Giáo trình thực hành nghề nghiệp 1 nghề kế toán hành chính sự nghiệp cao đẳng trường cao đẳng cộng đồng đồng tháp

Giáo trình thực hành nghề nghiệp 1 cho ngành kế toán hành chính sự nghiệp tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp, cung cấp kiến thức và kỹ năng cần thiết.

• Trường học: Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Đồng Tháp
• Chuyên ngành: Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp
• Đề tài: Giáo Trình Thực Hành Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp Cao Đẳng Đồng Tháp
• Loại tài liệu: Giáo trình
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Đồng Tháp

Mục lục chi tiết

• LỜI GIỚI THIỆU
• 1. CHƯƠNG 1: THỰC TẬP CƠ BẢN
• 1.1. Hƣớng dẫn ban đầu
• 1.2. Hƣớng dẫn lập các chứng từ
• 1.2.1. Chứng từ kế toán tiền mặt tại quỹ tiền gửi kho bạc
• 1.2.2. Chứng từ kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định
• 1.2.2.1. Chứng từ kế toán vật tư
• 1.2.2.2. Chứng từ kế toán tài sản cố định
• 1.2.3. Chứng từ kế toán nguồn kinh phí
• 1.2.4. Chứng từ kế toán thu chi hành chính sự nghiệp

Tóm tắt

I. Tổng quan về Giáo Trình Thực Hành Kế Toán Hành Chính Sự Nghiệp

Giáo trình thực hành kế toán hành chính sự nghiệp tại Cao đẳng Đồng Tháp được thiết kế nhằm cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. Nội dung giáo trình bao gồm các phương pháp lập, ghi sổ kế toán, và kiểm tra báo cáo tài chính. Sinh viên sẽ được thực hành dưới sự hướng dẫn của giảng viên và các kế toán trưởng có kinh nghiệm, giúp họ nắm vững các quy trình và kỹ năng thực tế trong môi trường làm việc.

1.1. Mục tiêu của giáo trình thực hành kế toán

Giáo trình nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức cơ bản về nhiệm vụ và công việc của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp. Sinh viên sẽ học cách đọc, phân tích và lập các chứng từ kế toán, từ đó nâng cao khả năng làm việc thực tế.

1.2. Đối tượng sử dụng giáo trình

Giáo trình này được thiết kế cho sinh viên ngành kế toán tại Cao đẳng Đồng Tháp, những người đang theo học chương trình đào tạo kế toán hành chính sự nghiệp. Nó cũng có thể được sử dụng như tài liệu tham khảo cho các kế toán viên đang làm việc trong lĩnh vực này.

II. Những thách thức trong việc áp dụng kế toán hành chính sự nghiệp

Việc áp dụng kế toán hành chính sự nghiệp gặp nhiều thách thức, bao gồm sự phức tạp trong quy trình lập báo cáo tài chính và việc tuân thủ các quy định pháp lý. Các kế toán viên cần phải nắm vững các quy định và quy trình để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

2.1. Khó khăn trong việc ghi sổ kế toán

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc ghi sổ kế toán chính xác và kịp thời. Các kế toán viên cần phải có kỹ năng tốt trong việc sử dụng phần mềm kế toán và hiểu rõ các quy định liên quan đến việc ghi sổ.

2.2. Thách thức trong việc kiểm tra báo cáo tài chính

Kiểm tra báo cáo tài chính là một bước quan trọng để đảm bảo tính chính xác của các số liệu. Tuy nhiên, việc này thường gặp khó khăn do thiếu thông tin hoặc sai sót trong quá trình lập báo cáo.

III. Phương pháp lập chứng từ kế toán hiệu quả

Để lập chứng từ kế toán hiệu quả, cần tuân thủ các quy trình và quy định cụ thể. Việc sử dụng mẫu chứng từ chuẩn và ghi chép đầy đủ thông tin là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

3.1. Hướng dẫn lập phiếu thu và phiếu chi

Phiếu thu và phiếu chi là hai loại chứng từ quan trọng trong kế toán. Cần ghi rõ thông tin về người nộp tiền, lý do nộp, và số tiền để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi sổ kế toán.

