UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGÀNH, NGHỀ: KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định Số:…./QĐ-CĐCĐ-ĐT ngày… tháng… năm2021của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2017 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đƣợc phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. i LỜI GIỚI THIỆU Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt độngtại đơn vị, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán. Nói cách khác, tổ chức công tác kế toán là sự thiết lập mỗi quan hệ qua lại giữa các phương pháp kế toán, đối tượng kế toán với con người am hiểu nội dung công tác kế toán (người làm kế toán) biểu hiện qua một hình thức kế toán thích hợp của đơn vị hành chính sự nghiệp.
Đồng Tháp, ngày…. năm 2017 Chủ biên Nguyễn Thanh Tâm ii MỤC LỤC Trang LỜI GIỚI THIỆU. ii CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN. Khái niệm đơn vị kế toán HCSN.
Error! Bookmark not defined. Khái niệm về tổ chức công tác kế toán. Nội dung của tổ chức công tác kế toán. Ý nghĩa của tổ chức công tác kế toán.
Nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán. 4 CHƢƠNG 2: CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP. Tổ chức hạch toán ban đầu .Tổ chức hạch toán ban đầu. Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
Hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán. Hình thức tổ công tác kế toán vừa tập chung vừa phân tán. Hình thức tổ chức sổ kế toán. 9 CHƢƠNG 3: TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN.
Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán. Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán ở đơn vị. Tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán phù hợp. Hệ thống tài khoản kế toán HCSN.Tài khoản và hệ thống tài khoản kế toán.
Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản. Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản. 24 CHƢƠNG 3: TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN VÀ XÂY DỰNG QUI TRÌNH HẠCH TOÁN iii. Xác định yêu cầu thông tin.
Xây dựng danh mục đối tƣợng kế toán. Tổ chức mã hóa các đối tƣợng quản lý trong cơ sở dữ liệu kế toán. 29 CHƢƠNG 5: TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ SỔ KẾ TOÁN. Hệ thống thông tin kế toán đơn vị.
Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin. Yêu cầu tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin. Các nhân tố tác động đến tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin. 39 CHƢƠNG 6: TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO QUẢN TRỊ.
Mục đích của việc lập báo cáo tài chính. Trách nhiệm của các đơn vị trong việc, nộp báo cáo tài chính. 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO. 47 iv GIÁO TRÌNH MÔN HỌC Tên môn học: Tổ chức công tác kế toán Mã môn học: TKT487 Thời gian thực hiện môn học: 45 giờ; (Lý thuyết: 15 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, bài tập: 28 giờ; Kiểm tra 2 giờ) I.
Vị trí, tính chất của môn học: - Vị trí: Tổ chức công tác kế toán là môn học tự chọn thuộc nhóm chuyên môn trong chƣơng trình đào tạo nghề kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp. Là môn học đƣợc bố trí sau khi học xong các môn cơ sở và song song với môn kế toán hành chính sự nghiệp 1. - Tính chất: Thông qua kiến thức chuyên môn về tổ chức công tác kế toán, ngƣời học lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán, chính sách kế toán, vận dụng đƣợc các chế độ kế toán, kiểm tra kế toán và lƣu trữ tài liệu kế toán cho đơn vị. Mục tiêu môn học: - Về Kiến thức: + Trình bày đƣợc khái niệm, ý nghĩa, nguyên tắc cần phải đảm bải khi thực hiện công tác kế toán hành chính sự nghiệp.
+ Hiểu đƣợc mô hình tổ chức bộ máy kế toán, chính sách kế toán cho đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp. + Biết đƣợc các phần mềm kế toán tại các đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp. - Kỹ năng: + Phân tích quy trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán + Vận dụng đƣợc các chế độ kế toán, kiểm tra kế toán, lƣu trữ tài liệu kế toán tại các đơn vị kế toán hành chính sự nghiệp. v + Ứng dụng tin học và tổ chức công tác kế toán tại đơn vị hành chính sự nghiệp + Phát triển kỹ năng tự nghiên cứu, lắng nghe, giao tiếp, ứng xử, làm việc nhóm trong lĩnh vực chuyên môn - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: Nắm vững lý thuyết giảng trên lớp.
