ đó đề xuất các biện pháp cắt giảm chi phí không cần thiết.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của sự khác biệt trong giá thành là do phương pháp truyền thống sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên nguyên vật liệu trực tiếp, không phản ánh đúng mức độ tiêu hao nguồn lực của từng sản phẩm. Hệ thống ABC khắc phục hạn chế này bằng cách phân bổ chi phí theo hoạt động, phù hợp với đặc thù sản xuất đa dạng và phức tạp của công ty.

So sánh với các nghiên cứu trong ngành sản xuất và xuất nhập khẩu đá mỹ nghệ tại Việt Nam và quốc tế, kết quả nghiên cứu phù hợp với xu hướng áp dụng ABC nhằm nâng cao độ chính xác của thông tin chi phí và hỗ trợ quản trị hiệu quả. Việc áp dụng ABC tại công ty Kim Hoàn không chỉ cải thiện tính chính xác của giá thành mà còn giúp công ty thích ứng nhanh với sự thay đổi của thị trường và công nghệ sản xuất.

Dữ liệu có thể được trình bày qua các biểu đồ phân bổ chi phí theo hoạt động và bảng so sánh giá thành sản phẩm giữa hai phương pháp, giúp minh họa rõ ràng sự khác biệt và lợi ích của hệ thống ABC.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Triển khai hệ thống ABC toàn diện: Động viên các phòng ban phối hợp thu thập dữ liệu chi phí theo hoạt động, hoàn thiện quy trình vận hành hệ thống ABC trong vòng 6 tháng tới, do phòng Kế toán và Phòng Kỹ thuật chủ trì.

2. Đào tạo nâng cao năng lực nhân sự: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về ABC cho đội ngũ kế toán và quản lý trong 3 tháng, nhằm đảm bảo nhân viên hiểu và vận dụng hiệu quả hệ thống mới.

3. Ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ: Đầu tư phần mềm kế toán quản trị tích hợp ABC để tự động hóa việc thu thập và phân tích dữ liệu chi phí, dự kiến hoàn thành trong 1 năm, do Ban Giám đốc và phòng CNTT phối hợp thực hiện.

4. Tăng cường kiểm soát và đánh giá chi phí: Thiết lập hệ thống báo cáo định kỳ theo hoạt động để giám sát chi phí, phát hiện và loại bỏ các hoạt động không tạo giá trị, giúp giảm chi phí sản xuất chung ít nhất 5% trong năm đầu tiên.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Nhà quản trị doanh nghiệp sản xuất: Giúp hiểu rõ cách xây dựng và vận hành hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và ra quyết định giá bán.

2. Chuyên viên kế toán quản trị: Cung cấp kiến thức thực tiễn về phương pháp ABC, cách phân bổ chi phí theo hoạt động và áp dụng vào thực tế doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm.

3. Nhà nghiên cứu và sinh viên ngành Kế toán - Quản trị: Là tài liệu tham khảo quý giá về ứng dụng phương pháp ABC trong doanh nghiệp Việt Nam, từ lý thuyết đến thực tiễn.

4. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực sản xuất: Hướng dẫn cách thức triển khai hệ thống ABC phù hợp với điều kiện nguồn lực hạn chế, giúp cải tiến thông tin chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Câu hỏi thường gặp

1. Hệ thống ABC khác gì so với phương pháp kế toán chi phí truyền thống?
   ABC phân bổ chi phí dựa trên các hoạt động thực tế phát sinh, trong khi phương pháp truyền thống thường dùng một tiêu thức duy nhất như nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn đến sai lệch trong giá thành.

2. Việc áp dụng ABC có tốn kém không?
   Việc triển khai ABC đòi hỏi đầu tư thời gian, nhân lực và công nghệ để thu thập dữ liệu chi tiết, nhưng lợi ích về độ chính xác và hỗ trợ quản trị sẽ bù đắp chi phí này trong dài hạn.