3.2. Quy trình lập phiếu nhập kho và xuất kho

Quy trình lập phiếu nhập kho và xuất kho cần được thực hiện một cách nghiêm ngặt. Cần ghi rõ thông tin về số lượng, tên hàng hóa, và giá trị để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài sản.

IV. Ứng dụng thực tiễn của giáo trình trong công tác kế toán

Giáo trình thực hành kế toán hành chính sự nghiệp không chỉ giúp sinh viên nắm vững lý thuyết mà còn áp dụng vào thực tiễn. Sinh viên sẽ có cơ hội thực hành trực tiếp tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, từ đó nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm làm việc.

4.1. Thực hành tại các đơn vị hành chính

Sinh viên sẽ được thực hành kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp, giúp họ hiểu rõ hơn về quy trình làm việc thực tế và các vấn đề phát sinh trong công tác kế toán.

4.2. Kết quả nghiên cứu từ thực hành

Kết quả từ các buổi thực hành sẽ được tổng hợp và phân tích, giúp sinh viên rút ra bài học kinh nghiệm và cải thiện kỹ năng làm việc của mình.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán hành chính sự nghiệp

Kế toán hành chính sự nghiệp đang ngày càng trở nên quan trọng trong việc quản lý tài chính công. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong quá trình lập báo cáo tài chính.

5.1. Tương lai của kế toán hành chính sự nghiệp

Trong tương lai, kế toán hành chính sự nghiệp sẽ tiếp tục phát triển và đổi mới, đặc biệt là trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.

5.2. Cơ hội nghề nghiệp cho sinh viên ngành kế toán

Sinh viên tốt nghiệp ngành kế toán hành chính sự nghiệp sẽ có nhiều cơ hội việc làm tại các cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ và các doanh nghiệp tư nhân, nhờ vào nhu cầu ngày càng cao về nhân lực trong lĩnh vực này.

Nội dung chính

TỔNG QUAN HỌC THUẬT VÀ NỘI DUNG GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP 1 – NGÀNH KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

---

Tổng quan về giáo trình (250-300 từ)

• Tên giáo trình: Giáo trình Môn học Thực hành nghề nghiệp 1
• Ngành, nghề đào tạo: Kế toán hành chính sự nghiệp
• Trình độ đào tạo: Trung cấp
• Cơ quan ban hành: Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp (Ban hành kèm theo Quyết định của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp, năm 2021)

                       CẤU TRÚC TỔNG THỂ GIÁO TRÌNH

Vị trí môn học trong chương trình đào tạo

Học phần Thực hành nghề nghiệp 1 là môn học nghiệp vụ thực hành bắt buộc trong chương trình đào tạo kế toán hành chính sự nghiệp bậc trung cấp. Môn học giữ vai trò cầu nối trung gian giữa khối kiến thức lý thuyết (Nguyên lý kế toán, Kế toán hành chính sự nghiệp) và hoạt động nghiệp vụ thực tế tại các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước hoặc đơn vị sự nghiệp có thu.

Mục tiêu học tập (Learning Outcomes)

• Về kiến thức: Phân loại, giải thích bản chất và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo quy định tài chính công; hiểu rõ cấu trúc tổ chức sổ kế toán theo các hình thức kế toán tổng hợp.
• Về kỹ năng: Lập đúng, đầy đủ các chứng từ kế toán gốc; thành thạo phương pháp ghi sổ chi tiết và sổ cái tổng hợp; xử lý các bút toán kinh tế phát sinh từ nguồn ngân sách cấp, nguồn thu sự nghiệp, dự án và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ trợ.
• Về năng lực tự chủ: Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán độc lập, phát hiện sai lệch giữa số liệu chứng từ, sổ chi tiết và bảng cân đối số phát sinh.

