CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH BÌNH HẠNH ĐAN 1. Quá trình hình thành, phát triển và nhiệm vụ của công ty TNHH Bình Hạnh Đan. Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BÌNH HẠNH ĐAN Tên viết tắt: BHD Co. Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 18, Toà nhà 53 Quang Trung , quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội Điện thoại: (04) 9434133 Fax: (04) 9439155 Mã số thuế: 0100511375 Số đăng ký KD: 045950 Do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 12 tháng 10 năm 1996.
Số TKNH: 0011000024999 Tại ngân hàng Vietcombank Người sáng lập với vốn điều lệ tám tỷ đồng, được sử dụng con dấu theo quy định của nhà nước. Công ty BHD là một công ty tư nhân đầu tiên tại Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, phân phối, và hợp tác sản xuất các chương trình truyền hình và điện ảnh. Để đứng vững và phát triển trên thị trường năm 1999 công ty mở rộng kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất phim nhựa, và bắt đầu bằng bộ phim đầu tay về nghệ thuật “Vũ khúc con cò ”. Năm 2002 công ty tiếp tục mở rộng hoạt động sang phân phối phim nhựa cho hệ thống các rạp chiếu phim trên toàn quốc.
ĐINH THỊ HOÀ TCĐHKT6-K1 Báo cáo thực tập 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường éại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Năm 2003công ty đã mở rộng hoạt động sang phân phối phim nhựa và phim truyền hình của Việt Nam ra các nước khác nhau trên thế giới nhằm để giới thiệu về lịch sử, truyền thống, văn hoá, phong tục tập quán và con người đất nước ta cho các bạn thế giới hiểu rõ hơn đất nước Việt Nam. Công ty BHD tuy là một công ty trẻ nhưng trong suốt 10 năm qua cũng đã gặt hái được không ít thành tựu dấu ấn đáng kể, ví dụ như : Về mặt phát hành phim công ty đã hợp tác với nhiều hãng phim và các đài truyền hình lớn ngoài nước như ABC, Warner bros, Columbia tri- star….BHD đã hợp tác với nhiều xưởng phim trong và ngoài nước để sản xuấtcác đoạn phim quảng cáo các thương hiệu, phim truyền hình dài tập, phim tài liệu…… Gần đây nổi trội đó là phim “ Cô gái xấu xí”, “ Bỗng dưng muốn khóc”, “Đẹp từng Centimet” đã thu hút được khối lượng lớn khán giả truyền hình rất ưu thích. Về mặt tổ chức sự kiện: BHD là đại diện độc quyềncho kênh truyền hình ca nhạc MTV châu á tại Việt Nam. Tổ chức thành công sự kiện MTV tại Việt Nam như Hoà nhịp cùng Sprite và MTV năm 1999,tiệc trao giải thưởng MTV châu á do Carsberg tài trợ……… Tổ chức các chương trình ca nhạc lớn như chương trình xuyên việt của Ca sĩ Mỹ Linh, Lam Trường năm 2002.
Về mặt Gameshow truyền hình :BHD hợp tác với các đài truyền hình trong cả nước sản xuất nhiều chương trình lớn thành công như Trò chơi âm nhạc, Hãy chọn giá đúng, Đuổi hình bắt chữ…… Ngoài ra, tháng 4 năm 2006, BHD còn là đối tác thẻ Vietcombank MTV vơi sự hợp tác của 3 thương hiệu lớn: ngân hàng Vietcombank, Tập đoàn thẻ Master và Tập đoàn truyền thông TV ASIA. Trải qua không ít những khó khăn nhưng dưới sụ lãnh đạo , định hướng sáng suốt củ Đảng và Nhà nước ,bằng sự đóng góp công sức, trí tuệ và sự cố gắng của thế hệ cán bộ quản lý điều hành và các công nhân viên chức công ty ĐINH THỊ HOÀ TCĐHKT6-K1 Báo cáo thực tập 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường éại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế BHD đã phát triển không ngừng cả về chiều sâu lẫn độ rộng góp phần đẩy mạnh tốc dộ công nghiệp hoá hiện đại hoá ở thế kỷ 21. Tuy mới trải qua 14 năm xây dựng và phát triển, công ty đó tổ chức kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn vốn kinh doanh đảm bảo đủ việc làm và nâng cao thu nhập cho người lao động, gúp phần thực hiện oasc nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của đất nước. Với quãng thời gian đó cùng với sự làm việc không mệt mỏi của ban lãnh đạo cùng với toàn bộ công nhân viên trong công ty đó đem lại cho công ty những thành quả đáng kể.
Sau đây là một số chỉ tiêu kết quả HDSXKD tại công ty TNHH BHD Bảng 1: Kết quả hoạt động SXKD tại công ty TNHH BHD TT Chỉ tiêu năm đ.vị 2006 2007 2008 1 Doanh thu 1000đ 105,473,8 145,846,35 125,836,09 29 3 8 2 Tổng chi phí 1000đ 103,857,5 140,946,53 122,854,70 40 0 0 3 Lợi nhuận 1000đ 1,616,2 4,899,82 2,981,39 trước thuế 89 3 8 4 Lợi nhuận sau 1000đ 1,163,7 3,527,87 2,146,60 thuế 28 3 7 5 Nộp ngân sách 1000đ 2,548,9 4,357,26 3,895,22 51 7 5 6 Tổng số LĐ LĐ 1 23 25 72 7 4 7 Thu nhập bq 1000đ 37,2 42,88 49,20 người / năm 00 8 0 ( Nguồn báo cáo tài chính phòng kế toán) * Nhiệm vụ chính của công ty là: + Sản xuất phim nhựa, phim truyền hình dài tập, các Gameshow truyền hình, các phim quảng cáo… + Tổ chức các sự kiện ĐINH THỊ HOÀ TCĐHKT6-K1 Báo cáo thực tập 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường éại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế + Phát hành phim trong và ngoài nước + Phát hành thẻ MTV 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của Công ty TNHH Bình Hạnh Đan. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Bình Hạnh Đan hoạt động chủ yếu là sản xuất phim nhựa, phim truyền hình, phim quảng cáo, gameshow truyền hình.