Kết hợp với nghiên cứu tài liệu tham khảo, tham gia thảo luận và làm các bài tập tình huống bắt buộc nhằm rèn luyện các kỹ năng, phƣơng pháp. Tuân thủ các quy định của nhà nƣớc, trung thực. Nội dung môn học: 1. Nội dung tổng quát và phân bổ thời gian: Thời gian (giờ) Thực hành, Số TT Tên chƣơng, mục Tổng Lý thínghiệm, Kiểm số thuyết thảo luận, tra bài tập 1 Chƣơng 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1.1 Khái niệm đơn vị kế toán HCSN 1.2 Khái niệm về tổ chức công tác kế toán 3 3 - - 1.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán 1.4 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán 1.5 Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán vi 2 Chƣơng 2: CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 2.1 Các hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại 6 2 4 - đơn vị HCSN 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán và ngƣời làm kế toán 2.3 Vai trò và trách nhiệm kế toán trƣởng 3 Chƣơng 3: TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.1 Chứng từ kế toán 3.2 Tổ chức thực hiện các qui định của pháp luật về chứng từ kế toán 3.3 Tổ chức thu nhận thông tin trên chứng từ 9 2 6 1 kế toán 3.4 Tổ chức kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán 3.5 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán 3.6 Quản lý, sử dụng chứng từ kế toán 4 Chƣơng 4: TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN VÀ XÂY DỰNG QUI TRÌNH HẠCH TOÁN 9 3 6 - 4.1 Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán 4.2 Cụ thể hóa hệ thống tài khoản kế toán vii 4.3 Xây dựng qui trình hạch toán 5 Chƣơng 5: TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ SỔ KẾ TOÁN 5.1 Sổ kế toán 5.2 Tổ chức thực hiện các quy định pháp luật 6 2 4 - về sổ kế toán 5.3 Lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán áp dụng 6 Chƣơng 6: TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ BÁO CÁO TÀI CHÍNH VÀ BÁO CÁO QUẢN TRỊ 6.1 Báo cáo tài chính 6.2 Mục đích của báo cáo tài chính 6.3 Yêu cầu lập và trình bày báo cáo tài 12 3 8 1 chính 6.4 Nguyên tắc lập báo cáo tài chính 6.5 Tổ chức thực hiện các quy định pháp luật về báo cáo tài chính 6.6 Tổ chức lập báo cáo tài chính Cộng 45 15 28 2 viii CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN * Giới thiệu: Tổ chức công tác kế toán là tổ chức việc thực hiện các chuẩn mực và chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lƣu trữ tài liệu kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kế toán và các nhiệm vụ khác của kế toán.
Nói cách khác, tổ chức công tác kế toán là sự thiết lập mỗi quan hệ qua lại giữa các phƣơng pháp kế toán, đối tƣợng kế toán với con ngƣời am hiểu nội dung công tác kế toán (ngƣời làm kế toán) biểu hiện qua một hình thức kế toán thích hợp của một đơn vị * Mục tiêu: - Kiến thức: - Hiểu đƣợc nội dung kế toán ở đơn vị hành chính sự nghiệp. - Hiểu đƣợc nội dung tổ chức công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp. - Kỹ năng: - Trình bày đƣợc tổ chức công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp. - Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Tuân thủ những yêu cầu về phẩm chất của nghề kế toán là trung thực, chính xác, khoa học.
+ Tuân thủ các chế độ kế toán tài chính do Nhà nƣớc ban hành. * Nội dung chính 1. Khái niệm đơn vị kế toán HCSN Đơn vị hành chính sự nghiệp là các đơn vị, cơ quan hoạt động bằng nguồn kinh phí do ngân sách Nhà nƣớc hoặc cấp trên cấp phát hoặc bằng nguồn kinh phí khác nhƣ hội phí, học phí, viện phí, kinh phí đƣợc tài trợ, thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ,. Đó là các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc các Bộ, Tổng cục, các cơ quan Đoàn 1 thể, các tổ chức xã hội do trung ƣơng và địa phƣơng quản lý và các đơn vị trực thuộc lực lƣơng vũ trang.
Đơn vị hành chính sự nghiệp có thể phân loại nhƣ sau: * Theo tính chất, các đơn vị HCSN bao gồm: - Các đơn vị hành chính thuần túy: đó là các cơ quan công quyền trong bộ máy hành chính nhà nƣớc (các đơn vị quản lý hành chính nhà nƣớc). - Các đơn vị sự nghiệp: sự nghiệp văn hóa, sự nghiệp giáo dục, sự nghiệp y tế, sự nghiệp kinh tế, sự nghiệp nghiên cứu khoa học,… - Các tổ chức đoàn thể, xã hội, nghề nghiệp, tổ chức quần chúng,… * Theo phân cấp quả lý tài chính, đơn vị hành chính sự nghiệp đƣợc tổ chức theo hệ thống dọc tƣơng ứng với từng cấp ngân sách nhằm phù hợp với công tác chấp hành ngân sách cấp đó.