Cấu trúc và cách tiếp cận

Tài liệu được cấu trúc thành 2 phần chính: Chương 1 (Thực tập cơ bản) trang bị phương pháp lập chứng từ, sổ chi tiết và 3 hình thức ghi sổ kế toán tổng hợp; Chương 2 (Thực hành kế toán viên) triển khai hệ thống 12 bài tập tình huống kế toán tổng hợp với các số liệu phát sinh liên tục trong kỳ kế toán.

Điểm đặc sắc của giáo trình

Giáo trình chuẩn hóa toàn bộ hệ thống biểu mẫu chứng từ và sổ sách dựa trên căn cứ pháp lý của Bộ Tài chính, kết hợp song song cả phương pháp ghi sổ thủ công và định hướng áp dụng phần mềm kế toán máy.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi (500-600 từ)

          QUY TRÌNH HỆ THỐNG KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CỐT LÕI
   • Thu - Chi tiền mặt          • Sổ quỹ (S11-H)              • Sổ cái đối chiếu NKC
   • Nhập - Xuất vật tư          • Sổ tiền gửi (S12-H)         • Cân đối Sổ ĐK CTGS
   • Giao nhận, thanh lý TSCĐ    • Sổ chi tiết VT (S22-H)      • Bảng cân đối tài khoản
   • Giấy rút dự toán NS         • Sổ chi tiết nợ (S33-H)      • Báo cáo quyết toán

Các chương/chủ đề chính

1. Chương 1: Thực tập cơ bản

Chương này tập trung hướng dẫn kỹ thuật lập và phương pháp luân chuyển hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc:

• Chứng từ tiền mặt và tiền gửi: Phiếu thu (mẫu C30-BB), Phiếu chi (mẫu C31-BB), Giấy báo Nợ, Giấy báo Có của ngân hàng thương mại/kho bạc.
• Chứng từ vật tư và tài sản cố định: Phiếu nhập kho (mẫu C20-HD), Phiếu xuất kho (mẫu C21-HD), Biên bản giao nhận tài sản cố định (mẫu C50-HD), Biên bản thanh lý tài sản cố định (mẫu C51-HD).
• Chứng từ kinh phí và thu sự nghiệp: Giấy rút dự toán ngân sách (mẫu C2-02/NS - thực chi, tạm ứng, chuyển khoản), Biên lai thu tiền (mẫu C38-BB).
• Hệ thống sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt/Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt (mẫu S11-H), Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc (mẫu S12-H), Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu S22-H), Sổ chi tiết các khoản phải thu (mẫu S33-H).
• Ba hình thức kế toán tổng hợp:
  1. Hình thức Nhật ký chung: Ghi nghiệp vụ theo trình tự thời gian vào Sổ Nhật ký chung, sau đó chuyển số liệu vào Sổ cái.
  2. Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Kết hợp ghi chép theo thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ Nhật ký - Sổ cái.
  3. Hình thức Chứng từ ghi sổ: Tách biệt quá trình ghi chép theo thời gian (Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, mẫu S02b-H) và ghi chép theo nội dung kinh tế (Sổ cái).

2. Chương 2: Thực hành kế toán viên

Chương 2 gồm chuỗi 12 bài tập tình huống thực nghiệm với số liệu kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp giả định (ĐV HCSN M, A, H, X, Y, S, E, G, K). Nội dung xử lý nghiệp vụ bao trùm các mảng:

• Rút dự toán kinh phí hoạt động thường xuyên, kinh phí dự án nhập quỹ hoặc chuyển khoản.
• Thanh toán tiền lương (TK 334), các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT (TK 332).
• Quản lý nhập - xuất - tồn vật liệu, tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) và Bình quân cuối kỳ.
• Đầu tư tài chính: Góp vốn liên doanh bằng TSCĐ, mua tín phiếu kho bạc (kỳ hạn 5 năm, lãi suất 10%/năm), mua trái phiếu công trình (kỳ hạn 10 năm, lãi suất 12%/năm).
• Nghiệp vụ xây dựng cơ bản (XDCB), nâng cấp, sửa chữa lớn và tính hao mòn TSCĐ qua các năm tài chính N và N+1.

