Giáo Trình Quản Lý Dự Án Dành Cho Sinh Viên Cao Đẳng Ngành Quản Trị Kinh Doanh

• Tác giả: Thạc Sỹ Nguyễn Quang Nhân
• Trường học: Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Giáo Trình Quản Lý Dự Án
• Loại tài liệu: Giáo Trình
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

• LỜI GIỚI THIỆU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ MICROSOFT PROJECT
• 1.1. Khái niệm Quản lý dự án và tiêu chuẩn của người quản lý dự án
• 1.2. Các nhân tố chính tạo nên một dự án
• 1.3. Các bước lập tiến độ
• 1.4. Microsoft Project và các tính năng mới
• 1.5. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THIẾT LẬP BAN ĐẦU CHO HỆ THỐNG VÀ DỰ ÁN
• 2.1. Tạo một dự án mới
• 2.2. Thao tác thực hiện
• 2.3. Thiết lập đơn vị tiền tệ
• 2.4. Thiết lập lịch nền dự án
• 2.5. Thiết lập cho hiện thanh tổng tiến độ dự án
• 2.6. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: KHỞI TẠO MỘT DỰ ÁN CỤ THỂ VÀ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
• 3.1. Xác định thông tin của dự án
• 3.2. Thao tác thực hiện
• 3.3. Thiết lập lịch cho dự án
• 3.4. Lập danh sách các công việc của dự án
• 3.5. Tạo các công việc phụ (Subtasks)
• 3.6. Xác lập công việc không tham gia vào dự án (Inactivate)
• 3.7. Chuyển một công việc vào khung nhìn thời gian (Timeline)
• 3.8. Thiết lập thời hạn (deadline) cho công việc
• 3.9. Thiết lập mốc dự án (Milestone)
• 3.10. Nhập các ghi chú công việc (task note)
• 3.11. Đính kèm các liên kết vào công việc
• 3.12. Tạo các công việc định kỳ
• 3.13. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 3
• 4. CHƯƠNG 4: THIẾT LẬP MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC CÔNG VIỆC
• 4.1. Mối liên hệ giữa các công việc
• 4.2. Xác lập các mối quan hệ giữa các công việc quan trọng
• 4.3. Xác lập kiểu phụ thuộc chồng/giãn thời gian (lag time)
• 4.4. Xác lập ràng buộc cho công việc
• 4.5. Chia (cắt) công việc thành các phần nhỏ
• 4.6. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 4
• 5. CHƯƠNG 5: ĐỊNH NGHĨA NGUỒN LỰC VÀ XÁC ĐỊNH NGUỒN LỰC CHO DỰ ÁN
• 5.1. Xác định nguồn lực và thông tin cho nguồn lực dự án
• 5.2. Thao tác thực hiện
• 5.3. Thay đổi lịch cho nguồn lực
• 5.4. Thiết lập nguồn lực cho các công việc
• 5.5. Sửa đổi thời gian thực hiện công việc
• 5.6. Kiểm tra hiệu chỉnh việc sử dụng nguồn lực
• 5.7. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 5
• 6. CHƯƠNG 6: HIỂN THỊ DỰ ÁN TRÊN HỆ THỐNG
• 6.1. Xem xét toàn bộ dự án
• 6.2. Thao tác thực hiện
• 6.3. Kiểm tra ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự án
• 6.4. Xác định đường Gantt của dự án
• 6.5. Xem xét các cột khác nhau trong một khung nhìn
• 6.6. Thể hiện thông tin có chọn lọc
• 6.7. Nhóm thông tin trong một khung nhìn
• 6.8. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 6
• 7. CHƯƠNG 7: LƯU KẾ HOẠCH DỰ ÁN VÀ KIỂM SOÁT DỰ ÁN
• 7.1. Lưu giữ một kế hoạch
• 7.2. Thao tác thực hiện
• 7.3. Lưu giữ tại những thời điểm chuyển tiếp
• 7.4. Thay đổi tham số công việc theo thực tế thực hiện
• 7.5. So sánh giữa thời gian thực tế thực hiện và kế hoạch đối với mỗi công việc
• 7.6. Cập nhật thời gian thực tế sử dụng nguồn lực và so sánh với kế hoạch
• 7.7. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 7
• 8. CHƯƠNG 8: QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN
• 8.1. Khái quát về Chi phí trong MS Project
• 8.2. So sánh chi phí hiện tại và kế hoạch
• 8.3. Xem xét chi phí toàn bộ dự án
• 8.4. Phân tích tài chính với bảng EV (Earned Value)
• 8.5. Phân tích dữ kiện bảng Earned Value
• 8.6. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 8
• 9. CHƯƠNG 9: XUẤT VÀ IN ẤN CÁC BIỂU MẪU BÁO CÁO
• 9.1. Thao tác thực hiện
• 9.2. Báo cáo cơ bản dạng bảng số liệu
• 9.3. Báo cáo các dữ liệu trực quan tại cửa sổ đang thao tác
• 9.4. Thêm tiêu đề và chân trang của trang in vào một báo cáo cơ bản
• 9.5. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 9
• 10. CHƯƠNG 10: KIỂM SOÁT VÀ ĐIỀU CHỈNH TIẾN ĐỘ
• 10.1. Xem lại các công việc khởi công bị chậm trễ
• 10.2. Thao tác thực hiện
• 10.3. So sánh tiến trình công việc so với kế hoạch
• 10.4. Dùng cửa sổ theo dõi sơ đồ Gantt (Tracking Gantt)
• 10.5. Xác định các công việc bị trễ tiến độ
• 10.6. Xác định các công việc có thời gian dự trữ
• 10.7. Câu hỏi ôn tập và bài tập chương 10
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng quan về Giáo Trình Quản Lý Dự Án Cao Đẳng