3. ABC có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
   ABC có thể được điều chỉnh theo quy mô doanh nghiệp; với doanh nghiệp nhỏ, mô hình giản đơn của ABC vẫn giúp cải thiện đáng kể thông tin chi phí so với phương pháp truyền thống.

4. Làm thế nào để xác định tiêu thức phân bổ chi phí trong ABC?
   Tiêu thức phân bổ được chọn dựa trên mức độ tiêu hao nguồn lực của từng hoạt động, ví dụ số giờ máy, số lần sử dụng thiết bị, hoặc số lượng đơn hàng xử lý.

5. ABC giúp nhà quản trị ra quyết định như thế nào?
   ABC cung cấp thông tin chi phí chính xác theo từng hoạt động và sản phẩm, giúp nhà quản trị nhận diện hoạt động không hiệu quả, điều chỉnh giá bán phù hợp và tối ưu hóa nguồn lực.

Kết luận

• Hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) giúp công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu Đá Mỹ nghệ Kim Hoàn tính giá thành sản phẩm chính xác hơn, giảm sai lệch so với phương pháp truyền thống.
• Việc phân bổ chi phí theo hoạt động giúp nhận diện rõ nguồn gốc phát sinh chi phí, hỗ trợ quản trị chi phí hiệu quả và nâng cao lợi nhuận.
• Nghiên cứu đã xây dựng quy trình vận hành hệ thống ABC phù hợp với đặc thù sản xuất đa dạng và phức tạp của công ty.
• Đề xuất các giải pháp triển khai, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đảm bảo vận hành thành công hệ thống ABC trong thực tế.
• Các bước tiếp theo bao gồm hoàn thiện hệ thống phần mềm hỗ trợ, đào tạo nhân sự và đánh giá hiệu quả sau 6-12 tháng áp dụng, kêu gọi Ban Giám đốc và các phòng ban phối hợp thực hiện để nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Sự cần thiết về xây dựng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) tại công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu đá mỹ nghệ Kim hoàn Chương 2: Thực tiễn nghiên cứu và bài học kinh nghiệm về xây dựng hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC) Chương 3: Thực trạng hệ thống kế toán chi phí tại công ty Chương 4: Kết quả nghiên cứu và kiểm chứng kết qủa nghiên cứu, nguyên nhân tác động đến giá bán và lợi nhuận Chương 5: Giải pháp thực hiện và kế hoạch hành động TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 5 CHƢƠNG 1: SỰ CẦN THIẾT VỀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU ĐÁ MỸ NGHỆ KIM HOÀN 1. Giới thiệu chung về công ty TNHH một thành viên xuất nhập khẩu Đá Mỹ nghệ Kim Hoàn - Tên Công ty: Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu Đá Mỹ nghệ Kim Hoàn - MST: 0305088993 - Địa chỉ: 104 Hồ Bá Phấn, Phường Phước Long A, Quận 9, TP. Hồ Chí Minh - Vốn kinh doanh: 10.000 đồng - Giấy phép hoạt động kinh doanh cấp ngày: 08/07/2007 - Loại hình kinh doanh: Sản xuất và mua bán các loại : trang sức, tranh, tượng bằng đá mỹ nghệ, đá quý, đá bán quý, xuất nhập khẩu phân bón Soilrenu - Đại diện pháp luật: Trần Thị Kim Hoàn 1. Lĩnh vực và mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty  Lĩnh vực hoạt động - Công ty TNHH MTV Xuất nhập khẩu Đá Mỹ nghệ Kim Hoàn được thành lập ngày 08/07/2007 Mã số thuế 0305088993.

Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: Xuất nhập khẩu, mua bán, chế tác các loại trang sức bằng đá quý, đá bán quý, đá phong thủy, đá mỹ nghệ, sản xuất tranh nghệ thuật bằng đá quý, đá bán quý, tạc tượng bằng đá quý, đá bán quý, xuất nhập khẩu phân bón Soilrelu. đáp nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm cao cấp có giá trị từ đá quý, đá bán quý để chế tác ra các loại trang sức bằng đá quý như nhẫn đeo ngón tay, chuỗi đeo cổ, vòng đeo tay, đôi bông tai… được chế tác từ các loại đá quý như đá đỏ (rubi), đá xanh (casidon), nguyệt quang thạch (moonsstone), đá mã não (agate), đá hổ phách (amber), huyết thạch (bloodstone), thạch thủy (chalcedony), kim cương (Diamond), lục TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 6 bảo thạch (emerald), gỗ hóa thạch (petrified wood), thạch anh hồng (rose quartz) bích ngọc (sappire), đá hoa cương trang trí nội thất, ngoài ra công ty còn chế tác các loại tượng, tranh bằng đá quý và đá bán quý. Đây là những loại vật liệu cao cấp và quý hiếm có giá trị kinh tế cao và thị trường tiêu thụ đại đa số là xuất khẩu ra nước ngoài điển hình như xuất khẩu sang thị trường Mỹ.  Mục tiêu kinh doanh - Quản lý tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tối đa hóa lợi nhuận, tạo công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, mở rộng sản xuất, mở rộng thị trường và không ngừng phát triển công ty ngày càng lớn mạnh 1.

Đặc điểm hoạt động và quản lý tài chính kế toán của công ty 1.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty - Công ty kinh doanh đa ngành vừa sản xuất vừa thương mại, đối với mặt hàng sản xuất thì quy trình sản xuất như sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình kế hoạch sản xuất của Công ty Nhận Thiết Chỉnh Sản Kiểm tra Giao đơn kế mẫu sửa lại xuất chất cho đặt theo mẫu lượng khách hàng yêu cầu sản phẩm hàng - Đối với hoạt động thương mại của công ty thì quy trình được thực hiện như sau: Căn cứ vào dự đoán nhu cầu thị trường mà công ty nhập khẩu hàng phân bón về kho dự trữ trong kho để bán đảm bảo cung cấp đủ hàng ở mọi thời điểm. Đặc điểm tổ chức quản lí: - Bộ máy quản lý được xây dựng theo cơ cấu hỗn hợp, phối hợp quản lý trực tuyến và quản lý chức năng. Đứng đầu là Giám đốc, dưới Giám đốc là Phó Giám Đốc và sau đó là các trưởng phòng phục trách: Hành chính, Kế toán, Kinh doanh, Kỹ thuật, Giám đốc công ty chỉ đạo trưởng phòng ban thông qua Phó Giám Đốc triển khai các TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 7 phương án hoạt động kinh doanh của công ty, những yêu cầu và mục tiêu cần đạt được. Sau đó, trưởng phòng ban sẽ truyền đạt lại cho các nhân viên mình phụ trách nhằm thực hiện đúng chiến lược mà Giám đốc đề ra.

Quyền quyết định thuộc về Giám đốc công ty, việc truyền lệnh đi từ trên xuống. Các bộ phận phụ trách chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám Đốc và đề ra mệnh lệnh trực tiếp với Giám đốc cho người thừa hành và không chồng chéo lên nhau. - Thường xuyên họp giao ban giữa Giám đốc, Phó Giám Đốc và trưởng bộ phận nhằm phát triển công ty ổn định và tạo ra lợi nhuận cao nhất.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG HÀNH THIẾT KỸ KẾ KINH CHÍNH KẾ VÀ TOÁN DOANH TẠO THUẬT NHÂN SỰ MẪU , TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 8 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý  Giám Đốc: - Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty.

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty. - - Điều hành mọi hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình. - Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, ban hành các quy chế quản lí nội bộ công ty, ký kết hợp đồng nhân danh công ty, đưa ra phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lí lỗ trong kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. - Xây dựng mối quan hệ với các đối tác, khách hàng.