Kiến thức nền tảng được xây dựng

• Căn cứ pháp lý chế độ kế toán: Toàn bộ hệ thống chứng từ và sổ kế toán xây dựng theo quy định tại Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Nguyên tắc tổ chức tài khoản kế toán: Thiết lập mối quan hệ hạch toán giữa các tài khoản tài sản (TK 111, 112, 152, 153, 155, 211), tài khoản thanh toán (TK 311, 312, 332, 334), tài khoản nguồn kinh phí (TK 431, 461), tài khoản chi phí (TK 631, 661) và tài khoản ngoài bảng (TK 008 - Dự toán chi hoạt động).
• Quy tắc luân chuyển chứng từ: Xác lập trách nhiệm ký duyệt giữa các chức danh: Người lập phiếu, Kế toán trưởng, Thủ trưởng đơn vị, Thủ quỹ/Thủ kho và người nhận/giao tiền, hàng.

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng nghiệp vụ kỹ thuật (Technical skills): Lập đúng các liên chứng từ (2 đến 3 liên tùy loại), ghi nhận chỉ tiêu mã đơn vị sử dụng ngân sách (SDNS), mã cấp ngân sách, mã chương, ngành, tiểu mục, bảng kê ngoại tệ và số tiền quy đổi.
• Kỹ năng phân tích và xử lý (Analytical skills): Phân tích nguồn gốc kinh phí (ngân sách nhà nước, viện trợ không hoàn lại, thu sự nghiệp, quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp), tính toán tỷ lệ hao mòn tài sản, xác định nguyên giá TSCĐ sau cải tạo, nâng cấp.
• Kỹ năng ghi chép sổ sách (Practical competencies): Thành thạo mở sổ, khóa sổ, đối chiếu tổng phát sinh Nợ - Có giữa các hình thức sổ kế toán tổng hợp với các bảng tổng hợp chi tiết.

---

Phương pháp giảng dạy và học tập (300-350 từ)

        MÔ HÌNH PHƯƠNG PHÁP ĐÀO TẠO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

Phương pháp tiếp cận sư phạm (Pedagogical approach)

Giáo trình áp dụng phương pháp đào tạo tích hợp giữa hướng dẫn lý thuyết quy trình và thao tác thực hành nghiệp vụ. Nội dung học tập được thiết kế nhằm mô phỏng quy trình làm việc của một nhân viên kế toán tại đơn vị thực tế, đặt dưới sự hướng dẫn của giảng viên chuyên môn và kế toán trưởng có kinh nghiệm.

Bài tập và tình huống thực hành (Practical exercises & Case studies)

Hệ thống 12 bài tập tại Chương 2 được thiết kế thành các chuỗi nghiệp vụ kinh tế liên hoàn theo từng tháng/quý:

• Tình huống quản lý quỹ và ngân sách: Điển hình như Bài 1 (ĐV HCSN M) và Bài 2 (ĐV HCSN H) yêu cầu xử lý từ lệnh chi tiền, tạm ứng kho bạc đến nộp phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà nước.
• Tình huống tính giá và kiểm kê: Bài 5 và Bài 6 đưa ra các nghiệp vụ nhập - xuất nguyên liệu D, dụng cụ N, hàng hóa A; yêu cầu tính giá theo phương pháp FIFO, xử lý hao hụt, hư hỏng 500kg nguyên liệu D khi kiểm kê cuối năm.
• Tình huống quản lý tài sản và xây lắp: Bài 8, 9, 10 mô tả chi tiết các trường hợp đầu tư XDCB bằng phương thức giao thầu hoặc tự làm, mua sắm TSCĐ nhập khẩu chịu thuế nhập khẩu 5% và thuế GTGT 10%, điều chuyển tài sản cho cấp dưới và ghi tăng nguyên giá TSCĐ sau cải tạo.

Phương pháp đánh giá (Assessment methods)

• Đánh giá kỹ năng lập chứng từ: Độ chính xác về nội dung, chữ số, chữ viết, đầy đủ chữ ký các bên liên quan và tính hợp pháp của chứng từ đính kèm.
• Đánh giá kỹ năng định khoản và ghi sổ: Kiểm tra việc áp dụng đúng số hiệu tài khoản kế toán, trình tự vào sổ kế toán tổng hợp và khớp đúng số liệu giữa sổ cái với sổ chi tiết.