Giáo trình Quản lý dự án ngành Quản trị kinh doanh cung cấp kiến thức cơ bản về quản lý dự án. Nội dung giáo trình được thiết kế để giúp sinh viên hiểu rõ về quy trình quản lý dự án, từ khái niệm đến ứng dụng thực tiễn. Việc nắm vững kiến thức này là rất quan trọng trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, nơi mà quản lý dự án trở thành một yếu tố quyết định thành công.

1.1. Khái niệm Quản lý Dự án và Tầm quan trọng

Quản lý dự án là quá trình lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát các nguồn lực để đạt được mục tiêu dự án. Tầm quan trọng của quản lý dự án trong kinh doanh không thể phủ nhận, vì nó giúp tối ưu hóa nguồn lực và thời gian.

1.2. Cấu trúc của Giáo Trình Quản Lý Dự Án

Giáo trình bao gồm nhiều chương, mỗi chương tập trung vào một khía cạnh cụ thể của quản lý dự án. Các chương này được thiết kế để cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện quản lý dự án hiệu quả.

II. Những Thách Thức trong Quản Lý Dự Án Ngành Kinh Doanh

Quản lý dự án trong ngành kinh doanh đối mặt với nhiều thách thức. Những thách thức này có thể đến từ việc thay đổi yêu cầu của khách hàng, sự không chắc chắn trong môi trường kinh doanh, và việc quản lý nguồn lực hạn chế. Để vượt qua những thách thức này, cần có những phương pháp quản lý hiệu quả.

2.1. Thay đổi yêu cầu và kỳ vọng của khách hàng

Yêu cầu của khách hàng có thể thay đổi trong suốt quá trình thực hiện dự án. Điều này đòi hỏi người quản lý dự án phải linh hoạt và có khả năng điều chỉnh kế hoạch để đáp ứng nhu cầu mới.

2.2. Quản lý nguồn lực hạn chế

Nhiều dự án phải hoạt động trong giới hạn ngân sách và thời gian. Việc tối ưu hóa nguồn lực là rất quan trọng để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.

III. Phương Pháp Quản Lý Dự Án Hiệu Quả

Để quản lý dự án hiệu quả, cần áp dụng các phương pháp và công cụ phù hợp. Một trong những công cụ phổ biến nhất là Microsoft Project, giúp lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án một cách dễ dàng.

3.1. Sử dụng Microsoft Project trong Quản Lý Dự Án

Microsoft Project là phần mềm hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả. Nó cho phép người dùng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý nguồn lực một cách trực quan.

3.2. Các phương pháp lập kế hoạch dự án

Lập kế hoạch dự án bao gồm việc xác định mục tiêu, phân chia công việc và thiết lập thời gian biểu. Các phương pháp như WBS (Work Breakdown Structure) giúp phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn để dễ quản lý.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn của Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án không chỉ là lý thuyết mà còn có ứng dụng thực tiễn trong nhiều lĩnh vực. Việc áp dụng các kiến thức từ giáo trình vào thực tế sẽ giúp sinh viên phát triển kỹ năng và nâng cao khả năng cạnh tranh trong thị trường lao động.

4.1. Các dự án thực tế trong ngành kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng quản lý dự án để tối ưu hóa quy trình làm việc. Các dự án như tổ chức sự kiện, phát triển sản phẩm mới đều cần đến kỹ năng quản lý dự án.

4.2. Kết quả nghiên cứu về hiệu quả quản lý dự án

Nghiên cứu cho thấy rằng các doanh nghiệp áp dụng quản lý dự án hiệu quả có khả năng hoàn thành dự án đúng thời hạn và ngân sách cao hơn. Điều này chứng tỏ tầm quan trọng của việc đào tạo kỹ năng quản lý dự án cho sinh viên.

V. Kết Luận và Tương Lai của Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án là một lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ. Với sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ và nhu cầu thị trường, việc cập nhật kiến thức và kỹ năng trong quản lý dự án là rất cần thiết.

5.1. Tương lai của quản lý dự án trong kinh doanh

Trong tương lai, quản lý dự án sẽ ngày càng trở nên quan trọng hơn. Các công nghệ mới như AI và Big Data sẽ hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả hơn.

5.2. Cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực quản lý dự án

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị kinh doanh với kiến thức về quản lý dự án sẽ có nhiều cơ hội việc làm. Các vị trí như quản lý dự án, chuyên viên tư vấn sẽ là lựa chọn hấp dẫn.