Phạm vi hoạt động của Công ty ở trong và ngoài nước. Cú nhiều phim quảng các hợp các với các nước trên thế giới. Một số kịch bản phim, gameshow như “Ngôi nhà hạnh phúc” được mua bản quyền từ Hàn Quốc… 1. Quy trình công nghệ sản xuất của công ty.
Để sản xuất một bộ phim hoàn thiện thì công ty phải ứng dụng quy trình sản xuất như sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất một bộ phim như sau: Duyệt kịch bản Tìm diễn viên thử vai Tìm địa điểm quay sắp xếp cảnh quay Dàn dựng trường quay Chuẩn bị hậu trường Khởi quay Xử lý kỹ thuật phim Duyệt phim ĐINH THỊ HOÀ TCĐHKT6-K1 Báo cáo thực tập 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường éại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Bình Hạnh Đan Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều phải tổ chức bộ máy quản lý với chức năng điều hành chung tất cả các khâu họat động. Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm và loại hình sản xuất của Công ty cũng như quy mô sản xuất, các doanh nghiệp lập ra bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện riêng của mình. Do đặc điểm về quy mô sản xuất với yêu cầu về trình độ quản lý của công ty.
Đứng đầu là giám đốc công ty, tiếp theo là 3 phó giám đốc cùng với các phòng chức năng trong công ty thực hiện các nhiệm vụ theo kế hoạch sản xuất kinh doanh được giám đốc ban lãnh đạo đề ra. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty như sau: ĐINH THỊ HOÀ TCĐHKT6-K1 Báo cáo thực tập 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường éại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Sơ đồ 1.2: Khối cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty. Ban giám đốc P. Vật tư toán doanh Marketing P.
Chương trình P. Kỹ thuật Ghi chú: → Chỉ đạo trực tiếp ĐINH THỊ HOÀ TCĐHKT6-K1 8 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường éại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1. Chức năng quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận. * Ban giám đốc: Giám đốc: - Chịu trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh của công ty.
Là người trực tiếp chỉ đạo khâu như tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức lao động, thanh tra pháp chế, khen thưởng kỷ luật. - Xác định chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng của công ty. - Xác định quền hạn của các phòng ban, các trưởng phó phòng. - Xem xét, đánh giá tính hiệu quả của hệ thống chất lượng.
- Xem xét đánh giá các hệ thống có liên quan đến hành động khắc phục, phòng ngừa các rủi ro có thể xẩy ra. - Chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng, nhận đơn đặt hàng của khách hàng cho công ty. - Chịu trách nhiệm truớc pháp luật. Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm một số lĩnh vực sau: - Công tác tiếp thi của công ty.
- Công tác thanh, quyết toán. - Công tác lao động, chính sách người lao động. - Công tác hành chính văn phòng. - Công tác vật tư, tiêu thụ sản phẩm - Chiụ trách nhiệm chung về các mảng liên doanh, liên kết dự toán, giá cả định mức.
- Thay mặt giám đốc điều hành hoạt động của công ty khi giám đốc đi vắng. - Quản lý các phương án quản lý thiết bi máy móc, vật tư. * Các phòng ban: Phòng kế toán : Có chức năng giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính. Tổ chức chế độ hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, giúp giám đốc công tác tổ chức hạch toán kinh tế.
ĐINH THỊ HOÀ TCĐHKT6-K1 9 Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường éại học công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Phòng kinh doanh: tham mưu và xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn kế hoạch đầu tư và phát triển của cụng ty chịu trách nhiệm về thiết lập, mở rộng bỏn hàng với các công ty khác. Xây dựng kế hoạch lập dự toán cho các phim trước khi bắt tay vào sản xuất, đối với những phim nhập khẩu, đưa ra giá thành kế hoạch và lập kế hoạch tiêu thụ phim sau khi nhập. Phòng marketinh có nhiệm vụ thống kê, nghiên cứu, phân tích,đánh giá thị hiếu của người xem, quảng cáo giới thiệu các mặt hàng trong và ngoài nứơc và tình hình phân phối, tiêu thụ phim đĩa và các hoạt đọng kinh doanh khác của công ty. Phòng bán hàng có nhiệm vụ lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, cung cấp sản phẩm và các dịch vụ hoàn hảo đến khách hàng.
Phòng vật tư có trách nhiệm cung ứng vật tư hàng hoá máy móc thiết bị phục vụ cho công việc sản xuất các chương trình mà công ty đang thực hiện. Phòng chương trình có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất và thực hiện sản xuất các chương trình gameshow theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu của công ty .