Hướng dẫn tự học (Self-study guidelines)

Người học cần nghiên cứu phần giải thích nội dung và phương pháp lập từng mẫu biểu ở Chương 1, tự tái lập lại các bảng định khoản, sau đó thực hành vào sổ đối với từng bài tập trong Chương 2 trước khi đối chiếu kết quả cân đối phát sinh Nợ - Có.

---

Điểm nổi bật và cập nhật (250-300 từ)

Tiêu chí	Nội dung thể hiện trong giáo trình
Căn cứ pháp lý	Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Phạm vi phản ánh	Bao quát ĐV HCSN thuần túy, đơn vị sự nghiệp có thu, dự án và hoạt động SXKD.
Hình thức sổ kế toán	Hướng dẫn chi tiết cả 03 hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ.
Dữ liệu thực tế	Sử dụng dữ liệu chứng từ cụ thể (Trường CĐN GTVTTW I, KBNN, Ngân hàng thương mại).

Tính quy chuẩn về biểu mẫu kế toán

Hệ thống chứng từ và sổ kế toán trong tài liệu được chuẩn hóa theo Chế độ kế toán Hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC. Mỗi biểu mẫu chứng từ (từ C20-HD đến C51-HD, C02-02/NS, C30-BB, C38-BB) đều đi kèm hướng dẫn chi tiết về mục đích sử dụng, số lượng liên phát hành, trách nhiệm lập và quy trình luân chuyển giữa các bộ phận.

Tích hợp đa dạng các hoạt động nghiệp vụ

Nội dung tài liệu phản ánh toàn diện các loại hình nghiệp vụ tại đơn vị sự nghiệp công lập:

• Hoạt động quản lý hành chính và thực hiện dự toán ngân sách nhà nước cấp.
• Hoạt động sự nghiệp có thu: Thu học phí (ví dụ thực tế thu học phí tại Trường CĐN GTVTTW I ngày 20/8/2013), thu dịch vụ đào tạo theo hợp đồng.
• Hoạt động sản xuất, kinh doanh phụ trợ và đầu tư tài chính dài hạn (góp vốn liên doanh, mua công trái, trái phiếu, tín phiếu kho bạc).
• Tiếp nhận và quyết toán các nguồn vốn viện trợ phi chính phủ, vốn tài trợ dự án (như nghiệp vụ tiếp nhận 200.000 từ tổ chức M).

Liên kết chặt chẽ với quy trình kiểm soát chi qua Kho bạc Nhà nước

Tài liệu hướng dẫn trực tiếp mẫu Giấy rút dự toán ngân sách (Mẫu C2-02/NS) với các trường thông tin kiểm soát của Kho bạc Nhà nước (mã ĐVQHNS, mã cấp NS, mã CTMT, DA, mã NDKT), giúp người học nắm vững quy trình kiểm soát chi công.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình (200-250 từ)

                       ĐỐI TƯỢNG VÀ ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT

• Sinh viên chuyên ngành: Giáo trình được biên soạn phục vụ trực tiếp cho sinh viên trình độ Trung cấp ngành Kế toán hành chính sự nghiệp tại Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp; đồng thời là tài liệu thực hành bổ trợ cho sinh viên bậc Cao đẳng khối ngành Kinh tế - Kế toán.
• Yêu cầu kiến thức tiên quyết (Prerequisites): Người học cần hoàn thành các học phần lý thuyết nền tảng gồm Nguyên lý kế toán và Kế toán hành chính sự nghiệp, nắm vững phương pháp định khoản Nợ - Có, hệ thống tài khoản kế toán công và quy trình dự toán ngân sách.
• Giảng viên chuyên ngành: Sử dụng giáo trình làm tài liệu giảng dạy chính khóa, tổ chức các buổi thực hành lập chứng từ và hướng dẫn ghi sổ kế toán trên lớp hoặc phòng máy.
• Cán bộ kế toán thực tế: Cán bộ kế toán mới tiếp nhận công tác tại các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp, trường học, bệnh viện có thể sử dụng giáo trình để tra cứu phương pháp lập chứng từ, luân chuyển chứng từ và mẫu sổ theo đúng quy định tài chính hiện hành.