- Đánh giá hiệu quả triển khai, thực hiện tại doanh nghiệp. - Xây dựng các mối quan hệ đoàn kết trong doanh nghiệp tạo ra sức mạnh. - Ký kết hợp đồng với người lao động, hợp đồng kinh tế, và một số các hợp đồng khác mang tính pháp lý.  Phó Giám Đốc: - Giúp việc cho Giám đốc trong quản lí điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc, chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 9 phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả cuả các hoạt động, theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc.

 Phòng Kinh doanh: - Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về công tác bán sản phẩm và dịch vụ của công ty, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, phát triển thị trường, công tác xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng. - Xây dựng các quy trình nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của phòng, đánh giá hiệu quả của các quy trình trong thực tế để liên tục cải tiến, nâng cao hoạt động của công ty.  Phòng Hành chính nhân sự: - Theo dõi tình hình nhân sự và có trách nhiệm báo cáo hàng tháng về tình hình thay đổi nhân sự. - Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lí, tổ chức, tuyển dụng và sắp xếp lao động sao cho phù hợp đảm bảo nhân lực cho sản xuất được diễn ra liên tục.

 Phòng thiết kế và tạo mẫu - Thiết kế, giám sát về kỹ thuật các loại sản phẩm, nghiệm thu chất lượng sản phẩm, đề xuất thu mua nguyên vật liệu và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào để đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra.  Phòng Kỹ thuật: - Nghiên cứu và phát triển sản phẩm theo xu hướng thị trường - Quản lý theo dõi và đề xuất phần hành kỹ thuật - Lập kế hoạch, điều động sản xuất, tham mưu cho ban giám đốc về mặt kỹ thuật. - - Quản lí sử dụng sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc đảm bảo cho sản xuất được diễn ra liên tục. - Kiểm tra kỹ thuật, thiết kế đúng chức năng và kỹ thuật bảo đảm chất lượng  Phòng Kế toán: - Tổ chức thực hiện công tác kế toán và thống kê về tình hình tài chính.

TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 10 - Thực hiện các báo cáo quyết toán đúng hạn. - Lập báo cáo kê khai thuế và nộp thuế đúng thời hạn - Cân đối ngân sách công ty, đảm bảo các chi tiêu về vốn lợi nhuận, xử lý các mối quan hệ tài chính phát sinh trong doanh nghiệp. - - - - - Lưu trữ đầy đủ và chính xác các số liệu về nhập xuất theo quy định của công ty. - Lập báo cáo hằng tháng, hằng quý, hằng năm đề trình Giám đốc.

- Theo dõi công nợ của khách hàng qua hệ thống ngân hàng - Quyết toán công nợ khách hàng. - Mở sổ sách lưu trữ các chứng từ có liên quan.  Mối quan hệ tƣơng tác: - Mặc dù mỗi phòng ban mỗi lĩnh vực riêng, mỗi công việc riêng nhưng trong quá trình làm việc có mối liên hệ mật thiết với nhau, tạo thành một chuỗi mắc xích không thể tách rời. Đặc điểm bộ máy kế toán:  Kế toán trƣởng: Là người đứng đầu và có quyền lực cao nhất trong phòng kế toán quản lý toàn bộ hệ thống kế toán tại công ty.

Thực hiện tổ chức, quản lý, giám sát và kiểm tra việc thực hiện các công tác kế toán.  Kế toán tổng hợp: TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 11 - Chịu sự điều hành trực tiếp từ kế toán trưởng, giúp kế toán trưởng trong việc hướng dẫn, quản lý,. - Giám sát các thành viên dưới quyền trong bộ phận kế toán. - Thực hiện công việc tổng hợp và ghi chép số liệu kế toán và lập báo cáo cuối kỳ.

 Kế toán thuế và lƣơng : Chịu sự quản lý và điều hành của kế toán tổng hợp. Thực hiện công việc tính lương và trả lương theo quy định của công ty về việc chấm công và thực hiện các hợp đồng lao động của công nhân viên. Chịu trách nhiệm thu thập hóa đơn đầu vào đầu ra, thực hiện công việc báo cáo thuế cuối kỳ.