---

Câu hỏi thường gặp (250-300 từ)

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng đào tạo nào?

Giáo trình được biên soạn chính thức cho học sinh/sinh viên hệ Trung cấp ngành Kế toán hành chính sự nghiệp, đồng thời là tài liệu tham khảo thực hành cho các hệ đào tạo Cao đẳng và người làm kế toán thực tế tại các đơn vị hành chính sự nghiệp.

2. Cần kiến thức nền nào để học môn Thực hành nghề nghiệp 1?

Người học cần hoàn thành học phần Nguyên lý kế toán và Kế toán hành chính sự nghiệp lý thuyết, nắm vững nguyên tắc định khoản, tính chất số dư của hệ thống tài khoản kế toán công và kiến thức cơ bản về quản lý tài chính công.

3. Điểm khác biệt của giáo trình này so với các tài liệu lý thuyết là gì?

Tài liệu tập trung vào kỹ năng thực hành: cung cấp trực tiếp các mẫu phôi chứng từ chuẩn, hướng dẫn cách ghi từng chỉ tiêu trên chứng từ và tổ chức thực hành ghi sổ theo cả 3 hình thức (Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ) thông qua 12 bài tập số liệu liên hoàn.

4. Làm sao để tự học và thực hành giáo trình hiệu quả?

Người học cần đọc kỹ phương pháp lập và luân chuyển chứng từ trong Chương 1, tự giác thực hiện hạch toán định khoản từng nghiệp vụ trong Chương 2, sau đó tiến hành lập chứng từ, vào sổ kế toán chi tiết và tổng hợp tương ứng trước khi đối chiếu cân đối số phát sinh.

5. Giáo trình cung cấp những biểu mẫu chứng từ và sổ kế toán nào?

Tài liệu tích hợp các mẫu chứng từ gồm C30-BB (Phiếu thu/chi), C20-HD (Phiếu nhập kho), C21-HD (Phiếu xuất kho), C50-HD (Biên bản giao nhận TSCĐ), C51-HD (Biên bản thanh lý TSCĐ), C2-02/NS (Giấy rút dự toán), C38-BB (Biên lai thu tiền); các mẫu sổ S11-H (Sổ quỹ), S12-H (Sổ tiền gửi), S22-H (Sổ chi tiết vật liệu), S33-H (Sổ chi tiết nợ), S02b-H (Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và Sổ cái.

---

Kết luận (150 từ)

• Giá trị cốt lõi: Giáo trình Thực hành nghề nghiệp 1 của Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp cung cấp hệ thống thực hành hoàn chỉnh, chuẩn hóa phương pháp lập chứng từ và quy trình ghi sổ kế toán hành chính sự nghiệp theo khuôn khổ Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC.
• Lộ trình học tập khuyến nghị:
  1. Nắm vững kỹ thuật lập 8 mẫu chứng từ gốc và các mẫu sổ chi tiết (Chương 1).
  2. Thực hành định khoản và ghi sổ theo 3 hình thức kế toán qua 12 bài tập tình huống (Chương 2).
  3. Chuyển giao kỹ năng ghi sổ thủ công sang thực hành trên phần mềm kế toán hành chính sự nghiệp.
• Tài liệu bổ trợ nghiên cứu: Chế độ kế toán hành chính sự nghiệp (Bộ Tài chính), Luật Ngân sách Nhà nước, hệ thống Mục lục Ngân sách Nhà nước và các phần mềm kế toán công chuyên dụng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MÔN HỌC: THỰC HÀNH NGHỀ NGHIÊP 1 NGÀNH, NGHỀ: KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐCĐ ngày tháng năm 20… của Hiệu trƣởng trƣờng Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 20217 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể đƣợc phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Để cung cấp cho sinh viên những hiểu biết cơ bản về nhiệm vụ và công việc của một nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, đồng thời cung cấp cho sinh viên những kiến thức thực tế về đọc, phân tích phƣơng pháp lập, ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp trong phần mềm kế toán, cùng với các kiến thức liên quan đến việc lập, kiểm tra Báo cáo tài chính thông qua số liệu thực tế của các doanh nghiệp đang hoạt động. Sinh viên sẽ đƣợc thực hành kế toán doanh nghiệp dƣới sự chỉ dẫn của giảng viên có trìnhđộ chuyên môn và các kế toán trƣởng doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm để nâng cao kiến thức làm việc trong môi trƣờng thực tế. Để sinh viên nắm dõ các nhu cầu thực sự muốn làm kế toán và tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp cả về mặt thủ công và kế toán máy.

Để giúp các em học sinh/sinh viên có tài liệu tham khảo, nghiên cứu và thực hành kế toán doanh nghiệp. Chúng tôi trân trọng giới thiệu cùng bạn đọc quấn giáo trình thực hành kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp đƣợc ghi sổ kế toan thao các hình thức kế toán ……, ngày … tháng … năm 202… Tham gia biên soạn Chủ biên CHƢƠNG 1: THỰC TẬP CƠ BẢN 1. Hƣớng dẫn ban đầu Hƣớng dẫn lập các chứng từ: 1. Chứng từ kế toán tiền mặt tại quỹ tiền gửi kho bạc Chứng từ kế toán tiền mặt tại quỹ, kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu thu: mẫu số C30-BB - Phiếu chi: mẫu số C31-BB MẪU PHIẾU THU Đơn vi:.

Mẫu số: C30-BB Bô phân:. Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vi SDNS:. ngày 30/3/2006 của Bô trƣởng Bô Tài chính Quyển số:. PHIẾU THU So:.

Ho, tên ngƣời nôp tiền:. chứng từ gốc. Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhân đủ số tiền (Viết bằng chữ):. Ngýời nộp Thủ quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoai tê (vàng bac, đá quý):.

+ Số tiền quy đổi:. GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP PHIẾU THU: - Mục đích: Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ kế toán các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có phiếu thu. Đối với ngoại tệ truớc khi nhập quỹ phải đuợc kiểm tra và lập bảng kê ngoại tệ đính kèm với phiếu thu.

- Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong một năm. Trong mỗi phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng phiếu thu. Số phiếu thu phải đuợc đánh liên tục trong một kỳ kế toán. Góc trên bên trái của phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ và mã đơn vị SDNS.

Từng phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền. Ghi rõ họ tên, địa chỉ nguời nộp tiền, dòng ―lý do nộp‖ ghi rõ nội dung nộp tiền nhu: thu tiền bán hàng hoá sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa. Dòng ―số tiền‖: ghi bằng số và bằng chữ của số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam, hay đơn vị tiền tệ khác. Dòng tiếp theo ghi số luợng chứng từ kế toán khác kèm theo phiếu thu.

Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán truờng soát xét, thủ truởng duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào phiếu thu truớc khi ký tên. Phiếu thu đuợc lập thành 3 liên. Liên 1 luu ở nơi lập phiếu, liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ kế toán khác để ghi sổ kế toán, liên 3 giao cho nguời nộp tiền.

Truờng hợp nguời nộp tiền là đơn vị hoặc cá nhân ở bên ngoài đơn vị thì liên giao cho nguời nộp tiền phải có chữ ký của thủ truởng đơn vị và đóng dấu đơn vị. Chú ý: nếu là thu ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ tại thời điểm nhận quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng Việt Nam để ghi sổ. MẪU PHIẾU CHI Đơn vị:. Mẫu số: C30-BB Bộ phận:.

Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bô trƣởng Bô Tài chính Mã đơn vị SDNS: Quyển số: Số: PHIẾU CHI. N : Họ, tên ngƣời nhận tiền: Địa chỉ:. chứng từ gốc. Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Ngƣời lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Ngày.

năm Thủ quỹ Ngƣời nhận tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi:. GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP PHIẾU CHI: - Mục đích: Nhằm xác định các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý thực tế xuất quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. - Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Phiếu chi phải đóng thành quyển. Trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi.

Số phiếu chi phải đƣợc đánh liên tục trong một kỳ kế toán. Góc trên bên trái của phiếu chi phải ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ và mã đơn vị SDNS. Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền. Ghi rõ họ tên, địa chỉ ngƣời nhận tiền.

Dòng ―lý do chi‖ ghi rõ nôi dung chi tiền nhƣ: Xuất tiền mặt mua nguyên vật liệu, Xuất quỹ thanh toán các khoản nợ phải trả. Dòng ―số tiền‖: ghi bằng số và bằng chữ của số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng Việt Nam, hay đơn vị tiền tệ khác. Dòng tiếp theo ghi số luợng chứng từ kế toán khác kèm theo phiếu chi. Sau khi có chữ ký (ký theo từng liên) của nguời lập phiếu, chuyển cho kế toán truởng soát xét và thủ truởng đơn vị duyệt thủ quỹ mới đuợc xuất quỹ.

Sau khi nhận đủ số tiền, nguời nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi. Phiếu chi đuợc lập thành 3 liên. Liên 1 luu ở nơi lập phiếu Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ kế toán khác để ghi sổ kế toán Liên 3 giao cho nguời nhận tiền. Đối với liên dùng để giao dịch thanh toán với bên ngoài thì phải đóng dấu của đơn vị.

Chú ý: nếu là chi ngoại tệ thì phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ, đơn giá vàng bạc, đá quý tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng Việt Nam để ghi sổ. Chứng từ kế toán tiền gửi kho bạc, kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Giấy báo nợ: theo mẫu của ngân hàng VD: giấy báo Nợ của ngân hàng ACB VD: giấy báo Có của ngân hàng ACB 1. Chứng từ kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định: 1. Chứng từ kế toán vật tư Kế toán sử dụng các chứng từ sau: - Phiếu nhập kho: mẫu số C20-HD - Phiếu xuất kho: mẫu số C21-HD MẪU PHIẾU NHẬP KHO Đơn vị:.

Mẫu số: C20-HD Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị ngày 30/3/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính SDNS:. PHIẾU NHẬP KHO Ngày tháng. Nợ: Có: ■ Họ tên ngƣời giao:. Số lƣợng Tên, nhãn hiệu, qui cách, Đơn vị STT phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản Mã số Đơn giá Thành tiền tính Theo chứng Thực phẩm, hàng hóa từ nhập A B C D 1 2 3 4 01 02 03 Cộng Tổng số tiền (Viết bằng chữ):.

Số chứng từ kèm theo. Ngƣời lập Ngƣời giao hàng Thủ kho Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP PHIẾU NHẬP KHO: - Mục đích: Phiếu nhập kho nhằm xác định số lƣợng vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho làm căn cứ ghi sổ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với ngƣời có liên quan và ghi số kế toán. - Phương pháp lập và trách nhiệm ghi: Phiếu nhập kho áp dụng trong các trƣờng hợp nhập kho vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn, hoặc phát hiện thừa trong kiểm kê. Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên ngƣời giao vật tƣ, dụng, sản phẩm, hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm nhập kho.

Góc trên bên trái của phiếu nhập kho phải ghi rõ tên của đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận nhập kho và mã đơn vị sử dụng ngân sách. Cột A, B, C, D: ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá. Cột 1: ghi số lƣợng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập). Cột 2: thủ kho ghi số lƣợng thực nhập vào kho.

Cột 3, 4: kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn. tuỳ theo quy định tính giá của từng trƣờng hợp nhập) và tính ra số tiền của từng thứ vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực nhập. Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại vật tƣ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho. Dòng số tiền viết bằng chữ: ghi tổng số tiền trên phiếu thu nhập kho bằng chữ.